Kemin kaupunki pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluiden hankinnasta Kemin keskustan innovaatioprosessin toteuttamiseksi.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ INNOVAATIOPROSESSIN HANKINTA Kemin kaupunki pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluiden hankinnasta Kemin keskustan innovaatioprosessin toteuttamiseksi. Projektin alustavan suunnitelman mukaisesti asiantuntijapalveluiden tarve on elokuu maaliskuu 2018 väliselle ajalle. 1 Hankinnan kohde ja sisältö 1.1 Hankinnan taustaa Kemin keskustan kehittäminen on nostettu yhdeksi kaupungin strategiseksi pääpainopisteeksi. Kemin keskustan kehittämiseksi on nyt käynnistetty kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena keskustan vetovoimaisuuden kasvattaminen ja elävöittäminen. Tavoitteeseen päästään aktivoimalla kaupallista toimintaa, houkuttelemalla uusia toimijoita, lisäämällä toiminnallisuutta sekä pitämällä huolta keskusta- alueen viihtyisyydestä ja siisteydestä. Kehitystyö on pitkäjänteistä toimintaa, joka vaatii jatkuvaa yhteistyötä kaupungin, yrittäjien ja kiinteistönomistajien välillä. Asukkaita tullaa kuulemaan prosessin aikana, koska he lopulta ratkaisevat tavoitteeseen pääsemisen. Projektin suunnitteluvaiheessa taustamateriaalia kerätessä on kuunneltu asukkaiden lisäksi keskustan yrittäjiä, kiinteistönomistajia, yrittäjäyhdistysten ja muiden yhdistysten edustajia, päättäjiä ja viranhaltijoita Hankinnan kohde ja tavoite Keskustankehittämisen innovaatioprosessin toteuttamiseksi Kemin kaupunki etsii uudenlaisia ratkaisuja kaupunkikeskustan kehittämiseksi. Keskustan kehittämisen innovaatioprosessi toteutetaan osallistavin suunnittelumenetelmin, jossa toteuttaja voi käyttää osaamistaan palvelumuotoilussa, kaupunkisuunnittelussa ja aluebrändäyksessä. Kilpailutuksen kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on käynnistää innovaatioprosessi Kemin kaupunkikeskustan kehittämiseksi. Innovaatioprosessi painottuu Kemin kaupallisen keskustan alueelle (liite 3. kaupallisen keskustan rajaus). Innovaatioprosessi pyrkii osallistamaan eri intressitahoja keskustan kehittämiseen. Perinteisiä keinoja näiden eri näkökulmien yhdistämiseen ovat olleet erilaiset työpajat, seminaarit, kuulemistilaisuudet ja muut vastaavat toimenpiteet. Tarjottavan innovaatioprosessin tulee sisältää ainakin seuraavat toimenpiteet: Tässä luetellut toimenpiteet tulee toteuttaa soveltavin osin yhteiskehittämisen keinoin. Yhteiskehittämisessä innovaatioprosessiin osallistuu mm. Kemin keskusta alueen yrittäjät, kiinteistönomistajat, keskustan asukkaiden ja muiden intressiryhmien sekä Kemin kaupungin edustajat. - keskustan alueen aluebrändäys - esitykset keskustan toiminnallisuuden lisäämiseksi - esitykset nykyisten toimintojen kehittämisestä - esitykset uusien palveluiden ja sisältöjen ja toteuttamiseksi (palvelukonseptointi) - esitykset elämyksellisyyden luomiseksi - osallistumien keskustan kaavoituskatsauksen kommentointiin - esitykset innovatiivisiksi elementeiksi mahdollisiin kiinteistökehityshankkeisiin Innovaatioprosessin yhtenä keskeisenä tuloksena voidaan luoda Kemin keskustan toimintaympäristön malli joka tarkoittaa omanlaista Kemiläistä profiilia osana tulevaisuuden elinvoimaista ja innovatiivista kaupunkiympäristöä.

2 1.3 Suunnitelma Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen työsuunnitelman, joka vastaa tarjouspyynnössä (tämän tarjouspyynnön kohta 1.2 ) esitettyjä tavoitteita ja vaatimuksia. Työsuunnitelmassa on mainittava miten ja millä keinoin keskustan alueen yhteiskehittäminen toteutetaan käytännössä mm. eri tilaisuuksien lukumäärät. Suunnitelmaan on liitettävä alustava aikataulutus toimenpiteistä. 1.4 Tarjous Palveluntuottajalle asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset: Rekisteröinti - Tarjoajan kaupparekisteriote tai ammatti- tai elinkeinorekisteriote liitettävä tarjoukseen - Tarjoajan Y-tunnus on liitettävä tarjoukseen Riittävät taloudelliset edellytykset - Selvitys veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä (verovelkatodistus) - ja todistus maksetuista työeläkemaksuista Tarjouksen tekijän on mahdollista käyttää alihankkijaa/alihankkijoita. 1.5 Tarjousehdot - Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja tehty suomen kielellä - Tarjouksen tulee olla kokonaistarjous, osatarjouksia ei oteta huomioon - Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat - Mahdollisesta alihankkijasta tulee liittää tarjoukseen samat vähimmäisselvitykset (tarjouspyynnön kohta 1.4) kuin varsinaisesta toimittajasta 2 Hinnoittelu Tarjoajan tulee ilmoittaa kokonaishinta työn menestykselliseen suorittamiseen (alv 0 %). Kokonaishintaan tulee sisällyttää arvio toimeksiannon kaikista erityisistä korvauksista ja kuluista (KSE 2013). Hankintayksikön arvio hankinnan koosta noin (alv. 0%). 3 Referenssit Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen luettelo huomattavimmista vastaavanlaisista suunnittelutehtävistä tai toteutuksista sekä malli, selvitys tai kuvia vähintään kahdesta tarjouspyyntöä vastaavasta suunnittelutyöstä. 4 Maksuehto ja viivästyskorko Tarjoajan tulee tehdä esitys maksupostitaulukosta. Maksupostitaulukosta sovitaan tarkemmin sopimuksen teon yhteydessä. Maksuerät sidotaan tulosten hyväksymiseen. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.

3 5 Tarjouksen voimassaolo ja vastaanotto Sitovien tarjousten tulee olla voimassa saakka. Tarjoukset tulee toimittaa hankintayksikölle keskiviikkoon klo mennessä sähköpostiosoitteeseen: tai postitse Kemin kaupunki Elinkeinopalvelut Jukka Feodoroff Valtakatu Kemi Kuoreen tai sähköpostin viestikenttään merkintä: tarjous innovaatioprosessi. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 6. Lisätiedot ja tiedusteluihin vastaaminen Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen Vastaukset toimitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse klo mennessä. 7. Liitteet Tämän tarjouspyynnön ohessa toimitettavat liitteet ovat olennainen osa tämän tarjouspyynnön ehtoja. Ehdot sitovat tarjouksen antajaa, joten ne on otettava huomioon tarjousta annettaessa. Lopullinen hankintasopimus laaditaan liitteissä olevien ehtojen sekä tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Liitteet: Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Tarjouksessa huomioitavat muut ehdot Tarjousten valintakriteerit Kemin kaupallisen keskustan rajaus Kaupunginhallitus Keskustan kehittämisen jatkaminen ja organisointi Kemin keskustan kehitystarina Alueellinen ja toiminnallinen keskustavisio

4 Liite 1 Tarjouksessa huomioitavat muut ehdot Ilmoitus ja hankintamenettely Hankinta tapahtuu tarjouskilpailun perusteella. Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin esitettyjen valintakriteerien mukaisesti. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon, eikä hankintaan sovelleta lakia julkisista hankinnoista /348. Tavara- ja palveluhankinnoissa kansallinen kynnysarvio on alkaen euroa. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kilpailuun osallistuneille kirjallisesti sähköpostilla. Oikeudet Toimeksiannon lopputulosten kaikki oikeudet jäävät tilaajalle. Tilaajalla on oikeus muokata materiaalia ilman toimittajan erillistä suostumusta. Muokkausta varten materiaaleista tulee toimittaa tilaajalle alkuperäisversiot. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä ja merkinnällä luottamuksellinen. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole liikesalaisuus. Tarjouksen hylkäämisperusteet Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä saamansa tarjoukset. Tarjous voidaan hylätä jos se on jätetty puutteellisena, myöhässä tai se ei vastaa esitettyä tarjouspyyntöä. Tarjous voidaan myös hylätä jos käy ilmi että vero-, eläke- tms. velvoitteita ei ole täytetty. Sopimukset Hankinnasta tehdään erikseen kirjallinen sopimus Kemin kaupungin elinkeinopalveluiden ja valitun toimittajan kesken. Osapuolten välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä sen jälkeen, kun hankintapäätös on saavuttanut lainvoiman. Sopimusehdot Sopimus tehdään olemassa olevien asiakirjojen perusteella ja niiden ensisijaisuusjärjestys on seuraava: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat 3. Tarjous

5 Muut ehdot Tarjoaja voi tehdä alihankintoja ja yhteistyösopimuksia. Tarjouksen liitteet Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot/liitteet: Tarjoajan kaupparekisteriote tai ammatti- tai elinkeinorekisteriote liitettävä tarjoukseen Tarjoajan Y-tunnus on liitettävä tarjoukseen Selvitys veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä (verovelkatodistus) Todistus maksetuista työeläkemaksuista Työsuunnitelma, joka vastaa tarjouspyynnössä esitettyjä tavoitteita ja vaatimuksia Tarjouksen hinta (ALV 0%) Maksupostitaulukko Referenssit: luettelo huomattavimmista vastaavanlaisista suunnittelutehtävistä tai toteutuksista sekä malli, selvitys tai kuvia vähintään kahdesta tarjouspyyntöä vastaavasta suunnittelutyöstä.

6 Tarjousten valintakriteerit LIITE 2 Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Hankintaan sovelletaan seuraavia valintakriteereitä: Hankinnan hinta painoarvo 40 pistettä Vertailuun mukaan otetuista tarjouksista maksimipistemäärän (40 pist.) saa edullisin tarjous. Muut vertailussa olevat tarjoukset pisteytetään seuraavasti: halvin hinta / vertailuhinta x max. pistemäärä = pisteet hankinnan hinnasta Laatu painoarvo 60 pistettä tarjouksen vastaavuus tilaajan asettamiin tavoitteisiin, vaatimuksiin ja kriteereihin nähden osuuden painoarvo 30 pistettä toimitusaika ja toimitusvarmuus kyky suorittaa suunnittelutyö ajanjaksona milloin hankintayksiköllä on tarve asiantuntijapalveluille osuuden painoarvo 10 pistettä referenssit laajuudeltaan ja sisällöltään vastaavat aiemmat suunnittelutyöt tarjouksen liitteenä olevien referenssisuunnitelmien laatu osuuden painoarvo 20 pistettä