Kuntasektorin yhteinen Käyttövaltuushallinnan (KVH) - viitearkkitehtuuri. Kurttu-seminaari Helsinki Heini Holopainen, Janne Ollenberg

Transkriptio

1 Kuntasektorin yhteinen Käyttövaltuushallinnan (KVH) - viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari Helsinki Heini Holopainen, Janne Ollenberg

2 Sisältö Projektin asetus ja tavoitteet Käyttövaltuushallinnan yleiskuvaus Tulokset 2

3 Kuntasektorin yhteinen KVH-viitearkkitehtuuri -projekti

4 KVH - Projektin asetus ja tavoite Kurttu-seminaareissa on tunnistettu seuraavat kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit. Ympyröitynä tämän projektin tavoitteet 4

5 Viitearkkitehtuurin aikataulu ja työskentelytapa 08/ / / / / / / / / 2013 Suunnittelu, yhteinen suunnittelu MDM projektin kanssa Sopimus, osallistujat Iteroiva viitearkkitehtuurin kuvaaminen (toteutus) Katselmointi Hyväksyntä Ohjausryhmän palaverit Työpajat 5

6 Projektiorganisaatio Projektin ohjausryhmä Tommi Oikarinen, VM Tommi Karttaavi, Kuntaliitto Jaana Siitari, Tiera/ Heini Holopainen Tiera Juha Redsven, Kotka Projektipäällikkö Heini Holopainen, Kuntien Tiera Projektiryhmä: Arkkitehti Kuntien edustajat Tuomas Lahdelma, HUS/Helsinki Riitta Mäkinen, Helsinki Ossi Hietamies, Kouvola Sirpa Mäntynen, Kouvola/ SoTe Jarmo Günther, Kotka Pasi Halme, Lahti Timo Koskinen, Turku Heli Helminen, Jämsä Sirpa Kallio, Vantaa Heini Holopainen, Tiera Janne Ollenberg, Tiera 6

7 Projektin keskeisimmät tavoitteet Kuvata hallintoprosessi, joka pitää toteuttaa ja joka mahdollistaa yhteisten palvelujen käyttöönoton. Kuvata käyttövaltuuksienhallinnan prosessit ja käyttäjäroolien ylin taso Selkeyttää henkilöstöhallinnan ja käyttövaltuushallinnan prosessien ja tiedon yhdenmukaisuus ja saatavuus suhteessa kuntien tietojärjestelmiin sekä hakemistojen ja sovellusten suhteen. Kuvata esimerkit erilaisista kuntien toimintaympäristöistä, joihin käyttövaltuushallinnan tavoitetilan arkkitehtuuria voidaan soveltaa. Yhdenmukaistaa käyttövaltuushallinnan käsitteet ja tietomääritykset. Jäsentää pääsyn- ja käyttövaltuuksien hallintaan liittyvät tietojärjestelmäpalvelut ja määrittää niiden välinen yhteentoimivuus. Tiekartta suosituksen kuvaus, kuinka rakentaa käyttövaltuushallintaa. 7

8 Käyttövaltuushallinta yleiskuvaus

9 Käyttövaltuushallinta 9

10 Käyttövaltuushallinta Hallintoalueen vakituiset työntekijät Konsultit ja vuokratyöntekijät Harjoittelijat ja oppijat Kunnan vakituiset asukkaat ja kunnan palveluita käyttävät asiakkaat Luottamushenkilöt 10

11 Kunnan toimintaympäristö 11

12 Käyttövaltuushallinnan prosessikartta 12

13 Yhteys henkilöstöhallintoon 13

14 Tiedon siirto ja aikakaavio 14

15 15

16 Eteneminen 16

17 JHS-susoitusehdotus JHS 133: Hakemistotiedot ja niiden ylläpito» JHS 133 suosituksen päivittäminen ja ajantasaistaminen Suosituksen ajantasaistaminen kokonaisuudessaan Henkilön tiedot määreet hakemiston yhteydessä korvataan käyttäjä/käyttäjärooli määrittelyllä. Henkilö liitetään käyttäjähakemistoon master datan tai julkisten henkilö - tietovarantojen kautta. JHS 133 liitteeksi tai omaksi suositukseksi» Käyttövaltuushallinnassa tarvittavien työroolien kuvaus yhtenäisellä tavalla ylätasolla. Yhtenäinen tapa nimetä työroolit edistää luottamusverkkohierarkian käyttöönottoa ja yhteentoimivuutta. Oma työryhmä muodostuisi kunnista, jotka ovat jo määritelleet, joissa nyt on määrittelyssä tai tulossa määrittelyyn työroolit. 17

18 Tulokset Copyright Kuntien Tiera Oy 18

19 Tuotokset Kuntasektorin käyttövaltuushallinnan viitearkkitehtuuri» KVH_viitearkkitehtuuri.doc Esimerkkiskenaariot» Liite1 KVH_esimerkkiskenaariot.doc Tiedonsiirron periaatteet ja aikakaaviot» Liite 2 KVH_Tiedonsiirronperiaatteet_aikakaaviot.doc Käyttäjärooli- työrooli matriisi esimerkki» Liite 3 Käyttäjärooli-työrooli-matriisi.xls Etenemissuunnitelma» Liite 4 Eteneminen.doc Sanasto» Liite 5 KVH_sanasto.doc Päivitetty versio löytyy Kunnat.net sivustolta: 19

20 Kysymyksiä? Kiitos!