95 Toimintakulttuurin muutosehdotusten lähettäminen palautteen antoa varten Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntiin ja yksiköihin

Transkriptio

1 635/ Toimintakulttuurin muutosehdotusten lähettäminen palautteen antoa varten Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntiin ja yksiköihin Päätösehdotus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä ehdotuksen toimintakulttuurin muutoksesta pohjaksi palautekierroskäsittelyä varten 2) lähettää toimintakulttuurin muutosehdotukset palautteen antoa varten Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntiin ja yksiköihin. Seurakuntien osalta ehdotukset tulee käsitellä sekä työntekijäkokouksissa että seurakuntaneuvostoissa ja laatia yhteinen seurakunnan palaute. Tämän lisäksi toimintakulttuurin muutosehdotukset käsitellään seurakuntien yhteisissä ja seurakuntayhtymän yksiköiden yhteisissä työskentelyissä sekä käsittelyissä, joissa on mukana sekä seurakuntien että seurakuntayhtymän työntekijöitä. 3) pyytää palautteen perjantaina seurakuntiin ja seurakuntayhtymän yksiköihin lähetettävällä kyselyllä. 4) että seurakuntien ja seurakuntayhtymän yksiköiden antama palaute toimitetaan kyselyvastauksena, joka toimitetaan mennessä Helsingin seurakuntayhtymän kirjaamoon osoitteeseen sähköisessä muodossa. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1) hyväksyä ehdotuksen toimintakulttuurin muutoksesta pohjaksi palautekierroskäsittelyä varten 2) lähettää toimintakulttuurin muutosehdotukset palautteen antoa varten Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntiin ja yksiköihin. Seurakuntien osalta ehdotukset tulee käsitellä sekä työntekijäkokouksissa että seurakuntaneuvostoissa ja seurakuntaneuvosto antaa seurakunnan palautteen. Tämän lisäksi toimintakulttuurin muutosehdotukset käsitellään seurakuntien yhteisissä ja seurakuntayhtymän yksiköiden yhteisissä työskentelyissä sekä käsittelyissä, joissa on mukana sekä seurakuntien että seurakuntayhtymän työntekijöitä 3) pyytää palautteen perjantaina seurakuntiin ja seurakuntayhtymän yksiköihin lähetettävällä kyselyllä

2 4) että seurakuntien ja seurakuntayhtymän yksiköiden antama palaute toimitetaan kyselyvastauksena, joka toimitetaan mennessä Helsingin seurakuntayhtymän kirjaamoon osoitteeseen sähköisessä muodossa. Tiivistelmä Kokouksessaan (asia 471/2016) yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä tiedoksi toimintakulttuurin muutoksen projektiryhmien loppuraportit ja ohjausryhmän niistä valmisteleman yhteisen koonnin sekä päätti kutsua kuultavaksi kirkkoherrat sekä yhtymän päälliköt ennen ehdotuksen tekemistä toimintakulttuurin muutoksesta käsittelyn pohjalta tarkennettu toimintakulttuurin muutosehdotusten koonti on tarkennettu kirkkoneuvoston päätettäväksi kokoukseen. Tämän jälkeen ehdotus on tarkoitus lähettää palautteen antoa varten Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntiin ja yksiköihin. Toimintakulttuurin muutosehdotukset tulee käsitellä sekä työntekijäkokouksissa että seurakuntaneuvostoissa. Tämän lisäksi toimintakulttuurin muutosehdotukset käsitellään seurakuntien yhteisissä ja seurakuntayhtymän yksiköiden yhteisissä työskentelyissä sekä käsittelyissä, joissa on mukana sekä seurakuntien että seurakuntayhtymän työntekijöitä. Selostus Helsingin seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä päätettiin keväällä 2015 käynnistää toimintakulttuurin muutosvalmistelut. Kirkkoneuvosto asetti kahdeksan projektiryhmää tekemään yksilöityjä ehdotuksia toimintakulttuurin muutosehdotuksista. Projektiryhmien loppuraportit käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa (asia 471/2016). Toimintakulttuurin muutosta on valmisteltu yhdessä luottamushenkilöiden ja henkilöstön kanssa. Valmistelun yhteydessä on järjestetty väliraporteista palautekierros. Palautetta on myös kerätty erilaisilla kuulemisilla ja suoralla palautteella. Toimintakulttuurin muutosta on edistetty järjestämällä yhteinen henkilöstöpäivä Agricolan kirkossa, mahdollistettu kysymysten esittäminen ja toteutettu viestintää toimintakulttuurin muutoksen valmistelusta. Toimintakulttuurin muutos on syvällinen prosessi Helsingissä. Se käy syvemmälle kuin vain strategisiin valintoihin. Se liittyy myös tapaan ajatella ja oletuksiin todellisuudesta. Toimintakulttuurin muutoksessa etsitään painopisteitä ja tehtäviä, joihin nyt erityisesti tulee panostaa. Siinä halutaan elää ajassa, kuulla ihmisen tämän päivän todelliset tarpeet ja syvin kaipaus sekä kysellä Jumalan antamaa tehtävää tässä kaupungissa. Toimintakulttuurin muutoksen tavoitteena on, että tulevaisuudessa Kirkko Helsingissä on enemmän huolissaan siitä, mitä ihmisille kuuluu, mi-

3 ten he jaksavat ja mikä heille on merkityksellistä, kuin omasta tulevaisuudestaan. Kirkko Helsingissä rakastuu jälleen seurakuntalaisiinsa, kaikkiin heihin. Sen sanoma ei eriydy arkitodellisuudesta vaan se suhtautuu arkipäivän huoliin käytännöllisellä myötätunnolla ja puuttuu niihin mahdollisuuksiensa mukaan sanomastaan käsin. Toimintakulttuurin muutostarve on noussut Helsingissä eri syistä. Ainakin seuraavia voidaan todeta: Helsinki arvoasenteeltaan muusta maasta entistä eriytyneempi (Jäsen 360) Helsingin seurakunnat kohtaavat muutoksen eturintamassa Seurakuntalaisten tarpeet ja odotukset ovat erilaisia kuin aikaisemmin. Uskonnollinen identiteetti muuttuu Perinteisin menetelmin emme tavoita merkittävää osaa seurakuntalaisista tai kaupunkilaisista Kirkon asema, sitoutuminen instituutioihin ja suhde auktoriteetteihin muuttunut Kohtaamisissa suuri jäsentyytyväisyys, mutta silti monia jäseniämme ei jäsenyys kanna. Monikulttuuristuva metropoli tuo kaupunkiin moniuskontoisuutta ja uususkonnollisuutta. Kokoava toiminta ei ole merkittävän osan tapa osallistua Myös kirkolliset toimitukset ja rippikoulun kävijämäärä on laskussa Viestinnän ja markkinoinnin painoarvo kasvaa, digitalisoituminen haastaa uudella tavalla. Seurakuntalaisuus ei toimijoina toteudu. Yksilöllisyyden korostuminen Sosiaalinen segregaatio suurta, maan suurimmat terveyserot Helsingissä. Talouden realiteetit yhteiskunnassa koskettavat entistä nopeammin myös kirkkoa. Toimintaympäristömme on erityisen monimutkainen. Osaa muutoksesta ei voi hankkeistaa, vaan kyse on periaatteista ja suuntalinjoista, joita tulee seurata. Toimintakulttuurin muutosehdotukset on jaettu pääotsikoiden alle, jotka on taas johdettu yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä strategiasta vuodelle Ehdotetut pääotsikot ovat: Toimintaa ohjaa helsinkiläisen tarve. Vahvistetaan kohtaamisia elämän käännekohdissa ja kirkon toiminta suunnitellaan helsinkiläisen tarpeen pohjalta.

4 Otetaan käyttöön Jäsen 360 segmentointi ja palvelumuotoilu toiminnan kehittämisessä. Tarpeiden toteuttaminen harkitaan Helsingin seurakuntien missiosta käsin. Kohdistetaan voimavaroja alueellisten tarpeiden mukaisesti. Etsitään hädänalaisimmat. Mennään sinne, mihin muut eivät mene. Ihmisten auttaminen lähellä ja kaukana on luovuttamatonta kirkon perustyötä, joka tehdään entistä laajemmin seurakuntalaisten avulla. Etsimme aukkokohtia ja autamme väliinputoajia. Tehdään tilaa seurakuntalaisten omalle toiminnalle. Vahvistetaan työntekijöiden roolia uutta toimintakulttuuria vastaavaksi Tehdään enemmän yhdessä Edellytetään yhteistyötä työalojen, seurakuntien ja seurakuntayhtymän rajojen yli. Yhteistyötä vahvistetaan kristillisten järjestöjen ja muiden yhteistyökumppanien kanssa Vähenevät toimitilat tehokkaampaan käyttöön Toimistotiloista yhdessä tekemisen tiloja ja sakraalitiloja muutetaan monitoimitiloiksi. Reagoidaan rohkeasti ja ripeästi Siedetään epävarmuutta ja asetutaan alttiiksi. Luovutaan liian tarkoista toimintasuunnitelmista. Pidetään aktiivisemmin yhteyttä ihmisiin kohtaamalla helsinkiläisiä arjessa jalkautumalla. Lisätään näkyvyyttä somessa, katukuvassa ja julkisessa tilassa. Toimintakulttuurin muutosehdotukset käsiteltiin Kellokosken juhlatalossa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten, kirkkoherrojen sekä seurakuntayhtymän johtajien ja päälliköiden kesken. Tämän työskentelyn pohjalta on tarkennettu toimintakulttuurin muutosehdotukset, jotka ovat tämän esittelyn liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee ehdotuksen toimintakulttuurin muutoksesta. Ehdotus julkaistaan ja lähetetään samalla laajalle palautekierrokselle seurakuntiin ja yhtymän eri yksiköihin. Palaute on tarkoitus kerätä kyselyn muodossa, jotta annettu palaute on yhteismitallista. Kyselyssä kartoitetaan seurakuntien ja yksiköiden näkemyksiä toimintakulttuurin muutosehdotuksia sekä esim. niiden tavoitetilaa henkilöstön ja toimitilojen suhteen. Lisäksi samanaikaisesti toteutetaan verkkoriihikysely helsinkiläisille toimintakulttuurin muutosehdotuksista. Kaik-

5 ki saatu palaute käsitellään tehtäessä lopullista ehdotusta toimintakulttuurin muutoksesta. Liitteet 1 Toimintakulttuurin muutosehdotukset palautekierrokselle 2 Seurakuntien ja HSRKYn toimitilat ja luopumiset Seurakuntien taloa koskevat suunnitelmat Selvitys - Työnantajamalli selvitystyöryhmä 5 Selvitys - työnantajamalli: Liite 1 Vuoden 2015 toimintakate verrattuna kehykseen Selvitys - työnantajamalli: Liite 2 Ikäjakauma ammattiryhmittäin seurakunnat 7 Selvitys - työnantajamalli: Liite 3 Päättyneiden palvelussuhteiden lukumäärä syittäin vuosina

6