17 Yhteisen seurakuntatyön uudistumisprosessi YSK2020 Ihmistä varten yhdessä seurakuntien kanssa

Transkriptio

1 485/ Yhteisen seurakuntatyön uudistumisprosessi YSK2020 Ihmistä varten yhdessä seurakuntien kanssa Päätösehdotus Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yhteisen seurakuntatyön uudistumisprosessin YSK2020 tilannekatsauksen. Käsittely Merkittiin, että pöydälle jaettiin "YSK2020 -työprosessin eteneminen teemoina" -liite. Yhteisen seurakuntatyön johtajan sijainen, kasvatuksen ja seurakuntapalvelun päällikkö Jarno Raninen selosti asiaa. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Ajankohtaista 1. YKN on kokouksessaan luvannut YSK2020-prosessille työrauhan tehdä ehdotuksia vaihtoehtoisista toimintamalleista, joilla yhteinen seurakuntatyö voidaan järjestää. Kokouksen yhteydessä on laadittu koontilista rakenteellisen kehittämisen yhteydessä selvitettävistä asioista. Oleellista kuitenkin on, että näitäkin asioita tutkitaan YSK2020-prosessin puitteissa ja ratkaisut voivat olla muutakin kuin keskittämisiä tai hajauttamisia. 2. YSKän johtoryhmä keskusteli kokouksessaan YSK2020 seuraavista askelista ja koko ensi kevään työskentelystä. YKN:n ja yhtymäjohdon prosessia kohtaan osoittama kiinnostus ja tuki noteerattiin tyytyväisinä. YSKän johtaja tulee raportoimaan YKN:lle YSK2020:n etenemisestä joka kokouksessa. Parhaillaan etsitään myös ajankohtaa YKN:n ja YSKän iltakoulutyyppisen, keskustelevan yhteistilaisuuden järjestämiseksi YSK2020-tematiikasta. 3. Yskän johtoryhmä on kuullut myös YSKän henkilöstön viestit henkisestä kuormituksesta, jota aiheutuu mm. tavoitteiden ja aikataulujen koetusta epäselvyydestä sekä päätöksenteon ja kommenttipyyntöjen yllätyksellisistä käänteistä. Johtoryhmä suhtautuu tilanteeseen hyvin va-

2 kavasti ja tekee parhaansa työyhteisön toimintaedellytysten kohentamiseksi. Mikä on YSK2020-prosessi Osallistava prosessi, jossa haetaan toiminnallisen tarkoituksenmukaisuuden lähtökohdista ihanteellista organisoitumis- ja toimintamalliratkaisua yhteiselle seurakuntatyölle. Yhteinen seurakuntatyö ei määrittele tehtäväkenttiään yksin, vaan aina vuoropuhelussa seurakuntien kanssa. Tätä on myös YSK2020- prosessi. On tärkeä, että prosessissa voidaan katsoa koko yhteiselle seurakuntatyölle tällä hetkellä sovittua toimintakenttää kokonaisuutena. Työn konkreettinen lopputuotos on organisoitumis- ja toimintamalliehdotus, joka perustuu matkan aikana tehtyyn analyysityöhön, kokeiluihin ja omaksuttuihin hyviin käytäntöihin sekä ottaa huomioon YKN:n kehitystyölle tarkentamat taloudelliset reunaehdot. Organisoitumis- ja toimintamalliehdotus valmistuu toukokuussa Tarvittaessa työtä voidaan tästä jatkaa laadullisella ja määrällisellä HRsuunnittelulla. YSK2020-prosessissa puhutaan toimintakulttuurin uudistumisesta Toimintakulttuurin uudistumista tarvitaan, koska tulevaisuudessa onnistuminen vaatii erilaisia toimintamalleja. Sellaiset yhteistyömallit, jotka ovat olleet viimeiset 5-10 vuotta aivan riittäviä ja toimivia, eivät välttämättä enää riitä seuraavan 5-10 vuoden taipaleelle. Toimintaympäristö verkottuu nopeaa vauhtia. Vielä 2000-luvun alussa puhuttiin verkosto-organisaatioista ja yksittäisten organisaatioiden sidosryhmäverkostoista. Nyt monella alalla esimerkiksi ICT:ssä, sosiaali- ja terveyspalveluissa tai kaupunkien kuntalaisille tuottamissa palveluissa - nähdään jo, että organisaatiorajat ovat menettämässä merkitystään. Suuri osa operatiivisesta työstä ja kehittämisestä tapahtuu moninaisten toimijoiden verkottuneissa ekosysteemeissä. Etenevä verkottuminen on haaste koko kirkon kentälle mutta samalla sitä kautta saattaa löytyä myös uudenlaista tarvetta ja roolia yhteiselle seurakuntatyölle. Verkostomaisen toiminnan ohjaus, moninaisen suhdeverkoston hallinta tai hyvien verkostotyökäytänteiden ja yksilöosaamisten kehittäminen onnistuu harvoin pelkästään paikallisten yksiköiden voimin. HSRKY:ssä seurataan siksi tiiviisti myös toiminnallisia kehityslinjoja koko ev.lut. kirkon kentässä, muissa srk-yhtymissä, hiippakunnissa ja Kirkkohallituksen toiminnassa. Lähtökohtana helsinkiläisten tarve ja hädänalaisimpien auttaminen Pyrimme uudistamaan suhdeverkoston hallintaa, yhteistyötä, verkostoajattelua ja tiimeilyvalmiuksia HSRKY-yhtymässä tuottaaksemme yhä enemmän arvoa loppukäyttäjille, ihmisille Helsingissä. Emme siis pyri kehittämään yhteistyötä, verkostoajattelua ja tiimeilyvalmiuksia, koska olettaisimme näiden asioiden olevan rikki. Emme myöskään ajattele, että yhteistyö olisi itseisarvo.

3 Ysk2020-hankeessa haluamme katsoa helsinkiläisten tarpeisiin yhdessä seurakuntien kanssa, jotta pystyisimme kirkkona Helsingissä auttamaan entistä laajempaa joukkoa ihmisiä samoilla resursseilla tai auttamaan jotakin oleelliseksi katsottua kohderyhmää vaikuttavasti entistä pienillä panostuksilla. Siinä missä esimerkiksi palvelumuotoiluhankkeessa kiinnostus kohdistuu tekemisen tapojen kehittämiseen yhdessä asiakkaiden kanssa, me pohdimme, mitä jatkuva kehittyminen vaatii yksilöiden, yksiköiden ja koko yhteisön verkosto- ja tiimityövalmiuksilta. Miten etenemme? Jatkuvan kehittämisen ideologia antaa lähtökohdat uudistamiselle: Uudistumista tapahtuu paitsi strategisten projektien ansiosta myös pienin askelin, systemaattisten kokeilujen ja niistä oppimisen kautta. Jatkuva oman työn kehittäminen ja jatkuva kehittyminen yhteisönä ovat osa normaalia toimintaa. Uskomme pienimuotoitsen kokeilujen opettavan meitä kehittämään toimintamallia tarkoituksenmukaisesti. Toisaalta tiedostamme, että mihin tahansa perusmalliin päädymme, olemme vasta luoneet jatkokehittymiselle uudet puitteet, ei kiveen hakattua lopullista mallia. 1 Ylhäältä alas ja alhaalta ylös: Uskomme myös suurten organisaatiokokonaisuuksien keskeltä voimansa saavan muutoksen ideaan 2. Haluamme tukea tällaista kehitystä lipunkantaja ja muutosagenttirooleilla. Lipunkantajat ovat arjen sankareita, jotka ovat itse innostuneet uuden etsimisestä ja uusien toimintatapojen kokeilusta ja haluavat myös auttaa työtovereitaan realisoimaan oman potentiaalinsa uusien toimintatapojen kokeilussa. Johtoryhmä on luonut työprosessille raamit mutta sisältöä ratkaisuehdotuksiin tuottavat lipunkantajat yhdessä muiden työyhteisön jäsenien kanssa keskustellen. Johtoryhmätyössä löydöksiä kiteytetään edelleen ja YSKän johto käy niistä keskustelua yhtymäjohdon ja YKN:n kanssa. Syyskauden työskentely ja kevätkauden 2018 suunnitelma Tiivistelmä syksyn toteutuneesta työskentelystä sekä suunnitelma koko työskentelyn etenemisestä seuraavassa: 1 Torkkola, Sari LEAN asiantuntijaorganisaatiossa. Talentum 2 Aaltonen Kirjavainen Pitkänen: Kutsumusjohtaja. Talentum 2014

4 Johtoryhmäkokous Johtoryhmäkokous Johtoryhmä työseminaari, 0,5 pv Lipunkantajat (jory mahd.mukaan), 1pv Välitehtävä Lipunkantajat (jory mahd.mukaan), 1pv Välitehtävä Johtoryhmä Taustatiedon keruu, tutustuminen Hankkeen rajaukset, Työsuunnitelman käsittely Luodaan viitekehys kehittämiselle, tunnistetaan ydinkysymykset Kestävän uudistumisen periaatteet, lipunkantajarooli ja taustoitus ensimmäiselle kehityssprintille Päämäärä #1: Katsotaan yhdessä seurakuntien kanssa helsinkiläisille aikaansaatavaa hyötyä ja parannetaan sitä jatkuvasti yhdessä, yhteisen kokonaisnäkemyksen ja sovitun työnjaon pohjalta:nykytilan parantamistarpeet ja mahdollisuudet Välitehtävien yhteenvedot, taustoitus toiselle kehityssprintille. Päämäärä#2: Organisoidutaan työhön ja kehittämiseen nykyaikaisia, asiantuntijayhteisön parhaita käytäntöjä soveltaen. Tulevaisuuden tavoitetila, ideoita kokeiluiksi Väliyhteenveto, Kevään työsuunnitelman tarkennus alustavien löydösten pohjalta Paula Kirjavainen Viisi rataa : YSK:n neljä osastoa + kokonaisuuden johtamisen näkökulma Sprintti1. Sprintti2. Sprintti 3. Sprintti 4. Katsotaan samaan suuntaan Yhteinen tekemisen meininki [onnistumisen ja edistymisen seuraaminen] Yhdessä tekemisen perusta ja uudet tavat [luottamus-ja psykologinen turvallisuus, verkosto- ja tiimitoiminta mallit, jaetut resurssit, läpileikkaavat prosessit] [Ydinkysymykset ja kehittämistavoitteet] Osallistumisesta osallisuuden kokemukseen; yhteistyöhalukkuudesta yhteistyön osaamiseen [yhteisön ja yksilöiden valmiudet] Liitteet 17 YSK2020 prosessi

5