Tulorekisteri pienyrittäjille ja kotitalouksille Mikä muuttuu palkkatietojen ilmoittamisessa? Verkkoseminaari

Transkriptio

1 Tulorekisteri pienyrittäjille ja kotitalouksille Mikä muuttuu palkkatietojen ilmoittamisessa? Verkkoseminaari

2 Aiheet Mikä on tulorekisteri? Mikä muuttuu tulorekisterin myötä? Tulorekisteriin annettavat ilmoitukset Mitä tietoja tulorekisteriin annetaan? Esimerkkejä ilmoittamisesta Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu: kirjautuminen ja valtuudet Palkka.fi-palvelun esittely Yhteenveto 2

3 Tulorekisteri otetaan käyttöön Tulorekisteriin ilmoitetaan ja sen jälkeen maksetut palkat ja suoritukset sekä näihin tuloihin tehtävät korjaukset. Työnantaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin. Esimerkiksi kotitaloustyönantajat, yhdistykset ja järjestöt, taloyhtiöt ja kaikki palkkoja maksavat yritykset ilmoittavat tulorekisteriin. Palkansaaja voi katsella omia tietojaan tulorekisteristä. Tietojen ilmoittamisen aikataulu muuttuu. 3

4 Yksi rekisteri yksi standardoitu tapa toimia Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot yksilötasolla. Suorituksen maksajat ovat ilmoitusvelvollisia ja ilmoittavat tiedot tulorekisteriin reaaliaikaisesti maksukohtaisesti yhteisesti hyväksyttyjen vakioitujen standardien mukaisesti. Tulorekisterin tehtävä on yksinkertainen Tulorekisteri kokoaa tiedon yhteen ja välittää sen eteenpäin tietoa tarvitseville tahoille. Tulorekisteri ei muokkaa eikä jalosta sinne syötettyä tietoa, vaan toimii raakadatan välittäjänä. 4

5 Tulorekisteri

6 Mikä muuttuu tulorekisterin myötä?

7 Keskeistä menettelyssä Tulorekisteriin ilmoitetaan ja sen jälkeen maksetut suoritukset ja näihin tuloihin tehtävät korjaukset. Vuonna 2018 ja sitä ennen maksetut palkka- ja ansiotulot ilmoitetaan entiseen tapaan kullekin viranomaiselle erikseen. Tulorekisteriin annetut tiedot säilytetään tulotietojärjestelmässä 10 vuoden ajan, mikä vastaa sitä aikaa, jonka työnantajat ovat velvollisia säilyttämään palkka- ja muun kirjanpitonsa. Tulorekisteri ei luo uusia tiedonsaantioikeuksia. Kaikki tulorekisterin tiedot eivät ole vapaasti kaikkien saatavilla. Lainsäädäntö määrittelee, mitä tietoa kukin tiedon käyttäjä saa nähdä tai käyttää. 7

8 Muutokset nykymenettelyyn Tiedot ilmoitetaan tulonsaajakohtaisesti. Yksi ilmoitus sisältää yhden maksupäivän tiedot. Ennakonpidätyksiä ei ilmoiteta erikseen. Palkkatietojen ilmoittamisen rytmi muuttuu. Kotitaloudet ilmoittavat pääsääntöisesti kuukausittain tiedot. Työnantajarekisteriin kuuluvat ilmoittavat maksupäivästä viiden päivän kuluessa. Luontoisedut ilmoitetaan nykyisestä poikkeavalla tavalla. Vaikka luontoiseduista olisi peritty korvaus, edun määrä on ilmoitettava täysimääräisenä. 8

9 Mihin tulorekisteri ei vaikuta? Tulorekisteri ei vaikuta maksamisen velvoitteisiin tai rahavirtoihin. Muutos koskee vain ilmoittamista. Tulorekisteri ei muuta palkkakirjanpitoa eikä kirjanpidon säilyttämiseen liittyviä velvoitteita. Tulorekisteri ei poista palkkalaskelmaa. Tulorekisteri ei poista tuloveroilmoittamista. 9

10 Mitä tulorekisteri tarkoittaa kansalaisille? Tulorekisteri ei luo uusia velvoitteita tulonsaajalle. Tulonsaaja voi nähdä kaikki itseään koskevat tulotiedot tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Palkkatiedot, eläketulojen tiedot sekä tiedot maksetuista etuuksista ovat jatkossa helposti kansalaisen saatavilla yhdestä paikasta reaaliaikaisesti. Tulonsaajan ei tarvitse jatkossa toimittaa tulorekisteriin ilmoitettuja tulotietoja tulorekisterin tiedon käyttäjille, esim. Kelalle tai työttömyyskassalle. Tulorekisteri antaa ensimmäistä kertaa tulonsaajalle reaaliaikaisen kokonaiskuvan hänen palkka- ja etuustiedoistaan. Myös kotitalouden on ilmoitettava maksamansa palkat tulorekisteriin. 10

11 Mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan? Tulorekisteriin ilmoitetaan: Palkat, palkkiot, luontoisedut ja muut ansiotulot, kuten työkorvaukset Matkakustannusten korvaukset, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi Palkkaennakot Tulonsaajasta ja maksajasta tiettyjä tietoja Tulorekisteriin ei ilmoiteta: Työnantajan tositteen perusteella maksamat matka- ja majoittumiskorvaukset, kuten matkaliput tai hotellilaskut Stipendit, apurahat, ammattiliittojen jäsenmaksut ja työttömyyskassamaksut Yrittäjän työtulo, jos yrittäjä on vakuutettu yrittäjän eläkelain tai maatalousyrittäjän eläkelain mukaan 11

12 Tiedot voi ilmoittaa tulorekisteriin eri kanavia käyttäen Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan palkkahallintojärjestelmästä. - Ei erillistä kirjautumista ilmoittamishetkellä. - Tulorekisteri on integroitu palkkahallintojärjestelmään. - Rajapinnan käyttö edellyttää varmenteen hakemista. Esimerkiksi Palkka.fi Tiedot voidaan ladata tiedostona. - Vaatii erillisen kirjautumisen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun. - Kirjaudu Suomi.fitunnistuksella. - Ei tarvita varmennetta. - Nimenkirjoitusoikeudellisen on valtuutettava muut käyttäjät tulorekisterin rooleihin. Tiedot syötetään käsin. - Vaatii erillisen kirjautumisen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun. - Kirjaudu Suomi.fitunnistuksella. - Ei yhteyttä palkkahallintojärjestelmään. - Ei tarvita varmennetta. Tiedot annetaan paperilomakkeella. - Erityisestä syystä. 12

13 Tulorekisteriin annettavat ilmoitukset

14 Tulorekisteriin annettavat ilmoitukset Tietosisältö on jaettu kahteen ilmoitukseen: 1. Palkkatietoilmoitus Pakolliset tiedot (P) Täydentävät tiedot (V) Täydentävät tulolajit Muut täydentävät lisätiedot 2. Työnantajan erillisilmoitus Tiedot, joita ei ilmoiteta palkkatietoilmoituksella Palkkojen tietosisältö on rakennettu yhdessä tiedon käyttäjien ja tuottajien kanssa. Jokaista tulorekisterin tietoa tarvitsee joku käyttäjä ts. turhaa tietoa ei ole. 14

15 Palvelussuhteen tiedot Palkat / ansiotulot Erikseen ilmoitettavat tulolajit Vakuuttamistiedot Perustiedot / yhteystiedot Tuloista vähennettävät erät Palkkatietoilmoitus Tulorekisteriin annetaan palkanmaksutapahtumaan liittyviä tietoja, kuten rahapalkat luontoisedut kustannusten korvaukset ennakonpidätykset perityt vakuutusmaksut. Näiden lisäksi annetaan myös palvelussuhdetietoja, vakuuttamistietoja ja poissaolotietoja. 15

16 Työnantajan erillisilmoitus Ilmoituksella annettavat tiedot: 1. Ei palkanmaksua -tieto Säännöllisen työnantajan ilmoitettava kuukausittain, jos palkanmaksua ei ole. 2. Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä) Maksaja ilmoittaa kyseisen kuukauden aikana maksamisensa palkkojen perusteella laskemansa työnantajan sairausvakuutusmaksun määrän. 3. Työnantajan sairausvakuutusmaksun määrästä tehtävät vähennykset Maksajan oma-aloitteisesti sairausvakuutusmaksuista tekemät vähennykset. Tiedot annetaan kuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Kotitalouksilla (satunnainen työnantaja) euron raja tietojen antamisessa. 16

17 Mitä tietoja tulorekisteriin annetaan?

18 Palkkatietoilmoitus: Kaksi tapaa ilmoittaa maksetut rahapalkat Ilmoitustapa 1: Palkka yhteissummana Suorituksen maksaja ilmoittaa maksetut rahapalkat yhteissummana. Ilmoitustapa 2: Täydentävät tulolajit Suorituksen maksaja ilmoittaa maksetut rahapalkat tarkemmalla tasolla käyttäen erillisiä tulolajeja kuten aikapalkka, ylityökorvaus jne. Ilmoitustapaa 1 ja ilmoitustapaa 2 ei voi yhdistää samalla ilmoituksella. Sen sijaan suorituksen maksaja voi vaihdella ilmoitustapoja eri ilmoituksilla. 18

19 Palkkatietoilmoitus: Kaksi tapaa ilmoittaa maksetut rahapalkat Tulorekisterin suosittelema tapa: Rahapalkkojen ilmoittaminen eritellysti (ns. ilmoitustapa 2) Maksaja käyttää erillisiä, täydentäviä tulolajeja (36 kpl) Näin ilmoitettuna palkka muodostuu ilmoitetuista tuloista eikä maksajan tarvitse laskea tuloja yhteen. Kun tiedot ilmoitetaan täydentävillä tulolajeilla, kaikki tulorekisterin tietoja käyttävät tahot voivat hyödyntää tietoja toiminnassaan. Esim. aikapalkka, urakkapalkka, ylityökorvaus, lomaraha, kokouspalkkio, olosuhdelisä 19

20 Ilmoitustapa 2:n tulolajit Tulolajien selitteet -dokumentissa kuvataan, missä tilanteissa kutakin tulolajia on tarkoitus käyttää. Koodi Tulolajin nimi Koodi Tulolajin nimi 201 Aikapalkka 219 Sairausajan osapalkka 202 Aloitepalkkio 220 Provisiopalkka 203 Bonuspalkka 221 Sunnuntaityökorvaus 204 Etuusajalta maksettu täydennyspalkka 222 Synteettinen optio 205 Hätätyökorvaus 223 Tulospalkkio 206 Iltatyökorvaus 224 Työaikapankin rahakorvaus 207 Iltavuorolisä 225 Työajantasauskorvaus 208 Irtisanomisajan korvaus 226 Työsuhteeseen perustuva osakeanti 209 Kilometrikorvaus (veronalainen) 227 Urakkapalkka 210 Kokouspalkkio 229 Vahingonkorvaus päättämistilanteissa 211 Lauantaityökorvaus 231 Vapaaehtoinen korvaus päättämistilanteessa 212 Lisätyökorvaus 230 Varallaolokorvaus 213 Lomaraha 232 Viikkolepokorvaus 214 Luentopalkkio 233 Voittopalkkio 215 Luottamustoimipalkkio 234 Vuosilomakorvaus 216 Muu maksettu lisä 235 Ylityökorvaus 217 Odotusajan korvaus 236 Yötyökorvaus 218 Olosuhdelisä 237 Yövuorolisä 20

21 Ilmoitustapa 1:n tulolajit Rahapalkat voidaan ilmoittaa yhteissummana (ns. ilmoitustapa 1). Yhteissumma on rahapalkkojen pakollinen vähimmäistaso. Tulolaji 101 (Palkka yhteissumma) sisältää kaikki ilmoitustapa 2:n tulolajit. Tulolajit ovat ns. alatulolajeja, joita käytetään vain, jos sosiaalivakuutusmaksut tai jokin niistä poikkeaa tulolajilla 101 ilmoitetusta tulosta. Koodi Tulolajin nimi 101 Palkka yhteissumma 102 Palkkasumma, joka on työeläkevakuutusmaksun alainen 103 Palkkasumma, joka on sosiaalivakuutusmaksujen alainen 104 Palkkasumma, joka on sairausvakuutusmaksun alainen 105 Palkkasumma, joka on työttömyysvakuutusmaksun alainen 106 Palkkasumma, joka on työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen 21

22 Palkkatietoilmoitus: Luontoisetujen ilmoittaminen Luontoisedut ilmoitetaan pääsääntöisesti samalla tarkkuudella kuin nykyisinkin Verohallinnolle annettavalla vuosi-ilmoituksella. Luontoisedut ilmoitetaan tulorekisteriin nautintaperiaatteen mukaisesti. Etu on sen ajankohdan tuloa, jolloin se on ollut palkansaajan käytettävissä. Jos tulonsaaja saa pelkän luontoisedun, tieto edusta pitää ilmoittaa kuukausittain viimeistään edun saamiskuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Esimerkki: Etu saatu helmikuussa ilmoitetaan viimeistään

23 Palkkatietoilmoitus: Luontoisetujen ilmoittaminen Jos tulonsaajalle maksetaan rahapalkkaa, luontoisetu ilmoitetaan samalla ilmoituksella palkan kanssa. Jos tulonsaajalle maksetaan ainoastaan luontoisetua, on luontoisetu ilmoitettava kuukausittain Esimerkki: Pertillä on puhelinetu marraskuussa ja hän saa palkkaa e. Maksaja kuuluu TA-rekisteriin: Ilmoitus annetaan viiden (5) päivän kuluessa maksupäivästä. Maksaja on kotitalous: Ilmoitus annetaan mennessä. Esimerkki: Pertillä on puhelinetu marraskuussa, mutta palkkaa ei makseta. Ilmoitus annetaan mennessä. 23

24 Palkkatietoilmoitus: Kustannusten korvausten ilmoittaminen Kustannusten korvaukset ilmoitetaan pääsääntöisesti samalla tarkkuudella kuin nykyisinkin Verohallinnolle annettavalla vuosi-ilmoituksella. Tulorekisteriin on ilmoitettava tiedot 5. kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen, myös matkakustannusten korvaukset. Määräaika koskee kaikkia suorituksia eikä merkitystä ole sillä, vaikkei tulonsaajalle makseta samalla esimerkiksi rahapalkkaa. Kotitalouksilla määräaika on seuraavan kalenterikuukauden 5. päivä. Päivärahaa ilmoitettaessa on ilmoitettava päivärahan tyyppi. Kokopäiväraha, osapäiväraha, ateriakorvaus, ulkomaan päiväraha ja ulkomaan työskentelyyn liittyvät verovapaat korvaukset. 24

25 Esimerkkejä ilmoittamisesta

26 Kotitalous palkkaa lapsenvahdin UUSI ILMOITUS Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus Maksajan ilmoitusviite: xx_1 PALKANMAKSUKAUSI Maksupäivä: xx Palkanmaksukauden alkupäivä: xx Palkanmaksukauden loppupäivä: xx MAKSAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (suomalainen) ppkkvv NIMI: Kerttu Maksajan osoite: Katu 3, Helsinki Maksajan tyyppi: Kotitalous Yhteyshenkilön tiedot: Kerttu Testi TULONSAAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (suomalainen) ppkkvv NIMI: Liisa VAKUUTTAMISEN TIEDOT Ei vakuuttamisvelvollisuutta: Työeläke-, sairaus-, työttömyys-, työtapaturma- ja ammattitautivakuutus: X Tulolajin tiedot euroa Aikapalkka Kerttu palkkaa lapsenvahdiksi 15- vuotiaan Liisan. Liisa saan palkaksi 100 euroa ja se maksetaan

27 Kotitalous palkkaa remonttimiehen Kotitalous palkkaa remontointiapuun Reiskan. Reiskalle maksetaan urakkapalkkana euroa ja lisäksi kilometrikorvauksia. Suoritukset maksetaan UUSI ILMOITUS Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus Maksajan ilmoitusviite: xx_1 PALKANMAKSUKAUSI Maksupäivä: xx Palkanmaksukauden alkupäivä: xx Palkanmaksukauden loppupäivä: xx MAKSAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (suomalainen) ppkkvv NIMI: Kerttu Maksajan osoite: Katu 3, Helsinki Maksajan tyyppi: Kotitalous, Tilapäinen työnantaja Yhteyshenkilön tiedot: Kerttu Testi TULONSAAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (suomalainen) ppkkvv NIMI: Reiska VAKUUTTAMISEN TIEDOT Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus: X Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: XX Työeläkevakuutetun tulonsaajan eläkejärjestelynumero: XXXXXX Tulolajin tiedot euroa Urakkapalkka Ennakonpidätys Työntekijän työeläkevakuutusmaksu Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu Kilometrikorvaus (verovapaa) Kilometrien määrä:

28 Yritys tilaa siivoustyön Tmi Seijalta Yritys tilaa loppusiivouksen kohteeseensa Seijalta. Seija ei kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Seijalle maksetaan työkorvausta euroa. Suoritus maksetaan UUSI ILMOITUS Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus Maksajan ilmoitusviite: xx_1 PALKANMAKSUKAUSI Maksupäivä: xx Palkanmaksukauden alkupäivä: xx Palkanmaksukauden loppupäivä: xx MAKSAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus (suomalainen) NIMI: Yritys Yhteyshenkilön tiedot: Yrjö Yritys TULONSAAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus (suomalainen) NIMI: Tmi Seija Tulonsaajan tyyppi: Yhteisö Tulolajin tiedot euroa Työkorvaus Ennakonpidätys

29 Yritys palkkaa remonttimiehen Yritys palkkaa remonttimies Reiskan. Reiskalle maksetaan palkkaa euroa ja lisäksi kilometrikorvauksia sekä päivärahaa. Suoritukset maksetaan UUSI ILMOITUS Toimenpiteen tyyppi: Uusi ilmoitus Maksajan ilmoitusviite: xx_1 PALKANMAKSUKAUSI Maksupäivä: xx Palkanmaksukauden alkupäivä: xx Palkanmaksukauden loppupäivä: xx MAKSAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Y-tunnus (suomalainen) NIMI: Yritys Yhteyshenkilön tiedot: Yrjö Yritys TULONSAAJAN TIEDOT Tunnisteen tyyppi: Henkilötunnus (suomalainen) ppkkvv NIMI: Reiska Ammattiluokitus: Tilastokeskuksen ammattiluokitus Ammattiluokan tunniste: NNNNN VAKUUTTAMISEN TIEDOT Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus: X Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: NN Työeläkevakuutetun tulonsaajan eläkejärjestelynumero: NNXXXXX Työtapaturmavakuutusyhtiön Y-tunnus: Työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero: XXXXXXXXX Jatkuu. 29

30 Yritys palkkaa remonttimiehen Yritys palkkaa remonttimies Reiskan. Reiskalle maksetaan palkkaa euroa ja lisäksi kilometrikorvauksia sekä päivärahaa. Suoritukset maksetaan Jatkuu Tulolajin tiedot euroa Aikapalkka Ennakonpidätys Työntekijän työeläkevakuutusmaksu Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu Päiväraha Päivärahan tyyppi: Kokopäiväraha Kilometrikorvaus (verovapaa) Kilometrien määrä:

31 Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu Palveluun kirjautuminen

32 Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu tulorekisteri.fi 32

33 Asiointipalveluun kirjautuminen, Suomi.fi Useimmat tahot kirjautuvat asiointipalveluun Suomi.fi-tunnistuksella Palvelu mahdollistaa tietoturvallisen sähköisen tunnistamisen henkilökohtaisilla vahvoilla tunnistusvälineillä pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella ja varmennekortilla. Joissain tapauksissa tunnistaminen tapahtuu Katso-tunnisteella Sähköisen asiointipalvelun käyttäjä voi toimittaa tulorekisteriin tietoja olemassa olevien asiointioikeuksiensa mukaisesti. 33

34 Kirjautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Suomi.fi-tunnistuksen tarjoamilla henkilökohtaisilla tunnistusmenetelmillä 34

35 Katso-tunnistus Tulorekisterihanke on päättänyt, että Katso-palvelun tunnistusta ja valtuutusta voi käyttää tulorekisterin tunnistus- ja valtuutusasioissa Katso-palvelun elinkaaren loppuun asti. Saadun aikataulun mukaisesti Katso-palvelu suljetaan mennessä. 35

36 Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu Valtuudet

37 Kuka voi asioida tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa? Asiointi on mahdollista yrityksen, organisaation tai yksityishenkilön puolesta, jos ilmoittaja on saanut sähköisen valtuuden yritykseltä organisaatiolta valtuuttajana on joko yrityksen tai organisaation edustaja valtuutettu voi olla joko yritys tai henkilö henkilöltä valtuuttajana voi olla henkilö valtuutettu voi olla joko henkilö tai yritys Yrityksen tai organisaation edustaja tai henkilö voi asioida myös omissa nimissään tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. 37

38 Valtuuttaminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Valtuuttaminen tehdään palvelussa Suomi.fi-valtuudet tai joissain tilanteissa Katso-palvelussa. Tulorekisteri tarkistaa valtuuksien avulla oikeudet asioida sähköisesti toisen henkilön ja yrityksen/organisaation puolesta. 38

39 39

40 40

41 Esimerkkejä valtuuksista Valtuutustyypit Henkilö henkilö-valtuutus: henkilö valtuuttaa toisen henkilön katsomaan tulotietojaan. Henkilö yritys-valtuutus: yksityishenkilö on palkannut esim. lastenhoitajan kotiin ja haluaa, että tilitoimisto hoitaa palkkatietoilmoitukset. Yritys yritys-valtuutus: pienyritys on valtuuttanut tilitoimiston tai vastaavan puolesta asioijan. 41

42 Valtuuskoodit Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttöä hallinnoidaan valtuuskoodeilla: Palkkatietojen ilmoittaminen Palkkatietojen katselu Asiointiin tarvittava valtuuttaminen tapahtuu osoitteista tai 42

43 Tulorekisterin valtuuskoodi: Palkkatietojen ilmoittaminen Tällä valtuudella valtuutettu voi: toimittaa valtuuttajan tuottamia palkkatietoilmoituksia ja työnantajan erillisilmoituksia tulorekisteriin, ylläpitää palkkatietoilmoituksia ja työnantajan erillisilmoituksia, ylläpitää valtuuttajan perustietoja, tilata valtuuttajaa koskevia raportteja, lähettää viestejä (toiminnallisuus tulossa myöhemmin). Tämä valtuus sisältää myös Palkkatietojen katselu -valtuuden. 43

44 Tulorekisterin valtuuskoodi: Palkkatietojen katselu Tällä valtuudella voi katsella: valtuuttajan perustietoja valtuuttajan tuottamia palkkatietoilmoituksia ja työnantajan erillisilmoituksia valtuuttajaa koskevia raportteja valtuuttajan lähettämiä ja saamia viestejä (toiminnallisuus tulossa myöhemmin) valtuuttajan arkistoituja asiakirjoja. 44

45 Tulonsaajan puolesta asiointi Tulonsaaja tunnistautuu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Suomi.fi-sivulla (verkkopankkitunnukset, varmennekortti tai mobiilivarmenne). Tulonsaaja voi halutessaan valtuuttaa toisen henkilön tai yrityksen asioimaan puolestaan tulorekisterissä. Tulonsaaja voi valtuuttaa toisen henkilön tai yrityksen katsomaan tulotietojaan tulorekisterissä lähettämään tulotietoihinsa liittyviä viestejä tulorekisterissä tilaamaan tulotietoihinsa liittyviä raportteja tulorekisteristä ylläpitämään tulotietoihin liittyviä yhteystietoja tulorekisterissä. Valtuutus tehdään palvelussa Suomi.fi-valtuudet. Tulonsaajan valtuuden nimi on Tulotietojen käsittely. 45

46 Suomi.fi -valtuudet puolesta asiointiin 46

47 Suomi.fi -valtuudet puolesta asiointiin 47

48 MAKSUTON PALKANLASKENTAOHJELMA KOTITALOUKSILLE JA YRITYKSILLE Palkka.fi / Kirsi Nissilä 48

49 Kenelle Palkka.fi on tarkoitettu? Kotitalouksille, jotka ovat maksamassa palkkaa esim. Remonttimiehelle, Siivoojalle Lastenhoitajalle jne. Kotitalouksille, jotka haluavat hakea kotitalousvähennystä maksetuista palkoista Tiedot siirtyvät suoraan esitäytetylle veroilmoitukselle 49

50 Kenelle Palkka.fi on tarkoitettu? Pienille yrityksille ja yrittäjille Joilla ei ole palkanlaskentaohjelmaa Haluavat hoitaa palkanlaskennan itse Uusille yrittäjille Maksuton palkanlaskentaohjelma Ei rajoitusta työntekijämäärissä Seurat ja yhdistykset Esim. urheiluseurat, yhdistykset 50

51 Näin kirjaudut ja valtuutat Kotitalous voi kirjautua Palkka.fi:n henkilötunnisteilla (pankkitunnukset, mobiilivarmenne ja sirullinen henkilökortti). Yritys voi kirjautua Palkka.fi:n henkilötunnisteilla (pankkitunnukset, mobiilivarmenne ja sirullinen henkilökortti) tai Katso-tunnisteella (vuoden 2019 loppuun asti). Kotitalous voi valtuuttaa Suomi.fi:n valtuus-palvelun kautta toisen henkilön tai yrityksen toimimaan puolestaan Palkka.fi:stä18.9. alkaen. Yritys voi valtuuttaa Suomi.fi:n valtuus-palvelun kautta toisen toimimaan puolestaan Palkka.fi:ssä. Katso-valtuuden kautta vuoden 2019 loppuun. Valtuudeksi tulee valita Palkkatietojen käsittely. 51

52 Keskeisimmät muutokset Palkka.fi:ssä 2019 Ilmoitukset lähetetään jatkossa suoraan tulorekisteriin (palkkatietoilmoitus ja erillisilmoitus). Verohallintoon lähetetään tieto kotitalousvähennyksestä (maksetuista palkoista) ja Tilastokeskukselle tilastotietoja. Kotitalouden palkkatietoilmoitus tulorekisteriin lähtee heti kun palkka on hyväksytty. Työnantajamaksut sekä nettopalkka muodostuvat heti. Erillisilmoitus lähtee kuukauden vaihtumisen jälkeen. Yrityksen palkkatietoilmoitus tulorekisteriin lähtee palkanmaksupäivästä seuraavaan yön aikana, jos automaattinen ilmoitusliikenne on päällä. Ilmoituksen voi myös muodostaa manuaalisesti Palkka.fi:ssä heti palkanlaskennan jälkeen. Työnantajamaksut muodostuvat kun ilmoitus on lähetetty. Saat paluutiedon onko ilmoitus mennyt onnistuneesti läpi tulorekisteriin. Mahdolliset ilmoitusvirheet ja niiden korjausohjeet näet Palkka.fi:stä. 52

53 Keskeisimmät muutokset Palkka.fi:ssä 2019 Palkankorjaus muuttuu helpommaksi. Palkankorjauksen yhteydessä tulee valittavaksi millaisesta palkankorjauksesta on kyse, jotta Palkka.fi osaa lähettää tarvittavat ilmoitukset tulorekisteriin. Takautuvalle maksupäivälle voi laskea palkkoja jos palkanmaksupäivä on kuluvan vuoden puolella. Palkanmaksupäivän ilmoittaminen tulevaisuuteen muuttuu, max. 45 päivää. Uusia palkkalajeja mm. sunnuntailisä ja työajantasauskorvaus. Työttömyysvakuutusrahastolle (Työllisyysvakuutusrahasto alk.2019) tehtävä ennakonhakemus poistuu >TVR saa jatkossa tiedot tulorekisteristä. 53

54 Käytätkö jo Palkka.fi:tä? Voit jatkossakin hoitaa palkanmaksun ja työnantajavelvoitteet Palkka.fi:n kautta. Vuodesta 2019 lähtien palvelu lähettää tarvittavat ilmoitukset suoraan tulorekisteriin. Nykyiset ilmoitukset palkoista Verohallintoon, työeläkeyhtiöihin ja Työttömyysvakuutusrahastoon (Työllisyysvakuutusrahasto 2019 alk.) poistuvat. Vuoden 2018 palkanmaksupäivällä olevat palkat ilmoitetaan, kuten nytkin. Käyttöliittymät pysyvät ennallaan, joitakin muutoksia, kuten uusia näyttöjä, toiminnallisuuksia sekä parannuksia on kuitenkin tulossa. Muista hoitaa ajoissa palkanmaksut vuoden 2018 maksupäiville. Palkka.fi sulkeutuu klo 21 ja avautuu jälleen iltapäivällä. Vuoden 2019 palkanmaksupäivällä olevat palkat ilmoitetaan tulorekisteriin. Muistathan, että vuoden 2018 palkanmaksupäivälle kuuluvia palkkoja ei voi enää laskea Palkka.fi:ssä vuoden 2019 puolella. 54

55 Etkö käytä vielä Palkka.fi:tä? Voit ottaa Palkka.fi:n käyttöön milloin tahansa, myös kesken vuoden. Jos olet yritys, voit tallentaa palveluun alkusaldoina tiedot ennen palvelun käyttöönottoa maksamistasi palkoista. Maksuttomalla Palkka.fi:llä saat hoidettua helposti palkanlaskennan sivukuluineen. Palvelu hoitaa puolestasi ilmoitukset v alkaen suoraan tulorekisteriin eikä sinun tarvitse erikseen antaa ilmoitusta tulorekisteriin. Palkka.fi vähentää automaattisesti tarvittavat maksut työntekijän palkasta (esim. ennakonpidätyksen, TyEL-maksun, työttömyysvakuutusmaksun). Muista tallentaa ennen palkanlaskennan aloittamista tarvittavat tiedot itsestäsi (työnantaja) sekä työntekijän tiedot. Kun otat Palkka.fi:n käyttöön, saat hoidettua palkanlaskennan lisäksi ilmoittamisen > Näin sinulta säästyy aikaa. 55

56 Palkanlaskennan esimerkki - kotitalous Kerttu palkkaa lapsenvahdiksi 15-vuotiaan Liisan. Palkaksi sovitaan 100 euroa. Palkanmaksupäiväksi sovitaan

57 Palkanlaskennan esimerkki - kotitalous Kerttu päättää toteuttaa pitkään haaveissa olleen keittiöremontin. Kerttu palkkaa Reiskan remonttiapuun. Reiskalle maksetaan suoritetusta työstä palkkaa 2800 euroa + lisäksi kilometrikorvaukset (150 km). Palkanmaksupäiväksi sovitaan

58 Palkanlaskennan esimerkki - yritys Turek Oy palkkaa työntekijäkseen Reiskan. Reiskan lähetetään työkomennukselle tekemään remonttia. Palkka on 3000 euroa ja tämän lisäksi Reiskalle maksetaan kilometrikorvaukset 150 km ja kokopäiväraha kolmelta päivältä (esimerkissä käytetty vuoden 2018 parametrejä) Palkanmaksupäiväksi on sovittu

59 Työkorvauksen esimerkki - yritys Turek Oy tilaa remontin loppusiivouksen TMI Seijalta. TMI Seija ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, eikä alv-rekisteriin. Seija lähettää Turekille laskun, jossa eräpäivä : 2000 euroa ja verokortin työkorvausta varten. Koska TMI Seija ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, niin Turek Oy käsittelee laskun työkorvauksena. 59

60 Palkka.fi 60

61 Yhteenveto

62 Muista nämä! Jokaisesta maksetusta palkasta tai muusta ansiotulosta annetaan palkkatietoilmoitus tulorekisteriin. Tulorekisteri koskee vain maksettujen palkkojen ja muiden ansiotulojen ilmoittamista. Työntekijän palkan maksamiseen saat ohjeita esimerkiksi Verohallinnon, työeläkelaitosten ja Työttömyysvakuutusrahaston sivuilta. Tulorekisteriin ilmoitettaville tiedoille ei ole euromääräistä alarajaa, vaan kaikki palkkatiedot pitää ilmoittaa summasta riippumatta. Myös alaikäisille maksettu palkka on ilmoitettava tulorekisteriin. 62

63 Muistilista: Hoida sähköisen asioinnin edellytykset kuntoon. Varmista, että sinulla on tarvittavat tiedot ilmoittamiseen. Velvollisuus ilmoittaa alkaa palkanmaksusta. Muista määräajat. Lisätietoa ja ohjeita saat osoitteesta tulorekisteri.fi Anna ilmoitus tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tai esimerkiksi Palkka.fi:ssä. 63

64 tulorekisteri.fi