SEURAN (=ORGANISAATION) TIEDOT

Transkriptio

1 SEURAN (=ORGANISAATION) TIEDOT Sisällysluettelo: 1. Yleistä jäsenlajeihin ja jäsenhintoihin liittyvää 2. Jäsenlajit ja liiton hinnat v Jäsenedut 4. Seuran pankkitilin lisäys / muutos 5. Jäsenlajien ja jäsenhintojen lisääminen (joulukuun päivitys) 6. Vuoden 2015 ipostit = jäsenmaksulaskut 7. Jäsenmaksujen tilitys seuroille 1. Yleistä jäsenlajeihin ja jäsenhintoihin liittyvää Jokaiselle seuran käytössä olevalle jäsenlajille on päivitettävä jäsenrekisteriin hinta vuosittain (valikoimassa 15 erilaista, kts. kohta 2). Seura voi muuttaa jäsenhintoja vain annettuna aikana joulukuussa, jolloin päivitetään tulevan vuoden hinnat. Mitä vähemmän jäsenlajeja otatte käyttöönne, sen selkeämpää se on seuralle itselleen. Mikäli hinta puuttuu, ei kyseisen jäsenlajin omaavat henkilöt saa laskujaan. Päivityksen yhteydessä hinnaksi merkitään vain seuralle tuleva osuus. Sporttirekisteri laskee jäsenlaskun loppusummaksi liiton merkitsemän osuuden + seuran merkitsemän osuuden. Osuus = euromäärä, ei prosentuaalinen osuus. Uusi hinta uudelle kaudelle tehdään uutena asiana, ei muokkaamalla edellisen kauden hintaa. Kaudella voi olla siis vain yksi hinta kullakin halutulla jäsenlajilla. Näet seurasi tällä hetkellä käytössä olevat jäsenlajit joko Organisaatio-puolen välilehdeltä Jäsenhinnat tai raporttien kautta saatavasta jäsenlistastanne (vanhat seurat). Kaikkien seurojen täytyy päivittää kaikki haluamansa hinnat tulevalle vuodelle, vaikka eivät kuuluisi liiton laskutukseen tai vaikka hinnat pysyisivät samana kuin kuluvana vuonna. Mikäli seura laiminlyö tämän tärkeän työn joulukuussa, liitto päivittävää hinnat ilmoituksen jälkeen ja laskuttaa seuraa tästä. Jos seura haluaa ottaa uuden jäsenlajin käyttöönsä kesken vuoden, toimita tieto asiasta osoitteeseen jasensihteerit@ratsastus.fi. Laita viestiin tieto, mikä seura on kyseessä, mikä jäsenlaji ja mikä hinta VAIN SEURAN OSUUS! Tämä hoituu maksutta. Liitto syöttää maksutta myös uusien, kesken vuotta liittyvien seurojen hinnat kuten yllä. Jäsen on juniori vielä sen vuoden, kun täyttää 18 vuotta. Käyttäkää UUSI jäsenlajeja vain, jos seuranne ottaa uusilta jäseniltä korotetun jäsenmaksun liittymisvuonna. KOROTUSJÄSENYYS: Käytä silloin, kun kannatus- tai perhejäsen haluaa liiton täysijäseneksi maksettuaan em. jäsenyyden kuluvalle vuodelle. Merkitse maksettu kannatus- tai perhejäsenyys päättyneeksi ja lisää henkilölle korotusjäsenyys.

2 Yllä mainittujen jäsenlajien lisäksi rekisterissä olevalla listalla on SROY-alkuinen jäsenlaji, joista ei tarvitse välittää tämä on Suomen Ratsastuksenopettajainyhdistyksen käytössä. SRL hoitaa myös tämän tahon jäsenmaksulaskutuksen. Seuralla ei voi olla myöskään GREEN CARD jäseniä!! Postin ipost -hinta on n. 0,7 kpl. Tämä hinta per toimitettu jäsenlasku peritään seuralta vuoden lopussa. 2. Jäsenlajit ja liiton hinnat v Rekisteristä löytyy 15 erilaista jäsenlajia, joista seurat voivat valita käyttöönsä ne, joita tarvitsee. Alla olevasta listasta löydät tämänhetkiset vaihtoehdot (jäsenlajien sisällöt löytyvät seuraoppaasta): NIMI LIITON OSUUS SRL ainais-/kunniajäsen 52,- SRL juniori 45,- SRL juniori uusi 45,- SRL korotus kannatus>täysjäsen SRL korotus perhe->täysjäsen 52,- Huom! Tässä ei huomioida onko jäsen sen vai jun 26,- Huom! Tässä ei huomioida onko jäsen sen vai jun SRL muu jäsen 52,- SRL perhejäsen jun uusi 22,50 SRL perhejäsen juniori 22,50 SRL perhejäsen sen uusi 26,- SRL perhejäsen seniori 26,- SRL seniori 52,- SRL seniori uusi 52,- seuran kannatusjäsen juniori 0,- seuran kannatusjäsen seniori 0,- seuran kannatusjäsen muu 0,- Huom! Tämä voi olla esim. yritys.

3 3. Jäsenedut Jäsenlajeihin sisältyvät liiton jäsenedut: a) Juniorit/seniorit/kunnia-/ainais- ja korotusjäsenet: - kaikki jäsenedut (täydellinen luettelo löytyy osoitteesta b) Perhejäsenet: - muut jäsenedut paitsi Hippos-lehti, A-, B- ja kansainvälinen kilpailulupa, toimihenkilöoikeudet c) Seuran kannatusjäsenet: - eivät saa mitään SRL:n jäsenetuja

4 4. Seuran pankkitilin lisäys / muutos Seuran täytyy määritellä rekisteriin oman tilinumeronsa, jonne esim. jäsenmaksutilitykset maksetaan. a) Mene Organisaatio välilehdeltä Pankkitilit-välilehdelle: b) Uuden tilin lisäys tehdään ylemmästä Muokkaa-nappulasta. Täytä tilinumero IBAN-muodossa, pankki sekä alkupäivä ja tallenna. Käyttö kohdassa on monta täppää oletuksena; jätä ne paikoilleen. Tallennettua tiliä pääset muokkaamaan alemmasta Muokkaa-nappulasta.

5 5. Jäsenlajien ja jäsenhintojen lisääminen (joulukuun päivitys) a) Mene organisaation tiedoissa Jäsenhinnat-välilehdelle ja klikkaa yläreunasta Muokkaa-painiketta. b) Valitse pudotusvalikoista (seuran- tai SRL-alkuinen) jäsenlaji sekä jäsenkausi ja anna jäsenmaksuosuus. Älä muuta kuluvan tai aikaisempien vuosien hintoja. Tiliä ei tarvitse täyttää. Seuroilla ei voi olla Green Card jäseniä.

6 c) Klikkaa Tallenna-painiketta tai Enteriä vain kerran tallentaaksesi tiedot. 6. Vuoden 2016 ipostit = jäsenmaksulaskut Jäsenlaskut lähtevät automaattisesti liiton laskutusajoissa n. 2 krt / vko, mikäli seura ei ole muuta ilmoittanut. Toinen vaihtoehto on, että seura toimittaa laskut jäsenille itse (koko vuoden). Tulevan vuoden ensimmäiset laskut saa toimittaa jäsenille vasta tammikuun puolella; yhtään jäsenlaskua ei saa maksaa joulukuussa 2015 (jäsenmaksutilitykseen liittyvä kausi alkaa ). Laskutus hoidetaan tulevana vuonna kuluvan vuoden tapaan, ellei seura pyydä muutosta sari.siltala@ratsastus.fi mennessä. Halutessasi voit tarkistaa seurasi tilanteen jäsenrekisteristä (mene Organisaatio välilehdelle, kts. seurasi Perustiedot välilehden alaosassa olevaa kohtaa LASKUTUSTAPA. Jos siinä on JMP, laskut lähtevät liitosta. Jos siinä on JMP Seura, toimittaa seura laskut itse). Itse tulostavien seurojen tulee tulostaa jäsenlaskunsa rekisteristä koko vuoden, liitto ei toimita laskuja eteenpäin uusillekaan jäsenille. Seuroilta, joiden laskut lähtevät liiton ajoissa, laskutetaan vuosittain postimaksut (VALO:n edullinen hinta, n. 70 c / lasku). 7. Jäsenmaksujen tilitys Liitto kerää jäsenmaksut ja tilittää seuroille kuuluvat osuudet neljästi vuodessa: 1. tilitys helmikuussa 2. tilitys kesäkuussa 3. tilitys syyskuussa 4. tilitys joulukuussa

7 Seurat tulostavat Sporttirekisteristä raportin tilitetyistä jäsenmaksuista itse: mene Raportit välilehdelle valitse kiinteistä raporteista Raportit: Jäsenlaskutuksen tilitysajot valitse seura (voi olla, että tässä kohtaa näetkin vain oman seurasi nimen) valitse oikea tilitys paina Lataa nappia voit halutessasi avata tai tallentaa raportin. mikäli ohjelma ilmoittaa, että ei tilitettävää, tarkoittaa se sitä, että yksikään seuranne jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan edellisen tilityksen jälkeen. Huom! Koska sporttirekisteriin annetaan vain yhdet tunnukset per seura, välitättehän ko. raportin seuran rahastonhoitajalle kirjanpitoanne varten.