03/2010. Seuturyhmien. toimintaohje. Metallityöväen Liitto ry

Transkriptio

1 Seuturyhmien toimintaohje Metallityöväen Liitto ry

2 Seuturyhmien toimintaohje Metallityöväen Liitto ry:n aluejärjestön säännöt 2 : ( ) Aluejärjestön jäseninä olevat ammattiosastot muodos tavat aluejärjestön sisällä talous- ja työssäkäynti alue kohtaisen rekis teröimättömän yhteenliittymän, jota kutsutaan seuturyhmäksi. Tämä toimintaohje koskee seuturyhmiä, seututoimikuntia sekä niiden alaisia jaostoja. Seututoimikuntiin ammattiosastot valitsevat edustajansa sääntöjensä 6 mukaan, sekä vahvistavat jäsenensä seuturyhmän jaostoihin sääntöjensä 7 perusteiden mukaisesti. Sääntöjen lisäksi 20. varsinaisen liittokokouksen päätökset ohjaavat alue- ja seututoimintaa. Näissä ohjeissa vahvistetaan osittain käytössä olleita toimintatapoja sekä selkeytetään ohjeistus yhdeksi kokonaisuudeksi. Ohjeet antavat kuvan siitä, miten seuturyhmätoiminta organisoidaan, miten järjestetään koulutusta ja kuinka toiminnasta aiheutuvat taloudelliset kulut jaetaan. Ohjeilla ja seuturyhmätoiminnalla pyritään vastaamaan edunvalvonnan uusiin haasteisiin ja luomaan työkalu, jolla pystymme tuottamaan laajempaa ja laadukkaampaa alueellista edunvalvontaa. Tämä toimintaohje korvaa aikaisemmat ohjeet ja muu toksia näihin voi tehdä vain Metallityöväen Liitto ry:n liitto toimikunta. Toimintaohjeesta johtuvat erimielisyydet ratkaisee liittotoimikunta. Nämä ohjeet on hyväksytty Metallityöväen Liiton liittotoimikunnassa Seuturyhmän toimintaohje 3

3 Seuturyhmän organisoituminen Seututoimikunnan järjestäytymiskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 Valitaan seututoimikunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuturyhmän puheenjohtajaksi 2 Valitaan seututoimikunnan varapuheenjohtaja Seututoimikunta muodostuu seuturyhmän ammattiosaston syyskokouksessa valitsemista edustajista. Ammattiosaston edustajamäärä seututoimikunnassa on 1 2 edustajaa. Suositeltavaa on, että ammattiosastot valitsevat edustajilleen varaedustajat. Seututoimikunnan järjestäytymiskokous tulee pitää hyvissä ajoin ennen aluejärjestö ry:n vuosikokousta, kuitenkin viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Seututoimikunnan järjestäytymiskokouksen kutsuu kokoon seuturyhmän puheenjohtaja. 3 Valitaan seututoimikunnan sihteeri 4 Valitaan seututoimikunnan taloudenhoitaja 5 Valitaan seututoimikunnan opintovastaava 6 Tehdään henkilöesitykset aluejärjestö ry:n aluetoimikuntaan 7 Käsitellään edellisen toimintavuoden toimintakertomus 8 Käsitellään ammattiosastojen vahvistama toimintasuunnitelma uudelle toimintavuodelle 9 Todetaan, että toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten tulee laatia sekä toimittaa seuturyhmän ammattiosastojen syyskokouksiin vahvistettaviksi kuluvan toimintavuoden syyskuun loppuun mennessä 10 Päätetään perustettavista jaostoista ja niihin valittavista henkilöistä 11 Tehdään esitykset aluejärjestön toimintasuunnitelmaan 12 Käsitellään ammattiostojen seuturyhmälle tekemät muut esitykset 4 Seuturyhmän toimintaohje Seuturyhmän toimintaohje 5

4 Seututoimikunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien yli puolet toimikunnan jäsenistä on paikalla kokouksessa. Päätökset seututoimikunnassa tehdään yksinkertaisella enemmistöllä. Tarvittaessa päätökset tehdään äänestämällä, tällöin päätökseksi tulee kannatettu esitys, jota enemmistö päätösvaltaisista seututoimikunnan jäsenistä kannattaa. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se kanta, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa. Henkilövalinnoissa suoritetaan vaali, joka käydään suljettuna lippuäänestyksenä. Äänten mennessä tasan päätös ratkaistaan arvalla. Seututoimikunnan on pidettävä kokouksistaan pöytäkirjaa. Seututoimikunnan toimintasuunnitelmassa tulee olla opinto- ja tiedotustoimintaosuus, jossa selkeästi todetaan seututoimikunnan periaatteet ja toteutustavat edellä mainituista asioista. Toimintasuunnitelma tulee saattaa seuturyhmän ammattiosastoille ja aluetoimistolle tiedoksi. Organisaatio Aluekokous Aluetoimikunta Seututoimikunta Liittotoimikunta Valtakunnallinen koulutustoimikunta Alueen opintojaosto Seuturyhmän opintojaosto Edustajat 1-2 edustajaa Ammattiosasto Opintosihteeri 6 Seuturyhmän toimintaohje Seuturyhmän toimintaohje 7

5 Seututoimikuntien jaostot Seututoimikunnat voivat perustaa halutessaan alaisuuteensa erilaisia jaostoja. Jaostojen tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa toimintaa seuturyhmän alueella. Perustettavista jaostoista ja niiden koollekutsujista päättää seututoimikunta vuotuisessa järjestäytymiskokouksessaan. Ensisijaisesti seututoimikunnan tulee perustaa opintojaosto, joka koostuu ammattiosastojen opintosihteereistä. Mikäli ammattiosastossa ei ole nimetty opintosihteeriä, ko. jaostoon valitaan henkilö edustamaan ammattiosastoa. Suositeltavaa on, että seututoimikunta perustaa ammattiosastojen tarpeiden mukaan alaisuuteensa muitakin erilaisia jaostoja, kuten esimerkiksi nuoriso-, nais- tai vapaa-ajanjaoston. Soveltamisohje: Jaostoon valittava henkilö voi olla muukin kuin ammattiosaston valitsema vastuuhenkilö, mikäli siihen katsotaan olevan tarvetta. Seututoimikunnan jaostojen jäsenten tehtävänä on toimia linkkinä oman ammattiosastonsa ja seututoimikunnan jaoston välillä. Jaostojen puheenjohtajina ja kokousten koollekutsujina toimivat seututoimikunnan järjestäytymiskokouksessa valitut jaostojen vastaavat (esim. seuturyhmän opintovastaava/opintojaosto). Jaostojen puheenjohtajat kutsutaan seututoimikunnan kokouksiin, he toimivat linkkinä seututoimikunnan ja sen jaoston välillä. Seututoimikunnan jaostojen tulee toimintakauden alkaessa käsitellä jaoston toimintasuunnitelma sekä talousarvio, jotka on käsitelty seututoimikunnassa ja vahvistettu ammattiosastojen syyskokouksissa. Seututoimikunnan jaostojen tulee tehdä esitykset seututoimikunnan seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin seututoimikunta tekee esityksensä ammattiosastojen syyskokouksille syyskuun loppuun mennessä. Samoin toimintakauden päättyessä tulee jaoston tehdä kertomus toiminnastaan. Jaostojen toimintakertomus liitetään osaksi seuturyhmän toimintakertomusta. Jaostojen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka saatetaan seututoimikunnalle tiedoksi. 8 Seuturyhmän toimintaohje Seuturyhmän toimintaohje 9

6 Aluejärjestö Aluejärjestö ry:n aluekokouksessa päätösvaltaa käyttävät ammattiosastojen syyskokouksessa valitut aluekokousedustajat. Seututoimikunnat tekevät henkilöesitykset aluejärjestö ry:n vuosikokouksessa valittavaan aluetoimikuntaan. Toiminta-aluekohtaiseen aluetoimikuntaan valitaan seututoimikuntien esityksestä 2 4 edustajaa seuturyhmää kohden. Aluetoimikuntaan valitaan puheenjohtajan lisäksi vähintään yksitoista (11) ja enintään kaksikymmentäneljä (24) muuta varsinaista jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Aluetoimikunnan valintaan liittyvät valmistelut tehdään yhteistyössä aluetoimiston ja aluekokousedustajien kanssa. Alueellisten jaostojen jäsenet toimivat linkkinä oman seuturyhmänsä ja alueen jaostojen välillä. Alueen jaostojen tulee pitää kokouksistaan pöytäkirjaa ja saattaa ne tiedoksi aluetoimikunnalle. Toiminta-alueen jaoston tarkemmat, tehtäväkohtaiset toimivaltuudet päättää aluetoimikunta. Aluetoimikunnan jäsenillä on oikeus ja velvollisuus osallistua oman seuturyhmän alueella toimivan seututoimi kunnan kokouksiin ja muuhun toimintaan. Sama peri aate koskee myös Metallityöväen Liiton hallinnon jäseniä. Valtakunnalliset toimikunnat Valtakunnallisten tehtäväkohtaisten toimikuntien perustamisen sekä niihin tehtävät henkilövalinnat suorittaa liittotoimikunta. Nämä toimikunnat ovat liittotoimikunnan apuelin ja yhdysside liiton ja toiminta-alueen välillä. Aluetoimikuntien jaostot Aluejärjestön vuosikokous päättää alaisuuteensa perustettavista jaostoista. Aluetoimikunta nimittää omassa järjestäytymiskokouksessaan tehtäväkohtaiset vastaavat. Alueellisen jaoston jäsenet koostuvat seuturyhmien ko. jaostojen jäsenistä. Soveltamisohje: Mikäli seuturyhmällä ei ole ko. jaostoa voidaan alueelliseen jaostoon valita muita kiinnostuneita henkilöitä. 10 Seuturyhmän toimintaohje Seuturyhmän toimintaohje 11

7 Seuturyhmäkoulutus Koulutustoiminta on alusta asti ollut vahvasti mukana seuturyhmien toiminnassa. Seututoimikunta valitsee kulloisenkin koulutus- tai muun tilaisuuden järjestämiseen vastuuammattiosaston* ja varmistaa sen hankkimalla ko. ammattiosaston suostumuksen. Koulutustoiminnan organisointi ja järjestäminen seuturyhmissä tuo paikalliseen koulutukseen paljon uusia mahdollisuuksia: Pienemmätkin ammattiosastot pystyvät tarjoamaan paikallista koulutusta jäsenilleen. Yhdessä järjestettyihin kursseihin saa suuremmalla jäsenmäärällä helpommin osallistujia. Paikallista kurssitarjontaa kyetään laajentamaan. Seuturyhmän opintojaosto: esimerkki Seututoimikunta päättää seuturyhmän opintojaoston perustamisesta aiemmin mainitulla tavalla. Seuturyhmän opintojaoston tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa koulutusta seuturyhmän ammattiosastojen jäsenille huomioon ottaen alueellisen ja valtakunnallisen koulutuksen. Opintojaosto laatii seuraavan vuoden opintosuunnitelman seututoimikunnan hyväksyttäväksi hyvissä ajoin, kuten jaostojen toimintaohjeessa on mainittu. Seuturyhmän taloudellinen tukeminen* Liitto tukee taloudellisesti seuturyhmiä kurssin järjestelyihin liittyvissä kustannuksissa. Tällaisia kustannuksia ovat esimerkiksi kurssin tilavuokrat ja ruokailulaskut. Tuet vahvistetaan aina vuodeksi kerrallaan liiton talous arvion kautta. Seuturyhmäkurssin matkakustannukset Liitto korvaa seuturyhmän kurssille osallistujien matkakuluja vastuuammattiosastolle jälkikäteen tositteita vastaan. Kurssitukilomakkeeseen merkitään tieto matkakorvauksien maksamisesta. Koulutusyksiköstä lähetetään lomakkeet matkakulujen maksamista varten. Matkakorvausten maksuluettelo täytetään niiden osalta, joille matkakorvaus maksetaan. Matkakorvaus maksetaan halvimman matkustustavan mukaan kuittausta vastaan. Kurssin vastuuammattiosaston taloudenhoitaja täyttää matkakorvauslaskun, joka toimitetaan liitteineen koulutusyksikköön. Seuturyhmän kurssilla voidaan maksaa matkakorvauksia (x /osallistuja, päätetään vuosittain) myös yhteiskuljetuksiin seuturyhmän oman toiminta-alueen sisällä sekä kursseilla, jotka pidetään Murikka-opistossa tai liiton keskustoimistossa Helsingissä. Matkakorvaus yhteiskuljetuksiin maksetaan osallistujalistaa ja maksetun laskun kuitin kopiota vastaan. * katso talous s.15 * koskee vain koulutusta 12 Seuturyhmän toimintaohje Seuturyhmän toimintaohje 13

8 Talous (hallinto & muut kuin koulutustapahtumat) 1 Kokous- ja matkakulut: toimikunnan ja jaoston jäsenten osalta kustannuksista vastaa ammattiosasto. 2 Seututoimikunnan järjestäytymiskokouksen kohtuullisista kustannuksista vastaa liiton aluetoimisto. 3 Seuturyhmän ja seututoimikunnan järjestämät tilaisuudet ja niiden kustannusten jakaminen: toimisto- ym. kulujen kattamiseksi seututoimikunta kerää ammattiosastoilta vuosimaksun, joka määräytyy seututoimikuntien laatimassa ja ammattiosastojen syyskokouksissaan hyväksymässä seututoimikuntien talous- ja toimintasuunnitelmassa. Muilta osin tapahtumista johtuvat kustannukset jaetaan tapahtumiin osallistuvien kesken niin, että kukin ammattiosasto vastaa tilaisuuteen ilmoittautuneiden jäsentensä kustannuksista.* 4 Koska seuturyhmätoiminta on ammattiosastojen yhteis toimintaa, eikä rekisteröityneen yhdistyksen muotoista toimintaa, tulee kulloisellekin tilaisuudelle valita vastuu - ammattiosasto. Vastuuammattiosaston kautta kulkevat kaikki tilaisuuden taloudelliset vastuut. Muista kuin taloudellisista vastuista voidaan paikallisesti sopia toisinkin. Kaikissa tilanteissa seututoimikunnan on hankittava ammattiosaston suostumus toimia vastuuammattiosastona, ensisijaisesti kirjallisena. 5 Liiton alueellisissa toimintakalentereissa olevista alueen kaikille seuturyhmille tarkoitetuista tapahtumista ja niiden kustannuksista vastaa liitto. Tämän toimintaohjeen tueksi on tuotettu päivitettävä koulutusaineisto, jossa esitellään seututoiminnan käytäntöjä yksityiskohtaisin esimerkein. *tarkoitetaan muita kuin koulutustapahtumia. 14 Seuturyhmän toimintaohje Seuturyhmän toimintaohje 15