Tarjouspyyntö Työn Rautjärvi -koordinaatiohankkeen toteutuksesta

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Tarjouspyyntö 1(5) Tarjouspyyntö Työn Rautjärvi -koordinaatiohankkeen toteutuksesta 1. Hankintayksikkö Rautjärven kunta Y-tunnus: Simpeleentie Simpele rautjarven.kunta(at)rautjarvi.fi 2. Tarjouspyynnön yhteyshenkilö Henkilöstöasiantuntija Annaleena Rita annaleena.rita(at)rautjarvi.fi p (arkisin klo 9-12) 3. Hankinnan kohde Työn Rautjärvi -koordinaatiohankkeen toteuttaminen ajalla , lisäksi optio ajalle Hanke on Rautjärven kunnan strategian kärkihanke. Hankkeen tavoitteena on sekä tukea työllisyyden hoitoa että elinkeinopoliittisia toimia kunnassa. Hankkeessa kehitetään ja otetaan käyttöön uusia tukimuotoja yritysten palkkatukityöllistämisen ja työkokeilupaikkojen lisäämiseksi. Tavoitteena on saada kahden vuoden aikana 30 pitkäaikaistyötöntä pois työmarkkinatuen kuntaosuuslistalta. Koordinaatiohankkeen toimenpiteitä ovat - Työnantajien ja yrittäjien hankkiminen työllistäjäverkostoon - Työnantajien tukeminen pitkäaikaistyöttömien henkilöiden rekrytoinnissa ja palkkatukihakemusten tekemisessä - Sopivien työntekijöiden kartoitus työnantajien tarpeen mukaan - Palkkatukityösuhteen aikainen työvalmennus - Työkokeilujen edistäminen yrityksissä - Kunnan työllistämisavustuksen maksatus - Työkokeilujaksojen koordinointi ja maksatus Simpeleen työpajalla kartoitusjaksoina - Kuntaorganisaation palkkatuki-, työkokeilu- ja kuntouttavan työtoiminnan paikkojen koordinointi

2 Rautjärven kunta Tarjouspyyntö 2(5) 4. Taustatiedot organisaatiosta Rautjärvi on noin 3500 asukkaan kunta Etelä-Karjalassa, Imatran seutukunnalla. Rautjärven kunta hoitaa kunnille laissa säädetyt ja itsehallinnon nojalla itselleen ottamansa tehtävät sekä niiden edellyttämät päätöksentekoon ja hallintoon liittyvät tehtävät. Kunta tuottaa hyvinvointipalveluja, elinympäristöpalveluja ja konsernipalveluja. Sosiaali- ja terveyspalvelut, pelastuspalvelut, maatalouspalvelut ja ympäristötoimi järjestetään yhteistyössä muiden Etelä-Karjalan kuntien kanssa. Simpeleen taajamassa toimii Eksoten hyvinvointiasema ja TyönVuoksi ry:n Simpeleen työpaja. Kunnantalon yhteispalvelupisteessä toimii Kelan asiakasvastaanotto yhtenä päivänä viikossa. Yhteispalvelupisteessä on varattavissa työskentelytila viranomaisten etäpalvelujen käyttöön. 5. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta asetusta (614/2007) sekä Rautjärven kunnan hallintosääntöä. Hankinnasta ilmoitetaan julkisten hankintojen HILMA-hankintailmoitus-kanavassa. Tarjouspyyntö on nähtävissä kunnan internetsivuilla ( Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä kansallisena hankintana. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6. Palvelun tuottamiselle asetettavat vaatimukset Palveluntuottajalla on oltava käytössä toiminnan edellyttämän koulutuksen ja kokemuksen omaava henkilöstö. Palvelun toimitilan tulee olla Rautjärven kunnantalolla (Simpeleentie12, Simpele) tai muussa hankintayksikön hyväksymässä kiinteistössä Simpeleen taajaman alueella. Palvelua yrittäjille ja työnhakijoille tulee tarjota sekä em. toimitilassa että yrityksissä. Vastaanottopalvelua yrittäjille ja työnhakijoille tulee tarjota myös virka-ajan ulkopuolella. Palveluntuottajan ja henkilöstön odotetaan toimivan tiiviissä yhteistyössä kunnan henkilöstöpalvelujen ja työyksiköiden sekä TE-toimiston, Työvoiman palvelukeskuksen ja muiden työllisyyden hoitoon ja työttömien palveluihin liittyvien toimijoiden kanssa. Palvelut on tarjottava suomen kielellä. Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista palveluista.

3 Rautjärven kunta Tarjouspyyntö 3(5) 7. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat asiakirjat: 1. Kaupparekisteriote 2. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista 3. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta 4. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin 5. Selvitys toiminnan vastuuvakuutuksesta 6. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 7. Selvitys tapaturmavakuutuksen voimassaolosta Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä esitetystä viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Asiakirjat merkitään Tarjoajan kelpoisuuden arviointi -lomakkeeseen (liite 1). 8. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiat: 1. Tarjouksen antajan virallinen nimi, osoite, y-tunnus, henkilöstömäärä, vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot 2. Tarjouksen yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot 3. Tarjotun palvelun kuvaus, sisältäen selvityksen tarjouspyynnön kohdassa 6 esitettyjen vaatimusten täyttämisestä, henkilöstöluettelo pätevyystietoineen ja kuvaus referensseistä Esitetään tarjousasiakirjassa tai liitteessä ja merkitään Tarjoajan kelpoisuuden arviointi -lomakkeeseen (liite 1) 4. Mahdolliset alihankkijat. Alihankinnan tulee sisältyä tarjottuun hintaan. Alihankkijat on nimettävä ja esiteltävä tarjousasiakirjassa tai sen liitteessä. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin palveluntuottajaakin (ks. kohta 6) ja tarjouksen arvioinnissa pisteytetään myös alihankkijoiden osalta kokemus vastaavasta palvelutuotannosta ja alueen tuntemus. 5. Tarjotun palvelun hinta kiinteänä ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %) kahden desimaalin tarkkuudella Hinnan tulee olla voimassa vähintään vuoden 2018 loppuun saakka. Optiovuoden osalta hintaperusteista voidaan neuvotella vuoden 2018 aikana. 6. Mahdollisten lisäpalvelujen hinnoitteluperusteet

4 Rautjärven kunta Tarjouspyyntö 4(5) 9. Valintaperusteet Tarjoukset arvioidaan ja pisteytetään seuraavilla perusteilla: 1) Tarjoajan kokemus vastaavasta palvelutuotannosta ja alueen tuntemus - enintään15 pistettä, josta o vähintään 10 vuoden kokemus ja alueen tuntemus tuottaa 15 pistettä, o 5-10 vuoden kokemus ja alueen tuntemus tuottaa 7,5 pistettä 2) Tarjotun työntekijän kokemus vastaavasta palvelutuotannosta ja alueen tuntemus - enintään15 pistettä, josta o vähintään 10 vuoden kokemus ja alueen tuntemus tuottaa 15 pistettä, o 5-10 vuoden kokemus ja alueen tuntemus tuottaa 7,5 pistettä 3) Tarjotun palvelun hinta kiinteänä ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %) kahden desimaalin tarkkuudella ajalla enintään 70 pistettä, josta o edullisin tarjous tuottaa 70 pistettä ja o muut tarjoukset tuottavat 0-69,9 pistettä tarjouksen hinnan suhteessa edullisimpaan tarjoukseen. Tarjouspyynnön edellyttämät vaatimukset ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista valitaan eniten pisteitä saanut. 10. Hankintapäätöksen tiedoksianto Tiedoksianto hankintapäätöksestä annetaan kaikille tarjoajille sähköpostilla. Tarjouksessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon tämä tiedoksianto lähetetään. 11. Sopimuksen syntyminen Kirjallinen sopimus tehdään valitun palveluntuottajan kanssa sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Hankintaan sovelletaan JYSE 2014 Palvelut-sopimusehtoja. Sopimusluonnos on 12. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnanjulkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hinnat eivät ole liikesalaisuuksia.

5 Rautjärven kunta Tarjouspyyntö 5(5) 13. Muut ehdot Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta tarjousajan päättymisestä. Tarjous, jota ei ole laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti, hylätään. Myöhässä saapunutta tarjousta ei käsitellä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjousten avaustilaisuus pidetään klo Tilaisuus ei ole julkinen. Rautjärven kunta pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 14. Tarjouksen jättäminen Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa kirjallisena tai sähköpostin liitteenä viimeistään klo mennessä osoitteeseen: RAUTJÄRVEN KUNTA Simpeleentie SIMPELE Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi sekä teksti: Koordinaatiohanke. Sähköposti: rautjarven.kunta(at)rautjarvi.fi Sähköpostin aihekenttään on merkittävä Koordinaatiohanke ja viestikenttään tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa henkilöstöasiantuntija Annaleena Rita alkaen. Tarjouspyyntöön liittyvät yksilöidyt kysymykset pyydetään lähettämään klo mennessä osoitteella rautjarven.kunta(at)rautjarvi.fi ja annaleena.rita(at)rautjarvi.fi. Viestin aihekenttään nimi Koordinaatiohanke/Kysymys. Esitetyistä kysymyksistä ja niiden vastauksista laadittu yhteenveto julkaistaan kunnan internetsivuilla kohdassa Kuulutukset. RAUTJÄRVEN KUNTA Kunnanhallitus Liitteet: Liite 1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi