Yhteyshenkilö Satu Sikanen Hankinnan kohteena on Etelä-Karjalan maakunta-areenaa koskeva esiselvitys.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1. HANKINTAYKSIKKÖ Etelä-Karjalan liitto Kauppakatu 40 D Lappeenranta ekarjala.fi/liitto Yhteyshenkilö Satu Sikanen satu.sikanen@ekarjala.fi HANKINTAMENETTELY Kyseessä on pienhankintamenettely, jossa hankintahinta alittaa kansallisen euron kynnysarvon. Tarjouspyyntö toimitetaan valituille potentiaalisille tarjoajille ja se julkaistaan liiton Internet-sivuilla. 3. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Etelä-Karjalan maakunta-areenaa koskeva esiselvitys. Lähtökohtana selvitykselle on monikäyttöinen tapahtuma- ja harjoittelukeskus, johon soveltuvat niin suuret urheilu- ja kulttuuritapahtumat, näyttelyt, kokoukset ja muut aktiviteetit. Esiselvityksessä tulee hahmottaa vähintään kaksi eri vaihtoehtoa uuden areenan rakentamiseksi riippuen valittavasta toimintakonseptista. Esiselvityksen tulee sisältää seuraavat osa-alueet: - nykyisten olosuhteiden kartoitus - nykyisten olosuhteiden korjaustarve ja päätetyt korjaus- ja muut investoinnit - areenan tarve eri laji- ja käyttäjäryhmissä - areenan suunniteltu käyttö eri laji- ja käyttäjäryhmissä - areenan paikka - areenan omistus ja hallinto - areenan rakentaminen - areenan investointi- ja ylläpitokustannukset - areenan rahoitus - areenan vaikutukset nykyisten tilojen käyttöön

2 - lyhyt vertailu vastaavista halleista ja niistä saaduista kokemuksista (mm. käyttöasteet ja toimivuus eri käyttäjäryhmille) kotimaassa ja ulkomailla. Esiselvityksessä tulee kuulla laajasti eri käyttäjäryhmiä ja hankkeesta kiinnostuneita tahoja. Tarjouksessa tulee esittää: - esiselvityksen työsuunnitelma - arvio työhön käytettävistä tunneista - kuvaus työhön varatuista henkilöresursseista ja osaamisesta - mahdolliset referenssit vastaavista töistä Mahdolliset alihankinnat on kuvattava tarjouksessa. Selvityshankkeelle perustetaan tilaajan toimesta ohjausryhmä. Tilaaja vastaa ohjausryhmän kokouskustannuksista. 4. HANKINNAN AIKATAULU Tarjouspyyntö toimitetaan valituille potentiaalisille tarjoajille Tarjoukset on jätettävä Etelä-Karjalan liitolle viimeistään Toteuttaja valitaan viimeistään viikolla 42. Työn tulee olla valmiina mennessä. 5. HINNAN MUODOSTUMINEN Tarjouksessa tulee esittää a) tarjouksen kokonaishinta, joka sisältää kaikki työn toteuttamiseen liittyvät kulut b) eritelty tuntihinta henkilötyölle c) hinta arvioiduista muista palvelun toteuttamiseen liittyvistä matkaja muista kustannuksista, jotka sisältyvät kokonaishintaan 6. TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tarjoaja voi olla joko yritys, muu yhteisö tai itsenäinen ammatinharjoittaja, joka huolehtii itse veroista ja eläkkeistä ja jolla on toiminnan edellyttämät viranomaisilmoitukset, luvat ja vakuutukset. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi tehdään ennen tarjousvertailua. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla

3 ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajalle ja toteutuksesta vastaavalle henkilölle on eduksi kokemus hankintaa vastaavien toimenpiteiden toteuttamisesta 7. TARJOUSTEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa. Jos kaksi tarjousta tai useampi tarjous saa saman pistemäärän, ratkaisu tehdään halvimman hinnan perusteella. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan seuraavien vertailuperusteiden suhteen: Hinta (40 %), jota arvioidaan puoliksi kokonais- ja puoliksi tuntihinnan pohjalta Työsuunnitelman sisältö ja laatu (30 %) Tarjoajan osaaminen, ammattitaito ja referenssit (30 %) 8. TEKIJÄN OIKEUDET Tilaaja saa taloudelliset tekijänoikeudet sekä täydet käyttöoikeudet tilaamaansa ja maksamaansa työhön ja niihin sisältyviin elementteihin. Tilaaja voi luovuttaa työn myös kolmannen osapuolen käyttöön. 9. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO SEKÄ LISÄTIEDOT Etelä-Karjalan liitto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään annetuista tarjouksista. Etelä-Karjalan liitolla on velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset ja puutteelliset tarjoukset. Sillä on oikeus hylätä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia ei hyväksytä. Kukin tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kaksi kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Tarjoukseen on liitettävä kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriote, verohallinnon todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, joka ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Tarjoukset tulee toimittaa sähköisesti viimeistään osoitteeseen. Sähköpostin aihekenttään tulee merkitä tunnus Maakunta-areena.

4 Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee lähettää mennessä sähköpostilla osoitteeseen Vastaukset kysymyksiin julkaistaan Etelä- Karjalan liiton sivuilla /liitto mennessä. Etelä-Karjalan liitto Matti Viialainen Maakuntajohtaja JAKELU Innotiimi Oy FCG Oy Rejlers Oy WSP Finland Oy Sito Oy Imatran seudun kehitysyhtiö Oy Wirma Lappeenranta Oy Lappeenrannan kaupunki Imatran kaupunki Rautjärven kunta Ruokolahden kunta Lemin kunta Savitaipaleen kunta Taipalsaaren kunta Parikkalan kunta Luumäen kunta

5 Etelä-Karjalan liikunta ja urheilu ry Etelä-Karjalan yleisurheilu ry Etelä-Karjalan hiihto ry Salibandyliitto Kaakkois-Suomi Koripalloliitto Kaakkois-Suomi Etelä-Karjalan lentopallojaos Palloliiton Kaakkois-Suomen piiri Pesäpalloliiton Itäinen alue Saimaan ammattikorkeakoulu Humanistinen ammattikorkeakoulu