Paperless management of transport documents

Transkriptio

1 Paperless management of transport documents Lauri Lusti Johtaja, director ERAA

2 Julkinen tiedonvaihtojärjestelmä Public information exchange system Partners Contributors Provider of finance 2

3 Mitä MobiCarnet tekee What MobiCarnet does Mahdollistaa kuljetusasiakirjojen sähköisen laatimisen, tallentamisen, myöhemmän käytön sekä sähköisen vaihdon kuljetusprosessin osapuolten ja viranomaisten välillä ns. Single Window - periaatteella. Järjestelmä pystyy käsittelemään auton telemetrian tietoja. The system enables the composing, storing, later use and electronic exchange of transport documents between the transport process parties and officials based on the so-called Single Window principle. The system can handle telemetric information of the vehicle. MobiCarnet Core Dokumenttien hallinta Document management Telemetria Telemetrics Kaupallinen prosessi Commercial process ERAA 2017

4 Järjestelmän ominaisuudet The features of the system Älykäs, roolipohjainen ja standardisoitu järjestelmä viranomaisten ja kolmansien osapuolien kanssa viestimiseen, jossa tarkasti hallitut käyttöoikeudet. Lisäsovelluksina SKAL Kustannuksen tuottamat MobiADR ja MobiFootprint. Muut järjestelmät, kuten ns. Fleet Management palvelut, voivat liittyä MC-järjestelmään. Intelligent, role based and standardized system for communicating with officials and third parties, with strictly controlled user rights. Additional applications MobiADR and MobiFootprint are produced by SKAL Kustannus Oy. Other systems such as Fleet Management services can connect to the MC system. Ajoneuvot Vehicles MC MC Viranomaiset Officials aski.fi Vastaanottajat Lähettäjät Kuljetusliikkeet Consignees Consignors Hauliers ERAA 2017

5 Käyttäjien roolit User roles Tiedot luodaan periaatteella niin paljon kuin on tarpeen ja niin vähän kuin mahdollista. Tietojen omistaja tarkistaa tietojen käytön ja pääsyn dokumenttiarkistoon. Viranomaiset voivat käyttää MC:n tietoja reaaliaikaisesti toimivallan mukaan valvonnan toteuttamiseksi ja turvallisuuden takaamiseksi. Information will be created based on a as much as required and as little as possible principle. The owner of the information can control the use of the information and access the document archive. The officials may use the MC information in real time to ensure the execution of proper enforcement and security measures in terms of their respective jurisdiction. ERAA 2017

6 Kuljettajan työaikaa säästyy Saving the driver s working time Kuljettaja pääsee eroon toimivaltansa ulkopuolelle jäävästä asiakirjoihin liittyvästä vastuusta. Hän saa lähetykseen liittyvät tiedot älypuhelimen tai tabletin välityksellä. The driver escapes responsibility for documents beyond his/her operating realm. He/she receives information related to the shipment via his/her mobile phone or tablet. Consignor/ owner of goods Tavaran lähettäjä tai omistaja MobiCarnet Järjestelmä system Forwarding company/ haulier Huolintaliike tai kuljetusyritys e- CMR kauppalasku pdf jpg Kuljettajan tabletti tai älypuhelin Driver s mobile device ERAA 2017 Trade invoice

7 Menestystekijät Success factors Projektin onnistuminen riippuu ensinnäkin siitä, miten logistiikkakumppanit haluavat panostaa sähköiseen tiedonvaihtoon logistiikkaketjun eri osapuolten välillä. MobiCarnet-tuoteperhe valmistuu syksyllä 2017 The success of the project depends on the willingness of the logistics partners to focus on electronic information exchange between various stakeholders of the logistics chain. The MobiCarnet solution family will be launched in the fall of ERAA 2017

8 ja and ratkaisut solutions Iiro Lehtonen Toimitusjohtaja, managing director SKAL Kustannus Oy

9 Maanteiden tavaraliikenteen toimijat Operators within road haulage Lähettäjä 1 Consignor 1 Lähettäjä 2 Consignor 2 Lähettäjä 3 Consignor 3 Lähettäjä 4 Consignor 4 KULJETUSJÄRJESTELMÄ TRANSPORT SYSTEM Huolintaliikkeet, KTK:t, 3PL-operaattorit Forwarding companies, transport centres, 3PL operators Vastaanottaja 1 Consignee 1 Vastaanottaja 2 Consignee 2 Vastaanottaja 3 Consignee 3 Vastaanottaja 4 Consignee 4 Kuljetusyritys 1 Haulier 1 Alihankkijayritykset Kuljetusyritys 2 Haulier 2 Subcontracting operators i Kuljetuksiin ja kalustoon liittyvä tieto on osa asiakassuhdetta Transport and fleet info is part of customer relationship i Liikenneinfran tila Transport infrastructure info Hälytysjärjestelmät Alert systems Tienkäyttäjien palaute Road users feedback SKAL Kustannus Oy 2017 Viranomainen voi edistää tiedonkulkua ja sähköisten ratkaisujen käyttöönottoa Officials can advance information flow and use of electronic solutions 9

10 Sähköisen tiedonvaihdon tasot Levels of electronic information exchange SÄHKÖINEN KULJETUSTILAUS ELECTRONIC ORDER SÄHKÖINEN RAHTIKIRJA E-WAYBILL KULJETUKSEN SEURANTA FOLLOW-UP OF TRANSPORT Suljettuja järjestelmiä Closed systems Lähettäjä Consignor Aika time Paikka place Määrä amount Laatu quality Kuljetuksen suorittaja(t) Transport operator(s) Vastaanottaja Consignee SKAL Kustannus Oy

11 MobiCarnet n mahdollistama tiedonvaihto Information exchange opportunities by MobiCarnet SÄHKÖINEN KULJETUSTILAUS ELECTRONIC ORDER Aika time Paikka place Määrä amount Laatu quality SÄHKÖINEN RAHTIKIRJA E-WAYBILL KULJETUKSEN SEURANTA FOLLOW-UP OF TRANSPORT Tietoturvallinen ja joustava mahdollisuus sähköisen rahtitiedon käyttöön ja kuljetusten seurantaan Secure, easy-access use of electronic orders and followup of transports SKAL Kustannus Oy

12 Hyödyt kuljetusketjulle Benefits to the transport chain Apuväline tavarakuljetuksen sähköiseen toteutukseen Tool for electronic execution of road transport operations CO 2 -laskenta automatisoituna ja tarkkana, reaaliaikaisesti CO 2 calculating in real time, automated and accurate ADR-kuljetuksissa kuljettajan ohjeistaminen ajoneuvon kuormauksessa, merkinnöissä ja turvavarusteissa In ADR transports, instructing the driver in vehicle loading, labeling and safety precautions SKAL Kustannus Oy

13 Näin järjestelmä toimii How the system works 1 Kuljetusyritys saa kuljetustilauksen Haulier receives order for transport 6 CO 2 -laskuri aktivoituu CO 2 - calculator activates 7 Jos tarpeen, MobiADR ohjaa kuljettajaa kuormauksessa ja ajoneuvomerkinnöissä If necessary, MobiADR instructs driver in vehicle loading and labeling 2 Tilaus kirjataan MC-järjestelmään ja kohdistetaan kuljettajalle ja kalustoyksikölle, sis. tiedon kuorman määrästä ja laadusta Order fed into MC identifying driver and fleet unit, incl. info of amount and quality of cargo 5 Lastaus. Lastattuaan kuljettaja päivittää statuksen MC:hen Loading. After loading driver updates status of transport into MC? 8 Kuljetuksen eri vaiheissa kuljettaja päivittää statuksen MC:hen During transport driver updates transport status into MC 3 MC-signaali kuljettajalle MC signal to driver 4 Kuljettaja kuittaa kuljetustehtävän Driver checks transport assignment 9 Purku. Kuljetuksen status toimitettu. Lasti- ja kuljetuskohtaiset CO 2 päästöt Unloading. We now know cargo and transport specific CO 2 emissions SKAL Kustannus Oy

14 Kuljetusprosessi ja Mobi-työkalut Transport process and the Mobi tools SKAL Kustannus Oy

15 15