SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE. Lähetysstatus. Sanomakuvaus on kansainvälisen IFTSTA D.10B:n osajoukko

Transkriptio

1 SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE Lähetysstatus Sanomakuvaus on kansainvälisen IFTSTA D.10B:n osajoukko Julkaisija: Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY)- projekti

2 Sisällysluettelo 1 Sanoma ja sen soveltamisala Sanoman käyttötarkoitus ja soveltamisen rajaus Soveltamisohjeen sisältö Työryhmän työskentelyyn osallistuneet Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin Päivitykset Esitietovaatimukset Aiheeseen liittyvää aineistoa Huomioitavaa Lähetysstatuksen ilmoitusprosessi Prosessin rajaus Prosessin osapuolet Lähetysstatuksen ilmoitusprosessi Sanoman tietosisältö Lähetysstatussanoman rakenne Rakennekaavio - Kaikki segmentit Rakennekaavio - Käytetyt segmentit Rakennekaavio graafinen kuvaus Sanoman määrittely Sanoman alkunimiö (UNH) Lähetysstatuksen yksilöintitiedot (BGM) Lähetysstatuksen päivämäärä (DTM) Osapuolitiedot (NAD) Kuljetuksen tunnistetiedot (CNI) Lähetyksen status (CNI/STS) Lähetyksen viitteet (RFF) IFTSTA D.10B Lähetysstatus

3 6.8 Lähetystapahtuman aikatiedot (DTM) Lähetystapahtuman lisätiedot sekä www-osoitteet (FTX) Lähetystapahtuman kuittaajan tiedot (NAD) Lähetystapahtuman paikkatiedot (LOC) Pakkauksen tunnistetiedot (PCI) Lähetystapahtuman kuljetusyksikön tiedot (EQD) Lähetystapahtumaan liittyvät mittatiedot (EQD/MEA) Pakkauksen ulottuvuudet (EQD/DIM) Sanoman loppunimiö (UNT) SANOMAESIMERKKI LIITEET Liite 1: Z-KOODIT Liite 2: UN/ECE Recommendation N Trade and Transport Status Codes Liite 3: 9013 Status reason description code Liite 4: Palvelusegmentit UNA, UNB ja UNZ IFTSTA D.10B Lähetysstatus

4 1 Sanoma ja sen soveltamisala 1.1 Sanoman käyttötarkoitus ja soveltamisen rajaus Tämä dokumentti sisältää UN/EDIFACT hakemistoon D.10B perustuvan IFTSTA (International multimodal status report message) sanoman sanomakuvauksen ja soveltamisohjeen. Tämä soveltamisohje määrittelee sanoman käytön suomalaisen kuljetusalan ja heidän asiakkaittensa välisessä toiminnassa välitettäessä lähetyksen statustietoa. Tämä soveltamisohje korvaa 18. joulukuuta 1997 päivätyn dokumentin SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE K U L J E T U S T I L A N N E, joka määrittelee UN/EDIFACThakemiston D.96B mukaisen IFTSTA-sanoman soveltamisohjeen tunnuksella FI0043. Lähetysstatuksesta käytetään toisinaan synonyymejä kuljetusstatus ja kuljetustilanne, mutta tässä soveltamisohjeessa käytetään termiä lähetysstatus. Ilmoitus voidaan antaa lähetystasolla tai kollitasolla tilanteesta riippuen. Tässä sanomassa tietyt tiedot voivat esiintyä sekä otsikko- että rivitasolla. Jos tieto on määritelty otsikkotasolla, vaikuttaa se koko sanomaan kuitenkin niin, että jos sama tieto on määritelty rivitasolla jollakin rivillä, kumoaa tämä kyseisellä rivillä määritelty tieto otsikkotasolla määritellyn tiedon. Sovellusohje on syntynyt Liikenne- ja viestintäministeriön sekä suomalaisten yritysten organisoimassa projektissa Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY). Projekti alkoi ja loppui Soveltamisohjeen on tehnyt TIEKE Tietoyhteiskunnankehittämiskeskus ry. Tämän soveltamisohjeen tarkoituksena on lisätä yritysten halukkuutta ottaa käyttöön EDIFACT-pohjaista sähköistä tiedonsiirtoa, nopeuttaa järjestelmien kehitysprosessia ja vähentää integraatiokustannuksia luomalla yleinen ja yhtäläinen kansallinen suositus. Suosituksella pyritään myös vähentämään tarvetta luoda yritys- tai organisaatiokohtaisia erilaisia suosituksia, jotka eivät välttämättä ole yhteentoimivia. Tavoitteena on myös nopeuttaa uuden tiedonsiirtotavan omaksumista kansainvälisen kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja parantamiseksi. Soveltamisohje on tarkoitettu apuvälineeksi yhteistyökumppanien välisiin neuvotteluihin kehitettäessä organisaatioiden välistä sähköistä tiedonsiirtoa. Soveltamisohjetta voidaan käyttää hyväksi kehitettäessä jo olemassa olevien järjestelmien tiedonsiirto-ominaisuuksia. 1.2 Soveltamisohjeen sisältö Kappaleessa 1 Sanoma ja sen soveltamisala on esitetty tämän sanoman ja soveltamisohjeen käyttötarkoitus, soveltamisen rajaus sekä kehityshankkeen työhön osallistuneet yritykset ja organisaatiot sekä niiden henkilöt. Kappaleessa 2 Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin esitetään tämän dokumentin ymmärrettävään lukemiseen tarvittavat esitietovaatimukset sekä hyödyllisiä linkkejä ja tämän dokumentin päivityshistoria. IFTSTA D.10B Lähetysstatus

5 Kappaleessa 3 Lähetysstatuksen ilmoitusprosessi esitetään tämän soveltamisohjeen pohjana oleva lähetysstatuksen ilmoitusprosessi, sen osapuolet ja vaiheet ilmoitettaessa kuljetuksen statusta. Kappaleessa 4 Sanoman tietosisältö on esitetty lähetysstatussanomassa välitettävien tietojen luettelo sekä niiden pakollisuus tai valinnaisuus eri kuljetusmuotoja käytettäessä. Kappaleessa 5 "Lähetysstatussanoman rakenne on esitetty tämän IFTSTA-sanoman rakenne sekä rakennekaaviona että -diagrammina. Rakennekaavio on esitetty sekä koko sanoman että tähän sanomaan valittujen segmenttien osalta. Rakennediagrammissa on esitetty pelkästään tähän soveltamisohjeeseen mukaan otetut segmentit. Kappaleessa 6 Sanoman määrittely on esitelty sanoman otsikko- ja rivitason rakenne sekä selitetty käytettävien segmenttien, elementtien ja koodien käyttötarkoitus. Kappaleessa 7 Sanomaesimerkki on esitetty esimerkkejä IFTSTA-lähetysstatussanoman käytöstä. Liitteissä on esitetty sanomassa käytettävät Z-alkuiset koodit, UN/ECE suosituksen 24 (Trade and Transport Status Codes) mukaiset koodit, UN/EDIFACT hakemiston D.10B koodiston 9013 Status reason description code koodit ja palvelusegmentit UNA, UNB ja UNZ. 1.3 Työryhmän työskentelyyn osallistuneet Seuraavassa taulukossa on esitetty yritykset ja organisaatiot, jotka ovat osallistuneet Liikenne- ja viestintäministeriön sekä suomalaisten yritysten organisoiman projektin Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY) työhön joko sen ohjaustai projektiryhmässä. Yritys/Organisaatio CHS Holding Oy DB Schenker Oy Henkilö Kaius Perttilä Petri Happonen Ilkka Tirkkonen DSV Road Oy Jukka Iloheimo Marko Tuikkanen Päivi Virkki Edi-soft Finland Oy Elinkeinoelämän keskusliitto EK Elintarviketeollisuusliitto ry Petri Karjalainen Kyösti Orre Heli Tammivuori IFTSTA D.10B Lähetysstatus

6 Itella Oyj Jukka Holm Sari Sirén Keslog Oy Logica Suomi Oy Kauko Keskihannu Thomas Häggström Anita Ikonen Logistiikkayritysten liitto ry Pekka Aaltonen Sahti-ryhmä (Logistiikkayritysten liiton Sähköisen tilaamisen edistämisen työryhmä) Liikenne- ja viestintäministeriö Nokian Renkaat Oyj Marko Forsblom Mikko Niininen Ville Nikkola Procomp Solutions Oy Pauli Heikkinen Sanna Peltomaa Rauhala Yhtiöt Oy Jari Lankinen Jukka Sippola Rautaruukki Oyj Harri Hartikainen Tomi Hämäläinen Hannu Juuti Suomen Huolintaliikkeiden Liitto ry TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry Petri Laitinen Elina Koskentalo Heikki Laaksamo Jari Salo Tuko Logistics Kaarlo Svensson Mikko Aula VR-Yhtymä Oy Kimmo Nykänen Petri Lummepuro IFTSTA D.10B Lähetysstatus

7 Maarit Pitkänen Taulukko 1.3.1: Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY) projektin työryhmätyöskentelyyn osallistuneet IFTSTA D.10B Lähetysstatus

8 2 Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin 2.1 Päivitykset Pvm/Laatija Versio Kommentit/muutokset Ensimmäinen versio Heikki Laaksamo 2.2 Esitietovaatimukset Soveltamisohje on tarkoitettu sekä johto- että asiantuntijatason käyttöön. Soveltamisohjeen teknisen taustan ymmärtämistä tukee seuraavien aihealueiden tuntemus: EDIFACT ja EDI. 2.3 Aiheeseen liittyvää aineistoa Tietoa UN/EDIFACT-esitystavasta sekä hakemistoista ( ) UN/CEFACT suositukset ( ) UN/EDIFACT-kieliopin versiot sekä palvelusegmentit ( ) UN/ECE Vaarallisten aineiden kuljetus ( ) TIEKEn Verkottaja-palvelu, joka sisältää soveltamisohjeita sekä tietoa sähköisestä tiedonsiirrosta ( ) 2.4 Huomioitavaa Soveltamisohjeen tekemisessä on huomioitu aiemmin toimineen Kuljetussanomatyöryhmän tekemät suositukset sekä saatavilla olevat kansainväliset suositukset soveltuvin osin. IFTSTA D.10B Lähetysstatus

9 3 Lähetysstatuksen ilmoitusprosessi 3.1 Prosessin rajaus Tässä prosessikuvauksessa on tarkasteltu ainoastaan lähetysstatuksen ilmoitusprosessia, jossa tämän dokumentin määrittelemää UN/EDIFACT IFTSTA-sanomaa voidaan käyttää. Tarkastelussa oletetaan, että lähetysstatus välitetään ilmoitusprosessissa sähköisesti osapuolten välillä. Tarkastelusta on jätetty pois lähetystä edeltävät vaiheet, kuten vuositason kuljetussopimusten teko ja siihen liittyvät tarjouspyyntöjen lähetys ja tarjousten teko sekä tilaaminen ja sen vahvistaminen sekä rahtikirjan välitys. Myös varsinaisen lähetystapahtuman jälkeiset vaiheet, kuten laskutus, ovat rajattu tämän tarkastelun ulkopuolelle. 3.2 Prosessin osapuolet Seuraavassa taulukossa on esitetty tämän prosessin osapuolet. Osapuoli Kuljetusyritys Rooli Osapuoli, joka ottaa tavaran kuljetettavaksi. Osapuoli, joka on vastuussa kuljetuksen toteuttamisesta. Osapuoli, joka luovuttaa tavaran vastaanottajalle. Osapuoli, lähettää lähetysstatuksen. Tavaran lähettäjä / Tavaran vastaanottaja / Kolmas osapuoli (agentti, portaali ym.) Osapuoli, joka vastaanottaa lähetysstatuksen. Osapuoli, joka ryhtyy lähetysstatuksen perusteella tarvittaviin toimenpiteisiin. Taulukko 3.2.1: Lähetysstatuksen ilmoitusprosessin osapuolet 3.3 Lähetysstatuksen ilmoitusprosessi Kuviossa on esitetty lähetysstatuksen ilmoitusprosessin vaiheet eroteltuna kohdassa 3.2 esitettyjen osapuolien toimintojen mukaan. IFTSTA D.10B Lähetysstatus

10 Kuvio 3.3.1: Lähetysstatuksen ilmoitusprosessi

11 Seuraavassa taulukossa on selitetty kuviossa esitetyn lähetysstatuksen ilmoitusprosessin vaiheet jaoteltuna osapuolten hoitamien toimintojen mukaan. Osapuoli Toiminta Kuvaus Tavaran lähettäjä / Tavaran vastaanottaja / Kolmas osapuoli (agentti, portaali ym.) Kuljetusyritys Luovutetaan tavara kuljetettavaksi Vastaanotetaan lähetysstatuksen ilmoitus Lähetysstatusilmoituksen käsittely Vastaanotetaan tavara Kuljetustilauksen hyväksyminen Tavaran nouto Kuljetus Lähetysstatuksen luominen Lähetysstatuksen välittäminen Tavaroiden luovutus vastaanottajalle Perilletoimitusilmoituksen välittäminen Tavaran lähettäjä luovuttaa tavaran kuljetusliikkeelle kuljetettavaksi. Tavaran lähettäjä, tavaran vastaanottaja ja tai kolmas osapuoli vastaanottaa lähetysstatuksen ilmoituksen sähköisesti. Tavaran lähettäjä, tavaran vastaanottaja ja tai kolmas osapuoli käsittelee lähetysstatusilmoituksen ja ryhtyy sen vaatimiin toimenpiteisiin. Tavaran vastaanottaja vastaanottaa tavaran. Kuljetusyritys hyväksyy kuljetustilauksen ja aloittaa kuljetuksen järjestelyn. Kuljetusliike toimittaa kuljetuskaluston sovitusti tavaran noutopaikalle ja ottaa tavaran kuljetettavakseen. Kuljetusliike kuljettaa tavaran kuljetustilauksen ja rahtikirjassa määritellyn toimeksiannon mukaisesti. Kuljetusliike luo lähetysstatuksen omissa järjestelmissään, kun lähetystilanne sen vaatii. Kuljetusliike välittää lähetysstatuksen sähköisesti tavaran lähettäjälle, tavaran vastaanottajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle. Kuljetusliike luovuttaa sovitusti tavaran vastaanottajalleen. Kuljetusliike ilmoittaa tavaran lähettäjälle tai kolmannelle osapuolelle toimittaneensa tavarat perille. Taulukko 3.3.1: Lähetysstatuksen ilmoitusprosessin osapuolikohtaiset vaiheet IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

12 4 Sanoman tietosisältö Seuraavassa taulukossa on esitetty lähetysstatussanoman tietosisältö sekä sanoman segmentti, jossa kyseinen tieto sijaitsee sanomassa. Neljännessä sarakkeessa on esitetty linkkinä viittaus kappaleessa 6 Sanoman määrittely olevaan kyseistä segmenttiä esittelevään alakappaleeseen. Viidennestä sarakkeesta kahdeksanteen sarakkeeseen on esitetty tiedon pakollisuus käytettäessä tiettyä kuljetusmuotoa. Sanoman vastaanottaja voi käyttää vastaanottamansa sanoman tietoja siten, kuin heidän tietojärjestelmänsä sen sallii. Vastaanottajan ei siis tarvitse tallettaa järjestelmäänsä tietoa, joka on soveltamisohjeessa merkitty valinnaiseksi. Sanoman lähettäjän on kuitenkin aina lähetettävä pakolliseksi merkityt tiedot, jotka sanoman vastaanottajan on pystyttävä tallentamaan järjestelmäänsä. IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

13 Tieto Huomautus / esimerkki Segmentti Kappale Autokuljetus Junakuljetus Merikuljetus Lentokuljetus Sanoman tunnus UNH 6.1 P P P P Sanoman tyyppi Lähetysstatusilmoitus UNH 6.1 P P P P Lähetysstatuksen tunnus BGM 6.2 P P P P Lähetysstatuksen päivämäärä ja kellonaika DTM 6.3 P P P P Osapuolitiedot Rooli Lähetysstatussanoman lähettäjä NAD 6.4 P P P P Yrityksen tunnus Lähetysstatussanoman vastaanottaja OVT-tunnus tai kuljetusliikkeen ylläpitämän tunnusluettelon mukainen Joko nimi tai tunnus ilmoitettava NAD 6.4 P P P P NAD 6.4 E E E E Yrityksen nimi Joko nimi tai tunnus ilmoitettava NAD 6.4 E E E E IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

14 Lähetyksen tapahtumatiedot Lähetystataussanoman juokseva rivinumero Kuljetusasiakirjan tunnus Lähetystapahtuma koodimuotoisena Rahtikirja, kuljetusliikkeen käyttämä tunnus Saapunut: kuljetusväline on saapunut tiettyyn paikkaan Noudettu Vaurioitunut Myöhässä Toimitettu vastaanottajalle Lähtenyt Matkalla Kuljetusmuodon tai yksikön vaihto samassa kuljetusyhtiössä Luovutettu jakoon kolmannelle osapuolelle CNI 6.5 P P P P CNI 6.5 P P P P CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V CNI/STS 6.6 V V V V IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

15 Lähetystapahtuma tekstimuotoisena Lähetystapahtuman syy koodimuotoisena Lastattu Ei noudettu tavaran lähettäjältä Ei noudettu kuljetettu, mutta vastaanottaja ei ole noutanut tavaraa Puuttuu Paluulogistiikka Vaurioitunut Tavara puuttuu Kadonnut Kuljetusväline rikkoontunut Pakkausten tunnisteet puuttuvat Sään aiheuttama Lämpötilapoikkeama Viivakoodit puuttuvat CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS CNI/STS 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V 6.6 V V V V IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

16 Lähetystapahtuman syy tekstimuotoisena CNI/STS 6.6 V V V V Lähetystapahtuman viitetiedot Viitteen tyyppi RFF 6.7 V V V V Viiteen tunnus Rahtikirja Kuljetustilaus Lähetyksen vastaanottajan viite Lähetyksen lähettäjän viite RFF RFF RFF RFF RFF 6.7 V V V V 6.7 V V V V 6.7 V V V V 6.7 V V V V 6.7 V V V V Lähetystapahtuman aikatiedot Ajanilmauksen tyyppi Tapahtuman ajankohta Lähetyksen arvioitu saapumisajankohta DTM DTM DTM 6.8 V V V V 6.8 V V V V 6.8 V V V V IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

17 Päivämäärä / aika Ajanilmaisun muoto DTM DTM V V V V V V V V Lisätiedot Lähetysstatuksen vapaamuotoinen lisäselite Internet-kuvapankin wwwosoite Rikkoontuneen tavaran tiedot FTX FTX FTX 6.9 V V V V 6.9 V V V V 6.9 V V V V Lähetystapahtuman kuittaaja Kuittaajan yritys Kuittaajan nimi NAD NAD 6.10 V V V V 6.10 V V V V Lähetystapahtuman paikkatiedot IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

18 Paikan tunnus koodimuotoisena LOC 6.11 V V V V Paikan nimi tekstimuotoisena LOC 6.11 V V V V Pakkausten tiedot Pakkaustunnuksen tyyppi PCI 6.12 V V V V Pakkauksen yksilöivä tunnus PCI 6.12 V V V V Kuljetusyksikön tiedot Kuljetusyksikön tunnus EQD 6.13 V V V V Kuljetusyksikön tyyppi Kuljetusyksikön koko ja tyyppi koodimuotoisena EQD EQD 6.13 V V V V 6.13 V V V V Kuljetusyksikön koko ja tyyppi tekstimuotoisena EQD 6.13 V V V V Kuljetusyksikön tila Alkuperäinen kuljetusyksikkö EQD 6.13 V V V V IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

19 Nykyinen kuljetusyksikkö EQD 6.13 V V V V Mittatiedot Mittatiedon tyyppi EQD/MEA 6.14 V V V V Mittatiedon luonne Mitta-arvo Lukumäärä Lämpötila Mitta-arvo Lastatut pakkaukset Lämpötila Poikkeava Toteutunut Paino, tilavuus Mitattu, kun on havaittu poikkeama EQD/MEA EQD/MEA EQD/MEA EQD/MEA EQD/MEA EQD/MEA EQD/MEA EQD/MEA EQD/MEA 6.14 V V V V 6.14 V V V V 6.14 V V V V 6.14 V V V V 6.14 V V V V 6.14 V V V V 6.14 V V V V 6.14 V V V V 6.14 V V V V Mittayksikkö EQD/MEA 6.14 V V V V IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

20 Pakkauksen ulottuvuudet Ulottuvuuden luonne EQD/DIM 6.15 V V V V Pituus Leveys Korkeus Mittayksikkö Poikkeava Toteutunut EQD/DIM EQD/DIM EQD/DIM EQD/DIM EQD/DIM EQD/DIM 6.15 V V V V 6.15 V V V V 6.15 V V V V 6.15 V V V V 6.15 V V V V 6.15 V V V V Segmenttien lukumäärä UNT 6.16 P P P P IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

21 5 Lähetysstatussanoman rakenne 5.1 Rakennekaavio - Kaikki segmentit Tässä kappaleessa lähetysstatussanomana käytettävän hakemiston D.10B mukaisen UN/EDIFACT IFTSTA-sanoman rakenne on esitetty kokonaisuudessaan. Pos. No. Seg. ID Name Req. Des. Max.Use Group Repeat 0010 UNH Message Header M BGM Beginning of Message M DTM Date/Time/Period C TSR Transport Service Requirements C Segment Group 1: NAD-SG13 C NAD Name and Address M Segment Group 2: CTA-COM C CTA Contact Information M COM Communication Contact C Segment Group 3: RFF-DTM C RFF Reference M DTM Date/Time/Period C LOC Place/Location Identification C FTX Free Text C CNT Control Total C Segment Group 4: EQD-STS-MEA-DIM-SEL- C RFF-TPL-TMD-SG5-SG6-SG7-SG9-SG11- SG EQD Equipment Details M STS Status C MEA Measurements C DIM Dimensions C SEL Seal Number C RFF Reference C TPL Transport Placement C TMD Transport Movement Details C Segment Group 5: DGS-FTX C DGS Dangerous Goods M FTX Free Text C Segment Group 6: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 7: EQA-SEL-SG8 C EQA Attached Equipment M SEL Seal Number C 9 IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

22 0340 Segment Group 8: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 9: TDT-DTM-RFF-SG10 C TDT Transport Information M DTM Date/Time/Period C RFF Reference C Segment Group 10: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 11: TMP-RNG C TMP Temperature M RNG Range Details C Segment Group 12: DAM-COD C DAM Damage M COD Component details C Segment Group 13: CNI-LOC-CNT-SG14 C CNI Consignment Information M LOC Place/Location Identification C CNT Control Total C Segment Group 14: STS-RFF-DTM-DOC- FTX-SG15-LOC-PCI-SG17-SG19 M STS Status M RFF Reference C DTM Date/Time/Period C DOC Document/Message Details C FTX Free Text C Segment Group 15: CTA-COM C NAD Name and address M Segment Group 16: CTA-COM C CTA Contact Information M COM Communication Contact C LOC Place/Location Identification C PCI Package Identification C Segment Group 17: TDT-DTM-RFF-SG18 C TDT Transport Identification M DTM Date/Time/Period C RFF Reference C Segment Group 18: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 19: EQD-MEA-DIM-SEL- C 99 RFF-TPL-TMD-SG20-SG EQD Equipment Details M MEA Measurements C DIM Dimensions C SEL Seal Number C RFF Reference C TPL Transport Placement C 9 IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

23 0810 TMD Transport Movement Details C Segment Group 20: LOC-DTM C LOC Place/Location identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 21: EQA-SEL-SG22 C EQA Attached Equipment M SEL Seal Number C Segment Group 22: LOC-DTM C LOC Place/Location Identification M DTM Date/Time/Period C Segment Group 23: GID-HAN-SPG-DGS- C 99 FTX-GDS-LOC-QTY-SG24-SG25-SG26- SG GID Goods Item Details M HAN Handling Instructions C SGP Split Goods Placement C DGS Dangerous Goods C FTX Free Text C GDS Nature of Cargo C LOC Place/Location Identification C QTY Quantity C Segment Group 24: MEA-EQN C MEA Measurements M EQN Number of Units C Segment Group 25: DIM-EQN C DIM Dimensions M EQN Number of Units C Segment Group 26: PCI-GIN C PCI Package Identification C GIN Goods Identity Number C Segment Group 27: RFF-DTM C RFF Reference M DTM Date/Time/Period C UNT Message Trailer M 1 IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

24 5.2 Rakennekaavio - Käytetyt segmentit Tässä kappaleessa lähetysstatussanomana käytettävän hakemiston D.10B mukaisen UN/EDIFACT IFTSTA-sanoman rakenne on esitetty niiltä osin, kuin sen segmenttejä on esitelty tässä soveltamisohjeessa käytettäväksi. Sarakkeessa Notes and Comments on esitetty segmenttiryhmän tai segmentin pakollisuus tämän soveltamisohjeen mukaisessa sanomassa: R = required (pakollinen), O = Optional (valinnainen). Pos. Seg. Req. No. ID Name Des. Max.Use 0010 UNH Message Header M BGM Beginning of Message M DTM Date/Time/Period C 9 Group Repeat 0050 Segment Group 1: NAD-SG13 C NAD Name and Address M Segment Group 13: CNI-LOC-CNT-SG14 C CNI Consignment Information M Segment Group 14: STS-RFF-DTM-DOC- M 99 FTX-SG15-LOC-PCI-SG17-SG STS Status M RFF Reference C DTM Date/Time/Period C FTX Free Text C Segment Group 15: CTA-COM C NAD Name and address M LOC Place/Location Identification C PCI Package Identification C Segment Group 19: EQD-MEA-DIM-SEL- C 99 RFF-TPL-TMD-SG20-SG EQD Equipment Details M MEA Measurements C DIM Dimensions C UNT Message Trailer M 1 IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

25 5.3 Rakennekaavio graafinen kuvaus Tässä kappaleessa lähetysstatussanomana käytettävän hakemiston D.10B mukaisen UN/EDIFACT IFTSTA-sanoman rakenne on esitetty graafisen kuvauksen avulla niiltä osin, kuin sen segmenttejä on esitelty tässä soveltamisohjeessa käytettäväksi. 0 UNH M1 BGM M1 UNT M1 1 DTM C9 GR.1 C9 NAD M1 GR.13 C99999 CNI M1 GR.14 M99 2 STS M1 3 RFF C999 DTM C9 FTX C9 GR.15 C9 NAD M1 LOC C1 PCI C99 GR.19 C99 EQD M1 4 MEA C9 DIM C9 IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

26 6 Sanoman määrittely Sanoman pohjana käytetty tieto- ja segmenttiluettelo on hakemiston UN/EDIFACT D.10B mukainen. Tässä sovellusohjeessa on kuvattu kukin tietoryhmä sellaisena kuin se esiintyy UN/EDIFACT IFTSTA D.10B sanomassa. Ohjeessa on kunkin tiedon kohdalle kirjoitettu siinä käytettävät hakemiston D.10B mukaiset tai UN/ECE:n suosituksiin perustuvat koodit. Kotimaiseen käyttöön laaditut Z-alkuiset, sanomassa käytettävät koodit on lueteltu liitteessä. Segmentit on esitetty UN/EDIFACT IFTSTA-sanoman määrittelemässä järjestyksessä. Sanomakuvauksessa ovat tietoryhmien toistuvuusmääritykset. Sanomakuvauksissa olevat suomenkieliset ohjeistukset on tarkoitettu selventämään segmenttien ja elementtien käyttöä. Segmenttikohtaisessa ohjeistuksessa elementin nimen jäljessä on EDIFACT-kieliopin mukainen tieto elementtien pakollisuudesta tai valinnaisuudesta ja tieto elementin muodosta ja pituudesta. Oikeassa reunassa on sanomaryhmän suositukset kotimaiseen käyttöön kuljetusmuotokohtaisesti seuraavasti: P V E X Pakollinen tieto Valinnainen tieto Ehdollinen (käyttö riippuu toisen elementin käytöstä) Ei käytössä Tämä merkintätapa on otettu käyttöön, jotta vältyttäisiin elementtien käyttöön liittyviltä turhilta neuvotteluilta. Tietojen ja osatietojen muodon eli tyypin ja pituuden esitystapa on seuraava: tiedon tyypit: tiedon pituus: esimerkit: - a = kirjaimia - n = numeroita - an = kirjaimia ja/tai numeroita - N = vakiomittainen -..N = vaihtelevanmittainen, suurin pituus N - a3 = kolme kirjainta - an..15 = enintään 15 kirjainta tai numeroa Luvun negatiivisuus ilmoitetaan merkitsemällä luvun eteen miinusmerkki (-). Plusmerkkiä (+) ei tarvitse ilmoittaa. Desimaalierotinta ja etumerkkiä ei lasketa mukaan tiedon pituuteen. Kansainvälisessä UNTDED-tietoluettelossa ohjeistetaan desimaalien käyttöä seuraavasti: Painot Kuutiot Muut määrät Yksikköhinnat Muut hinnat Valuuttakurssit Prosentit 3 desimaalia 4 desimaalia 3 desimaalia 4 desimaalia 3 desimaalia 6 desimaalia 4 desimaalia IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

27 Veron arvot 4 desimaalia Oheinen ohjeistus on suositus, josta voidaan tarvittaessa myös poiketa. On kuitenkin suositeltavaa, että OVT:n käyttäjät varautuisivat edellä esitettyjen desimaalimäärien vastaanottamiseen. Desimaaleja ei ole syytä ilmoittaa, mikäli niitä ei tarvita, ja käsittelyn kannalta "merkityksettömiä" desimaaleja on syytä välttää. On suositeltavaa, että desimaalierotin (pilkku tai piste) ilmoitetaan lähetyskerran aloittavassa UNA-erotinopasteessa. IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

28 6.1 Sanoman alkunimiö (UNH) Segment: UNH Message Header Position: 0010 Group: Level: 0 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A service segment starting and uniquely identifying a message. The message type code for the International multimodal status report message is IFTSTA. Note: International multimodal status report messages conforming to this document must contain the following data in segment UNH, composite S009: Data element 0065 IFTSTA 0052 D B 0051 UN Notes: Segmentillä ilmoitetaan sanomasta käytettävä yksilöivä tunniste (elementti 0062), joka voi olla esimerkiksi juokseva numero. Tiedon 0062 perusteella voidaan sanoma jäljittää myöhemmin. Koostetiedolla S009 kerrotaan sanoman vastaanottajalle, että sanoma on UN/EDIFACT IFTSTA-sanoman mukainen ja että tiedot on esitetty YK:n tekemän sanomasuosituksen version D.10 B mukaisesti. Elementissä 0057 esitettävä vakio on kotimaisen sanomakehityksen kontrollimerkki, jolla soveltamisohje voidaan tunnistaa yksikäsitteisesti. Tätä tietoa suositellaan käytettäväksi. UNH IFTSTA:D:10B:UN:FI0094' Sanoma, jonka tunniste on on YK:n suosituksen D.10B mukainen IFTSTA-sanoma. Sanoman kotimainen tunnus on FI0094. KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit UNH-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER M an..14 P P P P Sanoman yksilöivät tunnus S009 MESSAGE IDENTIFIER M P P P P 0065 Message type identifier M an..6 P P P P IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

29 Sanoman tyyppi IFTSTA International multimodal status report message 0052 Message type version number M an..3 P P P P Sanoman versio D Draft version 0054 Message type release number M an..3 P P P P Julkaisunumero 10B Release 2010 B 0051 Controlling agency M an..2 P P P P Sanomakehityksestä vastaava organisaatio UN UN/ECE/TRADE/WP Association assigned code C an..6 V V V V Sanoman soveltamisohjeen tunnus Vakio = FI COMMON ACCESS REFERENCE C an..35 X X X X S010 STATUS OF THE TRANSFER C X X X VX 0070 Sequence message transfer number M n..2 X X X X 0073 First/last sequence message transfer indication C a1 X X X X IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

30 6.2 Lähetysstatuksen yksilöintitiedot (BGM) Segment: BGM Beginning of Message Position: 0020 Group: Level: 0 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A segment indicating the beginning of a message and identifying the consignment for which status is being reported. Notes: Segmentillä ilmoitetaan, sanoman käyttötarkoitus elementissä 1001 ja sanoman tunnus elementissä BGM ' Kysymyksessä on lähetysstatusilmoitus, jonka tunnus on BGM-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C002 DOCUMENT/MESSAGE NAME C 1 P P P P 1001 Document name code C an..3 P P P P Sanoman tyyppi 44 Transport status report Lähetysstatusilmoitus 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X 1000 Document name C an..35 X X X X C106 DOCUMENT/MESSAGE IDENTIFICATION C 1 P P P P 1004 Document identifier C an..70 P P P P Lähetysstatuksen tunnus 1056 Version identifier C an..9 X X X X 1060 Revision identifier C an..6 X X X X 1225 MESSAGE FUNCTION CODE C 1 an..3 X X X X 4343 RESPONSE TYPE CODE C 1 an..3 X X X X IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

31 6.3 Lähetysstatuksen päivämäärä (DTM) Segment: DTM Date/Time/Period Position: 0030 Group: Level: 1 Usage: Conditional (Required) Max Use: 9 Purpose: A segment indicating the date of the message. Notes: Segmentillä ilmoitetaan lähetysstatuksen luontipäivämäärä ja -aika elementissä 2080 sekä ajanilmaisun muoto elementissä DTM+137: :203' Lähetysstatuksen luontiajankohta on 21. marraskuuta 2011 kello 12:18. DTM-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C507 DATE/TIME/PERIOD M 1 P P P P 2005 Date or time or period function code qualifier M an..3 P P P P Päivämäärän/ajan tyyppi 137 Document issue date time Dokumentin/sanoman päivämäärä ja aika 2380 Date or time or period text C an..35 P P P P Päivämäärä/aika 2379 Date or time or period format code C an..3 P P P P Ajanilmaisun muoto 102 CCYYMMDD 203 CCYYMMDDHHMM 303 CCYYMMDDHHMMZZZ ZZZ = aikavyöhyke IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

32 6.4 Osapuolitiedot (NAD) Segment: NAD Name and address Position: 0060 (Trigger Segment) Group: Segment Group 1 (Name and Address) Conditional, Max Use 9 Level: 1 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A segment identifying a party to the consignment such as shipper or consignee. Notes: Segmentillä ilmoitetaan osapuolet joko yhtiön ja toimipaikan tunniste-koodin avulla elementissä 3039 tai nimen avulla koostetiedoissa C080. Näistä jompikumpi tieto on aina välitettävä. Osoitetietoja ei tällä sanomalla välitetä. Vakioasiakassuhteissa on suositeltavaa käyttää vain tunnistekoodia, kuten OVT-tunnusta, ja jättää nimitiedot pois. Sanoman vastaanottajalle vapaamuotoisen tekstin automaattinen käsittely voi olla vaikeaa, joten sen käyttöä on syytä pyrkiä välttämään, joten koostetietoa C058 ei suositella käytettäväksi. Osapuolen rooli määritellään elementissä Sanoman selvyyden vuoksi ja osapuolten tunnistamiseksi tulee jokaisessa sanomassa olla sanoman lähettäjä vastaanottaja esitettynä NADsegmentillä. NAD+MR :100:5++OY TEHDAS AB:VAASAN TOIMIPISTE Vastaanottaja on Oy Tehdas Ab Vaasan toimipiste, jonka OVTtunnus on NAD-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 3035 PARTY FUNCTION CODE QUALIFIER M 1 an..3 P P P P MR Message recipient P P P P Sanoman vastaanottaja MS Document/message issuer/sender P P P P Sanoman lähettäjä C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS C 1 V V V V 3039 Party identifier M an..35 V V V V Osapuolen tunnus- suositus: OVT-tunnus 1131 Code list identification code C an..17 V V V V IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

33 100 Enhanced party identification V V V V Käytetään OVT-tunnuksen kanssa 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 5 ISO (International Organization for V V V V Standardization) Käytetään ilmoitettaessa OVT-tunnus 87 Assigned by carrier V V V V Kuljetusliikkeen luettelo ZZZ Mutually defined V V V V Keskenään sovittu C058 NAME AND ADDRESS C 1 X X X X 3124 Name and address description M an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X C080 PARTY NAME C 1 V V V V 3036 Party name M an..70 V V V V Osapuolen nimi 3036 Party name C an..70 V V V V Yksikkö, osasto, tms Party name C an..70 X X X X 3036 Party name C an..70 X X X X 3036 Party name C an..70 X X X X 3045 Party name format code C an..3 X X X X C059 STREET C 1 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier M an..35 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier C an..35 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier C an..35 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier C an..35 X X X X 3164 CITY NAME C 1 an..35 X X X X C819 COUNTRY SUBDIVISION DETAILS C 1 X X X X 3229 Country subdivision identifier C an..9 X X X X 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X 3228 Country subdivision name C an..70 X X X X 3251 POSTAL IDENTIFICATION CODE C 1 an..17 X X X X 3207 COUNTRY IDENTIFIER C 1 an..3 X X X X IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

34 6.5 Kuljetuksen tunnistetiedot (CNI) Segment: CNI Consignment information Position: 0510 (Trigger Segment) Group: Segment Group 13 (Consignment information) Conditional (Optional), Max Use Level: 1 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A segment to identify a consignment for which status details are given. Notes: Segmentillä annetaan kuljetusasiakirjan tunnus, joka liittyy kuljetukseen, jonka lähetysstatusta raportoidaan. Elementillä 1490 annetaan lähetysstatussanoman rivinumero. Jos siis samalla sanomalla ilmoitetaan useampaan lähetykseen liittyviä statustietoja, ilmoitetaan ne sanoman eri riveinä. HUOMAUTUS: Jos tällä segmentillä annetaan elementissä C503/1004 kuljetusliikkeen käyttämä lähetystunnus, jota sanoman vastaanottajalla ei ole omissa järjestelmissään, lähetetään rahtikirjan numero tai muu viite, joka sanoman vastaanottajalla on käytössään, segmenttiryhmän 14 RFF-segmentissä. CNI Rahtikirjan tunnus on ja se on ensimmäinen lähetys, jonka statusta ilmoitetaan sanomalla. CNI-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri Koostetieto Elementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 1490 CONSOLIDATION ITEM NUMBER C 1 n..5 P P P P Lähetysstatussanoman juokseva rivinumero C503 DOCUMENT/MESSAGE DETAILS C 1 P P P P 1004 Document identifier C an..70 P P P P Kuljetusasiakirjan tunnus 1373 Document status code C an..3 X X X X 1366 Document source description C an..70 X X X X 3453 Language name code C an..3 X X X X 1056 Version identifier C an..9 X X X X 1060 Revision identifier C an..6 X X X X 1312 CONSIGNMENT LOAD SEQUENCE IDENTIFIER C 1 an..4 X X X X IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

35 6.6 Lähetyksen status (CNI/STS) Segment: STS Status Position: 0550 (Trigger Segment) Group: Segment Group 14 (Status) Mandatory, Max Use 99 Level: 2 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A segment specifying the status relating to a consignment (e.g. loaded). Notes: Tässä segmentissä ilmoitetaan lähetyksen tapahtuma sekä sen syy eli lähetyksen status. Koska soveltamisohjetta tehtäessä on oletettu, että sanomaa käytetään vain lähetysstatuksen raportoimiseen, statuksen tyyppi (9015) saa aina arvon 1 (kuljetus). Koostetiedossa C555 ilmoitetaan lähetyksen tapahtuma elementissä 4405 koodimuotoisena ja elementissä 4404 tekstimuotoisena. Tapahtuman syyn kuvaus annetaan koostetiedossa C556 koodimuotoisena elementissä 9013 sekä tekstimuotoisena elementissä Suositeltavaa on käyttää koodimuotoisia arvoja. Elementeissä 4404 ja 9012 voidaan antaa myös lisäselvitystä koodina annetulle tapahtumalle ja sen syylle. Yhdelle lähetystapahtumalle voidaan antaa korkeintaan viisi eri syykoodia koostetiedon C556 toistoilla. Osatiedon 4405 kuljetuksen tapahtumakoodin saadessa arvon 22 eli kun lähetys on luovutettu vastaanottajalle, voidaan tarvittaessa vastaanottajan edustajan eli lähetyksen kuittaajan nimi ilmoittaa NAD-segmentissä ryhmässä 15. Jos osatieto 4405 saa arvon 79 eli uudelleenlastattu, voidaan alkuperäisen kuljetusyksikön tai nykyisen kuljetusyksikön tiedot antaa segmentissä EQD segmenttiryhmässä 19. STS Lähetys on myöhässä aikataulustaan sääolosuhteiden vuoksi. STS+1+31 Lähetys on matkalla ja etenee suunnitelmien mukaan. STS Pakkaukset vaurioituneet. KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit STS-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Pakollinen Pakollisuus/ Käyttö eri Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C601 STATUS CATEGORY C 1 P P P P 9015 Status category code M an..3 P P P P IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

36 1 Transport Kuljetus 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X C555 STATUS C 1 P P P P 4405 Status description code M an..3 P P P P Lähetystapahtuma koodimuotoisena Käytetään UN/ECE Suosituksen nro 24 (TRADE AND TRANSPORT STATUS CODES Revision 5) koodeja 2 Arrival, completed Saapunut 13 Collection/pick-up, completed Noudettu 18 Damaged in the course of transportation Vaurioitunut 20 Delayed, in the course of transportation Myöhässä 21 Delivery, completed Toimitettu vastaanottajalle 24 Departure, completed Lähtenyt (kuljetysyksikkö lähtenyt) 31 En route Matkalla 41 Handover Kuljetusmuodon tai yksikön vaihto samassa kuljetusyhtiössä vastuut säilyvät voimassa 42 Handover delivered Luovutettu jakoon kolmannelle osapuolelle vastuut loppuvat 48 Loading, completed onto a means of transport Lastattu 53 Collection/pick-up, not completed Ei noudettu tavaran lähettäjältä 55 Not collected Ei noudettu kuljetettu, mutta vastaanottaja ei ole noutanut tavaraa 117 Missing Puuttuu 323 Return in progress Paluulogistiikka HUOM! UN/ECE Suositus nro 24 (TRADE AND TRANSPORT STATUS CODES Revision 5) on kokonaisuudessaan tämän soveltamisohjeen liitteenä 1131 Code list identification code C an..17 V V V V 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 6 UN/ECE (United Nations - Economic Commission for Europe) YK:n Euroopan talouskomissio IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

37 87 Assigned by carrier Kuljetusliikkeen luettelo 4404 Status description C an..35 V V V V Lähetystapahtuma tekstimuotoisena C556 STATUS REASON C 1 P P P P 9013 Status reason description code M an..3 P P P P Lähetystapahtuman syykoodi 14 Damaged Vaurioitunut 27 Goods units missing Tavara puuttuu 33 Lost goods/consignments/equipment Kadonnut 34 Means of transport damaged Kuljetusväline rikkoontunut 40 Not identified Pakkausten tunnisteet puuttuvat 60 Unacceptable condition Lämpötilapoikkeama 63 Weather conditions Säätilan aiheuttama 108 Goods not barcoded Viivakoodit puuttuvat HUOM! UN/EDIFACT 9013-koodisto on kokonaisuudessaan tämän soveltamisohjeen liitteenä 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 6 UN/ECE (United Nations - Economic Commission for Europe) YK:n Euroopan talouskomissio 87 Assigned by carrier Kuljetusliikkeen luettelo 9012 Status reason description C an..256 V V V V Lähetystapahtuman syy tekstimuotoisena C556 STATUS REASON C 1 V V V V 9013 Status reason description code M an..3 V V V V Lähetystapahtuman syykoodi 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 9012 Status reason description C an..256 V V V V Lähetystapahtuman syy tekstimuotoisena C556 STATUS REASON C 1 V V V V 9013 Status reason description code M an..3 V V V V Lähetystapahtuman syykoodi 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 9012 Status reason description C an..256 V V V V Lähetystapahtuman syy tekstimuotoisena C556 STATUS REASON C 1 V V V V 9013 Status reason description code M an..3 V V V V Lähetystapahtuman syykoodi IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

38 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 9012 Status reason description C an..256 V V V V Lähetystapahtuman syy tekstimuotoisena C556 STATUS REASON C 1 V V V V 9013 Status reason description code M an..3 V V V V Lähetystapahtuman syykoodi 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 9012 Status reason description C an..256 V V V V Lähetystapahtuman syy tekstimuotoisena IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

39 6.7 Lähetyksen viitteet (RFF) Segment: RFF Reference Position: 0560 Group: Segment Group 14 (Status) Mandatory, Max Use 99 Level: 3 Usage: Conditional Max Use: 999 Purpose: A segment identifying a reference relating to the status (e.g. House Bill of Lading number). Notes: Segmentillä annetaan lähetysstatukseen liittyviä viitteitä, kuten kuljetustilauksen tunnus, elementissä Viitteen tyyppi annetaan elementissä HUOMAUTUS: Tällä segmentillä annetaan elementissä C506/1154 statusilmoituksen vastaanottajan käyttämä lähetystunnus, jos CNIsegmentillä annetaan elementissä C503/1004 kuljetusliikkeen käyttämä lähetystunnus, jota sanoman vastaanottajalla ei ole omissa järjestelmissään. RFF+AAM: Rahtikirjan tunnus on RFF-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri Koostetieto Elementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C506 REFERENCE M 1 P P P P 1153 Reference code qualifier M an..3 P P P P Viitteen tyyppi AAM Waybill number V V V V Rahtikirjan tunnus AAO Consignment identifier, consignee V V V V assigned Vastaanottajan viitenumero BN Consignment identifier, carrier V V V V assigned Kuljetuksen tilausnumero CU Consignment identifier, consignor V V V V assigned Lähettäjän viitenumero 1154 Reference identifier C an..70 P P P P Viitenumero 1156 Document line identifier C an..6 X X X X 1056 Version identifier C an..9 V V V V Viitteen versionumero 1060 Revision identifier C an..6 X X X X IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

40 6.8 Lähetystapahtuman aikatiedot (DTM) Segment: DTM Date/Time/Period Position: 0570 Group: Segment Group 14 (Status) Mandarory, Max Use 99 Level: 3 Usage: Conditional Max Use: 9 Purpose: A segment indicating the date and time of the status or event. Notes: Segmentillä ilmoitetaan lähetystapahtumaan liittyviä päivämääriä ja kellonaikoja elementissä 2080 sekä ajanilmaisun muoto elementissä HUOM! Päivämäärä-kellonaika-välille ei ole aikavyöhykkeet sisältävää elementin 2379 koodimuotoa. Jos aikavyöhyke on ilmoitettava, on tätä segmenttiä kerrattava kaksi kertaa, jolloin ensimmäisessä toistossa on aikavälin alku ja toisessa toistossa aikavälin loppu esitettynä koodin 303 avulla. DTM+78: :203' Tapahtuman luontiajankohta on 21. marraskuuta 2011 kello 11:52. DTM-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L C507 DATE/TIME/PERIOD M 1 P P P P 2005 Date or time or period function code qualifier M an..3 P P P P Päivämäärän/ajan tyyppi 78 Event date/time/period, actual V V V V Lähetystapahtuman ajankohta 132 Transport means arrival date time, V V V V estimated Lähetyksen arvioitu saapumisajankohta 2380 Date or time or period text C an..35 P P P P Päivämäärä/aika 2379 Date or time or period format code C an..3 P P P P Ajanilmaisun muoto 102 CCYYMMDD 203 CCYYMMDDHHMM 303 CCYYMMDDHHMMZZZ ZZZ = aikavyöhyke 718 CCYYMMDDCCYYMMDD (päivämääräväli) 719 CCYYMMDDHHMMCCYYMMDDHHMM (päivämäärä- ja kellonaikaväli) IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

41 6.9 Lähetystapahtuman lisätiedot sekä www-osoitteet (FTX) Segment: FTX Free Text Position: 0590 Group: Segment Group 14 (Status) Mandarory, Max Use 99 Level: 3 Usage: Conditional (Optional) Max Use: 9 Purpose: A segment specifying processable information relating to the status. Notes: Segmentillä annetaan elementtien 4440 arvona tietoa, jota ei voida antaa statusilmoituksen muissa osissa kuten vaurion tarkka kuvaus sekä vauriokuvapankin Internet-osoite sekä esimerkiksi rahtikirjakuvapankin Internet-osoite. On suositeltavaa, että vapaamuotoista tekstiä annetaan mahdollisimman vähän, koska sen automaattinen käsittely on yleensä vaikeaa. FTX+DAR+++PAKETIT KAATUNEET KULJETUKSEN AIKANA JA AUENNEET. PAKKAUSTEN TAVARAT OSITTAIN VAURIOITUNEET: FTX-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 4451 TEXT SUBJECT CODE QUALIFIER M 1 an..3 P P P P AAI General information V V V V Lähetystapahtuman yleistä tietoa ADT Source of document V V V V Internet-kuvapankin osoite(sisältää rahtikirjat) DAR Damage remarks V V V V Rikkoontuneen tavaran tiedot 4453 FREE TEXT FUNCTION CODE C 1 an..3 X X X X C107 TEXT REFERENCE C 1 X X X X 4441 Free text description code M an..17 X X X X 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X C108 TEXT LITERAL C 1 P P P P 4440 Free text M an..512 P P P P Vapaamuotoinen teksti tai kuvapankin osoite 4440 Free text C an..512 V V V V Vapaamuotoinen teksti tai kuvapankin osoite 4440 Free text C an..512 V V V V Vapaamuotoinen teksti tai kuvapankin osoite 4440 Free text C an..512 V V V V IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

42 Vapaamuotoinen teksti tai kuvapankin osoite 4440 Free text C an..512 V V V V Vapaamuotoinen teksti tai kuvapankin osoite 3453 LANGUAGE NAME CODE C 1 an..3 V V V V 4447 FREE TEXT FORMAT CODE C 1 an..3 X X X X IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

43 6.10 Lähetystapahtuman kuittaajan tiedot (NAD) Segment: NAD Name and address Position: 0610 (Trigger Segment) Group: Segment Group 15 (Name and Address) Conditional, Max Use 9 Level: 3 Usage: Mandatory Max Use: 1 Purpose: A segment specifying the name and/or address associated with the event such as notify party, terminal address, trucking company for gate move. Notes: Segmentillä ilmoitetaan lähetystapahtumaan liittyvän kuittaavan osapuolen yhtiö ja toimipaikka ja/tai henkilö. Yhtiö voidaan ilmaista tunnistekoodin avulla elementissä 3039 tai nimen avulla koostetiedoissa C080. Näistä jompikumpi tieto on aina välitettävä kuittaavan yrityksen osalta, jos tämä NAD-segmentti välitetään. Osoitetietoja ei tällä segmentillä välitetä. Vakioasiakassuhteissa on suositeltavaa käyttää yhtiöstä vain tunnistekoodia, kuten OVTtunnusta, ja jättää nimitiedot pois. Henkilöstä suositellaan käytettäväksi vain nimeä. Jos yhtiö ilmaistaan tunnistekoodin avulla, annetaan kuittaavan henkilön nimi elementin C080/3036 ensimmäisessä toistossa. Jos yhtiön nimi annetaan elementin C080/3036 ensimmäisessä toistossa, annetaan kuittaavan henkilön nimi ko. elementin toisessa tai kolmannessa toistossa riippunen siitä, annetaanko yhtiön toimipaikka tai yksikkö elementin C080/3036 toisessa toistossa. Osapuolen rooli määritellään elementissä 3035, joka saa aina arvon AP. Sanoman vastaanottajalle vapaamuotoisen tekstin automaattinen käsittely voi olla vaikeaa, joten sen käyttöä on syytä pyrkiä välttämään, joten koostetietoa C058 ei suositella käytettäväksi. NAD+AP :100:5++KALLE KUITTAAJA Kuittaaja on Kalle Kuittaaja yhtiöstä, jonka OVT-tunnus on NAD-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 3035 PARTY FUNCTION CODE QUALIFIER M 1 an..3 V V V V AP Accepting party V V V V Kuittaaja IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

44 C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS C 1 V V V V 3039 Party identifier M an..35 V V V V Osapuolen tunnus- suositus: OVT-tunnus 1131 Code list identification code C an..17 V V V V 100 Enhanced party identification V V V V Käytetään OVT-tunnuksen kanssa 3055 Code list responsible agency code C an..3 V V V V 5 ISO (International Organization for V V V V Standardization) Käytetään ilmoitettaessa OVT-tunnus 87 Assigned by carrier V V V V Kuljetusliikkeen luettelo ZZZ Mutually defined V V V V Keskenään sovittu C058 NAME AND ADDRESS C 1 X X X X 3124 Name and address description M an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X 3124 Name and address description C an..35 X X X X C080 PARTY NAME C 1 V V V V 3036 Party name M an..70 V V V V Yrityksen tai henkilön nimi 3036 Party name C an..70 V V V V Yksikkö, osasto, tms. tai henkilön nimi 3036 Party name C an..70 V V V V Henkilön nimi 3036 Party name C an..70 X X X X 3036 Party name C an..70 X X X X 3045 Party name format code C an..3 X X X X C059 STREET C 1 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier M an..35 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier C an..35 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier C an..35 X X X X 3042 Street and number or post office box identifier C an..35 X X X X 3164 CITY NAME C 1 an..35 X X X X C819 COUNTRY SUBDIVISION DETAILS C 1 X X X X 3229 Country subdivision identifier C an..9 X X X X 1131 Code list identification code C an..17 X X X X 3055 Code list responsible agency code C an..3 X X X X 3228 Country subdivision name C an..70 X X X X 3251 POSTAL IDENTIFICATION CODE C 1 an..17 X X X X 3207 COUNTRY IDENTIFIER C 1 an..3 X X X X IFTSTA D.10B- Lähetysstatus

45 6.11 Lähetystapahtuman paikkatiedot (LOC) Segment: LOC Place/Location Identification Position: 0650 Group: Segment Group 14 (Status) Mandatory, Max Use 99 Level: 3 Usage: Conditional Max Use: 1 Purpose: A segment identifying the location at which the status or event occurs. Notes: Segmentillä ilmoitetaan STS-segmentissä esitettyyn lähetystapahtumaan liittyvä paikka koostetiedon C517 elementin 3224 avulla. Tieto voidaan esittää myös elementin 3225 avulla koodimuotoisena. Koostetiedoissa C519 ja C553 ilmoitetaan tapahtuman paikkaan liittyvä tarkempi määrittely joko koodilla elementeissä 3223 ja 3233 tai vapaamuotoisena tekstinä elementissä 3222 ja LOC :16' Lähetystapahtuman paikka on Helsinki esitettynä postinumeron avulla koodimuotoisena. LOC+175+:::HELSINKI' Toimitusehdon paikka on Helsinki. LOC-segmentti ja sen käyttö Pakollisuus: Valinnainen Pakollisuus/ Käyttö eri KoostetietoElementti Nimi / Käyttö / Koodit Tyyppi/Pituus kuljetusmuodoissa A J M L 3227 LOCATION FUNCTION CODE QUALIFIER M 1 an..3 P P P P 175 Activity location P P P P Lähetystapahtuman paikka C517 LOCATION IDENTIFICATION C 1 P P P P 3225 Location identifier C an..35 V V V V Paikan tunnus koodimuotoisena 1131 Code list identification code C an..17 V V V V 16 Postcode directory V V V V Postinumeroluettelo 37 Railway locations V V V V Rautatieliikennepaikka 139 Port V V V V Satamakoodi 145 Airport/city V V V V Lentokenttä / kaupunki 156 Location of goods V V V V LOCODE IFTSTA D.10B- Lähetysstatus