Pihlavan seurakuntaneuvosto 4/ klo

Transkriptio

1 1 PIHLAVAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Pihlavan seurakuntaneuvosto 4/ 2013 Aika ja paikka Pihlavan kirkon seurakuntasali klo Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Harinen Seppo Kause Anne Korpela Kyllikki, poissa, tilalla Oili Elo Lehtonen Tanja, poissa Nokelainen Mika, poissa, tilalla Matti Huhtaniemi Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Saarinen Riku, saapui klo Selin Arja Vaahtera Henna Wihantomaa Erkki Virtanen Lasse Tikka Pirjo, sihteeri Korpela Kyllikki Lehtonen Tanja Nokelainen Mika 31 Kokouksen avaus Virsi 105, puheenjohtaja luki 2. Kor ja rukouksen sekä avasi kokouksen. 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan 1) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2) päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen.

2 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Kause ja Marja Rautio. 2. Päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Harisen ilmoittama Köyhyyden ja syrjäytymisen päivä, jota tullaan viettämään , merkittiin tiedoksi ja päätettiin valmistella asia seuraavaan kokoukseen. 35 Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaajan virkavapaus ja viransijaisuus Lapsityönohjaaja Anne Sippola on anonut oheisen liitteen (liite nro 1) mukaisesti opintovapaata lapsityönohjaajan virasta ajalle Seurakunnan lapsityönohjaaja suunnittelee ja kehittää yhdessä lastenohjaajien kanssa seurakunnan lapsityötä päivä-, iltapäivä-, perhe- ja kesäkerhoissa sekä perhe- ja lastenjumalanpalveluksissa. Hän valvoo lastenohjaajien lähiesimiehenä suunnitelmien toteutumista. Hän järjestää kerhoryhmät ja määrää lastenohjaajat ryhmiin. Lapsityönohjaaja valmistelee oman työalansa toiminta- ja taloussuunnitelman seurakuntaneuvostolle. Hän seuraa lapsityön talousarvion toteutumista sekä laatii toimintakertomuksen edelliseltä toimintakaudelta. Lapsityönohjaaja huolehtii lastenohjaajien koulutuksesta ja hankkii keskitetysti kerhoissa ja tilaisuuksissa tarvittavat materiaalit sekä ohjaa lastenohjaajia heidän työssään. Lapsityönohjaaja vastaa tilapäisen sijais- ja aputyövoiman rekrytoimisesta ja perehdyttämisestä. Hän myös osallistuu tehtäviin lapsityön eri osa-alueilla ja toimii myös itse tarvittaessa sijaisena. Lapsityönohjaaja osallistuu perhetyön työryhmään, yhteisen kasvatuksen toimintaan ja huolehtii Tekstari-Tupu päivystyksistä vuorollaan. Lapsityönohjaaja huolehtii oman alansa tiedottamisesta. Oman työalansa asiantuntijana hän seuraa kirkon varhaiskasvatuksen kehitystä ja osallistuu tehtäväalueensa neuvottelupäiville. Lapsityönohjaaja huolehtii yhteistyöstä kaupungin viranomaisten kanssa iltapäiväkerhotoiminnassa. Hän huolehtii myös yhteistyöstä kunnallisen päivähoidon kanssa ja vierailee alueen päiväkodeissa ja kouluissa. Hän huolehtii yhteyksistä oman alansa oppisopimuskoulutuksen hallinnossa.

3 3 Lapsityönohjaaja osallistuu Pihlavan seurakunnan minirippikouluihin ja soveltuvin osin rippikouluopetukseen sekä tukee yökahvilatoimintaa. Lapsityönohjaaja hoitaa myös Pihlavan seurakunnan lähetyssihteerin tehtävät. Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaaja toimii myös Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien lapsityönohjaajana. Lapsityönohjaajan viran täyttämättä edellyttäisi, että usean työtekijän työaikaa jaettaisiin edellä mainittujen tehtävien hoitamiseen. Se vaikeuttaisin tuntuvasti lapsityötä ja vähentäisi huomattavasti työvoimaa lapsityön perustehtävästä. Tämä merkitsisi joidenkin kerhojen toiminnan lopettamista. Lisäksi vuoden 2014 aikana todennäköisesti käynnistettävä Meri-Porin seurakunnan toiminnan suunnittelun aloittaminen sekä uuden toiminnallisen mallin rakentaminen ja toteuttaminen vaatii ehdottomasti lapsityönohjaajan työpanosta. Seurakuntaneuvosto: 1. Myöntää lapsityönohjaaja Anne Sippolalle opintovapaata anomuksen mukaan ajalle , mikäli yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan sijaisuuden täyttämiseen. 2. Anoa yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaajan viransijaisuuden täyttämiseen ajalle Myönnettiin esityksen mukaisesti lapsityönohjaaja Anne Sippolalle opintovapaata anomuksen mukaan ajalle , mikäli yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan sijaisuuden täyttämiseen. 2. Päätettiin anoa yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaajan viransijaisuuden täyttämiseen ajalle esityksen mukaisesti. 36 Kanttorin vapaa-aikasuunnitelma Seurakunnan kanttorinviran haltijalle myöntää vuosiloman seurakuntaneuvosto (KJ 6:12). Kanttorin säännölliset viikkovapaapäivät ovat maanantai ja tiistai. Jouni Maunula on anonut lomakaudelle 2013 vuosilomaa seuraavasti: yhteensä kahdeksan lomapäivää, yhteensä viisi lomapäivää, yhteensä viisi lomapäivää ja yhteensä kolme lomapäivää. Lomakaudella 2013 hän anoo käytettäväksi yhteensä kaksikymmentäyksi lomapäivää. Lomakauden ulkopuolelle jää seitsemäntoista lomapäivää. Lisäksi vapaa-aika suunnitelmaan sisältyy säännöllisten viikkovapaapäivien siirto viikolla 20 viikonloppuun ja viikolla 38 viikonloppuun

4 4 Seurakuntaneuvosto myöntää lomat ja siirretyt viikkovapaat anomuksen mukaan. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 37 Kolehtisuunnitelma ajalle Ohessa Pihlavan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle (liite nro 2). Seurakuntaneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen kolehtisuunnitelma ajalle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 38 Seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Pihlavan seurakunnan lähetystoimikunta on valinnut seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Anne Pohjola-Katajiston ja Kyösti Katajiston. Lähetysseura toimittaa vuosikokousaineiston suoraan kokousedustajille. Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakuntasihteeri Pirjo Tikka ilmoittaa Anne Pohjola-Katajiston ja Kyösti Katajiston Pihlavan seurakunnan vuosikokousedustajiksi ja toimittaa heidän yhteystietonsa Suomen Lähetysseuralle. Päätettiin esityksen mukaisesti. 39 Muut asiat Puheenjohtaja selvitti ympäristödiplomin tilannetta Raution pyynnöstä. 40 Ilmoitusasiat 1. Papiston vapaa-aikasuunnitelma Heimo Hietanen , lomapäiviä 22 (edelliseltä lomakaudelta 17) jää 33 Pirjo Tiira , lomapäiviä 21 jää 17 Hannu Dietrich ja , lomapäiviä 24 jää Kirkkoherran viranhaltijapäätökset n:rot Seurakunnan taloustilanne käytetty 14,62 % (tilanne helmikuulta 2013)

5 5 41 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuosoitus liitteenä. 42 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 23. päivänä huhtikuuta Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Pihlavan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja