Pääkäyttäjä. Palvelun käyttöohje

Transkriptio

1 Pääkäyttäjä Palvelun käyttöohje

2 Sisällysluettelo Kirjautuminen... 2 Omat toimeksiannot... 3 Poimiminen... 4 Hylkääminen... 4 Peruuttaminen... 5 Toimeksiannon lisääminen... 6 Viestien lähtetys Osaamisalueet Osaamisalueen lisäys... 13

3 Kirjautuminen Kirjaudu palvelun osoitteesta ja klikkaa sivun oikeasta yläreunasta kirjautumislinkkiä. Täytä käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana

4 Omat toimeksiannot Klikkaa omaa profiilia kohdasta Kaikki Sivun oikealla puolella olevassa listassa näytetään kaikki omat toimeksiantosi. Tomeksiantojen tila näkyyy sille varatussa sarakkeessa. Eri tiloissa olevat toimeksiannot saat näkyviin klikkaamalla sitä vastaavaa kohtaa hakemistopuussa

5 Poimiminen Kun löydät avoimet-listalta sellaisen toimeksiannon jonka haluat tehdä, klikkaa sitä vastaavalta riviltä Poimi-kuvaketta Poimimisen jälkeen toimeksianto näkyyvain sinulla ja samalla tieto poiminnasta välittyy toimeksiantajalle. Voit peruuttaa poimimisen klikkaamalla Peruuta kuvaketta, jolloin toimeksianto vapautuu ja on muiden käyttäjien poimittavissta. Huom! Käytä tätä VAIN jos olet vahingossa poiminut väärän toimeksiannon. Poimittu toimeksianto kannattaa peruuttaa mahdollisimman nopeasti, jotta toimeksiantajalla on aikaa saada joku muu henkilö hoitamaan annettua tehtävää! Hylkääminen Tomeksiannon hylkääminen tarkoittaa sitä, että olet estynyt hoitamaan sinulle osoitettua tai sinulle sopivaa tehtävää. Hylkääminen kannattaa tehdä aina kun tiedät että et tehtävää voi hoitaa. Näin toimeksiantaja saa tiedon siitä, että toimeksianto ei sinulle ky ja lisäviestejä ei tästä tethtävästä enää tule. Hylkää toimeksianto klikaamalla Hylkää painiketta ko. riviltä Saat vielä seuraavanlaisen vahvistusviestin, klikkaa Ok jos olet asiasta varma.

6 Peruuttaminen Jos olet tehnyt jonkin sellaisen valinnan toimeksiannolle, että haluat peruuttaa sen klikkaa Peruutapainiketta ko riviltä. Tämä toiminto palauttaa toimeksiannon sinun osalta sellaiseen tilaan kun se oli sinulle toimitettaessa.

7 Toimeksiannon lisääminen Klikkaa oman organisaatiosi hakemistopuusta Toimeksiannot-linkkiä. Klikkaa tämän listan yläreunasta Uusi-painiketta

8 Ohjattu toiminto aukeaa. Täytä kaikki tarvittavat kohdat ja klikkaa Seuraava-painiketta Valitse mikä tehtävä tarvitsee tekijää. Tässä haetaan Grit Plyo tunnille ohjaajaa.

9 Valitse ajankohta, jolloin tehtävä suoritetaan Kirjaa mahdolliset lisätiedot

10 Mikäli tiedät jo etukäteen henkilön, jolle toimeksiannon haluat osoittaa, valitse se pudotusvalintalistasta Mikäli et tiedä henkilöä, jätä tämä valinta tekemättä.

11 Viestien lähtetys Järjestelmästä lähtee viesti automaattisesti niille henkilöille, jotka täyttävät toimeksiannon vaatimukset. Oletusprofiili on: Oma henkilökunta, sähköposti niille henkilöille joilla on haettavaan tehtävään osaamista. Voit muokata viestien lähetystapaa ja vastaanottajia klikkaamalla Muokkaa painiketta ko riviltä

12 Avautuneesta ikkunasta voit tehdä tarvittavat muutokset Muutosten tekemisen jälkeen, klikkaa OK painiketta Siirtyessäsi seuraavaan vaiheeseen, ohjattu toiminto on tehty. Voit vielä muuttaa tai peruuttaa toimeksiannon. Valmis-panikkeen klikkaaminen tallentaa toimeksiannon ja lähettää viestit niille henkilöille ketkä sopivat toimeksiannon profilointiin.

13 Osaamisalueet Osaamisalueiden lisäys, muokkaus ja poisto klikkaamalla Osaamisalueet-linkkiä Voit valita järjestelmän tarjoamista vaihtoehdoista ne alueet mitä yrityksesi tarjoaa tai lisätä omia. Järjestelmän tajoamia vaihtoehtoja ei voi muokata tai poistaa. (Muokkaa-painike on harmaana)

14 Osaamisalueen lisäys Navigoi kohtaan Osaamisalueet. Klikkaa Lisää paniketta Kirjoita nimi ja valitse missä organisaatioissasi tämä on käytössä. Mikäli yrityksessäsi on monta toimipaikkaa, osaamisaluee voidaan perustaa tässä kerralla ja linkittää kaikkien toimipaikkojen käyttöön. Klikkaa Ok tallentaaksesi. Uusi nimike tulee näkyviin listaukseen.