KUNTANÄKÖKULMA LAHDESTA KIRJAAMISASIOIDEN KÄSITTELYYN

Transkriptio

1 Mika Järvelä, Lahden kaupunki Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä KUNTANÄKÖKULMA LAHDESTA KIRJAAMISASIOIDEN KÄSITTELYYN

2 KUNNAN TOIMITUSTUOTANTO JA KIRJAAMISASIAT Yleistä kirjaamisasioista siirtymän jälkeen Ainakin Lahdessa samaan aikaa tapahtunut Etelä-Suomen maanmittaustoimiston muodostuminen aiheutti alkuun kitkaa ja pitkiä viivästyksiä tietojen liikkumisessa, nyt asia jo kunnossa. Vikaa oli lisäksi kunnan päässäkin osassa asiaa Odotuksia on koskien siirtoa, koska aiemmin käräjäoikeudessa työskennelleet henkilöt eivät karttatiedosta tienneet mitään ja taas kunnassa asioiden karttasidonnaisuus on tärkeää, nyt molempien asioiden osaaminen yhdistyy ja ajan myötä henkilöiden taidot myös laajentuvat varmasti toimiston organisaatiossa risteytyen molempiin suuntiin Samoin nyt käsillä oleva järjestelmän kehittämisen aloittaminen ja toivottavasti jatkuva pysyvä kehittäminen täydessä integraatiossa kiinteistöosan kanssa on nyt aidosti mahdollista

3 Sähköinen ilmoitusten lähettäminen ja vastaanottaminen on sujuvaa, kunhan alun ongelmat saatiin selvitettyä Hieman tulevaisuus askarruttaa, kun Etelä-Suomen toimisto on niin mammuttimainen ja osa toiminnoista hajallaan, miten kehittäminen eri asioissa tulee sujumaan?

4 ONGELMIA/PARANNETTAVAA NYKYTILANTEESSA LAHDESSA: -LAINHUUTOJEN HAKEMINEN VAATII PATISTUSTA JA SAATTAA SILTI JÄÄDÄ TEKEMÄTTÄ HYVINKIN PITKÄKSI AIKAA HALLITUKSEN ESITYS MAAKAAREN MUUTTAMISEKSI PARANTAA TILANNETTA HUOMATTAVASTI, KUN JATKOSSA LAINHUUDATUSASIA TULEE VIREILLE ILMAN ERI HAKEMUSTA, KUN KAUPPA ON SITOVASTI TEHTY KAUPANKÄYNTIJÄRJESTELMÄSSÄ SAMOIN AIKATAULU NOPEUTUU, KUN JATKOSSA SÄHKÖINEN KAUPPAKIRJA JA MUUT KAUPPAAN LIITTYVÄT ASIAKIRJAT TOIMITETAAN SUORAAN KAUPANKÄYNTIJÄRJESTELMÄSTÄ KIRJAAMISVIRANOMAISELLE -MERKINTÖJEN PUUTTEELLISUUS LAINHUUDOISSA (ESIM. OSOITETIEDOT) NYT SAMASSA PROJEKTISSA MYÖS TIETOSISÄLTÖ PERUSPARANNETAAN AJANTASAISEKSI JA KATTAVAKSI, AIKAA SÄÄSTYY JATKOSSA, KUN TUTKIMINEN JÄÄ NÄILTÄ OSIN POIS

5 -MERKINTÖJEN AJANTASAISUUS JATKOSSA KAIKKI REAALIAIKAISENA JÄRJESTELMÄSSÄ, PROSESSI NOPEUTUU MAHDOLLISESTA PÄÄLLEKKÄISESTÄ YLLÄPIDOSTA EROON -KIINNITYSTEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT ASIAT LAKI ANTAA MAHDOLLISUUDEN JATKOSSA ANTAA KIINNITYSTEN MUUTTAMISTA VARTEN TARVITTAVIA SUOSTUMUKSIA SÄHKÖISESSÄ KIINNITYSJÄRJESTELMÄSSÄ MAHDOLLISTAAKO TÄMÄ KIINNITYKSISTÄ VAPAUTTAMISEN KML:N MUKAISISSA TAPAUKSISSA, JOISSA EI TARVITA PANTINHALTIJAN SUOSTUMUSTA? OLISI AINAKIN KÄTEVÄÄ, JOS KUNTA VOISI ITSE ANTAA JONKINLAISEN VIESTIN KIRJAAMISVIRANOMAISELLE SUORAAN JÄRJESTELMÄSSÄ JA ASIA HOITUISI TÄLLÄ VALMIIKSI. NYT ON AINA VÄLILLÄ EPÄVARMUUTTA TULEEKO ASIA OIKEIN ILMAISTUA JA HOIDETTUA TOIMITUKSEN ASIAKIRJOISSA SÄHKÖINEN PANTTIKIRJA HELPOTTAA ASIOIDEN KÄSITTELYÄ JATKOSSA, KUN EI TARVITSE HOITAA PAIKALLE PAPERISIA VERSIOITA ÝHTENÄISTÄÄ MAHDOLLISIA TOIMINTATAPAEROJA

6 -MUU ILMOITUSLIIKENNE KIRJAAMISVIRANOMAISELLE JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN VOISI AUTOMAATTISESTI SIIRTYÄ ESIM. KML 290 a :N MUKAISET ILMOITUKSET ERITYISEN OIKEUDEN KOHDENTUMISESTA TAI ERITYISEN OIKEUDEN JÄRJESTELYSTÄ ESIM. TILUSVAIHDON YHTEYDESSÄ (KML 65 ) NÄMÄ EHKÄ YLEISIMMÄT MITÄ LAHDESSA KOHDATAAN USEAMMIN, TOKI HARVINAISEMMATKIN TAPAHTUMAT TULISI AUTOMATISOIDA ESIM. VAIKKA ILMOITUS OMISTUSRIIDAN RATKAISUSTA (KML 184 ) YLEISESTI OTTAEN KAIKKI TIETO MIKÄ SYNTYY JOKO KUNNAN TAI TOIMISTON PÄÄSSÄ JA ON TARPEELLINEN TAI PAKOLLINEN TOISELLE OSAPUOLELLE OLISI HYVÄ SIIRTYÄ AUTOMAATTISESTI JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN, PAPERIEN TAI ERILLISTEN MAUAALISTEN VIESTIN LÄHETTELY ERI ASIOISTA ON TOIMINTATAPA, JOSTA TULEVAISUUDESSA TULLAAN VARMASTI LUOPUMAAN MAHDOLLISUUKSIEN MUKAAN

7 -KIRJAAMISASIOILLA EI OLE YHTEYTTÄ KARTTAAN AINAKIN OSALLA KIRJAAMISASIOITA OLISI HYVÄ OLLA YHTEYS KARTTAAN SEKÄ KARTTARAJAUS. AINAKIN ESIM. ERITYISET OIKEUDET KUTEN VUOKRAOIKEUS OLISI HYÖDYLLISTÄ NÄKYÄ MYÖS KARTALLA RAJATTUNA ALUEENA, SAMOIN SOPIMUS KIINTEISTÖN HALLINNAN JAKAMISESTA. MIKSEI MYÖS YLEISESTIKIN KIRJAAMISASIAAN LIITTYVÄN KIINTEISTÖN KOROSTAMINEN KARTALTA TARVITTAESSA KIINTEISTÖTUNNUKSEN AVULLA VOISI OLLA HYÖDYLLINEN -YLEISENÄ ASIANA VISUAALISEN ILMEEN KOHENTAMINEN JA SELKEYTTÄMINEN KIRJAAMISJÄRJESTELMÄN OSALTA TOIMITUSASIOISSA LAHDESSA EDELLÄ OLEVAT ASIAT OVAT TULLEET ESIIN KÄYTÄNNÖN TYÖSSÄ. TOSIN TÄYTYY TODETA, ETTÄ KAIKEN KAIKKIAAN KIRJAAMISASIAT EIVÄT NÄYTTELE MITENKÄÄN MERKITTÄVÄÄ ASIAA AINAKAAN LAHDEN TOIMITUSTUOTANNOSSA ONGELMIEN OSALTA. TÄSTÄ HUOLIMATTA ASIOIDEN TEHOSTUMINEN JA HELPOTTUMINEN TUO VARMASTI KOKO KETJUUN LISÄÄ TEHOA.

8 MUUTAMA SANA SÄHKÖISESTÄ KIINTEISTÖNVAIHDANNASTA Järjestelmän suorittamat esitarkastukset helpottavat asioiden käsittelyä Ei tarvetta kaupanvahvistajaan voidaan suunnata resursseja muuhun toimintaan kunnassa Asiakirjojen keskitetty sijaitseminen järjestelmässä Automaattiset ilmoitukset varmuus tiedon saamisesta, nopeampi toiminta mahdollista Myyjän oltava aloitteellinen osapuoli järjestelmässä onko rajoittavaa? KUNTALAISILLE HYÖTYÄ: Mahdolliset uudet palvelut tietopalvelun kautta liittyen kirjaamisasioihin esim. oma vuokra-alue kartalla, hallinjakosopimus kartalla Automaattinen lainhuutohakemus Kaupantekoa helpottavat välineet järjestelmässä Kiinteistöomaisuus, siihen liittyvät tiedot sekä asiakirjat järjestelmässä TOIVOTAAN TIIVISTÄ YHTEISTYÖTÄ KUNTIEN JA MAANMITTAUSLAITOKSEN KESKEN MYÖS TÄMÄN TULEVAN JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN OSALTA! SAMOIN YLEISEN KANSALAISILLE ANNETTAVAN TIEDOTTAMISEN OSALTA VOISI AINA MIETTIÄ KUNTAPUOLTA HIEMAN ENEMMÄN.

9 KIITOS!