Tulorekisteri. Tikon Palkanlaskenta. Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen

Transkriptio

1 Tulorekisteri Tikon Palkanlaskenta Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen

2 Käytännön asiat Pidämme yhden tauon Olette mykistettyjä Webinaari nauhoitetaan o Voitte katsoa uudelleen Kysymykset chattiin o Kerätään ja vastataan kirjallisena asiakassivuille

3 Sisältö Tulorekisterimuutokset pakollisia kaikille ohjelmasta riippumatta! Tulevat webinaarit Muistutus aikataulutuksesta Mallipalkkalajit Mistä löydän? Kuinka tarkastelen? Tulorekisterin tulolaji ohje o Taulukko o Selitykset Mallipalkkalajien vienti ohjelmaan TUO -toiminnolla Palvelusuhteet -taulu

4 Tulevat Webinaarit Ohjelma mahdollistaa - vastuu tekijällä Käytännön palkanlaskenta tulorekisteri huomioiden Versio ja varmennekäsittely Ilmoittaminen tulorekisteriin ja rajapinnat Korjausmenettely ja muuta huomioitavaa Palkat ja palkkiot, työkorvaukset alkaen Eläkkeet ja etuudet alkaen Vinkki! Tulorekisteri järjestää webinaarin, aiheina mm. Mitä valtuuksia tilitoimistot tarvitsevat? Miten valtuuttaminen tapahtuu Tunnistautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja teknisessä rajapinnassa Tulorekisterin tulolajit Muistilista vuodenvaihteen työtehtäviin tilitoimistoissa Vinkit asiakasyhteistyöhön tulorekisterin käyttöönotossa Lisätietoa: tulorekisteri.fi sivustolta

5 Esimerkki aikataulusta Elo-syyskuu 2018 Tiedonhankinta Prosessit (kuka, koska, mitä?) Asiakastiedotus Syys-lokakuu 2018 mallipalkkalajit, omien / yhteisten palkkalajistojen tulolaji-määritykset työntekijätiedot ja palvelussuhteet Marras-joulukuu 2018 versio päivitys ja versioon tutustuminen varmenteiden hakeminen vuodenvaihteen valmistelut o esim. matkalaskut hyvissä ajoin tehdyiksi o vain normaalit palkanmaksut, kaikki erikoinen alta pois Tammikuu 2019 vuoden 2018 ilmoitukset tammikuun 2019 ilmoitukset (5 pv. sääntö!)

6 Muistakaa jättää kysymykset chattiin Vastaamme kysymyksiin keskitetysti asiakassivuille - Kaikki hyötyvät

7 Mallipalkkalajit

8 Mallipalkkalajit Yleistä Tulolajit pakollisia kaikille ohjelmasta riippumatta! Omat vs. yhteiset palkkalajit Mitä tarkoittaa? Yhteiset muutos koskee kaikkia yrityksiä Tehty helpottamaan hahmottamista Excel/malliyritys Tulorekisteri.fi Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet Koodistot Tulolajit Miten vaikuttaa palkkaerittelyyn? Palkkakortit vuoden vaihteen jälkeen InHouse-korjaukset noudettavissa asiakassivuilta Pilvipalvelun korjaus tehdään yöllä Jos otetaan käyttöön tarkistettava Vähennykset, kirjanpidon tilit, EK-tilastoinnit jne

9 Mallipalkkalajeille valitut tulolajit Tulolajit Tulolajit pakollisia kaikille ohjelmasta riippumatta! Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet Mallipalkkalajit

10 Mallipalkkalajit Päiviä käsitteleviä palkkalajeja supistettu Huomioitavaa Omistajan palkka (Yel, MyEl) Työntekijätietoihin annetut määritykset ajavat palkkalajimääritysten yli Tulospalkkio, bonuspalkkio, provisio jne. tulolajit selvitettävä palkkalajin mukaiseksi Tulorekisteri.fi Usein kysyttyä (syyskuun loppuun mennessä) Iltatyökorvaus vs. iltavuorolisä Ylityön perusosa tp - aikapalkka, tehty jatkopalkkalajiksi Ylityön perusosa kk-palkka ylityö, tehty jatkopalkkalajiksi Sairausajanpalkka aikapalkka vs. urakkapalkka Työsuhdematkaliput (3 eri palkkalajia) Työkorvaukset ( ) Päivärahat (valintalista) Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus/päiväraha 357 ja 358 Luottamushenkilökorvaukset Räätälöitävä tapauskohtaisesti Vakuutuspalkka ja ulkomaantyönpalkka Tehdään oma tallenne Veropäivät Pois käytöstä alkaen

11 Tauko 15 min TUO-toiminto

12 TUO-toiminto Omat vs. yhteiset alakohtaiset Mistä tietää kummat käytössä? Tarkasta excelissä Yritysnumero/palkkalajitaulu TUO-toiminto Muokkaukset Sarakkeeseen sovitus Kiinnitykset Sarakejärjestys Näkymän tallennus Ryhmittely Massamuunto

13 Palvelusuhteet -taulu

14 Palvelussuhteet Palvelussuhdetietojen ilmoittaminen tulorekisteriin Suurin osa täydentäviä tietoja, jolloin ilmoittaminen on vapaaehtoista Osa pakollisia tietynlaisissa palvelussuhteissa tai tietyissä tilanteissa Tiedot hyvä ilmoittaa mahdollisimman kattavasti Palvelussuhdetietojen ilmoittaminen vähentää yksittäisten selvitysten tekemistä (tulonsaajan etuudet) HUOM! Tikonin Palvelussuhteet-taulua voi hyödyntää palvelussuhteiden ylläpidossa, vaikka tietoja ei ilmoitettaisikaan tulorekisteriin.

15 Palvelussuhteet Tietyissä tilanteissa pakolliset tiedot Tietyissä tilanteissa pakolliset tiedot, esim. Ammattiluokka ja ammattinimikkeistö Jos tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu, annettava Tilastokeskuksen ammattiluokituksen mukainen ammattiluokka. Kevan, Suomen Pankin ja Trafin nimikkeistöä eläkevakuuttamisessa käytettäessä annettava myös Tilastokeskuksen ammattiluokka työtapaturmavakuuttamista varten. Palvelussuhteen alku- ja loppupäivämäärä Palvelussuhteen päättymisen syy Jos palvelussuhde päätetään vanhuuseläkkeelle siirtymisen perusteella Tässä webinaarissa käsitellään Palvelussuhteet-taulua yleisellä tasolla, erittelemättä tietynlaisia palvelussuhteita. Lisätietoa ilmoitettavista palvelussuhdetiedoista:

16 Palvelussuhteet-taulu Tikon Palkanlaskennan Ylläpito-sovellus: Palkanlaskenta - Palvelussuhteet 20/09/2018 Firstname Lastname 16

17 Palvelussuhteettaulu Perustiedot Työntekijänro Työntekijät-taulusta Palvelussuhteen nro Vapaavalintainen, esim. juokseva järjestysnumero Palvelussuhteen nimi Vapaavalintainen Ei palkkatietoilmoitukselle Valitaan, mikäli palvelussuhteen tietoja ei ilmoiteta tulorekisteriin Vakuuttaminen Ei sosiaaliturvaa Valitaan, mikäli työntekijä ei kuulu suomalaisen sosiaaliturvan piiriin Vapaaehtoinen eläkevakuutus Valitaan, mikäli henkilölle maksetaan vapaaehtoista eläkevakuutusta

18 Palvelussuhteettaulu Ammatti Ammattiluokan tyyppi 1 Tilastokeskus kaikille työtapaturmavakuutuksen piiriin kuuluville Voidaan ilmoittaa myös Työntekijätietojen Perustiedot 1-välilehdellä Ammattiluokka 1 Tilastokeskuksen määritys Voidaan ilmoittaa myös Työntekijätietojen Perustiedot 1-välilehdellä Ammattinimike 1 Tilastokeskuksen määritys Voidaan ilmoittaa myös Työntekijätietojen Perustiedot 1-välilehdellä Ammattiluokan tyyppi 2 Kevan, Suomen Pankin tai Trafin nimikkeistöt, liittyy näiden eläkevakuuttamiseen, esim. Trafin nimikkeistö jos vakuutettu mermieseläkelain (MEL) mukaan.

19 Palvelussuhteettaulu Palvelussuhde Palvelussuhde-tiedot vaikuttaa esim. sosiaalivakuutusmaksujen määräytymiseen ja siihen, onko tulonsaajalla oikeutta hakemaansa etuuteen. Lomautus ei vaikuta ilmoitettaviin tietoihin. Palvelussuhteessa: Kyllä / Ei Ei: jos tulonsaajalle maksetaan suorituksia, jotka perustuvat muuhun sopimukseen kuin palvelussuhteeseen, esim. lastenhoitajan tai remonttimiehen palkkaaminen Eläkevakuuttajat eivät käytä tätä, vaan hyödyntävät palvelussuhteen voimassaoloaikoja. Tyyppi: Kokoaikainen / Osa-aikainen / Tietoa ei saatavilla Tietoa ei saatavilla-valintaa käytetään, kun sopimuksessa ei ole määritelty säännöllistä työaikaa, esim. työntekijä tekee töitä töihin kutsuttaessa. Kesto Määritellään työsopimuksen mukaan Osa-aika % Prosenttiosuus, jonka työntekijä on töissä verrattuna alalla sovellettavan kokoaikaisen työntekijän säännölliseen työaikaan. Merkitään osa-aikaisissa palvelussuhteissa

20 Palvelussuhteettaulu Palvelussuhde Viikkotyöaika Säännöllinen sovittu viikkotyöaika Palkkauksen muoto 1, 2, 3 Kuukausipalkka / Tuntipalkka / Urakkapalkka Esim. kk-palkka ja provisio ilmoitetaan valitsemalla Palkkauksen muoto 1: 1 Kuukausipalkka Palkkauksen muoto 2: 3 - Urakkapalkka Alkupäivä Yhdenjaksoisen palvelussuhteen alkupäivämäärä Ei muutu jos määräaikaisuutta jatketaan Palvelussuhdetta ei ilmoiteta yhdenjaksoisena esim. fuusiossa tai jos eläketurva vaihtuu Voidaan ilmoittaa aikaisintaan 45 päivää ennen palvelussuhteen alkua Loppupäivä Ilmoitetaan, jos määräaikainen palvelussuhde Ilmoitetaan heti, kun se on maksajan tiedossa Jos palvelussuhteen päättymisen syy on ilmoitettu, loppupäivämääräkin ilmoitettava

21 Palvelussuhteettaulu Palvelussuhde Päättymisen syykoodistot ja syyt Vain yksi päättymisen syy samalla palkkatietoilmoituksella Koodistot: Keva, Suomen Pankki, Tulorekisteri Tulorekisterin koodisto on kaikkien suoritusten maksajien käytettävissä Jos palvelussuhde päätetään vanhuuseläkkeelle siirtymisen perusteella, päättymisen syy on kaikille suorituksen maksajille pakollinen tieto. Palvelusuhteen päättymisen syytietoja tarvitaan esim. ratkaistaessa tulonsaajan oikeutta etuuteen. Palvelussuhteen rekisteröinti Rekisteröinnin tyyppi ja peruste Vain Kevan ja Suomen Pankin käyttöön Toimipaikan tiedot Toimipaikan koodi Toimipaikkatunnuksen saa Tilastokeskuksen yritys- ja toimipaikkarekisteristä 9-numeroinen toimipaikkatunnus Suositus, että koodin lisäksi ilmoitetaan myös osoite Täydentävä tieto, ilmoittaminen vapaaehtoista

22 Palvelussuhteettaulu Toimipaikan tiedot Maakoodi Jos toimipaikka on ulkomailla, ilmoitetaan maakoodi Maakoodit on listattu esim. Tilastokeskuksen sivuilla (Stat.fi -> Tietoa tilastoista -> Luokitukset -> Alueluokitukset -> Valtiot ja maat) Aliorganisaatio Tiedot täytetään, mikäli organisaatiolla on aliorganisaatio tunnisteet. Muut tiedot Merityötulo, 6 kk:n sääntö ja Rajoitetusti verovelvollinen Valitaan tarvittaessa Lisätieto 1, 2, 3 Muuta täydentävää tietoa, ilmoittaminen vapaaehtoista

23 Palvelussuhteettaulu Toimipaikan tiedot Työehtosopimus Palvelussuhteessa sovellettava työehtosopimus Koodisto perustuu Sosiaali- ja terveysministeriön ylläpitämään rekisteriin yleissitovista ja normaalisitovista työehtosopimuksista Jos listalta ei löydy sovellettavaa työehtosopimusta, merkitään koodi 194 Muu työehtosopimus. Jos alalla ei ole valtakunnallista työehtosopimusta, valitaan 195 Alalla ei ole valtakunnallista työehtosopimusta. Työehtosopimus on täydentävä tieto, ilmoittaminen vapaaehtoista

24 Muistakaa jättää kysymykset chattiin Vastaamme kysymyksiin keskitetysti asiakassivuille - Kaikki hyötyvät

25 Seuraava webinaari alkaen klo 10 Aiheina mm. Palkkatapahtumien syöttö Palkkakausien käsittely Tikon rutiinit NetTikon o PALKKA o AIKA o KULU ja MATKA

26 Tiedon hankinta Ohjelma mahdollistaa - vastuu tekijällä Verohallinnon tulorekisteri -sivusto Tikon Asiakassivut Tietämyskanta hakusana tulorekisteri tai ID Opinahjo opinahjo.fi/koulutukset/tikon (keskittyy Tikon käyttöön) muita tallenteita ja webinaareja (substanssi) Finago blogi finago.com - Opi ja kehity - blogi Youtube Hakusana tulorekisteri Verohallinnon julkaisuja Muut tietolähteet kurssit, koulutukset, verkkoluennot jne.

27 Kiitos Henna Mäkilä ja Sari Toivanen