NEKKARI YRITTÄJÄNAISTEN UUSI JÄSENREKISTERI. Tilannekatsaus liittokokoukselle Tiina Vainio Oy Bitti Ab

Transkriptio

1 NEKKARI YRITTÄJÄNAISTEN UUSI JÄSENREKISTERI Tilannekatsaus liittokokoukselle Tiina Vainio Oy Bitti Ab

2 ! SOPIMUS o solmittiin palvelusopimus Yrittäjänaisten Keskusliiton ja Oy Bitti Ab:n välillä Nekkari -jäsenrekisterin käyttöönotosta alkaen.! OY BITTI AB o Perheyritys, yrittäjä Tiina Vainio (töihin Bittiin vuonna 1998, yrittäjänä sukupolvenvaihdoksen myötä vuodesta 2004 alkaen) o Salon Yrittäjänaisten jäsen o Pitkä kokemus yritysten ja yhteisöjen rekisteripalveluista o Asiakkaiden tyytyväisyys on tärkein toimintaa ohjaava arvo! o Lisätietoa

3 ! KUMPPANIVERKOSTOMME: o Netorek Oy " vastaa alihankkijana Nekkarin tuotekehityksestä sekä palvelimen valvonnasta ja ylläpidosta. " Perustettu 1997, työllistää 13 henkilöä ja toimii Helsingissä, Turussa ja Kankaanpäässä. o Identcard Oy " huolehtii luotettavasti ja joustavasti kaikista asiakkaittemme tulostus- ja postitustarpeista sekä jäsenkorttien toimituksista. " Perustettu 2002, avainhenkilöiden yhteistyö Bitin kanssa alkanut jo 1990-luvulla.

4 TÄTÄ ON NEKKARI - JÄSENREKISTERI! Internet -pohjainen jäsenrekisteripalvelu, jota käytetään selaimen kautta ajasta ja paikasta riippumatta.! Ylläpidetään ja valvotaan Netorek Oy:n virtuaalipalvelimella (valvonta, tietoturva, varmistukset, versiopäivitykset).! Monipuoliset haku- ja luokitteluominaisuudet, raportit (mm. valmiit 3x8 osoitetarrat pdf-tiedostona) sekä ryhmäsähköposti paikallisyhdistyksen viestintää helpottamaan.! Ensimmäisen version käyttöönotto oli vuonna 2005, jonka jälkeen tuotekehitystä ja versiopäivitys vuosittain.! Kiitetty mm. helppokäyttöisyydestään ja luotettavuudestaan!

5 ! Perustuu SYP:n ja KOP:n luvuilla asiakkailleen tarjoamaan JMP -jäsenmaksupalveluun, joka pankkifuusion myötä siirtyi asiakkaineen Bitin hoitoon.! Jäsenyyksiä rekisterissä / käyttäjiä n. 150.! Yrittäjänaisten mukaantulo tuo lähes 100 uutta käyttäjää! NEKKARI - ASIAKASREKISTERI! Asiakasrekisteritoiminto: Nekkari soveltuu pienelle yritykselle myös asiakashallintaan asiakasrekisteri saatavissa ilman laskutusmoduulia, muutoin samoilla ominaisuuksilla. Ota yhteyttä mikäli kiinnostuit!

6 YRITTÄJÄNAISTEN JÄSENREKISTERI AIKATAULU JA KÄYTÄNNÖN ASIOITA! Syksy 2009 o jäseneksi liittymislomakkeen uusiminen o jäsenmaksujen tilitysautomaation kehittäminen o nykyisen jäsenrekisterin analysointi ja testikonversio o ohjemateriaalin teko paikallisyhdistyksille! Nykyinen jäsenrekisteri käytössä saakka o Rekisterivastaava: päivitä nykyinen jäsenrekisteri ajan tasalle vuoden loppuun mennessä! o Yrittäjänainen nro 01/2010 lehtiosoitteisto menee vielä nykyisestä rekisteristä. o Rekisterin vaihto ei vaikuta paikallisyhdistysten omiin nettisivuihin.

7 ! Jäsenrekisterin konversio ja uuden rekisterin perustaminen o Uusi jäsenrekisteri käytössä ma alkaen. o Rekisterivastaaville toimitetaan uudet käyttäjätunnukset sekä perustoimintojen käyttöohje viikolla 3.! Ensimmäinen keskitetty jäsenlaskutus o jäsenmaksulaskut lähtevät viitteellisinä tulostus, kuoritus ja postitus hoidetaan keskitetysti. o maksut kerätään keskusliiton UUDELLE jäsenmaksutilille ja kohdistetaan konekielisesti Nekkariin jokaisena pankkipäivänä. o kyseinen UUSI tili on vain jäsenmaksuja ja tilityksiä varten. o paikallisyhdistyksen rekisterivastaava / rahastonhoitaja voi seurata maksujen kertymistä ja tehtyjä tilityksiä suoraan Nekkarista.

8 o paikallisyhdistysten omalle tilille virheellisesti maksetut jäsenmaksut siirrettävä liiton jäsenmaksutilille viitteellisenä ja täysimääräisenä. Näin varmistetaan tilitysten oikeellisuus.! Ensimmäinen jäsenmaksujen tilitys paikallisyhdistyksille o tilitetään vain kunnossa olevat maksut ei puutteellisia suorituksia. o virheellisistä maksuista tulee virhelista liian vähän maksaneille lähetetään muistutuslasku.! Jäsenmaksujen muistutuslaskut ja toinen tilitysajo ! Jatkossa uusien jäsenten laskutus kuukausittain keskusliiton toimistolta (jäsenmaksulasku lähetetään aina tervetulopaketin mukana).! Tilitykset sääntöjen mukaisesti 3 kk välein.

9 KOULUTUS JA KÄYTÖN TUKI! Käyttäjätunnusten mukana toimitetaan ohje perustoimintoihin (jäsenen lisäys, muutos, poisto, tärkeimmät raportit ja haut).! Nekkarissa on myös oma ns. dynaaminen ohjeistus.! Laajempi käyttökoulutus ja ensimmäiset käyttäjäpäivät järjestöpäivien yhteydessä huhtikuussa kun uudesta rekisteristä on jo hieman käyttökokemuksia.! Nekkari -asiakaspalvelu auttaa kaikissa jäsenrekisterin käyttöön liittyvissä asioissa. o nekkari@jasenrekisteri.fi o (02) (arkisin klo 9-16)

10 KIITOS MIELENKIINNOSTANNE! HERÄSIKÖ KYSYMYKSIÄ? OLEN TAVATTAVISSA LIITTOKOKOUKSEN KAHVITAUOLLA AULATILOISSA! YHTEYSTIEDOT: internet: puh: (02) o Käytännön asioista kysymykset ensisijaisesti keskusliiton toimistolle. o Nekkarin käytöstä ja tekniikasta kysymykset Tiinalle Bittiin.