TARJOUSPYYNTÖ LAKIASIAINPALVELUT Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:lle ja sen hallinnoimille hankkeille

Transkriptio

1 LAKIASIAINPALVELUT Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:lle ja sen hallinnoimille hankkeille TAUSTATIETOA Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:n päärahoittajina ovat Lahden kaupunki, Hollolan ja Nastolan kunnat sekä Orimattilan kaupunki. Lahden seudun elinkeinoelämän vetovoimaisuutta, yritystoiminnan uudistamista ja kasvua edistävän LADECin osaamiskärkiä ovat ympäristöteknologia, muotoilu ja käytäntölähtöinen innovaatiotoiminta. LADECin vetovastuulla on myös Suomen ympäristöteknologiaklusteri. Yhtiöllä on laaja kansainvälinen yhteistyöverkosto erityisesti cleantech- ja kasvurahoitussektoreilla. 1. HANKITTAVA PALVELU Lakiasiainpalvelut, joita Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy hankkii palveluntuottajalta liittyvät niin kotimaisten kuin kansainvälisten yhteistyöverkostojen ja hankkeiden monimuotoisiin toimeksiantoihin, joissa tarvitaan laaja-alaista liiketoiminnan juridista osaamista. Sopimusym. asiakirjojen laadintaa, tarkistus- ja neuvontapalveluita suomeksi ja englanniksi sekä yhtiön ja sen hallinnoimien hankkeiden/projektien yhtiöoikeutta, sopimusoikeutta, työoikeutta sekä hankintasopimuksien laadintaan liittyviä toimeksiantoja. LADEC pyytää asianajo-/lakitoimistolta tarjousta em. palveluista hinnoitteluperusteisesti (liitteenä lomake): puhelinneuvottelu, sähköpostikirjeenvaihto ja viestin vastaanotto, tutkimustyö, työsuhdekonsultointi, asiakirjojen laadinta (suomi, englanti, venäjä), muut neuvottelut sekä EU-hankkeiden hallinnointiin ja sopimuksiin liittyvät palvelut. Myös muiden kuin edellä tarkoitettujen oikeudellisten palveluiden hankkiminen on sopimuksen puitteissa mahdollista. LADECin tavoitteena on tehdä hankittavasta palvelusta puitesopimus 2-3 tarjoajan kanssa palvelujen asiantuntemuksen, saatavuuden ja erityisosaamisen perusteella noudattaen kokonaistaloudellista edullisuutta. Palveluntuottajalta hankittavien toimeksiantojen määrä vaihtelee vuosittain mm. hallinnoitavien hankkeiden/projektien määrästä johtuen. Hankittava asiantuntijapalvelu on arviolta enintään 100 tuntia vuodessa. LADEC pidättää kuitenkin oikeuden hankkia tarpeen vaatiessa lakiasiainpalveluja yli edellä mainitun arvioidun enimmäismäärän. 2. TARJOAJIEN VALINTA JA TARJOUSTEN VERTAILU Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.

2 Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 3. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoajan tulee olla täyttänyt lakisääteiset velvoitteensa hankintalain ja muun lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tarvittavat rekisteritiedot pyydetään tarjoajalta joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan muun muassa seuraavat todistukset: - eläkevakuutusmaksutodistus (TE/LEL, enintään 3 kk vanha) - työttömyysvakuutusmaksutodistus (enintään 3 kk vanha) - verovelkatodistus (enintään 3 kk vanha) - kaupparekisteriote (ammatti- ja elinkeinorekisteriote) - sekä pyydettäessä muut mahdolliset edellä mainitsemattomat asiakirjat hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista Tarjouksessa on lueteltava lakimiehet, jotka tarjoaja ehdottaa hoitamaan Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:n toimeksiantoja. Tarjoukseen on liitettävä ansioluettelot tai muut selvitykset, joista ilmenee asianomaisen lakimiehen kielitaito sekä työkokemus. Tarjouksen tulee olla laadittuna suomen kielellä. Tarjoajalla tulee olla y-tunnus ja se tulee olla rekisteröity asianmukaisella tavalla. Yksityishenkilöiden tarjouksia ei huomioida. 4. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE Valintaperusteena tullaan käyttämään kokonaistaloudellista edullisuutta, jota arvioidaan seuraavin valintaperustein; kustannusten osuus 60 % ja laatutekijöiden osuus 40 %: a) Referenssit tarjottuihin palveluihin, jossa kiinnitetään erityistä huomiota vastaavien palvelujen toimittamiseen (40%) 1. Yritysten ja julkisyhteisöjen toimintaan liittyvä kokemus ja asiantuntemus (htv) 2. Teknologiakeskusten ja/tai kehitysyhtiöiden toimintaan liittyvä kokemus (htv), 3. EU-hankkeisiin ja muihin vastaaviin hankkeisiin liittyvän sopimusjuridiikan ja näihin liittyvä hallinnon ja lainsäädännön kokemus kansainvälisissä businessprojekteissa mm. Venäjällä (htv) 4. Ympäristöteknologiaan ja liiketoimintaan liittyvän juridiikan tuntemus ja kokemus (htv)

3 Hankinnan laadun kannalta ehdotetun lakimiehen henkilökohtaisten oleellisten referenssien painoarvo on 40 % (pisteet 0-4). Jokaisen em. aihealueen referenssistä voi saada 0-1 pistettä: Alle 1 henkilövuoden kokemus ko. aihealueesta = 0 pistettä, 1-5 htv kokemus aiheesta on 0,5 pistettä ja yli 5 htv kokemus aihealueesta on 1 pistettä. b) Tarjouksen hinta (erittely hinnoitteluperusteisesti) (60%) Tuntihinta/tuntihinnat tarjouspyynnön kohteena olevalle työlle (alv 0%). Pisteet 1-6. Halvin tarjoushinta = 6 p, 50 % kalliimpi = 3 p, 100 % kalliimpi = 0 p. Liitteenä hinnoittelutaulukko, jonka perusteella pisteytys laaditaan. 5. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA HANKINTAMENETTELY Tässä hankinnassa sovelletaan avointa menettelyä. Hankintailmoitus on tehty HILMAjärjestelmään Tarjous on nähtävissä myös osoitteessa Annetusta tarjousten jättöajasta myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Pidätämme oikeuden: jatkaa tarjouskilpailua, mikäli sopivaa palvelun toimittajaa ei löydy tarjouskierroksella perustelluin syin hylätä kaikki tarjoajat ja tarjoukset Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009/ Palvelut tai muita vastaavia tilaajan hyväksyttävissä olevia ehtoja. 6. HINNAN ILMOITTAMINEN Hintojen tulee olla kiinteitä koko sopimuskauden ajan. Hinnat ilmoitetaan hankittava palvelu - kohdassa lueteltujen palvelujen hinnoitteluperusteella ilman arvonlisäveroa. 7. SOPIMUSKAUSI JA EHDOT Hankintapäätös tehdään kirjallisesti ja toimitetaan kaikille tarjoajille joko postitse tai sähköpostin välityksellä. Hankintasopimus syntyy vasta erikseen tehtävällä kirjallisella hankintasopimuksella. Sopimus voidaan tehdä kolmeksi vuodeksi ja optiona 1 vuosi. Sopimusmuutokset tehdään aina kirjallisesti molempien osapuolten suostumuksella. Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2009 Palvelut -ehtoja.

4 8. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään asti. 9. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009, Palvelut) 4. Tarjous 10. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen selkeästi mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushinta on kuitenkin julkinen. Palvelun tuottaja huolehtii siitä, että palveluja annettaessa ja asiakastietojen kirjaamisessa, asiakirjojen käsittelyssä, säilytyksessä, hävittämisessä ja luovuttamisessa sekä toiminnassa muutenkin noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja tietoturvasta sekä salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säännöksiä. 11. KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteella viimeistään Kysymysten vastaukset julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tarjouksen jättöajan päättymistä eli viimeistään Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:n internetsivulla TARJOUSTEN TOIMITTAMINEN Kirjalliset tarjoukset pyydetään toimittamaan osoitteella: Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy Mervi Hietala Niemenkatu 73, Lahti tai sähköpostilla

5 Pyydämme eriteltyä tarjoustanne palvelujen hinnoittelun ja referenssien osalta klo mennessä. Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy Lauri Ylöstalo toimitusjohtaja p.p. Juha Määttä johtaja