Kauniaisten osallisuusohjelma

Transkriptio

1 Kauniaisten osallisuusohjelma Kuntademokratiaverkosto Camilla Söderström

2 Miksi tehtiin? Kuntalain 22 :ssä kaupunginvaltuuston tehtäväksi on annettu pitää huolta monipuolisista ja vaikuttavista osallistumisen mahdollisuuksista. Uuden kaupunkistrategian yhtenä teemana on Kuntalainen keskiössä, jossa tavoitteena mm. osallisuusohjelman laatiminen 2018.

3 Miten tehtiin? Kj asetti poikkihallinnollisen työryhmän: tiedottaja, palvelukeskuksen esimies, kuntatekniikkapäällikkö, kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö sekä hallintopäällikkö (sihteeri ja koordinaattori). Ohjelma laadittiin kahdesta näkökulmasta; kaupungin palveluihin liittyvä osallistuminen ja vaikuttaminen, sekä osallistuminen ja vaikuttaminen päätöksentekoon. Lisäksi laadittiin konkreettisia ja kaupunkistrategiaan sidoksissa olevia kehittämistavoitteita vuosille

4 Sisällys Osallisuusohjelma Johdanto Käsitemäärittelyt Kauniaisten osallisuus Kaupungin palveluihin liittyvä osallistuminen ja vaikuttaminen Osallistuminen ja vaikuttaminen päätöksentekoon Kehittämistavoitteita vuosille Viestintäohje Johdanto Viestintä osallistumisen ja vaikuttamisen tukena Ulkoinen viestintä Sisäinen viestintä Julkisuusperiaate ja viestintä Kauniaisten kaupungin viestintäkanavat Kymmenen ohjetta somettajalle Arviointi ja seuranta LIITE: 10 askelta osallisuuteen

5 Kehittämistavoitteita vuosille I. Avoin toimintakulttuuri 1. Järjestetään osallisuuskoulutusta henkilöstölle ja luottamushenkilöille, esim. osallisuuspelin kautta 2. Haetaan kokeilujen avulla uusia toimintatapoja kuntalaisyhteistyöhön II. Uudet vaikuttamiskanavat käyttöön 1. Otetaan käyttöön lisää sähköisiä osallisuuteen liittyviä palveluja, esim. mobiilisovellus 2. Kehitetään kaupungin kotisivuja, SmartGrani- ja OmaGrani-alustoja vuorovaikutteiseen suuntaan III. Osallisten ottaminen mukaan suunnitteluun ja päätöksentekoon 1. Aloitetaan osallistavan budjetoinnin kokeilu 2. Otetaan vaikutusten ennakkoarviointimalli käyttöön laajemmin ja systemaattisemmin

6 Liitteenä muistilista 10 askelta osallisuuteen MIKSI?- Voivatko kansalaiset vaikuttaa asiaan? KUKA? - Mihin kohderyhmiin asia vaikuttaa? MITEN? - Millä tavoin esillä oleva kysymys on konkreettinen ja päätöksenteon kannalta relevantti? MILLOIN? - Onko valmistelu- ja päätösprosessille laadittu aikataulu? RAAMIT - Kuka vastaa osallisuuden eri osien läpiviemisestä? MENETELMÄ - Onko valittu menetelmä sopiva ajatellen tarkoitusta, kohderyhmää, resursseja ja aikaperspektiiviä? VIESTINTÄ - Mitä tietoa osallistujat tarvitsevat ennen keskustelun alkua? PALAUTE - Mitä palautetta annetaan kuntalaisille? ARVIOINTI - Onko selvästi nähtävissä, että kuntalaiset ovat osallisuudellaan vaikuttaneet jatkoprosessiin? TULOKSET - Miten osallisuuden tulokset analysoidaan?

7

8

9 Pohdintaa mallin valmistelun sujuminen, hyvin sujuneet ja sudenkuopat? miten saitte valtuutuksen tehdä ja valmistella osallisuusmallin? miten johto sitoutui asiaan? onko malli saanut vielä vakiintunutta asemaa? Lisää resursseja osallisuustyöhön?

10 Kauniaisissa kaikki edellytykset hyvään osallisuuteen! Pinnaltaan 6 neliökilometriä asukasta (mutta palvelemme n asiakasta) Kaikki palvelut lähellä Korkea koulutustaso Äänestysaktiivisuus Manner-Suomen korkeimpia Kuntalaiset aktiivisia noin 100 yhdistyksessä