Suunnittelu. llä suunnittelulla pääp

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Suunnittelu. llä suunnittelulla pääp"

Liisa Heikkinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Suunnittelu Vain hyväll llä suunnittelulla pääp äästään vapaaehtoistoiminnassakin tuloksiin. Suunnittelun perustana on tilanteen analysointi. Analyysin jälkeen j tehdää ään n suunnitelma (strategia). Suunnitelma hyväksyt ksytään n klubissa. Suunnitelma (strategia) toteutetaan. 1

Suunnittelun perustana on tilanteen analysointi.

2 Klubin strategiasuunnittelu 1 KESKITY OLEELLISEEN MIKÄ ON OLEELLISTA? - KILPAILUKYKY -TULOS - JÄSENTEN VIIHTYVYYS - NÄKYVYYS, ARVOSTUS, ARVOT AVAINASIOITA: TOIMINNAN SUUNNITTELU ORGANISOINTI JOHTAMINEN 2

3 Klubin strategiasuunnittelu 2 TOIMINNAN SUUNNITTELU MISSÄ OLEMME NYT MINNE HALUAMME MENNÄ MITEN SINNE PÄÄSEMME TARKISTUS OLEMMEKO MENOSSA SINNE MITÄ ON STRATEGIA? 3

4 Klubin strategia Klubikysely Ympäristöanalyysi Analyysi SWOT Toiminta-ajatus Tavoitteet Strategia Strategian luominen Toimintapolitiikka Toimenpideohjelmat Menettelytavat Toteutus Strategian toteutuminen Arviointi 4

5 Analyysin suoritus Suositellaan analyysin tekijäksi ksi klubin seuraavan kauden presidenttiä. Hän n voi ottaa kehitysryhmää ään n muuta jäsentj sentä. Analyysivaihe kestää useamman kuukauden. SWOT-tulos pitää viedä klubiin keskusteltavaksi. Analyysin jälkeen j alkaa strategian luominen, jossa eri vaiheet on syytä hyväksytt ksyttää klubikokouksessa. ÄLÄ HOSU! 5

Analyysivaihe kestää useamman kuukauden. SWOT-tulos pitää viedä klubiin keskusteltavaksi.

6 Klubikysely Tehdää ään n klubikokouksessa kirjallisena Jäseniä pyydetää ään n vastaamaan lyhyesti kysymyksiin: Mitä hyvää on klubissamme? Mitä huonoa on klubissamme? Vastaamiseen aikaa 15 minuuttia, kumpaankin kysymykseen enintää ään n 10 vastauskohtaa. Vastaukset nimettömin minä ja kerätää ään n pois. 6

7 Ympärist ristöoletus Strategian tekijä (tai tekijät) t) olettaa klubin toimintaympärist ristön n kehityksen vuoden aikana; esim. toiminta-alueen alueen rakenteellinen muutos toiminta-alueen alueen ikärakenne EU, liikkuvuus kodin ulkopuoliset vaikutteet kilpailu harrastuksista taloudellinen tilanne uusavuttomuus jne. 7

toiminta-alueen alueen rakenteellinen muutos toiminta-alueen alueen ikärakenne

8 Jäsenistö Myös s klubin sisäll llä tehdää ään n tehdää ään oletuksia esim. ikärakenteen kehittyminen motivaatio tasa-arvon arvon lisää ääntyminen johtajuuden kehitys organisaation ja sääs ääntöjen kehitys jäsenyyden identiteetti 8

9 SWOT (Strenght,weakness,opportunity,threaght) Tekijä suorittaa nk. SWOT-analyysin tuloksista: Strengths eli vahvuudet Weakness eli heikkoudet Opportunities eli mahdollisuudet Threaths eli uhkat 9

10 Strenghts OMAT VAHVUUDET Miten vahvuuksia vauhditetaan? Weaknesses OMAT HEIKKOUDET Miten heikkouksia voi poistaa tai ennakolta ehkäistä? Opportunities YMPÄRISTÖN TUOMAT MAHDOLLISUUDET Threats YMPÄRISTÖN AIHEUT- TAMAT UHAT Miten mahdollisuudet voidaan valjastaa käyttöömme? Miten uhat voidaan estää ennakolta tai kääntää mahdollisuuksiksi? 10

Opportunities YMPÄRISTÖN TUOMAT MAHDOLLISUUDET Threats YMPÄRISTÖN AIHEUT- TAMAT UHAT

11 DOMINOIVA ASEMA VAHVA ASEMA SUOTUISA ASEMA KESTÄVÄ ASEMA HEIKKO ASEMA Aktiviteettien kilpailuasema toiminta-alueella Klubin aktiviteettien kypsyys toiminta-alueella resurssisyöppö ALOITUS- VAIHE tähdenlento perusta KASVU- VAIHE kasva keskity KYPSYYS- VAIHE IKÄÄNTYMIS- VAIHE lypsylehmä Puolusta, lypsä saneeraa luovu mäyräkoira 11

toiminta-alueella resurssisyöppö ALOITUS- VAIHE tähdenlento perusta KASVU- VAIHE

12 Nelikenttä analyysi 1 aktiviteetit Resurssit - klubin jäsenet Asiakkaat- yritykset paikkakunnan asukkaat Tuotteet- aktiviteetit Sidosryhmät yhteiskunta oma järjestö 12

13 Nelikenttä 2 Palveluaktiviteetit Asiakkaat: Autettavat Resurssit: Klubin jäsenet Tuote: Palveluaktiviteetti Sidosryhmät: Ympärist ristö-yritykset 13

14 Nelikenttä 3 Apurahojen jako Resurssit: Klubin varat Asiakkaat: Apurahojen saajat Tuote: Apurahojen jakoprosessi Sidosryhmät: Klubin jäsenet, ympärist ristö 14

15 Nelikenttä 4 Klubitoiminta Tuotteet: Klubin eri tilaisuudet Asiakkaat: Klubin jäsenet Resurssit: Klubihallitus, toimikunnat Sidosryhmät: Klubin jäsenet, lionsjärjest rjestö 15

16 Nelikenttä analyysi Resurssi Jäsenet Klubin varat Hallitus, toimikunnat Tuote Varainhank. akt. Palveluaktiviteetti Apurahojen jako Klubin tilaisuudet Asiakas Yleisö, yritykset Autettavat Apurahojen saajat Klubin jäsenet Sidosryhmä Yleisö Yritykset Klubin jäsenet Lionsjärjestö 16

Palveluaktiviteetti Apurahojen jako Klubin tilaisuudet Asiakas

17 Strategia Tuotealue Nykytila Tavoite Toimenpiteet Varainhankinta Palveluakt. Apurahojen jako Klubikokoukset Kulttuuri 17

18 Tuoteluettelo Tuote Resurssit Asiakkaat Sidosryhmät 18

19 Toiminta-ajatus ajatus Miksi olemme olemassa? Mihin haluamme vaikuttaa? Keitä olemme? Toiminta-alueemme alueemme. Etiikkamme. 19

20 Toimintapolitiikka Ketkä ovat asiakkaitamme? Rajoitammeko toiminta-alueemme alueemme? Alueemme-kotimaamme kotimaamme-kokokoko maailma Kriteerimme jäseneksiottoon Suhtautumisemme muihin järjestöihin 20

Alueemme-kotimaamme kotimaamme-kokokoko maailma

Samankaltaiset tiedostot

Lionsklubin strategian teko-ohje. Ossi Eloholma

Lionsklubin strategian teko-ohje Ossi Eloholma 2010 2 Lionsklubin strategian teko-ohje Johdanto Sana strategia on peräisin antiikin Kreikasta 510 eaa, jolloin heimon johdossa oli Strategos, jonka tärkein