SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE. Kuljetustilaus. Sanomakuvaus on kansainvälisen IFTMIN D.10B:n osajoukko

Transkriptio

1 SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE Kuljetustilaus Sanomakuvaus on kansainvälisen IFTMIN D.10B:n osajoukko Julkaisija Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY)-projekti Pvm IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

2 Sisällysluettelo 1 Sanoma ja sen soveltamisala Sanoman käyttötarkoitus ja soveltamisen rajaus Soveltamisohjeen sisältö Työryhmän työskentelyyn osallistuneet Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin Päivitykset Esitietovaatimukset Aiheeseen liittyvää aineistoa Huomioitavaa Kuljetustilausprosessi Prosessin rajaus Prosessin osapuolet Kuljetusprosessi Sanoman tietosisältö Kuljetustilaussanoman rakenne Rakennekaavio - Kaikki segmentit Rakennekaavio - Käytetyt segmentit Rakennekaavio graafinen kuvaus Sanoman määrittely Sanoman alkunimiö (UNH) Kuljetustilauksen yksilöintitiedot (BGM) Kuljetustilauksen päivämäärä (DTM) Sopimukset, ehdot ja vaatimukset (TSR) Lähetyksen arvotiedot (MOA) Kuljetustilauksen vapaamuotoinen teksti (FTX) Määrälliset yhteenvetotiedot (CNT) IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

3 6.8 Kuljetus-, lastaus-, laivaus- ja toimitusehto (TOD) Ehdon paikkatiedot (TOD/LOC) Kuljetustilauksen viitteet (RFF) Kansainvälisen kuljetuksen suunta (GOR) Tullausohjeet ja menettelyt (GOR/FTX) Tullausasiakirjat (GOR/DOC) Maksutapatiedot (CPI) Ennakkomaksun arvotiedot (CPI/MOA) Kuljetuksen maksulutieto (TCC) Kuljetusmuoto (TDT) Kuljetuksen aikatiedot (TDT/DTM) Kuljetuksen paikkatiedot (TDT/LOC) Osapuolitiedot (NAD) Yhteyshenkilön nimitiedot (NAD/CTA) Yhteysmuoto (NAD/CTA/COM) Pakkaustiedot (GID) Käsittelyohjeet (GID/HAN) Lämpötilatiedot (GID/TMP) Lämpötilan vaihteluvälin tiedot (GID/RNG) Alkuperämaatiedot (GID/LOC) Tuotetunnus (GID/PIA) Tuotekuvaus ja tullausohjeet (GID/FTX) Lastin tyyppi (GID/GDS) Pakkauksen mittatiedot (GID/MEA) Pakkauksen ulottuvuudet (GID/DIM) Pakkauksen tunnus ja merkinnät (GID/PCI) Vaarallisen aineet kuljetustiedot (GID/DGS) IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

4 6.35 Vaarallisen aineen nimi ja lisätiedot (GID/DGS/FTX) Vaarallisen aineen määrä- ja lämpötilatiedot (GID/DGS/MEA) Vaarallista ainetta sisältävien pakkausten lukumäärä (GID/DGS/MEA/EQN) Tilattavien kuljetusyksiköiden ja kuormankantajien tiedot (EQD) Tilattavien kuljetusyksiköiden ja kuormankantajien lukumäärä (EQD/EQN) Kuljetusyksikön tai kuormankantajan kuljetusehto (EQD/TMD) Kuljetusyksikön tai kuormankantajan lisäohjeet (EQD/FTX) Sanoman loppunimiö (UNT) SANOMAESIMERKKI LIITTEET Liite 1: Z-KOODIT Liite 2: 8155 Equipment size and type description code Liite 3: Kuljetustilauslomakkeen (YK:n lay-out keyn mukainen) kenttien ja UN/EDIFACT IFTMIN D.10B mukaisen kuljetustilaussanoman elementtien vastaavuudet Liite 4: Palvelusegmentit UNA, UNB ja UNZ IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

5 1 Sanoma ja sen soveltamisala 1.1 Sanoman käyttötarkoitus ja soveltamisen rajaus Tämä dokumentti sisältää UN/EDIFACT hakemistoon D.10B perustuvan IFTMIN (Instruction message) sanoman sanomakuvauksen ja soveltamisohjeen. Tämä soveltamisohje määrittelee sanoman käytön suomalaisen kuljetusalan ja heidän asiakkaittensa välisessä toiminnassa tilattaessa kuljetuspalvelua. Soveltamisohjeen määrittelemää tilaussanomaa voidaan käyttää normaalissa, kertaluonteisessa tai sopimuspohjaisessa tilaustoiminnossa. Tällä sanomalla voidaan tehdä vain tilaus. Sen muuttamisesta tai peruuttamisesta ja näiden toimintojen toteutustavoista on sovittava aina tilauksen vastaanottaneen kuljetusliikkeen kanssa, ennen kuin tilauksia aletaan muuttaa tai perua. Tässä sanomassa tietyt tiedot voivat esiintyä sekä otsikko- että rivitasolla. Jos tieto on määritelty otsikkotasolla, vaikuttaa se koko sanomaan kuitenkin niin, että jos sama tieto on määritelty rivitasolla jollakin rivillä, kumoaa tämä kyseisellä rivillä määritelty tieto otsikkotasolla määritellyn tiedon. Sovellusohje on syntynyt Liikenne- ja viestintäministeriön sekä suomalaisten yritysten organisoimassa projektissa Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY). Projekti alkoi ja loppui Soveltamisohjeen on tehnyt TIEKE Tietoyhteiskunnankehittämiskeskus ry. Tämän soveltamisohjeen tarkoituksena on lisätä yritysten halukkuutta ottaa käyttöön EDIFACT-pohjaista sähköistä tiedonsiirtoa, nopeuttaa järjestelmien kehitysprosessia ja vähentää integraatiokustannuksia luomalla yleinen ja yhtäläinen kansallinen suositus. Suosituksella pyritään myös vähentämään tarvetta luoda yritys- tai organisaatiokohtaisia erilaisia suosituksia, jotka eivät välttämättä ole yhteentoimivia. Tavoitteena on myös nopeuttaa uuden tiedonsiirtotavan omaksumista kansainvälisen kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja parantamiseksi. Soveltamisohje on tarkoitettu apuvälineeksi yhteistyökumppanien välisiin neuvotteluihin kehitettäessä organisaatioiden välistä sähköistä tiedonsiirtoa. Soveltamisohjetta voidaan käyttää hyväksi kehitettäessä jo olemassa olevien järjestelmien tiedonsiirto-ominaisuuksia. 1.2 Soveltamisohjeen sisältö Kappaleessa 1 Sanoma ja sen soveltamisala on esitetty tämän sanoman ja soveltamisohjeen käyttötarkoitus, soveltamisen rajaus sekä kehityshankkeen työhön osallistuneet yritykset ja organisaatiot sekä niiden henkilöt. Kappaleessa 2 Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin esitetään tämän dokumentin ymmärrettävään lukemiseen tarvittavat esitietovaatimukset sekä hyödyllisiä linkkejä ja tämän dokumentin päivityshistoria. Kappaleessa 3 Kuljetustilausprosessi esitetään tämän soveltamisohjeen pohjana oleva kuljetustilausprosessi, sen osapuolet ja vaiheet tilattaessa kuljetusta. IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

6 Kappaleessa 4 Sanoman tietosisältö on esitetty kuljetustilaussanomassa välitettävien tietojen luettelo sekä niiden pakollisuus tai valinnaisuus eri kuljetusmuotoja käytettäessä. Kappaleessa 5 "Kuljetustilaussanoman rakenne on esitetty tämän IFTMIN-sanoman rakenne sekä rakennekaaviona että -diagrammina. Rakennekaavio on esitetty sekä koko sanoman että tähän sanomaan valittujen segmenttien osalta. Rakennediagrammissa on esitetty pelkästään tähän soveltamisohjeeseen mukaan otetut segmentit. Kappaleessa 6 Sanoman määrittely on esitelty otsikko- ja rivitason rakenne sekä selitetty käytettävien segmenttien, elementtien ja koodien käyttötarkoitus. Kappaleessa 7 Sanomaesimerkki on esitetty esimerkkejä IFTMIN-kuljetustilaussanoman käytöstä. Liitteissä on esitetty sanomassa käytettävät Z-alkuiset koodit, UN/EDIFACT-koodiston 8155 Equipment size and type description code koodit, YK:n layout keyn mukaisen kuljetustilauslomakkeen kenttien ja tämän kuljetustilaussanoman soveltamisohjeen elementtien vastaavuudet sekä palvelusegmentit UNA, UNB ja UNZ. 1.3 Työryhmän työskentelyyn osallistuneet Seuraavassa taulukossa on esitetty yritykset ja organisaatiot, jotka ovat osallistuneet Liikenne- ja viestintäministeriön sekä suomalaisten yritysten organisoiman projektin Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY) työhön joko sen ohjaustai projektiryhmässä. Yritys/Organisaatio CHS Holding Oy DB Schenker Oy Henkilö Kaius Perttilä Petri Happonen Ilkka Tirkkonen DSV Road Oy Jukka Iloheimo Marko Tuikkanen Päivi Virkki Edi-soft Finland Oy Elinkeinoelämän keskusliitto EK Elintarviketeollisuusliitto ry Itella Oyj Petri Karjalainen Kyösti Orre Heli Tammivuori Jukka Holm IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

7 Sari Sirén Keslog Oy Logica Suomi Oy Kauko Keskihannu Thomas Häggström Anita Ikonen Logistiikkayritysten liitto ry Pekka Aaltonen Sahti-ryhmä (Logistiikkayritysten liiton Sähköisen tilaamisen edistämisen työryhmä) Liikenne- ja viestintäministeriö Nokian Renkaat Oyj Marko Forsblom Mikko Niininen Ville Nikkola Procomp Solutions Oy Pauli Heikkinen Sanna Peltomaa Rauhala Yhtiöt Oy Jari Lankinen Jukka Sippola Rautaruukki Oyj Harri Hartikainen Tomi Hämäläinen Hannu Juuti Suomen Huolintaliikkeiden Liitto ry TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry Petri Laitinen Elina Koskentalo Heikki Laaksamo Jari Salo Tuko Logistics Kaarlo Svensson Mikko Aula VR-Yhtymä Oy Kimmo Nykänen Petri Lummepuro Maarit Pitkänen IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

8 Taulukko 1.3.1: Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY) projektin työryhmätyöskentelyyn osallistuneet IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

9 2 Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin 2.1 Päivitykset Pvm/Laatija Versio Kommentit/muutokset Ensimmäinen versio Heikki Laaksamo 2.2 Esitietovaatimukset Soveltamisohje on tarkoitettu sekä johto- että asiantuntijatason käyttöön. Soveltamisohjeen teknisen taustan ymmärtämistä tukee seuraavien aihealueiden tuntemus: EDIFACT ja EDI. 2.3 Aiheeseen liittyvää aineistoa Tietoa UN/EDIFACT-esitystavasta sekä hakemistoista ( ) UN/CEFACT suositukset ( ) UN/EDIFACT-kieliopin versiot sekä palvelusegmentit ( ) UN/ECE Vaarallisten aineiden kuljetus ( ) TIEKEn Verkottaja-palvelu, joka sisältää soveltamisohjeita sekä tietoa sähköisestä tiedonsiirrosta ( ) 2.4 Huomioitavaa Soveltamisohjeen tekemisessä on huomioitu aiemmin toimineen Kuljetussanomatyöryhmän tekemät suositukset sekä saatavilla olevat kansainväliset suositukset soveltuvin osin. IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

10 3 Kuljetustilausprosessi 3.1 Prosessin rajaus Tässä prosessikuvauksessa on tarkasteltu ainoastaan kuljetustilausprosessia, jossa tämän dokumentin määrittelemää UN/EDIFACT IFTMIN-sanomaa voidaan käyttää. Tarkastelussa oletetaan, että kuljetustilaus välitetään tilausprosessissa sähköisesti osapuolten välillä. Tarkastelusta on jätetty pois tilaamista edeltävät vaiheet, kuten vuositason kuljetussopimusten teko ja siihen liittyvät tarjouspyyntöjen lähetys ja tarjousten teko. Myös varsinaisen kuljetustilausprosessin jälkeiset vaiheet, kuten tilauksen vahvistus, kuljetustapahtuma ja laskutus ovat rajattu tämän tarkastelun ulkopuolelle. 3.2 Prosessin osapuolet Seuraavassa taulukossa on esitetty tämän prosessin osapuolet. Osapuoli Kuljetuksen tilaaja (Toimeksiantaja) Kuljetusyritys Rooli Osapuoli, joka tilaa kuljetuksen. Osapuoli, joka lähettää kuljetustilauksen. Osapuoli, joka myy tilaajalle kuljetuspalveluitaan, joilla kuljetus toteutetaan. Osapuoli, joka vastaanottaa kuljetustilauksen. Osapuoli, joka käsittelee kuljetustilauksen. Osapuoli, joka on vastuussa kuljetuksen toteuttamisesta. Taulukko 3.2.1: Kuljetustilausprosessin osapuolet 3.3 Kuljetusprosessi Kuviossa on esitetty kuljetustilausprosessin vaiheet eroteltuna kohdassa 3.2 esitettyjen osapuolien toimintojen mukaan. IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

11 Kuvio 3.3.1: Kuljetustilausprosessi IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

12 Seuraavassa taulukossa on selitetty kuviossa esitetyn kuljetustilausprosessin vaiheet jaoteltuna osapuolten hoitamien toimintojen mukaan. Osapuoli Toiminta Kuvaus Kuljetuksen tilaaja Kuljetusyritys Kuljetustilauksen luonti Kuljetustilauksen lähetys Kuljetustilauksen vahvistuksen tai hylkäyksen vastaanotto Kuljetustilaus on hyväksytysti vahvistettu Kuljetustilaus on hylätty Vastaanotetaan kuljetustilaus Kuljetustilauksen käsittely Lähetetään kuljetustilausvahvistus Lähetetään kuljetustilauksen hylkäämisviesti Valmistellaan kuljetus Taulukko 3.3.1: Kuljetustilausprosessin osapuolikohtaiset vaiheet Kuljetuksen tilaaja luo kuljetustilauksen omassa järjestelmässään sekä muodostaa järjestelmän tiedoista kuljetustilaussanoman. Kuljetuksen tilaaja lähettää kuljetustilauksen sähköisesti kuljetusyritykselle. Kuljetuksen tilaaja ottaa vastaan ja käsittelee kuljetusliikkeen lähettämän vastauksen, jonka mukaan kuljetustilaus on hyväksytysti vahvistettu hylätty Kuljetuksen tilaaja käsittelee kuljetustilausvahvistuksen ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin tavaroiden saamiseksi lähetys- ja kuljetuskuntoon. Valmisteluprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetuksen tilaaja käsittelee kuljetustilauksen hylkäyksen ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin uuden kuljetustilauksen tekemiseksi. Kuljetusyritys vastaanottaa kuljetustilauksen. Kuljetusyritys käsittelee kuljetustilauksen, jonka tietosisältö on riittävä käsittelyn kannalta. Kuljetustilauksen sisällön perusteella kuljetustilaus hyväksytään kuljetustilaus hylätään. Kuljetusyritys vahvistaa kuljetustilauksen tilaajalle sovitulla tavalla. Tilausvahvistusprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetusyritys ilmoittaa kuljetustilauksen hylkäämisestä kuljetuksen tilaajalle sovitulla tavalla. Hylkäämisilmoitusprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetusyritys valmistelee tilatun kuljetuksen varaamalla sopivan kuljetuskaluston ja ajoittamalla kuljetuksen omaan kuljetustuotantojärjestelmäänsä. Kuljetuksen valmisteluprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

13 4 Sanoman tietosisältö Seuraavassa taulukossa on esitetty kuljetustilaussanoman tietosisältö sekä sanoman segmentti, jossa kyseinen tieto sijaitsee sanomassa. Neljännessä sarakkeessa on esitetty linkkinä viittaus kappaleessa 6 Sanoman määrittely olevaan kyseistä segmenttiä esittelevään alakappaleeseen. Viidennestä sarakkeesta kahdeksanteen sarakkeeseen on esitetty tiedon pakollisuus käytettäessä tiettyä kuljetusmuotoa. Sanoman vastaanottaja voi käyttää vastaanottamansa sanoman tietoja siten, kuin heidän tietojärjestelmänsä sen sallii. Vastaanottajan ei siis tarvitse tallettaa järjestelmäänsä tietoa, joka on soveltamisohjeessa merkitty valinnaiseksi. Sanoman lähettäjän on kuitenkin aina lähetettävä pakolliseksi merkityt tiedot, jotka sanoman vastaanottajan on pystyttävä tallentamaan järjestelmäänsä. IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

14 Tieto Huomautus / esimerkki Segmentti Kappale Autokuljetus Junakuljetus Merikuljetus Lentokuljetus Sanoman tunnus UNH 6.1 P P P P Sanoman tyyppi Kuljetustilaus BGM 6.2 P P P P Kuljetustilauksen tunnus Asiakkaan tilausnumero BGM 6.2 P P P P Kuljetustilauksen versionumero Alkuperäinen / päivitys / peruutus Ennuste / lopullinen kuljetustilaus Vastaanottokuittaus / tilausvahvistus BGM 6.2 V V V V BGM 6.2 P P P P BGM 6.2 V V V V BGM 6.2 v v v v Kuljetustilauksen päivämäärä ja kellonaika DTM 6.3 P (pvm ja kellonaika) P (pvm ja kellonaika) P (pvm ja kellonaika) P (pvm ja kellonaika) Palvelu- ja prioriteettivaatimukset pikatoimitus / kotiinkanto / tullaustoiminnot TSR 6.4 V V V V Rahdin tyyppi TSR 6.4 V V V V IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

15 Vakuutuspyyntö Vakuutettava kuljetuksen ajaksi TSR 6.4 V V V V Lastausehdot, kuljetusehdot, purkuehdot Lastausehtokoodi (ei päälle lastausta, nosturi) TOD 6.8 v v v v Ennakkomaksu pitääkö maksaa ennakkoon vai ei TOD 6.8 v v v v Kuljetustilauksen lisätieto Esim. kuljetus-, toimitus- ja kuormausohjeita / kuormaajapurkaja-tieto FTX 6.6 v v v v Määrätiedot Määrän tyyppi CNT 6.7 V V V V Bruttopaino CNT 6.7 V V V V Vaunujen yhteismäärä CNT 6.7 V Kollien yhteismäärä CNT 6.7 V V V V Kokonaistilavuus CNT 6.7 V V V V Lavojen yhteismäärä CNT 6.7 V V V V Lavametrien kokonaismäärä CNT 6.7 V V V V Määrä CNT 6.7 V V V V Määrän yksikkö CNT 6.7 V V V V IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

16 Toimitusehdon tiedot (tai rivitasolla) Toimitusehto INCOTERMS 2010 COMBITERMS 2010 TOD 6.8 C (Pakollin en vienti / tuonti) C M (Prepaid / collect / third party) M (Prepaid / collect / third party) Toimitusehdon paikka TOC/LOC 6.9 C C C C Viitetiedot Viitteen tyyppi RFF 6.10 v v v v Rahtikirjan numero RFF 6.10 v v v v Varustamon viite RFF 6.10 v v Kontin tunnus RFF 6.10 v v v Konsolidointinumero RFF 6.10 v v v v Rahdinkuljettajan viitenumero RFF 6.10 v v v v Kuljetuksen tilaajan viitenumero RFF 6.10 v v v v Rahtisopimusnumero RFF 6.10 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

17 Lähettäjän viitenumero RFF 6.10 v v v v Vastaanottajan viitenumero RFF 6.10 v v v v Alarahtikirjanumero RFF 6.10 v v Päärahtikirjanumero RFF 6.10 v v Kuormanumero (esim. noudon numero) RFF 6.10 v v v v Tavaran ostajan tilausnumero RFF 6.10 v v v v Myyjän tilausnumero RFF 6.10 v v v v Matkanumero (Voyage number) TDT 6.17 v v v v Viitteen tunnus RFF 6.10 v v v v Viitteen versionumero RFF 6.10 v v v v Viranomaistiedot Tullaus Vienti/tuonti/passitus (Tullattava/passitettu/passitettava) GOR 6.11 p (EU:n ulkopuol eisissa kuljetus) p (EU:n ulkopuol eisissa kuljetus) p (EU:n ulkopuol eisissa kuljetus) p (EU:n ulkopuol eisissa kuljetus) Tullimenettely Pysyvä/väliaikainen/re-export/ GOR/FTX 6.12 v v v v Tullausohje GOR/FTX 6.12 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

18 Tullausasiakirjan tyyppi GOR/DOC 6.13 v v v v Kauppalasku GOR/DOC 6.13 v v v v Tullausilmoitus TIR Carnetilla passitetuille tavaroille GOR/DOC 6.13 v v v v Vientilupa GOR/DOC 6.13 v v v v T1-ilmoituslomake GOR/DOC 6.13 v v v v TIR Carnet GOR/DOC 6.13 v v v v ATA Carnet GOR/DOC 6.13 v v v v Hallinnollinen yhtenäisasiakirja (SAD) GOR/DOC 6.13 v v v v Tullausasiakirjan tunnus GOR/DOC 6.13 v v v v Tullausarvo (summa) MOA 6.5 v v v v Valuutta MOA 6.5 v v v v Kuljetuksen hintatiedot Ennakkomaksun maksaja Lähettäjä / vastaanottaja/kolmas osapuoli CPI 6.14 v v v v Ennakkomaksu CPI/MOA 6.15 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

19 Kuljetuksen maksaja Lähettäjä / vastaanottaja/kolmas osapuoli TCC 6.16 P P P P Kuljetussopimusnumero TCC 6.16 v v v v Kokonaishinta Sopimushinta (erikoissopimushinta, spottihinta) Velotettava summa (kausisopimushinta) MOA 6.5 v v v v MOA 6.5 v v v v Jälkivaatimus, postiennakko MOA 6.5 v v v v Vakuutusarvo MOA 6.5 c c c c Valuutta MOA 6.5 v v v v Kuljetustiedot Paikka kuljetusketjussa (leg) Alku/pää/jatkokuljetus TDT 6.17 v v v v Kuljetusmuoto TDT 6.17 p p p p Kuljetuskaluston tyyppi nosturi/lämmin kontti TDT 6.17 v v v v Kuljetusvälineen tunnus tuonnissa TDT 6.17 v v v (laivan nimi) v (Lentoy htiö) Kuljetuksen tunnus TDT 6.17 v v v v (lennon IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

20 numero) Kuljetuksen päivämäärän ja kellonajan tyyppi TDT/DTM 6.18 p p p p Toivottu toimituspäivämäärä TDT/DTM 6.18 r r r r (suositellaan käytettäväksi) Fix termin TDT/DTM 6.18 v v v v Toimituspäivä (aikaisintaan) TDT/DTM 6.18 v v v v Toimituspäivä (viimeistään) TDT/DTM 6.18 v v v v Toivottu noutopäivämäärä TDT/DTM 6.18 p p p p Noutoaika (aikaisuntaan) TDT/DTM 6.18 v v v v Noutoaika (viimeistään) TDT/DTM 6.18 v v v v Oltava perillä viimeistään (closing date) TDT/DTM 6.18 v v v v Kuljetuksen päivämäärä ja kellonaika TDT/DTM 6.18 p p p p Kuljetuksen paikan tyyppi TDT/LOC 6.19 v v v v Lähtöpaikka TDT/LOC 6.19 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

21 Toimituspaikka TDT/LOC 6.19 v v v v Määräpaikka TDT/LOC 6.19 v v v v Rajanylityspaikka (passitus) TDT/LOC 6.19 v v v Hub-paikka/-satama TDT/LOC 6.19 v v v v Noutopaikka TDT/LOC 6.19 v v v v Kuljetuksen paikka TDT/LOC 6.19 v v v v Osapuolitiedot Rooli NAD 6.20 p p p p Tavaran myyjän agentti NAD 6.20 v v Rahdinkuljettaja (carrier) NAD 6.20 v v v v Vastaanottaja NAD 6.20 p p p p Lähettäjä NAD 6.20 p p p p Toimitusosoite NAD 6.20 c c c c Rahdin maksaja NAD 6.20 c c c c Huolitsija NAD 6.20 v v v v Ilmoitusosapuoli NAD 6.20 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

22 Ilmoitusosapuoli 2 NAD 6.20 v v v v Tilauksen tekijä NAD 6.20 P P P P Nouto-osoite NAD 6.20 c c c c Palautusosoite NAD 6.20 v v v Yrityksen tunnus NAD 6.20 p p p p Tunnuksen tyyppi OVT / rahdinkuljettajan asiakasnumero / joku muu yhteisesti sovittu NAD 6.20 p p p p Yrityksen nimi NAD 6.20 p p p p Yrityksen osoite NAD 6.20 v v v v Yrityksen osoite 2 NAD 6.20 v v v v Yrityksen osoitteen tarkenne ovi / rakennus / alue NAD 6.20 v v v v Postitoimipaikka NAD 6.20 v v v v Postinumero NAD 6.20 v v v v Osavaltio, maakunta NAD 6.20 v v v v Maa NAD 6.20 v v v v ALV/VAT-tunnus NAD 6.20 v v v v Y-tunnus NAD 6.20 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

23 Yhteystiedot Henkilö tai osasto NAD/CTA 6.21 v v v v Yhteysmuoto NAD/CTA/ COM 6.22 v v v v Puhelin Matkapuhelin Telefaksi Sähköposti Muu (URL, skype-tunnus) NAD/CTA/ COM NAD/CTA/ COM NAD/CTA/ COM NAD/CTA/ COM NAD/CTA/ COM 6.22 v v v v v v v v 6.22 v v v v 6.22 v v v v Yhteystunnus / -numero NAD/CTA/ COM 6.22 v v v v Pakkausten tiedot Juokseva rivinumero GID 6.23 p p p p Kollin tunnus SSCC GID/PCI 6.33 v v v v Marks and numbers GID/PCI 6.33 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

24 Pakkauksen merkinnät GID/PCI 6.33 v v v v Kollien lukumäärä GID 6.23 v v v v Kollityyppi GID 6.23 v v v v Kuljetuslämpötila GID/TMP 6.25 v v v v Kuljetuslämpötilan vaihteluväli GID/RNG 6.26 v v v v Käsittelyohjeet Tuettava kuljetuksen ajaksi GID/HAN 6.24 v v v v Pakkauksen mittatiedot GID/MEA 6.31 v v v v Bruttopaino GID/MEA 6.31 v v v v Nettopaino GID/MEA 6.31 v v v v Rahdituspaino GID/MEA 6.31 v v v v Lavametrit GID/MEA 6.31 v Tilavuus GID/MEA 6.31 v v v v Halkaisija GID/MEA 6.31 v v v v Mitta-arvo GID/MEA 6.31 v v v v Mittayksikkö GID/MEA 6.31 v v v v Pakkauksen ulottuvuudet Pakkauksen lastitilasta viemä tila GID/DIM 6.32 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

25 Pituus GID/DIM 6.32 v v v v Leveys GID/DIM 6.32 v v v v Korkeus GID/DIM 6.32 v v v v Mittayksikkö GID/DIM 6.32 v v v v Tuotetiedot Tuotteen tuotekuvaus GID/FTX 6.29 p p p p Tuotteen tullinimike CN- tai TARIC-koodi GID/PIA 6.28 v v v v Tuotteen tyyppi Esim. vähäarvoinen tullattava tavara, pakattu/pakkaamaton GID/GDS 6.30 v v v v Tullausohjeet GID/FTX 6.29 v v v v Alkuperämaa GID/LOC 6.27 v v v v Vaarallisten aineiden tiedot Vaarallisen aineiden kuljetusasetus Vaarallisen aineen tunnuskoodit ADR/CFR/ICA/IMD/RID GID/DGS 6.34 p p p p UN-numero GID/DGS 6.34 p p p p IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

26 UN-numeron mukainen leimahduspiste GID/DGS 6.34 v v v v Vaarallisuusluokka GID/DGS 6.34 v v v v Vaarallisen aineen tekninen nimi jos UN-numero vaatii GID/DGS/ FTX 6.35 p p p p Kuljetusnimi Proper shipping name GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v Vaaratunnusnumero ylempi Vaaratunnusnumero - alempi GID/DGS 6.34 v v v v GID/DGS 6.34 v v v v Lisätietoa GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v Leimahduspiste jos UN-numero vaatii GID/DGS 6.34 v v v v Leimahduspisteen vaihteluväli jos UN-numero vaatii GID/DGS/ MEA 6.36 v v v v Emergency temperature jos UN-numero vaatii GID/DGS/ MEA Control temperature jos UN-numero vaatii GID/DGS/ MEA 6.36 v v v v 6.36 v v v v Vaarallisen aineen määrä GID/DGS/ 6.36 p p p p IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

27 MEA Bruttopaino Nettopaino Tilavuus Räjähdysaineen nettopaino GID/DGS/ MEA GID/DGS/ MEA GID/DGS/ MEA GID/DGS/ MEA 6.36 E E E E 6.36 P P P P 6.36 V V V V 6.36 P P P P Mitta-arvo Mittayksikkö GID/DGS/ MEA GID/DGS/ MEA 6.36 P P P P 6.36 P P P P Pakkausryhmä I/II/III GID/DGS 6.34 v v v v Tunnelikoodi tunnel limitation code GID/DGS 6.34 v v v v Vaarallisten aineiden kollimäärä GID/DGS/ MEA/EQN 6.37 v v v v Lipukenumerot GID/DGS 6.34 v v v v Lisävaaralipuke GID/DGS 6.34 v v v v Ympäristölle varallinen aine GID/GDS 6.30 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

28 Vesistöä saastuttava GID/GDS 6.30 v v v v Bam-koodi Ilotulitteiden tarkastusnumero GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v Kohotetussa lämpötilassa kuljetettava aine GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v Radioaktiivinen aine GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v Lisävaara GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v Limited quantity Vähäinen määrä esim. spraypullot GID/DGS/ MEA 6.36 v v v v Alle vapaarajan GID/DGS/ MEA 6.36 V V V V Expected quantity Sallittu pakkauskokojen vaihteluväli GID/DGS/ MEA 6.36 v v v v Tyhjä -tieto GID/DGS 6.34 v v v v Jäte-tieto GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v EMS Emergency prosedure rules GID/DGS 6.34 c MFAG GID/DGS 6.34 c IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

29 Allowed on rail Yes/No GID/DGS 6.34 v v Vaarallisen aineen kuljetustieto GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v Pakkaustyypi koodi GID/DGS/ FTX Pakkausmateriaali ja tyyppi teksti GID/DGS/ FTX 6.35 v v v v 6.35 v v v v Tilattavan kuljetusyksikön tiedot Kuljetusyksikön tyyppi EQD 6.38 v v v v Kuljetusyksikön tunnus EQD 6.38 v v v v Kontin koko ja tyyppi EQD 6.38 p p p p Kuormatilan täyttöaste Kuljetusyksiköiden lukumäärä Täyskuorma/osakuorma/kappaletavaralasti EQD 6.38 v v v v EQD/EQN 6.39 p p p p Kuljetusyksikön kuljetusehdot Ovelta ovelle, asemalta ovelle, jne EQD/TMD 6.40 v v v v Kuljetusyksikköön liittyvät lisäohjeet EQD/FTX 6.41 v v v v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

30 Kuormankantajat Kuormankantajan tyyppi EQD 6.38 v Kuormankantajien lukumäärä EQD/EQN 6.39 v Kuormankantajan tunnus EQD 6.38 v IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

31 5 Kuljetustilaussanoman rakenne 5.1 Rakennekaavio - Kaikki segmentit Tässä kappaleessa kuljetustilaussanomana käytettävän hakemiston D.10B mukaisen UN/EDIFACT IFTMIN-sanoman rakenne on esitetty kokonaisuudessaan. Pos. Seg. Req. Group No. ID Name Des. Max.Use Repeat 0010 UNH Message Header M BGM Beginning of Message M CTA Contact Information C COM Communication Contact C DTM Date/Time/Period C TSR Transport Service Requirements C CUX Currencies C MOA Monetary Amount C FTX Free Text C CNT Control Total C DOC Document/Message Details C GDS Nature of Cargo C Segment Group 1: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 2: TOD-LOC C TOD Terms of Delivery or Transport M LOC Place/Location Identification C Segment Group 3: RFF-DTM C RFF Reference M DTM Date/Time/Period C Segment Group 4: GOR-DTM-LOC-SEL-FTX- C 9 SG GOR Governmental Requirements M DTM Date/Time/Period C LOC Place/Location Identification C SEL Seal Number C FTX Free Text C Segment Group 5: DOC-DTM C DOC Document/Message Details M DTM Date/Time/Period C Segment Group 6: CPI-RFF-CUX-LOC-MOA C CPI Charge Payment Instructions M RFF Reference C CUX Currencies C LOC Place/Location Identification C MOA Monetary Amount C 9 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

32 0370 Segment Group 7: TCC-LOC-FTX-CUX-PRI- C 99 EQN-PCD-MOA-QTY 0380 TCC Charge/Rate Calculations M LOC Place/Location Identification C FTX Free Text C CUX Currencies C PRI Price Details C EQN Number of Units C PCD Percentage Details C MOA Monetary Amount C QTY Quantity C Segment Group 8: TDT-DTM-TSR-SG9-SG10- C 99 SG TDT Transport Information M DTM Date/Time/Period C Segment Group 9: LOC-DTM C TSR Transport Service Requirements M SCC Scheduling Conditions C Segment Group 10: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 11: RFF-DTM C RFF Reference M DTM Date/Time/Period C Segment Group 12: NAD-LOC-MOA-SG13- M 99 SG14-SG15-SG16-SG17-SG NAD Name and Address M LOC Place/Location Identification C MOA Monetary Amount C Segment Group 13: CTA-COM C CTA Contact Information M COM Communication Contact C Segment Group 14: DOC-DTM C DOC Document/Message Details M DTM Date/Time/Period C Segment Group 15: TCC-CUX-PRI-EQN- C 99 PCD-MOA-QTY 0700 TCC Charge/Rate Calculations M CUX Currencies C PRI Price Details C EQN Number of Units C PCD Percentage Details C MOA Monetary Amount C QTY Quantity C Segment Group 16: RFF-DTM C RFF Reference M DTM Date/Time/Period C Segment Group 17: CPI-RFF-CUX-LOC-MOA C CPI Charge Payment Instructions M 1 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

33 0820 RFF Reference C CUX Currencies C LOC Place/Location Identification C MOA Monetary Amount C Segment Group 18: TSR-RFF-LOC-TPL-FTX C TSR Transport Service Requirements M RFF Reference C LOC Place/Location Identification C TPL Transport Placement C FTX Free Text C Segment Group 19: GID-HAN-TMP-RNG- C TMD-LOC-MOA-PIA-FTX-SG20-GDS-SG21- SG22-SG23-SG24-SG25-SG26-SG28-SG30- SG32-SG GID Goods Item Details M HAN Handling Instructions C TMP Temperature C RNG Range Details C TMD Transport Movement Details C LOC Place/Location Identification C MOA Monetary Amount C PIA Additional Product Id C FTX Free Text C PCD Percentage details C Segment Group 20: NAD-DTM-LOC C NAD Name and Address M DTM Date/Time/Period C LOC Place/Location Identification C GDS Nature of Cargo C Segment Group 21: MEA-EQN C MEA Measurements M EQN Number of Units C Segment Group 22: DIM-EQN C DIM Dimensions M EQN Number of Units C Segment Group 23: RFF-DTM C RFF Reference M DTM Date/Time/Period C Segment Group 24: PCI-RFF-DTM-GIN C PCI Package Identification M RFF Reference C DTM Date/Time/Period C GIN Goods Identity Number C Segment Group 25: DOC-DTM C DOC Document/Message Details M DTM Date/Time/Period C Segment Group 26: GOR-DTM-LOC-SEL- FTX-SG27 C 9 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

34 1260 GOR Governmental Requirements M DTM Date/Time/Period C LOC Place/Location Identification C SEL Seal Number C FTX Free Text C Segment Group 27: DOC-DTM C DOC Document/Message Details M DTM Date/Time/Period C Segment Group 28: TPL-SG29 C TPL Transport Placement M Segment Group 29: MEA-EQN C MEA Measurements M EQN Number of Units C Segment Group 30: SGP-SG31 C SGP Split Goods Placement M Segment Group 31: MEA-EQN C MEA Measurements M EQN Number of Units C Segment Group 32: TCC-CUX-PRI-EQN- C 99 PCD-MOA-QTY-LOC 1450 TCC Transport Charge/Rate Calculations M CUX Currencies C PRI Price Details C EQN Number of Units C PCD Percentage Details C MOA Monetary Amount C QTY Quantity C LOC Place/Location Identification C Segment Group 33: DGS-FTX-SG34-SG35- C 99 SG DGS Dangerous Goods M FTX Free Text C Segment Group 34: CTA-COM C CTA Contact Information M COM Communication Contact C Segment Group 35: MEA-EQN C MEA Measurements M EQN Number of Units C Segment Group 36: SGP-SG37 C SGP Split Goods Placement M Segment Group 37: MEA-EQN C MEA Measurements M EQN Number of Units C Segment Group 38: EQD-EQN-TMD-MEA- C 999 DIM-SEL-TPL-HAN-TMP-FTX-RFF-SG39- SG40-SG42-SG EQD Equipment Details M EQN Number of Units C 1 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

35 1700 TMD Transport Movement Details C MEA Measurements C DIM Dimensions C SEL Seal Number C TPL Transport Placement C HAN Handling Instructions C TMP Temperature C FTX Free Text C RFF Reference C Segment Group 39: TCC-PRI-EQN-PCD- C 99 MOA-QTY 1800 TCC Charge/Rate Calculations M CUX Currencies C PRI Price Details C EQN Number of Units C PCD Percentage Details C MOA Monetary Amount C QTY Quantity C Segment Group 40: NAD-DTM-SG40 C NAD Name and Address M DTM Date/Time/Period C Segment Group 41: CTA-COM C CTA Contact Information M COM Communication Contact C Segment Group 42: EQA-EQN C EQA Attached Equipment M EQN Number of Units C Segment Group 43: DGS-FTX-SG44 C DGS Dangerous Goods M FTX Free Text C Segment Group 44: CTA-COM C CTA Contact Information M COM Communication Contact C UNT Message Trailer M 1 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

36 5.2 Rakennekaavio - Käytetyt segmentit Tässä kappaleessa kuljetustilaussanomana käytettävän hakemiston D.10B mukaisen UN/EDIFACT IFTMIN-sanoman rakenne on esitetty niiltä osin, kuin sen segmenttejä on esitelty tässä soveltamisohjeessa käytettäväksi. Pos. Seg. Req. Group No. ID Name Des. Max.Use Repeat 0010 UNH Message Header M BGM Beginning of Message M DTM Date/Time/Period C TSR Transport Service Requirements C MOA Monetary Amount C FTX Free Text C CNT Control Total C Segment Group 2: TOD-LOC C TOD Terms of Delivery or Transport M LOC Place/Location Identification C Segment Group 3: RFF-DTM C RFF Reference M Segment Group 4: GOR-DTM-LOC-SEL-FTX- C 9 SG GOR Governmental Requirements M FTX Free Text C Segment Group 5: DOC-DTM C DOC Document/Message Details M Segment Group 6: CPI-RFF-CUX-LOC-MOA C CPI Charge Payment Instructions M MOA Monetary Amount C Segment Group 7: TCC-LOC-FTX-CUX-PRI- C 99 EQN-PCD-MOA-QTY 0380 TCC Charge/Rate Calculations M Segment Group 8: TDT-DTM-TSR-SG9-SG10- C 99 SG TDT Transport Information M DTM Date/Time/Period C Segment Group 10: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M Segment Group 12: NAD-LOC-MOA-SG13- M 99 SG14-SG15-SG16-SG17-SG NAD Name and Address M Segment Group 13: CTA-COM C CTA Contact Information M COM Communication Contact C Segment Group 19: GID-HAN-TMP-RNG- C TMD-LOC-MOA-PIA-FTX-SG20-GDS-SG21- SG22-SG23-SG24-SG25-SG26-SG28-SG30- SG32-SG GID Goods Item Details M 1 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

37 0940 HAN Handling Instructions C TMP Temperature C RNG Range Details C LOC Place/Location Identification C PIA Additional Product Id C FTX Free Text C GDS Nature of Cargo C Segment Group 21: MEA-EQN C MEA Measurements M Segment Group 22: DIM-EQN C DIM Dimensions M Segment Group 24: PCI-RFF-DTM-GIN C PCI Package Identification M Segment Group 33: DGS-FTX-SG34-SG35- C 99 SG DGS Dangerous Goods M FTX Free Text C Segment Group 35: MEA-EQN C MEA Measurements M EQN Number of Units C Segment Group 38: EQD-EQN-TMD-MEA- C 999 DIM-SEL-TPL-HAN-TMP-FTX-RFF-SG39- SG40-SG42-SG EQD Equipment Details M EQN Number of Units C TMD Transport Movement Details C FTX Free Text C UNT Message Trailer M 1 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

38 5.3 Rakennekaavio graafinen kuvaus Tässä kappaleessa kuljetustilaussanomana käytettävän hakemiston D.10B mukaisen UN/EDIFACT IFTMIN-sanoman rakenne on esitetty graafisen kuvauksen avulla niiltä osin, kuin sen segmenttejä on esitelty tässä soveltamisohjeessa käytettäväksi. LEVEL 0 UNH M 1 BGM M 1 2C 2 3C 999 4C 9 6C 9 1 DTM C 9 TSR C 9 MOA C 99 FTX C 99 CNT C 9 TOD M 1 RFF M 1 GOR M 1 CPI M 1 5C 9 2 LOC C 9 FTX C 9 DOC M 1 MOA C LEVEL 0 1 7C 99 TCC M 1 8C 99 TDT M 1 12M 99 NAD M 1 19C GID M 1 2 DTM C 9 10C 99 LOC M 1 13C 9 CTA M 1 HAN C 99 TMP C 1 RNG C 1 LOC C 9 PIA C 9 FTX C 99 GDS C 9 21C 99 MEA M 1 3 COM C 9 4 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

39 LEVEL 0 UNT M 1 38C EQD M 1 22C 99 24C C 99 2 DIM M 1 PCI M 1 DGS M 1 EQN C 1 TMD C 1 FTX C 9 3 FTX C 99 35C 9 MEA M 1 4 EQN C 1 5 IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

40 6 Sanoman määrittely Sanoman pohjana käytetty tieto- ja segmenttiluettelo on hakemiston UN/EDIFACT D.10B mukainen. Tässä sovellusohjeessa on kuvattu kukin tietoryhmä sellaisena kuin se esiintyy UN/EDIFACT IFTMIN D.10B sanomassa. Ohjeessa on kunkin tiedon kohdalle kirjoitettu siinä käytettävät hakemiston D.10B mukaiset tai UN/ECE:n suosituksiin perustuvat koodit. Kotimaiseen käyttöön laaditut Z-alkuiset, sanomassa käytettävät koodit on lueteltu liitteessä. Segmentit on esitetty UN/EDIFACT IFTMIN-sanoman määrittelemässä järjestyksessä. Sanomakuvauksessa ovat tietoryhmien toistuvuusmääritykset. Sanomakuvauksissa olevat suomenkieliset ohjeistukset on tarkoitettu selventämään segmenttien ja elementtien käyttöä. Segmenttikohtaisessa ohjeistuksessa elementin nimen jäljessä on EDIFACT-kieliopin mukainen tieto elementtien pakollisuudesta tai valinnaisuudesta ja tieto elementin muodosta ja pituudesta. Oikeassa reunassa on sanomaryhmän suositukset kotimaiseen käyttöön kuljetusmuotokohtaisesti seuraavasti: P V E X Pakollinen tieto Valinnainen tieto Ehdollinen (käyttö riippuu toisen elementin käytöstä) Ei käytössä Tämä merkintätapa on otettu käyttöön, jotta vältyttäisiin elementtien käyttöön liittyviltä turhilta neuvotteluilta. Tietojen ja osatietojen muodon eli tyypin ja pituuden esitystapa on seuraava: tiedon tyypit: tiedon pituus: esimerkit: - a = kirjaimia - n = numeroita - an = kirjaimia ja/tai numeroita - N = vakiomittainen -..N = vaihtelevanmittainen, suurin pituus N - a3 = kolme kirjainta - an..15 = enintään 15 kirjainta tai numeroa Luvun negatiivisuus ilmoitetaan merkitsemällä luvun eteen miinusmerkki (-). Plusmerkkiä (+) ei tarvitse ilmoittaa. Desimaalierotinta ja etumerkkiä ei lasketa mukaan tiedon pituuteen. Kansainvälisessä UNTDED-tietoluettelossa ohjeistetaan desimaalien käyttöä seuraavasti: Painot Kuutiot Muut määrät Yksikköhinnat Muut hinnat Valuuttakurssit 3 desimaalia 4 desimaalia 3 desimaalia 4 desimaalia 3 desimaalia 6 desimaalia IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

41 Prosentit Veron arvot 4 desimaalia 4 desimaalia Oheinen ohjeistus on suositus, josta voidaan tarvittaessa myös poiketa. On kuitenkin suositeltavaa, että OVT:n käyttäjät varautuisivat edellä esitettyjen desimaalimäärien vastaanottamiseen. Desimaaleja ei ole syytä ilmoittaa, mikäli niitä ei tarvita, ja käsittelyn kannalta "merkityksettömiä" desimaaleja on syytä välttää. On suositeltavaa, että desimaalierotin (pilkku tai piste) ilmoitetaan lähetyskerran aloittavassa UNA-erotinopasteessa. IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

42 6.1 Sanoman alkunimiö (UNH) Segment: UNH Message Header Position: 0010 Group: Level: 0 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A service segment starting and uniquely identifying a message. The message type code for the Instruction message is IFTMIN. Note: Instruction messages conforming to this document must contain the following data in segment UNH, composite S009: Data element 0065 IFTMIN 0052 D B 0051 UN Notes: Segmentillä ilmoitetaan sanomasta käytettävä yksilöivä tunniste (elementti 0062), joka voi olla esimerkiksi juokseva numero. Tiedon 0062 perusteella voidaan sanoma jäljittää myöhemmin. Koostetiedolla S009 kerrotaan vastaanottajalle, että sanoma on UN/EDIFACT IFTMIN-sanoman mukainen ja että tiedot on esitetty YK:n tekemän sanomasuosituksen version D.10 B mukaisesti. Elementissä 0057 esitettävä vakio on kotimaisen sanomakehityksen kontrollimerkki, jolla soveltamisohje voidaan tunnistaa yksikäsitteisesti. Tätä tietoa suositellaan käytettäväksi. UNH IFTMIN:D:10B:UN:FI0092' Sanoma, jonka tunniste on on YK:n suosituksen D.10B mukainen IFTMIN-sanoma. Sanoman kotimainen tunnus on FI0092. KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit UNH-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER M an..14 P P P P Sanoman yksilöivät tunnus S009 MESSAGE IDENTIFIER M P P P P 0065 Message type identifier M an..6 P P P P Sanoman tyyppi IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

43 IFTMIN Instructin message 0052 Message type version number M an..3 P P P P Sanoman versio D Draft version 0054 Message type release number M an..3 P P P P Julkaisunumero 10B Release 2010 B 0051 Controlling agency M an..2 P P P P Sanomakehityksestä vastaava organisaatio UN UN/ECE/TRADE/WP Association assigned code C an..6 V V V V Sanoman soveltamisohjeen tunnus Vakio = FI COMMON ACCESS REFERENCE C an..35 X X X X S010 STATUS OF THE TRANSFER C X X X V X 0070 Sequence message transfer number M n..2 X X X X 0073 First/last sequence message transfer indication C a1 X X X X IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

44 6.2 Kuljetustilauksen yksilöintitiedot (BGM) Segment: BGM Beginning of Message Position: 0020 Group: Level: 0 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A segment to indicate the beginning of a message and to transmit identifying number and type of the message. Notes: Segmentillä ilmoitetaan, sanoman käyttötarkoitus elementissä 1001 ja sanoman tunnus elementissä Osapuolten tulee sopia keskenään, missä vaiheessa ja miten elementin 1225 koodeja 1 (peruutus), 4 (muutos) ja 5 (korvaus) voidaan käyttää. Muutoksella tarkoitetaan sitä, että osa sanomasta muuttuu ja korvaus sitä, että aiemmin lähetetty sanoma korvataan kokonaan. BGM ' Kysymyksessä on alkuperäinen kuljetustilaus, jonka tunnus on BGM-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C002 DOCUMENT/MESSAGE NAME C 1 P P P P 1001 Document name code C an..3 P P P P Sanoman tyyppi 335 Booking request Kuljetustilaus 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X 1000 Document name C an..35 X X X X C106 DOCUMENT/MESSAGE IDENTIFICATION C 1 P P P P 1004 Document identifier C an..70 P P P P Kuljetustilauksen tunnus 1056 Version identifier C an..9 V V V V Kuljetustilauksen versionumero 1060 Revision identifier C an..6 X X X X 1225 MESSAGE FUNCTION CODE C 1 an..3 P P P P 1 Cancellation Peruutus IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

45 4 Change Päivitys 5 Replace Korvaus 9 Original Alkuperäinen 22 Final transmission Lopullinen kuljetustilaus (käytetään lähetettäessä ennusteita) 25 Forecast Kuljetustilaus ennuste (käytetään lähetettäessä ennusteita) 4343 RESPONSE TYPE CODE C 1 an..3 V V V V AB Message acknowledgement Vastaanottohyväksyntä AI Acknowledge only changes Ilmoitus muutoksista IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

46 6.3 Kuljetustilauksen päivämäärä (DTM) Segment: DTM Date/Time/Period Position: 0050 Group: Level: 1 Usage: Conditional (Required) Max Use: 9 Purpose: A segment to indicate a date and time applying to the whole message, e.g., date and time of document issue. Notes: Segmentillä ilmoitetaan asiakirjan luontipäivämäärä ja -aika elementissä 2080 sekä ajanilmaisun muoto elementissä DTM+137: :102' Sanoman luontiajankohta on 15. syyskuuta DTM-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C507 DATE/TIME/PERIOD M 1 P P P P 2005 Date or time or period function code qualifier M an..3 P P P P Päivämäärän/ajan tyyppi 137 Document issue date time Dokumentin/sanoman päivämäärä ja aika 2380 Date or time or period text C an..35 P P P P Päivämäärä/aika 2379 Date or time or period format code C an..3 P P P P Ajanilmaisun muoto 102 CCYYMMDD 203 CCYYMMDDHHMM 303 CCYYMMDDHHMMZZZ ZZZ = aikavyöhyke IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

47 6.4 Sopimukset, ehdot ja vaatimukset (TSR) Segment: TSR Transport Service Requirements Position: 0060 Group: Level: 1 Usage: Conditional (Optional) Max Use: 9 Purpose: A segment to identify the contract, conditions of carriage, services, and priority requirements for the transport. Notes: Segmentissä kerrotaan kuljetuksiin liittyvistä sopimuksista ja ehdoista sekä kuljetukseen liittyvistä palvelu- ja prioriteettivaatimuksista. TSR++:::19+1' Tavara on toimitettava perille asti pikarahtina. TSR-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C536 CONTRACT AND CARRIAGE CONDITION C 1 V V V V 4065 Contract and carriage condition code M an..3 V V V V Lastausehtokoodi 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 86 Assigned by party originating the message Kuljetuksen tilaajan luettelo 87 Assigned by carrier Kuljetusliikkeen luettelo C233 SERVICE C 1 V V V V 7273 Service requirement code M an..3 V V V V Palvelukoodi 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 86 Assigned by party originating the message Sanoman lähettäjän luettelo 87 Assigned by carrier Kuljetusliikkeen luettelo 7273 Service requirement code C an..3 V V V V 8 Transhipment not allowed Uudelleenlastauskielto 19 Direct delivery Kotiinkanto 23 Arrange customs clearance IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

48 Tavara tullattava 29 Insure goods during transport Tavarat vakuutettava kuljetuksen ajaksi ZCW Collection on wheels Suora nouto ZDW Delivery on wheels ZSL Suora ulosajo tai suora purku Superimposed loading prohibited Päällelastaus kielletty 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X 87 Assigned by carrier Kuljetusliikkeen luettelo C537 TRANSPORT PRIORITY C 1 V V V V 4219 Transport service priority code M an..3 V V V V 1 Express Pikarahti 3 Normal speed Normaalirahti 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X C703 NATURE OF CARGO C 1 V V V V 7085 Cargo type classification code M an..3 V V V V 11 Hazardous cargo Vaaralliset aineet 12 General cargo Tavalliset tavarat 13 Liquid cargo Nestemäinen lasti 14 Temperature controlled cargo Lämpötilasäädelty tavara 15 Environmental pollutant cargo Ympäristöä (vesistöä) saastuttava lasti 20 Out of gauge Normaalimitoista poikkeava lasti 22 Frozen cargo Pakasteet 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

49 6.5 Lähetyksen arvotiedot (MOA) Segment: MOA Monetary Amount Position: 0080 Group: Level: 1 Usage: Conditional (Optional) Max Use: 99 Purpose: A segment to indicate a monetary value for entire consignment, e.g. insured value, invoice amount, disbursements, etc. Notes: Segmentissä esitetään sovitun palvelun, jälkivaatimuksen tai lähetyksen vakuutettu arvo. MOA+22:5000:EUR' Jälkivaatimusarvo on 5000 euroa. MOA-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C516 MONETARY AMOUNT M 1 P P P P 5025 Monetary amount type code qualifier M an..3 P P P P Arvon tyyppi 7 Agreed charge Sopimushinta 9 Amount due/amount payable Velotettava summa 22 Consignment cash on delivery amount Jälkivaatimuksen arvo / määrä, postiennakko 43 Consignment for customs total amount Tullausarvo 151 Consignment insured value amount Vakuutusarvo 5004 Monetary amount C n..35 P P P P Arvo 6345 Currency identification code C an..3 P P P P Valuuttakoodi (ISO 4217) 6343 Currency type code qualifier C an..3 X X X X 4405 Status description code C an..3 X X X X IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

50 6.6 Kuljetustilauksen vapaamuotoinen teksti (FTX) Segment: FTX Free Text Position: 0090 Group: Level: 1 Usage: Conditional (Optional) Max Use: 99 Purpose: A segment to specify free form or processable supplementary information, such as status of transport, remarks to be printed on the transport documents (where required), consignment remarks, insurance instructions, etc., or any other additional information. Notes: Segmentillä annetaan elementtien 4440 arvona tietoa, jota ei voida antaa sanoman muissa osissa. On suositeltavaa, että vapaamuotoista tekstiä annetaan mahdollisimman vähän, koska sen automaattinen käsittely on yleensä vaikeaa. FTX+AAI+++TOIMITUS NORMAALISTA POIKKEAVANA AJANKOHTANA' FTX-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 4451 TEXT SUBJECT CODE QUALIFIER M 1 an..3 P P P P AAI General information V V V V Kuljetustilauksen vapaamuotoista tekstiä DIN Delivery instructions V V V V Toimitusohjeet HAN Consignment handling instruction V V V V Käsittelyohjeet LOI Loading instruction V V V V Kuormausohjeet SIN Special instructions V V V V Erityisohjeet TRA Transportation information V V V V Kuljetusohjeet 4453 FREE TEXT FUNCTION CODE C 1 an..3 X X X X C107 TEXT REFERENCE C 1 X X X X 4441 Free text description code M an..17 X X X X 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V C108 TEXT LITERAL C 1 P P P P 4440 Free text M an..512 P P P P IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

51 Vapaamuotoinen teksti 4440 Free text C an..512 V V V V Vapaamuotoinen teksti 4440 Free text C an..512 V V V V Vapaamuotoinen teksti 4440 Free text C an..512 V V V V Vapaamuotoinen teksti 4440 Free text C an..512 V V V V Vapaamuotoinen teksti 3453 LANGUAGE NAME CODE C 1 an..3 V V V V Suositellaan käytettäväksi SFS- ISO 639 kolmemerkkistä kielikoodia 4447 FREE TEXT FORMAT CODE C 1 an..3 X X X X IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus

52 6.7 Määrälliset yhteenvetotiedot (CNT) Segment: CNT Control total Position: 0100 Group: Level: 1 Usage: Conditional (Optional) Max Use: 9 Purpose: A segment to specify totals for a consignment. Notes: Segmentillä ilmoitetaan kuljetustilaukseen liittyviä määrällisiä yhteenvetotietoja, kuten kuljetuksen bruttopaino tai lavametrit. CNT+7:73420:KGM' Kuljetuksen bruttopaino on kg. CNT-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C270 CONTROL M 1 V V V V 6069 Control total type code qualifier M an..3 P P P P Yhteenvetotiedon tyyppi 7 Total gross weight Bruttopaino 9 Total number of ULD (Unit Load Device) Vaunujen yhteismäärä 11 Consignment package quantity Kollien yhteismäärä 15 Total consignment, cube Lähetyksen kokonaistilavuus 16 Total number of equipment Lavojen yhteismäärä 32 Total gross weight of the goods within the means of transport Rahdituspaino 57 Total loading metres Lavametrien kokonaismäärä 6066 Control total quantity M n..18 P P P P Määrä 6411 Measurement unit code C an..8 P P P P Mittayksikkö UN/ECE Suositus Nro 20 C62 One, unit Kappale FOT Foot Jalka INH Inch IFTMIN D.10B - Kuljetustilaus