Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen. Pesonen Risto jäsen, poistui klo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti

Transkriptio

1 Pöytäkirja 07/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapuheenjohtaja, kok.pj Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto, poistui klo Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Varaet Hasu Kyllikki vara Poissa Raukko Jussi Varjola Liisa Muut Mynttinen Anne sihteeri poissa kohdan aikana (klo )

2 Pöytäkirja 07/2018 Sisällysluettelo 56 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot Jumalanpalvelukset Sippolassa talvikaudella Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten srk-talossa Rippikoulusuunnitelma 2019 ja huojennusanomuslomake Aluejako Anjalankosken seurakunnassa Seurakuntapastorin viran täyttö, työryhmän täydentäminen Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 9

3 Pöytäkirja 07/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Kohtaan 62 Muut asiat lisättiin 1. Henkilöstöasia ja myöhemmin ilmoitusasioita käsiteltäessä lisättiin tähän kohtaan myös 2. Sippolan alueen tilatyöryhmä, sekä kohtaan 63 Ilmoitusasiat lisättiin 7. Tero Suutari: terveiset yhteisestä kirkkoneuvostosta.

4 Pöytäkirja 07/ Jumalanpalvelukset Sippolassa talvikaudella Diaarinumero DKOU/155/ /2018 Koska Sippolan seurakuntatalo ei ole käytössä, on jumalanpalvelukset talven kylmimpänä aikana järjestettävä muulla tavalla, jos jatkamme säästötalkoita ja suljemme Sippolan kirkon. Sippolan alueella ehtoollisjumalanpalveluksen järjestämiseen sopiva tila on Elomaan talo, jossa on ehtoollisen viettoon tarvittava alttari sekä mahdollisuus ehtoollistarvikkeiden ja kalusteiden säilyttämiseen sekä huoltoon. Toisaalta Hirvelän kappelissa voidaan toimittaa sanajumalanpalveluksia ilman erityisiä järjestelyjä. Talven kylmin aika Sippolan alueen jumalanpalveluksissa toteutetaan vuoroviikoin Elomaan talossa (ehtoollisjumalanpalvelus) ja Hirvelän kappelissa (sanajumalanpalvelus). Hyväksyttiin päätösehdotus ajanjakson tarkennuksella ja täydennettynä seuraavanlaisesti: myös Hirvelän kappelissa vietetään kerran ehtoollisjumalanpalvelus kirkon ollessa suljettuna. Risto Pesosen ehdottama yhden jumalanpalveluksen järjestäminen kenttähartaustyyppisesti sai myöskin kannatusta.

5 Pöytäkirja 07/ Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten srk-talossa Diaarinumero DKOU/155/ /2018 Kiinteistöstrategiaan liittyvänä säästötoimenpiteenä Anjalankosken seurakunnassa ollaan valmiita sulkemaan Inkeroisten kirkko kylmän talvikauden ajaksi. Seurakuntataloa on aikaisemmin käytetty Inkeroisissa jumalanpalvelusten pitoon, ratkaisu on ollut seurakuntalaisia palveleva. Anotaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulista ehtoollisenvietto-oikeutta seuraavalla anomuksella. MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI, MIKKELI Anjalankosken seurakuntaneuvosto anoo KJ: 2:9,2 momentin mukaisesti ehtoollisenvietto-oikeutta messujen järjestämiseen Inkeroisten seurakuntatalossa Jumalanpalvelusten siirto seurakuntataloon Inkeroisissa joulun ja pääsiäisen välissä toteuttaa kiinteistöstrategiaan kirjattua tarvetta kustannusten säästöön. Jumalanpalvelusten siirtäminen Inkeroisten seurakuntataloon ei ole aiempina talvina vaikuttanut epäedullisesti kävijämääriin. Seurakuntatalossa toteutetut jumalanpalvelukset ovat tuoneet mahdollisuuden monipuolisempaan jumalanpalveluselämään sekä kirkkokahvien järjestämiseen samassa rakennuksessa. Seurakuntaneuvoston kokemuksen mukaan jumalanpalvelusten siirto ei ole vaikuttanut negatiivisesti kirkkotilan arvostukseen. ANJALANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTO Hyväksyttiin päätösehdotus.

6 Pöytäkirja 07/ Rippikoulusuunnitelma 2019 ja huojennusanomuslomake Diaarinumero DKOU/79/ /2018 Johanna Pesonen Anjalankosken seurakunnan rippikouluikäluokan suuruus 2019 on 143. Rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus on, että seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditun Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelman 2019 (Liite 1) sekä päivitetyn huojennusanomuslomakkeen (Liite 2). Hyväksytään rippikoulutyöstä vastaavan papin päätösehdotus. Hyväksyttiin päätösehdotus.

7 Pöytäkirja 07/ Aluejako Anjalankosken seurakunnassa Diaarinumero DKOU/156/ / silloisen Anjalankosken kaupungin alueelle perustettiin Anjalankosken seurakunta. Seurakuntaan sovittiin neljä aluetta: Anjala, Inkeroinen, Myllykoski ja Sippola. Kullakin alueella on ollut aluetyöstä vastaava pappi. Muut työalat ovat kattaneet koko seurakunnan. Edelleen on tärkeää, että neljällä kirkolla ja niiden ympärillä ns. yleisellä seurakuntatoiminnalla on toiminnasta vastaava ja sitä koordinoiva pappi. Anjalan ja Inkeroisten alueet ovat jo useamman vuoden toimineet tiiviissä yhteistyössä jumalanpalveluselämän ja muun seurakuntatoiminnan toteuttamisessa. Myös kirkkokuorot ovat yhdistyneet yhdeksi kuoroksi. Anjalan ja Inkeroisten alueiden koordinoiminen yhden papin toimesta lisäisi sujuvuutta ja päällekkäisyyksien eliminoimista sekä ottaisi huomioon seurakunnan nykytilanteen. Ummeljoki on maantieteellisesti lähempänä Myllykoskea kuin Anjalaa, joten toiminnan kehittämisen kannalta olisi järkevää, että Myllykoski ja Ummeljoki olisivat yksi alue. Aluejaon muutoksissa pidetään huolta, että kunkin alueen perinteet ja omaleimaisuus säilytetään seurakunnassa on kolme aluetta: Anjala-Inkeroinen, Myllykoski- Ummeljoki ja Sippola. Kullekin kolmelle alueelle määrätään tehtäväjaossa aluepappi. Hyväksyttiin päätösehdotus.

8 Pöytäkirja 07/ Seurakuntapastorin viran täyttö, työryhmän täydentäminen Diaarinumero DKOU/148/ /2018 Seurakuntapastorin viran täyttöä valmistelemaan valittuun työryhmään (Eija Murto, Elina Lehtomäki, Ritva Korri, Tero Suutari) valitaan lisähenkilö, koska yksi työryhmän on estynyt osallistumaan hakijoiden haastatteluun. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan työryhmään lisäen. Työryhmään valittiin Ritva Korrin tilalle Hannele Viljakainen.

9 Pöytäkirja 07/ Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Hekilöstöasia, luottamuksellinen 2. Sippolan alueen tilatyöryhmä Perustettiin työryhmä valmistelemaan suunnitelmaa siitä, millaisia tiloja Sippolassa tarvitaan tulevaisuudessa. Työryhmään valittiin seurakuntaneuvostosta Elina Lehtomäki ja Erkki Jalo ja työryhmää täydennetään työntekijöiden sekä aluevastuuryhmän keskuudestaan valitsemalla henkilöllä. Työryhmälle annettiin tehtäväksi järjestää myöskin avoin keskustelutilaisuus tilatarpeesta.

10 Pöytäkirja 07/ Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset 2. Varhaiskasvatuksen asiat Kirkkoherra esitteli kevään työjärjestelyjä varhaiskasvatuksessa. Suunnitelmana on palkata lastenohjaaja Nina Paavola vastaavan lastenohjaajan tehtäviin tammi-kesäkuuksi 2019 sekä etsiä lastenohjaaja työskentelemään vuodenvaihteesta kevätkaudella tarpeen mukaan kerhoissa. 3. Kiinteistöasiat Keskusteltiin tämänhetkisestä tilanteesta seurakunnan alueella ja perustettiin tilatyöryhmä Sippolan alueen tilatarpeen kartoittamiseen (ks. kohta Muut asiat). 4. Seurakuntavaalien asiat Seurakuntaneuvostolle jaettiin ennakkoäänestyksen vaalikuulutus, jossa mainittu ennakkoäänestyspaikat ja -ajat, sekä informoitiin että varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikka on Sippolan kirkko. 5. Jp-suunnitelmaan muutos ja lisäys Muutettiin 6/2018 hyväksytyssä jumalanpalveluslistassa klo 10 Sippolassa merkitty messu ja 80-vuotisjuhlat pidettäväksi Inkeroisten srktalossa ja lisättiin Sippolan kirkossa klo 14 pidettäväksi Sanan ja sävelen sunnuntai. 6. Henkilöstösuunnitelma Kirkkoherra on tehnyt henkilöstöhallinnon pyynnöstä alustavan henkilöstösuunnitelman ko. vuosille. 7. Terveiset yhteisestä kirkkoneuvostosta Johtokunnat jatkavat seitsemänisinä, edustus kaikista seurakunnista, mukana asiantuntijaiä. Hallintojohtajan viran täyttö etenee. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 Pöytäkirja 07/ Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola TEUVO POKKI Teuvo Pokki pöytäkirjantarkastaja MARJATTA RASKINEN Marjatta Raskinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola Anne Mynttinen kokouksen sihteeri