TIETOJEN TARKASTAMINEN SOTE-ORGANISAATIOREKISTERISTÄ JA IAH-KOODISTOSTA

Transkriptio

1 TOIMINTAOHJE 1(7) TIETOJEN TARKASTAMINEN SOTE-ORGANISAATIOREKISTERISTÄ JA IAH-KOODISTOSTA 1. Taustaa Kansallisella Koodistopalvelimella olevia THL - ä ja Valvira - Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat -koodistoa (IAH) käytetään sähköisten lääkemääräysten ja potilasasiakirjojen yksilöintiin, tallentamiseen ja luovuttamiseen reseptikeskuksesta ja potilastiedon arkistosta. Molempia käytetään myös Kanta-palveluihin liittyneiden osapuolten tunnistamiseen ja hallinnointiin sekä uusimispyyntöjen välittämiseen terveydenhuollon ja apteekkien välillä Julkinen sektori Julkisen sektorin organisaatiot toimittavat yksikkötietonsa in omatoimisesti, erillistä Excel-tallennuspohjaa käyttäen. Tarkemmat ohjeet ja tallennuspohja löytyvät Koodistopalvelun verkkosivuilta kohdasta Tekniset ohjeet >. Kehitteillä on palveluntuottajien käyttöliittymä, jolla organisaatiot pääsevät päivittämään omia tietojaan koodistopalvelimelle (arvioitu käyttöönotto toukokuussa 2015) Yksityinen sektori Yksityisen sektorin tiedot päivittyvät öisin automaattisiirtona Valviran Valveri-rekisteristä koodistopalvelimelle in ja IAH-koodistoon (Valvira - Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat). Yksityisen sektorin tietoihin liittyvät päivityspyynnöt on sen tähden ilmoitettava luvan myöntäneeseen aluehallintovirastoon eli AVIin, tai valtakunnallisissa luvissa Valviraan (yhteystiedot tarkemmin alla, kohdassa 4). Poikkeuksen muodostavat tietokentät, joita ei Valveri-rekisterissä ylläpidetä. Tällaisia ovat Kelan Kanta-palveluihin liittymis- ja eroamispäivämäärät sekä tieto reseptejä uusivista yksiköistä (aiheesta tarkemmin kohdassa 5). Näistä ensin mainitut ilmoittaa Koodistopalveluun Kela ja jälkimmäisen kukin organisaatio tai ammatinharjoittaja Koodistopalveluun. 2. Haku stä Suora linkki Sosiaali- ja terveysalan organisaatiorekisteri (SOTE) löytyy Koodistopalvelun verkkosivun oikeasta reunasta:

2 TOIMINTAOHJE 2(7) 2.1. Kirjoita hakukenttään yrityksesi nimi ja klikkaa hiirellä Hae-painiketta Saat hakutuloksen näkyviin. Riippuen organisaatiosi koosta voit saada useamman sivun verran tuloksia. Hakutuloksissa näkyvät organisaation päätaso sekä kaikki sen toimipisteet. Lisäksi hakutuloksissa voi näkyä organisaation tiloissa muita toimivia yrityksiä. Vaikka toimipisteitä olisi organisaatiolla vain yksi, jokaisesta organisaatiosta näkyy hakutuloksissa vähintään kaksi riviä: päätaso ja sen toimipiste Etsi listasta oman yrityksesi päätaso ja klikkaa riviä hiirellä Jos klikkasit yrityksesi päähierarkiatasoa, pitäisi otsikon Terv.toimintayksikkö vieressä olla kirjain T (True). Tämä organisaatiotaso on Kanta-palveluihin (Sähköinen lääkemääräys, Potilastiedon arkisto) liittyvä taso ja kaikki sille kuuluvat toimipisteet liittyvät sen mukana. OID-koodi, jota tarvitaan Kelan liittymishakemuksessa sekä potilastietojärjestelmän toiminnassa, on otsikon Tunniste vieressä.

3 TOIMINTAOHJE 3(7) 2.3. Potilastietojärjestelmässä tarvitaan myös toimipisteiden OID-koodit. Saat organisaation kaikki stä löytyvät toimipisteet näkyviin klikkaamalla hiirellä Aliorganisaatiot -linkkiä Klikkaa rivin edessä olevaa nuolta, jolloin saat näkyvin toimipisteet. OID-koodi näkyy jokaisen rivin ensimmäisessä sarakkeessa Tunniste.

4 3. Haku IAH-koodistosta Suora linkki Valvira - Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat (IAH) - luokitus koodistopalvelimella löytyy Koodistopalvelun verkkosivujen oikeasta reunasta. TOIMINTAOHJE 4(7) 3.1. Kirjoita hakukenttään etsittävän ammatinharjoittajan sukunimi ja klikkaa hiirellä Hae-painiketta. Tunniste Lyhenne Väinämöinen Anne Inkeri Väinämöinen Uolevi Väinämöinen Iivo Antero

5 TOIMINTAOHJE 5(7) Esimerkki nimihausta: haku kriteerillä Väinämöinen tuotti kolme osumaa (OID-koodi löytyy sarakkeesta Tunniste) Voit myös tehdä haun Terhikki- tai Y-tunnuksella kohdasta Tarkennettu haku. Esimerkki tarkennetusta hausta: haku Terhikki ja/tai Y-tunnuksella. Syötä etsittävä tieto kenttään Terhikki_tunnus tai Y-tunnus ja klikkaa painiketta Hae.

6 TOIMINTAOHJE 6(7) 4. Muutospyyntöjen ilmoittaminen tai puuttuvien tietojen tiedusteleminen Jos huomaat tiedoissa korjattavaa (esim. listassa näkyy lopetettuja toimipisteitä, toimipisteitä puuttuu tai nimitiedot ovat väärin), ota yhteyttä luvan myöntäneeseen aluehallintovirastoon eli AVIin, tai valtakunnallisissa luvissa Valviraan tietojen korjaamiseksi. Tarkemmat yhteystiedot löytyvät Valviran sivulta Kun organisaatio tai ammatinharjoittaja on liittynyt Kanta-palveluiden käyttäjäksi, toimittaa Kelan Kantapalvelut -yksikkö tiedon liittymisen ajankohdasta THL:ään. Koodistopalvelutiimi lisää päivämäärätiedot in tai IAH-koodistoon. 5. Ilmoitus Reseptin uudistamispyyntöjen vastaanottamisesta Jos organisaatiossa otetaan vastaan apteekista reseptin uudistamispyyntöjä, tieto pitää ilmoittaa Koodistopalveluun. Ilmoitus tehdään vastaavalla tavalla kuin päivityspyynnötkin, otsikolla SOTEorganisaatiorekisteri/päivityspyyntö ja osoitteella Uudistamispyynnön vastaanottajatietoa ei voida ilmoittaa organisaation päätasolle (Terv.toimintayksikkö =T), vaan merkintä tehdään rekisteriin kullekin toimipisteelle erikseen (Terv.toimintayksikö =F). Vastaavalla tavalla voidaan ilmoittaa Koodistopalveluun reseptejä uusivat ammatinharjoittajat, otsikolla IAHkoodisto/päivityspyyntö. Koodistopalvelussa n ja IAH-koodiston tekninen asiantuntija ja vastuuhenkilö on Veli-Pekka Peltonen (@thl.fi).

7 TOIMINTAOHJE 7(7) Apteekki saa tiedon uudistamispyynnön vastaanottajista vain ilmoituksenne perusteella. Valittu uudistamispyynnön vastaanottamistaso tulee näkyviin apteekkien tietojärjestelmiin SOTEorganisaatiorekisterin tai IAH-koodiston perusteella. Tieto näkyy otsikon Reseptin uusiminen vieressä (T=true). Jos otsikkoa ei ole näkyvissä tai otsikon vieressä on F (=False), apteekista ei voida lähettää sähköistä reseptin uudistamispyyntöä organisaatioon tai ammatinharjoittajalle.