Kemin kaupunki tarjoaa vuokralle Seilarin ja polttoainejakamo/yleisö-wc rakennukset sisäsatamassa.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kemin kaupunki tarjoaa vuokralle Seilarin ja polttoainejakamo/yleisö-wc rakennukset sisäsatamassa. Tarjouspyynnön taustaa Sisäsatama on kesämatkailun keskittymä. Useita tapahtumia järjestetään sisäsatamassa tai sen läheisyydessä, etenkin kesäaikaan. Seilarin eli entisen satamakonttorin rakennukseen kytkeytyy veneiden polttoainejakelun järjestäminen ja yleisö-wc:n ylläpito (erillinen rakennus). Seilarin kerrosala on 25 m2 (kylmä), wc-rakennuksen kerrosala 37 m2 (lämmin). Käsitteet: Hankintayksikkö: Elinkeinopalvelut Tarjouspyynnön tarkoitus 1.0 Kemin kaupunki etsii asiakaspalveluhenkistä yrittäjää Seilarin tilohin. Tilat vuokrataan ainoastaan liiketoiminnan harjoittamista varten. Yrittäjä voi esittää Kemin kaupungille oman liiketoimintakonseptinsa. Kaupunki velvoittaa yrittäjän hoitamaan yleisö-wc:n ylläpidon sekä veneiden polttoainejakelun. Edellä mainittu toiminta hoidetaan yrittäjän omana liiketoimintana, jota varten Kemin kaupunki vuokraa yrittäjälle Seilarin ja polttoainejakamo/yleisö-wc rakennuksen. Polttoainejakamorakennuksessa ovat polttoainesäiliöt ja jakelumittaristo, jotka eivät ole kaupungin omaisuutta. Valittu yrittäjä tekee polttoainesäiliöiden ja jakelumittariston omistajan kanssa erillisen sopimuksen niiden käyttöoikeudesta. Tarjouksen tekijän tulee ottaa tarjouksessaan huomioon tässä tarjouspyynnössä kohdassa 2 (palvelun kuvaus) esitetyt velvoitteet palveluntuottajalle. 2.0 Palvelun kuvaus Yrittäjän järjestämä palvelu on yrittäjän itsenäistä ja kaupungin ulkopuolista toimintaa eikä yrittäjä ole työsuhteessa Kemin kaupunkiin. Kemin kaupunki luovuttaa yrittäjän käyttöön sisäsatamassa sijaitsevan Seilarin ja polttoainejakamo/yleisö-wc rakennukset, yhteensä n. 62 m². Tarjouksen jättäjän tulee tutustua kyseessä oleviin tiloihin ja varusteluun sekä piirustuksiin. 2.1 Yritystoiminnan harjoittaja sitoutuu - Harjoittamaan veneiden polttoainejakelua vuosittain ajanjaksolla Huolehtimaan yleisö WC:n ylläpidosta Varsinaista yritystoimintaa varten yrittäjällä on mahdollisuus varustaa ns. terassialuetta Seilari- rakennuksen välittömään läheisyyteen ulkoalueelle. Yrittäjä tekee erillisen vuokrasopimuksen terassialueen vuokraamisesta Kemin kaupungin maankäyttöpalveluiden kanssa.

2 Valitun yrittäjän on kuitenkin mahdollista harjoittaa niin halutessaan yritystoimintaansa myös muuna vuodenaikana. 2.2 Aukiolon vaatimukset yritystoiminnan harjoittajalle: - Polttoainejakelun tulee toimia joka päivä klo 8-20 välisenä aikana, vähintään ½-1 tunnin sisällä puhelinsoitosta välisenä aikana - Polttoainejakamo/yleisö-wc rakennuksessa sijaitsevien käymälätilojen tulee olla käytettävissä erikseen sovittaessa sisäsatamassa järjestettäviin isoihin yleisötapahtumiin osallistuville ja yrittäjän muutoin ollessa paikalla. Kaupunki osallistuu yleisö-wc paperikuluihin puolella toteutuneista kuluista. 2.3 Esitys aukiolo ajoista Tarjouksentekijän on tehtävä tarjouksessaan esitys hankintayksikölle aukioloajoista kesäkaudelle ajanjaksolle Tarjoajan esityksessä aukioloajoista on huomioitava tämän tarjouspyynnön kohdassa 2.2. tarjoajalle asetettuja velvoitteita aukioloajoista. 2.4 Muut tehtävät Tarjoajan tulee osallistua sisäsatamassa järjestettäviin tapahtumiin yritystoimintansa puitteissa kohtuulliseksi katsotulla tavalla. 3.0 Tarjous Palveluntuottajalle asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset: Rekisteröinti - Tarjoajan kaupparekisteriote tai ammatti- tai elinkeinorekisteriote tai vastaava ote liitettävä tarjoukseen - Tarjoajan Y-tunnus on liitettävä tarjoukseen Riittävät taloudelliset edellytykset - Selvitys veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä (verovelkatodistus) - todistus maksetuista työeläkemaksuista Tarjoaja voi korvata yllä mainitut selvitykset Tilaajavastuu- raportilla, mikäli siinä käy tässä tarjouspyynnön kohdassa 3.0 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Muut vaatimukset ja selvitykset Tarjoajan tulee toimittaa myös alla olevat selvitykset, joita käytetään hyväksi palvelun laatua arvioitaessa:

3 - Tarjoajan vuokrattaviin tiloihin suunnittelemansa liiketoimintakonseptia koskeva toimintasuunnitelma/liiketoimintasuunnitelma - Henkilökunnan määrä ja suunnitelma sijaisjärjestelyistä Toimintansa aloittavat yritykset voivat korvata pyydetyt asiakirjat ja selvitykset riittävän tarkalla liiketoimintasuunnitelmalla ja siihen liitetyllä kuvauksella tulevaa toimintaa koskevista toimenpiteistä. Mukana tulee olla selvitys henkilöstön rekrytoinnista sekä toiminnan käynnistämiseen liittyvistä toimenpiteistä sekä aikatauluista. Yrittäjä vastaa itse kaikista yritystoiminnan harjoittamiseen liittyvistä luvista ja ilmoituksista viranomaisille. 3.1 Tarjousehdot - Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja tehty suomen kielellä - Tarjouksen tulee olla kokonaistarjous, osatarjouksia ei oteta huomioon - Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat - Mahdollisesta alihankkijasta tulee liittää tarjoukseen samat vähimmäisselvitykset kuin varsinaisesta toimittajasta 3.2 Tarjoushinnan ilmoittaminen - Tarjoaja esittää kiinteän tarjotun euromääräisen vuokrahinnan per kuukausi hankintayksikölle vuokrattavien tilojen vuokrasta - Tarjous esitetään muodossa / kk ilman arvonlisäveroa Vuokran lisäksi tarjoaja vastaa kaikista rakennusten ylläpitoon liittyvistä kustannuksista, korjaus- ja kunnossapitotöistä ja rakennusten välittömässä läheisyydessä olevien ulkoalueiden hoidosta ja hiekoituksesta. Tarjoaja huomioi tarjoamassaan vuokrahinnassa per kuukausi tarjoajalle asetetun palveluvelvoitteen. 3.3 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 3.4 Tarjouksen toimittaminen Kirjallinen tarjous tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: jukka.feodoroff@kemi.fi, tai postitse: Kemin kaupunki Elinkeinopalvelut Valtakatu Kemi Sähköpostin otsikkokenttään tai kirjekuoreen merkintä Seilarin tarjous. Sitova tarjous tulee ilmoittaa perjantaihin klo mennessä Tämän jälkeen tulleita tarjouksia ei huomioida.

4 3.5. Lisätietoja tarjouspyynnöstä Elinkeinopäällikkö Jukka Feodoroff, tel: Tarjouksen käsittely ja valintaperusteet Tämän tarjouspyynnön arvo alittaa julkisten hankintojen kansalliset kynnysarvot, eikä tähän hankintaan sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Tarjous hylätään, jos se on saapunut määräajan päättymisen jälkeen tai se ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia ja ehtoja tai jos tarjoaja on asetettu konkurssiin tai tarjoajaa uhkaa konkurssi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. 4.1 Tarjousten vertailu Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti hankintayksikölle edullisin. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: 1) Vuokran hinta: Hintavertailussa käytetään arvonlisäverottomia kuukausikorvaushintoja. Tarjoajan hankintayksikölle tekemä korkein vuokratarjous saa tässä kohdassa mainitut korkeimmat vertailupisteet. 2) Palvelun laatu ja sisältö: Palvelun laatua ja sisältöä arvioidaan erityisesti seuraavien kriteerien avulla: - Seilaria koskeva konsepti- ja toimintasuunnitelmat - palvelusta vastaavan kokemus asiakaspalvelusta - henkilökunnan määrä ja suunnitelmat sijaisjärjestelyistä 5. Hankintapäätös Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan käsittelyyn ja tarjouspyyntöasiakirjassa esitetyt vaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään tarjousvertailuun. Hankinnasta tehdään tarjousten vertailun jälkeen hankintapäätös 5.1 Vuokrasopimuksen tekeminen Sopimus tilojen vuokrauksesta tehdään yhden yrittäjän kanssa. Sopimuksen yksityiskohtaiset ehdot neuvotellaan valitun yrittäjän kanssa. Sopimus osapuolten välillä syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu osapuolten kesken. Vuokrasopimuksen valitun yrittäjän kanssa hyväksyy Kemin kaupunginhallitus. Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi.

5 5.2 Sopimusaika Valitun yrittäjän kanssa tehdään kirjallinen sopimus alkaen tai sopimuksen mukaan. Sopimus on voimassa toistaiseksi. 6. Tarjousten valintakriteerit Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Hankintaan sovelletaan seuraavia valintakriteereitä: Tarjottu vuokra painoarvo 40 pistettä Vertailuun mukaan otetuista tarjouksista maksimipistemäärän (40 pist.) saa korkein tarjous (vuokra per/kk.) Muut vertailussa olevat tarjoukset pisteytetään seuraavasti: vertailuhinta/korkein tarjous x max. pistemäärä = pisteet vuokrasta Laatu painoarvo 60 pistettä - palvelua koskeva konsepti- ja toimintasuunnitelmat osuuden painoarvo 50 pistettä - palvelusta vastaavan kokemus osuuden painoarvo 5 pistettä - henkilökunnan määrä ja suunnitelmat sijaisjärjestelyistä osuuden painoarvo 5 pistettä Kemissä Jukka Feodoroff elinkeinopäällikkö Kemin kaupunki Elinkeinopalvelut Valtakatu 26, KEMI +358 (0) jukka.feodoroff@kemi.fi LIITTEET Liite nro.1 ote yleisen alueen kartasta