Asiakkaan kopioiminen, asiakasnumeron voi määrittää itse Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Kopioi painike

Transkriptio

1 (14) Econet Pro v Econet Pro 5.20 versioseloste. Tässä dokumentissa kuvataan suurimmat muutokset Econet Pro ohjelmistoon tasausversion jälkeen. YLEISIÄ Englanninkielinen käyttöliittymä Monitori Optiot -painike Ohjelman valikot, näytöt ja raportit voidaan helposti vaihtaa englanninkielisiksi. Englanninkielinen käyttöliittymä valitaan työasemakohtaisesti monitorista, Käyttökieli = Englanti. Käyttöliittymän kieli koskee valikkoja, ikkunoita sekä suurinta osaa raporteista. Helpit ja käsikirjat löytyvät vain suomen kielellä. Asiakkaan kopioiminen, asiakasnumeron voi määrittää itse Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Kopioi painike

2 (14) Econet Pro v Asiakasnumero voidaan määrittää itse, jos halutaan esim. ryhmitellä asiakkaita asiakasnumeron perusteella. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma antaa asiakasnumeroksi seuraavan vapaan numeron kaikkien asiakasnumeroiden lopusta. Rekistereihin lukuoikeus Asetukset Perusasetukset Käyttäjät Oikeudet painike Vain luku/muokkaus välilehti Rekistereihin Asiakkaat, Toimittajat ja Nimikkeet voidaan määritellä käyttäjäkohtaisesti Vain lukuoikeus tai muokkausoikeus. Jos käyttäjällä on rekisteriin vain lukuoikeus niin hän ei pääse lisäämään, poistamaan tai muuttamaan asiakastietoja. Toiminto aktivoidaan osoittamalla haluttua rekisteriä ja napauttamalla Vain luku/muokkaus painiketta. Jos halutaan asettaa oikeudet kaikkiin rekistereihin napautetaan Muokkaus kaikki tai Vain luku kaikki painikkeita. Rekisterien siirto Excel-työkirjaan Rekisterit Rekisterien siirto Rekisterit voidaan siirtää Excel-työkirjaan. Siirrettävää aineistoa voidaan rajoittaa esimerkiksi asiakasluokan, toimittajaluokan tai nimikeryhmän perusteella rekisterin

3 (14) Econet Pro v painikkeesta. Voidaan määrittää myös omia Excel-malleja, joiden perusteella rekisterien tiedot siirretään Exceliin. Excel-malli määritellään seuraavalla tavalla. Valitaan rekisteri, josta halutaan siirtää tietoa. Kenttien järjestystä voidaan muuttaa nuolipainikkeilla. Sarakeotsikko voidaan määritellä itse. Kenttiä voidaan tarpeen mukaan lisätä ja poistaa. Samasta rekisteristä voidaan määritellä useampi Excel-malli. Excelistä voidaan myös tuoda tietoja samalla tavalla. Uudet tiedot (nimikkeet, asiakkaat tai toimittajat) lisätään mutta vanhoja ei päivitetä. Korjattuja Sähköpostin lähetys Korjattu sähköpostikeskuksessa olleet MAPI-virheet, jotka tulivat esiin suosikkiraporttien lähetyksessä pdf-tiedostona sähköpostilla sekä raporttien lähetyksessä esikatselusta sähköpostilla työkalurivin painiketta apuna käyttäen. Asetukset Käyttöönotto Kirjanpito Tilikausi Korjattu virhe jossa käyttöönoton avusteessa muutettaessa tilikauden pituutta, ohjelma nimesi kaudet sekavasti. Asetukset Lomakkeiden muokkaus Korjattu lomakkeenmuokkauksessa ilmenneet ongelmat kun käytössä oli suomenkielinen MS Office ohjelmisto. Kirjanpito Pikavalikko tositteiden kirjauksessa Kirjanpito Tapahtumien syöttö Hiiren oikeanpuoleinen painike

4 (14) Econet Pro v Tositteiden kirjausruudusta on mahdollista saada näkyviin Pikavalikko napauttamalla hiiren oikeaa painiketta tositteen ylä- ja alaotsikossa (Pikavalikko ei toimi rivien syöttöalueella). Pikavalikosta voidaan valita: Tilien käsittely, Kustannuspaikat, Tositelajit, Valuutta, Vyörytys, Kirjaussäännöt, Vakioselitteiden määritys ja Pääkirja. Suosikkiraporttien lähetys pdf-tiedostona sähköpostilla Kirjanpito Raportit Suosikkiraportit Suosikkiraportit voidaan lähettää sähkopostin liitteenä pdf-tiedostoina. Merkitään valinta PDF-tulostus ja napautetaan Lähetä painiketta. Pdf-tulostuksen asetukset määritetään kohdassa Asetukset Yleiset oletusarvot. Korjattuja Korjattu virhe, jossa ohjelma antoi muuttaa tilin numeroa ilman mitään varoitusta Tilien käsittelyssä.

5 (14) Econet Pro v Raporttikorjauksia: *.e2k päätteisissä tunnuslukuraporteissa tuli seuraavanlainen virhe: YKSITIL tuntematon sana raportissa. Tämä virhe on korjattu. Kaikkien tuettujen tilikarttojen lomakemuotoiset viralliset taseet korjattu: Tulostusosaan on muutettu omistetut ja vuokraoikeudet omiksi riveikseen. Laskutus ja myyntireskontra Suorituksen tiliöintitapahtumien muuttaminen Myyntireskontra Suoritukset Valitse suoritus Tiliöintipainike Suorituksen tiliöintiä pääsee muuttamaan niin kauan kuin suoritus on siirretty kirjanpitoon. Velkatiliä ei voi muuttaa, vain saatavatiliä ja muita tilejä. Ennen tiliöintipainikkeella pääsi vain katsomaan tiliöintiä, mutta tiliä ei päässyt vaihtamaan. Myyntitilastoraportteihin uusi valinta: 'Näytä passiiviset valintalistassa' Laskutus Raportit Myyntitilastoraportit

6 (14) Econet Pro v Myyntitilastoraportteihin voidaan ottaa mukaan myös passiiviseksi merkityt nimikkeet merkitsemällä valinta Näytä passiiviset valintalistassa. Raportille valitaan haluttu nimikeväli ja valitaan taso. Avoimet laskut päivänä raporttiin parannuksia Myyntireskontra Raportit Avoimet laskut päivänä Avoimet laskut päivänä raportin tulostusehtoihin on lisätty uusia valintoja: Välisummat ja Asiakas per sivu. Raportille voidaan tulostaa välisummat asiakkaittain ja haluttaessa tulostaa jokainen asiakas omalle sivulleen. Ennen raportin sai tulostettua vain asiakkaittain yhteensä, kaikki avoimet laskut näkyivät rivikohtaisesti peräkkäin. Myyntilaskujen poimintaehtoihin on lisätty hyvityslaskut Laskutus Laskut Suodatin-painike Laskut -ikkunaan voidaan nyt ottaa näkyviin vain hyvityslaskut merkitsemällä valinta. Laskut ikkunan alareunassa näkyy valittujen hyvityslaskujen yhteissumma. Tämä helpottaa hyvityslaskujen etsintää. Kustannuspaikat pakollisiksi myyntilaskulla Laskutus Laskut Valitse laskut Asetukset Myynnin asetukset Optiot

7 (14) Econet Pro v Myynnin optioissa on uusi optio Kustannuspaikat pakollisiksi tilin perusteella Jos tilille on tilikartassa määritelty kustannuspaikka pakolliseksi ja optio Kustannuspaikat pakollisia tilin perusteella on valittu niin ohjelma pyytää määrittämään kustannuspaikat laskulle. Ohjelma pyytää vahvistamaan laitetaanko kustannuspaikat laskulle vai ohitetaanko ne. Kustannuspaikat voidaan määritellä laskuriveillä tai laskuotsikolla. Mikäli kustannuspaikat määirtellään laskuotsikolla ohjelma kysyy Muutetaanko kustannuspaikat myös riveillä?. Muistutuksista on otettu pois allekirjoitukset Kaikista maksukehotuksista on poistettu allekirjoitukset:

8 (14) Econet Pro v Finvoice / useita laskurivejä, sama kulutili Jos Finvoice-laskulla on useita laskurivejä, joilla sama kulutili ja alv-kanta. Ohjelmaa on parannettu siten että näistä kirjauksista yhdistellään yksi kulukirjausrivi. Ennen jokaisesta kulukirjauksesta muodostui oma laskurivi. Korjattu Korjattu virhe jossa lai.dat siirto ei ottanut saatavatiliä asiakaskortilta. Nyt saatavatili tulee asiakaskortilta myös siirrettäessä laskuja ohjelmaan lai.dat siirtotiedostosta. Maksut Mahdollisuus tulostaa yksittäiseltä laskulta laskupäiväkirja Ostoreskontra Ostolaskut Valitse Tiliöintipainike Tulosta -painike Laskupäiväkirja ja Maksupäiväkirja on mahdollista tulostaa numeroväliltä. Ostoreskonta Raportit Laskupäiväkirja ja Maksupäiväkirja Raporttien tulostusehtoihin on lisätty mahdollisuus tulostaa päiväkirjat lasku- ja maksunumeroväliltä.

9 (14) Econet Pro v Kustannuspaikat ostolaskun otsikkoon Ostoreskontra Ostolaskut Kustannuspaikat ovat nyt myös laskun otsikkotiedolla ostolaskun kirjauksessa. Voidaan kerralla laittaa kustannuspaikat riveille eikä tarvitse laittaa jokaiselle riville erikseen. Jos vaihdetaan tai lisätään kustannuspaikat laskulle niin kysyy muutetaanko myös riveille. Kustannuspaikkojen tarve on huomattu Finvoice-laskuissa, joilla on monta laskuriviä ennen täytyi kustannuspaikka käydä muuttamassa riveittäin, vaikka oli kaikilla riveillä samanlainen. Ostolaskun hyväksyttäminen, mukana myös tieto mistä laskun kuva löytyy Ostoreskontra Lähetä hyväksymättömät laskut sähköpostilla Ostolaskun hyväksymissähköpostissa näkyy Huomautukset kentässä oleva mahdollinen polku, josta lasku on luettu ja missä se on näkyvissä, mikäli polku on syötetty ostolaskun Memo kenttään. Ostolaskujen poimintaehtoihin on lisätty hyvityslaskut Ostoreskontra Ostolaskut Suodatin-painike

10 (14) Econet Pro v Ostolaskut -ikkunaan voidaan nyt ottaa näkyviin vain hyvityslaskut merkitsemällä valinta. Laskut ikkunan alareunassa näkyy valittujen hyvityslaskujen yhteissumma. Tämä helpottaa hyvityslaskujen etsintää. Vanhat maksuryhmät voidaan poistaa kerralla Ostoreskontra Maksuryhmät Maksetut ryhmät Poista kaikki painike Poista kaikki painikkeella voi poistaa kerralla kaikki vanhat maksuryhmät. Osasuoritusten kirjaus takautuvasti menneisyyteen. Ostoreskontra Ostolaskut Maksatus painike Osasuor. -painike Jos myöhemmin kirjattu osasuoritus tulee aikaisemmalla päivämäärällä kuin jo kirjatut osasuoritukset niin laskun maksupäiväksi ei kirjaudu aikaisimman osasuorituksen päivämäärä vaan viimeisimmän. Materiaalihallinto Myyntitilauksen toimitukset ikkunassa lisäkenttiä Myyntitilaukset Myyntitilaukset Valitse Toimitukset painike

11 (14) Econet Pro v Uusia kenttiä Myyntitilauksen toimitukset ikkunassa: Laskunro, Laskupvm ja Näytä (toimitus) sekä Näytä lasku. Ikkunassa nähdään helposti myyntitilaukseen liittyvät toimitukset sekä niihin liittyvät laskut. Varastotapahtumien selaus nimikeryhmän mukaan Varasto Varastotapahtumat Suodatin painike Varastotapahtumien selaukseen on tullut uusi valinta: nimikeryhmä. Tapahtumia voidaan nyt suodattaa myös nimikeryhmän perusteella. Laskutettavan nimi kenttä Myyntitilaukset -näytölle Myyntitilaukset Myyntilaukset Myyntitilaukset ruudulle on tullut uusi kenttä: Laskutettavan nimi. Kenttä ei ole normaalisti näkyvissä ja se saadaan näkyviin tarttumalla hiirellä ruudun oikean reunan kehykseen ja isontamalla ruutua. Sarake saadaan näkyviin myös alareunan vierityspalkin avulla. Jos kenttä halutaan pysyvästi vasemmalle, niin voit muuttaa

12 (14) Econet Pro v sarakkeiden järjestystä valitsemalla hiiren oikealla Muuta sarakkeiden järjestystä asetuksen. Ei hintoja myyntitilauksissa -optioon lisäyksiä Asetukset Myynnin asetukset Lisäoptiot eihintoja.jpg Jos käyttäjäkohtainen optio on valittu ei hintoja näy missään kohdassa myntitilausta tehtäessä tai toimitettaessa. Hintasarakkeet ovat tyhjänä ja osa painikkeista on harmaana eivätkä ole käytössä. Nyt myös Lähetteet -ruudussa on hintasarake ja yhteissumma piilotettuna. Varastotapahtumien automaattilukuun uusia ominaisuuksia Varasto Autom.varastotapahtumien sisäänluku (lisäosa) Voidaan asettaa tarkka aika jolloin varastotapahtumat luetaan kerran päivässä. Tapahtumapäiväksi tulee aina kuluva päivästä eikä se päivä, jolloin käyttäjä on kirjautunut sisään ohjelmaan. Projektiraportit ostotilauksista Ostotilaukset Raportit Projektin ostot ja Projektin materiaalitilanne (lisäosa) Raporteissa näkyy tiettyihin projekteihin liittyviä osto ja -materiaalitapahtumia.

13 (14) Econet Pro v Monipankki Nordean viimeiset tapahtumat -laajennus Tiedonsiirrot -välilehti Kertavalinnat Viimeisten tapahtumien nouto Asetukset -välilehti Asetukset ja ohjaustiedot Ohjaustiedot -painike Nordean viimeiset tapahtumat kysely toimii nyt samoin kuin muiden pankkien tapahtumakyselyt, eli se näyttää 30 uusinta tapahtumaa eri päiviltä, eikä vain nykypäivän noutamattomia tapahtumia. Kysely toimii edelleen vanhalla tavalla (vain nykypäivän tapahtumat), jos syötetään ohjaustieto NORD_VIIM_NORM ja annetaan sille mikä hyvänsä epätyhjä arvo (esim. X ). Monipankin tulosteisiin on lisätty mahdollisuus PDF-tulostukseen. Jos PDF-tulostusajuria ei ole asennettu, niin PDF-tulostuksen valintarasti on himmennetty. PDF-tulostusajurin voi asentaa Econet 2000 asennus cd:ltä Tools\PDFajuri -kansiosta. Tämä ajuri toimii vain Monipankin ja Econet Pro - ohjelman kanssa, muuten tulosteeseen tulee mainosmerkintä mukaan. [...]-painikkeen takaa voidaan muuttaa tiedostonimeä. Tunnettu ongelma: PDF-tulosteen vaihdettu hakemistonimi ei säily, vaan ohjelma käyttää oletusarvoa MP\PDF seuraavassa tulosteessa. Pankkisiirrot Finvoice -aineistosta Aineistot -välilehti Noudetut Finvoice-laskut Pankkisiirtojen Lataa-valintaan on lisätty pankkisiirtojen luonti Finvoice-aineiston pohjalta. Käyttäjä voi valita, mistä luetaan, ehdottaa data-, arkisto- ja vapaavalintoja. Maksuiksi luettavat Finvoice - laskut ovat noudettuja Finvoice - laskuja eli ostolaskuja.

14 (14) Econet Pro v Uusia pankkeja on lisätty Monipankkiin Asetukset Yritykset ja tilit Valitse yritys Tilit painike SEB (Skandinaviska Enskilda Banken) on lisätty Monipankkiin. Käyttöönotto edellyttää kuvausten päivityksen - ottakaa yhteyttä Econetin asiakasneuvontaan. Muut korjaukset Kustannuspaikkojen käyttö tiliotteen tiliöinnissä Tiliotteen tapahtuman tiliöinnissä (rivillä tai tapahtuman tiliöinnit lomakkeella) tilin kustannuspaikkojen osalta käyttäytymistä on muutettu: jos siirrytään tilille, joka käyttää kustannuspaikkoja, niin aikaisemmin riville valitut kustannuspaikat säilyvät, muuten kustannuspaikat tyhjenevät ja palautuvat takaisin aikaisemmin valituiksi, kun siirrytään kustannuspaikkoja käyttävälle tilille. Lokitiedoston uudelleen nimeäminen Kun lokitiedosto kasvaa isoksi, ohjelma huomauttaa tästä ja ehdottaa poistamista. Tässä versiossa käyttäjä voi valita, nimetäänkö tiedosto päivämäärällä, jolloin vanhat lokitiedot säilyvät vai poistetaanko tiedosto. Nostovaran riittävyyden varoitus korjattu Aikaisemmin ohjelma varoitti virheellisesti riittämättömästä nostovarasta. Tilanne syntyi, jos muutettiin aikaisemmin syötettyä pankkisiirtoa ja tämän pankkisiirron rahamäärä oli suurempi kuin jäljellä oleva nostovara. Ohjelmaa on parannettu siten, ettei virheellistä ilmoitusta enää tule.