Suomen Partiolaisten jäsenrekisteri Kuksan pikaopas huoltajalle

Transkriptio

1 Suomen Partiolaisten jäsenrekisteri Kuksan pikaopas huoltajalle A) Kuksaan rekisteröityminen = partioid:n luominen (ensimmäisellä käyttökerralla) ja kirjautuminen (jatkossa) B) Huoltajan omien tietojen tarkastelu ja korjaaminen C) Laskutus D) Lapsen tietojen tarkastelu ja korjaaminen E) Lapsen jäsenkortin tulostus F) Laskujen tarkastelu G) Kuksan käyttöohje ja uloskirjautuminen H) Tapahtumiin ilmoittautuminen I) Unohtuneen käyttäjätunnuksen tai salasanan palautus J) Jäsenvastaavan yhteystiedot ongelmatilanteisiin A) Kuksaan rekisteröityminen = partioid:n luominen (ensimmäisellä käyttökerralla) ja kirjautuminen (jatkossa) Pääset Kuksan aloitussivulle kirjoittamalla selaimen osoiteriville kuksa.partio.fi EI SIIS WWW-ALKUA! Kuksan aloitussivu näyttää tältä. Käyttäessäsi Kuksaa ensimmäistä kertaa, sinun tulee rekisteröityä käyttäjäksi eli luoda itsellesi oma partioid painamalla sivun alaosasta rekisteröidy-nappia. (Ks. pinkki ympyrä alla) Rekisteröitymiseen tarvitset huoltajanumerosi, jonka olet saanut sähköpostilla, sekä sähköpostiosoitteesi. Jos et ole saanut viestiä huoltajanumerostasi, voit kysyä sen jäsenvastaavalta essi.ronkko@klapaset.fi Tarkistathan kuitenkin ensin, ettei viesti löydy roskapostistasi.

2 POIKKEUS: huoltajat, jotka ovat itsekin jäsenmaksun maksavia partiolaisia, kirjautuvat Kuksaan omalla partiolaisen jäsennumerollaan (löytyy esim. Partio-lehden osoitekentästä), eikä heillä siis ole erillistä huoltajanumeroa. Kuksan rekisteröitymissivu näyttää tältä (kuva alla); jäsennumero-kenttään syötät oman huoltajanumerosi ja sähköpostiosoite-kenttään tietysti sähköpostiosoitteesi ja painat jatka. Seuraavalla sivulla valitset, miten haluat jatkossa kirjautua Kuksaan; partioid:n voi liittää Google+-tai Facebook-tiliin tai luoda kokonaan erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. HUOM! Jos luot erillisen käyttäjätunnuksen, tunnuksena tai salasanana ei saa käyttää huoltajanumeroa tai sähköpostiosoitetta, vaan niiksi on keksittävä jotakin muuta omasta päästä! Viimeistele vielä rekisteröinti, ja näin olet rekisteröitynyt Kuksan käyttäjäksi eli luonut itsellesi oman partioid:n. Jatkossa pääset kirjautumaan sisään Kuksaan aloitussivulta. (Klikkaa lilassa yläpalkissa olevaa kirjaudu -nappia niin pääset aloitussivulle.) Ollessasi aloitussivulla kirjaudu sisään Kuksaan syöttämällä aikaisemmin luomasi käyttäjätunnus ja salasana kohtiin, joissa niitä kysytään ja paina kirjaudu, tai vaihtoehtoisesti valitse Facebook/Google+kirjautuminen ja syötä tietosi.

3 B) Huoltajan omien tietojen tarkastelu ja korjaaminen Kirjauduttuasi sisään Kuksan etusivu näyttää tältä. Nyt voit edetä kahdella tavalla: Klikkaa joko omaa nimeäsi ruudun vasemmassa laidassa tai sukunimeäsi ruudun oikeassa yläreunassa tummanharmaassa palkissa. Näin pääset omiin tietoihisi. Oma yhteystietosivusi näyttää tältä (kuva alla). Tarkista omat yhteystietosi ja jos huomaat niissä virheitä, korjaa ne muokkaa tietoja napin kautta. (Ks. alta mistä nappi löytyy)

4 HUOM! Kuksa käyttää huoltajien yhteystiedoille samaa lomaketta kuin partiolaisille, joten lomakkeella on paljon turhia tietoja, joista huoltajan ei tarvitse välittää. Oleellisia tietoja meille ovat ainoastaan huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joiden tulee olla oikein. Kotiosoite-kenttää ei myöskään ole valitettavasti mahdollista jättää tyhjäksi. Muista painaa lopuksi tallenna-nappia, kun olet korjannut kaikki tiedot oikeiksi! C) Laskutus Partiosta tulee kahdenlaisia laskuja, ja niiden molempien laskutus tehdään Kuksan kautta: Suomen Partiolaiset laskuttaa partion jäsenmaksun kerran vuodessa syksyisin, ja lippukuntamme laskuttaa kaikki tapahtumat, joita on ympäri vuoden. Tapahtumalaskut lähetetään vähän ennen tai jälkeen tapahtuman. Jäsenmaksulasku Jäsenmaksulasku tulee oletusarvoisesti partiolaisen omalla nimellä: alle 15-vuotiaille paperikirjeenä kotiin ja 15 vuotta täyttäneillä heidän omaan sähköpostiinsa. Halutessaan huoltaja voi tilata lapsensa (minkä ikäisen lapsen tahansa) jäsenmaksulaskun tulemaan huoltajan nimellä suoraan huoltajalle joko sähköpostitse, paperikirjeenä tai e-laskuna huoltajan verkkopankkiin. Tällöin tulee toimia seuraavasti: Jäsenmaksulasku huoltajan sähköpostiin huoltajan nimellä Huoltajan yhteystietosivulla huollettavat-otsikon alla lukee jokaisen huollettavan kohdalla Maksan huollettavan jäsenyyden Kyllä / En (kohta 1 kuvassa alla). Kun klikkaat kyllä, pitäisi kohtaan 2 (kuvassa alla) tulla maksajan kohdalle sinun nimesi ja maksutavaksi sähköpostilasku.

5 Jäsenmaksulasku paperikirjeenä kotiin huoltajan nimellä 1. Huoltajan yhteystietosivulla huollettavat-otsikon alla lukee jokaisen huollettavan kohdalla Maksan huollettavan jäsenyyden Kyllä / En (kohta 1 kuvassa yllä). Kun klikkaat kyllä, pitäisi kohtaan 2 (kuvassa yllä) tulla maksajan kohdalle sinun nimesi. 2. Lasku tulee oletusarvoisesti sähköpostiisi, joten saadaksesi sen paperikirjeenä, sinun pitää muuttaa omista tiedoistasi laskutustavaksesi paperilasku. Paina omien yhteystietojesi yläpuolelta painiketta muokkaa tietoja, ja kun olet muokkaustilassa, valitse pudotusvalikosta kohtaan Laskutustapa paperilasku (ks. kuva alla). Muista tallentaa muutos tallenna-painikkeella. Nyt lasku tulee paperikirjeenä kotiin sinun nimelläsi, ja yllä olevan kuvan 2. kohdassa pitäisi lukea Maksaja: xxx (sinun nimesi) Paperilasku.

6 Jäsenmaksulasku e-laskuna huoltajan verkkopankkiin Huoltaja voi tilata lapsensa jäsenmaksulaskun omaan verkkopankkiinsa näin: 1. Kuksassa huoltajan yhteystietosivulla huollettavat-otsikon alla lukee jokaisen huollettavan kohdalla Maksan huollettavan jäsenyyden Kyllä / En. Kun klikkaat kyllä, pitäisi valintanapin alapuolelle tulla maksajan kohdalle sinun nimesi ja maksutavaksi sähköpostilasku. 2. TÄMÄN JÄLKEEN huoltajan tulee mennä omaan verkkopankkiinsa tilaamaan e-lasku. E-lasku tilataan samalla tavoin kuin kaikki muutkin e-laskut verkkopankissa. Verkkopankista haetaan laskuttajaa/toimittajaa Suomen Partiolaiset. Kun sen valitsemisen jälkeen verkkopankki pyytää jäsennumeroa, HUOLTAJAN TULEE KIRJOITTAA JÄSENNUMERO-KOHTAAN OMA HUOLTAJANUMERONSA (EI siis partiolaisen jäsennumeroa). Huoltajanumero on se, jonka olet saanut sähköpostilla, ja jolla olet alun perin rekisteröitynyt Kuksaan. Tarvittaessa voit kysyä sitä jäsenvastaavalta essi.ronkko@klapaset.fi HUOM1! Verkkopankissa kohtaan Laskutettava, jos muu kuin vastaanottaja (tai muu samantapainen kysymys, lienee eri verkkopankeissa vähän erilainen) ei tarvitse kirjoittaa lapsen nimeä, koska kun olet jo aiemmin Kuksassa klikannut Maksan huollettavani jäsenyyden Kyllä, tulee lasku suoraan sinun nimelläsi, eli olet siis itse laskutettava, eikä lapsi ole. Alla on esimerkkikuva Osuuspankin e-laskun tilauksesta. Kun olet onnistuneesti tilannut e-laskun, huoltajan yhteystietosivulle huollettavat-otsikon alle tulee teksti Maksaja: xxx (sinun nimesi), Verkkolasku, MUTTA tiedon siirtymisessä kestää jonkin aikaa, eikä teksti siis näy heti. HUOM2! Jos sinulla on partiossa useampia lapsia, sinun tulee Kuksassa KLIKATA JOKAISEN KOHDALLA Maksan huollettavani jäsenyyden Kyllä, mutta E-LASKU TILATAAN VAIN YHDEN KERRAN (kaikkien lasten jäsenmaksut tulevat samalla e-laskulla).

7 Tapahtumalaskut Tapahtumalaskut voi saada joko sähköpostilaskuna tai paperikirjeenä (ei e-laskuna). Tapahtumalasku tulee sen henkilön nimellä, joka ilmoittaa osallistujan tapahtumaan. Koska pääsääntöiset huoltajat ilmoittavat alaikäiset osallistujat tapahtumiin, tapahtumalaskut tulevat siis huoltajan nimellä, mutta joihinkin tapahtumiin samoajaikäiset voivat ilmoittaa itse itsensä, jolloin tapahtumalasku tulee heidän omalla nimellään heille itselleen. Kunkin tapahtuman kohdalla kysytään erikseen, haluaako ilmoittaja laskun tulevan nimellään sähköpostilaskuna vai paperikirjeenä, ja tarvittaessa rahastonhoitajamme tekee Kuksan asetuksiin tarvittavat muutokset siten, että lasku saadaan tulemaan valitulla tavalla. HUOMAATHAN: Paperikirjeenä lähetettäviin tapahtumalaskuihin lippukuntamme lisää 3 laskutuslisän. Mikäli joudumme lähettämään tapahtumalaskusta maksumuistutuksen (ja mahdollisesti edelleen maksuhuomautuksen), lisäämme laskuun huomautusmaksun 5.

8 D) Lapsen tietojen tarkastelu ja korjaaminen Omalla yhteystietosivullasi otsikon huollettavat alla on jokaisen huollettavasi kohdalla myös nappi henkilön tiedot. Klikkaamalla sitä pääset lapsesi tietoihin. Lapsen sivu näyttää tältä (kuva alla); siinä on useampi välilehtiä (yhteystiedot, jäsenyydet jne.). Yhteystiedot-välilehdellä voit tarkistaa lapsesi tiedot ja tarvittaessa korjata niitä muokkaa tietoja -napilla (alla kuvassa kohta 1). Muista tallentaa korjaamasi tiedot lopuksi tallenna-napilla! HUOM! Kuksassa lapsen tiedot ovat lapsen omalla yhteystieto kortilla ja huoltajan tiedot huoltajan kortilla. Lapsen ja huoltajan tietoja ei saa sekoittaa!!! Siis, huoltajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite on tallennettu huoltajan kortille. Lapsen kortilla sähköpostiosoite-kenttä jätetään tyhjäksi jos lapsella ei ole omaa sähköpostiosoitetta (jos on, sen voi lisätä lapsen tietoihin). Puhelinnumero-kenttää ei ole mahdollista jättää tyhjäksi, joten lapsen kortilla siihen kohtaan on kirjoitettu , jos lapsella ei ole omaa puhelinnumeroa (jos on, senkin saa huoltaja tietysti lisätä).

9 E) Lapsen jäsenkortin tulostus Ylläolevasta kuvasta näet (kohta 2.), mistä löytyy painike, jonka kautta pääset tulostamaan lapsen partion jäsenkortin. Painikkeen kautta jäsenkortin voi myös tallentaa pdf-tiedostona omalle koneelle. Jäsenkorttia saatetaan tarvita jäsenyyden todistamiseen isommissa partiotapahtumissa, ja sillä saa myös alennusta partiokauppojen retkeilytuotteista (mutta EI partiotuotteista, kuten partiopaidat, -merkit ja - kirjat). F) Laskujen tarkastelu Kaikki lapsen laskut näkyvät joko huoltajan tai lapsen tiedoissa riippuen siitä, kumman nimellä lasku on tullut (katso edellä kohta C) Laskutus). Jos laskussa maksajana on huoltaja, lasku näkyy huoltajan tiedoissa, muuten lapsen. Sekä lapsen että huoltajan tiedoissa on samanlainen välilehti laskut, jonka takaa kaikki laskut löytyvät (ks. kuva alla). Avoinna olevien laskujen tiedot näkyvät laskut-välilehdellä heti, ja saat avattua laskun pdf-tiedostona omalla koneellasi klikkaamalla laskurivin päässä olevaa pdf-kuvaketta (ks. kuva alla). Vanhoja laskuja pääset tarkastelemaan katso koko laskutushistoria napilla (ks. kuva alla). JOS SIIS KADOTAT JONKIN LASKUN, ET TARVITSE JÄSENVASTAAVAN APUA, VAAN VOIT HAKEA LASKUN ITSE TÄLLÄ TAVOIN!

10 Muilla välilehdillä voit tarkastella lapsen tapahtumaosallistumisia, suoritettuja merkkejä ym. jos näitä on lapsen tietoihin kirjattu. G) Kuksan käyttöohje ja uloskirjautuminen Sivun oikeasta yläreunasta pääset kirjautumaan ulos Kuksasta. Sieltä löytyy myös Kuksan noin 100-sivuinen käyttöohje tarkempaa tietoa halajaville ;)

11 H) Tapahtumiin ilmoittautuminen Jokaista tapahtumaa varten annetaan erillinen ilmoittautumislinkki, jonka avulla huoltaja voi ilmoittaa sekä itsensä että lapsensa tapahtumaan Kuksassa. TAPAHTUMAILMOITTAUTUMINEN ALOITETAAN SIIS KLIKKAAMALLA ANNETTUA ILMOITTAUTUMISLINKKIÄ, EI KIRJAUTUMALLA SISÄÄN KUKSAAN. Ilmoittautumislinkin kautta pääset tällaiselle sivulle (kuva alla). Siellä on kaksi valintavaihtoehtoa: 1. Jos sinulla on PartioID tunnukset partiolainen tai huoltaja, kirjaudu palveluun käyttämällä tunnuksiasi ja 2. Jos et ole partiolainen, ilmoittaudu tapahtumaan tästä. KÄYTÄMME AINA JA AINOASTAAN ENSIMMÄISTÄ VAIHTOEHTOA! Eli, huoltajat ilmoittavat sekä itsensä että lapsensa tapahtumiin kohdasta Jos sinulla on PartioID tunnukset partiolainen tai huoltaja, kirjaudu palveluun käyttämällä tunnuksiasi. Jos et ole partiolainen, ilmoittaudu tapahtumaan tästä painiketta ME EMME KÄYTÄ KOSKAAN. Jos huoltaja, joka ei ole rekisteröitynyt Kuksaan, haluaa ilmoittaa tapahtumaan itsensä tai lapsensa, hän rekisteröityy ensin Kuksaan (tarvittaessa jäsenvastaavan kautta; ja käyttää sen jälkeen samaa Jos olet partiolainen painiketta kuin muutkin. Kun klikkaat kohdasta Jos sinulla on PartioID tunnukset päädyt Kuksan aloitussivulle, johon syötät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi/kirjaudut Facebookin tai Google+-tilin kautta aivan tavalliseen tapaan. Tämän jälkeen pääset täyttämään ilmoittautumislomakkeen. Seuraa tarkasti lomakkeella annettuja ohjeita, ja täytä jokainen kohta huolellisesti. Erityisen tärkeää on, että valitset heti aluksi oikean yläreunan pudotusvalikosta henkilön, jonka haluat ilmoittaa tapahtumaan itsesi vai jonkun lapsistasi. Ilmoittautumislomaketta täytettäessä tulee myös tarkistaa ja tarvittaessa korjata ilmoitettavan henkilön tiedot oikeiksi muokkaa-napilla. Kun painat muokkauksen jälkeen tallenna henkilö nappia, muutokset tallentuvat jäsenrekisteriin pysyvästi. Tämän jälkeen täytetään muut kysytyt tiedot ja painetaan lopuksi ilmoittaudu-nappia. Ilmoittautuminen on tehty onnistuneesti, kun päädyt sivulle, jolla lukee Kiitos ilmoittautumisestasi! Ilmoittautumislomakkeelta on myös mahdollista halutessaan ruksia kohta Lähetä sähköpostivahvistus ilmoittautumisesta. Tällöin ilmoittautumisen tekijä saa sähköpostiinsa vahvistuksen ilmoittautumisen onnistumisesta.

12 HUOM! Jokaisesta tapahtumaan osallistuvasta henkilöstä myös huoltajasta- tehdään oma ilmoittautuminen ei siis riitä, että esimerkiksi huoltaja kirjoittaa lapsen ilmoittautumislomakkeelle tulevansa itsekin mukaan tapahtumaan. I) Unohtuneen käyttäjätunnuksen tai salasanan palautus Jos olet unohtanut Kuksan käyttäjätunnuksesi tai salasanasi, mene Kuksan aloitussivulle (kuksa.partio.fi ILMAN WWW-ETULIITETTÄ!), ja paina sivulta löytyvää linkkiä Unohditko salasanasi tai käyttäjätunnuksesi?. Alla olevasta kuvasta näet, missä kohtaa sivua linkki sijaitsee. Siitä pääset salasanan palautuslomakkeelle.

13 Lomakkeen kohtaan Jäsennumero sinun tulee kirjoittaa huoltajanumerosi siis se numero, jonka olet saanut sähköpostilla kauan sitten ja jolla olet alun perin Kuksaan rekisteröitynyt. Jos et enää tiedä sitä, voit ottaa yhteyttä jäsenvastaavaan Sähköpostiosoite-kenttään kirjoitat tietysti sähköpostiosoitteesi, ja näin saat sähköpostiisi linkin, jonka kautta pääset luomaan itsellesi uuden käyttäjätunnuksen ja salasanan. J) Jäsenvastaavan yhteystiedot ongelmatilanteisiin Kaikissa Kuksaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Klapasten jäsenvastaava Essi Rönkköön,