Printer/Scanner Unit Type Skannerin käyttöohje. Käyttöohjeet

Transkriptio

1 Printer/Scanner Unit Type 8000 Käyttöohjeet Skannerin käyttöohje Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Skannaustiedostojen jakelu Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla Skannausasetukset Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä, ja säilytä ohjeet myöhempää käyttöä varten. Laitteen turvallisen ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi lue Turvallisuustiedot "Tietoja laitteesta" -oppaasta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tässä ohjeessa on esitetty laitteen käyttö ja toiminta yksityiskohtaisesti. Lue tämä ohje huolellisesti läpi ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje helposti saatavilla laitteen lähettyvillä. Tärkeää Käyttöohjeen sisältöä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Osassa tämän käyttöohjeen kuvista saattaa näkyä hieman erilainen laite. Joitakin lisälaitteita ei ole saatavilla kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tärkeää: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa eriteltyjen säätöjen käyttö tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa vaaralliselle säteilylle. Tässä ohjeessa käytetään kahta eri mittayksikköä. Käytä laitteella metrijärjestelmää.

3 Laitteen käyttöohjeet Katso lisätietoja käyttämiäsi toimintoja käsittelevistä käyttöohjeista. Tärkeää Media vaihtelee käyttöohjeen mukaan. Käyttöohjeiden painettujen ja elektronisten versioiden sisältö on sama. Mikäli käyttöohjeita halutaan katsella PDF-tiedostoina, tietokoneeseen on asennettava Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Joissakin maissa voi olla myös html-muotoisia käyttöohjeita. Näiden käyttöohjeiden katselua varten on asennettava Internet-selain. Tietoja laitteesta Lue tämän käyttöohjeen Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä. Tässä käyttöohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Käyttöohjeessa selitetään myös käyttöpaneeli, kuinka laite valmistellaan käyttöä varten, miten tekstiä syötetään ja miten mukana tulevat cd-levyt asennetaan. Vianetsintä Ohjeessa on yleisten ongelmien ratkaisuohjeet ja se kertoo kuinka paperia lisätään sekä miten värikasetit ja muut tarvikkeet vaihdetaan. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Selittää kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käytön ja toiminnot. Tästä käyttöohjeesta löydät myös tietoa alkuperäisten asettamisesta. Faksin käyttöohje Selittää faksin käytön ja toiminnot. Tulostimen käyttöohje Selittää tulostimen käytön ja toiminnot. Skannerin käyttöohje Selittää skannerin käytön ja toiminnot. Verkko-opas Kertoo, miten laitteen käyttöasetukset määritetään ja laitetta käytetään verkkoympäristössä, sekä miten mukana tulevia ohjelmia käytetään. Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit. Siksi siinä selitetään myös sellaisia toimintoja ja asetuksia, joita käyttämässäsi mallissa ei ehkä ole. Kuvat, toiminnot ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä voivat myös poiketa hieman käyttämästäsi mallista. Yleiset asetukset Selittää Käyttäjän työkalujen asetuksia ja Osoitekirjan toimintoja, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallennusta. Käyttöohjeessa selvitetään myös laitteen kytkeminen verkkoon. i

4 Tietoturvaopas Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan turvallisuustoimintoja, joiden avulla voidaan estää laitteen luvaton käyttö, tietojen luvaton käsittely tai tietovuoto. Suojauksen tehostamiseksi on suositeltavaa tehdä ensin seuraavat asetukset: Asenna laitevarmenne. Ota käyttöön SSL (Secure Sockets Layer) -salaus. Vaihda pääkäyttäjän käyttäjätunnus ja salasana Web Image Monitorin avulla. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. Lue nämä käyttöohjeet, kun määrität lisäsuojaustoimintoja tai käyttäjän ja pääkäyttäjän todennuksen. PostScript3 Täydennysosa Selittää, miten PostScript3-asetukset tehdään ja miten sitä käytetään. UNIX Täydennysosa Kun haluat tietoja UNIX Täydennysosasta, vieraile Internet-sivullamme tai ota yhteys valtuutettuun jälleenmyyjään. Muut käyttöohjeet DeskTopBinder Lite -apuohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusopas DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Mukana toimitetut käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä tässä laitteessa. Seuraavista ohjelmistotuotteista käytetään yleisnimeä: Tuotteen nimi Yleisnimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 ja ScanRouter EX Enterprise *1 DeskTopBinder ScanRouter jakeluohjelmisto *1 Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Tietoja skannerin toiminnoista...2 Näyttöpaneeli...3 Yksinkertaistettu näyttö...4 Vahvistusnäytöt...5 Skannerin asetukset Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse...11 Skannaus sähköpostiin -toiminnon pääpiirteet...11 Sähköpostien lähettämisen valmistelu...12 Sähköpostiosoitteiden tallentaminen Osoitekirjaan...12 Sähköpostinäyttö...13 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse...14 Siirtyminen sähköpostinäyttöön...17 Sähköpostikohteiden määrittäminen...18 Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta...18 Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti...22 Kohteiden valitseminen etsimällä LDAP-palvelimelta...23 Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan...26 Sähköpostin lähettäjän määrittäminen...27 Lähettäjän valitseminen luettelosta...27 Lähettäjän valitseminen kohdenumeron avulla...28 Lähettäjän valitseminen laitteen osoitekirjasta etsimällä...29 Sähköpostin aiheen määrittäminen...31 Sähköpostiviestin määrittäminen...32 Viestin valitseminen listasta...32 Viestin syöttö manuaalisesti...33 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse...34 URL-osoitteen lähettäminen sähköpostitse...35 iii

6 2. Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin...37 Skannaus kansioon -toiminnon pääpiirteet...37 Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten...40 Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan...41 Skannaus kansioon -näyttö...42 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö...43 Siirtyminen Skannaus kansioon -näyttöön...45 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen...46 Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta...46 Tiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon...51 Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle...55 Tiedoston lähettäminen NDS-puun hakemistoon tai NetWare-palvelimelle...57 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan...61 Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Ennen tiedostojen tallentamista...63 Pääpiirteet tiedostojen tallentamisesta skanneritoiminnolla...63 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot...65 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen...67 Käyttäjänimen määrittäminen...67 Tiedostonimen määrittäminen...68 Salasanan määrittäminen...69 Tallennettujen tiedostojen luettelon näyttäminen...70 Tallennettujen tiedostojen luettelo...70 Tallennettujen tiedostojen luettelosta etsiminen Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen...73 Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastaminen...73 Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen asiakastietokoneelta...75 Tallennetun tiedoston lähettäminen...76 Tallennettujen tiedostojen lähettäminen...76 Tallennettujen tiedostojen hallinta...78 Tallennetun tiedoston poistaminen...78 Tallennetun tiedoston tietojen muuttaminen...79 iv

7 4. Skannaustiedostojen jakelu Ennen tiedostojen jakelua...83 Skannaustiedostojen jakelun pääpiirteet...83 Tiedoston jakelun valmistelu...84 DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä...85 Verkon jakeluskanneri -näyttö...86 Tiedostojen jakelu...87 Siirtyminen Verkon jakeluskanneri -näyttöön...90 Jakelukohteiden määrittäminen...91 Jakelupalvelimen osoitekirjaan tallennettujen kohteiden valinta...91 Lähettäjän määritys...95 Lähettäjän valinta jakelupalvelimen kohdelistan lähettäjäluettelosta...95 Lähettäjän valitseminen kohdenumeron avulla...96 Lähettäjän valinta etsimällä jakelupalvelimen kohdelistasta...97 Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe...99 Samanaikainen tallennus ja jakelu Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla Ennen TWAIN-verkkoskannerin käyttöä TWAIN-verkkoskannerin pääpiirteet TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu TWAIN-ohjaimen asennus toimitetulta cd-levyltä TWAIN-verkkoskannerin perustoiminnot Skannausasetukset Skannausasetukset Skannausasetusten määritys Skannaustapa Tarkkuus Skannauskoko Muokkaa Tummuuden säätäminen Alkuperäisen syöttötavan asettaminen Alkuperäisen suunta Alkuperäisen asetukset Keräily/Yksittäin Jakaminen Sivujen skannaus yhdeksi tiedostoksi Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen Tiedostotyypin asettaminen Tiedoston nimen asettaminen PDF-tiedostojen suojausasetukset v

8 Ohjelmat Usein käytetyn asetuksen tallentaminen Tallennetun ohjelman hakeminen Tallennetun ohjelman muuttaminen Ohjelman poistaminen Ohjelman nimen muuttaminen Aloitusnäytön alkuasetusten tallennus Skannausasetukset käytettäessä TWAIN-skanneria Alkuperäisen suunnan asetus TWAIN-skannerilla Erikokoisten alkuperäisten skannaaminen TWAIN-skannerilla Liite Tarkkuuden ja tiedoston koon välinen suhde Käytettäessä sähköposti-, Skannaus kansioon-, tallennus- tai Verkon jakeluskanneri -toimintoja Käytettäessä TWAIN-verkkoskannerina Skannaustavan ja sähköpostitse lähetettävän tai kansioon tallennettavan tiedostotyypin välinen suhde CD-ROM-levyn ohjelmat Pika-asennus TWAIN-ohjain DeskTopBinder Lite Lähetys-, tallennus- ja jakelutoimintojen tekniset tiedot Lähetystoiminto Tallennus Verkon jakeluskanneri Tekniset tiedot HAKEMISTO vi

9 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Merkitsee tärkeitä turvallisuusohjeita. Jos näitä huomautuksia ei huomioida, seurauksena voi olla loukkaantuminen tai kuolema. Lue nämä selitykset tarkoin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -kohdasta. Merkitsee tärkeitä turvallisuusohjeita. Jos näitä huomautuksia ei oteta huomioon, seurauksena voi olla kohtalainen tai lievä loukkaantuminen sekä laitevaurio. Lue nämä selitykset tarkoin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -kohdasta. Viittaa kohtiin, joihin laitetta käytettäessä tulee kiinnittää erityistä huomiota, sekä paperitukoksen, alkuperäisen vahingoittumisen tai tietojen häviämisen todennäköisiin syihin ja selityksiin. Lue nämä selitykset tarkoin. Merkitsee laitteen toimintojen lisäselityksiä ja ohjeita käyttäjävirheiden ratkaisemiseksi. Tämä symboli on osioiden lopussa. Se kertoo, mistä voit löytää lisää aiheeseen liittyvää tietoa. [] Laitteen näyttöpaneelin näppäin. {} Laitteen käyttöpaneelin näppäin. 1

10 Tietoja skannerin toiminnoista Tässä osassa selitetään toiminnot, joita voi käyttää skanneritilassa. Katso lisätietoja toiminnoista niitä vastaavista kappaleista. Skannattujen tiedostojen lähettäminen On olemassa useita tapoja lähettää skannattuja tietoja tiedostoina tietokoneelle. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lisätietoja on luvussa 1, Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun kansioon Lisätietoja on kappaleessa 2, Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin. Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle Lisätietoja on kappaleessa 2, Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin. Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle Lisätietoja on kappaleessa 2, Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin. Skannaustiedostojen lähettäminen jakelupalvelinta käyttäen Lisätietoja on kappaleessa 4, Skannaustiedostojen jakelu. Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-ohjainta käyttäen Käytä TWAIN-ohjainta sen laitteen määrittämiseen, jolla alkuperäiset skannataan asiakastietokoneelta. Lisätietoja on kappaleessa 5, Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla. Tiedostojen tallentaminen Skannaustiedostot voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Tallennetut tiedostot voidaan lähettää myöhemmin. Lisätietoja on kappaleessa 3, Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla. Huom. Jos kopioinnin tietoturvayksikkö on asennettu, ja kopioinnin tietojen suojaus -toiminnolla tulostettu alkuperäinen skannataan, laitteesta kuuluu merkkiääni ja harmaa sivu lähetetään tai tallennetaan. Voit tarkistaa lokitiedostosta kuka skannasi luottamuksellisen asiakirjan. Lisätietoja kopioinnin tietojen suojaus -toiminnosta, katso Turvallisuusohjeet. Viite s.11 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.37 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin s.83 Skannaustiedostojen jakelu s.101 Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla s.63 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla 2

11 Näyttöpaneeli Tässä osassa selitetään yksinkertaistettu näyttö ja kolme vahvistusnäyttöä: Tarkista valinnat, Esikatselu ja Lähetettyjen tiedostojen tila. Tässä käyttöohjeessa selitetään myös Sähköpostinäyttö, Skannaus kansioon -näyttö, Tallennettujen tiedostojen luettelo -näyttö ja Verkon jakeluskanneri -näyttö. Katso lisätietoja kohdista Sähköpostinäyttö, Skannaus kansioon -näyttö, Tallennettujen tiedostojen luettelo ja Verkon jakeluskanneri -näyttö. Viite s.13 Sähköpostinäyttö s.42 Skannaus kansioon -näyttö s.70 Tallennettujen tiedostojen luettelo s.86 Verkon jakeluskanneri -näyttö 3

12 Yksinkertaistettu näyttö Tässä osassa selitetään miten vaihdetaan näytön tila yksinkertaistettuun näyttöön. Kun napsautat {Yksinkert. näyttö} -näppäintä, näytön tila vaihtuu alkuperäisestä yksinkertaistettuun näyttötilaan. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät suurempina tehden laitteen käyttämisen helpommaksi. ANP042S Esimerkki yksinkertaistetusta näytöstä FI AMW001S 1. [Näppäinväri] Napsauta tästä, jos haluat lisätä näytön kontrastia muuttamalla näppäinten väriä. Tämä on käytettävissä vain yksinkertaistetussa näytössä. Huom. Palaa alkuperäiseen näyttöön painamalla {Yksinkert. näyttö} uudelleen. Tietyt näppäimet eivät näy yksinkertaistetussa näytössä. 4

13 Vahvistusnäytöt Tässä osassa selitetään kolme vahvistusnäyttöä: Tarkista valinnat, Esikatselu ja Lähetettyjen tiedostojen tila. Tarkista valinnat Tässä osassa selitetään näytettävät kohteet ja miten Tarkista valinnat -näyttö saadaan esiin. Tarkista valinnat -näytössä voi tarkistaa skannaus- ja lähetysasetukset. Jos painat [Tarkista valinnat], alkuperäinen näyttötila vaihtuu Tarkista valinnat - näyttötilaksi. Tarkista valinnat FI AMW002S 1. Alkuperäinen Tuo näyttöön skannausasetukset, alkuperäisen syöttötavan ja muut skannauksen asetukset. 2. Lähetystoiminnon kuvake Näyttää käytössä olevan lähetystoiminnon kuvakkeen. 3. Lähettäjä ja kohde Tuo näyttöön lähettäjän ja lähetys- tai jakelukohteet. 4. Lähetä Tuo näyttöön lähetysasetukset kuten lähettäjän ja aiheen. 5

14 Esikatselu Tässä osassa selitetään näytettävät kohteet ja miten Esikatselu-näyttö saadaan esiin. Esikatselu-näytössä voi tarkistaa onko alkuperäiset skannattu oikein. Esikatselu-näyttö tulee esiin kun lähettää tiedostoja sähköpostitse tai Skannaus kansioon -toiminnolla, kun jakelee tiedostoja tai lähettää ja jakelee niitä samanaikaisesti. Esikatselu-näyttö tulee esiin painamalla [Esikatselu]. Aloita sitten skannaaminen, kun [Esikatselu] on yhä valittuna. Esikatselu FI AMW003S 1. [Loitonna] ja [Lähennä] Paina tästä, jos haluat pienentää tai suurentaa näytössä olevaa esikatselunäkymää. 2. [ ][ ][ ][ ] Paina tästä, jos haluat vaihtaa näytettävää aluetta. 3. [Peruuta lähetys] Paina tästä, jos haluat sulkea esikatselun ja keskeyttää lähetyksen. 4. [Jatka lähetystä] Paina tästä, jos haluat sulkea esikatselun ja jatkaa lähetystä. 5. Näytettävä tiedosto Näyttää tiedoston nimen ja koon. 6. Näytettävä sivu Näyttää näytössä olevan sivun numeron, kokonaissivumäärän, sivukoon ja väritilan. 7. [Vaihda] Paina tästä, jos haluat vaihtaa sivua näytettävässä tiedostossa. 8. Näytettävä alue Näyttää suurennetun kuvan alueen. 6

15 Huom. Esikatselu ei ole käytettävissä, mikäli tiedosto on tallennettu käyttäen [Tallenna] - toimintoa. Esikatselu ei ole käytettävissä, kun lähetetään tallennettua tiedostoa. Voit esikatsella tallennettua tiedostoa käyttämällä tallennettujen tiedostojen luettelon esikatseluruutua. Lisätietoja tallennetun tiedoston katselemisesta on kohdassa Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastaminen. Esikatselu ei ehkä toimi, jos skannaus epäonnistuu tai kuvatiedosto on viallinen. Jos näin käy, skannaa alkuperäinen uudelleen. Viite s.73 Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastaminen Lähetettyjen tiedostojen tila Tässä osassa selitetään näytettävät kohteet ja miten Lähetettyjen tiedostojen tila -näyttö saadaan esiin. Lähetettyjen tiedostojen tila -näytössä voi tarkistaa sähköpostilähetysten, Skannaus kansioon -toiminnon ja jakelun tulokset. Lähetettyjen tiedostojen tila -näytön saa esiin valitsemalla [Skannatut tiedostot]. Näytössä voi olla enintään 9 lähetys- tai jakelutulosta samanaikaisesti. Voit siirtyä tulosten välillä painamalla [U] tai [T]. 7

16 Lähetettyjen tiedostojen tila FI AMW004S 1. Pvm / Aika Näyttää laitteen määrittämän lähettämisajan ja päivämäärän tai ajan ja päivämäärän, jolloin Valmis, Virhe tai Peruttu vahvistettiin. 2. Lähetystoiminnon kuvake Näyttää käytetyn lähetystoiminnon kuvakkeen. 3. Kohde Näyttää lähetyskohteen. Jos useita kohteita on valittu, näytössä näkyy ensimmäinen valittu kohde. 4. Lähettäjä Näyttää lähettäjän nimen. 5. Tiedoston nimi Näyttää samanaikaisesti lähetettyjen ja tallennettujen ja lähetettyjen tallennustiedostojen nimet. 6. Tila Näyttää jonkin seuraavista lähetystiloista: Valmis, Lähettää..., Odottaa, Virhe tai Peruttu. 7. [Keskeytä] Voit peruuttaa lähettämisen valitsemalla tiedoston, jonka tila on [Odottaa], ja painamalla sitten [Keskeytä]. 8. [Tul. lista] Paina tästä, jos haluat tulostaa lähetystulokset. Huom. Skanneritoiminnon lähetystuloksia ei voi tarkistaa painamalla kohtaa [Työlista] näytön alaosassa. Voit tarkistaa lähetystulokset painamalla [Skannatut tiedostot] ja tuomalla sitten näyttöön Lähetettyjen tiedostojen tila -näytön. Suojausasetuksista riippuen joitain lähetystuloksia ei ehkä voida näyttää. 8

17 Skannerin asetukset Tässä osassa selitetään skannerin asetukset. Skannerin asetukset -ruudun saa näyttöön painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri}. Jos haluat tarkempaa tietoa asetusmenettelystä, katso Yleiset asetukset. Yleiset asetukset Valinnat Muuta nimiö Päivitä kohteet jakelupalvelimella Etsi kohde TWAIN-valmiusaika Kohdelistan näyttöjärjestys 1 Kohdelistan näyttöjärjestys 2 Tulosta ja poista skannausraportti Tulosta skannausraportti Poista skannausraportti Kuvaus Määrittää hakemiston, jota käytetään, kun laitteen kohdeluettelo tulee näyttöön. Voit päivittää jakelupalvelimen kohdeluettelon napsauttamalla [Päivitä kohteet jakelupalvelimella]. Voit käyttää tätä toimintoa, kun valitset ensin kohdassa [Järjestelmäasetukset] [Lähetysvaihtoehto]-valinnaksi [Päällä]. Määritä laitteen osoitekirjan tai LDAP-palvelimen oletusasetukset. Jos haluat etsiä LDAP-palvelimelta, rekisteröi se kohdassa [Järjestelmäasetukset] ja aseta sitten kohdan [LDAP-palvelin] valinnaksi [Päällä]. Valitse, miten menetellään, jos asiakastietokone yrittää käyttää TWAIN-skanneria skannauksen ollessa jo käynnissä. Valitse laitteen tai jakelupalvelimen kohdeluettelon oletusasetukset. Valitse ensisijaiseksi joko sähköpostikohdelista tai kansiokohdelista. Valitse, miten menetellään, kun skannausraporttien sallittu enimmäismäärä ylittyy. Toiminnolla voit tulostaa skannausraportin. Tulostettu skannausraportti poistetaan. Toiminnolla voit poistaa skannausraportin tulostamatta sitä. Skannausasetukset Valinnat Odotusaika ennen seur: Valotuslasi Odotusaika ennen seur: Syöttölaite Kuvaus Aseta odotusaika skannattaessa alkuperäisiä valotustasolta. Aseta odotusaika skannattaessa alkuperäisiä syöttölaitetta käyttäen. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos syöttölaite on asennettuna. 9

18 Lähetysasetukset Valinnat Pakkaus (Mustavalkoinen) Pakkaus (Harmaasävy) Sähköpostiviestin maksimikoko Sähköpostin jakaminen ja lähetys Sähköpostin kielivalinta Yksisivuisten merkkimäärä Tallennetun tiedoston lähetystapa Kuvaus Määritä mustavalkoisina skannattavien tiedostojen pakkausmenetelmä. Määritä harmaasävyisenä skannattavien tiedostojen pakkausmenetelmä. Valitse, rajoitetaanko liitetiedoston sisältävän sähköpostin kokoa vai ei. Valitse jaetaanko tiedostot, jotka ylittävät [Sähköpostiviestin maksimikoko] -kohdassa määritetyn koon ja lähetetäänkö tiedostot useassa eri viestissä. Valitse asiakirjan tiedoissa (esim. otsikko, päiväys ja pääkäyttäjän nimi) käytetty kieli. Valitse yksisivuisten tiedostojen nimissä käytettävän sarjanumeron merkkimäärä. Määrittää oletukseksi joko tiedoston liittämisen tai URL-linkin lähettämisen, kun tallennettuja tiedostoja lähetetään sähköpostitse. Alkuasetukset Valinnat Valikon suojaus Kuvaus Valitse oletuskäyttöoikeudet toiminnoille, joiden asetuksia voivat muuttaa muutkin käyttäjät kuin pääkäyttäjä. 10

19 1. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit liittää skannaustiedostoja sähköposteihin ja lähettää niitä eri tavoin, kuten lähiverkkoa tai Internetiä käyttämällä. Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse Tässä osassa kuvataan skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus sähköpostiin -toiminnon pääpiirteet Tässä osassa kerrotaan perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostitse. ZZZ508S 1. Tämä laite Skannaustiedosto voidaan liittää sähköpostin liitteeksi ja lähettää sähköpostipalvelimelle. 2. SMTP-palvelin Jotta voisit lähettää skannaustiedostoja sähköpostitse, sinulla täytyy olla pääsy sähköpostipalvelimelle, joka tukee SMTP-protokollaa. Sähköpostipalvelimen ei kuitenkaan välttämättä tarvitse olla samassa lähiverkossa kuin laite. Palvelin siirtää sinne lähetetyt sähköpostit kohdeosoitteeseen lähiverkon tai Internetin kautta. 3. Asiakastietokone Käytä asiakassähköpostiohjelmaa sähköpostiviestien ja tämän laitteen luomien skannattujen liitetiedostojen vastaanottamiseen. 4. LDAP-palvelin Käytä tätä palvelinta sähköpostitilien hallinnointiin, verkosta hakemiseen ja laitetta käyttävien tietokoneiden tunnistamiseen. LDAP-palvelinta käyttämällä voi etsiä kohteita laitteelta. 11

20 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostien lähettämisen valmistelu 1 Tässä osassa selitetään valmistelutoimet ja tarvittavat asetukset skannaustiedostojen lähettämiseksi sähköpostitse. A Yhdistä laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Määritä tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos olet yhdistänyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, määritä alla mainitut asetukset. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Määritä laitteen IPv4-osoite ja aliverkon peite. Määritä IPv4-yhdyskäytävän osoite. Kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. Määritä SMTP-palvelin. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skannerin asetukset]-asetusten kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Jos haluat kytkeä laitteen verkkoon langattomalla lähiverkkoyhteydellä (IEEE b), tarvitset laajennetun langattoman lähiverkkokortin. Lisätietoja, katso Verkko-opas. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Katso lisätietoja verkkoasetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja aiheesta [Skannerin asetukset] saat Yleiset asetukset -oppaasta. Sähköpostiosoitteiden tallentaminen Osoitekirjaan Voit tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita osoitekirjaan. Tallenna sähköpostiosoitteet valitsemalla [Osoitelistan hallinta] kohdassa [Pääkäytt. työkalut] ([Järjestelmäasetukset]-valikossa). Osoitteita voi tallentaa myös ryhminä. Huom. Katso lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta Osoitekirjaan Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tallentaa sähköpostiosoitteita osoitekirjaan käyttämällä myös Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin -sovellusta. Katso lisätietoja näiden sovellusten asentamisesta Verkko-oppaasta. Katso lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta Osoitekirjaan vastaavien sovellusten ohjeista. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 12

21 Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse Sähköpostinäyttö Sähköpostinäyttö on oheisen kuvan mukainen. Näytetyt toiminto-osiot toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten [ ]. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa [ ]. 1 FI ALQ006S 1. Kohdekenttä Määritetty kohde tulee näyttöön. Jos useampi kohde on määritetty, paina [U] tai [T] ja selaa kohteita. 2. Sähköposti / Kansio Näillä välilehdillä siirrytään sähköpostinäytöstä Skannaus kansioon -näyttöön ja takaisin. Vaihda näyttöä myös kun lähetät samoja tiedostoja sekä sähköpostitse että Skannaus kansioon -toiminnolla. 3. Sähköpostikuvake Osoittaa, että sähköpostinäyttö on parhaillaan näytössä. 4. [Käsinsyöttö] Kun määrität kohteita, joita ei ole tallennettu osoitekirjaan, paina tätä näppäintä ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet näyttöön tulevan näppäimistön avulla. 5. [Kohd.nro] Paina tätä näppäintä määrittääksesi kohteen viisinumeroisen kohdenumeron avulla. 6. Kohdelista Näyttöön tulee luettelo laitteeseen tallennetuista kohteista. Jos kaikkia kohteita ei voida näyttää, paina [U] tai [T], niin näyttö vaihtuu. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ). 7. [Teksti][Aihe][Lähettäjän nimi][v-o kuittaus] Kirjoita viesti, määritä aihe ja lähettäjä sekä valitse, käytetäänkö vastaanottokuittausta. 13

22 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Tässä osassa kuvataan perustoimintoja, jotka liittyvät skannaustiedostojen lähettämiseen sähköpostitse. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos jokin asetus on voimassa, napsauta {Tyhjennä valinnat}. B Jos esiin tulee verkon jakeluskannerin näyttö tai Skannaus kansioon -näyttö, siirry sähköpostinäyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Siirtyminen sähköpostinäyttöön. C Aseta alkuperäiset. D Valitse tarvittaessa [Skannausasetukset] määrittääksesi skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon. Katso lisätietoja kohdasta Skannausasetukset. 14 E Mikäli tarpeen, määritä skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta Tummuuden säätäminen. F Valitse tarvittaessa [Alkup. syöttötapa] määrittääksesi asetukset, kuten alkuperäisen suunnan. Katso lisätietoja kohdasta Alkuperäisen syöttötavan asettaminen. G Valitse tarvittaessa [Tdston nimi/tyyppi] määrittääksesi asetukset, kuten tiedoston nimen ja tiedostomuodon. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen.

23 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse H Määritä kohde. Voit määrittää useita kohteita. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostikohteiden määrittäminen. I Valitse tarvittaessa [Teksti] kirjoittaaksesi sähköpostiviestin. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostiviestin määrittäminen. J Valitse tarvittaessa [Aihe] kirjoittaaksesi sähköpostin aiheen. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin aiheen määrittäminen. K Määritä sähköpostin lähettäjä napsauttamalla [Lähettäjän nimi] Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin lähettäjän määrittäminen. L Jos haluat käyttää vastaanottokuittaus -toimintoa, paina [V-o kuittaus] Jos valitset [V-o kuittaus], valittu sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen siitä, että vastaanottaja on avannut sähköpostin. M Napsauta {Aloita}. Jos skannaat erälähetystä, aseta seuraavat alkuperäiset. 1 Huom. Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saat vastaanottajat näkyviin yksitellen painamalla [U] tai [T]. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kenttään ja napsauta {Tyhjennä/Seis}. Voit peruuttaa osoitekirjasta valitun kohteen painamalla uudelleen valittua kohdetta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitään kohtaan [Lähettäjän nimi]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan valita näkymään kohdassa [Lähettäjän nimi]. Jos haluat käyttää vastaanottokuittausta, kirjaudu laitteelle käyttäjänä ja määritä lähettäjä. Huomaa, että jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue vastaanottokuittausta, [V-o kuittaus] -viesti ei ehkä palaudu. Napsauttamalla {Tarkista valinnat} voit vaihtaa alkuperäisestä skannerinäytöstä Tarkista valinnat -näyttöön, jossa voit tarkistaa asetukset. Katso lisätietoja kohdasta Tarkista valinnat. Jos painat [Esikatselu] ja skannaat sitten asiakirjan, näyttöön tulee Esikatselunäyttö. Katso lisätietoja kohdasta Esikatselu. Peruuttaaksesi skannauksen napsauta {Tyhjennä/Seis}. Voit myös tallentaa skannaustiedoston ja lähettää sen samalla sähköpostitse. Katso lisätietoja kohdasta Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse. 15

24 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Viite s.17 Siirtyminen sähköpostinäyttöön s.107 Skannausasetukset s.118 Tummuuden säätäminen s.119 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen s.128 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen s.18 Sähköpostikohteiden määrittäminen s.32 Sähköpostiviestin määrittäminen s.31 Sähköpostin aiheen määrittäminen s.27 Sähköpostin lähettäjän määrittäminen s.5 Tarkista valinnat s.6 Esikatselu s.34 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse 16

25 Siirtyminen sähköpostinäyttöön Siirtyminen sähköpostinäyttöön Tässä osiossa selitetään, kuinka sähköpostinäytölle siirrytään. Jos Skannaus kansioon -näyttö on näkyvissä, paina [Sähköposti] vaihtaaksesi sähköpostinäyttöön. Jos käytössä on verkon jakeluskannerin näyttö, siirry sähköpostinäyttöön seuraavasti: A Paina [Vast.ottaja]. 1 Esiin tulee sähköpostinäyttö tai Skannaus kansioon -näyttö. B Jos esiin tulee Skannaus kansioon -näyttö, paina [Sähköposti]. Esiin tulee sähköpostinäyttö. Huom. Verkon jakeluskannerin näytöstä ei voi vaihtaa toiseen näyttöön, jos jakelukohteiden määrittäminen on meneillään. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae kohde verkon jakeluskannerin näytössä vastaanottajakenttään ja napsauta {Tyhjennä/Seis}. 17

26 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostikohteiden määrittäminen 1 Tässä osassa selitetään sähköpostin kohteiden määrittäminen. Voit määrittää sähköpostin kohteet millä tahansa seuraavista tavoista: Valitse kohde laitteen osoitekirjasta. Näppäile sähköpostiosoite suoraan. Etsi kohde LDAP-palvelimelta ja valitse se. Ennen kuin valitset kohteita, muista valita [To]. Valitse tarvittaessa [Cc] tai [Bcc] ja valitse sitten kohteet. Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset kohteen laitteen osoitekirjasta. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, [Järjestelmäasetukset]-kohdassa täytyy ensin tallentaa kohteita. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Voit valita laitteen osoitekirjaan tallennettuja kohteita seuraavilla tavoilla: Valitse kohde luettelosta Valitse kohde kirjoittamalla kohdenumero Valitse kohde etsimällä laitteen osoitekirjasta Kohteen valitseminen luettelosta Valitse kohde kohdelistasta. A Paina kohdelistassa kohteen näppäintä. Valitun kohteen näppäin näkyy korostettuna ja vastaanottaja ilmestyy näytön yläosan kohdekenttään. 18 Jos lähetyskohde ei tule näyttöön, kokeile seuraavia toimenpiteitä: Hae kohde näyttöön valitsemalla sen alkukirjaimen sisältävä nimiö. Hae kohde näyttöön painamalla [U]- tai [T]-näppäintä.

27 Sähköpostikohteiden määrittäminen Huom. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdelistassa. Kohteen valitseminen kohdenumeron avulla Valitse kohde laitteen osoitekirjasta käyttäen sen tallennusnumeroa. A Paina [Kohd.nro]. 1 B Käytä numeronäppäimiä ja kirjoita valitulle kohdekansiolle määritetty viisinumeronen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle 5 numeroa, napsauta {q} viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: Jos haluat syöttää 00003, napsauta {3} ja napsauta sitten {q}. C Paina [OK]. Voit vaihtaa valittua kohdetta painamalla [Muuta]. 19

28 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta 1 Tässä osassa selitetään, kuinka etsit ja valitset kohteen laitteen osoitekirjasta. A Paina [Etsi kohde]. B Etsi kohteen nimen mukaan napsauttamalla [Nimi]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Nimi] ja [Sähköpostiosoite]. C Näppäile kohteen nimen alku. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan syöttämällä osoitteen alku. D Paina [OK]. E Mikäli tarpeen, paina [Haun lisäasetukset] ja määritä sitten yksityiskohtaiset hakukriteerit. Painamalla [Haun lisäasetukset] voit etsiä hakukriteereillä, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi]. Voit etsiä myös kriteereitä yhdistelemällä, kuten yhdistämällä [Alkaen] tai [Päättyen] muihin kriteereihin. Kuva on esimerkki. Käyttämäsi laitteen näytössä näkyvät kohteet saattavat olla erilaisia. 20

29 Sähköpostikohteiden määrittäminen F Paina [Käynnistä haku]. Hakukriteerejä vastaavat kohteet tulevat näkyviin. G Valitse kohde. H Valitse joko [To], [Cc] tai [Bcc]. I Paina [OK]. 1 Huom. Jos [LDAP-palvelin]-arvona on [Päällä] kohdassa [Järjestelmäasetukset], tarkista, että [Osoitelista] on valittuna näytön yläosassa ennen kuin suoritat haun. Kohdassa [Haun lisäasetukset] näkyvät hakukriteerit, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi], on tallennettu laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tarkastella valittujen kohteiden tietoja painamalla [Lisätiedot]. Hakutuloksina voidaan näyttää jopa 100 nimikettä. Seuraavat kriteerit saa näyttöön painamalla [Haun lisäasetukset]: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita D. 21

30 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti 1 Tässä osassa selitetään, miten sähköpostiosoitteen voi syöttää manuaalisesti. A Paina [Käsinsyöttö]. Kirjoita sähköpostiosoite näyttöön tulevan näppäimistön avulla. B Näppäile sähköpostiosoite. C Paina [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] -näppäintä ei ehkä näy. Voit muuttaa tallennetun kohteen sähköpostiosoitetta painamalla [Muokkaus]- painiketta, joka sijaitsee kohdekentän vasemmalla puolella. Kirjoita uusi osoite käyttämällä näyttöön ilmestyvää näppäimistöä ja paina sitten [OK]. Suoraan kirjoitettu sähköpostiosoite voidaan tallentaa osoitekirjaan. Katso lisätietoja kohdasta Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan. Viite s.26 Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan 22

31 Sähköpostikohteiden määrittäminen Kohteiden valitseminen etsimällä LDAP-palvelimelta LDAP-palvelinta käyttämällä voi etsiä kohteita. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, LDAP-palvelin on yhdistettävä verkkoon. Lisäksi sinun on rekisteröitävä palvelin kohdassa [Järjestelmäasetukset] ja asetettava [LDAP-palvelin]-valinnaksi [Päällä]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina [Etsi kohde]. 1 B Valitse LDAP-palvelin, joka näkyy [Osoitelista]-kohdan vieressä. Rekisteröi LDAP-palvelin etukäteen [Järjestelmäasetukset]-kohdassa. Jos todennusta vaaditaan palvelimelle pääsemiseksi, näyttöön tulee sisäänkirjautumisnäyttö. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana käyttäjätodennusta varten. C Etsi nimen mukaan painamalla [Nimi]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite näyttöön tulevan näppäimistön avulla. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Nimi] ja [Sähköpostiosoite]. Jos etsit [Nimi]-kriteerillä, pääkäyttäjän määrittämät hakuasetukset määräävät perustuuko haku suku- vai etunimeen. D Näppäile osa kohteen nimestä. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan syöttämällä kohdeosoitteen osa. 23

32 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 E Paina [OK]. F Mikäli tarpeen, paina [Haun lisäasetukset] ja määritä sitten yksityiskohtaiset hakukriteerit. Painamalla [Haun lisäasetukset] voit etsiä hakukriteereillä, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite], [Yrityksen nimi], [Osaston nimi] ja [Etsintäasetukset]. Voit etsiä myös kriteereitä yhdistelemällä, kuten yhdistämällä [Alkaen] tai [Päättyen] muihin kriteereihin. Kuva on esimerkki. Käyttämäsi laitteen näytössä näkyvät kohteet saattavat olla erilaisia. G Paina [Käynnistä haku]. Hakukriteerejä vastaavat kohteet tulevat näkyviin. H Valitse kohde. I Valitse joko [To], [Cc] tai [Bcc]. J Paina [OK]. 24

33 Sähköpostikohteiden määrittäminen Huom. [Haun lisäasetukset] -kohdassa näkyvät hakukriteerit [Faksinumero], [Yrityksen nimi], [Osaston nimi] ja [Etsintäasetukset] on tallennettu LDAP-palvelimelle. [Etsintäasetukset] voidaan tallentaa kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tarkastella valittujen kohteiden tietoja painamalla [Lisätiedot]. Hakutuloksina voidaan näyttää jopa 100 nimikettä. Jos LDAP-palvelimen palauttama sähköpostiosoite on liian pitkä, sitä ei voida määrittää kohteeksi. Lisätietoja määritettävien merkkien enimmäismäärästä löytyy kohdasta Sähköpostin lähettäminen. Kohteelle voidaan tallentaa enemmän kuin yksi sähköpostiosoite. Kuitenkin vain yksi sähköpostiosoite kohdetta kohden ilmestyy hakutuloksiin. LDAP-palvelimesta riippuu, mikä sähköpostiosoite näytetään. Tavallisesti näytetään ensimmäisenä tallennettu sähköpostiosoite. Seuraavat kriteerit saa näyttöön painamalla [Haun lisäasetukset]: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita D. [Sumea haku]: sumea haku (Toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemasta järjestelmästä.) 1 Viite s.154 Sähköpostin lähettäminen 25

34 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan Tässä osassa selitetään, kuinka suoraan syötetty kohde tallennetaan laitteen osoitekirjaan. Voit tallentaa myös LDAP-palvelimelta valitun kohteen. A Valitse vastaanottaja-kentässä kohde, jonka haluat tallentaa. B Paina [Tall.kohde]. C Paina [Nimet] ja määritä nimi ja muut tallennettavat tiedot. Katso lisätietoja tallennettavien tietojen määrittämisestä Yleiset asetukset - oppaasta. D Paina [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Tall.kohde] -näppäintä ei ehkä näy. Siinä tapauksessa et voi suorittaa tallennusta. Jos haluat tallentaa laitteen osoitekirjaan kohteen, joka haettiin ja valittiin LDAP-palvelimelta, tuo kohde näytölle ja paina sitten [Tall.kohde]. 26

35 Sähköpostin lähettäjän määrittäminen Sähköpostin lähettäjän määrittäminen Tässä osiossa selitetään sähköpostin lähettäjän määrittäminen. Lähettääksesi sähköpostia sinun on määritettävä lähettäjän nimi. 1 Voit määrittää sähköpostin lähettäjän millä tahansa seuraavista tavoista: Valitse lähettäjä laitteen lähettäjäluettelosta. Valitse lähettäjä kirjoittamalla tunnusnumero. Valitse lähettäjä etsimällä laitteen osoitekirjasta. Huom. Lähettäjät on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitään kohtaan [Lähettäjän nimi]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan valita näkymään kohdassa [Lähettäjän nimi]. Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina [OK]. Jos syötetty turvakoodi on oikein, lähettäjän nimi tulee näyttöön. Lähettäjän valitseminen luettelosta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset lähettäjän laitteen lähettäjäluettelosta. A Paina [Lähettäjän nimi]. B Valitse lähettäjä. C Paina [OK]. 27

36 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän valitseminen kohdenumeron avulla 1 Valitse lähettäjä kohdelistalta kohdenumeron mukaan. A Paina [Lähettäjän nimi]. B Paina [Kohdenumero]. C Käytä numeronäppäimiä ja kirjoita valitulle kohdekansiolle määritetty viisinumeronen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle 5 numeroa, napsauta {q} viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: syötetään Napsauta {6} ja napsauta sitten {q}. D Paina kaksi kertaa [OK]. Voit vaihtaa valittua kohdetta painamalla [Muuta]. 28

37 Sähköpostin lähettäjän määrittäminen Lähettäjän valitseminen laitteen osoitekirjasta etsimällä Tässä osassa selitetään, kuinka valitset lähettäjän etsimällä laitteen osoitekirjasta. A Paina [Lähettäjän nimi]. 1 B Paina [Etsi]. C Etsi käyttäjän nimen mukaan napsauttamalla [Nimi]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Nimi] ja [Sähköpostiosoite]. D Kirjoita haettavan lähettäjän nimen alku. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan syöttämällä osoitteen alku. E Paina [OK]. F Mikäli tarpeen, paina [Haun lisäasetukset] ja määritä sitten yksityiskohtaiset hakukriteerit. Painamalla [Haun lisäasetukset] voit etsiä hakukriteereillä, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi]. Voit etsiä myös kriteereitä yhdistelemällä, kuten yhdistämällä [Alkaen] tai [Päättyen] muihin kriteereihin. Kuva on esimerkki. Käyttämäsi laitteen näytössä näkyvät kohteet saattavat olla erilaisia. 29

38 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 G Paina [Käynnistä haku]. Hakukriteerejä vastaavat kohteet tulevat näkyviin. H Valitse lähettäjä. I Paina [OK]. Huom. Jos [LDAP-palvelin]-arvona on [Päällä] kohdassa [Järjestelmäasetukset], tarkista, että [Osoitelista] on valittuna näytön yläosassa ennen kuin suoritat haun. Kohdassa [Haun lisäasetukset] näkyvät hakukriteerit, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi], on tallennettu laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tarkastella valitun lähettäjän tietoja painamalla [Lisätiedot]. Seuraavat kriteerit saa näyttöön painamalla [Haun lisäasetukset]: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita D. 30

39 Sähköpostin aiheen määrittäminen Sähköpostin aiheen määrittäminen Tässä osiossa selitetään sähköpostin aiheen määrittäminen. A Paina [Aihe]. 1 Esiin tulee kosketusnäyttö. B Kirjoita aihe. C Paina [OK]. 31

40 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostiviestin määrittäminen 1 Tässä osiossa selitetään sähköpostiviestin määrittäminen. Viesti voidaan luoda seuraavilla tavoilla: Valitse sähköpostiviesti listalta Kirjoita viesti suoraan Viestin valitseminen listasta Voit valita viestin listasta. Tärkeää Luettelosta valittavissa olevat viestit on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. A Paina [Teksti]. B Valitse viesti. C Paina [OK]. 32

41 Sähköpostiviestin määrittäminen Viestin syöttö manuaalisesti Viestin voi syöttää manuaalisesti seuraavalla tavalla. A Paina [Teksti]. 1 B Paina [Käsinsyöttö]. Kirjoita viesti näyttöön tulevan näppäimistön avulla. C Kirjoita viesti. D Paina kaksi kertaa [OK]. 33

42 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse 1 Tässä osassa selitetään miten tiedoston voi tallentaa ja lähettää samalla sähköpostitse. A Paina [Tallenna tiedosto]. B Varmista, että [Lähetä & Tallenna] on valittu. C Mikäli tarpeen, määritä tiedot kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen. D Paina [OK]. E Määritä asetukset tiedoston lähettämiseksi sähköpostitse ja lähetä sitten tiedosto. Katso lisätietoja tiedoston lähettämisestä sähköpostitse kohdasta Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Huom. Jos tallennat ja lähetät samanaikaisesti sähköpostitse skannaustiedostoja, tiedostoja ei voi lähettää uudelleen sähköpostinäytöstä. Mikäli haluat lähettää tiedostot uudelleen, valitse tiedosto tallennettujen tiedostojen valintanäytössä ja lähetä se sitten. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston lähettäminen. Viite s.67 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen s.14 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.76 Tallennetun tiedoston lähettäminen 34

43 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse URL-osoitteen lähettäminen sähköpostitse Tässä osassa selitetään miten tallennetun tiedoston URL-osoitteen voi lähettää sähköpostitse. Tärkeää Mikäli haluat lähettää tallennetun tiedoston URL-osoitteen sähköpostitse lähettämättä itse tiedostoa, määritä asetus kohdassa [Skannerin asetukset]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. 1 Voit lähettää URL-osoitteen lähettäessäsi tallennetun tiedoston sähköpostitse tai kun tallennat tiedoston ja lähetät sen samalla sähköpostitse. Lähetetyllä URL-osoitteella vastaanottaja voi katsella, ladata tai poistaa osoitteessa olevaa tiedostoa verkon kautta käyttämällä Web Image Monitor -ohjelmaa. Vaikka et voisikaan lähettää tiedostoa sähköpostitse verkkorajoitusten takia, voit silti lähettää tiedoston URL-osoitteen. A Määritä [Skannerin asetukset]-kohdassa [Tallennetun tiedoston lähetystapa]-asetukseksi [Lähetä linkki]. Katso lisätietoja asetuksen määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta. B Lähetä tallennettu tiedosto sähköpostitse. Voit vaihtoehtoisesti myös tallentaa tiedoston ja lähettää sen samalla sähköpostitse. Katso lisätietoja tallennetun tiedoston lähettämisestä sähköpostitse kohdasta Tallennetun tiedoston lähettäminen. Katso lisätietoja tiedoston tallentamisesta ja sen lähettämisestä samaan aikaan sähköpostitse kohdasta Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse. Kohteeseen lähetetään oheinen viesti. C Napsauta sähköpostikohteessa URL-osoitetta. Web Image Monitor käynnistyy. D Käytä Web Image Monitor -ohjelmaa tiedoston katselemiseen, poistamiseen ja lataamiseen verkon kautta. 35

44 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Huom. On suositeltavaa, että käytettävä Web Image Monitor -ohjelma sijaitsee samassa verkkoympäristössä. Katso Verkko-oppaasta lisätietoja asetusten määrittämisestä Web Image Monitor -ohjelman käyttöä varten. Vaikka napsauttaisit sähköpostitse lähetetyn tiedoston URL-osoitetta, ympäristöstä riippuen selain ei ehkä käynnisty etkä voi katsella tiedostoa. Jos näin tapahtuu, napsauta samaa URL-osoitetta uudelleen tai kirjoita osoite selaimen osoiteriville. Katso Verkko-oppaasta lisätietoja tallennettujen tiedostojen näyttämisestä tai lataamisesta Web Image Monitor -ohjelmalla. Jos haluat lisätietoja tallennettujen tiedostojen hallinnasta Web Image Monitor -ohjelmalla, napsauta [Ohje] Internet-selainikkunan oikeassa yläkulmassa. Voit lähettää URL-osoitteen sähköpostitse ja käyttää Skannaus kansioon - toimintoa samaan aikaan. Kansioon ei kuitenkaan lähetetä URL-osoitetta vaan skannaustiedosto. 36

45 2. Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Skannaus kansioon -toiminnolla voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin, FTP-palvelimen kansioihin tai NetWare-kansioihin. Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin Tässä osassa kuvataan tiedostojen skannausta kansioihin ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus kansioon -toiminnon pääpiirteet Tässä osassa kerrotaan perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä Skannaus kansioon -toiminnolla. Tiedostojen lähettäminen jaettuihin kansioihin ZZZ509S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja jaettuihin verkkokansioihin SMB-protokollaa käyttämällä. 2. Tietokone, jossa on jaettu kansio Jaettu kansio täytyy luoda etukäteen, jotta voisit käyttää tätä ominaisuutta. Voit määrittää jaetun kansion skannaustiedostojen tallennusta varten. 3. Asiakastietokone Voit myös selata jaettuun kansioon tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta. 37

46 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle 2 ZZZ510S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja FTPpalvelimen kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja FTP-palvelimen kansioihin FTP-protokollaa käyttämällä. 2. FTP-palvelin FTP-palvelin on palvelin, joka tarjoaa tiedonsiirtopalveluja saman verkon asiakastietokoneille. Siirretyt tiedostot tallentuvat tälle palvelimelle. FTP-palvelimen on oltava LAN/WAN-verkossa, johon tämä laite kuuluu. FTP-palvelimelle ei pääse välityspalvelimen kautta. 3. Asiakastietokone Voit myös selata FTP-palvelimelle tallennettuja skannattuja tiedostoja asiakastietokoneelta. Tietokoneella, jolta ollaan yhteydessä FTP-palvelimeen, on oltava FTP-asiakasohjelmisto. 38

47 Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin Tiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle 2 ZZZ511S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja NetWare-kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja NetWare-kansioihin NCP-protokollaa käyttämällä. 2. NetWare-palvelin Voit käyttää tätä palvelinta tiedostojen jakamiseen verkon kautta NetWaren kautta. Lähetetyt tiedostot tallennetaan palvelimelle. 3. Asiakastietokone Tiedostojen lataaminen edellyttää, että tietokoneessa on NetWare-asiakasohjelmisto ja kone on kirjautunut palvelimelle. 39

48 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten Tässä osassa kerrotaan Skannaus kansioon -toiminnon käytöstä ja sen käyttöä edeltävistä toimenpiteistä. 2 Tärkeää Tiedostoja voidaan lähettää asiakastietokoneiden jaettuihin kansioihin. Tiedostoja voidaan lähettää myös FTP-palvelimille, jos niitä verkossa on. Tiedostoja voidaan lähettää myös NetWare -palvelimille, jos niitä verkossa on. A Yhdistä laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Määritä tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos olet yhdistänyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, määritä alla mainitut asetukset. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Määritä laitteen IPv4-osoite ja aliverkon peite. Määritä IPv4-yhdyskäytävän osoite. Kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. Jotta tiedostoja voisi lähettää jaettuihin kansioihin, ota käyttöön [SMB] kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla]. Jotta tiedostoja voisi lähettää NetWarekansioihin, ota käyttöön [NetWare] kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla]. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skannerin asetukset]-asetusten kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Jos haluat kytkeä laitteen verkkoon langattomalla lähiverkkoyhteydellä (IEEE b), tarvitset laajennetun langattoman lähiverkkokortin. Lisätietoja, katso Verkko-opas. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Katso lisätietoja verkkoasetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja [Skannerin asetukset] -asetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Tiedostoja voi lähettää SMB -protokollalla ainoastaan NetBIOS over TCP/IP -ympäristössä. Tiedostoja ei voi lähettää SMB -protokollalla Net- BEUI -ympäristössä. Vaikka ohjauspaneelilla, Web Image Monitorlla, Telnetillä tai muilla menetelmillä määritetyt asetukset eivät salli SMB- ja FTP-protokollan käyttöä, voidaan tiedostot kuitenkin lähettää. 40

49 Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan Voit tallentaa usein käytetyt kohdekansio-osoitteet osoitekirjaan. Kansio-osoitteet voi tallentaa valitsemalla [Järjestelmäasetukset]-valikon [Pääkäytt. työkalut] - kohdassa [Osoitelistan hallinta]. Nämä osoitteet voidaan myös tallentaa ryhminä. Huom. Katso lisätietoa kohdekansio-osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tallentaa osoitekirjan nimikkeitä Web Image Monitor- tai SmartDevice- Monitor for Admin-ohjelman avulla. Lisätietoja SmartDeviceMonitor for Admin-ohjelman asennuksesta, katso Verkko-opas. Lisätietoja osoitteiden tallentamisesta, katso sovellusohjelmien ohjee. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 2 41

50 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Skannaus kansioon -näyttö Skannaus kansioon -näyttö on oheisen kuvan mukainen. 2 Näytetyt toiminto-osiot toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten [ ]. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa [ ]. FI ALQ007S 1. Kohdekenttä Määritetty kohde tulee näyttöön. Jos useampi kohde on määritetty, paina [U] tai [T] ja selaa kohteita. 2. Sähköposti / Kansio Näppäimellä siirrytään Skannaus kansioon -näytöstä sähköpostinäyttöön ja takaisin. Vaihda näyttöä myös kun lähetät tiedostoa yhtä aikaa sekä sähköpostitse että Skannaus kansioon -toiminnolla. 3. Skannaus kansioon -kuvake Se osoittaa, että Skannaus kansioon - näyttö on parhaillaan näytössä. 4. [Käsinsyöttö] Kun määrität kohteita, joita ei ole rekisteröity osoitekirjaan, paina tätä näppäintä ja syötä sitten kohdekansion osoite näyttöön tulevan näppäimistön avulla. 5. [Kohd.nro] Paina näppäintä määrittääksesi vastaanottajan viisinumeroisen kohdenumeron. 6. Kohdelista Näyttöön tulee luettelo laitteeseen tallennetuista kohteista. Jos kaikkia kohteita ei voida näyttää, paina [U] tai [T], niin näyttö vaihtuu. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ). 7. [Teksti][Aihe][Lähettäjän nimi][v-o kuittaus] Kirjoita viesti ja määritä aihe, lähettäjä ja käytetäänkö MDN-toimintoa (vastaanotto-vahvistusta). Nimikkeitä käytetään sähköpostilähetyksissä, kun lähetetään tiedostoja samanaikaisesti sekä Skannaus kansioon -toiminnolla että sähköpostitse. Katso lisätietoja kohdasta Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostilla. 42 Viite s.11 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse

51 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Tässä osassa kuvaillaan Skannaus kansioon -toiminnon perustoiminnot. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos jokin asetus on voimassa, napsauta {Tyhjennä valinnat}. B Jos esiin tulee verkon jakeluskannerin näyttö tai sähköpostinäyttö, siirry Skannaus kansioon -näyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Siirtyminen Skannaus kansioon -näyttöön. 2 C Aseta alkuperäiset. D Valitse tarvittaessa [Skannausasetukset] määrittääksesi skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon. Katso lisätietoja kohdasta Skannausasetukset. E Mikäli tarpeen, määritä skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta Tummuuden säätäminen. F Valitse tarvittaessa [Alkup. syöttötapa] määrittääksesi asetukset, kuten alkuperäisen skannauspuolen ja suunnan. Katso lisätietoja kohdasta Alkuperäisen syöttötavan asettaminen. G Valitse tarvittaessa [Tdston nimi/tyyppi] määrittääksesi asetukset, kuten tiedoston nimen ja tiedostomuodon. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen. 43

52 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin 2 H Määritä kohde. Voit määrittää useita kohteita. Katso lisätietoja kohdasta Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen. I Napsauta {Aloita}. Jos skannaat erälähetystä, aseta seuraavat alkuperäiset. Huom. Jos olet valinnut useamman kuin yhden kohteen, voit painaa [U] tai [T] vastaanottaja-kentän vieressä ja selata kohteita. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kenttään ja napsauta {Tyhjennä/Seis}. Voit peruuttaa osoitekirjasta valitun kohteen painamalla uudelleen valittua kohdetta. Napsauttamalla {Tarkista valinnat} voit vaihtaa alkuperäisestä skannerinäytöstä Tarkista valinnat -näyttöön, jossa voit tarkistaa asetukset. Katso lisätietoja kohdasta Tarkista valinnat. Jos painat [Esikatselu] ja skannaat sitten asiakirjan, näyttöön tulee Esikatselunäyttö. Katso lisätietoja kohdasta Esikatselu. Peruuttaaksesi skannauksen napsauta {Tyhjennä/Seis}. Voit myös tallentaa tiedoston ja lähettää sen samalla Skannaus kansioon - toiminnolla. Katso lisätietoja kohdasta Samanaikainen tallennus ja lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla. Viite s.45 Siirtyminen Skannaus kansioon -näyttöön s.107 Skannausasetukset s.118 Tummuuden säätäminen s.119 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen s.128 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen s.46 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen s.5 Tarkista valinnat s.6 Esikatselu s.62 Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys 44

53 Siirtyminen Skannaus kansioon -näyttöön Siirtyminen Skannaus kansioon -näyttöön Tässä osassa selitetään, miten Skannaus kansioon -näyttöön siirrytään. Jos sähköpostinäyttö on näkyvissä, paina [Kansio] vaihtaaksesi Skannaus kansioon -näyttöön. Jos käytössä on verkon jakeluskannerin näyttö, siirry Skannaus kansioon -näyttöön seuraavasti: A Paina [Vast.ottaja]. 2 Esiin tulee sähköpostinäyttö tai Skannaus kansioon -näyttö. B Jos esiin tulee sähköpostinäyttö, paina [Kansio]. Esiin tulee Skannaus kansioon -näyttö. Huom. Verkon jakeluskannerin näytöstä ei voi vaihtaa toiseen näyttöön, jos jakelukohteiden määrittäminen on meneillään. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae kohde verkon jakeluskannerin näytössä vastaanottajakenttään ja napsauta {Tyhjennä/Seis}. 45

54 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen 2 Tässä osassa selitetään Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen. Voit lähettää tiedoston Skannaa kansioon -toiminnolla jollakin seuraavista tavoista: Valitse laitteen osoitekirjaan tallennettu kohde Lähetä tiedosto jaettuun verkkokansioon Lähetä tiedosto FTP-palvelimelle Lähetä tiedosto NDS-hakemistoon tai NetWare-palvelimelle Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset kohteen laitteen osoitekirjasta. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, [Järjestelmäasetukset]-kohdassa täytyy ensin tallentaa kohteita. Voit valita laitteen osoitekirjaan tallennetun kohteen seuraavilla tavoilla: Valitse kohde kohdelistasta. Valitse kohde kirjoittamalla tunnusnumero. Valitse kohde etsimällä laitteen osoitekirjasta. Huom. Jos olet määrittänyt osoitesuojauskoodin osoitekirjalle, osoitesuojauskoodin syöttönäyttö avautuu. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdelistassa. 46

55 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Kohdelistaan tallennetun kohteen valitseminen Valitse kohde kohdelistasta. A Paina kohdelistassa kohteen näppäintä. Valitun kohteen näppäin näkyy korostettuna ja vastaanottaja ilmestyy näytön yläosan kohdekenttään. 2 Jos lähetyskohde ei tule näyttöön, kokeile seuraavia toimenpiteitä: Hae kohde näyttöön valitsemalla sen alkukirjaimen sisältävä nimiö. Hae kohde näyttöön painamalla [U]- tai [T]-näppäintä. Huom. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdelistassa. 47

56 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Kohteen valitseminen kohdenumeron avulla Valitse kohde laitteen osoitekirjasta käyttäen sen tallennusnumeroa. A Paina [Kohd.nro]. 2 B Näppäile numeronäppäimillä kohdekansiolle määritetty viisinumeroinen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle 5 numeroa, napsauta {q} viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: syötetään Napsauta {4} ja napsauta sitten {q}. C Paina [OK]. Voit vaihtaa valittua kohdetta painamalla [Muuta]. 48

57 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta Tässä osassa selitetään, kuinka etsit ja valitset kohteen laitteen osoitekirjasta. A Paina [Etsi kohde]. 2 B Etsi kohteen nimen mukaan napsauttamalla [Nimi]. Hae polun mukaan painamalla [Kansio]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Nimi] ja [Kansion nimi]. C Näppäile kohteen nimen alku. Etsi polun mukaan syöttämällä polun alku. D Paina [OK]. 49

58 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin 2 E Mikäli tarpeen, paina [Haun lisäasetukset] ja määritä sitten yksityiskohtaiset hakukriteerit. Painamalla [Haun lisäasetukset] voit etsiä hakukriteereillä, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi]. Voit etsiä myös kriteereitä yhdistelemällä, kuten yhdistämällä [Alkaen] tai [Päättyen] muihin kriteereihin. Kuva on esimerkki. Käyttämäsi laitteen näytössä näkyvät kohteet saattavat olla erilaisia. F Paina [Käynnistä haku]. Hakukriteerejä vastaavat kohteet tulevat näkyviin. G Valitse kohdekansio. H Paina [OK]. Huom. Kohdassa [Haun lisäasetukset] näkyvät hakukriteerit, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansio], on tallennettu laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tarkastella valittujen kohteiden tietoja painamalla [Lisätiedot]. Hakutuloksina voidaan näyttää jopa 100 nimikettä. Seuraavat kriteerit saa näyttöön painamalla [Haun lisäasetukset]: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita D. 50

59 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Tiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon Tässä osassa selitetään, miten määritetään kohde lähetettäessä tiedostoja jaettuun verkkokansioon. Tärkeää Jaettu kansio on pitänyt luoda asiakastietokoneelle etukäteen, katso Windowsin Ohje. Voit luoda jaetun kansion Windows 2000/XP/Vista-, Windows Server 2003/2003 R2- ja Mac OS X -järjestelmissä. Asiakastietokoneen käyttöjärjestelmästä riippuen saattaa pääsy jaettuun kansioon vaatia todennusta. Tämä laite ei tue DFS-järjestelmää (Distributed File System). 2 Voit lähettää tiedoston jaettuun kansioon verkossa jollakin seuraavista tavoista: Kirjoita kohdekansiopolku suoraan. Määritä kohdekansion polku selaamalla verkkoa. Kansion polun syöttäminen manuaalisesti Kansion polun voi syöttää manuaalisesti seuraavalla tavalla. A Paina [Käsinsyöttö]. B Paina [SMB]. C Paina [Käsinsyöttö] polkukentän oikealla puolella. Esiin tulee kosketusnäyttö. D Syötä kansiopolku. Seuraavassa polkuesimerkissä kansion nimi on user ja tietokoneen nimi desk01 : \\desk01\user. Sen sijaan, että määrittäisit kohteen käyttäen sen polkua, voit myös käyttää sen IPv4-osoitetta. 51

60 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin 2 E Paina [OK]. F Kohdeasetuksista riippuen kirjoita asiakastietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] käyttäjänimen kentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö tulee esiin. G Kohdeasetuksista riippuen kirjoita asiakastietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava salasana. Paina [Käsinsyöttö] ja salasanan syöttämisen näppäimistö tulee esiin. H Paina [Yhteystesti]. Määritetyn jaetun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. I Tarkista yhteystestin tulos ja paina sitten [Poistu]. J Paina [OK]. Huom. Jos todennusta vaaditaan kansioon pääsemiseksi, näyttöön tulee kirjautumisnäyttö. Syötä käyttäjänimi ja salasana. Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoittamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus. IPv4-osoitteen käyttöä tukevat Windows 2000/XP/Vista ja Windows Server 2003/2003 R2. Yli 12 merkistä koostuvia tietokonenimiä ja jaettujen kansioiden nimiä ei voida näyttää. Jos haluat muuttaa syötettyä kansiopolkua, paina [Muuta]-näppäintä kohdekentän vasemmalla puolella. Syötä oikea kansiopolku ja paina sitten [OK]. Yhteystesti voi kestää jonkin aikaa. Yhteystestin aikana näppäimen [Yhteystesti] painaminen heti näppäimen [Peruuta] painamisen jälkeen ei ehkä ole mahdollista. Vaikka yhteystesti onnistui, laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa, jos kirjoitusoikeutta tiedostoon ei ole tai jos kiintolevyllä ei ole tilaa. Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja kohdasta Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan. Viite s.61 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan 52

61 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Kohteen polun määrittäminen verkkoa selaamalla Voit selata ja etsiä kohdekansiota verkon tietokoneilta ja määrittää sitten polun. A Paina [Käsinsyöttö]. 2 B Paina [SMB]. C Paina [Selaa verkkoa] Polku-kentän alla. Verkkoalueet ja työryhmät tulevat näyttöön. D Valitse verkkoalue tai työryhmä, jossa kohdekansio sijaitsee. E Valitse asiakastietokone, jolla on kohdekansio. Jos et löydä etsimääsi tietokonetta, paina [Yksi taso ylös] ja selaa seuraavaa tasoa. Jos valitulle tietokoneelle pääsemiseen vaaditaan todennusta, näyttöön tulee kirjautumisnäyttö. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana käyttäjätodennusta varten. F Valitse kohdekansio. Jos valitulla kansiolla on alikansioita, esiin tulee alikansioiden luettelo. Jos et löydä kohdekansiota, paina [Yksi taso ylös] ja etsi kansiota sitten tältä tasolta. G Paina kaksi kertaa [OK]. 53

62 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin 2 Huom. Jos todennusta vaaditaan kansioon pääsemiseksi, näyttöön tulee kirjautumisnäyttö. Syötä käyttäjänimi ja salasana. Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoittamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus. Yli 12 merkistä koostuvia tietokonenimiä ja jaettujen kansioiden nimiä ei voida näyttää. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 tietokonetta tai jaettua kansiota. Laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa, jos sinulla ei ole kirjoitusoikeutta jaettuun kansioon tai jos kiintolevyllä ei ole tarpeeksi vapaata tilaa. Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja kohdasta Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan. Viite s.61 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan 54

63 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle Tässä osassa selitetään, miten määritetään kohde lähetettäessä tiedostoja FTPpalvelimelle. FTP-palvelimen polun syöttäminen manuaalisesti FTP-palvelimen polun voi syöttää manuaalisesti seuraavalla tavalla. A Paina [Käsinsyöttö]. 2 B Paina [FTP]. C Paina [Käsinsyöttö] palvelimen nimikentän oikealla puolella. Esiin tulee kosketusnäyttö. D Näppäile palvelimen nimi. Sen sijaan, että määrittäisit kohteen käyttäen sen polkua, voit myös käyttää sen IPv4-osoitetta. E Paina [Käsinsyöttö] polkukentän oikealla puolella. F Syötä kansiopolku. Seuraavassa polkuesimerkissä kansion nimi on user ja alikansion nimi lib : user\lib. G Paina [OK]. H Syötä käyttäjänimi kohteen asetuksen mukaisesti. Paina [Käsinsyöttö] käyttäjänimen kentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö tulee esiin. I Syötä salasana kohteen asetuksen mukaisesti. Paina [Käsinsyöttö] salasana-kentän vieressä, ja näppäimistö tulee esiin. 55

64 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin 2 J Kohdassa [Järjestelmäasetukset] asetettu portin numero voidaan muuttaa painamalla [Muuta] portin numerokentän oikealla puolella. Syötä portin numero numeronäppäimillä ja napsauta sitten {q}. K Paina [Yhteystesti]. Määritetyn kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. L Tarkista yhteystestin tulos ja paina sitten [Poistu]. M Paina [OK]. Huom. Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoittamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus. Yhteystesti voi kestää jonkin aikaa. Yhteystestin aikana näppäimen [Yhteystesti] painaminen heti näppäimen [Peruuta] painamisen jälkeen ei ehkä ole mahdollista. Voit muuttaa kohdekansion tallennettua polkua painamalla [Muokkaus] kohdekentän vasemmalla puolella, niin näppäimistö tulee näyttöön. Syötä uusi polku ja paina sitten [OK]. Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja kohdasta Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan. Laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa, jos sinulla ei ole kirjoitusoikeutta kansioon tai jos kiintolevyllä ei ole tarpeeksi vapaata tilaa. Viite s.61 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan 56

65 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Tiedoston lähettäminen NDS-puun hakemistoon tai NetWarepalvelimelle Tässä osassa selitetään, miten määritetään kohteita lähetettäessä tiedostoja NDS-puuhun tai NetWare-palvelimelle. Voit lähettää tiedoston NDS-puuhun tai NetWare-palvelimelle millä tahansa seuraavista tavoista: Syötä NDS-puun tai NetWare-palvelimen polku suoraan. Määritä polku selaamalla kohdetta NDS-puusta tai NetWare-palvelimelta. 2 Viite s.46 Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta NDS-puun tai NetWare-palvelimen polun syöttö manuaalisesti NDS-puun tai NetWare-palvelimen polun voi syöttää manuaalisesti seuraavalla tavalla. A Paina [Käsinsyöttö]. B Paina [NCP]. C Valitse yhteystyyppi. Paina [NDS] määrittääksesi hakemiston NDS-puussa. Paina [Bindery] määrittääksesi hakemiston NetWare-palvelimella. D Paina [Käsinsyöttö] polkukentän oikealla puolella. Esiin tulee kosketusnäyttö. 57

66 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin 2 E Syötä kansiopolku. Jos yhteystapa-asetukseksi valitaan [NDS], NDS-puun nimi on tree, taltion sisältävän kontekstin nimi on context, taltion nimi on volume ja kansion nimi on folder, polku on: \\tree\volume.context\folder. Jos yhteystapa-asetukseksi valitaan [Bindery], NetWare-palvelimen nimi on server, taltion nimi on volume ja kansion nimi on folder, polku on: \\server\volume\folder. F Paina [OK]. G Syötä käyttäjänimi, jolla kirjaudut NDS-puuhun tai NetWare-palvelimeen. Paina [Käsinsyöttö], joka on käyttäjänimen kentän oikealla puolella. Esiin tulee kosketusnäyttö. Jos valitset [NDS] kohdassa [Yhteystyyppi], syötä käyttäjänimi ja sitten sen kontekstin nimi, joka sisältää käyttäjäobjektin. Jos käyttäjänimi on user ja kontekstin nimi context, käyttäjänimi on user.context. H Jos käyttäjän kirjautumista varten on määritetty salasana, syötä se. Paina [Käsinsyöttö], joka on salasanakentän oikealla puolella. Esiin tulee kosketusnäyttö. I Paina [Yhteystesti]. Määritetyn jaetun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. J Tarkista yhteystestin tulos ja paina sitten [Poistu]. K Paina [OK]. Huom. Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoittamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus. Voit muuttaa kohdekansion tallennettua polkua painamalla [Muokkaus] kohdekentän vasemmalla puolella, niin näppäimistö tulee näyttöön. Syötä oikea polku ja paina sitten [OK]. Voit muodostaa yhteyden vain sellaisiin kansioihin, joihin sinulla on lukuoikeudet. Yhteystesti voi kestää jonkin aikaa. Yhteystestin aikana näppäimen [Yhteystesti] painaminen heti näppäimen [Peruuta] painamisen jälkeen ei ehkä ole mahdollista. Vaikka yhteystesti onnistui, laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa, jos kirjoitusoikeutta tiedostoon ei ole tai jos kiintolevyllä ei ole tilaa. Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja kohdasta Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan. 58 Viite s.61 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan

67 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Kohdekansion polun määrittäminen NDS-puussa tai NetWare-palvelimella verkkoa selaamalla Voit selata verkkoa ja määrittää polun kohdekansioon NDS-puussa tai NetWare-palvelimella. A Paina [Käsinsyöttö]. B Paina [NCP]. C Valitse yhteystyyppi. Paina [NDS], niin voit selata NDS-puuta. Paina [Bindery], niin voit selata NetWare-palvelinta. D Paina [Selaa verkkoa] Polku-kentän alla. 2 Jos Yhteystapa-asetukseksi valitaan [NDS] [Yhteystyyppi] -kohdassa, NDSpuun luettelo tulee esiin. Jos Yhteystapa-asetukseksi valitaan [Bindery] [Yhteystyyppi] -kohdassa, Net- Ware-palvelimen luettelo tulee esiin. E Etsi kohdekansiota NDS-puusta tai NetWare-palvelimesta. Jos et löydä kohdekansiota, paina [Yksi taso ylös] ja etsi kansiota sitten tältä tasolta. F Valitse kohdekansio. G Paina kaksi kertaa [OK]. 59

68 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin 2 Huom. Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoittamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus. Vain sellaiset kansiot, joihin sinulla on lukuoikeus, näytetään. Jos NDS-puun tai NetWare-palvelimen käyttämä kieli poikkeaa laitteen kielestä, saattavat NDS-puun tai NetWare-palvelimen nimet näkyä väärin. Jopa 100 nimikettä voidaan näyttää. Jos valittu NDS-puu tai NetWare-palvelin vaatii todennuksen, kirjautumisnäyttö tulee esiin. Syötä käyttäjänimi ja salasana, joilla kirjaudut NDSpuuhun tai NetWare-palvelimeen. Jos kirjaudut NDS-puuhun, syötä käyttäjänimi ja sitten sen kontekstin nimi, joka sisältää käyttäjäobjektin. Jos käyttäjänimi on user ja kontekstin nimi context, käyttäjänimi on user.context. Laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa, jos sinulla ei ole kirjoitusoikeutta kansioon tai jos kiintolevyllä ei ole tarpeeksi vapaata tilaa. Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja kohdasta Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan. Viite s.61 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan 60

69 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan Tässä osiossa selitetään, kuinka tallennat kirjoittamiasi tai verkosta selaamiasi kansioiden polkuja laitteen osoitekirjaan. A Valitse vastaanottaja-kentässä kohde, jonka haluat tallentaa. 2 B Paina [Tall.kohde]. C Paina [Nimet] ja määritä nimi ja muut tallennettavat tiedot. Katso lisätietoja tallennettavien tietojen määrittämisestä Yleiset asetukset - oppaasta. D Paina [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Tall.kohde] -näppäintä ei ehkä näy. 61

70 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys 2 Tässä osassa selitetään miten tiedoston voi tallentaa ja lähettää samalla Skannaus kansioon -toiminnolla. A Paina [Tallenna tiedosto]. B Varmista, että [Lähetä & Tallenna] on valittu. C Mikäli tarpeen, määritä tiedot kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen. D Paina [OK]. E Määritä asetukset tiedoston lähettämiseksi Skannaus kansioon -toiminnolla ja lähetä sitten tiedosto. Katso lisätietoja tiedoston lähettämisestä Skannaus kansioon -toiminnolla kohdasta Skannaus kansioon -toiminnon käyttö. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Käyttöoikeudet]-näppäin voi näkyä [Käyttäjänimi]-näppäimen sijaan. Kysy lisätietoja [Käyttöoikeudet]-kohdan määrittämisestä pääkäyttäjältä. Jos tallennat ja lähetät skannaustiedostoja samanaikaisesti Skannaus kansioon -toiminnolla, tiedostoja ei voi lähettää uudelleen Skannaus kansioon -näytöstä. Mikäli haluat lähettää tiedostot uudelleen, valitse tiedostot tallennettujen tiedostojen valintanäytössä ja lähetä ne sitten. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston lähettäminen. Viite s.67 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen s.43 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö s.76 Tallennetun tiedoston lähettäminen 62

71 3. Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Voit tallentaa skannaustiedostoja laitteelle skanneritoiminnolla ja lähettää sitten tallennetut tiedostot sähköpostitse tai Skannaus kansioon -toiminnolla. Ennen tiedostojen tallentamista Tässä osassa kerrotaan perusasioita tiedostojen tallentamisesta skanneritoiminnolla sekä annetaan toiminnon käyttämistä koskevia huomautuksia. Pääpiirteet tiedostojen tallentamisesta skanneritoiminnolla Tässä osassa kerrotaan perusasioita tiedostojen tallentamisesta skanneritoiminnolla. Tärkeää Jokaiselle tallennetulle tiedostolle voi määrittää salasanan. Kaikki saman paikallisverkon DeskTopBinder-ohjelmaa käyttävät käyttäjät voivat avata tiedostot, joita ei ole suojattu salasanalla. On suositeltavaa suojata tiedostot salasanalla luvattoman käytön estämiseksi. Laitteelle tallennettu skannaustiedosto voi kadota, jos laitteeseen tulee toimintahäiriö. Emme suosittele tärkeiden tiedostojen tallentamista kiintolevylle. Laitteen toimittaja ei vastaa mistään kadonneiden tietojen aiheuttamista vahingoista. Suosittelemme DeskTopBinder-ohjelmaa tietojen pitkäaikaiseen tallentamiseen. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. ZZZ512S 1. Tämä laite Voit tallentaa skannaustiedostot laitteen kiintolevylle. Tallennettuja tiedostoja voidaan lähettää sähköpostitse, Skannaus kansioon -toiminnolla tai verkon jakeluskanneria käyttäen. 63

72 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla 3 2. Asiakastietokone Voit katsella, kopioida tai poistaa laitteelle tallennettuja tiedostoja verkon kautta käyttämällä DeskTopBinder -ohjelmaa. Voit katsella, ladata, lähettää tai poistaa laitteelle tallennettuja tiedostoja verkon kautta käyttämällä Web Image Monitor -ohjelmaa. Katso lisätietoja DeskTopBinder Lite -apuohjelman käytöstä DeskTopBinder Lite-ohjeesta. Katso lisätietoja Web Image Monitor -apuohjelman käytöstä Web Image Monitor-käyttöohjeista. Huom. Tallennetut tiedostot poistetaan määritetyn ajanjakson jälkeen. Katso lisätietoja ajanjakson määrittämisestä Yleiset asetukset-oppaasta. Skanneritoiminnolla tallennettuja tiedostoja ei voi tulostaa laitteen käyttöpaneelin komennoilla. Tulosta tiedostot asiakastietokoneelta, kun se on vastaanottanut ne. Voit myös tallentaa tiedoston ja samanaikaisesti lähettää sen sähköpostitse tai Skannaus kansioon -toiminnolla, tai lähettää ja jakaa sen samanaikaisesti. Katso lisätietoja kohdista Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse, Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys ja Samanaikainen tallennus ja jakelu. Viite s.34 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse s.62 Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys s.100 Samanaikainen tallennus ja jakelu 64

73 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Tässä osassa selitetään skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos jokin asetus on voimassa, napsauta {Tyhjennä valinnat}. B Aseta alkuperäiset. C Valitse tarvittaessa [Skannausasetukset] määrittääksesi skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon. Katso lisätietoja kohdasta Skannausasetukset. 3 D Mikäli tarpeen, määritä skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta Tummuuden säätäminen. E Valitse tarvittaessa [Alkup. syöttötapa] määrittääksesi asetukset, kuten alkuperäisen skannauspuolen ja suunnan. Katso lisätietoja kohdasta Alkuperäisen syöttötavan asettaminen. F Paina [Tallenna tiedosto]. G Paina [Tallenna]. 65

74 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla H Mikäli tarpeen, määritä tiedoston tiedot kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen. I Paina [OK]. J Napsauta {Aloita}. Jos skannaat erälähetystä, aseta seuraavat alkuperäiset. 3 Huom. Suojausasetuksista riippuen [Käyttöoikeudet]-näppäin voi näkyä [Käyttäjänimi]-näppäimen sijaan. Kysy lisätietoja [Käyttöoikeudet]-kohdan määrittämisestä pääkäyttäjältä. Painamalla [Lähetä & Tallenna] voit lähettää ja tallentaa skannaustiedostoja samanaikaisesti. Katso lisätietoja kohdista Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse, Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys ja Samanaikainen tallennus ja jakelu. Mikäli olet valinnut kohteen tai lähettäjän, et voi painaa [Tallenna]. Peruuttaaksesi skannauksen napsauta {Tyhjennä/Seis}. Viite s.107 Skannausasetukset s.118 Tummuuden säätäminen s.119 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen s.67 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen s.34 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse s.62 Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys s.100 Samanaikainen tallennus ja jakelu 66

75 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen Voit määrittää tallennetun skannaustiedoston ominaisuustietoja, kuten käyttäjänimen, tiedostonimen ja salasanan. Kun määrität tietoja tallennetulle tiedostolle, voit etsiä sitä käyttäjänimen tai tiedoston nimen mukaan, tai suojata tiedoston salasanalla ja estää muita käyttämästä sitä. Käyttäjänimen määrittäminen 3 Voit määrittää tallennetulle tiedostolle käyttäjänimen. A Paina [Tallenna tiedosto]. Esiin tulee Tallenna tiedosto -ikkuna. B Paina [Käyttäjänimi]. Luettelo käyttäjänimistä tulee näkyviin. C Paina käyttäjänimeä, jonka haluat määrittää. Näytössä näkyvät käyttäjänimet, jotka on tallennettu [Pääkäytt. työkalut]-välilehdelle kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos haluat määrittää nimen, jota ei näy tässä, paina [Käsinsyöttö] ja näppäile käyttäjänimi. D Paina kaksi kertaa [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Käyttöoikeudet]-näppäin voi näkyä [Käyttäjänimi]-näppäimen sijaan. Kysy lisätietoja [Käyttöoikeudet]-kohdan määrittämisestä pääkäyttäjältä. 67

76 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Tiedostonimen määrittäminen 3 Tässä osassa selitetään, miten muutetaan tallennetun tiedoston nimeä. Tallennetulle tiedostolle annetaan nimi, joka alkaa SCAN ja jatkuu nelinumeroisella numerosarjalla. Esimerkki: SCAN0001 Voit muuttaa tätä nimeä. A Paina [Tallenna tiedosto]. Esiin tulee Tallenna tiedosto -ikkuna. B Paina [Tiedoston nimi]. Esiin tulee kosketusnäyttö. C Muuta tiedoston nimeä. D Paina kaksi kertaa [OK]. Huom. Katso lisätietoja tekstin syöttämisestä Tietoja laitteesta -oppaasta. 68

77 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen Salasanan määrittäminen Tallennetulle tiedostolle voi määrittää salasanan. Tärkeää Paina salasana mieleesi. Jos unohdat sen, ota yhteys laitteen pääkäyttäjään. Kun määrität salasanan, vain salasanan tunteva henkilö voi tarkastella salasanalla suojattua tiedostoa. A Paina [Tallenna tiedosto]. 3 Esiin tulee Tallenna tiedosto -ikkuna. B Paina [Salasana]. C Syötä numeronäppäimillä salasana, jossa on 4 8 numeroa. D Paina [OK]. E Syötä sama numero uudelleen numeronäppäimillä. F Paina kaksi kertaa [OK]. 69

78 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Tallennettujen tiedostojen luettelon näyttäminen Tässä osassa kuvataan tallennettujen tiedostojen luettelo. Voit poistaa tallennettuja tiedostoja tai muuttaa tiedostojen tietoja tallennettujen tiedostojen luettelossa. 3 Tallennettujen tiedostojen luettelo Tässä osassa kuvataan kuinka tallennettujen tiedostojen luettelon saa näyttöön. Tiedostoluettelon saa näkyviin painamalla [Valitse tiedosto] skannerin aloitusnäytöllä. Tallennettujen tiedostojen luettelo on seuraavanlainen: Näytetyt toiminto-osiot toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten [ ]. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa [ ] Tiedostojen hakunäppäimet Paina näppäintä, kun haluat siirtyä näyttöön, jossa voit hakea tiedostoja käyttäjänimen tai tiedostonimen mukaan tai jossa näkyvät kaikki tiedostot. 2. Luettelo/Pienoiskuvat Voit valita haluatko näyttää tallennetut tiedostot luettelona vai pienoiskuvina. 3. [Lähetä] Paina tästä lähettääksesi tiedoston jakelu-, sähköposti- tai Skannaus kansioon - toiminnolla. FI ALQ008S 4. [Muokkaa/Poista tdsto] Paina tästä poistaaksesi tallennetut tiedostot tai muuttaaksesi tiedoston sisältöä. 5. Tiedostojen lajittelupainikkeet Paina painiketta, kun haluat lajitella tiedostot valitun lajitteluavaimen mukaan. Jos valitset saman avaimen uudelleen, järjestys muuttuu käänteiseksi. Lähetysjärjestystä ei kuitenkaan voi muuttaa käänteiseksi. 6. [Lisätiedot] Hae esiin valitun tiedoston tiedot painamalla tästä.

79 Tallennettujen tiedostojen luettelon näyttäminen 7. [Esikatselu] Esikatsele valittu tiedosto painamalla tästä. Lisätietoja on kohdassa Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastaminen. 8. Tallennettujen tiedostojen luettelo Näyttää tallennettujen tiedostojen luettelon. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa painamalla [U] tai [T]. Jos tiedostolle on määritetty salasana, ilmestyy avainkuvake tiedoston käyttäjänimen vasemmalle puolelle. Huom. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä tiedostoja ei ehkä näy luettelossa. Vain skanneritoiminnolla tallennetut tiedostot näkyvät tässä näytössä. Viite s.73 Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastaminen 3 Tallennettujen tiedostojen luettelosta etsiminen Voit etsiä tiedostoja käyttämällä hakuavaimena käyttäjänimeä tai tiedostonimeä. Voit etsiä tallennettuja tiedostoja luettelosta kahdella eri tavalla: Hae käyttäjänimen mukaan. Hae tiedostonimen mukaan. Haku käyttäjänimen mukaan Voit hakea tallennettua tiedostoa sen käyttäjänimellä. A Paina [Valitse tiedosto]. B Paina [Käyttäjänimi]. C Valitse haussa käytettävä käyttäjänimi. Näytössä näkyvät käyttäjänimet, jotka on tallennettu [Pääkäytt. työkalut]-välilehdelle kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos haluat muuttaa käyttäjänimen, jota ei näy tässä, paina [Käsinsyöttö] ja näppäile käyttäjänimi. D Paina [OK]. Haku alkaa ja määritetyn käyttäjän tiedostot tulevat näkyviin. 71

80 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Haku tiedostonimen mukaan Voit hakea tallennettua tiedostoa sen tiedostonimellä. A Paina [Valitse tiedosto]. 3 B Paina [Tiedoston nimi]. Esiin tulee kosketusnäyttö. C Näppäile tiedostonimi. Lisätietoja merkkien kirjoittamisesta löydät kohdasta Tietoja laitteesta. D Paina [OK]. Haku käynnistyy ja näyttöön tulevat tiedostot, joiden nimi alkaa antamillasi merkeillä. 72

81 Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen Voit näyttää esikatselu-näytön ja tarkistaa koneelle tai asiakastietokoneelle tallennetun tiedoston. Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastaminen Tässä osassa kerrotaan, kuinka tallennettujen tiedostojen luettelosta valittu tiedosto esikatsellaan. A Paina [Valitse tiedosto]. 3 Tallennettujen tiedostojen luettelo tulee näytölle. Lisätietoja tallennettujen tiedostojen luettelosta saat osasta Tallennettujen tiedostojen luettelo. B Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tiedosto, jonka haluat tarkistaa. Voit valita useamman kuin yhden tiedoston. C Paina [Esikatselu]. Voit esikatsella valitun tiedoston. Viite s.70 Tallennettujen tiedostojen luettelo 73

82 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Tallennetun tiedoston esikatselu 3 FI ALQ022S 1. [Loitonna], [Lähennä] Esikatselussa voit pienentää tai suurentaa tiedostokuvaa. 2. [ ][ ][ ][ ] Voit vierittää esikatselunäyttöä. 3. [Vaihda] Voit vaihtaa toisen sivun esikatseluun. 4. [Vaihda] Voit vaihtaa toisen tiedoston esikatseluun. 5. Näytettävä tiedosto Näkyviin tulee valitun tiedoston nimi ja koko. 6. Näytettävä sivu Esikatselussa olevan sivun numero, kokonaissivumäärä, sivukoko ja väritila tulevat näkyviin. 7. Näytettävä alue Näkyviin tulee, mihin kohtaan sivua tarkasteltu alue sijoittuu. 74

83 Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen asiakastietokoneelta DeskTopBinder Lite tai Web Image Monitor -ohjelmalla voit näyttää koneelle tallennettujen tiedostojen luettelon asiakastietokoneella. Tärkeää Jos haluat tarkastella tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta, sinun täytyy ensin tehdä tarvittavat IP-osoiteasetukset DeskTopBinder- tai Web Image Monitor -apuohjelmalla. Voit myös tarkastella kopiokone-, asiakirjapalvelin- ja tulostin-toiminnoilla tallennettuja tiedostoja. 3 DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttäminen tallennettujen tiedostojen tarkasteluun Tallennettuja tiedostoja voi katsella ja ne voi tarkistaa myös asiakastietokoneelta käsin DeskTopBinder Lite -apuohjelmalla. Huom. Voit myös siirtää tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelle. Katso lisätietoja DeskTopBinder -apuohjelman käytöstä DeskTopBinderkäyttöohjeista. DeskTopBinder Lite -ohjelman asennuksesta kerrotaan lisää kohdassa DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä. Viite s.85 DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä Tallennettujen tiedostojen tarkastelu Web Image Monitorilla Tallennettuja tiedostoja voi katsella ja ne voi tarkistaa myös asiakastietokoneelta käsin Web Image Monitor -apuohjelmalla. Kun asiakastietokoneen Web-selaimen osoiteriville kirjoitetaan (laitteen IPv4-osoite)/, tulee Web Image Monitor -ohjelman etusivu näkyviin. Huom. Voit myös ladata tallennettuja tiedostoja. Suositellaan, että käytät Web Image Monitor -ohjelmaa vain paikallisverkkosi sisällä. Lisätietoja tallennettujen tiedostojen näyttämisestä tai lataamisesta Web Image Monitor -ohjelmalla, katso Yleiset asetukset. Lisätietoja asetusten määrittämisestä Web Image Monitor -ohjelmalla, katso Verkko-opas. Jos haluat lisätietoja tallennettujen tietojen hallinnasta Web Image Monitor - ohjelmalla, napsauta [Ohje] nykyisen näytön oikeassa yläkulmassa. 75

84 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Tallennetun tiedoston lähettäminen Voit joko lähettää valitun tiedoston tai tiedoston URL-osoitteen. Tässä osassa käsitellään lähinnä sitä, kuinka tiedosto valitaan sähköpostilähetystä, Skannaus kansioon-lähetystä tai verkon jakeluskanneria varten. Lisätietoja eri toiminnoista saa niitä käsittelevistä luvuista. 3 Tallennettujen tiedostojen lähettäminen Tässä osassa selitetään, miten lähetetään tallennettu tiedosto. A Paina [Valitse tiedosto]. Tallennettujen tiedostojen luettelo tulee näytölle. B Valitse lähetettävä tiedosto. Jos haluat valita lisää tiedostoja, toista tämä vaihe. Jos valitset useamman kuin yhden tiedoston, lähetetään tiedostot valintajärjestyksessä. Painamalla [Jono] voit lähettää valitut tiedostot yksitellen. C Paina [OK]. Näyttöön tulee sähköposti-, Skannaus kansioon- tai verkon jakeluskannerinäyttö. D Vaihda näyttöä tarvittaessa. E Määritä asetukset tiedostojen sähköpostilähetystä, Skannaus kansioon-lähetystä tai verkon jakeluskannerin käyttämistä varten. Lisätietoja näistä toiminnoista löydät kohdista Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse, Skannaus kansioon -toiminnon käyttö tai Tiedostojen jakelu. F Napsauta {Aloita}. Valitut tiedostot lähetetään sähköpostitse, kansioon skannaamalla tai verkon jakeluskanneria käyttäen. 76

85 Tallennetun tiedoston lähettäminen Huom. Jos valitset salasanalla suojatun tiedoston, tulee näytölle salasanan kirjoitusikkuna. Tiedoston valitset kirjoittamalla salasanan ja painamalla [OK]. Kun lähetät tallennetun tiedoston sähköpostilla, voidaan joko tiedosto liittää sähköpostiin tai lähettää tiedoston URL-osoite. Tämä asetus on tehtävä etukäteen kohdassa [Skannerin asetukset]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Viite s.14 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.43 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö s.87 Tiedostojen jakelu 3 77

86 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Tallennettujen tiedostojen hallinta Tässä osassa kerrotaan, kuinka tallennetut tiedostot poistetaan tai miten niiden tietoja muutetaan. Tallennetun tiedoston poistaminen 3 Tässä osassa selitetään, miten poistetaan tallennettu tiedosto. A Paina [Valitse tiedosto]. Tallennettujen tiedostojen luettelo tulee näytölle. B Paina [Muokkaa/Poista tdsto]. [Muokkaa/Poista tdsto]-ikkuna tulee näyttöön. C Valitse poistettava tiedosto. D Paina [Poista tiedosto]. Näyttöön tulee viestin poistamisen vahvistusilmoitus. E Paina [Kyllä]. 78

87 Tallennettujen tiedostojen hallinta Huom. Lähetystä odottavia tiedostoja ei voi poistaa. Web Image Monitor tai DeskTopBinder -ohjelmilla voit myös poistaa laitteelle tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta käsin. Katso lisätietoja Web Image Monitor -apuohjelman käytöstä Web Image Monitor-käyttöohjeista. Katso lisätietojadesktopbinder -ohjelmasta DeskTopBinder -ohjelman mukana toimitetuista käyttöohjeista. Tallennetun tiedoston tietojen muuttaminen Voit muuttaa tallennetun tiedoston tietoja (esimerkiksi [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]). 3 Huom. Lähetystä odottavien tiedostojen tietoja ei voi muokata. Käyttäjänimen vaihtaminen Voit muuttaa tallennetun tiedoston käyttäjänimen. A Paina [Valitse tiedosto]. Tallennettujen tiedostojen luettelo tulee näytölle. B Paina [Muokkaa/Poista tdsto]. 79

88 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla 3 C Valitse tiedosto, jonka tietoja haluat muuttaa. Kun valitset salasanalla suojatun tiedoston, salasanan syöttöikkuna avautuu. Anna salasana ja paina sitten [OK]. D Paina [Muuta käyttäjänimi]. E Kirjoita uusi käyttäjänimi. Näytössä näkyvät käyttäjänimet, jotka on tallennettu [Pääkäytt. työkalut]-välilehdelle kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos haluat muuttaa käyttäjänimen, jota ei näy tässä, paina [Käsinsyöttö] ja näppäile käyttäjänimi. F Paina [OK]. G Varmista, että käyttäjänimi muutettiin, ja paina [Poistu]. Huom. Web Image Monitor tai DeskTopBinder -ohjelmilla voit muuttaa laitteelle tallennetun tiedoston käyttäjänimen myös asiakastietokoneelta. Katso lisätietoja Web Image Monitor -apuohjelman käytöstä Web Image Monitorkäyttöohjeista. Katso lisätietojadesktopbinder -ohjelmasta DeskTopBinder -ohjelman mukana toimitetuista käyttöohjeista. Suojausasetuksista riippuen [Muuta käyttöoik.]-näppäin voi näkyä [Muuta käyttäjänimi]-näppäimen sijaan. Kysy lisätietoja [Muuta käyttöoik.]-kohdan määrittämisestä pääkäyttäjältä. 80

89 Tallennettujen tiedostojen hallinta Tiedostonimen vaihtaminen Voit muuttaa tallennetun tiedoston tiedostonimen. A Paina [Valitse tiedosto]. 3 Tallennettujen tiedostojen luettelo tulee näytölle. B Paina [Muokkaa/Poista tdsto]. C Valitse tiedosto, jonka tietoja haluat muuttaa. Kun valitset salasanalla suojatun tiedoston, salasanan syöttöikkuna avautuu. Anna salasana ja paina sitten [OK]. D Paina [Muuta tiedostonimi]. E Muuta tiedoston nimeä. F Paina [OK]. G Varmista, että tiedostojen tietoja on muutettu tarvittavalla tavalla, ja paina [Poistu]. Huom. Lisätietoja merkkien kirjoittamisesta löydät kohdasta Tietoja laitteesta. Web Image Monitor tai DeskTopBinder -ohjelmilla voit muuttaa laitteelle tallennetun tiedoston nimen myös asiakastietokoneelta. Katso lisätietoja Web Image Monitor -apuohjelman käytöstä Web Image Monitor-käyttöohjeista. Katso lisätietojadesktopbinder -ohjelmasta DeskTopBinder -ohjelman mukana toimitetuista käyttöohjeista. 81

90 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Salasanan muuttaminen Kirjoita tallennetun tiedoston käyttöön tarvittava salasana. Tärkeää Varmista, ettet unohda salasanaa. Jos unohdat sen, ota yhteys laitteen pääkäyttäjään. A Paina [Valitse tiedosto]. 3 Tallennettujen tiedostojen luettelo tulee näytölle. B Paina [Muokkaa/Poista tdsto]. C Valitse tiedosto, jonka tietoja haluat muuttaa. Kun valitset salasanalla suojatun tiedoston, salasanan syöttöikkuna avautuu. Anna salasana ja paina sitten [OK]. D Paina [Muuta salasana]. E Syötä numeronäppäimillä salasana, jossa on 4 8 numeroa. F Paina [OK]. G Syötä sama numero uudelleen numeronäppäimillä. H Paina [OK]. Huom. Web Image Monitor tai DeskTopBinder -ohjelmilla voit muuttaa laitteelle tallennetun tiedoston nimen myös asiakastietokoneelta. Katso lisätietoja Web Image Monitor -apuohjelman käytöstä Web Image Monitor-käyttöohjeista. Katso lisätietojadesktopbinder -ohjelmasta DeskTopBinder -ohjelman mukana toimitetuista käyttöohjeista. 82

91 4. Skannaustiedostojen jakelu ScanRouter-jakeluohjelmaa käyttämällä voit toimittaa laitteella luotuja skannaustiedostoja eri tavoin. Ennen tiedostojen jakelua Tässä osassa kuvataan verkkojakeluskannerin käyttöä ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen sen käyttämistä. Tärkeää Verkon jakeluskanneri -toiminnon käyttämiseen tarvitaan jakelupalvelin, johon on asennettu ScanRouter-ohjelma (lisävaruste). Kohde- ja lähettäjätiedot täytyy myös tallentaa jakelupalvelimelle. Skannaustiedostojen jakelun pääpiirteet Tässä osassa selitetään perusasiat skannaustiedostojen jakelusta verkon jakelupalvelimella. ZZZ513S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja jakelupalvelimelle. 2. Jakelupalvelin Asenna ScanRouter-jakeluohjelma tietokoneellesi, jos haluat käyttää sitä jakelupalvelimena. Vastaanotettuaan skannaustiedoston jakelupalvelin toimittaa sen kohdeasetuksen mukaisesti. Jakeluasetukset ovat seuraavat: Tiedoston tallennus saapuvat-kansioon Tiedoston jakelu sähköpostilla Tiedoston tallennus valittuun kansioon Katso lisätietoja ScanRouter-ohjelmasta ScanRouter-jakeluohjelman mukana toimitetuista käyttöohjeista. 3. Asiakastietokone Se, kuinka tiedosto tarkistetaan asiakastietokoneelta, riippuu jakelutavasta. Voit esimerkiksi tarkistaa tiedoston jollakin seuraavista tavoista: Tarkastele DeskTopBinder-ohjelmalla saapuvat-kansioon toimitettua tiedostoa Vastaanota sähköpostiohjelmalla sähköpostiviesti, jossa on liitetiedosto Selaa kansiosta tallennettua tiedostoa 83

92 Skannaustiedostojen jakelu Tiedoston jakelun valmistelu Tässä osassa selitetään skannaustiedostojen jakelun valmistelutoimet ja tarvittavat asetukset. 4 Tärkeää Verkon jakeluskanneri -toiminnon käyttämiseen tarvitaan jakelupalvelin, johon on asennettu ScanRouter-ohjelmisto (lisävaruste). Katso lisätietoja Scan- Router-ohjelmasta ScanRouter-jakeluohjelman mukana toimitetuista käyttöohjeista. Jotta voisit katsoa saapuvat-kansioon toimitettuja tiedostoja, on DeskTopBinder asennettava asiakastietokoneelle. A Yhdistä laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Määritä tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos olet yhdistänyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, määritä alla mainitut asetukset. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Määritä koneen IPv4-osoite ja aliverkon peite. Kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. Aseta [Lähetysvaihtoehto] kohtaan [Päällä]. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skannerin asetukset]-asetusten kohdassa [Lähetysasetukset]. D Rekisteröi tämä laite ScanRouter-jakeluohjelmistolla I/O-laitteeksi. Määritä lisäksi tallennuskohteet ja sellaiset asetukset kuin jakelutapa ja lähettäjä. Katso lisätietoja ScanRouter-jakeluohjelman mukana tulleista käyttöohjeista. Huom. Jos haluat kytkeä laitteen verkkoon langattomalla lähiverkkoyhteydellä (IEEE b), tarvitset laajennetun langattoman lähiverkkokortin. Lisätietoja, katso Verkko-opas. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista näet Yleiset asetukset -oppaasta. DeskTopBinder Lite -ohjelman asennuksesta kerrotaan lisää kohdassa DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä. Viite s.85 DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä 84

93 Ennen tiedostojen jakelua DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä Tässä osassa kuvataan, miten DeskTopBinder Lite asennetaan asiakastietokoneelle mukana tulleelta Scanner/PostScript Drivers and Utilities -cd-levyltä. Jotta voisit katsoa tai vastaanottaa saapuvat-kansion tiedostoja, on DeskTopBinder Lite asennettava asiakastietokoneelle. A Varmista, että Windows on käynnissä asiakastietokoneella ja aseta Scanner/PostScript Drivers and Utilities -cd-levy asiakastietokoneen cd-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti ja [Scanner/PostScript Drivers and Utilities]-valintaikkuna tulee näytölle. B Napsauta [DeskTopBinder Lite]. [DeskTopBinder Lite Asennus]-valintaikkuna tulee näytölle. Katso seuraavat asennusvaiheet Asennusohjeesta, jonka saa näytölle [DeskTopBinder Lite Asennus]-valintaikkunasta. 4 Huom. Tarkista ennen asennuksen aloittamista DeskTopBinder Lite -ohjelman järjestelmävaatimukset. Katso lisätietoja kohdasta Cd-levyn ohjelmat. Voit asentaa ohjelmistot itsestään käynnistyvällä ohjelmalla. Lisätietoja itsestään käynnistyvästä ohjelmasta (auto-run) on kohdassa Pika-asennus. Viite s.151 CD-ROM-levyn ohjelmat s.151 Pika-asennus 85

94 Skannaustiedostojen jakelu Verkon jakeluskanneri -näyttö Verkon jakeluskanneri-näyttö on oheisen kuvan mukainen. Näytetyt toiminto-osiot toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten [ ]. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa [ ]. 4 FI ALQ009S 1. Kohdekenttä Määritetty kohde tulee näyttöön. Jos useampi kohde on määritetty, paina [U] tai [T] ja selaa kohteita. 2. Verkon jakeluskanneri -kuvake Osoittaa, että verkon jakeluskannerin näyttö on parhaillaan näytössä. 3. [Kohd.nro] Paina tätä näppäintä määrittääksesi kohteen kolminumeroisen kohdenumeron avulla. 4. [Käsinsyöttö] Lähettäessäsi tiedostoa sähköpostilla jakelupalvelimen kautta kohteeseen, jota ei ole rekisteröity jakelupalvelimen kohdeluetteloon, saat tätä näppäintä painamalla näppäimistön näytölle. Kirjoita sitten näytön näppäimistöllä sähköpostiosoite. Lisätietoja tiedoston lähettämisestä sähköpostilla jakelupalvelimen kautta näet ScanRouterjakeluohjelman käyttöohjeista. 5. Kohdelista Näyttöön tulee luettelo jakelupalvelimeen tallennetuista kohteista. Jos kaikkia kohteita ei voida näyttää, paina [U] tai [U], niin näyttö vaihtuu. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ). 6. [Aihe][Lähettäjän nimi][v-o kuittaus] Määritä aihe, lähettäjä ja käytetäänkö vastaanottokuittausta. 86

95 Tiedostojen jakelu Tiedostojen jakelu Tässä osassa selitetään perusasioita skannaustiedostojen jakelusta verkon jakelupalvelimelta. Tärkeää Sinun on etukäteen tallennettava kohteita ja lähettäjiä käyttäen jakelupalvelimelle asennettua ScanRouter-jakeluohjelmistoa. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos jokin asetus on voimassa, napsauta {Tyhjennä valinnat}. B Jos esiin tulee Sähköposti- tai Skannaus kansioon -näyttö, siirry Verkon jakeluskanneri -näytölle. Katso lisätietoja kohdasta Siirtyminen Verkon jakeluskanneri -näyttöön. 4 C Aseta alkuperäiset. D Valitse tarvittaessa [Skannausasetukset] määrittääksesi skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon. Katso lisätietoja kohdasta Skannausasetukset. E Mikäli tarpeen, määritä skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta Tummuuden säätäminen. F Valitse tarvittaessa [Alkup. syöttötapa] määrittääksesi asetukset, kuten alkuperäisen skannauspuolen ja suunnan. Katso lisätietoja kohdasta Alkuperäisen syöttötavan asettaminen. 87

96 Skannaustiedostojen jakelu 4 G Määritä kohde. Voit määrittää useita kohteita. Katso lisätietoja kohdasta Jakelukohteiden määrittäminen. H Valitse tarvittaessa [Aihe] kirjoittaaksesi sähköpostin aiheen. Katso lisätietoja kohdasta Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe. I Valitse tarvittaessa [Lähettäjän nimi] määrittääksesi lähettäjän. Jos määrität lähettäjän, tieto lähettäjästä liitetään lähetettyyn tiedostoon. Valitse lähettäjä jakelupalvelimelle tallennettujen lähettäjien joukosta. Katso lisätietoja kohdasta Lähettäjän määrittäminen. J Napsauta {Aloita}. Jos skannaat erälähetystä, aseta seuraavat alkuperäiset. Huom. Painamalla [Käsinsyöttö] Verkon jakeluskanneri -näytöllä, voit lähettää tiedoston sähköpostilla jakelupalvelimen verkon kautta. Katso lisätietoja osoitteen kirjoittamisesta suoraan kohdasta Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti. Jos olet valinnut useamman kuin yhden kohteen, paina [U] tai [T] kohdekentän vieressä selataksesi kohteita. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kenttään ja napsauta {Tyhjennä/Seis}. Voit peruuttaa osoitekirjasta valitun kohteen painamalla uudelleen valittua kohdetta. Voit käyttää vastaanottokuittaus -toimintoa, kun lähetät sähköpostia jakelupalvelimen kautta. Vaiheessa 9 valitulle lähettäjälle lähetetään viesti, joka ilmoittaa, että vastaanottaja on lukenut lähetetyn viestin. Tämän asetuksen määrität painamalla [V-o kuittaus]. Ottaaksesi vastaanottokuittaus -toiminnon käyttöön sinun on määritettävä ScanRouter-jakeluohjelmistossa sähköpostin lähetys SMTP:llä. Katso lisätietoja tämän asetuksen asettamisesta ScanRouter-jakeluohjelman käyttöohjeesta. Jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue kuittaustoimintoa, vastaanottokuittausta ei voida lähettää. Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite etukäteen käyttämällä ScanRouter-jakeluohjelmistoa. Napsauttamalla {Tarkista valinnat} voit vaihtaa alkuperäisestä skannerinäytöstä Tarkista valinnat -näyttöön, jossa voit tarkistaa asetukset. Katso lisätietoja kohdasta Tarkista valinnat. Jos painat [Esikatselu] ja skannaat sitten asiakirjan, näyttöön tulee Esikatselunäyttö. Katso lisätietoja kohdasta Esikatselu. Peruuttaaksesi skannauksen napsauta {Tyhjennä/Seis}. Voit myös tallentaa skannaustiedoston ja samanaikaisesti lähettää sen. Katso lisätietoja kohdasta Samanaikainen tallennus ja jakelu. 88

97 Tiedostojen jakelu Viite s.90 Siirtyminen Verkon jakeluskanneri -näyttöön s.107 Skannausasetukset s.118 Tummuuden säätäminen s.119 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen s.91 Jakelukohteiden määrittäminen s.99 Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe s.95 Lähettäjän määritys s.22 Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti s.6 Esikatselu s.5 Tarkista valinnat s.100 Samanaikainen tallennus ja jakelu 4 89

98 Skannaustiedostojen jakelu Siirtyminen Verkon jakeluskanneri - näyttöön Tässä osassa kerrotaan, miten siirrytään Verkon jakeluskanneri -näytölle. Jos esiin tulee Sähköposti- tai Skannaus kansioon -näyttö, siirry Verkon jakeluskanneri -näytölle. A Paina [Vast.ottaja]. 4 Näyttöön tulee verkon jakeluskannerin näyttö. Huom. Et voi poistua Sähköposti- tai Skannaus kansioon -näytöltä, jos kohteita tai lähettäjiä määritetään. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae kohde sähköposti- tai skannaus kansioon -näytön kohdekenttään ja napsauta sitten {Tyhjennä/Seis}. 90

99 Jakelukohteiden määrittäminen Jakelukohteiden määrittäminen Tässä osassa selitetään, miten määritetään jakelukohteita. Jakelupalvelimen osoitekirjaan tallennettujen kohteiden valinta Tässä osassa selitetään, miten valitaan jakelupalvelimen osoitekirjaan tallennettuja kohteita. Voit valita jakelupalvelimen kohdeluetteloon tallennetun kohteen millä tahansa seuraavista menetelmistä: Valitse kohde jakelukohdeluettelosta. Valitse kohde kirjoittamalla sen tallennusnumero. Valitse kohde etsimällä jakelupalvelimelta. 4 Kohteen valitseminen kohdeluettelosta Valitse kohde kohdeluettelosta. A Paina kohdelistassa kohteen näppäintä. Valittu kohde näkyy tummennettuna ja se näkyy myös kohdekentässä näytön yläosassa. Kohteet on tallennettu jakelupalvelimelle otsikoittain. Kohdeluettelo päivittyy automaattisesti. Huom. Jos haluamaasi kohdetta ei näy, selaa kohteita painamalla [U] tai [T], kunnes kohde näkyy. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdelistassa. 91

100 Skannaustiedostojen jakelu Kohteiden valitseminen kohdenumeron avulla Valitse kohde kirjoittamalla sen lyhytvalintanumero (tallennettu ScanRouter-jakeluohjelmistolla). Katso lisätietoja lyhytvalintanumeroiden asettamisesta Scan- Router-jakeluohjelman mukana tulleista käyttöohjeista. A Paina [Kohd.nro]. 4 B Kirjoita numeronäppäimillä kolminumeroinen kohdenumero ja napsauta sitten {q}. Kohdenumerossa voi olla myös vähemmän kuin kolme numeroa. Esimerkki: Kohdenumero on 009. Napsauta {9} ja napsauta sitten {q}. C Paina [OK]. Voit vaihtaa valittua kohdetta painamalla [Muuta]. Huom. Jos haluat kumota kohteen valinnan, napsauta [U] tai [T] kohdekentän vieressä kohteiden selaamiseksi ja, kun peruutettava kohde tulee näkyviin, napsauta {Tyhjennä/Seis}. 92

101 Jakelukohteiden määrittäminen Kohteiden valinta etsimällä jakelupalvelimen kohdelistasta Jakelupalvelimen kohdelistasta voit etsiä kohteita ja valita niitä. A Paina [Etsi kohde]. 4 B Etsi kohteen nimen mukaan napsauttamalla [Nimi]. Etsi kommentin mukaan painamalla [Kommentti]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Nimi] ja [Kommentti]. C Näppäile kohteen nimen alku. Kirjoita kommentin alku etsiäksesi kommentin mukaan. D Paina [OK]. E Mikäli tarpeen, paina [Haun lisäasetukset] ja määritä sitten yksityiskohtaiset hakukriteerit. Painamalla [Haun lisäasetukset], voi etsintäperusteena olla [Nimi] ja [Kommentti]. Voit etsiä myös kriteereitä yhdistelemällä, kuten yhdistämällä [Alkaen] tai [Päättyen] muihin kriteereihin. F Paina [Käynnistä haku]. Hakukriteerejä vastaavat kohteet tulevat näkyviin. G Valitse kohde. H Paina [OK]. 93

102 Skannaustiedostojen jakelu 4 Huom. Kommentin mukaan haettaessa toiminto käyttää Kommentti-kentän tietoja, jotka vaaditaan ScanRouter-jakeluohjelmassa. Voit tarkastella valittujen kohteiden tietoja painamalla [Lisätiedot]. Hakutuloksina voidaan näyttää jopa 100 nimikettä. Seuraavat kriteerit saa näyttöön painamalla [Haun lisäasetukset]: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita D. 94

103 Lähettäjän määritys Lähettäjän määritys Tässä osassa selitetään, kuinka määritetään sähköpostin lähettäjä lähetettäessä tiedostoa sähköpostina jakelupalvelimen kautta. Voit määrittää lähettäjän seuraavilla tavoilla: Valitse lähettäjä jakelupalvelimen kohdelistan lähettäjäluettelosta. Valitse lähettäjä kirjoittamalla tunnusnumero. Valitse lähettäjä etsimällä jakelupalvelimen kohdelistasta. Lähettäjän valinta jakelupalvelimen kohdelistan lähettäjäluettelosta Tässä osassa kerrotaan, kuinka lähettäjä valitaan kohdelistasta. A Paina [Lähettäjän nimi]. 4 B Valitse lähettäjä. C Paina [OK]. 95

104 Skannaustiedostojen jakelu Lähettäjän valitseminen kohdenumeron avulla Lähettäjän voi valita kohdenumeron avulla seuraavalla tavalla. A Paina [Lähettäjän nimi]. 4 B Paina [Kohdenumero]. C Kirjoita numeronäppäimillä kohdekansiolle annettu kolminumeroinen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle 5 numeroa, napsauta {q} viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: Kohdenumero on 006. Napsauta {6} ja napsauta sitten {q}. D Paina [OK]. Voit vaihtaa valittua kohdetta painamalla [Muuta]. Huom. Katso lisätietoja [Short ID]-määrityksestä ScanRouter-jakeluohjelman mukana tulleista käyttöohjeista. 96

105 Lähettäjän määritys Lähettäjän valinta etsimällä jakelupalvelimen kohdelistasta Tässä osassa selitetään, miten valitaan lähettäjä etsimällä jakelupalvelimen kohdelistasta. A Paina [Lähettäjän nimi]. 4 B Paina [Etsi]. C Etsi kohteen nimen mukaan napsauttamalla [Nimi]. Etsi kommentin mukaan painamalla [Kommentti]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Nimi] ja [Kommentti]. D Näppäile lähettäjän nimen alku. Kirjoita kommentin alku etsiäksesi kommentin mukaan. E Paina [OK]. 97

106 Skannaustiedostojen jakelu F Mikäli tarpeen, paina [Haun lisäasetukset] ja määritä sitten yksityiskohtaiset hakukriteerit. Painamalla [Haun lisäasetukset], voi etsintäperusteena olla [Nimi] ja [Kommentti]. Voit etsiä myös kriteereitä yhdistelemällä, kuten yhdistämällä [Alkaen] tai [Päättyen] muihin kriteereihin. 4 G Paina [Käynnistä haku]. Hakukriteerejä vastaavat kohteet tulevat näkyviin. H Valitse lähettäjä. I Paina [OK]. Huom. Kommentin mukaan haettaessa toiminto käyttää Kommentti-kentän tietoja, jotka vaaditaan ScanRouter-jakeluohjelmassa. Voit tarkastella valittujen kohteiden tietoja painamalla [Lisätiedot]. Hakutuloksina voidaan näyttää jopa 100 nimikettä. Seuraavat kriteerit saa näyttöön painamalla [Haun lisäasetukset]: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita D. 98

107 Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe Tässä osassa selitetään, kuinka määritetään sähköpostin aihe lähetettäessä tiedostoa sähköpostitse jakelupalvelimen kautta. A Paina [Aihe]. 4 Esiin tulee kosketusnäyttö. B Kirjoita aihe. C Paina [OK]. 99

108 Skannaustiedostojen jakelu Samanaikainen tallennus ja jakelu Tässä osassa selitetään, miten tiedoston samanaikainen tallennus ja jakelu toimii. A Paina [Tallenna tiedosto]. 4 B Varmista, että [Lähetä & Tallenna] on valittu. C Mikäli tarpeen, määritä tiedot kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen. D Paina [OK]. E Määritä tiedoston jakeluasetus ja lähetä sitten tiedosto. Katso lisätietoja tiedoston jakelusta kohdasta Tiedostojen jakelu. Huom. Käytettäessä samanaikaista tallennusta ja jakelua tiedostoa ei voi lähettää uudelleen verkon jakeluskannerin näytöltä. Jos haluat lähettää tiedoston uudelleen, valitse se Valitse tiedosto -näytöltä ja lähetä se. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston lähettäminen. Viite s.67 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen s.87 Tiedostojen jakelu s.76 Tallennetun tiedoston lähettäminen 100

109 5. Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla Laitteella voit skannata alkuperäisiä asiakastietokoneelle verkon kautta. Ennen TWAIN-verkkoskannerin käyttöä Tässä osassa kuvataan TWAIN-skannerin käyttöä ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Tärkeää Käyttääksesi TWAIN-verkkoskanneria on sinun asennettava TWAIN-ohjain, joka on mukana toimitetulla cd-levyllä. Katso lisätietoja TWAIN-ohjaimen asennuksesta kohdasta TWAIN-ohjaimen asennus toimitetulta cd-romilta. Käyttääksesi TWAIN-verkkoskanneria on sinun asennettava asiakastietokoneelle TWAIN-yhteensopiva ohjelma, kuten DeskTopBinder. DeskTopBinder Lite on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. DeskTopBinder Lite - ohjelman asennuksesta kerrotaan lisää kohdassa DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä. Viite s.104 TWAIN-ohjaimen asennus toimitetulta cd-levyltä s.85 DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä 101

110 Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla TWAIN-verkkoskannerin pääpiirteet Tässä osassa kerrotaan perusasioita TWAIN-verkkoskannerista. TWAIN-skanneritilassa voit jakaa tämän laitteen monen tietokoneen kesken. Tällöin tiettyä tietokonetta ei tarvitse varata skannausta varten eikä skanneria tarvitse kytkeä joka skannauskerralla tietokoneeseen erikseen. 5 ZZZ514S 1. Tämä laite Skannaa alkuperäisen saatuaan skannauskäskyn asiakastietokoneelta ja lähettää sitten skannaustiedoston verkon kautta asiakastietokoneelle. 2. Asiakastietokone Määrittää skannerin asetukset ja ohjaa skanneria käyttäen sovellusta, kuten DeskTopBinder Lite, joka tukee TWAINverkkoskannerin käyttöä. Vastaanottaa laitteen skannaamat tiedostot ja näyttää ne käyttäen TWAIN-verkkoskanneria tukevaa sovellusta. Huom. Kun laite toimii TWAIN-verkkoskannerina, laitteen ohjauspaneelissa ei tarvitse napsauttaa {Skanneri}. Näyttö vaihtuu automaattisesti, kun skannaat alkuperäisen asiakastietokoneelta käsin TWAIN-ohjainta käyttäen. Paina [Poistu], jos haluat käyttää muuta kuin TWAIN-verkkoskanneritoimintoa. 102

111 Ennen TWAIN-verkkoskannerin käyttöä TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu Tässä osassa selitetään valmistelutoimet ja asetukset laitteen käyttämiseksi TWAIN-verkkoskannerina. Tärkeää Käyttääksesi TWAIN-verkkoskanneria jokin skanneria tukeva sovellus, kuten DeskTopBinder Lite, on asennettava tietokoneelle. DeskTopBinder Lite on toimitetulla cd-levyllä. DeskTopBinder Lite -ohjelman asennuksesta kerrotaan lisää kohdassa DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä. A Yhdistä laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Määritä tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos olet yhdistänyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, määritä alla mainitut asetukset. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Määritä koneen IPv4-osoite ja aliverkon peite. Kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. C Asenna TWAIN-ohjain asiakastietokoneelle. Katso lisätietoja TWAIN-ohjaimen asennuksesta kohdasta TWAIN-ohjaimen asennus toimitetulta cd-romilta. 5 Huom. Jos haluat kytkeä laitteen verkkoon langattomalla lähiverkkoyhteydellä (IEEE b), tarvitset laajennetun langattoman lähiverkkokortin. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta. Lisätietoja [Järjestelmäasetukset] -asetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista näet Yleiset asetukset -oppaasta. Viite s.104 TWAIN-ohjaimen asennus toimitetulta cd-levyltä s.85 DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä 103

112 Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla TWAIN-ohjaimen asennus toimitetulta cd-levyltä Tässä osassa kuvataan, miten TWAIN-ohjain asennetaan asiakastietokoneelle mukana tulleelta Scanner/PostScript Drivers and Utilities -levyltä. Käyttääksesi TWAIN-verkkoskanneria on sinun asennettava TWAIN-ohjain asiakastietokoneelle. A Käynnistä Windows ja aseta Scanner/PostScript Drivers and Utilities - levy asiakastietokoneen cd-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti ja [Scanner/PostScript Drivers and Utilities]-valintaikkuna tulee näytölle. B Napsauta [TWAIN-ohjain]. C TWAIN-ohjaimen asennusohjelma käynnistyy. Noudata annettuja ohjeita. 5 Huom. Tarkista ennen asennuksen aloittamista TWAIN-ohjaimen järjestelmävaatimukset. Katso lisätietoja järjestelmävaatimuksista kohdasta Cd-levyn ohjelmat. Voit asentaa ohjelmistot itsestään käynnistyvällä ohjelmalla. Lisätietoja itsestään käynnistyvästä ohjelmasta (auto-run) on kohdassa Pika-asennus. Jos asennusohjelma ei käynnisty automaattisesti, katso Pika-asennus. Kun asennus on valmis, esiin saattaa tulla viesti, jossa kehotetaan käynnistämään tietokone uudelleen. Tässä tapauksessa käynnistä tietokone uudelleen. Kun asennus on valmis, käytössä olevan laitteen mukaan nimetty kansio voidaan valita [Käynnistä]-valikon [Ohjelmat]-listalta. Kansiosta saat esiin ohjetiedoston. Huomioita TWAIN-verkkoskannerin käytöstä on tiedostossa Readme.txt. Lue huomautukset ennen ohjaimen käyttöä. Viite s.151 CD-ROM-levyn ohjelmat s.151 Pika-asennus 104

113 TWAIN-verkkoskannerin perustoiminnot TWAIN-verkkoskannerin perustoiminnot Tässä osassa selitetään TWAIN-verkkoskannerilla skannaamisen perustoiminnot. Tärkeää Käyttääksesi verkon TWAIN-skanneria on TWAIN-yhteensopivan ohjelman, kuten DeskTopBinder, ja TWAIN-ohjaimen oltava asiakastietokoneelle asennetuna. Seuraavassa esimerkissä on käytössä DeskTopBinder Lite-ohjelma Windows XP -ympäristössä. A Valitse [Käynnistä] [Ohjelmat] [DeskTopBinder] ja sitten [DeskTopBinder]. B [Työkalut] -valikossa, napsauta [Skannerin asetukset...]. C Napsauta [Valitse skannerin ohjain...]. D Valitse luettelosta sen laitteen nimi, jota haluat käyttää, ja napsauta [Valitse...]. E Napsauta [OK]. F Aseta alkuperäiset. G Osoita [Tiedosto]-valikossa [Lisää asiakirja] ja napsauta sitten [Skannaa...], ja skannerin ohjausikkuna avautuu. Skannerin valintaikkuna ja DeskTopBinder-katseluikkuna tulevat näkyviin. H Määritä asetukset alkuperäisen tyypin, skannaustyypin ja alkuperäisen suunnan mukaan. Katso lisätietoja TWAIN-ohjaimen ohjeesta. I Napsauta skannerin ohjausikkunassa [Skannaa...]. Suojausasetuksista riippuen [Skannaa...] -näppäintä painettaessa näyttöön saattaa tulla valintaikkuna, johon kirjoitetaan käyttäjänimi ja salasana. Jos skannattavia sivuja on useita, aseta seuraava alkuperäinen ja napsauta [Skannaa...]. Kun kaikki sivut on skannattu, napsauta [Valmis]. J Valitse DeskTopBinder-katseluikkunan [Tiedosto]-valikossa [Lopeta]. K Näppäile tiedoston nimi ja napsauta [OK]. DeskTopBinder -katseluikkuna sulkeutuu ja kuva tallennetaan DeskTopBinder Lite-ohjelmaan

114 Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla Huom. Jos olet jo valinnut skannerin, sitä ei tarvitse valita, ellet sitten halua vaihtaa valintaa. DeskTopBinder -apuohjelmalla voit muokata ja tulostaa skannaustiedostoja. Lisätietoja aiheesta DeskTopBinder saat DeskTopBinder-oppaasta. Kytketyn skannerin malli näkyy skannerin ohjausikkunan otsikkorivillä. Jos samanmallisia skannereita on verkossa enemmän kuin yksi, varmista, että olet valinnut oikean skannerin. Jos et ole, napsauta [Valitse skannerin ohjain...] ja valitse skanneri uudelleen. Jos luettelossa ei näy oikeaa skanneria, tarkista, että se on kytketty oikein verkkoon ja että sille on määritetty IPv4- osoite. Jos oikeaa skanneria ei vieläkään ilmesty, pyydä apua verkon pääkäyttäjältä

115 6. Skannausasetukset Tässä osassa kuvataan skannerin eri asetuksia. Skannausasetukset Tässä osassa selitetään, miten skannausasetukset tehdään. A Paina [Skannausasetukset]. B Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. C Paina [OK]. 107

116 Skannausasetukset Skannausasetusten määritys Tässä osassa kerrotaan lisätietoja skannausasetusten määrittämisestä. Skannaustapa Valitse alkuperäiselle sopiva skannaustapa. [Teksti] Tehostaa tekstintunnistusta OCR-toiminnon avulla. [Teksti/Viivapiir.] Tavalliset mustavalkoiset alkuperäiset, joissa on etupäässä tekstiä. Luo tulostukseen sopivia skannattuja kuvia. [Teksti/Kuva] Valokuvia, kuvia ja tekstiä sisältävät (mustavalkoiset) alkuperäiset. Luo tulostukseen sopivia skannattuja kuvia. 6 [Kuva] Valokuvia ja muita kuvia (kaksisävyisiä) sisältävät alkuperäiset. Luo tulostukseen sopivia skannattuja kuvia. [Harmaasävy] Valokuvia ja muita kuvia (monisävyisiä) sisältävät alkuperäiset. Luo tietokoneen näytöllä näytettäväksi sopivia skannattuja kuvia. Tarkkuus Valitse alkuperäisten skannaustarkkuus. Valitse [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] tai [600 dpi] skannaustarkkuudeksi. 108

117 Skannausasetusten määritys Skannauskoko Valitse skannattavan alkuperäisen koko. Voit valita seuraavat koot ja asetukset: [Autom. tunnistus] Skannaa alkuperäiset käyttäen automaattista koon tunnistusta. [Erikokoiset] Skannaa erän samanlevyisiä, eripituisia alkuperäisiä tunnistamalla niiden pituuden. Mallikoko A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 8 1 / 2 14L, 8 1 / 2 13L, 8 1 / 2 11K, 8 1 / 2 11L, 5 1 / / 2 K, 5 1 / / 2 L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL [Mukautettu koko] Skannaa määritetyn koon. Voit määrittää skannattavan alueen leveyden ja korkeuden millimetreinä. Huom. Voit määrittää alkuperäiskooksi 140 mm (X1 ja Y1) tai suuremman kohdassa [Mukautettu koko]. Kun skannataan samanlevyisiä, mutta eripituisia alkuperäisiä, aseta ne oikein seuraavan kuvan mukaisesti. 6 ALQ021S 109

118 Skannausasetukset Erikokoisten alkuperäisten ja skannauskoon suhde Tässä osassa käsitellään samanlevyisten mutta eripituisten alkuperäisten (kuten A3&A4 tai B4&B5) skannausta, kun käytetään Alkuperäisen paikka - ja Alkuperäisen koko -asetuksia. Jos valitset [Erikokoiset], laite havaitsee saman levyisten alkuperäisten pituuden ja skannaa ne. Voit asettaa seuraavien alkuperäiskokojen yhdistelmiä: A3L ja A4K, B4L ja B5K, A4L ja A5K. Jos mallikoko valitaan, laite skannaa alkuperäiset valitulla koolla alkuperäisten koosta riippumatta. Kun alkuperäinen on määritettyä kokoa pienempi, laite tekee skannausalueelle reunukset. Jos [Autom. tunnistus] valitaan alkuperäisten skannaamiseen valotuslasilta, laite havaitsee yksittäisten alkuperäisten koon ja skannaa sen mukaan. Jos [Autom. tunnistus] valitaan skannattaessa alkuperäisiä syöttölaitteelta, laite havaitsee suurimman alkuperäisen koon ja skannaa kaikki muut alkuperäiset sen koon mukaan. 6 Mukautetun koon asettaminen kokonaista alkuperäistä skannattaessa Tässä osassa selitetään mukautetun koon asettaminen kokonaista alkuperäistä skannattaessa. Kun skannaat alkuperäistä, mittaa se ja kirjoita leveys ja korkeus kohtiin Alkuperäisen koko (X1 ja Y1) ja Skannausalue (X3 ja Y3). Seuraava esimerkki kuvaa sitä, miten alkuperäinen skannataan kokonaisuudessaan. ARE001S Aloituskohtaa ei tarvitse määrittää (X2 ja Y2). Anna arvoiksi 0 mm. Anna sama arvo kohdissa Skannauskoko ja Alkuperäisen koko. A Paina [Skannausasetukset]. B Paina [Skannauskoko]. 110

119 Skannausasetusten määritys C Paina [Mukautettu koko]. D Määritä alkuperäisen koko (X1 ja Y1) numeronäppäimin ja napsauta sitten {q}. Aseta esimerkiksi X1 arvoon 300 mm ja Y1 arvoon 200 mm. 6 E Aseta aloituskohdan (X2 ja Y2) arvoiksi 0 mm ja napsauta sitten {q}. Aseta esimerkiksi kohtien X2 ja Y2 arvoksi 0 mm ja napsauta {q} F Määritä skannausalue (X3 ja Y3) numeronäppäimin ja napsauta sitten {q}. Aseta esimerkiksi X3 arvoon 300 mm ja Y3 arvoon 200 mm. G Paina [OK]. H Tarkista [Mukautettu koko]-kohdan yläpuolella näkyvä skannausalue (X3 ja Y3) ja napsauta sitten [OK]. 111

120 Skannausasetukset Huom. Voit määrittää alkuperäiskooksi 140 mm (X1 ja Y1) tai suuremman. Kun haluat skannata alkuperäisen, joka on pienempi kuin 140 mm, tee asetukset samalla tavalla kuin skannattaessa osaa alkuperäisestä, joka on suurempi kuin 140 mm. Jos esimerkiksi haluat skannata cd-etiketin valotustasolla, määritä koko seuraavan kuvan mukaisesti. Katso lisätietoja skannaustoiminnoista kohdasta Mukautetun koon asettaminen alkuperäisen osaa skannattaessa. 6 ARE005S Viite s.113 Mukautetun koon asettaminen alkuperäisen osaa skannattaessa 112

121 Skannausasetusten määritys Mukautetun koon asettaminen alkuperäisen osaa skannattaessa Tässä osassa selitetään mukautetun koon asettaminen alkuperäisen osaa skannattaessa. Kun skannataan alkuperäisen osaa, määritä alkuperäisen koko (X1 ja Y1), aloituskohta (X2 ja Y2) sekä skannausalue (X3 ja Y3) alkuperäisen pinnasta ja syötä sitten nämä arvot samassa järjestyksessä. Mittausmenetelmät vaihtelevat alkuperäisen suunnan ja asennon mukaan. Esimerkit 1 3 alla näyttävät, miten koko mitataan alueen "R2" skannaamiseksi. Katso alla olevista esimerkeistä, miten kukin koko mitataan oikein. Esimerkki 1 Alkuperäinen on asetettu -suuntaan valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 6 ARE002S Esimerkki 2 Alkuperäinen on asetettu suuntaan valotuslasille. ARE003S 113

122 Skannausasetukset Esimerkki 3 Alkuperäinen on asetettu -suuntaan syöttölaitteeseen. ARE004S 6 Esimerkit 1 ja 2 (yllä) kuvaavat sitä, miten alkuperäisen R-kirjaimella merkitty alue skannataan. A Paina [Skannausasetukset]. B Paina [Skannauskoko]. C Paina [Mukautettu koko]. 114

123 Skannausasetusten määritys D Määritä alkuperäisen koko (X1 ja Y1) numeronäppäimin ja napsauta sitten {q}. Aseta esimerkiksi X1 arvoon 300 mm ja Y1 arvoon 200 mm. E Määritä aloituskohta (X2 ja Y2) numeronäppäimin ja napsauta sitten {q}. Aseta esimerkiksi X2 arvoon 30 mm ja Y2 arvoon 20 mm. F Määritä skannausalue (X3 ja Y3) numeronäppäimin ja napsauta sitten {q}. Aseta esimerkiksi X3 ja Y3 arvoon 80 mm. G Paina [OK]. H Tarkista [Mukautettu koko]-kohdan yläpuolella näkyvä skannausalue (X3 ja Y3) ja napsauta sitten [OK]. 6 Huom. Kun haluat skannata alkuperäisen, joka on pienempi kuin 140 mm, tee asetukset samalla tavalla kuin skannattaessa osaa alkuperäisestä, joka on suurempi kuin 140 mm. 115

124 Skannausasetukset Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen skannattaessa Tässä osassa selitetään, miten alkuperäiset tulee asettaa skannattaessa vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä. Alkuperäisen suunta Valitse [Alkuperäisen suunta]-kohdasta [ ] tai [ ] alkuperäisen suunnan mukaisesti. [Alkuperäisen suunta] tulee esiin alkuperäiseen skannerinäyttöön, kun napsautat [Alkup. syöttötapa]. Katso lisätietoja kohdasta Alkuperäisen syöttötavan asettaminen. Alkuperäisen asettaminen Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin ja valotuslasille skannattava puoli alaspäin. Alkuperäisen suunta on [ ] Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen 6 ALQ017S Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Kohdista alkuperäinen, käännä sitä oikealle tai vasemmalle ja laita se sitten skannattava puoli alaspäin valotuslasille. ALQ018S Alkuperäisen suunta on [ ] Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen ALQ019S Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Käännä alkuperäinen ympäri, laita se skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja aseta se valotuslasin vasempaan yläkulmaan. ALQ020S Viite s.119 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen 116

125 Skannausasetusten määritys Muokkaa Määritä muokkausasetukset. [Poista reuna] Poistaa skannatun alkuperäisen reunat määritetyn asetuksen mukaisesti. Jos valitset [Sama leveys], voit määrittää millimetrin tarkkuudella, miten paljon kaikista reunoista (ylhäältä, alhaalta, vasemmalta ja oikealta) poistetaan. Jos valitset [Eri leveys], voit määrittää erikseen millimetrin tarkkuudella, miten paljon jokaisesta reunasta poistetaan

126 Skannausasetukset Tummuuden säätäminen Tässä osassa selitetään, miten tummuutta säädetään. Säädä tummuutta painamalla [W] tai [V] kohdassa [Aut tummuus]. Kuvan tummuutta voi lisätä tai vähentää näillä painikkeilla. Valittavissa ovat tasot 1-7. [Aut tummuus]-toiminnolla voi korjata skannausvalotusta, mikä parantaa muulla kuin valkoisella pohjalla olevien alkuperäisten (esimerkiksi sanomalehtien tai läpinäkyvien kalvojen) tarkkuutta. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. 6 Huom. Jos valitset [Teksti], [Teksti/Viivapiir.] tai [Teksti/Kuva] [Skannaustapa]-asetukseksi [Skannausasetukset]-kohdassa, valitaan [Aut tummuus] automaattisesti. 118

127 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen Alkuperäisen syöttötavan asettaminen Tässä osassa selitetään Alkuperäisen syöttötavan asetukset, kuten suunta ja alkuperäisen puolten skannaus. Alkuperäisen suunta Tässä osiossa selitetään, miten skannattu alkuperäinen saadaan näkymään asiakastietokoneen näytössä oikein pystysuunnassa. A Paina [Alkup. syöttötapa]. 6 B Paina [ ] tai [ ] valitaksesi saman suunnan kuin alkuperäisessä. C Paina [OK]. 119

128 Skannausasetukset Alkuperäisten asettaminen Jotta skannattu alkuperäinen näkyisi asiakastietokoneen näytössä oikein pystysuunnassa, on käyttöpaneelissa määritettyjen asetusten vastattava alkuperäisen suuntaa. Aseta alkuperäiset oikein seuraavan taulukon mukaisesti: Valotuslasi Alkuperäisen suunta Käyttöpaneelin näppäin yläreuna koskettaa valotuslasin vasenta yläkulmaa yläreuna koskettaa valotuslasin takareunaa 6 Syöttölaite Alkuperäisen suunta Käyttöpaneelin näppäin yläreuna edellä yläreuna koskettaa syöttölaitteen takareunaa Huom. Alkuperäinen on tavallisesti tai. Yllä oleva taulukko käyttää kuitenkin neliöitä tehdäkseen alkuperäisen suunnan helpommaksi ymmärtää. Vaikka alkuperäisen muoto olisi erilainen, alkuperäisen suunnan ja skanneriohjaimesta määritetyn suunnan yhdistelmä ei muutu. Kun määrität skannaustavaksi harmaasävyn ja tiedostotyypiksi yksisivuisen TIFF/JPEG- tai monisivuisen TIFF-tiedoston, katso alla esitetystä taulukosta tietoa alkuperäisten asettamisesta. Jos alkuperäiset asetetaan suuntaan, joka ei ole taulukossa, ne saattavat näkyä asiakastietokoneen näytöllä väärin suuntautuneena ylös/alas. 120

129 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Alkuperäisen asetukset Tässä osiossa kerrotaan alkuperäisten skannausasetuksista. Yksipuolinen alkuperäinen Tässä osassa kerrotaan skannausasetuksista, kun skannataan vain asiakirjan toinen puoli. A Paina [Alkup. syöttötapa]. 6 B Kohdasta [Alkuperäisasetukset], valitse [1-puol. alkuperäinen]. C Paina [OK]. 121

130 Skannausasetukset Kaksipuolinen alkuperäinen Tässä osassa kerrotaan skannausasetuksista, kun skannataan asiakirjan molemmat puolet. A Paina [Alkup. syöttötapa]. 6 B Kohdasta [Alkuperäisasetukset], valitse [2-puol. alkuperäinen]. C Valitse [Sivun aukeamissuunta]-kohdasta [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] alkuperäisten sidontasuunnan mukaisesti. Pitkä sivu Lyhyt sivu D Jos viimeisen alkuperäisen viimeinen sivu on tyhjä, valitse [Viimeinen sivu]- kohdassa [Yksipuolinen] tai [Kaksipuolinen]. Jättääksesi viimeisen sivun väliin, valitse [Yksipuolinen]. Skannataksesi viimeisen sivun tyhjänä, valitse [Kaksipuolinen]. 122

131 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen E Paina [OK]. Huom. Jos valitsit [Jaa], tätä asetusta käytetään jokaisen jaetun alkuperäisen viimeisellä sivulla. Keräily/Yksittäin Tässä osassa kerrotaan miten useampia alkuperäisiä skannataan keräilylähetyksiä varten. Jos haluat, että alkuperäiset skannataan yhdeksi tiedostoksi, valitse [Keräily]. Jos haluat skannata syöttölaitteessa olevat alkuperäiset yksitellen, valitse [Yksittäin]. Jos valitset [Keräily], skannaus alkaa heti kun laitat lisättävät alkuperäiset ja napsautat {Aloita}. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, napsauta {q}. Jos valitset [Keräily], laite odottaa alkuperäisten lisäämistä oletusasetuksista riippumatta. Jos valitset [Yksittäin], skannaus alkaa heti, kun laitat lisättävät alkuperäiset syöttölaitteeseen. Laitteen odotusajan voi määrittää valitsemalla [Odotusaika ennen seur: Syöttölaite] kohdassa [Skannerin asetukset]. Lisätietoja [Odotusaika ennen seur: Syöttölaite] -asetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina [Alkup. syöttötapa]. 6 B Valitse [Keräily] tai [Yksittäin]. C Paina [OK]. 123

132 Skannausasetukset Huom. Jos valitset [Yksittäin], skannaus alkaa heti, kun laitat lisättävät alkuperäiset syöttölaitteeseen. Seuraavissa tapauksissa sinun on kuitenkin napsautettava {Aloita} aloittaaksesi alkuperäisten skannauksen. Kun alkuperäisiä on skannattu valotustasolta Kun asetuksia on muutettu laitteen odottaessa seuraavia alkuperäisiä Kun syöttölaite on suljettu/avattu Viite s.126 Sivujen skannaus yhdeksi tiedostoksi Jakaminen Tässä osassa kerrotaan, miten monisivuinen tiedosto jaetaan ja lähetetään. A Paina [Alkup. syöttötapa]. 6 B Paina [Jaa]. 124

133 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen C Paina [Muuta] ja määritä sitten numeronäppäimillä, miten monta sivua kukin sarja sisältää. D Napsauta {q}. E Paina tarvittaessa [Jaon tarkistus]. Jos valitset [Jaon tarkistus], esiin tulee näyttö skannauksen pysäyttämiseksi tai jatkamiseksi, jos alkuperäisiä ei ole skannattu järjestyksessä paperitukoksen takia tai jos arkkeja on syötetty yhdessä. F Paina kaksi kertaa [OK]. Nykyiset asetukset näkyvät näytöllä. 6 Huom. Jos jaetun alkuperäisen viimeinen sivu on tyhjä, voit ohittaa kyseisen sivun skannaamisen. Skannauksen voi ohittaa valitsemalla [2-puol. alkuperäinen]- kohdassa [Viimeinen sivu]-asetukseksi [Yksipuolinen]. Skannataksesi viimeisen sivun tyhjänä, valitse [Kaksipuolinen]. Katso lisätietoja kohdasta Kaksipuoleinen alkuperäinen. Viite s.122 Kaksipuolinen alkuperäinen 125

134 Skannausasetukset Sivujen skannaus yhdeksi tiedostoksi Tässä osassa kerrotaan, miten monta alkuperäistä voidaan lähettää tai tallentaa yhtenä monisivuisena tiedostona. Tärkeää Valitse kohdassa [Tdston nimi/tyyppi] monisivuinen tiedostotyyppi lähettääksesi monta alkuperäistä monisivuisena tiedostona. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen. A Paina [Alkup. syöttötapa]. 6 B Valitse [Keräily] tai [Yksittäin]. Skannataksesi alkuperäisiä valotuslasilta valitse [Keräily]. Skannataksesi alkuperäisiä syöttölaitteella valitse [Yksittäin]. Lisätietoja [Keräily]- ja [Yksittäin]-asetuksista, katso Keräily/Yksittäin. C Paina [OK]. D Aseta alkuperäiset. E Tee asetukset sähköpostin lähettämistä, kansioon skannausta, jakelua tai tallennusta varten. 126

135 Sivujen skannaus yhdeksi tiedostoksi F Skannaa alkuperäiset napsauttamalla {Aloita}. Jos [Keräily] on valittu, laita lisää alkuperäisiä ja napsauta sitten {Aloita}. Jos [Yksittäin] on valittu, skannaus alkaa heti kun asetat lisättävät alkuperäiset. Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. G Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, napsauta {q}. Tallennus tai lähettäminen käynnistyy. Huom. Jos [Keräily] on valittu, alkuperäiset voidaan skannata syöttölaitteella. Kun alkuperäisiä skannataan valotuslasilta, riippuen [Skannerin asetukset]- kohdan [Odotusaika ennen seur: Valotuslasi]-asetuksista, laite saattaa odottaa lisää alkuperäisiä, vaikka [Keräily] ei ole valittuna kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Lisätietoja [Odotusaika ennen seur: Valotuslasi] -asetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Jos kohdassa [Skannerin asetukset] on [Aseta odotusaika]-asetuksena [Odotusaika ennen seur: Valotuslasi] tai [Odotusaika ennen seur: Syöttölaite], laita lisää alkuperäisiä määritetyn ajan sisällä. Kun odotusaika on kulunut loppuun, lähetys tai tallennus alkaa automaattisesti. Aloita lähetys tai tallennus ennen laskennan loppumista napsauttamalla {q}. Odotusaika nollautuu, jos skannausasetuksia tai muita asetuksia muutetaan sen aikana. Laita lisää alkuperäisiä ja napsauta sitten {Aloita}. Laite skannaa alkuperäiset ja odotusaika alkaa alusta. Katso lisätietoja aiheista [Odotusaika ennen seur: Valotuslasi] ja [Odotusaika ennen seur: Syöttölaite] Yleiset asetukset -oppaasta. Jos [Yksittäin] valitaan, valotustasoa voidaan käyttää syöttölaitteelta skannauksen jälkeen. Tässä tapauksessa sinun on napsautettava {Aloita} skannauksen käynnistämiseksi. 6 Viite s.128 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen s.123 Keräily/Yksittäin 127

136 Skannausasetukset Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen Tässä osassa selitetään tiedostotyypin, tiedostonimen ja suojauksen asettaminen PDF-tiedostoille. Tiedostotyypin asettaminen Tässä osassa selitetään tiedostotyypin asettaminen tiedostolle, jonka haluat lähettää. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun lähetetään tiedostoja ja tallennettuja tiedostoja sähköpostilla tai skannaamalla kansioon. 6 Tärkeää Jos haluat käyttää tiedostojen jakelutoimintoa, aseta tiedostotyyppi jakelupalvelimen avulla. Katso lisätietoja ScanRouter-jakeluohjelman mukana tulleista käyttöohjeista. Tiedostot tallennetaan TIFF- tai JPEG-muodossa. Jos valitaan [Tallenna] kohdassa [Tallenna tiedosto], tiedostotyyppiä ei voi määrittää. Jos [Lähetä & Tallenna] valitaan kohdassa [Tallenna tiedosto], tiedostot voidaan lähettää sähköpostitse tai skannata kansioon määritetyssä muodossa. Tiedostoja ei kuitenkaan tallenneta määritetyn tyyppisinä. Määritä tiedostotyyppi tallennetuille tiedostoille, kun lähetät niitä. Valittavissa olevat tiedostotyypit eroavat riippuen skannaus- ja muista asetuksista. Katso lisätietoja kohdasta Skannaustavan ja sähköpostitse lähetettävän tai kansioon tallennettavan tiedostotyypin välinen suhde. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksittäistä sivua varten [TIFF/JPEG] tai [PDF] Monisivuisia varten [TIFF] tai [PDF] A Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 128

137 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen B Valitse tiedostotyyppi. C Paina [OK]

138 Skannausasetukset Tiedoston nimen asettaminen Tässä osassa kerrotaan, miten tiedoston nimi määritetään. Skannatulle tiedostolle annetaan tiedostonimi, joka koostuu skannausajasta ja - päivästä, nelinumeroisesta sivunumerosta, jne. Yksisivu- ja jaetuille monisivutiedostoille annetaan nimet, jotka sisältävät skannauspäivän ja -ajan sekä nelinumeroisen sivunumeron. Alleviivausmerkki laitetaan päivän ja ajan ja nelinumeroisen sivunumeron väliin. (Esimerkki: Yksisivuiseksi TIFFiksi 31. joulukuuta 2020 klo 15:30, 15 sek, 10 ms skannatun tiedoston nimi: _0001.tif) Monisivuisille tiedostoille annetaan nimet, joihin sisältyy skannauksen aika ja päivämäärä. (Esimerkki: Jos on kyse monisivuisesta TIFF-tiedostosta, joka skannattiin 31. joulukuuta 2020 klo 15:30, 15 s, 10 ms, sen nimi on: tif) Voit vaihtaa nimeä, jos on tarpeen. A Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 6 B Paina [Tiedoston nimi]. Esiin tulee kosketusnäyttö. C Näppäile tiedoston nimi. D Paina kaksi kertaa [OK]. 130

139 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen Tiedoston sarjanumeron muuttaminen Yksisivuinen tiedosto saa sarjanumeron tiedostonnimen jälkeen. Tämän sarjanumeron alkunumeroa voidaan vaihtaa seuraavasti: A Paina [Tdston nimi/tyyppi]. B Paina [Muuta]-näppäintä. 6 C Kirjoita numeronäppäimillä sarjanumeron alkunumero. D Napsauta {q}. E Paina [OK]. Huom. Voit vaihtaa alkunumeron vain, jos jokin muu tiedostotyyppi kuin [Yksisivuinen] on valittuna. Voit muuttaa sarjanumeron merkkien lukumäärää. Muuta määrää valitsemalla [Yksisivuisten merkkimäärä] kohdassa [Skannerin asetukset]. Voit valita 4 tai 8. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. 131

140 Skannausasetukset PDF-tiedostojen suojausasetukset Tässä osassa selitetään PDF-tiedostojen suojausasetukset. Käytä suojausasetuksia estämään PDF-tiedostojen luvaton käyttö. Tärkeää Suojausasetukset voidaan tehdä vain PDF-tiedostoille. PDF-tiedostojen salaaminen Aseta salasana suojaamaan ja salaamaan PDF-tiedostoa. Vain käyttäjät, joilla on salasana voivat avata salatun PDF-tiedoston. 6 Tärkeää Vain tiedostot, jotka lähetetään sähköpostitse tai skannataan kansioon, voidaan salata. Et voi avata salattua tiedostoa ilman salasanaa. Varmista, ettet unohda tiedoston salasanaa. A Paina [Tdston nimi/tyyppi]. B Tarkista, että [PDF] on valittu. C Paina [Suojausasetukset]. D Valitse [Salaus]. E Kohdasta [Salaa asiakirja], valitse [Päällä]. 132

141 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen F Kohdassa [Salasana], paina [Anna]. G Kirjoita salasana ja paina sitten [OK]. Tässä kirjoitettu salasana tarvitaan PDF-tiedoston avaamiseksi. H Kirjoita salasana uudelleen ja paina sitten [OK]. I Kohdasta [Salaustaso], valitse [40 bit] tai [128 bit]. J Paina kaksi kertaa [OK]. Huom. Asiakirjan salasana ei voi olla sama kuin isäntäsalasana. Asiakirjalle määritetyssä salasanassa voi olla korkeintaan 32 aakkosnumeerista merkkiä. [128 bit]-salaustasolle luotuja PDF-tiedostoja ei voi katsoa Adobe Acrobat Reader 3.0:lla tai 4.0:lla

142 Skannausasetukset PDF-tiedostojen suojauksen muuttaminen Määrittämällä isäntäsalasanan voit rajoittaa PDF-tiedoston sisällön tulostusta, muuttamista, kopiointia tai lainausta. Vain käyttäjät, joilla on isäntäsalasana, voivat poistaa tai muuttaa näitä rajoituksia. Tärkeää Vain tiedostot, jotka lähetetään sähköpostitse tai skannataan kansioon, voidaan salata. Et voi poistaa tai muuttaa tiedoston rajoitusasetuksia ilman isäntäsalasanaa. Merkitse isäntäsalasana muistiin ja säilytä tietoa turvallisessa paikassa. A Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 6 B Tarkista, että [PDF] on valittu. C Paina [Suojausasetukset]. D Valitse [Käyttöoikeudet]. E Kohdasta [Isäntäsalasana], valitse [Aseta]. 134

143 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen F Kohdassa [Salasana], paina [Anna]. G Kirjoita salasana ja paina sitten [OK]. Tässä kirjoitettu salasana tarvitaan PDF-tiedoston suojausasetusten muuttamiseksi. H Kirjoita salasana uudelleen ja paina sitten [OK]. I Valitse suojausasetus. Seuraavat suojausasetukset ovat valittavissa: Tulostus: [Älä salli], [Salli] tai [Vain matala tarkkuus]. Muutos: [Älä salli] tai [Salli]. Sisällön kopiointi tai lainaus: [Älä salli] tai [Salli]. 6 J Paina kaksi kertaa [OK]. Huom. [Salasana] ja [Isäntäsalasana] ei voi olla sama. Isäntäsalasanassa voi olla korkeintaan 32 aakkosnumeerista merkkiä. Jos [40 bit] valitaan PDF:n suojaustasoksi, et voi valita tulostusoikeudeksi [Vain matala tarkkuus]. 135

144 Skannausasetukset Ohjelmat Voit tallentaa usein käytetyt asetukset laitteen muistiin ja hakea ne tulevaa käyttöä varten. Huom. Skanneritoimintoa varten voi tallentaa 10 ohjelmaa. Ohjelmia ei poisteta, kun virta katkaistaan tai kun {Tyhjennä valinnat} napsautetaan. Vain poistettuja tiedostoja tai tallentamattomia tietoja voi kadota. Ohjelmaan tallennettavissa olevat asetukset ovat: skannausasetukset, 1- puol./2.puol. alkuperäinen, Pitkä sivu/lyhyt sivu, Viimeisen sivun tausta väliin jättö, Jaa, Alkup. suunta, Tiedostotyyppi, Sarja/Yksittäin, Tallenna tiedosto, Esikatselu ja Vastaanottokuittaus. Yksinkertaistetulla näytöllä tehtyä asetusta ei voi tallentaa ohjelmaan. Usein käytetyn asetuksen tallentaminen 6 Noudata seuraavia ohjeita tallentaaksesi usein käytetyn asetuksen ohjelmaan. A Tee ohjelmaan tallennettavat asetukset skanneritilan aloitusnäytössä. B Napsauta {Ohjelma}. AMG004S C Paina [Ohjelma]. 136

145 Ohjelmat D Valitse sen ohjelman numero, jolle haluat tallentaa asetukset. m -merkityt ohjelmanumerot sisältävät jo asetuksia. E Kirjoita ohjelman nimi. F Paina [OK]. Ohjelman näyttö tulee uudelleen esiin. Kun asetukset on onnistuneesti tallennettu, m tulee näkyviin tallennetun ohjelman nimi vasemmalle puolelle ja ohjelmanumero näkyy oikealla puolella. Aloitusnäyttö tulee hetken kuluttua uudelleen esiin. Tallennetun ohjelman hakeminen Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat käyttää tallentamiasi asetuksia skannauksessa. A Napsauta {Ohjelma}. B Paina [Kutsu]. 6 C Paina haettavan ohjelman numeroa. Ohjelmaan tallennetut asetukset palautetaan ja skannerin aloitusnäyttö tulee uudelleen esiin. Asetuksia ei ole tallennettu numeroihin, joissa ei ole m-merkkiä. D Aseta alkuperäiset ja napsauta {Aloita}. 137

146 Skannausasetukset Tallennetun ohjelman muuttaminen 6 Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat muuttaa tallentamiasi asetuksia. A Napsauta {Ohjelma}. B Paina [Kutsu]. C Paina haettavan ohjelman numeroa. D Muuta ohjelman asetuksia. E Paina haettavan ohjelman numeroa. F Napsauta {Ohjelma}. G Paina sen ohjelman numeroa, jonka asetuksia muutit, tai sen ohjelman numeroa, johon haluat tallentaa muutetut asetukset. H Jos valitset ohjelman, joka on jo tallennettu, vahvistusviesti tulee esiin. Korvaa ohjelma painamalla [Kyllä]. Jos valitset uuden ohjelman, voit jättää tämän vaiheen väliin. Siirry seuraavaan vaiheeseen. I Syötä ohjelman nimi. J Paina [OK]. Jos tallennat ohjelman numeroon, johon on jo tallennettu, vanha ohjelma poistetaan. Uusi ohjelmanimi tulee näkyviin hetkeksi ja sitten aloitusnäyttö palautuu. 138

147 Ohjelmat Ohjelman poistaminen Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat poistaa tallennetun ohjelman. A Napsauta {Ohjelma}. B Paina [Poista]. C Paina poistettavan ohjelman numeroa. D Paina [Kyllä]. Ohjelma on poistettu ja aloitusnäyttö tulee uudestaan esiin hetken kuluttua. 6 Ohjelman nimen muuttaminen Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat muuttaa ohjelman nimeä. A Napsauta {Ohjelma}. B Paina [Muuta nimi]. C Paina sen ohjelman numeroa, jonka nimen haluat muuttaa. D Syötä ohjelman uusi nimi. E Paina [OK]. Uusi nimi tulee näkyviin hetkeksi ja sitten palataan aloitusnäyttöön. 139