Käyttöohjeet Faksin käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Faksin käyttöohje Lähetys Lähetysasetukset Vastaanotto Siirrettyjen tietojen muuttaminen/vahvistaminen Faksin käyttö tietokoneelta Liite Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja säilytä se helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Varmista laitteen turvallinen ja asianmukainen käyttö lukemalla ensin "Tietoja tästä laitteesta" -osion Turvallisuustiedot.

2 Johdanto Käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen käyttämisestä ja huollosta. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi ja kaiken hyödyn saamiseksi laitteesta. Säilytä käyttöohje laitteen lähellä helposti saatavilla. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorasta tai välillisestä erillis-, lisä- tai seurannaisvahingosta, joita koneen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Kuvien koneet voivat hieman poiketa omistamastasi koneesta. Joitakin lisälaitteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja paikalliselta jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa mainittujen ohjainten käyttö tai toimenpiteiden säätäminen ja suorittaminen saattaa johtaa vaaralliselle säteilylle altistumiseen. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän koneen kanssa.

3 Laitteen käyttöohjeet Perehdy kussakin tilanteessa asianmukaisiin käyttöohjeisiin. Tärkeää Media vaihtelee käyttöohjeen mukaan. Käyttöohjeen painettujen ja sähköisten versioiden sisältö on sama. Adobe Acrobat Reader tai Adobe Reader täytyy asentaa, jotta käyttöohjeita voidaan katsella PDF-tiedostoina. Joissakin maissa on saatavana myös HTML-ohjeita. Niiden katselua varten tarvitaan Internet-selain. Tietoja tästä laitteesta Varmista, että olet lukenut tämän käyttöohjeen turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä. Ohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Se sisältää myös kuvauksen käyttöpaneelista sekä tämän laitteen valmistelutoimenpiteistä. Ohjeessa myös selitetään, miten syötetään tekstiä ja asennetaan mukana tulleiden CD-levyjen ohjelmat. Yleiset asetukset Tässä ohjeessa selitetään käyttäjätyökalujen asetukset ja osoitekirjaan liittyvät toimenpiteet, kuten faksinumerojen, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallennus. Siitä löytyy myös tietoa laitteen liitännöistä. Vianmääritys Tässä käyttöohjeessa annetaan ohjeita yleisten ongelmien ratkaisemiseksi ja selitetään, kuinka paperi, värikasetit ja muut kulutusosat vaihdetaan. Tietoturvaopas Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä selitetään turvatoiminnot, joiden avulla pääkäyttäjät voivat estää tietojen muuttamisen tai laitteen luvattoman käytön. Lisäksi tässä käyttöoppaassa on tietoja pääkäyttäjien rekisteröimisestä sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todennuksesta. Kopiokoneen käyttöohje Tässä käyttöohjeessa selitetään kopiokoneen toiminnot ja käyttö. Siinä kuvataan myös, miten alkuperäiset tulee asettaa laitteeseen. Faksin käyttöohje Tässä selitetään faksin toiminnot ja käyttö. Tulostimen käyttöohje Tässä selitetään tulostimen toiminnot ja käyttö. Skannerin käyttöohje Tässä selitetään skannerin toiminnot ja käyttö. i

4 Verkko-opas Tässä selitetään, kuinka laitteen asetukset määritetään ja kuinka sitä käytetään verkkoympäristössä sekä miten mukana tulleita ohjelmistoja käytetään. Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit, joten siinä voidaan mainita toimintoja ja asetuksia, joita ei ole saatavilla tässä laitteessa. Kuvat, piirrokset ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä saattavat myös olla hieman erilaisia kuin tässä laitteessa. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Toimitetut käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Kun tarvitset UNIX Täydennysosan, käy Internet-sivuillamme tai ota yhteyttä valtuutettuun jälleenmyyjään. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. Seuraaviin ohjelmistotuotteisiin viitataan yleisellä nimellä: Tuotenimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional *1 Yleinen nimi DeskTopBinder *1 Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Keskeisen laitteen nimi...1 Päätoiminnot...1 Näytön viestien lukeminen...2 Näytön viestien lukeminen ja näppäinten käyttö...3 Toimintoluettelo Lähetys Lähetystavat...9 Lähetystyypin valinta...10 Muistilähetys...11 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys)...14 Rinnakkaismuistilähetys...15 Automaattinen uudelleenvalinta...15 Kaksoiskäyttö...16 Samanaikainen sarjalähetys...16 Jos muisti loppuu alkuperäistä tallennettaessa...17 ECM (virheenkorjaustila)...17 Välitön lähetys...17 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys)...19 IP-faksitoiminnot...20 Termejä...22 Tietoja IP-faksin käyttämisestä...23 Toiminnot, jotka eivät ole käytössä IP-faksin lähetyksessä...23 Internet-faksitoiminnot...24 Tietoja Internet-faksin käytöstä...26 Toiminnot, jotka eivät ole käytössä sähköpostin lähetyksessä...27 Toiminnot, jotka eivät ole käytössä sähköpostin vastaanotossa...27 Sähköpostin aihe...27 Täysi T.37-tila...28 Alkuperäisten asettaminen...29 Alkuperäisten hyväksyttävät koot...31 Paperikoko ja skannausalue...31 Tyhjän sivun tunnistus...32 Skannausasetukset...34 Alkuperäisen tyyppi...34 JBIG-lähetys...35 Tarkkuus...35 Tummuus (kontrasti)...36 Erilaiset skannausasetukset monisivuisille alkuperäisille...37 Kohteen valitseminen...38 Faksilinjan kautta lähettäminen...38 Tauon lisäys...39 Äänen lisääminen...39 iii

6 Lähettäminen IP-faksin avulla...41 Lisätietoja IP-faksikohteista...43 Lähettäminen sähköpostiosoitteeseen...44 SMTP-palvelimen ohittaminen...47 Pikavalintanäppäinten käyttö...49 Kohteen määrittely pikavalintanäppäinten avulla...49 Kohderyhmän määrittely pikavalintanäppäinten avulla...50 Määritetyn kohteen tarkistaminen...52 Uudelleenvalinta...53 Kohteiden tallennus osoitekirjaan...55 Kohteiden tallennus Tarkista kohde -näytöltä...56 Kohteiden tallennus Uudelleenvalinta-näytöltä...57 Kohteen etsiminen osoitekirjasta...58 Etsi nimen mukaan...59 Haku kohdeluettelon mukaan...61 Haku kohdenumeron mukaan...62 Haku faksinumeron mukaan...64 Haku sähköpostiosoitteen mukaan...66 Etsi IP-faksikohteen mukaan...68 Etsi LDAP-palvelimen mukaan...70 Suoravalinta...73 Manuaalinen numeron valinta...75 Muistiraportti...76 Lähetyksen peruuttaminen...77 Ennen alkuperäisten skannausta...77 Alkuperäisen skannauksen aikana...77 Alkuperäisen lähetyksen aikana...78 Ennen lähetyksen käynnistymistä Lähetysasetukset Lähetys määrättyyn aikaan (Lähetä myöhemmin)...81 Lähettäjäasetukset...83 Sähköpostivalinnat...86 Aiheen syöttäminen...86 Vastaanottovahvistuksen pyytäminen...88 Tulosta otsikkorivi...90 Leiman lisäys...92 Lähetyksen SUB-koodien asetus...94 Salasanan asettaminen...96 Vastaanoton SEP-koodien asettaminen...97 Salasanan syöttäminen...99 SEP-koodi varausraportti...99 SEP-koodi vastaanottoraportti Kaksipuolinen lähetys iv

7 3. Vastaanotto Vastaanottotyypit Välitön vastaanotto Muistivastaanotto Korvaava vastaanotto Asiakirjojen rajoittamaton vastaanotto Asiakirjojen vastaanotto parametriasetusten mukaan Vastaanottotavat Automaattinen vaihto Manuaalivastaanotto Automaattinen vastaanotto Vastaanottotavan vaihtaminen Internet-faksin vastaanotto Sähköpostin automaattinen vastaanotto Sähköpostin manuaalinen vastaanotto Vastaanotetut asiakirjat Vastaanottotoiminnot Vastaanotettujen asiakirjojen edelleenlähetys SMTP-vastaanotto Internet-faksilla SMTP:n kautta vastaanotetun sähköpostin reititys JBIG-vastaanotto Automaattinen käynnistys faksia vastaanotettaessa Tulostusvalinnat Tulostus valmis -merkkiääni Ruutumerkki Keskitysmerkki Vastaanottoaika Sivujen erottelu ja pienentäminen Faksitunnisteen (TSI) tulostus Jos ei ole oikeankokoista paperia Ensisijaisten kasettien määrittäminen Samankokoinen tulostus Siirrettyjen tietojen muuttaminen/vahvistaminen Muistissa olevien tiedostojen luettelon tulostaminen (Tulosta odottavien lista) Tiedoston tulostus muistista Lähetystulosten tarkistus (Lähetystiedoston tila) Vahvistus näyttöön Vahvistus raporttiin Sähköpostivahvistus Vahvistus raporttiin ja sähköpostilla Yhteysraportti (muistilähetys) Lähetysraportti (välitön lähetys) Yhteyshäiriöraportti v

8 Vastaanottotulosten tarkistus (Vastaanotettujen tiedostojen tila) Vahvistus näyttöön Vahvistus raporttiin Loki Lokin tulostus Loki Lokin lähetys sähköpostitse Yhteysraportti sähköpostitse Vastaanotetun muistilukkotiedoston tulostus Faksin käyttö tietokoneelta Faksiasiakirjojen lähetys tietokoneelta Ennen käyttöä Ohjelmiston käyttö LAN-Fax-ohjain Osoitekirja LAN-faksin kansilehtien muokkaus Auto Run -ohjelma Yksittäisten sovellusten asennus LAN-Fax-ohjaimen ominaisuuksien asetus Tulostusominaisuuksien asetus Lisävarusteiden asetukset Peruslähetys Vastaanottajan määritys vastaanottajien luettelosta Vastaanottajan määritys osoitekirjan avulla Vastaanottajan määrittäminen antamalla faksinumero, Internet-faksikohde tai IP-faksikohde Valintojen määrittely Lähetysajan määrittäminen Lähettäjäleiman tulostaminen Kansilehden liittäminen Esikatselun tuominen näkyviin Tiedostoina tallentaminen Lähetyksen tarkistus LAN-faksiohjaimen avulla Lähetystulosten sähköpostivahvistus LAN-faksiraportti Tulostus ja tallennus Osoitekirjan muokkaaminen Uusien vastaanottajien tallentaminen Tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen Tallennettujen kohteiden poistaminen Laitteen osoitekirjan tietojen käyttäminen LAN-faksin kohdeluettelossa Faksin kansilehtien muokkaus Kansilehden luominen Luodun kansilehden liittäminen Faksitoimintojen käyttö SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman avulla LAN-faksin käyttöhäiriöviestit Kohdetietojen tallentaminen selaimen avulla Aiemmin laitteelle tallennettujen ominaisuuksien muokkaaminen Uuden vastaanottajan lisääminen vi

9 6. Liite Usein käytettyjen toimintojen tallentaminen toimintonäppäimiin Tekniset tiedot Internet-faksin kohdelaitteilta vaadittavat ominaisuudet Maksimiarvot HAKEMISTO vii

10 viii

11 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Tällä symbolilla ilmaistaan tärkeitä turvallisuuteen liittyviä huomautuksia. Näiden huomautusten huomiotta jättäminen saattaa johtaa vakavaan loukkaantumiseen tai kuolemaan. Varmista, että luet nämä huomautukset. Ne löytyvät Tietoja tästä laitteesta -käyttöohjeen Turvallisuustiedot -osiosta. Tällä symbolilla ilmaistaan tärkeitä turvallisuuteen liittyviä huomautuksia. Näiden huomautusten huomiotta jättäminen saattaa johtaa vähäiseen tai lievään loukkaantumiseen tai laitteen tai muun omaisuuden vahingoittumiseen. Varmista, että luet nämä huomautukset. Ne löytyvät Tietoja tästä laitteesta - käyttöohjeen Turvallisuustiedot -osiosta. Tällä symbolilla ilmaistaan asioita, joihin tulee kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Näiden seikkojen huomioimatta jättäminen voi johtaa paperitukoksiin, alkuperäisen vahingoittumiseen tai tietojen häviämiseen. Varmista, että luet nämä selvitykset. Tämä symboli viittaa laitteen toimintoja täydentäviin selityksiin sekä käyttäjävirheiden ratkaisuun. Tämä symboli sijaitsee osioiden lopussa. Se osoittaa, mistä saa lisätietoja. [ ] Laitteen näytön painikkeet. { } Laitteen käyttöpaneelin painikkeet. Keskeisen laitteen nimi Tässä käyttöohjeessa viitataan tämän laitteen keskeiseen laitteeseen seuraavasti: Automaattinen syöttölaite, jolla voidaan skannata paperin molemmat puolet syöttölaite Päätoiminnot Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia nimityksiä laitteen keskeisistä toiminnoista: Internet-faksi (määrittämällä sähköpostiosoite) Internet-faksi Internet-faksi (määrittämällä IPv4-osoite) IP-faksi 1

12 Näytön viestien lukeminen Tässä osiossa selitetään, kuinka käyttöpaneelin painikkeita ja näytön valintoja käytetään. Näytössä näkyy toimintaohjeita, viestejä, laitteen tila ja vastaanottajaluetteloiden sisältö. Jos painat {Faksi-} tai {Tyhjennä valinnat} -näppäintä käytön aikana, valmiustilanäyttö aktivoituu. Paina {OK}-näppäintä, kun asetukset ovat valmiit. {Poistu}-näppäintä painamalla voit palata edelliseen näyttöön. Laite siirtyy automaattisesti valmiustilaan, jos sitä ei käytetä tietyn ajan kuluessa. Ajan voi asettaa myös itse Järjestelmäasetusten Faksin nollaus -kohdassa. Kun haluat palata manuaalisesti valmiustilaan, tee jompikumpi seuraavista: Jos olet asettanut alkuperäisen lisävarusteena hankittavaan syöttölaitteeseen tai kääntävään syöttölaitteeseen etkä ole painanut {Aloita}-näppäintä, poista alkuperäinen. Jos alkuperäistä ei ole asetettu, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. Jos olet Käyttäjän työkalut -valikossa, paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Yleiset asetukset 2

13 Näytön viestien lukeminen ja näppäinten käyttö Tässä osiossa selitetään näytön valinnat ja niitä vastaavat näppäimet. FI ARX001S 1. Valintanäppäimet Vastaavat näytön alareunassa olevia valintoja. Esimerkki: valmiustila-näyttö Kun tässä käyttöohjeessa esiintyy ohje Paina [ ], paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä. Kun tässä käyttöohjeessa esiintyy ohje Paina [Ääni], paina keskimmäistä valintanäppäintä. Kun tässä käyttöohjeessa esiintyy ohje Paina [Läh tila], paina oikeanpuoleista valintanäppäintä. 2. {Poistu}-näppäin Paina tätä halutessasi peruuttaa toiminnon tai palata edelliseen näyttöön. 3. {OK}-näppäin Paina tätä arvojen asettamiseksi, asetusten tekemiseksi tai annetun valinnan valitsemiseksi. 4. Vieritysnäppäimet Näillä näppäimillä kohdistinta voi liikuttaa molempiin suuntiin. Kun tässä käyttöohjeessa esiintyy {U}, {T}, {V} tai {W}, paina vastaavaa vieritysnäppäintä. 3

14 FI ALT009S 1. Laitteen tila ja viesti 2. Kohteen syöttö 3. Valintanäppäimet 4. Kohteen tyyppiä voi vaihtaa faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai IP-faksin välillä. 5. Käytettävissä olevat valinnat Näyttö vaihtelee asennettujen lisävarusteiden mukaan. Voit vaihtaa Internet-faksiasetuksia Faksi-valikon kohdassa Sähköpostiasetukset. Voit muuttaa IP-faksiasetuksia Faksi-valikon kohdassa IP-faksiasetukset. s.9 Lähetystavat s.49 Kohteen määrittely pikavalintanäppäinten avulla s.58 Kohteen etsiminen osoitekirjasta Yleiset asetukset 4

15 Toimintoluettelo Tässä osiossa kuvataan Faksi-valikon valintoja. Saat Faksi-valikon esille painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Lisätietoja asetuksista saat kohdasta Yleiset asetukset. Yleiset asetukset/säädä Toiminnon nimi Äänenvoimakkuuden säätö Tallenna otsikkorivitiedot Suoravalinnan vapautusaika Tallenna toimintonäppäin Kuvaus Säädä äänenvoimakkuutta Suoravalinta- ja Välitön lähetys -tilassa. Tallenna vastaanottajan faksilaitteessa ja faksatussa asiakirjassa näkyvät lähettäjän tiedot. Toiminnon avulla määritetään, millä aikaviiveellä suoravalintatoiminto siirtyy pois käytöstä sen jälkeen, kun olet lähettänyt sillä. Usein käytetyt, toimintonäppäimiin tallennetut toiminnot näkyvät valikossa heti, kun laitteeseen kytketään virta. Vastaanottoasetukset Toiminnon nimi Vaihda vastaanottotila V-o-tila aut. vaihtoajast. Valtuutettu vastaanotto Ruutumerkki Keskitysmerkki Kuvaus Määritä faksien vastaanottotila. Automaattinen valinta -tilassa laite soi useita kertoja, ennen kuin ottaa puhelun automaattisesti. Näin voit halutessasi nostaa luurin itse. Voit muuttaa soittojen lukumäärää automaattisen vaihtoajan asetuksella. Määritä, vastaanotetaanko tarpeettomat faksit. Määritä, tulostetaanko ruutumerkki jokaisen vastaanotetun faksin ensimmäiselle sivulle. Määritä, tulostetaanko keskitysmerkki jokaisen vastaanotetun sivun vasemman reunan keskelle ja yläreunan keskelle. Tulosta vastaanottoaika Määritä, tulostetaanko vastaanottopäivä ja - aika vastaanotettujen faksien alareunaan. 5

16 Sähköpostiasetukset Toiminnon nimi Kuvaus Internet-faksin asetukset Voit valita, onko näytössä. Kun haluat lähettää Internet-faksin, valitse kuvake näytettäväksi. S-postiviestin max.koko SMTP vst.ottotied. Tällä asetuksella voit rajoittaa lähetettävien sähköpostiviestien kokoa, jotta kohteet, jotka torjuvat tiettyä kokoa suuremmat sähköpostiviestit, voivat vastaanottaa lähettämäsi sähköpostiviestit. Kun asetus on käytössä, et voi lähettää määritettyä rajaa suurempia sähköpostiviestejä. Tämä toiminto on käytettävissä järjestelmissä, joissa vastaanotettu sähköposti voidaan reitittää SMTP:n kautta. IP-faksin asetukset Toiminnon nimi Käytä H.323 Käytä SIP H.323-asetukset SIP-asetukset Yhdyskäytäväasetukset Kuvaus Valitse, onko H.323 käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Valitse, onko SIP käytössä IP-faksilähetyksessä. Määritä gatekeeperin isäntänimi tai IPv4- osoite sekä aliaspuhelinnumero. Määritä SIP-palvelimen IPv4-osoite ja SIPkäyttäjänimi. Tallenna, muuta tai poista yhdyskäytävä, jota käytetään IP-faksilähetyksissä. Tallenna yhdyskäytävä, jos haluat käyttää sitä ilman gatekeeperiä/sip-palvelinta. 6

17 Pääkäyttäjän työkalut Toiminnon nimi Tulosta loki Tulosta odottavien lista Sivulaskuri Muistilukko Edelleenlähetys Kansiolähetysraportti Parametriasetus Tallenna erikoislähettäjä Tallenna muistilukon koodi Pulssi-/äänitaajuusval. Analoginen G3-linja Valikon suojaus Kuvaus Tulostaa lokin. Voit tarkistaa tämän laitteen 50 viimeisintä lähetys-/vastaanottotulosta. Tällä toiminnolla voit tulostaa odottavien listan. Ilmoittaa lähetysten, vastaanoton ja kokonaisviestinnän määrän näytössä. Kun muistilukko on käytössä, vastaanotetut faksit tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta automaattisesti. Määritä, lähetetäänkö vastaanotetut faksit edelleen ohjelmoidulle vastaanottajalle. Kun edelleenlähetyksen kohteeseen tai erikoislähettäjän edelleenlähetyksen kohteeseen sisältyy kansio, määritellylle kohteelle ilmoitetaan edelleenlähetyksen tuloksesta. Parametriasetusten avulla erilaisia asetuksia voidaan muokata tarpeen mukaan. Jos haluat muuttaa toimintoasetuksia, aseta parametrikytkimet. Voit tallentaa/muuttaa/poistaa erikoislähettäjät, suorittaa alkuasennuksen ja tulostaa erikoislähettäjien luettelon. Voit myös asettaa kunkin lähettäjän toiminnot, jos erikoislähettäjät on ohjelmoitu etukäteen. Ohjelmoi muistilukon tunnus, joka tulee syöttää ennen asiakirjojen tulostamista muistilukkotoiminnon ollessa käytössä. Käytä tätä toimintoa valitaksesi linjan tyypin. Sinun on määritettävä analogiselle G3-linjalle seuraavat asetukset, ennen kuin kytket laitteen normaaliin analogiseen G3-linjaan. Valikon suojauksella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkalujen asetuksia. Yleiset asetukset 7

18 8

19 1. Lähetys Tässä osiossa selitetään peruslähetystoiminnot kuten lähetystavan tai kohteen määrittäminen. Lähetystavat Faksin voi lähettää kahdella eri tavalla: Muistilähetys Välitön lähetys Tärkeää Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa soittaa vastaanottajalle ja varmistaa viestin perillemeno. Muistilähetys Lähetys käynnistyy automaattisesti heti, kun alkuperäinen on tallennettu muistiin. Toiminto on hyödyllinen, kun olet kiireinen ja haluat asiakirjan nopeasti takaisin käyttöösi. Voit lähettää saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle. Välitön lähetys Valitsee vastaanottajan numeron ja lähettää alkuperäisen heti, kun se on skannattu laitteeseen. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat lähettää alkuperäisen nopeasti tai kun haluat tarkistaa vastaanottajan. Tällä lähetystavalla alkuperäistä ei tallenneta muistiin. Voit määrittää vain yhden vastaanottajan. 9

20 Lähetys Voit vaihtaa lähetystavan painamalla {Lähetystapa}-näppäintä. 1 FI ASO007S Tarkista käyttöpaneelista, kumpi tila on aktiivinen. Jos merkkivalo ei pala, käytössä on Välitön lähetys -tila. s.15 Rinnakkaismuistilähetys s.16 Samanaikainen sarjalähetys Lähetystyypin valinta Voit valita lähetystyypin: perusfaksi, IP-faksi tai Internet-faksi. Voit vaihtaa lähetystyyppiä painamalla valmiustilanäytöllä näkyvää valintanäppäintä. Tärkeää Jos haluat valita IP-faksin tai Internet-faksin vastaanottajan, valinnaisen tulostin-/skanneriyksikön täytyy olla asennettuna. Näytön ulkoasu riippuu siitä, onko lisävarusteena saatava tulostin-/skanneriyksikkö asennettu. Lähetettäessä faksilinjan kautta Paina [ ], ja kohteen näyttösarakkeeseen ilmestyy -symboli. Lähetettäessä sähköpostiosoitteeseen Paina [ ], ja kohteen näyttösarakkeeseen ilmestyy -symboli. 10

21 Lähetystavat ], jolloin kohteen näyt- Lähetettäessä IP-faksin avulla Kun gatekeeper-palvelin on käytössä, paina [ tösarakkeeseen ilmestyy -symboli. 1 ], jolloin kohteen näyttösarak- Kun SIP-palvelin on käytössä, paina [ keeseen ilmestyy -symboli. Jos Käytä H.323 (gatekeeperiä käytettäessä) tai Käytä SIP (SIP-palvelinta käytettäessä) on valittu Faksi-valikossa, näytetään sijasta. Paina [ ], ja kohteen näyttösarakkeeseen ilmestyy -symboli. s.20 IP-faksitoiminnot s.24 Internet-faksitoiminnot Yleiset asetukset Muistilähetys Muistilähetyksessä on käytössä normaalit faksi-, Internet-faksi- ja IP-faksitoiminnot. Tärkeää Jos sattuu sähkökatkos (päävirtakytkimestä katkaistaan virta) tai virtajohto irroitetaan pistorasiasta noin 12 tunnin ajaksi, kaikki muistiin tallennetut tiedostot poistetaan. Välittömästi virrankytkemisen jälkeen tulostetaan virtakatkosraportti, josta on helppo tunnistaa poistetut tiedostot. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Jos muisti on täynnä (näytön oikeaan yläreunaan ilmestyy 0 %), muistilähetys ei ole käytössä. Käytä sen sijaan välitöntä lähetystä. 11

22 Lähetys A Varmista, että muistilähetyksen merkkivalo palaa. 1 FI ASO007S Normaalisti Muistilähetys-tila on valittuna. Jos merkkivalo ei pala, Välitön lähetys -tila on valittuna. Paina {Lähetystapa}- näppäintä. B Aseta alkuperäinen. C Tee haluamasi skannausasetukset. D Määrittele kohde numeronäppäimiä tai pikavalintanäppäintä käyttämällä. Kun haluat määritellä kohteen pikavalintanäppäimen avulla, katso Pikavalintanäppäinten käyttö. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. E Kun lähetät saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle (sarjalähetys), määritä vastaanottajat painamalla [LisKohde]. [LisKohde]-näppäintä ei tarvitse painaa, kun haluat lisätä vastaanottajan vastaanottajien luettelosta. 12

23 Lähetystavat F Valitse seuraava vastaanottaja. 1 [ ]-näppäintä painamalla voi valita lähetystyypiksi faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai IP-faksin. Faksinumero, sähköpostiosoite ja IP-faksi voidaan valita samanaikaisesti. G Paina {Aloita}-näppäintä. Jos tallennettujen kohteiden kokonaislukumäärä ylittää maksimiarvon, on mahdollista käyttää vain välitöntä lähetystä. Lisätietoja kohteiden enimmäislukumäärästä, jonka voit määritellä tiedostoa kohti, löytyy osiosta Maksimiarvot. Lisätietoja kaikille tiedostoille (mukaan lukien muistissa olevat tiedostot) määritettyjen vastaanottajien enimmäismäärästä löytyy osiosta Maksimiarvot. Lisätietoja muistilähetystä varten tallennettujen asiakirjojen enimmäismäärästä löytyy osiosta Maksimiarvot. Lisätietoja muistiin tallennettavien sivujen enimmäismäärästä (<ITU-T:n testiarkki q1>) löytyy kohdasta Maksimiarvot. s.34 Alkuperäisen tyyppi s.35 Tarkkuus s.36 Tummuus (kontrasti) s.38 Faksilinjan kautta lähettäminen s.41 Lähettäminen IP-faksin avulla s.44 Lähettäminen sähköpostiosoitteeseen s.49 Kohteen määrittely pikavalintanäppäinten avulla s.50 Kohderyhmän määrittely pikavalintanäppäinten avulla s.53 Uudelleenvalinta s.169 Maksimiarvot Yleiset asetukset Vianmääritys 13

24 Lähetys Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys) 1 Noudata näitä ohjeita, kun haluat lähettää useita alkuperäisiä valotuslasia käyttämällä. A Varmista, että muistilähetyksen merkkivalo palaa. B Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotustasolle tekstipuoli alaspäin. C Määritä vastaanottaja. D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus käynnistyy. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 60 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen ja paina {q}-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon ja aloittaa lähetyksen. 14

25 Lähetystavat Rinnakkaismuistilähetys Toiminnon ansiosta numero valitaan alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana. Vakiomuistilähetyksessä alkuperäinen tallennetaan muistiin ensin ja vastaanottajan numero valitaan sen jälkeen. Rinnakkaismuistilähetyksen avulla voit kuitenkin vahvistaa nopeasti yhteyden tilan. Alkuperäinen skannataan myös nopeammin kuin välittömässä lähetyksessä. Toiminto on hyödyllinen, kun sinulla on kiire ja tarvitset alkuperäistä asiakirjaa muihin tarkoituksiin. 1 Tärkeää Vakiomuistilähetystä käytetään rinnakkaismuistilähetyksen sijasta seuraavissa tapauksissa: Kun linja on varattu, eikä yhteyttä saatu Lähetä myöhemmin -toiminnolla Kun tallennat alkuperäisen asiakirjan muistilähetystä varten toisen tapahtuman aikana Kun on valittu kaksi tai useampia vastaanottajia Kun alkuperäinen on lähetetty valotuslasilta Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä tai ottaa sen käyttöön Faksi-valikon käyttäjäparametrien (kytkin 07, bitti 2) avulla. Vakiomuistilähetystä voidaan käyttää rinnakkaismuistilähetyksen sijasta, jos muisti loppuu kesken. Jos käytät tätä toimintoa, muistiraporttia ei tulosteta. Jos {Tyhjennä/Seis}-näppäintä painetaan, alkuperäinen juuttuu tai muisti loppuu, rinnakkaismuistilähetys keskeytyy. Yhteysraportti tulostetaan ja tiedostot poistetaan muistista. Rinnakkaismuistilähetystä käytettäessä faksin otsikkoon tulostetaan vain sivun numero. Alkuperäisten kokonaismäärää ei tulosteta automaattisesti. Yleiset asetukset Automaattinen uudelleenvalinta Jos asiakirjaa ei voida lähettää, koska linja on varattu tai lähetyksen aikana tapahtui virhe, uudelleenvalintaa yritetään viisi kertaa viiden minuutin välein. Jos uudelleenvalinta epäonnistuu neljän yrityksen jälkeen, laite peruu lähetyksen ja tulostaa yhteysraportin tai virheraportin. Jos muistiin on tallennettu suuri määrä tiedostoja, asiakirjat saattavat tulostua eri järjestyksessä kuin ne skannattiin. 15

26 Lähetys Kaksoiskäyttö 1 Laite pystyy skannaamaan muita asiakirjoja muistiin samaan aikaan, kun se lähettää asiakirjaa muistista, vastaanottaa asiakirjaa muistiin tai tulostaa automaattisesti raporttia. Linjan käyttö on tehokasta, koska laite aloittaa toisen asiakirjan lähetyksen välittömästi nykyisen viestin lähetyksen jälkeen. Välittömän lähetyksen aikana tai käytettäessä käyttäjän työkaluja laite ei voi skannata alkuperäistä asiakirjaa. Samanaikainen sarjalähetys Tätä toimintoa käyttämällä voit lähettää saman alkuperäisen samanaikaisesti useisiin kohteisiin. Määrittäessäsi useita kohteita valitse ensin ensimmäinen kohde ja paina sitten [LisKohde] määrittääksesi seuraavan. Jos valitset samalle asiakirjalle useita vastaanottajia (sarjalähetys), asiakirjat lähetetään numeroiden valintajärjestyksessä. Jos faksiasiakirjaa ei heti voitu lähettää, laite valitsee kyseisen vastaanottajan numeron uudelleen sarjalähetykselle määritetyn viimeisen vastaanottajan jälkeen. Jos esimerkiksi asetat sarjalähetykselle neljä kohdetta A - D, ja vastaanottajien A ja C linjat ovat varattuja, laite valitsee kohteet seuraavassa järjestyksessä: A, B, C, D, A ja C. Jos haluat tarkistaa lähetyksen edistymisen, tulosta lähetystiedostojen luettelo. Jos määrität toisen lähetyksen lähetettäessä useille vastaanottajille, faksit lähetetään vuorotellen kullekin jäljellä olevalle vastaanottajalle nykyisessä ja toisessa lähetyksessä. Jos esimerkiksi määrität lähetyksen vastaanottajille A ja B sekä määrität tämän jälkeen lähetyksen vastaanottajille C ja D lähetyksen vastaanottajalle A ollessa meneillään, faksit lähetään järjestyksessä A, C, B ja D. Jos edellinen ja seuraava tiedosto ovat molemmat valmiustilassa, nekin lähetetään samassa järjestyksessä. Jotta vältetään väärän pikavalintanäppäimen painamista vahingossa, voit asettaa, että joka kerta, kun kohde lisätään pikavalintanäppäintä käyttämällä, pitää painaa [LisKohde]. Aseta tämä asetus Faksi-valikon käyttäjäparametreissa (kytkin 17, bitti 2). s.123 Muistissa olevien tiedostojen luettelon tulostaminen (Tulosta odottavien lista) Yleiset asetukset 16

27 Lähetystavat Jos muisti loppuu alkuperäistä tallennettaessa Jos muisti loppuu alkuperäisen tallennuksen aikana (vapaa tila on 0 %), näytölle ilmestyy viesti Muisti on täynnä. Skannaus keskeytyy ja vain skannatut sivut tallennetaan.. Paina [Poistu]-näppäintä, jos haluat lähettää vain tallennetut sivut. 1 Jos näin käy, vain skannatut sivut lähetetään. Jos haluat poistaa skannatut sivut ja peruuttaa lähetyksen aina, kun näin käy,ota yhteys huoltoon. ECM (virheenkorjaustila) Jos osa lähetyksestä epäonnistuu linjavian takia, kadonneet tiedot lähetetään automaattisesti uudelleen. Tärkeää Toimintoa voi käyttää vain, jos myös toisessa laitteessa on virheenkorjaustoiminto (ECM). Toiminto ei ole käytössä Internet-faksin yhteydessä. Välitön lähetys Välitön lähetys on mahdollista tavallisessa faksin lähetyksessä ja IP-faksin lähetyksessä. Tärkeää Internet-faksi toimii vain muistilähetyksessä, joka käynnistyy heti, kun asiakirjat on tallennettu laitteen muistiin. Jos määrittelet Internet-faksille välittömän lähetyksen, näytölle ilmestyy viesti Siirry muistilähetystilaan ja yritä uudelleen.. Kun tämä tapahtuu, paina [Poistu] ja vaihda sitten muistilähetykseen. Ryhmää ei voi käyttää välittömässä lähetyksessä. Et voi lähettää samaa asiakirjaa useaan kohteeseen (sarjalähetys). Jos yrität määrittää ryhmän, näytölle ilmestyy viesti Siirry muistilähetystilaan ja yritä uudelleen.. Kun tämä tapahtuu, paina [Poistu] ja vaihda sitten muistilähetykseen. 17

28 Lähetys A Varmista, että muistilähetyksen merkkivalo ei pala. 1 FI ASO007S Jos muistilähetyksen valo palaa, valitse välitön lähetys painamalla {Lähetystapa}-näppäintä. B Aseta alkuperäinen. C Valitse haluamasi skannausasetukset. D Määrittele kohde numeronäppäimiä tai pikavalintanäppäintä käyttämällä. Kun haluat määritellä kohteen pikavalintanäppäimen avulla, katso Pikavalintanäppäinten käyttö. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. E Paina {Aloita}-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon. Asiakirjoja ei tallenneta muistiin. s.34 Alkuperäisen tyyppi s.35 Tarkkuus s.36 Tummuus (kontrasti) s.38 Faksilinjan kautta lähettäminen s.41 Lähettäminen IP-faksin avulla s.49 Kohteen määrittely pikavalintanäppäinten avulla s.50 Kohderyhmän määrittely pikavalintanäppäinten avulla s.53 Uudelleenvalinta 18

29 Lähetystavat Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys) Noudata näitä ohjeita, kun haluat lähettää useita alkuperäisiä valotuslasia käyttämällä. A Varmista, että muistilähetyksen merkkivalo ei pala. B Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustasolle. C Määritä vastaanottaja. 1 D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 10 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen ja paina {q}-näppäintä. 19

30 Lähetys IP-faksitoiminnot 1 IP-faksitoiminto lähettää ja vastaanottaa asiakirjat kahden faksin välillä, jotka on liitetty suoraan TCP/IP-verkkoon. Toiminto soveltuu saman lähiverkon tietoliikenteeseen. Sillä on seuraavat edut: Tietoliikennekustannukset alenevat IP-faksiyhteys on tavallista faksia nopeampi IP-faksi käyttää verkkoprotokollana SIP- ja H.323-protokollia. Määritä lähetettäessä IPv4-osoite tai isäntänimi faksinumeron sijasta. Kun käytössä on gatekeeper, määritä sen aliaspuhelinnumero. Kun käytössä on SIP-palvelin, voit lähettää määrittelemällä SIP-käyttäjänimen. Määrittele gatekeeperin tai SIP-palvelimen (välipalvelin, rekisteröintipalvelin, siirtopalvelin) sopivat osoitteet Faksi-valikon kohdasta IP-faksiasetukset. Lisäksi voit lähettää G3-faksilaitteeseen, joka on yhdistetty tavalliseen puhelinverkkoon T.38-yhteensopivan yhdyskäytävän avulla. Voit vastaanottaa IP-fakseja samalla tavalla kuin tavallisia fakseja. 20

31 IP-faksitoiminnot 1 FI ALT001S Tärkeää Jotta IP-faksitoimintoja voidaan käyttää, lisävarusteena saatava tulostin-/ skanneriyksikkö on asennettava. Jotta IP-faksitoimintoja voidaan käyttää, laite on kytkettävä lähiverkkoon (LAN) ja oikeat asetukset on määritettävä Faksi-valikon kohdasta IP-faksiasetukset. Ennen tämän toiminnon käyttämistä verkko on määritettävä Järjestelmäasetukset-valikosta. Tämän laitteen faksitoimintoa ei voida käyttää IPv6:n kanssa. Laitteen tukema IP-faksitoiminto on yhteensopiva suosituksen ITU-T T.38 kanssa. 21

32 Lähetys 1 s.103 Vastaanottotyypit Yleiset asetukset Termejä Seuraavassa esitellään muutamia käsitteitä, jotka tulee tuntea IP-faksia käytettäessä: H.323 Multimediatietoliikenneprotokolla, joka lähettää tai vastaanottaa tiedostoja käyttämällä kahden pisteen välistä tietoliikennettä lähiverkon tai Internetin kautta. SIP Internet-puhelujen ohjausprotokolla, joka hyödyntää VoIP-toimintoa (äänen muuntaminen IP-paketeiksi). Se sisältää esimerkiksi istuntojen laatimisen, muokkaamisen ja päättämisen vähintään yhden osapuolen kanssa. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) Gatekeeper hallinnoi IP-verkkoon yhdistettyjä laitteita. Se muuntaa aliaspuhelinnumerot IPv4-osoitteiksi ja huolehtii todennustoiminnoista. Lisäksi gatekeeper vastaa kaistan (siirtonopeuden) ja käytön valvonnasta. SIP-palvelin SIP-palvelin välittää yhteyspyynnöt IP-verkkoon yhdistettyjen laitteiden kesken. Se koostuu lähinnä seuraavat kolme toimintoa omaavista palvelimista: Välityspalvelin: vastaanottaa SIP-pyynnöt ja välittää ne pyynnön lähettäneen puolesta. Rekisteröintipalvelin: Vastaanottaa tiedot laitteen osoitteesta IP-verkossa ja rekisteröi ne tietokantaan. Edelleenlähetyspalvelinta käytetään tiedusteltaessa vastaanottajan osoitetta. Yhdyskäytävä (VoIP-yhdyskäytävä) Yhdyskäytävä yhdistää puhelin- ja IP-verkon. Se sisältää esimerkiksi protokollamuunnostoiminnot näiden verkkojen yhdistämiseksi. Lisäksi se yhdistää tietoliikennelaitteita, kuten puhelimia tai telefakseja, lähiverkkoon tai muuhun verkkoon. 22

33 IP-faksitoiminnot Tietoja IP-faksin käyttämisestä Seuraavassa on huomautuksia IP-faksin käytöstä. Saattaa olla, että et pysty lähettämään fakseja palomuurin suojaamaan verkkoon. Et voi käyttää puhelimia lähiverkossa. Jos sähkökatko kestää noin kaksitoista tuntia tai laite irrotetaan sähköverkosta noin kahdentoista tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti sähkökatkoraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. 1 Vianmääritys Toiminnot, jotka eivät ole käytössä IP-faksin lähetyksessä Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisissa faksilähetyksissä, mutta eivät IPfakseja lähetettäessä. Suoravalinta Manuaalinen valinta 23

34 Lähetys Internet-faksitoiminnot 1 Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostin ymmärtämään muotoon ja siirtää tiedot Internetissä. Toinen Internet-faksi-laite voi ottaa vastaan tämän laitteen lähettämät sähköpostit. Faksinumeron näppäilyn sijasta voit valita vastaanottajaksi sähköpostiosoitteen. Voit myös tulostaa tai välittää edelleen vastaanotetut sähköpostifaksit. FI ALT002S Tärkeää Jotta Internet-faksitoimintoja voidaan käyttää, lisävarusteena saatava tulostin-/skanneriyksikkö on asennettava. Jotta Internet-faksitoimintoja voidaan käyttää, laite on kytkettävä lähiverkkoon (LAN) ja oikeat asetukset on määritettävä Faksi-valikon kohdasta Internet-faksin asetukset. Tämän laitteen faksitoimintoa ei voida käyttää IPv6:n kanssa. Jotta voit lähettää Internet-fakseja, aseta [Internet-faksin asetukset] -asetukseksi [Päällä] Faksi-valikon kohdassa Sähköpostiasetukset. Asiakirjoja voidaan kuitenkin välittää tai toimittaa Internet-faksivastaanottajille, vaikka [Pois] on valittuna. Voit vastaanottaa Internet-faksiasiakirjoja määrittämällä Järjestelmäasetukset-valikon Tiedoston siirto -kohdassa [Faksin sähköpostiosoite]-valinnaksi [Ota vastaan]. 24

35 Internet-faksitoiminnot Laitteen tukema Internet-faksi-toiminto on yhteensopiva ITU-T T.37 -suosituksen kanssa. Voit ottaa vastaan sähköpostiviestejä, joiden liitteenä on TIFF-F-muodossa olevia tiedostoja. Vaikka Internet-faksiasiakirjat lähetetäänkin tavallisesti SMTP-palvelimen kautta, voit lähettää Internet-faksiasiakirjoja myös suoraan kohteisiinsa käyttämättä SMTP-palvelinta. Jos haluat toimia näin, tallenna Käytä SMTP:tä etukäteen toimintonäppäimelle. Internet-faksiasiakirjoja lähetettäessä voit määritellä asetukset Liitä aihe ja Vastaanottokuittaus kohdassa [Läh tila]. Voit rajata sähköpostiviestien koon S-postiaset. -asetuksella kohdasta Faksi. Katso kohdasta Vastaanotetut asiakirjat, kuinka tietokone vastaanottaa sähköpostin. Lisätietoja lähetystuloksen tarkistamisesta löytyy osasta "Lähetystulosten tarkistus (Lähetystiedoston tila)". Kun lähetät Internet-faksin määrittäen käyttäjäkoodin ja sähköpostiosoite on asetettu määritetyn käyttäjäkoodin reitityskohteeksi, lähetyksen jälkeen lähetetään yhteysraportti. Näin lähetyksen tulos voidaan varmistaa. Kopion saajiksi merkittyihin kohteisiin ei voida lähettää sähköpostiviestejä. 1 s.47 SMTP-palvelimen ohittaminen s.86 Aiheen syöttäminen s.88 Vastaanottovahvistuksen pyytäminen s.110 Vastaanotetut asiakirjat s.127 Lähetystulosten tarkistus (Lähetystiedoston tila) Yleiset asetukset 25

36 Lähetys Tietoja Internet-faksin käytöstä 1 Seuraavassa on huomautuksia Internet-faksin käytöstä. Internet-faksitoimintoa käytettäessä alkuperäiset lähetetään A4-kokoisina. Asiakirjat, joiden koko on suurempi kuin A4, pienennetään A4-kokoisiksi. Jos vastaanottajan laite on yhteensopiva T.37-tilan kanssa, asiakirjojen koko määräytyy osoitekirjan määritysten mukaan. Internet-faksilähetystä käytettäessä lähetettävien asiakirjojen tarkkuus on Tarkka, vaikka määrittelisit tarkkuudeksi Hieno. Kun haluat lähettää asiakirjan tarkkuudella Hieno, määritä Täydellinen-tila, kun tallennat osoitekirjan kohteita. Jos lähetys ei onnistu, laite lähettää sähköpostitse siitä virheilmoituksen. Sähköposti-ilmoitusta ei kuitenkaan aina lähetetä eri syistä. On suositeltavaa vahvistaa tärkeän asiakirjan vastaanotto soittamalla vastaanottajalle. Internet-faksien turvataso on matala. On suositeltavaa käyttää puhelinverkkoa luottamuksellisiin lähetyksiin. Äänipuheluita ei tueta lähiverkossa. Internet-faksien lähetys voi viivästyä, jos verkko on ruuhkainen. Käytä SMTP-palvelimen ohittavaa Internet-faksilähetystä, julkista puhelinverkkoa tai IP-faksia, jos lähetys on kiireinen. Jos sähkökatko kestää noin kaksitoista tuntia tai laite irrotetaan sähköverkosta noin kahdentoista tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti sähkökatkoraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Et ehkä voi lähettää suuria tiedostoja sähköpostina. Kun muistia on vähän jäljellä, et voi ehkä lähettää Internet-fakseja. Koska laite lähettää asiakirjat TIFF-F-liitteellä varustettuna sähköpostina, tarvitaan katseluohjelma, ennen kuin vastaanotettuja fakseja voidaan tarkastella tietokoneella. Jos asiakirja on hyvin suuri, lähetyksen käynnistyminen kestää jonkin aikaa. Laite tarvitsee aikaa tietojen muuntamiseen muistissa. s.28 Täysi T.37-tila s.31 Paperikoko ja skannausalue s.47 SMTP-palvelimen ohittaminen Vianmääritys 26

37 Internet-faksitoiminnot Toiminnot, jotka eivät ole käytössä sähköpostin lähetyksessä Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisissa faksilähetyksissä, mutta eivät Internet-faksissa. Välitön lähetys SUB-koodilähetys Suoravalinta Manuaalinen numeron valinta JBIG-lähetys ECM (virheenkorjaustila) 1 Toiminnot, jotka eivät ole käytössä sähköpostin vastaanotossa Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisen faksin vastaanotossa, mutta eivät Internet-faksissa. Muistilukkovastaanotto SEP-koodivastaanotto Valtuutettu vastaanotto Sähköpostin aihe Jos lähetät sähköpostin määrittelemättä sen aihetta, sille annetaan automaattisesti aihe. Aiheet vaihtelevat Leimaa lähettäjänimi -kohdassa määriteltyjen asetusten mukaan. Kun Leimaa lähettäjänimi -asetus on käytössä: Kohteesta Lähettäjän nimi (Faksiviesti nro xxxx) Kun Leimaa lähettäjänimi -asetus on poissa käytöstä: Jos Oma faksinumero ja Oma nimi on tallennettu: Kohteesta Oma faksinumero ( Oma nimi )(Faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma faksinumero on tallennettu: Kohteesta Oma faksinumero (Faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma nimi on tallennettu: Kohteesta Oma nimi (Faksiviesti nro xxxx) Jos ei ole tallennettu Omaa faksinumeroa eikä Omaa nimeä: Faksiviestin nro xxxx xxxx tarkoittaa lähetysraporttiin eli lokiin tallennettua asiakirjan numeroa. s.83 Lähettäjäasetukset 27

38 Lähetys Täysi T.37-tila 1 Tämä laite on yhteensopiva T.37 -tilan kanssa. T.37 -tila on Internet-faksilähetysten kansainvälinen standardi. (ITU-T-suositus, RFC2532) Kun kahden T.37 -yhteensopivan laitteen välille muodostetaan Internet-yhteys, vastaanottaja lähettää vastaanottokuittauksen sähköpostiviestin liitetiedostona. Vastaanottokuittaus sisältää tiedot vastaanottajan vastaanottokyvystä (pakkaustyyppi, paperikoko ja tarkkuus). Jos vastaanottaja on ohjelmoitu osoitekirjaan täysin yhteensopivaksi, lähettäjä tallentaa automaattisesti kaikki vastaanotetut tiedot Osoitekirjaan. Tällöin voit lähettää muita Internet-faksiasiakirjoja vastaanottajalle näiden tietojen mukaan. Vastaanottokuittauksen palauttaminen Jos lähettäjä pyytää ilmoitusta viestin saapumisesta, vastaanottaja lähettää vastaanottokuittauksen, joka sisältää tiedot vastaanottavan laitteen vastaanottokyvystä (pakkaustavan, paperikoon ja tarkkuuden). Vastaanotetun vastaanottokuittauksen sisällön tallentaminen Kun lähettäjä vastaanottaa vastaanottokuittauksen, joka sisältää vastaanottotiedot, lähettäjä tarkistaa vastaanottajan osoitekirjaan tallennetun osoitteen. Jos se on tallennettu täydellinen tila -vastaanottajaksi, lähettäjä tallentaa automaattisesti vastaanottajan tiedot. Nämä tiedot päivitetään aina, kun lähettäjä vastaanottaa uusia vastaanotto-ominaisuustietoja. Lähettäjä lähettää asiakirjat näiden tietojen mukaan. Jos vastaanottava laite on ohjelmoitu yhteensopivaksi yksinkertainen-tilan kanssa tai sitä ei ole osoitekirjassa, vastaanottajan vastaanottotietoja ei voi tallentaa. Jos tiedät vastaanottajan vastaanottotiedot, voit määrittää ne manuaalisesti. Vastaanottovahvistuksen pyytäminen Jos vastaanottaja tukee täydellistä T.37-tilaa ja se on tallennettu osoitekirjaan täydellinen-tilan kanssa yhteensopivaksi, lähettävä laite pyytää vastaanottovahvistusta vastaanottajalta. Tämän jälkeen laite vastaanottaa vastaanottokuittauksen, joka sisältää vastaanottajan vastaanottotiedot. Web Image Monitor -ohjelmalla voi tallentaa vastaanottotiedot manuaalisesti. Käyttämällä Internet-faksilähetystä voit lähettää asiakirjat useille vastaanottajille samanaikaisesti. Jos kuitenkin määrität täydellinen tila -vastaanottajia, lähetys tehdään yksitellen määritetyssä järjestyksessä, sillä vastaanottajilla voi olla erilaiset vastaanottomahdollisuudet. s.88 Vastaanottovahvistuksen pyytäminen s.162 Kohdetietojen tallentaminen selaimen avulla 28

39 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Aseta alkuperäinen joko valotuslasille tai lisävarusteena hankittavaan syöttölaitteeseen. Tietoja alkuperäisten asettamisesta saat seuraavista osioista: Alkuperäisten asettaminen valotustasolle Kopiokoneen käyttöohje Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen lisävarusteena saatavaan kääntävään syöttölaitteeseen Kopiokoneen käyttöohje 1 Tärkeää Älä nosta kääntävää syöttölaitetta, kun skannaat sillä alkuperäisiä. A4-, B5 JIS (Japanese Industrial Standard, Japanin teollisuusstandardi)-, A5-, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "-, 8 1 / 2 " 11" ja 8 1 / 2 " 14" -kokoisten alkuperäisten asettaminen FI ASO005S A5- ja 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " -kokoisten alkuperäisten asettaminen FI ASO004S Kun skannaat useita alkuperäisiä käyttämällä kääntävää syöttölaitetta, aseta alkuperäiset nipuksi. 29

40 Lähetys 1 Kun faksia lähetetään, sivun tulostumiseen toisessa päässä vaikuttavat vastaanottajan päätelaitteessa käytettävissä olevan paperin koko ja suunta. Jos vastaanottaja ei käytä alkuperäistä vastaavaa paperikokoa ja suuntaa, faksi saattaa tulostua pienennettynä, molemmista reunoista leikattuna tai jaettuna kahdelle tai useammalle arkille. Kun lähetät tärkeän alkuperäisen, tarkista vastaanottajalta, minkä kokoista ja suuntaista paperia heidän laitteessaan on. Asiakirjat, jotka ovat pidempiä kuin 1000 mm (39"), on lähetettävä muistilähetyksellä (välitöntä lähetystä ei voi käyttää). Jos alkuperäinen asiakirja juuttuu, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja poista alkuperäinen varovasti. Varmista, että muste, korjausaine, jne. ovat täysin kuivuneet, ennen kuin asetat alkuperäisen. Jos alkuperäinen asiakirja on vielä kostea, valotustaso saattaa tahriintua ja tahrat tulostuvat myös vastaanotettavalle sivulle. Voit lähettää ensimmäisen sivun valotustasolta ja jäljellä olevat sivut kääntävää syöttölaitetta käyttämällä. Et voi vaihtaa kääntävästä syöttölaitteesta valotustasoon. Jos haluat käyttää muistilähetystä, katso Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys). Jos käytät välitöntä lähetystä, katso Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys). Internet-faksitoimintoa käytettäessä alkuperäiset lähetetään A4-kokoisina. Asiakirjat, joiden koko on suurempi kuin A4, pienennetään A4-kokoisiksi. Jos vastaanottajan laite on yhteensopiva T.37-tilan kanssa, asiakirjojen koko määräytyy osoitekirjan määritysten mukaan. Tietoja tästä laitteesta tulostetaan kohteessa. Nämä tiedot tulostetaan arkin vasempaan reunaan käyttäjästä päin katsottuna, kun asiakirjoja asetetaan valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Tarkista hyväksyttävien alkuperäisten tyypit kohdista Hyväksyttävät alkuperäisten koot ja Paperikoko ja skannattu alue. s.14 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys) s.19 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys) s.28 Täysi T.37-tila s.31 Alkuperäisten hyväksyttävät koot s.31 Paperikoko ja skannausalue Yleiset asetukset Kopiokoneen käyttöohje 30

41 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten hyväksyttävät koot Alkuperäisen paikka Suositellut koot Arkkien enimmäismäärä Valotuslasi Korkeintaan A4 ( mm), 8 1 / 2 " 14" ( mm) Paperin paksuus Syöttölaite, yksipuolinen asiakirja A5 A4 L (korkeintaan 1200 mm pitkä) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 14"L 50 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14 28 lb) Syöttölaite, kaksipuolinen asiakirja A5L A4 L (korkeintaan 356 mm pitkä) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L 8 1 / 2 " 14"L 50 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (17 28 lb) Paperikoko ja skannausalue Tärkeää Jos asetat valotustasolle alkuperäisen, joka on A4- tai 8 1 / 2 " 14" -kokoa suurempi, vain A4- tai 8 1 / 2 " 14" -kokoinen alue skannataan. Valotuslasi FI ASO001S Syöttölaite FI ASO002S 31

42 Lähetys 1 Suurin skannausalue Skannausalue voi olla korkeintaan: Muistilähetys: mm/8 1 / 2 " 47" (L P) kääntävästä syöttölaitteesta Välitön lähetys: mm/8 1 / 2 " 47" (L P) kääntävästä syöttölaitteesta mm/8 1 / 2 " 14" (L P) (valotustasolta) Sivun koko voi olla erilainen, kun se tulostetaan vastaanottajan laitteella. Vaikka alkuperäinen olisi asetettu oikein valotustasolle tai kääntävään syöttölaitteeseen, alkuperäisen jokaisesta reunasta saatetaan jättää lähettämättä 3 mm:n (0,1") levyinen alue. Jos vastaanottaja käyttää alkuperäistä asiakirjaa kapeampaa paperia, sivu pienennetään vastaanottajan paperin leveyttä vastaavaksi. Välittömän lähetyksen aikana skannausalue voi olla kapeampi kuin 1200 mm (47") tarkkuudesta ja vastaanottajan laiteasetuksista riippuen. Tyhjän sivun tunnistus Kun ensimmäisen sivun skannaus valmistuu, soi hälytysääni, jos sivu on lähes tyhjä. Tärkeää Tyhjän sivun tunnistus on käytössä vain, kun alkuperäinen skannataan käyttäen syöttölaitetta. Tyhjän sivun tunnistus ei ole käytössä muille kuin asiakirjan ensimmäiselle sivulle. Tämä toiminto ilmoittaa, jos alkuperäinen asetetaan skanneriin väärä puoli alaspäin. Kun näin käy, näytölle ilmestyy viesti muutaman sekunnin ajaksi. Viesti vaihtelee skannattavien sivujen määrän ja lähetystavan mukaan. Kun asiakirjaa lähetetään Välitön lähetys -toiminnolla tai kun kaikki sivut on skannattu Muistilähetys-tilassa: Kun joitakin sivuja ei ole skannattu rinnakkaismuistilähetyksessä tai muistilähetyksessä: 32

43 Alkuperäisten asettaminen Vaikka havaittaisiin lähes tyhjä arkki, se lähetetään normaalisti. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä Faksi-valikon käyttäjäparametrien (kytkin 11, bitti 2) avulla. Jos haluat peruuttaa skannauksen, kun tyhjä arkki havaitaan, paina näppäintä {Tyhjennä/Seis}. 1 Yleiset asetukset 33

44 Lähetys Skannausasetukset 1 Haluat luultavasti lähettää useita erityyppisiä asiakirjoja. Jotkin asiakirjatyypit voivat näkyä huonolaatuisina vastaanottopäässä. Laitteessa on kuitenkin kolme säädettävää asetusta, joita käyttäen asiakirjasta saadaan mahdollisimman korkealaatuinen. Alkuperäisen tyyppi: Teksti, kuva Tarkkuus: Vakio, tarkka, hieno Tummuus (kontrasti): Manuaalinen kuvan tummuus (viisi tasoa) Alkuperäisen tyyppi Valitse sopiva alkuperäisen tyyppi, jotta kuvasta tulisi mahdollisimman selkeä. Alkuperäisten tyypeille ovat saatavilla seuraavat asetukset: Teksti Valitse Teksti, jos lähetät alkuperäisiä, joissa on jyrkkiä kontrasteja sisältäviä mustavalkoisia kuvia. Käytä tätä asetusta, vaikka alkuperäisessä asiakirjassa olisi sekä tekstiä että valokuvia, tai jos haluat lähettää tekstin selkeämpänä. Kuva Valitse Kuva, kun lähetät alkuperäisen asiakirjan, jossa on harmaasävykuva, kuten valokuva, tai kun alkuperäinen on värillinen. A Näppäintä {Alkuperäisen tyyppi} painamalla voit valita haluamasi tyypin. ASO008S {Alkuperäisen tyyppi}-näppäimellä voi siirtyä Teksti- ja Kuva-tilojen välillä. Jos valitset tilan Kuva, lähetys kestää kauemmin kuin jos Teksti on valittu. Jos lähetät faksiasiakirjan valinnalla Kuva ja vastaanotetun viestin tausta on suttuinen, muuta valotusasetusta ja lähetä faksi uudelleen. 34