Perheystävällinen työpaikka - ohjelma

Transkriptio

1 Perheystävällinen työpaikka - ohjelma SERTIFIKAATTITYÖPAJA, Väestöliitto klo 9:00-12:00 Työpajan tavoitteet: jakaa kokemuksia Perheystävällinen työpaikka -ohjelman pilotoinnista tukea työnantajia toteuttamaan ohjelman läpivientiä omassa organisaatiossaan Työpajan kohderyhmät: ohjelmaa pilotoivat työnantajat: sekä nykyiset että uudet organisaatioiden henkilöstöhallinnon edustajat hankkeen sidosryhmät

2 TYÖPAJAN OHJELMA Aamukahvi Ohjelman pilotointi ja sen eteneminen; Lassi Köppä ja Anna Kokko, Väestöliitto Itsearviointi -dokumenttipohjan esittely Katriina Filenius; erikoissuunnittelija; Esikuntapalvelut, KELA Millainen prosessi on valita pilotoivat yksiköt isossa organisaatiossa? Mihin yksiköihin pilotoinnissa päädyttiin ja miksi? Keskustelu Ulla Siimes; toiminnanjohtaja, Suomen Vanhempainliitto Mitä kehittämistoimenpiteitä voi tehdä, kun kaikki on periaatteessa kunnossa? Miten paikallinen perheystävällinen sopimus* tehtiin ja miten se on vaikuttanut Suomen Vanhempainliitossa? Keskustelu Kahvitauko Harri Hietala; yhteistoiminta-asiamies, TEM Miten paikallinen sopiminen toteutetaan yhteistoimintalain piirissä olevissa organisaatioissa? Millainen on paikallinen perheystävällinen TES ja miten se toteutetaan käytännössä? Keskustelu ja työskentely alustuksen pohjalta Yhteenveto, palaute ja tilaisuuden päätös *) Suomen Vanhempainliiton paikallinen työehtosopimus:

3 Perheystävällinen työpaikka -ohjelma 10 organisaatiota aloittanut pilotoinnin, puolet järjestöjä Aloitustapaaminen pidetty 9 yrityksen/organisaation kanssa Alkukartoitukset käynnistetty, ensimmäinen kartoitus valmistunut Tehdään henkilöstökyselyjä, itsearviointeja ja fokusryhmähaastatteluja (kevät 2016) Kehittämissuunnitelmia laaditaan keväällä 2016 parissa pilottiorganisaatiossa

4 Perheystävällinen työpaikka -ohjelma Työ- ja dokumenttipohjat (tilanne ) 1. KÄYNNISTYSVAIHE Pilotoitu Henkilöstökysely (suppea) Henkilöstökysely (laaja) Fokusryhmän haastattelurunko Itsearviointilomake Kela, Terveystalo Tulossa: Tutoris, BF Tulossa: MLL Suomen Vanhempainliitto, Miessakit, (tulossa: LSKL?) Alkukartoitus -dokumenttipohja Tutoris, Suomen Vanhempainliitto Kehittämissuunnitelma -dokumenttipohja 2. SUUNNITELMAN TOTEUTUSVAIHE Toteutuksen jälkeinen henkilöstökysely Toteutuksen jälkeinen itsearviointi Seurantakäynnin raportointipohja kehitteillä 4

5 Itsearviointi (pilotoinnin aikana) 1. Helmi-maaliskuussa 2016: itsearviointilomakkeen suunnittelu Väestöliitossa, mukana kaksi pilottiorganisaatiota (työpaja 10.3.) 2. Lomakkeen testaus: - Suomen Vanhempainliitossa: henkilöstön tilaisuus, johtokunta - Miessakeissa: 7.4. henkilöstö ja esimiehet (tilaisuudet erikseen, samaan aikaan) 3. Seuraava vaihe: kahden pilotoijan kehittämissuunnitelmat valmiiksi 4. Tod.näk. pari uutta organisaatiota itsearviointiin mukaan? 5. Itsearviointilomake nettiin 5

6 Lomake kehittynyt toimivaksi olennaisia näkökohtia: 1) tärkeää lähettää lomake etukäteen katsottavaksi osallistujille 2) yhteinen arvosana haetaan keskustelun myötä 3) keskustelutilaisuuteen varattava 2 tuntia aikaa, läsnäolijoita max 10 yhtä aikaa 4) fasilitaattori kirjaa kommentit lomakkeelle ja kokoaa yhteenvedon 5) ulkopuolisen läsnäolosta hyötyä organisaatiolle puolueettomuus, neutraalius, palaute 6

7 Itsearviointilomakkeen pääteemat 1. Perheystävälliset arvot ja asenteet 2. Johdon ja esimiesten toiminta 3. Työajat ja joustot 4. Ohjeistukset ja pelisäännöt (laaditut ja dokumentoidut ohjeistukset) 7

8 Kommentteja itsearviointiprosessista ja lomakkeesta: Itsearviointi tuo näkymättömän näkyväksi. Itsearvioinnissa mennään hyvin henkilökohtaiselle tasolle, kunkin elämäntilanteeseen. Vaatii luottamusta puhua. (organisaation arvojen käsittelyssä, osio 1) Mikä on tärkein asia tässä: kirjatut arvot, puhutut arvot vai toteutetut arvot? Hyvin toi esiin, että kaikesta ei tiedäkään Lomake on sopivan pituinen. 8

9 Ennakkotietoa: Seuraava Perheystävällinen työpaikka -ohjelman työpaja to klo 9-12 Väestöliitossa Kalevankatu 16

10 SuomiAreena ja JazzKids Perheystävällinen Diili (työnimi) SuomiAreenalla klo Juontajina: Hjallis Harkimo ja Marianne Heikkilä Käsikirjoitus: Taavi Vartia (+ hanketiimi tekee taustatyötä) Mukana: DNA, Kela, Miltton, Porin kaupunki, BF Markkinoidaan Perheystävällinen työpaikka -ohjelmaa JazzKids Perhepelin lanseeraus Emma ja Elias -teltalla Pelin laaja markkinointikampanja: some, kortit, nettisivu, kumppanit Soste -teltassa ständi