Tehokkuutta kuljetustoimintoihin. Heikki Laaksamo, TIEKE,

Transkriptio

1 Tehokkuutta kuljetustoimintoihin Heikki Laaksamo, TIEKE,

2 SÄTKY Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa Hankkeessa on luotu työkaluja, jotka mahdollistavat suomalaisen logistiikan alan kuljetustietojen j sähköisen tiedonsiirron kehittymisen pohjoismaiselle tasolle. Toimialan saama arvioitu hyöty on vuositasolla yli 10 M, kun hankkeen tulokset otetaan tehokkaasti ja laajamittaisesti käyttöön. Kun muissa Pohjoismaissa kuljetusten lähetystiedoista siirtyy sähköisesti prosenttia, vastaava luku Suomessa on vain 40 prosenttia. Tavoitteena onkin saavuttaa muiden Phji Pohjoismaiden id taso vuoteen 2013 mennessä TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 2

3 Tuotokset Laadittu tai päivitetty soveltamisohjeet seuraaville sanomille: UN/EDIFACT sanomat: Kuljetustilaus: päivitys ja muutos IFTMBF D.96B 96B > IFTMIN D.10B Rahtikirja (lähetystietosanoma): päivitys ja muutos IFCSUM D.99B > IFTMIN D.10B Kuljetusstatus : päivitys IFTSTA D.96B > IFTSTA D.10B XML sanomat (UBL): Kuljetustilaus: Order (UBL 2.0) (uusi) Rahtikirja (lähetystietosanoma): Waybill (UBL 2.0) 0)(päivitys) Kuljetusstatus: Transportation Status (UBL 2.0) (uusi) TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 3

4 Soveltamisohjeen sisältö Sanoma ja sen soveltamisala Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin Sanoman välitysprosessi Sanoman tietosisältöt i Sanoman rakenne Sanoman määrittely Sanomaesimerkit Liitteet TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 4

5 Seuraavassa taulukossa on esitetty tämän prosessin osapuolet. Sanoman välitysprosessi Prosessin osapuolet ja heidän tehtävät Osapuoli Kuljetuksen tilaaja (Toimeksiantaja) Rooli Osapuoli, joka tilaa kuljetuksen. Osapuoli, joka lähettää kuljetustilauksen. Kuljetusyritys Osapuoli, joka myy tilaajalle kuljetuspalveluitaan, joilla kuljetus toteutetaan. Osapuoli, joka vastaanottaa kuljetustilauksen. Osapuoli, joka käsittelee kuljetustilauksen. Osapuoli, joka on vastuussa kuljetuksen toteuttamisesta TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 5

6 Prosessin kuvaus Sanoman välitysprosessi TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 6

7 Sanoman välitysprosessi Prosessikuvaus (sanallinen kuvaus) Osapuoli Toiminta Kuvaus Kuljetuksen tilaaja Kuljetustilauksen luonti Kuljetuksen tilaaja luo kuljetustilauksen omassa järjestelmässään sekä muodostaa järjestelmän tiedoista kuljetustilaussanoman. Kuljetustilauksen lähetys Kuljetustilauksen vahvistuksen tai hylkäyksen vastaanotto Kuljetustilaus on hyväksytysti vahvistettu Kuljetuksen tilaaja lähettää kuljetustilauksen sähköisesti kuljetusyritykselle. Kuljetuksen tilaaja ottaa vastaan ja käsittelee kuljetusliikkeen lähettämän vastauksen, jonka mukaan kuljetustilaus on hyväksytysti vahvistettu hylätty Kuljetuksen tilaaja käsittelee kuljetustilaus-vahvistuksen ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin tavaroiden saamiseksi lähetys- ja kuljetuskuntoon. Valmisteluprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetustilaus on hylätty Kuljetuksen tilaaja käsittelee kuljetustilauksen hylkäyksen ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin uuden kuljetustilauksen tekemiseksi. Kuljetusyritys Vastaanotetaan kuljetustilaus Kuljetusyritys vastaanottaa kuljetustilauksen. Kuljetustilauksen käsittely Kuljetusyritys käsittelee kuljetustilauksen, jonka tietosisältö on riittävä käsittelyn kannalta. Kuljetustilauksen sisällön perusteella kuljetustilaus hyväksytään kuljetustilaus hylätään. Lähetetään kuljetustilausvahvistus Kuljetusyritys vahvistaa kuljetustilauksen tilaajalle sovitulla tavalla. Tilausvahvistusprosessi i i ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Lähetetään kuljetustilauksen hylkäämisviesti Valmistellaan kuljetus Kuljetusyritys ilmoittaa kuljetustilauksen hylkäämisestä kuljetuksen tilaajalle sovitulla tavalla. Hylkäämisilmoitusprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetusyritys valmistelee tilatun kuljetuksen varaamalla sopivan kuljetuskaluston ja ajoittamalla kuljetuksen omaan kuljetustuotantojärjestelmäänsä. Kuljetuksen valmisteluprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 7

8 EDIFACT sanomat Sanoman tietosisältö Tieto Huomautus / esimerkki Segmentti Kappale Auto-kuljetus Juna-kuljetus Meri-kuljetus Lentokuljetus Sanoman tunnus UNH 6.1 P P P P Sanoman tyyppi Kuljetustilaus BGM 6.2 P P P P Kuljetustilauksen tunnus Asiakkaan tilausnumero BGM 6.2 P P P P Kuljetustilauksen versionumero BGM 6.2 V V V V Alkuperäinen / päivitys / peruutus BGM 6.2 P P P P Ennuste / lopullinen kuljetustilaus BGM 6.2 V V V V Vastaanottokuittaus / tilausvahvistus BGM 6.2 v v v v Kuljetustilauksen päivämäärä ja kellonaika DTM 6.3 P (pvm ja kellon-aika) P (pvm ja kellon-aika) P (pvm ja kellon-aika) P (pvm ja kellon-aika) Palvelu- ja prioriteettivaatimukset pikatoimitus / kotiinkanto / tullaustoiminnot TSR 6.4 V V V V Rahdin tyyppi TSR 6.4 V V V V TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 8

9 UBL sanomat Sanoman tietosisältö Tieto Huomautus / esimerkki Aggregaatti Kappale Kuljetustilauksen tunnus Asiakkaan tilausnumero Order Kuljetustilauksen til päivämäärä ä ää ä ja Od Order kellonaika Palvelu- ja prioriteettivaatimukset pikatoimitus / kotiinkanto Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Consignment. Original Despatch_ Transportation Service. Transportation Service Kuljetusehto Order. Order Line. Line Item. Ordered d Shipment. Shipment Consignment. Original Despatch_ Transportation Service. Transportation Service Rahdin tyyppi Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Transport Handling Unit. Actual_ Package. Package. Goods Item. Item. Commodity Classification Vakuutuspyyntö Vakuutettava kuljetuksen ajaksi Order Kuljetustilauksen lisätieto Esim. kuljetus-, toimitus- ja kuormaus-, lastaus-, purku- ja käsittelyohjeita ja -ehtoja / kuormaajapurkaja-tieto, esim. lastausehtokoodi (ei päälle lastausta, nosturi) Order Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment Erityisohjeet Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 9

10 Pos. Seg. Req. Group Notes and No. ID Name Des. Max.Use Repeat Comments EDIFACT sanomat Rakennekaavio Kaikki segmentit Sanoman rakenne R 0010 UNH Message Header M 1 R 0020 BGM Beginning of Message M 1 X 0030 CTA Contact Information C 1 X 0040 COM Communication Contact C 9 R 0050 DTM Date/Time/Period C 9 O 0060 TSR Transport Service Requirements C 9 X 0070 CUX Currencies C 9 O 0080 MOA Monetary Amount C 99 O 0090 FTX Free Text C 99 O 0100 CNT Control Total C 9 X 0110 DOC Document/Message Details C GDS Nature of Cargo C 9 X 0130 Segment Group 1: LOC-DTM C 99 X 0140 LOC Place/Location Identification M 1 X 0150 DTM Date/Time/Period C 9 O 0160 Segment Group 2: TOD-LOC C 2 R 0170 TOD Terms of Delivery or Transport M 1 R 0180 LOC Place/Location Identification C TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 10

11 Pos. Seg. Req. Group Notes and No. ID Name Des. Max.Use Repeat Comments EDIFACT sanomat Rakennekaavio Käytetyt segmentit Sanoman rakenne R 0010 UNH Message Header M 1 R 0020 BGM Beginning of Message M 1 R 0050 DTM Date/Time/Period C 9 O 0060 TSR Transport Service Requirements C 9 O 0080 MOA Monetary Amount C 99 O 0090 FTX Free Text C 99 O 0100 CNT Control Total C 9 O 0160 Segment Group 2: TOD-LOC C 2 R 0170 TOD Terms of Delivery or Transport M 1 R 0180 LOC Place/Location Identification C 9 O 0190 Segment Group 3: RFF-DTM C 999 R 0200 RFF Reference M 1 X 0220 Segment Group 4: GOR-DTM-LOC-SEL-FTX-SG5 C 9 X 0230 GOR Governmental Requirements M 1 X 0270 FTX Free Text C 9 X 0280 Segment Group 5: DOC-DTM C 9 X 0290 DOC Document/Message Details M TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 11

12 EDIFACT sanomat Rakennekaavio Graafinen kuvaus Sanoman rakenne LEVEL 0 UNH M 1 BGM M 1 2C 2 3C 999 4C 9 6C 9 1 DTM C 9 TSR C 9 MOA C 99 FTX C 99 CNT C 9 TOD M 1 RFF M 1 GOR M 1 CPI M 1 2 LOC C 9 FTX C 9 MOA C 9 5C 9 3 DOC M TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 12

13 Sanoman rakenne UBL sanomat Luokkamalli Otsikko ja rivitaso Laajennusosa TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 13

14 Sanoman määrittely EDIFACT sanomat TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 14

15 Sanoman määrittely UBL sanomat TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 15

16 Muunnostaulut EDIFACT ja UBL sanomien välille Tieto Huomautus / esimerkki Segmentti EDIFACT Elementti EDIFACT Koodiarvo EDIFACT / UBL Aggregaatti / Elementti UBL Sanoman tunnus UNH 0062 Sanoman tyyppi Kuljetustilaus BGM C002/1001 Kuljetustilauksen tunnus Asiakkaan tilausnumero BGM C106/1004 Order. Identifier Kuljetustilauksen versionumero BGM C106/1056 Alkuperäinen / päivitys / peruutus BGM 1225 Ennuste / lopullinen kuljetustilaus BGM 1225 Vastaanottokuittaus / BGM 4343 tilausvahvistus Kuljetustilauksen päiv ämäärä ja kellonaika DTM C507/2380 Order. Issue Date. Date Order. Issue Time. Time Ajanilmauksen muoto DTM C507/2379 EDIFACT-sanomassa 102 = CCYYMMDD 203 = CCYYMMDDHHMM 303 = CCYYMMDDHHMMZZZ, missä ZZZ = aikavyöhyke, UBL-sanomissa päivämäärä on aina muotoa YYYY-MM-DD ja kellonaika muotoa hh:mm:ss tai hh:mm:ss+hh:mm tai hh:mm:ss-hh:mm, missä plustai miinus-merkin jälkeen on ilmoitettu ajan poikkeaminen UCT- ajasta. Palveluvaatimukset kotiinkanto / tullaustoiminnot TSR C233/7273 Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Consignment. Original Despatch_ Transportation Service. Transport Service Code. Code Prioriteettivaatimukset pikatoimitus / TSR C537/4219 Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. normaalirahti Shipment. Consignment. Original Despatch_ Transportation Service. Transportation Service. Priority. Text TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 16

17 Paperilomakkeen (YK:n lay out keyn mukainen) kenttien ja sanoman elementtien vastaavuudet Kuljetustilaus Rahtikirja Toimii samalla sanomien minimitietovaatimuksena TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 17

18 Paperilomakkeen (YK:n lay out keyn mukainen) kenttien sanoman elementtien vastaavuudet EDIFACT sanomat Nro Laatikon otsikko Tieto Ryhmän numero Segmentti Kooste tieto elementti Koodiarvo Huomautus 1 Rahtikirja 2 Lähettäjä Asiakirjan tyyppi BGM C (Waybill) Rahtikirja Osapuolen rooli 12 NAD 3035 CZ (Consignor) Lähettäjä Nimi 12 NAD C /1 Yksikkö, osasto 12 NAD C /2 Katuosoite 12 NAD C /1..5 Rakennus, ovi ym. 12 NAD C /2..5 Postinumero 12 NAD 3251 Postitoimipaikka 12 NAD 3164 Yhteyshenkilön rooli 13 CTA 3139 IC (Information contact) Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön nimi 13 CTA C Yhteysmuoto 13 COM C TE (Telephone) AL (Cellular phone) Puhelin Matkapuhelin Puhelinnumero 13 COM C a Asiakasnumero Osapuolen tunnus 12 NAD C Koodiston tunnus 12 NAD C (Enhanced party identification) OVT tunnuksen kanssa Koodiston ylläpitäjä 12 NAD C (ISO (International Organization for Standardization)) 86 (Assigned by party originating the message) 87 (Assigned by carrier) OVT tunnuksen kanssa Lähettäjän ylläpitämien tunnuksien kanssa Kuljetusliikkeen ylläpitämien tunnusten kanssa TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 18

19 Paperilomakkeen (YK:n lay out keyn mukainen) kenttien sanoman elementtien vastaavuudet UBL sanomat Nro Laatikon otsikko Tieto Aggregaatti ja elementti Koodiarvo Huomautus 1 Rahtikirja Waybill. Name 2 Lähettäjä Waybill. Consignor_ Party Nimi Waybill. Consignor_ Party. Party. Party Name. Name Yksikkö, osasto Waybill. Consignor_ Party. Party. Party Name. Name Katuosoite Waybill. Consignor_ Party. Party. Physical_ Location. Location. Address. Street Name. Name pitkä lähiosoite Waybill. Consignor_ Party. Party. Physical_ Location. Location. Address. Additional_ Street Name. Name Rakennus, ovi ym. Waybill. Consignor_ Party. Party. Physical_ Location. Location. Address. Building Name. Text Waybill. Consignor_ Party. Party. Physical_ Location. Location. Address. Building Number. Text rakennuksen nimi rakennuksen osoite huoneen tunnus Waybill. Consignor_ Party. Party. Physical_ Location. Location. Address. Room. Text Postinumero Waybill. Consignor_ Party. Party. Physical_ Location. Location. Address. Postal_ Zone. Text Postitoimipaikka Waybill. Consignor_ Party. Party. Physical_ Location. Location. Address. City Name. Name TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 19

20 Tuotosten jakelu TIEKEn Verkottaja palvelun Sanomarekisteri Kesäkuun alkupuolella TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 20

21 Projektin osapuolet Liikenne ja viestintäministeriö CHS Holding Oy DB Schenker Oy DSV Road Oy Edi soft Finland Oy Elinkeinoelämän keskusliitto EK Elintarviketeollisuusliitto ry Itella Oyj Keslog Oy Logica Suomi Oy Logistiikkayritysten liitto ry Nokian Renkaat Oyj Procomp Solutions Oy Rauhala Yhtiöt Oy Rautaruukki Oyj Suomen Huolintaliikkeiden Liitto ry (SHL) TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry Tuko Logistics VR Yhtymä Oy TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 21

22 Lisätietoja Heikki Laaksamo TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry Salomonkatu 17 A 10. kerros, Hliki Helsinki Mobile: Sähköposti: heikki.laaksamo@tieke.fi TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 22