LIPPUKUNNA TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Transkriptio

1 vj Oikeus: lippukunnanjohtaja jäsenrekisterinhoitaja sihteeri LIPPUKUNNA TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Jokaisella lippukunnalla on lippukuntakortti, jossa on välilehdillä tärkeää tietoa lippukunnasta. Tiedot tulee pitää mahdollisimman ajantasaisina, sillä ne vaikuttavat lukuisiin toimintoihin järjestelmässä ja partiossa. Lippukunnan tietoihin pääset kirjoittamalla lippukunnan nimen hakukenttään. YHTEYSTIEDOT Yhteystiedot välilehdelle on koottu kaikki lippukunnan keskeiset yhteystiedot, tilinumerot, kolot jne. Kannattaa täydentää kaikki kohdat huolella. Huolehdi, että ainakin tässä ohjeessa punaisella olevat kohdat on täytetty oikein. Perustiedot kuntoon! Klikkaa Muokkaa tietoja päivittääksesi lippukunnan perustietoja. Lippukunnan perustietojen muokkaustila Lippukunnalla on mahdollisuus syöttää todella paljon tietoa itsestään Kuksaan. Kaikki kohdat eivät ole pakollisia, mutta olisi hienoa, jos mahdollisimman moneen kohtaan löytyisi oikea tieto. Tiedoilla on merkitystä myös partiohistorian kertymisen kannalta.

2 Tähän rasti vain lippukunnille, jotka ovat FiSSc jäseniä. Kohderyhmä Merkkaa onko kyseessä tyttö-, poika- vai yhteislippukunta. Kategoria Kertoo lippukunnan toiminnan painotuksista Salli liittyminen Raksi tämä, jos haluat, että kuka tahansa voi ilmoittautua jonoon Liitypartioon sivuston kautta. Suositellaan valittavaksi, sillä partioon pitäisi olla mahdollisimman helppoa tulla mukaan! Lippukunnan osoite voi olla jonkun henkilön osoite, Jolloin tähän kohtaan haetaan rekisterissä oleva henkilö. Tai osoite voidaan kirjoittaa suoraan näille riveille. Klikkaa Hae postitoimipaikkapainiketta, niin organisaation tai henkilön perässä näkyy kotipaikka (saattaa lukea tuntematon) Lippukuntaposti Valitse haluatteko lippukuntapostin sähköpostin lisäksi myös paperisena.

3 Laskutusosoite Tähän osoitteeseen lähetetään lippukunnalle lähetettävät laskut Käyntiosoite voitte lisätä lippukunnalle myös käyntiosoitteen, mutta tärkeämpää on lisätä kolot Yhteystiedot - välilehden alaosasta. Jäsenlaskupalvelun tilaaminen jos lippukunta haluaa, että lippukunnan oma jäsenmaksu laskutetaan jäsenlaskun osana, tulee tässä olla raksi. Raksi on vuoden voimassa ja poistetaan automaattisesti ennen uutta laskutuskautta. Jäsenlaskutuksen IBANtilinumero jos lippukunta on tilannut jäsenlaskutuspalvelun, tulee tässä olla tilinumero, jolle jäsenmaksut maksetaan.

4 Nämä tulee näkyviin jäsenlaskuun! Jäsenlaskutuksen sähköposti ja puhelinnumero ovat tosi tärkeitä tietoja! Jäseniä ohjataan olemaan lippukuntaan yhteydessä, mikäli jäsenlaskutuksessa on jotain virheitä, koska jäsenyyteen liittyvät muutokset tulee tehdä aina lippukunnassa. Tapahtumalaskutus lippukunnan on mahdollista määrittää tapahtumalaskutukselle oma tilinumero. Voi olla myös sama, kuten useimmilla onkin. Tämä sähköposti tulostuu tapahtumalaskuun. Ansiomerkkilaskutus sama kuin tapahtumalaskuissa. Adventtikalenterikampanja Näille tiedoilla lippukunnalle maksetaan kampanjan tuotot. Adventtikalenterikampanjan sähköpostiosoite Lisää tähän Lpk:n joulukampanjapäällikön sähköpostiosoite Adventtikalenterikampanjan postinumero Laita tähän lippukunnan pääkolon postinumero Tuotemyynti, kuten edelliset

5 Kotisivut Jos lippukunnalla on nettisivut kannattaa sne osoite laittaa tähän Mainosteksti Lippukunnalla on mahdollisuus lisätä oma mainosteksti, joka näkyy partiohaussa Liitysivustolla. Perustamispäivä päivä jolloin lpk on perustettu Tallenna muutokset

6 TAUSTAYHTEISÖT Lippukunnan taustayhteisöt näkyy yhteystietojen alaosasta. Muokkaa tietoja Voit valita useamman taustayhteisön Muista tallentaa muutokset KOKOONTUMISPAIKAT Suomalaiset partiolippukunnat löytyvät kaikki kätevästi saman sivun alta, osoitteesta Mutta näkyykö kolonne osoite oikein kartassa? Kannattaa tarkastaa asia ja päivittää tiedot tarvittaessa, jotta uudet jäsenet löytävät toimintanne. Partiohaun kartta etsii kolojen koordinaatit lippukuntien tiedoista Kuksa-jäsenrekisteristä. Pelkkä osoite ei siis riitä, vaan tietoihin tarvitaan koordinaatit. OHJEET LIPPUKUNNAN KOORDINAATTIEN PÄIVITTÄMISEEN Mene osoitteeseen Etsi kartalta kolon sijainti esim. osoitehaulla tai selaamalla karttaa Kopioi selaimen osoitteesta koordinaatit (8 ekaa numeroa pisteellä erotettuna: ) Kuksassa lippukunnan tiedoissa on kohta kokoontumispaikoille. Jos kolonne ei vielä ole täällä, klikkaa lisää. Jos paikka on jo, klikkaa muokkaa. Lisää uusi kolo klikkaamalla Lisääpainiketta

7 Asteet muotoa (vaihtoehtoisesti ) Muista tallentaa. Muutokset näkyvät nettisivuilla pienen viiveen jälkeen, joten kannattaa käydä katsomassa vasta seuraavana päivänä, onnistuiko kolon lisääminen partiohakuun Lisää oikea leveysaste ja pituusaste paikoilleen ja muista tallentaa. LIITETIEDOSTOT Lippukunnan liitetiedostoihin kannattaa tallettaa vaikkapa kopiot lippukunnan perustamisasiakirjoista. Ovatpahan jossain tallessa.

8 JÄSENYYDET Jäsenyydet välilehdeltä näkyy lippukunnan omat jäsenyydet sekä ketkä ovat lippukunnan jäseniä. Lippukunta voi olla jäsenenä piirin lisäksi vaikkapa johonkin aluejärjestöön. Jäsenyys minkä piirin ja aluejärjestönjäsen lippukunta on. Jäsenlajit jos lippukunta on mukana jäsenmaksupalvelussa ja kerää lippukunnan jäsenmaksun SP:n ja piirin jäsenmaksun mukana jäsenlaskutuksen yhteydessä, tulee lippukunnan syöttää vuotuiset jäsenmaksut 1- ja 2-jäsenelle suoraan Kuksaan. Klikkaa muokkaa muuttaaksesi lippukunnan jäsenmaksuosuutta. Muokkaaminen on mahdollista vain elokuun aikana! Lippukunnan jäsenmaksu syötetään Hinta kohtaan Tallenna ja tee sama 2-jäsenelle.

9 PESTIT Pestit on terkeitä Kuksan toiminnollisuuksien takia. Jokaiselle pestille on omat oikeutensa ja velvollisuutensa Kuksassa. Pestien avulla voidaan myös kohdentaa partioviestintää oikeille henkilöille kuormittamatta vaikkapa lippukunnanjohtajaa jokaisella asialla. Huolehdittehan, että ihan jokaiselle lippukuntanne johtajalle on merkitty pestit oikein Kuksassa. Näin heille kertyy myös arvokasta partiohistoriaa omalle jäsenkortilleen. Yleisimmät pestit pitäisi löytyä pestilistasta. Jos luotte omia pestejä lippukunnalle, niin huomatkaa, ettei näillä pesteillä ole oikeuksia Kuksassa. Lisää pesti pääset lisäämään pestejä Kaikki Lippukunnan pestit näkyvät tässä näkymässä. Pestien muokkaaminen tapahtuu muokkaa linkistä. Huomaa, että päättyneitä pestejä ei pääse muokkaamaan. Pestin lisääminen Kenelle pestiä ollaan lisäämässä haetaan nimellä ja valitaan listasta Mikä pesti mitä pestiä ollaan lisäämässä Mille ajalle tämän mukaan menee onko pesti aktiivinen vai ei. Päätöspäiväkin kannattaa laittaa, jos tiedetään miksi aikaa pesti ollaan tehty. Pestikeskustelu Pesti on loistava työväline ja sitä kannattaa käyttää myös lippukunnan pesteissä. Muista tallentaa

10 KANPANJAMATERIAALI JA TUOTEMYYNTI Näistä on olemassa erilliset ohjeet. Ohjeet on lippukunnan kampanjapäällikölle, mutta näette muutkin näitä tietoja Kuksassa. OHJAUSTIEDOT Ohjaustiedoista määritellään monia Kuksan toimintoja. Ohjaustiedot kannattaa pitää ajantasalla, mutta välttää tarpeetonta kikkailua. Muuta siis ohjaustietoja, jos tiedät mitä teet. Ohjaustiedoista on lisätietoa erillisohjeissa, joissa käydään läpi tarkemmin Kuksan toiminnallisuuksia.