Suomen Partiolaisten jäsenrekisteri Kuksan pikaopas huoltajalle

Transkriptio

1 Suomen Partiolaisten jäsenrekisteri Kuksan pikaopas huoltajalle A) Kuksaan rekisteröityminen (ensimmäisellä käyttökerralla) ja kirjautuminen (jatkossa) B) Huoltajan omien tietojen tarkastelu ja korjaaminen C) Laskutustavan valinta D) Lapsen tietojen tarkastelu ja korjaaminen E) Lapsen jäsenkortin tulostus F) Laskujen tarkastelu G) Kuksan käyttöohje ja uloskirjautuminen H) Tapahtumiin ilmoittautuminen I) Jäsenvastaavan yhteystiedot ongelmatilanteisiin A) Kuksaan rekisteröityminen (ensimmäisellä käyttökerralla) ja kirjautuminen (jatkossa) 1. Pääset Kuksan aloitussivulle kirjoittamalla selaimen osoiteriville kuksa.partio.fi EI SIIS WWW- ALKUA! 2. Kuksan aloitussivu näyttää tältä. Käyttäessäsi Kuksaa ensimmäistä kertaa, sinun tulee rekisteröityä käyttäjäksi painamalla sivun alaosasta rekisteröidy-nappia. (Ks. pinkki ympyrä alla) 3. Rekisteröitymiseen tarvitset huoltajanumerosi, jonka olet saanut sähköpostilla, sekä sähköpostiosoitteesi. Jos et ole saanut sähköpostia huoltajanumerostasi, voit kysyä sen jäsenvastaavalta POIKKEUS: huoltajat, jotka ovat itsekin jäsenmaksun maksavia partiolaisia, kirjautuvat Kuksaan omalla partiolaisen jäsennumerollaan (löytyy esim. Partio-lehden osoitekentästä), eikä heillä siis ole erillistä huoltajanumeroa.

2 Kuksan rekisteröitymissivu näyttää tältä (kuva alla); syötä kysytyt tiedot, paina jatka ja seuraavalla sivulla valitse vielä, millä tavalla haluat jatkossa kirjautua Kuksaan. Nyt olet rekisteröitynyt Kuksan käyttäjäksi ja pääset kirjautumaan sisään aloitussivulta. (Klikkaa lilassa yläpalkissa olevaa kirjaudu -nappia niin pääset aloitussivulle.) 4. Ollessasi aloitussivulla kirjaudu sisään Kuksaan syöttämällä aikaisemmin luomasi käyttäjätunnus ja salasana kohtiin, joissa niitä kysytään ja paina kirjaudu.

3 B) Huoltajan omien tietojen tarkastelu ja korjaaminen 5. Kirjauduttuasi sisään Kuksan etusivu näytää tältä. Nyt voit edetä kahdella tavalla: Klikkaa joko omaa nimeäsi ruudun vasemmassa laidassa tai sukunimeäsi ruudun oikeassa yläreunassa tummanharmaassa palkissa. Näin pääset omiin tietoihisi. 6. Oma yhteystietosivusi näyttää tältä (kuva alla). Tarkista omat yhteystietosi ja jos huomaat niissä virheitä, korjaa ne muokkaa tietoja napin kautta. (Ks. alta mistä nappi löytyy)

4 HUOM! Kuksa käyttää huoltajien yhteystiedoille samaa lomaketta kuin partiolaisille, joten lomakkeella on paljon turhia tietoja, joista huoltajan ei tarvitse välittää. Oleellisia tietoja meille ovat ainoastaan vanhemman nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joiden tulee olla oikein. Kotiosoite-kenttää ei myöskään ole valitettavasti mahdollista jättää tyhjäksi. Muista painaa lopuksi tallenna-nappia, kun olet korjannut kaikki tiedot oikeiksi! C) Laskutustavan valinta 7. Selaamalla alaspäin omaa yhteystietosivuasi näet huollettavasi (ks kuva alla). TÄSTÄ KOHDASTA VALITAAN, MILLÄ TAVALLA LAPSEN KAIKKI TAPAHTUMA- JA JÄSENMAKSULASKUT TOIMITETAAN. Oletuslaskutustapana kaikilla alle 15-vuotiailla jäsenillämme on kotiin lapsen nimellä lähetettävä paperilasku. Tästedes lippukuntamme lisää 2 euron laskutuslisän jokaiseen paperilaskuun laskuttaessamme tapahtumiamme. Partion jäsenmaksun laskuttaa vuosittain keskusjärjestömme Suomen Partiolaiset, eikä siitä peritä laskutuslisää. Laskut on mahdollista saada myös huoltajan sähköpostiin, jolloin ei peritä laskutuslisää. Omalla yhteystietosivullasi huollettavat-otsikon alla lukee jokaisen huollettavasi kohdalla Maksan huollettavan jäsenyyden Kyllä / En (kohta 1 kuvassa alla). Kun klikkaat kyllä, pitäisi kohtaan 2 (kuvassa alla) tulla maksajan kohdalle sinun nimesi ja maksutavaksi sähköpostilasku. Näin lapsesi laskut tulevat vastedes sinun sähköpostiisi. POIKKEUS: 15 vuotta täyttäneillä jäsenillämme, joiden sähköpostiosoite on merkitty Kuksaan, oletuslaskutapa on lapsen omaan sähköpostiin lähetettävä sähköpostilasku, josta ei peritä laskutuslisää. Monet nuoret kuitenkin lukevat sähköpostiaan harvakseltaan, joten huoltaja voi

5 hyvin tilata myös yli 15-vuotiaan lapsensa laskut omaan sähköpostiinsa edellä kerrotulla tavalla. Jos yli 15-vuotiaan sähköpostia ei ole merkitty Kuksaan, hänenkin oletuslaskutustapansa on paperilasku 2 laskutuslisällä. HUOM! Mikäli joudumme lähettämään lippukunnan laskusta maksumuistutuksen, on huomautusmaksu 5 euroa. D) Lapsen tietojen tarkastelu ja korjaaminen 8. Omalla yhteystietosivullasi otsikon huollettavat alla on jokaisen huollettavasi kohdalla myös nappi henkilön tiedot. Klikkaamalla sitä pääset lapsesi tietoihin.

6 9. Lapsen sivu näyttää tältä (kuva alla); siinä on useampi välilehtiä (yhteystiedot, jäsenyydet jne.). Yhteystiedot-välilehdellä voit tarkistaa lapsesi tiedot ja tarvittaessa korjata niitä muokkaa tietoja -napilla (alla kuvassa kohta 1). Muista tallentaa korjaamasi tiedot lopuksi tallenna-napilla! HUOM! Kuksassa lapsen tiedot ovat lapsen omalla yhteystietokortilla ja huoltajan tiedot huoltajan kortilla. Lapsen ja huoltajan tietoja ei saa sekoittaa!!! Siis, huoltajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite on tallennettu huoltajan kortille. Lapsen kortilla sähköpostiosoite-kenttä jätetään tyhjäksi jos lapsella ei ole omaa sähköpostiosoitetta (jos on, sen voi lisätä lapsen tietoihin). Puhelinnumero-kenttää ei ole mahdollista jättää tyhjäksi, joten lapsen kortilla siihen kohtaan on kirjoitettu , jos lapsella ei ole omaa puhelinnumeroa (jos on, senkin saa huoltaja tietysti lisätä). E) Lapsen jäsenkortin tulostus 10. Lapsen partion jäsenkortti tulostetaan menemällä jäsenyydet-välilehdelle (YLLÄolevassa kuvassa kohta 2). Jäsenyydet välilehdeltä löytyy painike tulosta jäsenkortti (ks. kuva alla). Painikkeen kautta jäsenkortin voi myös tallentaa pdf-tiedostona omalle koneelle.

7 Jäsenkorttia saatetaan tarvita jäsenyyden todistamiseen isommissa partiotapahtumissa, ja sillä saa myös alennusta partiokauppojen retkeilytuotteista (mutta EI partiotuotteista, kuten partiopaidat, - merkit ja -kirjat). F) Laskujen tarkastelu 11. Kaikki lapsen laskut näkyvät joko vanhemman tai lapsen tiedoissa riippuen siitä, onko vanhempi merkinnyt itsensä lapsensa laskujen maksajaksi vai ei. Jos vanhempi on merkinnyt maksavansa lapsensa laskut (C-kohta tässä ohjeessa), näkyvät laskut vanhemman tiedoissa, muuten lapsen. Sekä lapsen että vanhemman tiedoissa on samanlainen välilehti laskut, jonka takaa kaikki laskut löytyvät (ks. kuva alla). Avoinna olevien laskujen tiedot näkyvät laskutvälilehdellä heti, ja saat avattua laskun pdf-tiedostona omalla koneellasi klikkaamalla laskurivin päässä olevaa pdf-kuvaketta (ks. kuva alla). Vanhoja laskuja pääset tarkastelemaan katso koko laskutushistoria napilla (ks. kuva alla). JOS SIIS KADOTAT JONKIN LAPSESI LASKUN, ET TARVITSE JÄSENVASTAAVAN APUA, VAAN VOIT HAKEA LASKUN ITSE TÄÄLTÄ!

8 12. Muilla välilehdillä voit tarkastella lapsen tapahtumaosallistumisia, suoritettuja merkkejä ym. jos näitä on lapsen tietoihin kirjattu. G) Kuksan käyttöohje ja uloskirjautuminen 13. Sivun oikeasta yläreunasta pääset kirjautumaan ulos Kuksasta. Sieltä löytyy myös Kuksan noin 100-sivuinen käyttöohje tarkempaa tietoa halajaville ;)

9 H) Tapahtumiin ilmoittautuminen 14. Jokaista tapahtumaa varten annetaan erillinen ilmoittautumislinkki, jonka avulla huoltaja voi ilmoittaa sekä itsensä että lapsensa tapahtumaan Kuksassa. Pääset ilmoittautumaan kirjoittamalla/kopioimalla annetun osoitelinkin selaimen osoiteriville, jolloin päädyt tällaiselle sivulle (kuva alla). Siellä on kaksi valintavaihtoehtoa: 1. Jos olet partiolainen, kirjaudu palveluun käyttämällä PartioID-tunnustasi ja 2. Jos et ole partiolainen, ilmoittaudu tapahtumaan tästä. KÄYTÄMME AINA JA AINOASTAAN ENSIMMÄISTÄ VAIHTOEHTOA! Eli, huoltajat ilmoittavat sekä itsensä että lapsensa tapahtumiin kohdasta Jos olet partiolainen, kirjaudu palveluun käyttämällä PartioID-tunnustasi. Vaikkeivät huoltajat olisikaan oikeasti partiolaisia, heidät katsotaan siis tässä kohtaa partiolaisiksi, koska heillä on PartioID-tunnus (mikä siis tarkoittaa sitä, että on rekisteröitynyt Kuksaan). Jos et ole partiolainen, ilmoittaudu tapahtumaan tästä painiketta ME EMME KÄYTÄ KOSKAAN. Jos huoltaja, joka ei ole rekisteröitynyt Kuksaan, haluaa ilmoittaa tapahtumaan itsensä tai lapsensa, hän rekisteröityy ensin Kuksaan (tarvittaessa jäsenvastaavan kautta; ja käyttää sen jälkeen samaa Jos olet partiolainen painiketta kuin muutkin. 15. Kun klikkaat kohdasta Jos olet partiolainen, kirjaudu palveluun päädyt Kuksan aloitussivulle, johon syötät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi aivan tavalliseen tapaan. Kun sitten painat kirjaudu-nappia, pääset täyttämään ilmoittautumislomakkeen. Seuraa tarkasti lomakkeella annettuja ohjeita, ja täytä jokainen kohta huolellisesti. Erityisen tärkeää on, että valitset heti aluksi oikean yläreunan pudotusvalikosta henkilön, jonka haluat ilmoittaa tapahtumaan itsesi vai jonkun lapsistasi. Ilmoittaumislomaketta

10 täytettäessä tulee myös tarkistaa ja tarvittaessa korjata ilmoitettavan henkilön tiedot oikeiksi muokkaanapilla. Kun painat muokkauksen jälkeen tallenna henkilö nappia, muutokset tallentuvat jäsenrekisteriin pysyvästi. Tämän jälkeen täytetään muut kysytyt tiedot ja painetaan lopuksi ilmoittaudu-nappia. Ilmoittautuminen on tehty onnistuneesti, kun päädyt sivulle, jolla lukee Kiitos ilmoittautumisestasi! Jos haluat ilmoittaa tapahtumaan toisenkin henkilön, kopioi/kirjoita ilmoittautumislinkki selaimen osoiteriville uudelleen ja toista edelle ohjeistettu. Muista taas valita oikean yläreunan pudotusvalikosta, kenet ilmoitat. HUOM1! Jokaisesta tapahtumaan osallistuvasta henkilöstä tehdään oma ilmoittautuminen ei siis riitä, että esimerkiksi huoltaja kirjoittaa lapsen ilmoittaumislomakkeelle tulevansa myös itse mukaan tapahtumaan. Tämä siksi, että tilastot pysyvät Kuksassa kunnossa. HUOM2! Ilmoittautumislomakkeelta on mahdollista ruksia kohta Lähetä sähköpostivahvistus osallistumisesta. Tämä vahvistus menee kuitenkin ilmoitettavan henkilön sähköpostiin, ei siis ilmoittautumisen tekijän. Koska suurimmalla osalla lapsista ei kuitenkaan ole tallennettu lainkaan sähköpostiosoitetta Kuksaan, kyseistä vahvistusta ei tällöin lähde ollenkaan. Ilmoittautuminen on kuitenkin tullut perille, kun päädyt Kiitos ilmoittautumisestasi! sivulle. I) Jäsenvastaavan yhteystiedot ongelmatilanteisiin Kaikissa Kuksaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Klapasten jäsenvastaava Essi Rönkköön,