Suomi.fi-Asiointivaltuudet

Transkriptio

1 Suomi.fi-Asiointivaltuudet Toukokuu 2016 Stefan Sundell Projektipäällikkö Yrityksen puolesta asiointi

2 KaPA ohjelman Rooli ja valtuutushankkeen Suomi.fi Asiointivaltuudet-palvelu

3 Tunnistaminen Suomi.fi-palvelukokonaisuus Palveluntarjoajat - Verkkopalvelut - Asiointipalvelut - Järjestelmät - Rekisterit - Tunnistusvälineet - Palvelunäkymät Kaikille avoin sisältö Asiointivaltuudet suomi.fi, yrityssuomi.fi viranomaisen näkymä - Julkishallinnon palvelujen tiedot, oppaat ym. Tunnistetun käyttäjän palvelut ja sisältö Omat tiedot Puolesta asiointi Omat viestit Viestinvälitys Viestintä, tiedotus, tuki - KaPA-ohjelman aikana esuomi.fi - Kansalaisneuvonta Palveluväylä Tuki- ja hallintasivusto - Yhteinen kaikille palveluille - Palveluiden ja tietojen hallinnointi - Asiakastuki palveluntarjoajille Palvelutietovaranto

4 Web API Web API Suomi.fi-palveluväylä Miten palvelu toimii? 1. Henkilön puolesta asiointi 2. Yrityksen puolesta asiointi Suomi.fi-asiointivaltuudet tai Kysely Vastaus Sääntömoottori 3. Valtuuttaminen Kysely Vastaus Asiointipalvelu Asiointipalvelu Pyynnöt VTJ Valtuutukset Kansallinen valtuusrekisteri (2017) Edunvalvontarek. Kaupparekisteri YTJ

5 Demoja Miten asiointipalvelu voi tarkistaa asiointivaltuuden

6 Yrityksen asiointivaltuuksien simulointi Yritykset: Lumi Global Oy Y-tunnus Asunto-osakeyhtiö Hima Y-tunnus Pasilan Puu ja Pallo Tmi Y-tunnus Yrityksen puolesta asiointivaltuudet: Toimitusjohtaja Liisa Kumpulainen Isännöitsijä Matti Kumpulainen Yksityinen elinkeinoharjoittaja Maija Matikainen Asiointipalvelut: Palkka.fi Esim. Ilmoitin.fi

7 Yrityksen kausiveroilmoituksen jättäminen Ilmoitin.fi

8 Liisa jättää yrityksensä kausiveroilmoituksen suomi.fi Liisa Kumpulainen

9 Liisa jättää yrityksensä kausiveroilmoituksen 1. Tunnistautuminen 1. suomi.fi Liisa Kumpulainen A

10 Liisa jättää yrityksensä kausiveroilmoituksen 1. Tunnistautuminen 2. Asiointipalvelun avaaminen 1. suomi.fi Liisa Kumpulainen A 2.

11 Liisa jättää yrityksensä kausiveroilmoituksen 1. Tunnistautuminen 2. Asiointipalvelun avaaminen 1. suomi.fi 3. Asiointipalvelu tarkistaa valtuuden Liisa Kumpulainen A SUOMI.FI / Asiointivaltuudet Valitse yritys: LumiGlobal Oy Rova Oy 1 AsOy Hima

12 Liisa jättää yrityksensä kausiveroilmoituksen 1. Tunnistautuminen 2. Asiointipalvelun avaaminen 1. suomi.fi Lumi Global Oy Y-tunnus: Asiointipalvelu tarkistaa valtuuden Nimenkirjoittaja Liisa Kumpulainen A Toimitusjohtaja Lumi Global Oy Toimitusjohtaja Henkilö elossa

13 Liisa jättää yrityksensä kausiveroilmoituksen 1. Tunnistautuminen 2. Asiointipalvelun avaaminen 1. suomi.fi Lumi Global Oy Y-tunnus: Asiointipalvelu tarkistaa valtuuden Nimenkirjoittaja Liisa Kumpulainen A Toimitusjohtaja Lumi Global Oy Toimitusjohtaja Henkilö elossa Asiointi

14 Yrityksen puolesta asiointi Käytetyt perusrekisterit

15 Kaupparekisteri (2/2016) - Yritykset - Yksityiset elinkeinoharjoittajat - Asunto-osakeyhtiöt - Osuuskunnat - Säästö- ja osuuspankit - Säätiöt (ei kaikki) - Eri Vakuutusyhtiöt ja yhdistykset - Yhdistykset (ei kaikki) Säätiörekisteri Yhdistyrekisteri Virastot Kunnat, Oppilaitokset, Liikelaitokset, etc (Katso) YTJ (6/2016) - Kaupparekisteri - Verohallinnon asiakasrekisteri - ALV-velvollisten rekisteri - Ennakkoperintärekisteri - Työnantajarekisteri Oikeusrekisterikeskus - Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri - Velkajärjestelyrekisteri - Liiketoimintakieltorekisteri

16 Sääntömoottori

17 Sääntömoottori Kaupparekisteri (huhtikuu 2016)

18 Sähköinen valtuutus

19 Esimerkkejä sähköisistä valtuutuksista Tyyppi Valtuuttaja Valtuutettu Valtuutuksen kohde / käyttötapaus Hlö-Hlö Ikääntynyt henkilö Täysi-ikäinen lapsi Kelan asiointipalvelu, jossa hoidetaan eläkeasioita Yritys-Yritys Yritys Tilitoimisto Yritys valtuuttaa tilitoimiston hoitamaan yrityksen kirjanpidon Yritys-Hlö Yritys Talousjohtaja Toimitusjohtaja luo valtuutuksen yrityksen puolesta talousjohtajalle Hlö-Yritys Kuntalainen Kunnan velkaneuvonta Kuntalainen antaa valtuuden kunnan velkaneuvonnalle selvittää hänen taloudelliset asiansa eri tahoilta, esim Ulosottoviranomaiselta ja perintätoimistoilta Tahdonilmaisu Henkilö * Henkilö ilmaisee haluavansa viranomaisviestit sähköisesti

20 Valtakirjan vireillepano, vahvistaminen ja valtuustarkistus

21 Valtuuden luonti Käyttöliittymän hahmotelmaa

22 Valtuuden luonti 1/3 Osapuolet ja voimassaolo

23 Valtuuden luonti 2/3 Valtuutuksen aiheet

24 Valtuuden luonti 3/3 Tarkistus

25 Valtuuden luonti Mobiili-UI 1/3 Osapuolet ja voimassaolo

26 Valtuuden luonti Mobiili-UI 2/3 Valtuutuksen aiheet

27 Valtuuden luonti Mobiili-UI 3/3 Tarkistus

28 Suomi.fi-asiointivaltuudet Asiointivaltuuksien kehityksen aikatauluhahmotus Tilanne huhtikuu 2016

29 Asiointivaltuuksien aikataulu Q1/2016 Q2/2016 Q3/2016 Q4/2016 Q1/2017 Q2/2017 Q3/2017 Q4/2017 Yrityksen yksivaltaisen edustajan tarkistus Yrityksen edustamiseen oikeutettujen tarkistus Huoltaja-lapsitarkistus valintakäyttöliitty mällä Yrityksen yksivaltaisen edustajan tarkistus valintakäyttöliitty mällä Edunvalvojapäämies-tarkistus Katso-valtuutukset ja -roolit tarkistettavissa asiointivaltuudetpalvelussa* Valtuusrekisteri: Henkilöiden väliset valtuutukset Valtuusrekisteri: Tahdonilmaisut Valtuusrekisteri: Hlö-Yritys, Yritys- Yritys ja Yritys-Hlövaltuudet Valtuusrekisteri: Katso-valtuutukset ja -roolit valtakirjoiksi *Katso on yritysten tapa tunnistautua viranomaisten sähköisiin palveluihin.

30 Jatkokehityskohteita (KaPa-ohjelman jälkeen 2018->) º Yrityksen useamman nimenkirjoittajan valtakirjan vahvistusprosessi (esim. yhtiöjärjestyksen mukaan kaksi hallituksen jäsentä vahvistaa yhdessä valtakirjan) º Useamman päämiehen valtakirjan vahvistusprosessi (esim. kuolinpesä - kuolinpesänhoitaja) º Ammattivaltuudet / asemavaltuudet (esim. ammattipätevyyden tarkistaminen) º Yritys valtakirjojen massahallinnointi º Valtakirjojen massaluominen, -peruuttaminen (+ aktivoiminen?) ja -muokkaaminen º Valtakirjojen massakopiointi º Massahaut hakukriteerien perusteella 34

31 Katsosta siirtymisen huomioita Siirtymisen suunnittelun aikaisia huomioita Toukokuu 2016

32 Katso siirtymisen suunnittelun perusperiaatteet 1. RoVa-hanke º Hankkeen toimesta kehitetään siirtymiseen tarvittavat työkalut, palvelut, prosessit, ohjeistukset ja tuki 2. Katson piirissä yli 30 asiointipalvelua º Asiointipalvelun kehitys- ja ylläpitotyöt siirtymisen osalta minimoidaan 3. Katsossa on myönnetty yli 2 miljoonaa roolia / valtakirjaa º Loppukäyttäjille siirtymisen ei tulisi aiheuttaa toimenpiteitä

33 Katso huomioita Asiointivaltuuspalvelun kannalta 1. Katson piirissä on paljon yhteisöjä, joita ei löydy kattavasti muista perusrekistereistä º Esim Kunnat kyllä löytyvät YTJ:stä mutta ei kunnan vastuuhenkilöä º Esim erilaiset yhtymien, oppilaitoksien ja liikelaitoksien tiedot (y-tunnus ja hetu) ovat vain Katsossa º Ratkaisu-vaihtoehto: Katsosta perusrekisteri näiden tietojen osalta 2. Katso ei ole Viestintäviraston määrittelemä vahvan tunnistamisen palveluntarjoaja º Asiointivaltuuspalvelun käyttö Katso-tunnisteella ei ole mahdollista (nykyisellään) º Ratkaisu-vaihtoehto: Katsosta vahvan tunnistamisen menetelmä tai korvataan katso-tunnisteet nykyisillä vahvoilla tunnisteilla 3. Katson piirissä on paljon ulkomaalaisia yrityksiä ja ulkomaalaisia henkilöitä º Miten jatkossa nämä yrityksen / henkilöt tunnistetaan sähköisesti? eidas ratkaisee EU-kansalaiset, entä muut kansallisuudet Tulli ja Vero asioivat paljon ulkomaalaisten kanssa ja Katso on ainoa ratkaisu tällä hetkellä Ratkaisu-vaihtoehto: Katsosta vahvan tunnistamisen menetelmä tai pankit alkavat myöntämään tunnisteita myös ulkomaalaisille 4. Katsossa on myös heikko tunnistamisen taso, ns katso alitunniste, joita on käytössä º tämän käytön laajuus ja korvaamisen vaihtoehdot pitää selvittää 5. Lisäksi Katso-tunnisteet ovat perinteiset mielletty yrityksen tunnisteiksi, kun taas pankkitunnisteet mielletään henkilökohtaisiksi º 5 vuotta sitten tämä oli iso ongelma, 5 vuoden päästä varmaan jo hyvin pieni ongelma º Mutta nykyisellään vähintäänkin asia, johon tulisi ottaa selkä linja, esim: Yrityksen puolesta asioinnissa tarvitaan jatkossa aina henkilökohtainen vahvan tunnistamisen väline, esimerkiksi pankin tarjoama tupas-tunniste. Jatkossa on oletettavaa että pankkitunnisteita tullaan tarjoamaan myös muille kuin tilin omistajille, esimerkiksi ulkomaalaisille tai yrityksen työntekijöille.

34 Sade ohjelman vaiheistus

35 2012 esiselvitys, vaihe 1/4

36 2012 esiselvitys, vaihe 2/4

37 2012 esiselvitys, vaihe 3/4

38 2012 esiselvitys, vaihe 4/4

39 Kiitos!