FAX Option Type Faksin käyttöohje. Käyttöohjeet

Transkriptio

1 FAX Option Type 3030 Käyttöohjeet Faksin käyttöohje Lähetys Muita faksin lähetystapoja Vastaanotto Viestintätietojen muuttaminen/vahvistaminen Tiedoston tallentaminen Faksaaminen tietokoneesta Liite Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja säilytä se helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Varmista laitteen turvallinen ja asianmukainen käyttö lukemalla turvallisuustiedot Tietoja laitteesta -ohjeesta.

2 Johdanto Käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen käyttämisestä ja huollosta. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi ja kaiken hyödyn saamiseksi laitteesta. Säilytä käyttöohje laitteen lähellä helposti saatavilla. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorasta tai välillisestä erillis-, lisä- tai seurannaisvahingosta, joita koneen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Kuvien koneet voivat hieman poiketa omistamastasi koneesta. Joitakin lisälaitteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja paikalliselta jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa määritettyjen säätöjen tai toimenpiteiden tekeminen saattavat aiheuttaa vaarallisen säteilyaltistuksen. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän koneen kanssa.

3 Laitteen käyttöohjeet Tutustu käyttämäsi toiminnon käyttöohjeeseen. Tärkeää Käyttöohje on joko painettuna tai sähköisenä versiona. Käyttöohjeen tulostettu ja sähköinen versio sisältävät samat tiedot. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader on asennettava käyttöohjeiden lukemiseksi PDF-muodossa. Käyttöohjeet ovat myös saatavissa html-tiedostona joissain maissa. Näitä käyttöohjeita varten tietokoneelle on oltava asennettuna Internet-selain. Tietoja laitteesta Lue ohjeen turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä. Ohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Ohjeessa on tietoa ohjauspaneelista, laitteen valmistelusta käyttöä varten, tekstin kirjoittamisesta ja laitteen mukana toimitettujen CD-levyjen asennuksesta. Yleiset asetukset Sisältää tietoja käyttäjän työkalujen asetuksista ja osoitekirjan käytöstä kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentamisesta. Lisäksi tässä käyttöohjeessa on tietoja laitteen kytkemisestä. Vianmääritys Sisältää ohjeen yleisimpien ongelmien ratkaisemiseksi ja ohjeet paperin, väriaineen ja muiden tarvikkeiden vaihtamiseksi. Turvaohjeet Tämä käyttöopas on tarkoitettu laitteesta vastuussa oleville pääkäyttäjille. Siinä kuvataan turvatoimet, joiden avulla pääkäyttäjät voivat suojata tietoja niiden muuttamisen estämiseksi tai estää laitteen luvatonta käyttöä. Lisäksi tässä käyttöoppaassa on tietoja pääkäyttäjien rekisteröimisestä sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todennuksesta. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Sisältää tietoja kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen toiminnoista ja käytöstä. Lisäksi tässä käyttöohjeessa on tietoja alkuperäisten asettamisesta. Faksin käyttöohje Sisältää tietoja faksin toiminnoista ja käytöstä. Tulostimen käyttöohje Sisältää tietoja tulostimen toiminnoista ja käytöstä. Skannerin käyttöohje Sisältää tietoja skannerin toiminnoista ja käytöstä. i

4 Verkko-opas Sisältää tietoja laitteen määrittämisestä ja käytöstä verkkoympäristössä sekä laitteen mukana toimitetun ohjelmiston käytöstä. Ohje kattaa kaikki mallit. Jotkin ohjeessa kuvatut toiminnot ja asetukset eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. Kuvat, piirrokset ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä saattavat erota käytössäsi olevasta mallista. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. UNIX Täydennysosan voi ladata Internet-sivuiltamme tai voit ottaa yhteyden valtuutettuun jälleenmyyjään. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät välttämättä ole käytössä tässä laitteessa. Seuraaviin ohjelmistotuotteisiin viitataan yleisellä nimellä: Tuotteen nimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 ja ScanRouter EX Enterprise *1 yleisnimi DeskTopBinder ScanRouter -jakeluohjelma *1 Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Keskeisten toimintojen nimet...1 Näytön viestien lukeminen...2 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen...3 Toimintoluettelo Lähetys Lähetystavat...9 Vuorottelu muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä...10 Muistilähetys...11 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys)...14 Rinnakkaismuistilähetys...15 Automaattinen uudelleenvalinta...16 Keräilylähetys...16 Kaksoistoiminto...17 Samanaikainen sarjalähetys...17 Jos muisti loppuu alkuperäisen tallennuksen aikana...18 Välitön lähetys...18 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys)...20 Lähetysasetusten tarkistus...21 IP-faksitoiminnot...22 Termejä...24 Tietoja IP-faksin käyttämisestä...25 IP-faksauksessa toimimattomat palvelut...25 Internet-faksitoiminnot...26 Tietoja Internet-faksin käyttämisestä...28 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostilähetyksessä...29 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostin vastaanotossa...29 Sähköpostin aihe...30 T.37 Full Mode...31 Alkuperäisten asettaminen...32 Skannausalueen asetus...34 Automaattinen tunnistus...35 Normaali...36 Alue...37 Hyväksyttävät alkuperäisten koot...38 Paperikoko ja skannattu alue...39 Alkuperäiset, joiden kokoa on vaikea tunnistaa...41 Kuvan kääntö lähetyksessä...42 Skannausasetukset...43 Tarkkuus...43 Alkuperäisen tyyppi...45 JBIG-lähetys...46 Valotus (kontrasti)...46 Erilaiset skannausasetukset monisivuisille alkuperäisille...48 Linjaportin vaihtaminen...49 Samanaikainen sarjalähetys usealla linjaportilla...51 iii

6 Kohteen määrittäminen...52 Lähetys faksaamalla...52 Tauon lisääminen...53 Äänen lisääminen...54 Lähettäminen IP-faksin avulla...55 IP-faksiosoitteista...58 Lähetys sähköpostiosoitteeseen...59 SMTP-palvelimen ohitus...62 Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjalla...64 Osoitekirjan nimiöiden vaihtaminen...65 Vastaanottajaryhmien valitseminen...65 Numeron valinta...67 Uudelleenvalinta...67 Kohteiden tallentaminen osoitekirjaan...69 Kohteiden tallentaminen osoitekirjaan...70 Kohteen etsiminen osoitekirjasta...71 Haku kohdenimen mukaan...72 Haku faksinumeron mukaan...74 Haku sähköpostiosoitteen mukaan...76 Etsi IP-faksikohteen mukaan...78 Etsi LDAP-palvelimen mukaan...79 Haku kohdenumeron mukaan...82 Suoravalinta...83 Suoravalinta käyttäen ulkoista puhelinta...84 Manuaalinen numeron valinta...85 Lisätoiminnot...87 SUB-koodien asettaminen lähetystä varten...87 Salasanan määritys...88 SEP-koodien asettaminen vastaanottoa varten...89 Salasanan näppäileminen...91 Siirtopyyntö...91 Järjestelmäasetukset-valikossa asetettavilla lähetyspyynnöillä...95 Monivaiheisen siirron asetus...96 Lähetyksen peruminen...97 Ennen alkuperäisten skannausta...97 Alkuperäisen skannauksen aikana...97 Alkuperäisen lähetyksen aikana...98 Ennen lähetyksen käynnistymistä Lähetyksen vahvistus Muistituloksen tarkistus (muistiraportti) Muita faksin lähetystapoja Lähetys määrättyyn aikaan (Lähetä myöhemmin) Lähettäjäasetukset Lähetysjärjestys Luottamuksellinen lähetys Pollauslähetys Pollauslähetyksen vahvistus iv

7 Pollausvastaanotto Pollausvastaanoton varausraportti Pollausvastaanoton tulosraportti Lähetyksen lisätoiminnot Kirjafaksi Kaksipuolinen lähetys Sähköposti Aiheen kirjoittaminen Tekstin kirjoittaminen Vastaanottovahvistuksen pyytäminen Sähköpostiosoitteen asettaminen piilokopioksi (bcc) Vakioviestin leima Automaattisen asiakirjan lähettäminen Automaattisina asiakirjoina tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Leima Lähetysvaihtoehdot Otsikkorivin tulostus Nimen lisäys Pienennetyn sivun lähetys Autom. pien Lähetys oletustunnusta käyttäen Vastaanotto Vastaanottotavat Välitön vastaanotto Muistivastaanotto Korvaava vastaanotto Asiakirjojen vastaanotto ehdoitta Asiakirjojen vastaanotto parametrein määritettyjen asetusten mukaisesti Vastaanottotavat Manuaalinen vastaanotto Automaattinen vastaanotto Vastaanottotavan vaihtaminen Internet-faksin vastaanotto Sähköpostin automaattinen vastaanotto Sähköpostin manuaalinen vastaanotto Vastaanotto Muita vastaanottotapoja Siirtoasema Monivaiheinen siirto Siirtolähetyksen raportin lähettäminen Siirtolähetyksen raportti Siirtolähetysraportti (siirtolähetys sähköpostitse) Vastaanotettujen asiakirjojen lähettäminen edelleen Vastaanotettujen asiakirjojen reititys SUB-koodilla Vastaanotettujen asiakirjojen siirto SMTP-vastaanotto käyttäen Internet-faksia SMTP:llä vastaanotetun sähköpostin reitittäminen JBIG-vastaanotto Automaattinen virrankytkentä faksin vastaanotolle v

8 Tulostustavat Tulostuksen valmistumisesta ilmoittava merkkiääni Ruutumerkki Keskitysmerkki Vastaanottoaika Kaksipuolinen tulostus astetta kääntävä tulostus Sarjavastaanotto Kuvan kääntö Yhdistä kaksi alkuperäistä Sivun jakaminen ja sivun pienentäminen Käänteinen tulostusjärjestys Sivun pienennys Faksitunnisteen (TSI) tulostus Jos oikeankokoista paperia ei ole Ensisijaisten kasettien määrittäminen Samankokoinen tulostus Saapuvien asiakirjojen tulostaminen ohisyöttötason paperille Minne saapuvat viestit tulostetaan - Luovutustaso Luovutustason määrittäminen eri linjoille Luovutustaso Viestintätietojen muuttaminen/vahvistaminen vi Muistissa olevien tiedostojen asetusten muuttaminen Kohteen poistaminen sarjalähetyksestä Vastaanottajan lisääminen Lähetysajan muuttaminen SMTP-palvelinasetusten muuttaminen Tiedoston tulostus muistista Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista) Tiedoston uudelleenlähetys Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedostojen tila) Vahvistus näyttöön Vahvistusraportti Sähköpostivahvistus Vahvistus raporttina ja sähköpostitse Yhteysraportti (muistilähetys) Välitön lähetyksen tulosraportti (välitön lähetys) Virheraportti Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedostojen tila) Vahvistus näyttöön Vahvistusraportti Loki Tulosta loki Raportin tulostus Kaikki Tulosta tiedostonumeron mukaan Tulosta käyttäjän mukaan Loki Lähetä yhteysraportti sähköpostitse Yhteysraportti sähköpostitse...208

9 Muistin tilan näyttäminen Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen tulostus tai poistaminen (Tulosta/poista vastaanottotiedosto muistista) Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen tulostus Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen poistaminen Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen Luottamuksellisen tiedoston raportti Muistilukolla varustetun tiedoston tulostaminen Henkilökohtainen postilaatikko Henkilökohtainen postilaatikko Henkilökohtaisen postilaatikon asiakirjojen tulostus Infopostilaatikko Infopostilaatikko Asiakirjojen tallentaminen infoposteihin Infopostin asiakirjojen tulostus Infopostin asiakirjojen poistaminen Tiedoston tallentaminen Tallennetun tiedoston lähettäminen Tiedoston tallentaminen Käyttäjänimen tallentaminen Tiedoston nimen määritys Salasanan määritys Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Asiakirjojen valinta tiedostoluettelosta Asiakirjojen valinta käyttäjänimen mukaan Asiakirjojen valinta tiedostonimen mukaan Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Asiakirjan tallennettujen tietojen muuttaminen Käyttäjänimen muuttaminen Tiedoston nimen muuttaminen Salasanan muuttaminen Tallennetun tiedoston poistaminen Faksaaminen tietokoneesta Faksien lähettäminen tietokoneelta Ennen käyttöä Ohjelmiston käyttö LAN-Fax-ohjain Osoitekirja LAN-Faksin kansilehtien muokkaus Automaattisesti käynnistyvä ohjelma Yksittäisten sovellusten asennus LAN-Fax-ohjaimen ominaisuuksien asetukset Tulostusominaisuuksien asetukset Lisävarusteasetusten tekeminen Peruslähetys Vastaanottajan määritys vastaanottajien luettelosta Vastaanottajan määritys osoitekirjan avulla Vastaanottajan valitseminen näppäilemällä faksinumero, Internetfaksivastaanottaja tai IP-faksivastaanottaja suoraan vii

10 Asetusten määrittäminen Faksiasiakirjan lähettäminen määrättyyn aikaan Lähettäjäleiman tulostaminen Kansilehden liittäminen Kaksipuoleisen tulostuksen valitseminen Esikatselun tuominen näkyviin Tiedostoina tallentaminen Faksiasiakirjan tallentaminen asiakirjapalvelimelle Lähetyksen tarkistaminen LAN-Fax-ohjaimella Sähköpostivahvistus LAN-Fax-tulosraportti Tulostus ja tallennus Osoitekirjan muokkaaminen Uusien vastaanottajien tallentaminen Tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen Tallennettujen vastaanottajien poistaminen Laitteen osoitekirjan tietojen käyttäminen LAN-Faxin vastaanottajaluettelona Faksin kansilehtien muokkaus Kansilehden laatiminen Laaditun kansilehden lisääminen Faksitoimintojen käyttö SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman avulla LAN-Fax-viestit Faksitietojen tarkasteleminen Internet-selaimen avulla Vastaanotettujen asiakirjojen tarkastelu, tulostus ja poistaminen Web Image Monitor -ohjelman avulla Vastaanotettujen asiakirjojen katsominen Internet-selaimen avulla Faksitietojen tulostus Internet-selaimen avulla Faksitietojen poistaminen Internet-selaimen avulla Vastaanottajatietojen tallentaminen Internet-selaimen avulla Aiemmin laitteelle tallennettujen ominaisuuksien muokkaaminen Uuden vastaanottajan lisääminen Faksin kautta vastaanotettujen tiedostojen jakeleminen Liite Ohjelmat Ohjelmanäppäinten tallentaminen ja muokkaaminen Ensisijaisen toiminnon tallennus ohjelman avulla Ohjelman nimen vaihtaminen Ohjelman poistaminen Ohjelman käyttö Lisävarusteet Lisämuistikortti (32 Mt DIMM) Ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö Tekniset tiedot Internet-faksin vastaanottolaitteiden vaatimukset Suurimmat sallitut arvot HAKEMISTO viii

11 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Viittaa tärkeisiin turvallisuustietoihin. Jos annettuja ohjeita ei noudateta, voi aiheutua vakava henkilövahinko tai kuolema. Lue nämä selitykset. Turvallisuustiedot ovat Tietoja laitteesta -ohjeessa. Viittaa tärkeisiin turvallisuustietoihin. Jos turvallisuustietoja ei noudateta, voi aiheutua lievä tai melko vakava henkilö-, laite- tai omaisuusvahinko. Lue nämä selitykset. Turvallisuustiedot ovat Tietoja laitteesta -ohjeessa. Osoittaa kohtia, jotka on otettava huomioon laitetta käytettäessä sekä paperitukosten, alkuperäisten asiakirjojen vahingon tai tiedon häviämisen syitä. Lue nämä selitykset. Osoittaa laitteen toimintojen ja käyttövirheiden ratkaisujen lisäselityksiä. Tämä symboli sijaitsee osien lopussa. Symboli ilmaisee mistä tarvittavat lisätiedot löytyvät. [ ] Osoittaa laitteen näytön näppäinten nimet. { } Osoittaa laitteen ohjauspaneelin näppäinten nimet. Keskeisten toimintojen nimet Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia nimityksiä laitteen keskeisistä toiminnoista: Internet-faksi (määrittämällä sähköpostiosoite) Internet-faksi Internet-faksi (määrittämällä IPv4-osoite) IP-faksi 1

12 Näytön viestien lukeminen Tässä osassa selitetään, miten ohjauspaneelia ja näytöllä näkyviä näppäimiä käytetään. Näytössä näkyy toimintaohjeita, viestejä, laitteen tila ja vastaanottajaluetteloiden sisältö. Jos painat {Faksi}- tai {Tyhjennä valinnat} -näppäintä käytön aikana, esiin tulee valmiusnäyttö. Laite siirtyy automaattisesti valmiustilaan, jos sitä ei käytetä tietyn ajan kuluessa. Voit asettaa ajan faksin automaattisen nollauksen avulla järjestelmäasetuksista. Laite palaa oletustilaan jokaisen lähetyksen jälkeen, kun valitset Faksitoiminnot-valikon Yleisasetukset/Aseta-valinnaksi [Nollaus skannauksen jälkeen]. Kun haluat palata valmiusnäyttöön manuaalisesti, tee jompikumpi seuraavista: Jos olet asettanut alkuperäisen syöttölaitteeseen etkä ole painanut {Aloita}- näppäintä, poista alkuperäinen. Jos alkuperäistä ei ole asetettu, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. Jos olet Käyttäjän työkalut -valikossa, paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Yleiset asetukset 2

13 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen Tässä osassa selitetään näppäinten toiminnot ja ohjauspaneeliin ilmestyvät viestit. Tärkeää Internet-faksi- tai IP-faksitoiminto edellyttävät lisävarusteena hankittavaa kiintolevyä ja tulostin/skanneriyksikköä. Aloitusnäyttö FI AJC002S 1. Tästä valitaan skannausehdot ja - koot. 2. Näyttää päivämäärän ja ajan. Näyttää nimen, vastaanottajan faksinumeron sekä alkuperäisen asiakirjan koon lähetyksen aikana. Kun käyttäjän todentaminen on otettu käyttöön, näkyviin tulee sisäänkirjautumisnimi. 3. Voit syöttää tai lisätä faksinumeroita, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. Internet-faksiasetukset Päällä : IP-Fax-, H.323- ja SIP-asetus Päällä : Internet-faksiasetus Päällä sekä IP- Fax-, H.323- ja SIP-asetus Päällä : 4. Tässä näkyvät viestit ja laitteen tila. 5. Tässä näkyy vastaanottajan faksinumero. Kun lisäät vastaanottajia numeronäppäimillä, paina [Lisää]. 6. Paina, jos haluat näyttöön tietoja lähetyksestä. 7. Vuorottelee muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä. 8. Tässä näkyvät usein käytetyille toiminnoille asetetut pikanäppäimet. [Läh.tiedostojen tila] ja [V-O tiedoston tila] on asetettu valmiiksi. 9. Näyttää lähetystoiminnot. 3

14 10. Tässä näkyvät nimiönäppäimet. Voit siirtyä sivulta (näytöltä) toiselle vastaanottajaluettelossa. 11. Voit etsiä vastaanottajaa nimen, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai tallennusnumeron mukaan. 12. Näkyy vastaanottajanäppäimissä, jotka on tallennettu siirtoasemaksi. 13. Näkyy vastaanottajanäppäimissä, joihin on tallennettu vastaanottajaryhmä. Näyttö vaihtelee asennettujen lisävarusteiden mukaan. Voit vaihtaa Internet-faksin asetuksia Faksitoiminnot-valikon Sähköpostiasetukset-kohdassa. Voit vaihtaa IP-faksin asetuksia Faksitoiminnot-valikon IP-faksin asetukset - kohdassa. s.9 Lähetystavat s.10 Vuorottelu muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä s.65 Osoitekirjan nimiöiden vaihtaminen s.71 Kohteen etsiminen osoitekirjasta s.105 Muita faksin lähetystapoja s.181 Viestintätietojen muuttaminen/vahvistaminen s.229 Tiedoston tallentaminen Yleiset asetukset 4

15 Toimintoluettelo Tässä osassa selitetään eri toiminnot, jotka voidaan määrittää Faksitoiminnotvalikossa. Saat Faksitoiminnot-valikon näyttöön painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} - näppäintä. Lisätietoja asetuksista, katso Yleiset asetukset. Yleisasetukset/Aseta Toiminnon nimi Muisti/välitön lähetys Ensisijainen tekstikoko Ensis. alkup. tyyppi Automaattivalotus Skannausvalotuksen säätö Valitse nimiö Muuta alkuasetukset Äänenvoimakkuuden säätö Tallenna otsikkorivitiedot Nollaus skannauksen jälkeen Lähetysleima Linja-asetus Tallenna säästöaika Suoran linjan vapautumisaika Pikanäppäin Kuvaus Määrittää asiakirjan lähetyksen lähetystavan. Asettaa skannattavien alkuperäisten merkkikoon. Määrittää skannattavan alkuperäisen tyypin. Toiminnolla voit valita, käytetäänkö alkuperäisiä skannattaessa automaattivalotusta. Säätää alkuperäisten valotusta skannauksen aikana. Toiminnolla voit valita, mikä otsikko näkyy vastaanottajien luettelossa. Toiminnolla voidaan valita, käytetäänkö ohjelman nro 1 asetuksia alkuasetuksina virran kytkemisen jälkeen tai sen jälkeen, kun {Tyhjennä valinnat} -näppäintä on painettu. Säätää äänenvoimakkuuden suoravalinnassa ja välittömässä lähetyksessä käyttämällä tätä toimintoa. Nämä tiedot näkyvät toisen laitteen näytössä ja tulostuvat raporttiin. Palaa tällä toiminnolla alkuasetuksiin aina, kun alkuperäinen on skannattu. Lisää tällä toiminnolla lähetysleima. Määrittää mikä linjatyyppi on käytössä. Määrittää lähetysajan, jolloin puhelumaksut ovat halvimmillaan. Toiminnon avulla määritetään, millä aikaviiveellä suoravalintatoiminto siirtyy pois käytöstä sen jälkeen, kun olet lähettänyt sillä. Usein käytetyt pikanäppäimiin tallennetut toiminnot näkyvät valikossa heti, kun laitteeseen on kytketty virta. 5

16 Vastaanottoasetus Toiminnon nimi Vastaanottotila Valtuutettu v-o Edelleenlähetys V-o sarjatulostus lkm Kaksipuoleinen tulostus Vastaanotto:käänteinen tulostus Paperikasetti Määritä taso eri linjoille Ruutumerkki Keskitysmerkki Sähköpostiasetukset Kuvaus Määritä asiakirjojen vastaanottotila. Määritä, suodatetaanko tarpeettomat asiakirjat pois. Määritä, lähetetäänkö vastaanotetut asiakirjat edelleen ohjelmoidulle vastaanottajalle. Määritä, paljonko jokaisesta vastaanotetusta asiakirjasta tulostetaan kopioita. Määritä, tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat paperin molemmille puolille. Määritä, tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat viimeisestä vastaanotetusta sivusta alkaen. Toiminnon avulla voit tulostaa tallennetuilta lähettäjiltä ja muilta lähettäjiltä vastaanotetut asiakirjat eri paperikasetteja käyttämällä. Määritä paperikasetti joka linjalle erikseen (puhelin, Internet-faksi, IP-faksi). Määritä, tulostetaanko ruutumerkki vastaanotettujen asiakirjojen ensimmäiselle sivulle. Määritä, tulostetaanko keskitysmerkki jokaisen vastaanotetun sivun vasemman reunan keskelle ja yläreunan keskelle. Tulosta vastaanottoaika Määritä, tulostetaanko vastaanottopäivä ja - aika sekä tiedostonumero vastaanotettujen asiakirjojen alareunaan. Toiminnon nimi Kuvaus Internet-faksin asetukset Voit valita, näytetäänkö vai ei. Sähköpostiviestin maksimikoko SMTP-vast.ottotiedoston lähetysasetukset Kun toinen osapuoli on rajoittanut vastaanotettavien sähköpostiviestien kokoa tai kun suurten sähköpostiviestien lähettäminen aiheuttaa ongelmia, voit rajoittaa lähetettävien sähköpostiviestien kokoa. Tämä toiminto on käytettävissä järjestelmissä, joissa vastaanotettu sähköposti voidaan reitittää SMTP:n kautta. 6

17 IP-faksin asetukset Toiminnon nimi Ota H.323 käyttöön Ota SIP käyttöön H.323-asetukset SIP-asetukset Määritä/muuta/poista yhdyskäytävä Kuvaus Valitse, onko H.323 käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Valitse, onko SIP käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Määritä gatekeeperin IPv4-osoite ja gatekeeper-puhelinnumero. Määritä SIP-palvelimen IPv4-osoite ja SIPkäyttäjänimi. Tallenna, muuta tai poista yhdyskäytävä, jota käytetään IP-Faksi-lähetyksissä. Pääkäytt. työkalut Toiminnon nimi Tallenna/Muuta/Poista vakioviesti Tallenna/Muuta/Poista autom. asiakirja Tallenna/Muuta/Poista skannauskoko Tulosta loki Sivulaskuri Edelleenlähetys Muistilukko: vastaanotetut Virheenkorjaus(ECM) Toimintojen asetus Tallenna erikoislähettäjä Postin asetukset Kuvaus Tällä toiminnolla voit ohjelmoida vakioviestejä, jotka tulostetaan alkuperäisen ensimmäisen sivun yläreunaan. Voit tallentaa, muuttaa ja poistaa automaattisina asiakirjoina tallennettuja sivuja. Voit tallentaa, muuttaa tai peruuttaa usein käytettyjä skannauskokoja. Lokista voit tarkistaa laitteen enintään 50 viimeisimmän viestintätapahtuman (vastaanotot ja lähetykset) tiedot. Tällä toiminnolla voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen kokonaismäärän. Tämän toiminnon avulla saat asiakirjat tulostumaan laitteelle ja lähetetyiksi määrätylle lopulliselle vastaanottajalle. Kun muistilukko on käytössä, muistiin tallennettuja asiakirjoja ei tulosteta automaattisesti. Jos osa lähetyksestä epäonnistuu linjavian takia, kadonneet tiedot lähetetään automaattisesti uudelleen. Käyttäjän parametreilla voit muokata useita asetuksia vastaamaan omia tarpeitasi. Jos ohjelmoit tietyt vastaanottajat toimintoon Erikoislähettäjät, voit asettaa heitä varten joitakin erikoistoimintoja. Asiakirjojen lähettämistä ja siirtoa varten ovat käytössä seuraavat toiminnot: henkilökohtainen posti, infoposti ja välitysposti. 7

18 Toiminnon nimi Lähetysraportti Tallenna luottam. vastaanoton koodi Tallenna pollauskoodi Tallenna muistilukon koodi Valitse pulssi-/äänitaajuusval Vastaanottotiedostoasetus Käyttäjän asetus V-O tiedostoille Valikon suojaus Kansiosiirron raportti Kuvaus Jotta kyselevä osapuoli voi vastaanottaa siirtolähetyksen raportteja siirtoasemalta, kyselevän osapuolen pitää tallentaa oman laitteensa puhelinlinjan puhelinnumero laitteen muistiin. Tallenna luottamuksellinen tunnus, jotta voit tulostaa luottamuksellisella tunnuksella suojattuja asiakirjoja. Kun tallennat pollaustunnuksen, voit käyttää siirtopyyntö-, siirtoasema-, pollauslähetys- ja pollausvastaanottotoimintoja. Ohjelmoi muistilukon tunnus, johon siirrytään ennen asiakirjojen tulostamista muistilukkotoiminnon ollessa aktivoituna. Toiminnolla voit valita linjatyypin, kun laite on kytketty analogiseen G3-linjaan. Valitsee, tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle myöhempää tulostusta varten vai tulostetaanko ne heti tallentamatta. Pääkäyttäjä voi määrittää asiakirjat säilytettäviksi laitteessa, kun faksiasiakirjat on vastaanotettu. Pääkäyttäjän on näppäiltävä asiakirjahallinnan käyttäjäkoodinsa Web Image Monitor- tai DeskTopBinder-ohjelmassa. Valikon suojauksen avulla voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkalujen asetuksia. Voit määrittää, lähetetäänkö kansion siirtolähetysraportti tiettyyn sähköpostiosoitteeseen, jos kansiot on tallennettu edelleenlähettämisen määränpäiksi, joihin kaikki tai erikoislähettäjät lähettävät asiakirjoja. Yleiset asetukset 8

19 1. Lähetys Tässä osassa selitetään peruslähetystoiminnot kuten lähetystavan tai vastaanottajan määrittäminen. Lähetystavat Faksin voi lähettää kahdella eri tavalla: Muistilähetys Välitön lähetys Tärkeää Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa soittaa vastaanottajalle ja varmistaa viestin perillemeno. Muistilähetys Lähetys käynnistyy automaattisesti heti, kun alkuperäinen on tallennettu muistiin. Toiminto on hyödyllinen, kun olet kiireinen ja haluat asiakirjan nopeasti takaisin käyttöösi. Voit lähettää saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle. Lähettäjä (tämä laite) Vastaanottaja Vastaanottaja Vastaanottaja Välitön lähetys Valitsee vastaanottajan numeron ja lähettää alkuperäisen heti, kun se on skannattu laitteeseen. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat lähettää alkuperäisen nopeasti tai kun haluat tarkistaa vastaanottajan. Tällä lähetystavalla alkuperäistä ei tallenneta muistiin. Voit määrittää vain yhden vastaanottajan. Lähettäjä (tämä laite) Vastaanottaja 9

20 Lähetys 1 s.15 Rinnakkaismuistilähetys s.17 Samanaikainen sarjalähetys Vuorottelu muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä Tarkista näytöstä, mikä lähetystapa on käytössä. Voit vaihtaa lähetysvalinnan painamalla [Heti Läh] tai [Muisti Läh]. Voit valita, onko käytössä muistilähetys vai välitön lähetys virrankytkemisen jälkeen tai kun {Tyhjennä valinnat} -näppäintä on painettu, [Muisti/välitön lähetys] -valinnalla Faksitoiminnot-valikon kohdassa Yleisasetukset/Aseta. Yleiset asetukset 10

21 Lähetystavat Muistilähetys Muistilähetyksessä on käytössä normaalit faksi-, Internet-faksi- ja IP-faksitoiminnot. Tärkeää Jos sattuu sähkökatkos (päävirtakytkimestä on katkaistu virta) tai virtajohto on irrotettu pistorasiasta yli tunniksi, kaikki muistiin tallennetut tiedostot poistetaan. Välittömästi virrankytkemisen jälkeen tulostetaan virtakatkosraportti, josta on helppo tunnistaa poistetut tiedostot. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Jos muisti on täynnä (näyton kohtaan [Info] ilmestyy 0 %), muistilähetys ei ole käytössä. Käytä sen sijaan välitöntä lähetystä. A Varmista, että [Muisti Läh] on valittu. 1 B Aseta alkuperäinen. Alkuperäinen voidaan asettaa koska tahansa, ennen kuin {Aloita}-näppäintä painetaan. C Tee haluamasi skannausasetukset. 11

22 Lähetys 1 D Määritä vastaanottaja numeronäppäimillä tai Vastaanottaja-näppäimellä. Voit valita faksinumeron, sähköpostiosoitteen ja IP-faksiosoitteen samanaikaisesti. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. Valitaksesi vastaanottajan osoitekirjasta, katso Vastaanottajien valinta osoitekirjasta. Jos et tarvitse sarjalähetystä, siirry vaiheeseen G. E Kun lähetät saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle (sarjalähetys), määritä vastaanottajat painamalla [Lisää]. [Lisää]-näppäintä ei tarvitse painaa, kun haluat lisätä vastaanottajan vastaanottajien luettelosta. F Valitse seuraava vastaanottaja. 12 Kun painat, saat esiin vuorotellen joko faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden tai IP-faksinumeroiden luettelon. Jos haluat valita toisen vastaanottajan, toista vaiheet E ja F. G Paina {Aloita}-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon. Skannauksen jälkeen esiin tulee valmiusnäyttö.

23 Lähetystavat Kun tallennettujen faksinumeroiden kokonaismäärä ylittää enimmäismäärän, voit käyttää vain välitöntä lähetystä. Yhdelle tiedostolle määritettävien vastaanottajien suurin määrä, katso Suurimmat sallitut arvot. Kaikille tiedostoille (mukaan lukien muistissa olevat tiedostot) määritettävien vastaanottajien suurin määrä, katso Suurimmat sallitut arvot. Muistilähetykseen tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä, katso Suurimmat sallitut arvot. Näet tallennettavien sivujen enimmäismäärän (A4-kokoisella vakiopaperilla <ITU-T q1 kaavio>) kohdasta Suurimmat sallitut arvot. 1 s.32 Alkuperäisten asettaminen s.43 Tarkkuus s.45 Alkuperäisen tyyppi s.46 Valotus (kontrasti) s.52 Lähetys faksaamalla s.55 Lähettäminen IP-faksin avulla s.59 Lähetys sähköpostiosoitteeseen s.64 Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjalla s.65 Vastaanottajaryhmien valitseminen s.67 Numeron valinta s.67 Uudelleenvalinta s.283 Suurimmat sallitut arvot Yleiset asetukset Vianmääritys 13

24 Lähetys Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys) 1 Voit lähettää useita alkuperäisiä valotuslasilta seuraavien ohjeiden mukaan. A Varmista, että [Muisti Läh] on valittu. B Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotustasolle tekstipuoli alaspäin. C Määritä vastaanottaja. D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus käynnistyy. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 60 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen ja paina [#]-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon ja aloittaa lähetyksen. 14

25 Lähetystavat Rinnakkaismuistilähetys Toiminnon ansiosta numero valitaan alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana. Vakiomuistilähetyksessä alkuperäinen tallennetaan muistiin ensin ja vastaanottajan numero valitaan sen jälkeen. Rinnakkaismuistilähetyksessä voit vahvistaa yhteyden tilan nopeasti. Alkuperäinen skannataan myös nopeammin kuin välittömässä lähetyksessä. Toiminto on hyödyllinen, kun sinulla on kiire ja tarvitset alkuperäistä asiakirjaa muihin tarkoituksiin. 1 Tärkeää Vakiomuistilähetystä käytetään rinnakkaismuistilähetyksen sijasta seuraavissa tapauksissa: Kun linja on varattu, eikä yhteyttä saatu Lähetä myöhemmin -toiminnolla Kun tallennat alkuperäisen asiakirjan muistilähetystä varten toisen tapahtuman aikana Kun on valittu kaksi tai useampia vastaanottajia Kun lähetät vain automaattisen asiakirjan Kun valotuslasille on asetettu alkuperäinen ja lähetetty Kun lähetät asiakirjapalvelimelle tallennettuja asíakirjoja Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla (kytkin 07, bitti 2) Faksitoiminnot-valikosta. Jos laitteeseen on asennettu oikeat lisävarusteet, vakiomuistilähetystä voidaan käyttää rinnakkaismuistilähetyksen sijasta, jos muisti loppuu kesken. Jos käytät tätä toimintoa, muistiraporttia ei tulosteta. Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, jos alkuperäinen on juuttunut tai rinnakkaismuistilähetys on keskeytynyt muistin loppumisen vuoksi. Yhteysraportti tulostetaan ja tiedostot poistetaan muistista. Kun käytetään rinnakkaismuistilähetystä, vain sivunumero tulostetaan. Faksin ylätunnisteeseen alkuperäisten määrää ei tulosteta automaattisesti. Yleiset asetukset 15

26 Lähetys Automaattinen uudelleenvalinta 1 Jos asiakirjaa ei voida lähettää, koska linja on varattu tai lähetyksen aikana tapahtui virhe, numero yritetään valita uudelleen viisi kertaa viiden minuutin välein. Jos uudelleenvalinta epäonnistuu neljän yrityksen jälkeen, laite peruu lähetyksen ja tulostaa yhteysraportin tai virheraportin. Jos muistiin on tallennettu useita tiedostoja, asiakirjoja ei välttämättä lähetetä skannausjärjestyksessä. s.197 Yhteysraportti (muistilähetys) s.199 Virheraportti Keräilylähetys Jos lähetät asiakirjan muistilähetyksellä ja toinen asiakirja odottaa muistissa lähetystä samaan kohteeseen, niin odottava viesti voidaan lähettää yhdessä alkuperäisen kanssa. Voit lähettää useita asiakirjoja yhden puhelun aikana ja siten vähentää useiden yksittäisten puheluiden määrää. Toiminnolla pienennetään puhelukustannuksia ja lyhennetään lähetysaikaa. Jos asiakirjojen lähetysaika on asetettu etukäteen, ne lähetetään sarjalähetyksenä asetettuun aikaan. Tärkeää Toiminto ei ole käytössä Internet- ja IP-faksin yhteydessä. Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla (kytkin 14, bitti 2) Faksitoiminnot-valikosta. Tiettyyn aikaan lähettäväksi määritetyt alkuperäiset lähetetään ajallaan. Jos faksin muisti on ylikuormitettu, asiakirjat eivät välttämättä lähde skannausjärjestyksessä. Yleiset asetukset 16

27 Lähetystavat Kaksoistoiminto Laite pystyy skannaamaan muita asiakirjoja muistiin samaan aikaan, kun se lähettää asiakirjaa muistista, vastaanottaa asiakirjaa muistiin tai tulostaa automaattisesti raporttia. Linjan käyttö on tehokasta, koska laite aloittaa toisen asiakirjan lähetyksen välittömästi nykyisen viestin lähetyksen jälkeen. 1 Välittömän lähetyksen aikana tai käytettäessä käyttäjän työkaluja, laite ei voi skannata alkuperäistä asiakirjaa. Samanaikainen sarjalähetys Toiminnolla voit lähettää saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle samanaikaisesti. Voit määrittää useita vastaanottajia määrittämällä ensin ensimmäisen vastaanottajan ja sitten toisen vastaanottajan painamalla [Lisää]. Jos valitset samalle asiakirjalle useita vastaanottajia (sarjalähetys), asiakirjat lähetetään numeroiden valintajärjestyksessä. Jos faksiasiakirjaa ei heti voitu lähettää, laite valitsee kyseisen vastaanottajan numeron uudelleen sarjalähetykselle määritetyn viimeisen vastaanottajan jälkeen. Jos esimerkiksi asetat sarjalähetykselle neljä vastaanottajaa A - D, ja vastaanottajien A ja C linjat ovat varattuja, laite valitsee vastaanottajien numerot seuraavassa järjestyksessä. A, B, C, D, A ja C. Jos haluat tarkistaa lähetyksen edistymisen, tulosta lähetystiedostojen luettelo. Kun ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö on asennettu, voit lähettää fakseja yhtä aikaa kahdella linjalla käyttämällä Samanaikainen sarjalähetys -toimintoa. Jos määrität toisen lähetyksen lähetettäessä useille vastaanottajille, faksit lähetetään vuorotellen kullekin jäljellä olevalle vastaanottajalle nykyisessä ja toisessa lähetyksessä. Jos esimerkiksi määrität lähetyksen vastaanottajille A ja B sekä määrität tämän jälkeen lähetyksen vastaanottajille C ja D lähetyksen vastaanottajalle A ollessa meneillään, faksit lähetään järjestyksessä A, C, B ja D. Jos edellinen ja seuraava tiedosto ovat molemmat valmiustilassa, nekin lähetetään samassa järjestyksessä. Voit välttää painamasta väärää Vastaanottaja-näppäintä vahingossa, asettamalla laitteen siten, että aina kun vastaanottaja lisätään Vastaanottaja-näppäimellä, [Lisää] -näppäintä on painettava. Suorita asetus käyttäjän parametreilla (kytkin 17, bitti 2) Faksitoiminnot-valikosta. s.51 Samanaikainen sarjalähetys usealla linjaportilla s.191 Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista) Yleiset asetukset 17

28 Lähetys Jos muisti loppuu alkuperäisen tallennuksen aikana 1 Jos muisti loppuu alkuperäisen tallennuksen aikana (vapaa tila on 0 %), näyttöön tulee viesti Muisti on täynnä. Ei voi enää skannata. Vain skannattujen sivujen lähetys.. Paina [Poistu]-näppäintä, jos haluat lähettää vain tallennetut sivut. Jos näin käy, vain skannatut sivut lähetetään. Jos haluat poistaa skannatut sivut ja peruuttaa lähetyksen aina, kun näin käy,ota yhteys huoltoon. Välitön lähetys Välitön lähetys on mahdollinen tavallisissa faksilähetyksissä ja IP-faksilähetyksissä. Tärkeää Internet-faksi toimii vain muistilähetyksessä, joka käynnistyy heti, kun asiakirjat on tallennettu laitteen muistiin. Jos määrität välittömän lähetyksen Internet-faksiin, tila vaihtuu muistilähetykseen, kun sähköpostiosoite syötetään. Ryhmää ei voi käyttää välittömässä lähetyksessä. Et voi lähettää samaa asiakirjaa useaan kohteeseen (sarjalähetys). Jos määrität sarjalähetyksen ryhmälle, laite vaihtaa automaattisesti muistilähetykseen. A Varmista, että [Heti Läh] on valittu. B Aseta alkuperäinen. Alkuperäinen voidaan asettaa koska tahansa, ennen kuin {Aloita}-näppäintä painetaan. 18

29 Lähetystavat C Valitse haluamasi skannausasetukset. 1 D Määritä vastaanottaja numeronäppäimillä tai Vastaanottaja-näppäimellä. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. Valitaksesi vastaanottajan osoitekirjasta, katso Vastaanottajien valinta osoitekirjasta. E Paina {Aloita}-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon. Lähetyksen jälkeen esiin tulee valmiusnäyttö. Asiakirjoja ei tallenneta muistiin. s.32 Alkuperäisten asettaminen s.43 Tarkkuus s.45 Alkuperäisen tyyppi s.46 Valotus (kontrasti) s.52 Lähetys faksaamalla s.55 Lähettäminen IP-faksin avulla s.64 Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjalla s.65 Vastaanottajaryhmien valitseminen s.67 Numeron valinta s.67 Uudelleenvalinta 19

30 Lähetys Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys) 1 Voit lähettää useita alkuperäisiä valotuslasilta seuraavien ohjeiden mukaan. A Varmista, että [Heti Läh] on valittu. B Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustsolle. C Määritä vastaanottaja. D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 10 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen ja paina [#]-näppäintä. 20

31 Lähetystavat Lähetysasetusten tarkistus Tällä näytöllä voit tarkistaa vastaanottajan, lähetystavan ja muut lähetysasetukset ennen lähetystä. A Paina {Tarkista valinnat} -näppäintä ja tarkista lähetysasetukset. 1 ZLBS040E Esiin tulee seuraava näyttö. B Kun olet tarkistanut asetukset näytöltä, paina {Tarkista valinnat}-näppäintä. Esiin tulee sama näyttö kuin ennen {Tarkista valinnat} -näppäimen painamista. 21

32 Lähetys IP-faksitoiminnot 1 IP-faksitoiminto lähettää ja vastaanottaa asiakirjat kahden faksin välillä, jotka on liitetty suoraan TCP/IP-verkkoon. Toiminto soveltuu saman lähiverkon tietoliikenteeseen. Sillä on seuraavat edut: Tietoliikennekustannukset alenevat IP-faksiyhteys on tavallista faksia nopeampi IP-faksi käyttää verkkoprotokollana SIP- ja H.323-protokollia. Määritä IPv4-osoite tai isäntätietokoneen nimi faksinumeron sijasta lähetettäessä. Kun käytössä on gatekeeper, määritä sen aliaspuhelinnumero. Määritä gatekeeperin tai SIP-palvelimen osoitteet (välimuisti-, rekisteri- ja edelleenlähetyspalvelin) Faksitoiminnot-valikon IP-Faksiasetukset-kohdassa. Kun käytössä on SIP-palvelin, voit lähettää määrittämällä SIP-käyttäjänimen. Lisäksi voit lähettää G3-faksilaitteeseen, joka on yhdistetty tavalliseen puhelinverkkoon T.38-yhteensopivan yhdyskäytävän avulla. Voit vastaanottaa IP-fakseja samalla tavalla kuin tavallisia fakseja. 22

33 IP-faksitoiminnot Tämä laite 1 Lähetä valitsemalla vastaanottajan faksinumero ( ). Lähetä valitsemalla vastaanottajan aliasniumero ( ) tai SIPkäyttäjänimi (ABC). Lähetä valitsemalla vastaanottajan IP-osoite ( ) tai isäntänimi (IPFAX1). Internet/Intranet Yhdyskäytä Puhelinverkko IP-osoite: Isäntänimi:IPFAX1 Gatekeeper tai SIP-palvelin Rekisteröity aliaspuhelinnumero = Rekisteröity SIP-käyttäjänimi ABC = IP-osoite: Aliaspuhelinnumero: SIP-käyttäjänimi:ABC G3-faksi (08) * Käytössä on gatekeeper tai SIP-palvelin. * Yhdyskäytävä on tallennettu. ALT001S FI Tärkeää Toimintoon tarvitaan lisävarusteena hankittava kiintolevy ja tulostin/skanneriyksikkö. Ennen kuin IP-faksitoimintoja voidaan käyttää, tämä laite pitää kytkeä lähiverkkoon (LAN) ja tehdä asetukset oikein Faksitoiminnot-valikon IP-faksin asetukset -kohdassa. Laitteen faksitoimintoa ei voi käyttää IPv6-ympäristössä. Ennen toiminnon käyttöä, määritä verkko Järjestelmäasetukset-valikossa. Laitteen tukema IP-faksitoiminto on ITU-T Recommendation T.38 -yhteensopiva. 23

34 Lähetys 1 s.149 Vastaanottotavat Yleiset asetukset Termejä Seuraavat termit on hyödyllistä tietää käytettäessä IP-faksia: H.323 Multimediatietoliikenneprotokolla, joka lähettää tai vastaanottaa tiedostoja käyttämällä kahden pisteen välistä tietoliikennettä lähiverkon tai Internetin kautta. SIP Internet-puhelujen ohjausprotokolla, joka hyödyntää VoIP-toimintoa (äänen muuntaminen IP-paketeiksi). Se sisältää esimerkiksi istuntojen laatimisen, muokkaamisen ja päättämisen vähintään yhden osapuolen kanssa. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) Gatekeeper hallitsee IP-verkkoon yhdistettyjä laitteita. Se muuntaa aliaspuhelinnumerot IPv4-osoitteiksi ja tekee todennuksen. Lisäksi gatekeeper vastaa kaistan (siirtonopeuden) ja käytön valvonnasta. SIP-palvelin SIP-palvelin välittää yhteyspyynnöt IP-verkkoon yhdistettyjen laitteiden kesken. Se koostuu lähinnä seuraavat kolme toimintoa omaavista palvelimista: Välityspalvelin: vastaanottaa SIP-pyynnöt ja välittää ne pyynnön lähettäneen puolesta. Rekisteröintipalvelin: Vastaanottaa tiedot laitteen osoitteesta IP-verkossa ja rekisteröi ne tietokantaan. Edelleenlähetyspalvelinta käytetään tiedusteltaessa vastaanottajan osoitetta. Yhdyskäytävä (VoIP-yhdyskäytävä) Yhdyskäytävä yhdistää puhelin- ja IP-verkon. Se sisältää esimerkiksi protokollamuunnostoiminnot näiden verkkojen yhdistämiseksi. Lisäksi se yhdistää tietoliikennelaitteita, kuten puhelimia tai telefakseja, lähiverkkoon tai muuhun verkkoon. 24

35 IP-faksitoiminnot Tietoja IP-faksin käyttämisestä Seuraavat tiedot liittyvät IP-faksin käyttöön: Et voi lähettää palomuurilla suojattuun verkkoon. Et voi käyttää puhelimia lähiverkossa. Jos sähkökatko kestää noin tunnin tai laite irrotetaan sähköverkosta tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti virtakatkosraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. 1 Vianmääritys IP-faksauksessa toimimattomat palvelut Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisissa faksilähetyksissä, mutta eivät IPfakseja lähetettäessä. Keräilylähetys Suoravalinta Manuaalinen valinta 25

36 Lähetys Internet-faksitoiminnot 1 Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostin ymmärtämään muotoon ja siirtää tiedot Internetissä. Toinen Internet-faksi-laite voi ottaa vastaan tämän laitteen lähettämät sähköpostit. Faksinumeron näppäilyn sijasta voit valita vastaanottajaksi sähköpostiosoitteen. Voit myös tulostaa tai välittää edelleen vastaanotetut sähköpostifaksit. Yrityksen A Oulun-toimipiste Yrityksen A Helsingin-toimipiste Tietokone Palvelin design@oy.yritys.fi Tietokone Palvelin Tietokone Internet Tietokone Tämä laite Sähköposti:aaaa@oy.yritys.fi Faksi (09) Sähköposti:bbbb@oy.yritys.fi Faksi (09) Asiakkaan B Oulun-toimipiste Puhelinverkko FAKSI Faksi (09) ALT002S FI Tärkeää Toimintoon tarvitaan lisävarusteena hankittava kiintolevy ja tulostin/skanneriyksikkö. Ennen kuin Internet-faksitoimintoja voidaan käyttää, tämä laite pitää kytkeä lähiverkkoon (LAN) kohdassa Järjestelmäasetukset. Laitteen faksitoimintoa ei voi käyttää IPv6-ympäristössä. Ennen toiminnon käyttöä, määritä verkko Järjestelmäasetukset-valikossa. Voit lähettää Internet-faksiasiakirjoja määrittämällä Faksitoiminnot-valikon Sähköpostiasetukset-kohdassa asetuksen [Internet-faksin asetukset] arvoksi [Päällä]. Asiakirjoja voidaan kuitenkin välittää tai toimittaa Internet-faksivastaanottajille, vaikka [Pois] on valittuna. Voit vastaanottaa Internet-faksiasiakirjoja määrittämällä Järjestelmäasetukset-valikon Tiedoston siirto -kohdasta [Faksin sähköpostiosoite] -kohdassa [Sähköposti] -asetukseksi [Vastaanotto käytössä] -arvon. 26

37 Internet-faksitoiminnot Laitteen tukema Internet-faksi-toiminto on ITU-T Recommendation T.37 -yhteensopiva. Voit ottaa vastaan sähköpostiviestejä, joiden liitteenä on TIFF-F-muodossa olevia tiedostoja. Vaikka Internet-faksit lähetetään tavallisesti SMTP-palvelimen kautta, voit lähettää Internet-faksiasiakirjat suoraan niiden vastaanottajille ilman, että ne käyvät SMTP-palvelimessa. Määritä, ohitetaanko SMTP-palvelin valmiusnäytöllä vai ei. Kun lähetät Internet-faksiasiakirjat, voit määrittää sähköpostin asetuksia kohdasta [Lisävalinnat]. Voit rajata sähköpostiviestien koon Sähköpostiasetukset -asetuksella kohdasta Faksin asetukset. Katso kohdasta Vastaanotto kuinka tietokone ottaa vastaan sähköpostin. Et voi lähettää sähköposteja vastaanottajille kopioina (cc). Kun lähetät Internet-fakseja sekä määrität käyttäjäkoodin ja sähköpostiosoite on määritetty käyttäjäkoodin reitityskohteeksi, lähetysraportti lähetetään, kun lähetys on valmis. Näin voit varmistaa lähetyksen tuloksen. Lisätietoja lähetystuloksen vahvistamisesta, katso Lähetystuloksen tarkistus (Läh. tiedostojen tila). 1 s.62 SMTP-palvelimen ohitus s.128 Sähköposti s.157 Vastaanotto s.194 Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedostojen tila) s.282 Internet-faksin vastaanottolaitteiden vaatimukset Yleiset asetukset 27

38 Lähetys Tietoja Internet-faksin käyttämisestä 1 Seuraavat tiedot liittyvät Internet-faksin käyttöön: Kun käytät Internet-faksi-toimintoa, alkuperäiset lähetetään A4-kokoisena. A4-kokoa suuremmat alkuperäiset pienennetään A4-kokoisiksi. Jos vastaanottava laite on täysin T.37-yhteensopiva, alkuperäisten lähetyskoko määräytyy Osoitekirjan mukaan. Internet-faksilähetyksessä asiakirjat lähetetään tarkkuudella Terävä, vaikka valitsisit Erittäin hieno. Voit lähettää asiakirjan tarkkuudella Erittäin hieno valitsemalla Täydellinen-vaihtoehdon tallennettaessa vastaanottajaa Osoitekirjaan. Jos lähetys ei onnistu, laite lähettää sähköpostitse siitä virheilmoituksen. Sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä aina eri syistä. On suositeltavaa vahvistaa tärkeän asiakirjan vastaanotto soittamalla vastaanottajalle. Internet-faksien turvataso on matala. On suositeltavaa käyttää puhelinverkkoa luottamuksellisiin lähetyksiin. Äänipuheluita ei tueta lähiverkossa. Internet-faksien lähetys voi viivästyä, jos verkko on ruuhkainen. Käytä SMTP-palvelimen ohittavaa Internet-faksilähetystä, julkista puhelinverkkoa tai IP-faksia, jos lähetys on kiireinen. Jos sähkökatko kestää noin tunnin tai laite irrotetaan sähköverkosta tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti virtakatkosraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Et ehkä voi lähettää suuria tiedostoja sähköpostina. Kun muistia on vähän jäljellä, et voi ehkä lähettää Internet-fakseja. Koska laite lähettää asiakirjat TIFF-F-liitteellä varustettuna sähköpostina, tarvitaan katseluohjelma, ennen kuin faksia voidaan tarkastella vastaanottajan tietokoneessa. Jos asiakirja on hyvin suuri, lähetyksen käynnistyminen kestää jonkin aikaa. Laite tarvitsee aikaa tietojen muuntamiseen muistissa. s.31 T.37 Full Mode s.39 Paperikoko ja skannattu alue s.62 SMTP-palvelimen ohitus Vianmääritys 28

39 Internet-faksitoiminnot Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostilähetyksessä Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisissa faksilähetyksissä, mutta eivät Internet-faksissa. Välitön lähetys Luottamuksellinen lähetys Lähetys tunnusta käyttäen Pollauslähetys Numeron valinta SUB-koodilähetys Suoravalinta Manuaalinen numeron valinta JBIG-lähetys Keräilylähetys ECM (virheenkorjaustila) 1 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostin vastaanotossa Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisen faksin vastaanotossa, mutta eivät Internet-faksissa. Luottamuksellinen vastaanotto Muistilukkovastaanotto Pollausvastaanotto SEP-koodivastaanotto Valtuutettu vastaanotto Vastaanotettujen tiedostojen tulostettavien kopioiden lukumäärä 29

40 Lähetys Sähköpostin aihe 1 Jos lähetät sähköpostin ilman aihetta, aihe lisätään automaattisesti. Aiheet vaihtelevat Leimaa lähettäjän nimi -asetusten mukaan. Kun Leimaa lähettäjän nimi -asetus on [Päällä]: Kohteesta Lähettäjän nimi (Faksiviesti nro xxxx) Kun Leimaa lähettäjän nimi -asetus on [Pois]: Jos Oma faksinumero ja Oma nimi on ohjelmoitu: Kohteesta Oma faksinumero ( Oma nimi )(Faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma faksinumero on ohjelmoitu: Kohteesta Oma faksinumero (Faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma nimi on ohjelmoitu: Kohteesta Oma nimi (Faksiviesti nro xxxx) Jos Oma faksinumero ja Oma nimi ei ole tallennettu: Faksiviestin nro xxxx xxxx tarkoittaa lähetysraporttiin eli lokiin tallennettua asiakirjan numeroa. s.107 Lähettäjäasetukset 30