Pihlavan seurakuntaneuvosto 5/ klo

Transkriptio

1 1 PIHLAVAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Pihlavan seurakuntaneuvosto 5/ 2013 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo klo Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Harinen Seppo Kause Anne Korpela Kyllikki Lehtonen Tanja, poissa Nokelainen Mika Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Saarinen Riku Selin Arja Vaahtera Henna Wihantomaa Erkki Virtanen Lasse Tikka Pirjo, sihteeri Lehtonen Tanja 43 Kokouksen avaus Kevätkauden päättäjäiskahvit. Virsi 511, puheenjohtaja luki Room 11:33-36 ja rukouksen sekä avasi kokouksen. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Pöytäkirjan tarkastaminen Esitys: Valitaan 1) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2) päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen.

2 1)Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kyllikki Korpela ja Mika Nokelainen. 2)Päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 46 Muut esille tulevat asiat Esitys: Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 47 Pihlavan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma ja talousarvio 2014 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan /100 päättänyt antaa toimintayksiköille tehtäväksi määrittää perustehtävä, tavoitteet ja toiminta talousarviovuodelle 2014 sekä suunnitelmakaudelle Toimintayksiköiden tulee päätöksen mukaan tarkastaa tuloarvionsa ja määrärahansa perusteluineen annetun kehyksen mukaan. Talous Oheisessa asetelmassa on esitetty talouspäällikön esitys vuoden 2014 talousarvion pääkohdiksi suhteessa aiempiin vuosiin. Seurakuntaneuvoston talousarvioesityksen henkilöstömenot perustuvat laskelmaan, jossa taloustoimi on erikseen pyydettäessä toimittanut Pihlavan seurakunnan arvioidut henkilöstömenot nykyisellä henkilöstöllä ja sijaisvarauksilla. 2 PIHLAVAN SRK TA 2014 srkneuvosto TA 2014 talouspäällikkö TA 2013 TP 2012 TA 2012 TP 2011 Toiminta tuotot Henkilöstökulut Muut kulut Toimintakulut yhteensä Toimintakate Vertailu tilinpäätökseen 2012 osoittaa, että toimintatuotot on talouspäällikön esityksessä arvioitu korkeiksi. Taloustoimen laskelman mukaiseen verrattuna talouspäällikön esittämät henkilöstömenot

3 ovat selkeästi liian alhaiset. Mikäli esitetty vuoden 2014 talousarvion toimintakate pyrittäisiin saavuttamaan leikkaamalla henkilöstömenojen lisäys toimintakuluista, seurakunnan nykyisiä toimintoja on karsittava. Toinen vaihtoehto olisi hakea säästö vähentämällä henkilöstöä. Vaikka toimintatuotot on arvioitu korkeiksi ja kehyksessä esitetyt muut kulut ovat hienoisesti kuluvaa vuotta pienemmät, on talousarvioehdotuksessa näiltä osin pitäydytty talouspäällikön esityksessä. Rakennemuutos Tuleva vuosi 2014 on mitä suurimmalla todennäköisyydellä Meri-Porin alueella seurakunnallisen rakennemuutoksen vuosi. Muodostettava uusi seurakunta mahdollistaa aikanaan työn tehostamisen ja vaikuttavan henkilöstösuunnittelun. Muutosvaiheeseen kuitenkin pitää panostaa. Onnistunut uudistus voidaan toteuttaa vain siten, että toimintaedellytykset säilyvät ja henkilöstö sitoutetaan motivoituneena uuteen seurakuntaan. Siksi vuodelle 2014 olisi ensiarvoisen tärkeää saada kohtuulliset toiminnalliset resurssit. Kolmen seurakunnan yhteisen toimintakulttuurin luominen ja uudenlaisen toiminnan rakentaminen koko uuden seurakunnan alueelle tarvitsee kohtuullisen panostuksen. Talousarvio 2014 Porin seurakuntayhtymä on taloudellisesti haastavassa tilanteessa. Pihlavan seurakunnan toiminta ja uuden Meri-Porin seurakunnan muodostaminen ei ole mahdollinen talouspäällikön esittämällä panostuksella. Taloudellinen tilanne huomioiden on kuitenkin esityksessä sitouduttu kaavailtuun kehykseen muiden kuin henkilöstömenojen osalta. Nykyisessä tilanteessa on välttämätöntä, että kehyksen ylittävä arvio henkilöstömenoista, yhteensä , sisällytetään Pihlavan seurakunnan toimintakatteeseen. Säästöjen saavuttamiseksi lopetetaan Kotimaa lehtien vuositilaukset työntekijöille. 3 Esitys: Seurakuntaneuvosto 1. Antaa suunnittelukaudelle liitteen mukaisen toimintasuunnitelman tunnuslukuineen (liite 1). 2. Antaa liitteen mukaisen ehdotuksen Pihlavan seurakunnan vuoden 2014 talousarvioksi (liite 2). 1. Esityksen mukaisesti. 2. Esityksen mukaisesti. 48 Pihlavan seurakunnan henkilöstön vuosilomat Pihlavan seurakunnan lapsityön työntekijät ja hengelliset työntekijät (pl. papit ja kanttori) ovat toimittaneet oheistenliitteiden mukaiset loma-anomukset (liitteet 3 ja 4). Esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää vuosilomat anomusten mukaisesti. Päätettiin myöntää vuosilomat anomusten mukaisesti.

4 49 Seurakunnan osallistuminen Kansanlähetyspäiville Kankaanpäähän Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys järjestää Kankaanpäässä Kansanlähetyspäivät. Järjestäjä pyytää seurakuntaa nimeämään kaksi edustajaa päivien kutsuvierastilaisuuteen klo Yhteislyseon ravintolasaliin, Keskuskatu 28, Kankaanpää (liite 5). Esitys: 1. Seurakuntaneuvosto päättää lähetetäänkö Pihlavan seurakunnasta edustus Kansanlähetyspäivien kutsuvierastilaisuuteen Kankaanpäähän. 2. Mikäli edustajat päätetään lähettää, seurakuntaneuvosto valitsee kaksi edustajaa Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Pihlavan seurakunnasta edustajat Kansanlähetyspäivien kutsuvierastilaisuuteen Kankaanpäähän. 2. Päätettiin, että Marja Rautio pyytää lähetystoimikunnan jäsenistä edustajat. 50 Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaajan viransijaisuus Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan myöntänyt lapsityönohjaaja Anne Sippolalle opintovapaata ajalle , mikäli yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan sijaisuuden täyttämiseen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan myöntänyt Pihlavan seurakunnalle luvan sijaisuuden täyttämiseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Saara Hakkiluoto-Kartion Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaajaksi ajalle Seurakuntaneuvosto päätti ottaa Saara Hakkiluoto-Kartion Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaajaksi ajalle Lupa lastenohjaajaopiskelija Anne-Mari Stenroosin palkkaamiseen Pihlavan seurakunta on solminut alkaen oppisopimuksen Anne-Mari Stenroosin kanssa lastenohjaajan tutkinnon suorittamiseen oppisopimuksella. Oppisopimus on voimassa Stenroosin nykyinen työsopimus päättyy Laki oppisopimuksesta edellyttää työsuhdetta koko oppisopimusjakson ajalle. Oppisopimus on itse asiassa oppisopimuslain säännöksiä noudattaen tehty työsopimus, jossa opiskelija sitoutuu tekemään työnantajalle työtä tämän johdon, valvonnan ja ohjauksen alaisena korvausta vastaan saavuttaakseen ammattitaidon tietyssä ammatissa tai ammatin osa-alueella (Laki oppisopimuksesta 2 ). Tähän saakka työsopimus on kuitenkin kirjattu erikseen määräaikaisesti. Jotta oppisopimuksen säädökset täyttyisivät, on työsuhde vahvistettava jäljellä olevalle oppisopimuskaudelle.

5 Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa jatkaa Anne-Mari Stenroosin työsopimusta oppisopimusjakson päättymiseen saakka. Esityksen mukaisesti. 52 Jumalanpalvelustyöryhmän jatkoaika Seurakuntaneuvoston asettama jumalanpalveluskäytäntöjä pohtiva työryhmä ei ole saanut esitystä valmiiksi esitystä jumalanpalveluselämän uudistamiseksi Pihlavan seurakunnassa. Työryhmä anoo jatkoaikaa siten, että uuteen käytäntöön voitaisiin siirtyä uuden kirkkovuoden alkaessa adventtina Esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää jatkoajan siten, että mietintö jumalanpalveluselämästä on toimitettava seurakuntaneuvostolle lokakuun 2013 kokoukseen. Myönnettiin jatkoaika esityksen mukaisesti. 53 Muut asiat 1. Esitys: Muistopaikan perustaminen Pihlavan kirkolle - Lisälista (liite 6) Liitteen kuusi pohjalta päätettiin esittää aloitetta esityksen mukaisesti. 2. YK:n köyhyyden - ja syrjäytymisen vastaisen päivän järjestäminen Seurakuntaneuvoston jäsen Seppo Harinen on esittänyt viime vuonna järjestetyn teemapäivän mukaista tapahtumaa myös kuluvalle vuodelle Kokemukset vuoden takaisesta tapahtumasta olivat hyvät. Esitys: Pihlavan seurakunnan diakoniatyö valmistelee teemapäivän seurakunnassa ja tiedustelee yhteistyökumppaneita tilaisuuden toteutukseen. Seurakuntaneuvosto palaa aiheeseen seuraavassa kokouksessa. Esityksen mukaisesti. 54 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Seurakunnan taloustilanne Taloustoimen tällä hetkellä viimeisin talousraportti on maaliskuulta 2013, jossa seurakunnan käyttötalouden nettokulutus tulostasolla on 22,65 %. Tasaisen kertymän mukaan kulutus saisi olla 24 %, joten toiminnan kulut ovat säilyneet seurakuntatasolla kehyksessä. 3. Pöytäkirjanotteet Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanotteet , ja Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä. 5

6 56 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. 6 Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 28. päivänä toukokuuta Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Pihlavan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja