Digikuntakokeilu kehittämisohjelma. Juhta LUONNOS

Transkriptio

1 Digikuntakokeilu kehittämisohjelma Juhta

2 Digikuntakokeilun tausta hallitusohjelmassa Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta - reformi Toimenpidenohjelma 2/2016 Teema 6: Kokeilutoiminnan käynnistäminen ja innovaatioiden edistäminen Digitalisaatio yksi väline kuntien toiminnan ja palveluiden uudistamisessa Digitalisoidaan julkiset palvelut -kärkihanke Julkisten palvelujen toimintatapojen uudistaminen Käyttäjälähtöisyys Digitaalisuus => Priorisoidaan palvelut, joissa tuottavuushyöty on suurin Digitalisoinnin periaatteet 2/2016 Koko julkisen hallinnon tiedonhallinta 2

3 Tavoitteet Edistää kuntien palveluiden tuotanto- ja toimintatapojen kehittämistä ennakkoluulotonta kuntalaisten hyvinvointia parantavaa tulevaisuussuuntautunutta parantaa asiakkuuden johtamisen edellytyksiä. Saada aikaan näyttöön perustuvaa säästöä ja/tai hillitä kuntien kustannusten kasvua digitalisaatiota hyödyntämällä. Kustannussäästöjä samalla kuin asiakaskokemus parantuu. Edistää kokeilukulttuuria, -ajattelua ja asennetta, kuntien verkostoitumista sekä asiakaslähtöistä toiminnan kehittämistä kuntasektorilla. Edistää valmistautumista kunnan roolin muutokseen Tulevaisuuden kunnassa (digitalisaationäkökulma). 3

4 Alkuvaiheen aikatauluja SUUNNITTELUVAIHE, ORGANISOITUMINEN (kevät-kesä) Osallistava ideoiden keruu yhdessä kuntasektorin kanssa => sisällön täsmentyminen Kartoitetaan tarpeita ja soveltamiskohteita sekä etsitään pilotteja, kysely Ideoita Juhtalta Kuntaliiton Uskalla kokeilla -työpaja 8.6. Kuntasektorin digikiri - selvityksen valmistelu KUNTIEN VALINTA KOKEILUUN (kevät-kesä) Kontaktit yhteistyökumppanien kautta Kuntaliitto, Uskalla kokeilla, kuntademokratiaverkosto, VNK jne. Suorat keskustelut tiedossamme olevien innostuneiden kuntien tai kuntaryhmien kanssa. Laajempi tiedotus VM:n kuntauutiskirjeessä, toukokuu Avoin haku, kesäkuu Kuntapilotit voisivat käynnistyä ja edetä tarvittaessa eri tahtia Nopeat liiikkeellelähdöt Tarvelähtöisyys, ketteryys TOTEUTUSVAIHEEN KÄYNNISTYMINEN (syksy) Avaus, lanseeeraus Kuntamarkkinat Kokeilut, digitalisaatio ym.: 15 min. tietoisku välillä klo Ketterä, kokeileva, nopea toimintatapa Innovatiivinen, eri sektoreiden sparrausryhmä Verkostoyhteistyö: Tulosten, hyvien käytäntöjen levittäminen Seuranta- ja arviointi 4

5 Osioita Kokeilupilotit Sisällöt ja teemat valmistellaan yhdessä kuntien kanssa Tarvelähtöisyys Ketteryys, nopeat liikkellelähdöt Tuetaan toimintatapojen muutoksen johtamista Yhteistyö Uskalla kokeilla -verkosto Kuntademokratiaverkosto Kansallinen palveluarkkitehtuuri (KaPA) Valtioneuvoston kanslian kokeilutoiminto Avoin hallinto Jne. Koulutus, digiosaaminen Valmentamista? Työpajoja? Vuorovaikutteista seminaarityöskentelyä Kuntamentorointia/-sparrausta? Kuntien digikehitysverkosto? Arvioinnit ja selvitykset Selvitys digitalisaation parantamisesta ja tuottavuuden lisäämisestä kuntasektorilla (digikiri) Jatkohyödyntäminen Tietopohja, Tulevaisuuden kunta, lainsäädäntötarpeet Viestintä Reaaliaikainen, jatkuva, avoin. Onnistumiset ja hyvät tarinat. VM ja kunnat yhdessä. Some, uutiskirjeet, tiedotteet. 5

6 Digikuntakokeilun suhde hallituksen reformeihin ja kärkihankkeisiin Tulevaisuuden kunta Maakuntauudistus Muut kärkihankkeet MUUTOSTUKI Tuloksia, aihioita, syötteitä, kokemuksia, hyviä käytäntöjä Nopeus, ketteryys, tarvelähtöisyys, Kuntaryhmä GH Kunta A Kunta B Digikuntakokeilu(t) Kuntaryhmä DEF Kunta C Yhteistyö, kumppanuudet, muut verkostot ja hankkeet, kolmas sektori, yhteissuunnittelu Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta - Toimintatapojen muutos - Käynnistetään kuntien kokeilukulttuuria edistäviä prosesseja Digitalisaatio - Digitalisoidaan julkiset palvelut 6

7 Kuntien digikiriselvitys 2016

8 Selvityksen teemat Digitalisaation täysimääräinen hyödyntäminen ja tuottavuuden lisääminen Kokeilutoiminta: tilanne, tarpeet, esteet Muutosjohtaminen ja kustannusten karsinta: menestystarinat, mallit, caset, suunnitelmat Osaaminen: tilanne, tarpeet Kunta-valtio yhteistyö, tehdyn tai käynnissä olevan työn hyödyntäminen Hallituksen linjaus : kunnat paikallisen osallistumisen, demokratian, sivistyksen ja elinvoiman yhteisöinä Tähän rooliin liittyvät ideat ja tarpeet. 8

9 Toteutus I vaihe haastattelut, edelläkävijät II vaihe kutsu avoimeen digitaaliseen aivoriiheen, kaikki III vaihe analyysi ja tulosten yhteinen käsittely, kaikki Aktivoidaan II vaiheeseen erilaisia vastaajia: esim. kuntapäättäjiä, toimialajohtoa ja kuntalaisia Selvityksen kesto n. 3 kk/2016 Toteutus kokeilutoiminnan käynnistämisen rinnalla Selvitysprosessi palvelee myös digikuntaverkoston syntymistä. 9

10 Suvi Savolainen, ylitarkastaja Anne-Marie Välikangas, finanssineuvos Puh (vaihde) Lisätieto: Valtiovarainministeriön viestintä Mediapalvelunumero (arkisin 8 16)