Kiinteistövaihdannan palvelu Kiinteistöasioiden digipäivä

Transkriptio

1 Kiinteistövaihdannan palvelu Kiinteistöasioiden digipäivä Satu Dahlqvist Maanmittauslaitos

2 2 Agenda Sähköisen kiinteistövaihdannan taustaa ja nykytila Sähköinen kiinteistökauppa sekä kiinnitysasiointi rajapinnasta Tulevaisuuden kokonaispalvelu Roadmap Palvelun käyttäjäksi

3 3 Sähköisen kiinteistövaihdannan taustaa 2013 Kiinteistövaihdannan palvelu avattiin ja samalla otettiin käyttöön sähköiset panttikirjat Käyttö painottui aluksi MML:n palvelun käyttöliittymässä tehtäviin asiakirjoihin 2016 Kiinteistöasioiden digifoorumi käynnistettiin Kiinteistövaihdannan toimijoiden yhteinen sähköinen prosessi ja käytön painopisteen siirtyminen rajapintoihin alkaen uusista kiinnityksistä myönnetään vain sähköisiä panttikirjoja Panttikirjojen massakonversio syksyllä 2017 Vuodesta 2020 alkaen uusien lainojen panttikirjat vain sähköisiä

4 ASIAKAS Pankki / LKV Maanmittauslaitos Kiinteistökaupan verkkopalvelu (KVP) 4 Lainhuutoja kiinnitysrekisteri YHTEINEN SÄHKÖINEN PROSESSI KIINTEISTÖASIOIDEN HOITAMISESSA KTJ Tavoitetila

5 5 Sähköinen kiinteistöasiointi 2016 Yhteensä (kpl) Sähköisiä (kpl) Osuus Kauppa n % Lahja n % Vaihto n % Esisopimus n % Kiinnitys % Sähköisen panttikirjan siirto %

6 KVP hakemukset 2017 Lukitsemattomat Lukitut Kiinnitys Panttikirjan siirto Kauppakirja

7 7 Sähköinen kauppakirja ja kiinnitysasiointi rajapinnasta

8 8 Lukitun kauppakirjan toiminta (rajapintapalvelu)

9 Kiinteistön saaja Ostaja Kiinteistön luovuttaja Myyjä 5 3 Allekirjoituspyyntö 1 Toimeksianto Allekirjoituspyyntö Lukittu luovutuskirja Tunnistus Vetuma/ Suomi.fi Tilakysely Integraattori Asiakirjarajapinta Kiinteistövälittäjä 9 Tunnistus 2 Maanmittauslaitos Kiinteistövaihdannan palvelu Allekirjoitus 4 Allekirjoitus 6 Kauppa Kirjaamissihteeri Lainhuutoja kiinnitysrekisteri KTJ 7 Lainhuuto Kiinteistökauppa Lainhuuto vireille automaattisesti

10 10 Kiinteistövälittäjä laatii kauppakirjan Kiinteistövälittäjä laatii kauppakirjan allekirjoituksia vaille valmiiksi omassa työvälineessään. Kauppakirjaan merkitään mm. myyjän ja ostajan sähköpostiosoitteet. Välittäjä lukitsee kauppakirjan ja lähettää sen KVP:n asiakirjarajapintaan. Rajapinta tulkitsee xml-sanoman ja lähettää allekirjoituspyynnön myyjälle.

11 Automaattinen sähköposti myyjälle 11

12 12

13 13 Kirjautumisen jälkeen Käyttäjä ohjautuu kauppakirjan esikatselunäkymään Voidaan antaa katseluoikeus

14 14 Allekirjoittaminen Kauppakirjan vastaanottamisen jälkeen allekirjoittaminen tapahtuu samassa näkymässä. Käyttäjä voi ostaa tai katsella rekisteriotteita.

15 15 Kauppa on valmis Lainhuuto tulee automaattisesti vireille. Hakemukseen voi lisätä täydennyksiä.

16 16 Kiinnityshakemuksen valmistelu ennakkoon sekä vakuuden siirto (rajapintapalvelu)

17 17 Sähköinen kiinnitysasiointi Kiinnityshakemuksesta sähköinen panttikirja automaattinen ratkaisu ( ) Kiinnityshakemuksen voi valmistella ennakkoon (5/2017) Toimii vain rajapinnasta Kauppakirja voi olla sähköinen tai paperilla Sähköisen panttikirjan siirtäminen hakemuksesta automaattinen ratkaisu!

18 Kiinnityshakemuksen valmistelu ennakkoon KVP Maanmittauslaitos 18 Pankki Lukittu kiinnityshakemus (XML) 1 Lainhuutoja kiinnitysrekisteri Tuleva ostaja Allekirjoituspyyntö Suomi.fi 2 Allekirjoitus 3 Automaattinen vireilletulo Automaattinen ratkaisu 6 Valmistelee lainhuutohakemuksen ja lähettää xml-lomakkeen / Sähköinen kauppakirja 4 Ostajalla lainhuuto vireillä 5 Automaattinen vireilletulo

19 Vakuuden siirtäminen Maanmittauslaitos KVP Ostajan pankki Lukittu panttikirjan siirtohakemus 1 ASIAKIRJARAJAPINTA Lainhuutoja kiinnitysrekisteri Myyjän pankki Allekirjoituspyyntö TUNNISTUSRAJAPINTA 2 Allekirjoitus 3 4 Automaattinen vireilletulo Automaattinen ratkaisu

20 20 Tulossa: Ehdollinen pantin saaja - merkintä Sähköisen panttikirjan siirtohakemus, johon lisätään maksuehdot. Maksuehdot on sama komponentti kuin kauppakirjaan lisättävät maksuehdot. Siirtohakemukseen voi erikseen valita mitkä ehdot ovat siinä mukana. Hakemus tulee automaattisesti vireille ja ratkaistua kun ehdot täyttyvät. Ehtojen täyttyminen: Tapa A: pankki indikoi ehdot täyttyneeksi rajapinnasta Tapa B: maksupalvelusta tulee KVP:lle tieto ehtojen täyttymisestä

21 Vakuuden siirtäminen Maanmittauslaitos KVP Ostajan pankki Lukittu panttikirjan siirtohakemus 1 ASIAKIRJARAJAPINTA Lainhuutoja kiinnitysrekisteri Myyjän pankki Allekirjoituspyyntö TUNNISTUSRAJAPINTA 2 Allekirjoitus 3 KVP saa tiedon ehtojen täyttymisestä Automaattinen ratkaisu Automaattinen vireilletulo 4

22 22 Tulevaisuuden kokonaispalvelu Vaihdanta ja kiinnitysasiointi

23 23 Sujuva ja viiveetön kiinteistöasiointi Kirjaamisratkaisujen automatisointi Maksupalveluiden integrointi kaupankäyntijärjestelmään Asiointipaketti, jossa kaikki kauppaan liittyvät asiakirjat hallitaan kokonaisuutena Käyttömahdollisuuksien laajentaminen

24 24 Sähköinen kiinteistövaihdanta kokonaispalvelu Kaupan valmisteluvaihe Kiinnityshakemuksen valmistelu ennakkoon Sähköisen panttikirjan siirtohakemuksen valmistelu ennakkoon (ehdollinen) Maksuehtojen toteutus (kauppakirja ja sähköisen panttikirjan siirtohakemus) Kauppahinnan ja varainsiirtoveron maksaminen Kiinnityksen purkaminen ja kuolettaminen Vakioehtojen käyttö Ilmoittaminen lykkäävien ja purkavien ehtojen lakkaamisesta Kunnan sähköinen suostumus Puolison suostumuksen tarpeen tarkastaminen Asiointivaltuuksien antaminen mm. edunvalvontatilanteissa Automaattiset ratkaisut (sähköisen panttikirjan siirto, kiinnitys ja lainhuuto)

25 Kiinteistön luovuttaja Kiinteistön Myyjä saaja Ostaja Pankki / LKV / Muu Toimihenkilö Vetuma/ Suomi.fi Integraattori Asiakirjarajapinta KVP Asiointipaketti Lukittu luovutuskirja Lukittu kiinnityshakemus * Panttikirjansiirtohakemus * Maanmittauslaitos Kirjaamissihteeri Lainhuutoja kiinnitysrekisteri KTJ Tunnistus Tilakysely Asiakirjan lataus * Automaattinen ratkaisu 2017 Tunnistus Tunnistusrajapinta Allekirjoitus Allekirjoitus Lainhuuto päätös Rajapinta-asiointi Hakemus automaattisesti vireille

26 Kehittäminen ja julkaisut 26

27 27 Uusia toimintoja kolmesti vuodessa Julkaisu Q1 Julkaisu Q4 Julkaisu Q2

28 28 KVP:n kehittämisen priorisointi KVP:n sidosryhmäyhteistyö tapahtuu koordinoidusti Kiinteistöasioiden digifoorumissa sekä sen alaisessa työryhmässä. Kehittämistyötä ohjaa tällä hetkellä seuraavat prioriteetit: Vuoden 2017 osalta keskitytään kiinnitysten käsittelyn automatisointiin. Panttikirjan siirto (2/2017) ja kiinnitysten vahvistaminen (5/2017). Vuonna 2018 pääpaino on maksuliikenteen ja maksuehtojen kehittämisessä. Vuonna 2019 pääpaino on lainhuudon automaattisessa ratkaisemisessa.

29 29 Julkaisu Kiinnityshakemuksen valmistelu ja allekirjoittaminen ennakkoon (ennen kaupan syntymistä) Koko kohde Kiinnityshakemuksen automaattinen ratkaiseminen (yksinkertaiset tapaukset) Selvennyslainhuutohakemuksen lähettäminen rajapinnasta Myyjän sähköpostia ei enää kysytä lainhuutorajapinnassa Kirjallisen panttikirjan hakeminen ei ole enää mahdollista Asiakastoiveet: Koontiavaimen laajennus

30 30 Julkaisu lokakuu 2017 Maanvuokrasopimuksen perustaminen (rajapinta) Asiakastoiveet: Laskutussyklin nopeuttaminen Lainhuutorajapinnan pakollisten kenttien vähentäminen Allekirjoitusnäkymän parannukset: Ylänavigaation poistaminen Painikkeiden ja viestien tekstimuutoksia

31 31 Ylimääräinen versio joulukuu 2017 Tässä ylimääräisessä julkaisussa toteutetaan asioita, jotka eivät muuta ulkoisia rajapintoja: Suomi.fi tunnistaminen Valtiokonttorin tarjoama maksamispalvelu Paytrail Valtiokonttorin edellyttämät muutokset asiakasviitteen osalta

32 Q1/2017 Sähköisen panttikirjan siirron automaattinen ratkaisu Kauppakirjan lukitseminen käyttöliittymässä Q2/2017 Uuden kiinnityksen automaattinen ratkaiseminen Kiinnityksen valmistelu ennakkoon Selvennyslainhuudon hakeminen Q3/2017 Maanvuokraoikeuden perustaminen Q4/2017 Suomi.fi tunnistaminen Valtiokonttorin tarjoama maksamispalvelu sekä muutokset asiakasviitteessä Kauppahinnan maksamistoiminto Maksuehdot Ehdollinen panttikirjan siirtohakemus Kiinnityksen purkaminen ja kuolettaminen Yhteiskiinnitys MASSAKONVERSIO Asiointipaketin kokoaminen ja hallinta Viestinvälityspalvelu ja asiointivaltuudet Luovutuskirjan tarkastaminen Vakioehdot kauppakirjassa Ilmoitus purkavan tai lykkäävän ehdon lakkaamisesta Kunnan suostumuksen antaminen Puolison suostumuksen tarpeellisuuden tarkastaminen Automaattinen lainhuudon ratkaisu Usea kiinteistö samalla kauppakirjalla Useampi hallinnoiva viranomainen Roadmap

33 33 Palvelun käyttäjäksi -- kiinteistövaihdannan ammattikäyttäjät

34 Kiinteistöasioiden digiloikka - 34 Miten organisaatio hyötyy Sähköinen palveluprosessi on nopeampi ja joustavampi kuin paperinen prosessi Kun organisaatio toteuttaa liitynnän rajapintaan tai hankkii palvelun integraattorilta: Toimihenkilö voi lähettää kiinteistöasioinnin asiakirjat sähköisinä Toimihenkilö voi allekirjoittaa organisaation puolesta Turvallinen allekirjoitusnäkymän asiakirjojen sähköiseen allekirjoitukseen Sähköisen asioinnin hinnat ovat paperiasiointia edullisemmat Sähköinen asiointi on kilpailuetu

35 35 Ammattilaiskäyttö Koekäyttö Rajapintakäyttö Kokeilukäyttöluvan hakeminen Testitunnukset Mahdollistaa organisaation edustajien tunnistamisen ilman pankkitunnuksia/mobiilivarmennetta sekä nimenkirjoitusoikeutta Asiakirjojen luonnostelu tapahtuu omassa työvälineessä Allekirjoittaminen tapahtuu KVP:ssa Edellyttää sopimusta MML:n kanssa Liitteenä tietoturvakuvaus tai tietoturvaliite Ketjuorganisaatio voi solmia ryhmäsopimuksen, jonka jälkeen itsenäiset toimijat tekevät liittymisilmoituksen. Ota käyttöön Hae koekäyttölupaa tai Tee asiakassopimus (tai liittymisilmoitus ryhmäsopimuksissa)

36 36 Digipäivä henkilöstön koulutukseen Kiinteistöasioiden digipäivä kaksi kertaa vuodessa. Digipäivä on maksuton koulutustilaisuus. Digipäivää voi seurata verkossa ja siitä tuotetaan videotallenteet, jotka ovat vapaasti saatavilla. Tilaisuuden materiaalit (kalvot sekä videot) ovat jälkikäteen saatavilla osoitteessa: Koulutus

37 37 Kiitos! Satu Dahlqvist projektipäällikkö