Suomi.fi-valtuudet Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja

Transkriptio

1 Suomi.fi-valtuudet Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja Kunta-info Hankepäällikkö Väestörekisterikeskus

2 Esityksen sisältö 1. Palvelulupauksemme 2. Mitä palvelu tarjoaa? 3. Miten palvelu toimii? 4. Mitä käyttöönotto edellyttää? 5. Kustannukset 6. Käyttöönotto 7. Tukimateriaali 8. Palvelun kehittämisen tiekartta

3 Palvelulupauksemme Suomi.fi-valtuudetpalvelun avulla voit luotettavasti tarkistaa henkilön tai yrityksen valtuudet, valtakirjat ja oikeudet asioida sähköisesti toisen henkilön tai edustamasi yrityksen puolesta ajasta ja paikasta riippumatta. Katri 66 v. Liisa Kumpulainen 35 v. Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v. Matti Kumpulainen 37 v. Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v. Ex-puoliso Tilitoimisto Maija Matikainen 40 v. Yrittäjä Kirjanpitäjä Maijan Oy Oikeus asioida jonkun puolesta

4 Mitä palvelu tarjoaa? 1/2 Esimerkkejä: Huoltajana voit varata lapsellesi hammaslääkäriajan. Toimitusjohtajana voit tehdä yrityksesi puolesta Verohallinnolle kausiveroilmoituksen. Asiointivaltuuksien tarkistaminen perusrekistereistä Huoltajuustiedot Nimenkirjoittajatiedot Edunvalvontatiedot? Perusrekistereitä ovat esimerkiksi Väestötietojärjestelmä (VTJ) ja Kaupparekisteri. Esim. Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakkaani puolesta? Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakasyritykseni puolesta?

5 Mitä palvelu tarjoaa? 2/2 Valtuusrekisteriin tallennetaan sähköiset valtuudet, jotka tarkastetaan, kun käytät asiointipalvelua. Palvelun avulla voit valtuuttaa organisaatiosi sisällä henkilöitä toimimaan yrityksen puolesta asiointipalveluissa (esim. toimitusjohtaja voi valtuuttaa talousjohtajan). Suomi.fi-valtuudet valtuusrekisteri: Teemme taustatarkistuksen puolestasi Ei valtuuksien hallinnointia Helppo valtuuttaminen organisaation sisällä Päämies voi valtuuttaa asiamiehen asioimaan puolestaan VAHVISTUS PYYNTÖ Valtuutukset Valtuusrekisteri Valtuusrekisteri 1. Kansalainen tai yrityksen edustaja voi luoda ja tallentaa valtuuksia sähköisessä muodossa 2. Valtuudet voidaan tarkistaa sähköisesti

6 Hyödyt Säästöt, hyvä käyttäjäkokemus, parempi palvelutaso, nopea käyttöönotto Sujuva itsepalvelu 24/7 Helppo antaa valtuuksia sähköisesti Valtuudet välittömästi käytettävissä asiointipalveluissa Luotettavuus Automaattiset ajantasaisten tietojen tarkistukset perusrekistereistä Valtuudet ajantasaisena, luotettavana sähköisenä palveluna palveluntarjoajille Sujuvammat prosessit Uudet mahdollisuudet Pienemmät väärinkäytösten riskit Turvallinen henkilön vahva tunnistus Parempi asiakaspalvelu

7 Web API Web API Suomi.fi-palveluväylä Miten palvelu toimii? 1. Henkilön puolesta asiointi 2. Yrityksen puolesta asiointi Suomi.fi-valtuudet tai Kysely Vastaus Sääntömoottori 3. Valtuuttaminen Kysely Vastaus Asiointipalvelu Asiointipalvelu Pyynnöt Väestötietojärjestelmä Valtuutukset Yritystietojärjestelmä Edunvalvontatietovaranto Kaupparekisteri Kansallinen Valtuusrekisteri

8 Mitä käyttöönotto edellyttää? Tekninen näkökulma Palveluun voi liittyä kahdella tavalla: Suomi.fi-palveluväylän liityntäpalvelimen kautta WebAPI-rajapinnan kautta Käyttöliittymämuutokset asiointipalvelussa Valtuuskyselyn rakentaminen tietojärjestelmään Suomi.fi-palvelunäkymän tai vastaavan käyttöliittymän käyttöönotto (valtuuksien hallintaan) Vahva tunnistus, esim. Suomi.fi-tunnistusta hyödyntämällä Yksityisen sektorin organisaatioilla on oikeus käyttää palvelua, jos organisaatiolla on oikeus käsitellä asiakkaidensa yksilöivää tunnusta, kuten henkilö- tai y-tunnusta Prosessit Uuden toimintaprosessin ja ohjelmiston kouluttaminen ja jalkauttaminen käyttäjille Tarkista onko ohjelmistotoimittajasi jo integroinut palvelun osaksi omaa ohjelmistoaan!

9 Kustannukset Liittyminen ja käyttäminen on maksutonta Käyttöönottokustannukset kukin asiakas maksaa itse o Tekninen integraatio o Asiointipalvelukohtainen ohjeistus o Käyttöönottoprojektin hallinta

10 Miten käyttöönotto lähtee liikkeelle? 1. Tutustuminen saatavilla olevaan tukimateriaaliin ( ivaltuudet/). 2. (Tarkistettava ohjelmistotoimittajan valmiudet hyödyntää Suomi.fi-valtuudetpalvelua.) 3. Rekisteröityminen: tivaltuudet/kayttoonotto/ -osoitteessa. 4. KaPA -Asiakaspalvelu ottaa yhteyttä palvelun käyttöönotosta sopimiseksi.

11 Tukimateriaali esuomi.fi/asiointivaltuudet 1. Yleiset: Palvelukuvaus Käyttöönoton ohjeistus Käyttöehdot 2. Tekniset: valtuudet-kyselyn rajapintakuvaus, henkilön puolesta-asiointi valtuudet-kyselyn rajapintakuvaus, yrityksen puolesta-asiointi valtuudet-sääntömoottorin kuvaus Tekninen arkkitehtuurikuvaus (tulossa) valtuudet-kyselyn rajapintakuvaus, valtuusrekisteri (tulossa)

12

13 Valtuudet -palvelun tiekartta Q1/2016 Q2/2016 Q3/2016 Q4/2016 Q1/2017 Q2/2017 Q3/2017 Q4/2017 YPA: Yrityksen yksinvaltaisen edustajan tarkistus YPA: Yrityksen edustamiseen oikeutettujen tarkistus YPA: Yrityksen yksinvaltaisen edustajan tarkistus valintakäyttöliittymällä HPA: Huoltaja-lapsi tarkistus valintakäyttöliittymällä HPA - käyttöönotto pilotit YPA käyttöönotto pilotit Valtuusrekisteri: henkilö-henkilö valtuutus Valtuusrekisteri: yritys-yritys valtuutus Valtuusrekisteri: yritys-henkilö valtuutus Katsovaltuutukset ja - roolit valtakirjoiksi suunnitelma Valtuusrekisteri: henkilö-yritys valtuutus HPA: Edunvalvojapäämies-tarkistus - pilotointivalmius Tahdonilmaisut: toteutus - suunnitelma Tiskiasiointi tarkistus-kysely Katso- Hyödyntäjä -pilot HPA= henkilön puolesta-asiointi YPA = yrityksen puolesta-asiointi

14 Suomi.fi-valtuudet tapahtumamäärät & ennuste (30.3) / / /2016 1/2017 2/2017 3/2017 4/2017 5/2017 6/2017 7/2017 8/2017 9/2017 Toteuma Ennuste

15 Käy testaamassa Valtuudet-demoa: tai kirjaudu sisään

16 Valtuudet-demon ohjeistusvideoita Video-ohjeita Valtuuksien hallinta Valtuuden luonti Valtuuspyynnön luonti Valtuuspyynnön vahvistaminen Linkki: Valtuudet-demo: Kuinka voin luoda ja hallita omia valtuuksiani. Linkki: Valtuudet esittelyvideo: ja Lisää tietoa kaikista Suomi.fi-palveluista: ja