Skannerin käyttöohje. Käyttöohjeet

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Skannerin käyttöohje Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Skannaustiedostojen jakelu TWAIN-verkkoskannerin käyttö Muita skannausasetuksia Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä, ja säilytä ohjeet myöhempää käyttöä varten. Laitteen turvallisen ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi lue Turvallisuustiedot "Tietoja laitteesta" -oppaasta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tässä ohjeessa on esitetty laitteen käyttö ja toiminta yksityiskohtaisesti. Lue tämä ohje huolellisesti läpi ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje helposti saatavilla laitteen lähettyvillä. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Jotkut tämän oppaan kuvat saattavat jonkin verran poiketa laitteesta. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa määritettyjen ohjainten tai säätöjen käyttö voi aiheuttaa vaarallisen säteilyaltistuksen. Tässä ohjeessa käytetään kahta eri mittayksikköä. Käytä laitteella metrijärjestelmää.

3 Laitteen käyttöohjeet Tutustu niihin käyttöohjeisiin, jotka käsittelevät käyttämiäsi toimintoja. Tärkeää Tyyppi vaihtelee käyttöohjeen mukaan. Käyttöohjeen tulostettu ja sähköinen versio sisältävät samat tiedot. Adobe Acrobat Reader tai Adobe Reader on oltava asennettuna, jotta PDFmuodossa olevia käyttöohjeita voisi lukea. Käyttöohjeet ovat myös saatavissa html-tiedostona joissain maissa. Näiden käyttöohjeiden katsomiseksi tietokoneelle on oltava asennettuna Internet-selain. Tietoja laitteesta Lue Turvallisuustiedot "Tietoja laitteesta" -oppaasta ennen laitteen käyttöä. Tässä käyttöoppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan laitteen käyttöpaneelia sekä laitteen käyttöä valmistelevia toimia ja selitetään, miten kirjoitetaan tekstiä ja kuinka laitteen mukana tulleet CD-levyt asennetaan. Yleiset asetukset -opas Sisältää tietoja käyttäjän työkalujen asetuksista ja osoitekirjan käytöstä kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentamisesta. Lisäksi tässä käyttöohjeessa on tietoja laitteen kytkennöistä. Vianmääritys Sisältää ohjeen yleisimpien ongelmien ratkaisemiseksi ja ohjeet paperin, väriaineen ja muiden tarvikkeiden vaihtamiseksi. Turvallisuusohjeet Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen hallinnan eri osa-alueista vastaaville käyttäjille. Siinä kuvataan turvatoimet, joiden avulla pääkäyttäjät voivat suojata tietoja niiden muuttamisen estämiseksi tai estää laitteen luvatonta käyttöä. Tästä käyttöohjeesta löytyvät myös pääkäyttäjien rekisteröintimenetelmät ja sekä käyttäjien että pääkäyttäjien todennuksen asetukset. Kopiokoneen käyttöohje Tässä ohjeessa selvitetään kopiokoneen toiminnot ja käyttö. Lisäksi tässä käyttöohjeessa on tietoja alkuperäisten asettamisesta. Faksin käyttöohje Selittää faksin toiminnot ja käyttötoimet. Tulostimen käyttöohje Selittää tulostimen toiminnot ja käyttötoimet. Skannerin käyttöohje Selittää skannerin toiminnot ja käyttötoimet. i

4 Verkko-opas Kertoo, miten laitteen käyttöasetukset määritetään ja laitetta käytetään verkkoympäristössä, sekä miten mukana tulevia ohjelmia käytetään. Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit. Tästä syystä siinä selitetään myös sellaisia toimintoja ja asetuksia, joita käyttämässäsi mallissa ei ehkä ole. Kuvat ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä voivat myös poiketa jonkin verran käyttämästäsi mallista. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Toimitetut käyttöohjeet ovat laitetyyppikohtaisia. Kun haluat tietoja "UNIX Täydennysosasta", vieraile Internet-sivullamme tai ota yhteys valtuutettuun jälleenmyyjään. "PostScript3 Täydennysosa" ja "UNIX Täydennysosa" sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä tässä laitteessa. Seuraavista ohjelmistotuotteista käytetään yleistä nimeä: Tuotteen nimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * ja ScanRouter EX Enterprise * Yleinen nimi DeskTopBinder ScanRouter -jakeluohjelma * Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Tärkeimmän lisälaitteen nimi...1 Tietoja skannerin toiminnoista...2 Näyttö...3 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen...3 Vahvistusnäytöt...4 Skannerin ominaisuudet Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostilähetyksen valmistelu...9 Skannaus sähköpostiin -toiminnon kuvaus...9 Sähköpostien lähettämisen valmistelu...10 Sähköpostiosoitteiden tallentaminen osoitekirjaan Sähköpostinäyttö...11 Sähköpostin lähettäminen...13 Sähköpostikohteiden määrittäminen...15 Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta...15 Kohteen valinta laitteen osoitekirjasta...15 Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti...21 Kohteen etsiminen LDAP-palvelimelta...22 Käsin kirjoitetun sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan...25 Lähettäjän määrittäminen...27 Pikavalintaan tallennetun lähettäjän valinta...28 Lähettäjän valitseminen luettelosta...29 Lähettäjän määrittäminen kohdenumerolla...31 Lähettäjän etsiminen nimen mukaan...33 Lähettäjän etsiminen sähköpostiosoitteen mukaan...35 Vastaanottokuittauksen asettaminen...37 Aiheen määrittäminen Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Kansioon skannauksen valmistelu...39 Skannaus kansioon -toiminnon kuvaus...39 Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten...41 Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan...42 Skannaus kansioon -näyttö...43 Kansioon skannaaminen...45 Skannaa kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen...47 Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta...47 Kohteen valinta laitteen osoitekirjasta...48 Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon...53 Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle...59 Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle...61 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan...67 iii

6 3. Skannaustiedostojen jakelu Skannaustiedostojen jakelun valmistelu...69 Skannaustiedostojen jakelu...69 Jakelun valmistelu...70 DeskTopBinder Liten asennus toimitetulta cd-levyltä...71 Verkon jakeluskanneri -näyttö...72 Tiedostojen jakelu...74 Jakelukohteiden määrittäminen...77 Kohteen valinta pikavalintanäppäimellä...77 Jakelupalvelimen kohdeluetteloon tallennetun kohteen valinta TWAIN-verkkoskannerin käyttö TWAIN-skanneri...83 TWAIN-verkkoskannerin kuvaus...84 TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu...85 TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä...86 Tiedostojen skannaaminen TWAIN-skannerilla Muita skannausasetuksia Lähetysasetusten määrittäminen...89 Tarkkuus...89 Alkuperäisen suunta...90 Alkuperäisen asetukset...92 Skannauskoko...93 Tiedostotyyppi...97 PDF-salaus...98 PDF-tiedostojen suojausasetukset Alkuperäisen tyypin valinta Valotuksen säätö Skannausasetukset käytettäessä TWAIN-skanneria Alkuperäisen suunnan asetus TWAIN-skannerilla Liite Tarkkuuden ja skannauskoon suhde Käytettäessä sähköpostia, kansioon skannausta tai verkon jakeluskanneria Käyttö TWAIN-verkkoskannerina Skannausasetukset ja tiedostotyypit CD-levyn ohjelmat Automaattisesti käynnistyvä ohjelma TWAIN-ohjain DeskTopBinder Lite Lähetys/jakelutoiminnon maksimiarvot Lähettäminen Verkon jakeluskanneritoiminto Tekniset tiedot HAKEMISTO iv

7 Käyttöohjeen merkintätavat Tässä osassa kerrotaan, mitä tässä käyttöohjeessa käytetyt symbolit tarkoittavat. Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleita: Tärkeät turvallisuusohjeet on merkitty tällä symbolilla. Jos annettuja ohjeita ei noudateta, tämä voi aiheuttaa vakavan henkilövahingon tai kuoleman. Tutustu ohjeisiin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan osasta "Turvallisuustiedot". Tärkeät turvallisuusohjeet on merkitty tällä symbolilla. Jos ohjeita ei noudateta, voi aiheuttua lievä tai melko vakava henkilö-, laite- tai omaisuusvahinko. Tutustu ohjeisiin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan osasta "Turvallisuustiedot". Huomioitavia seikkoja laitteen käytöstä ja paperitukosten, alkuperäisten asiakirjojen vaurioitumisen ja tietojen menettämisen todennäköisimmät syyt merkitään tällä symbolilla. Lue nämä selitykset tarkoin. Laitteen toimintoja koskevat lisäselvitykset ja käyttövirheiden aiheuttamien häiriöiden ratkaisuohjeet on merkitty tällä symbolilla. Tämä symboli sijaitsee osien lopussa. Symboli ilmaisee mistä tarvittavat lisätiedot löytyvät. [ ] Laitteen näytöllä näkyvät näppäimet merkitään näillä sulkeilla. { } Laitteen käyttöpaneelin näppäimet merkitään näillä sulkeilla. Tärkeimmän lisälaitteen nimi Yhdestä laitteen tärkeimmistä lisälaitteista käytetään tässä oppaassa nimeä: Syöttölaite, joka pystyy skannaamaan arkin molemmat puolet Syöttölaite 1

8 Tietoja skannerin toiminnoista Tämä osa kertoo toiminnoista, joita voit käyttää skanneritilassa. Katso lisätietoja toiminnoista niihin liittyvistä kappaleista. Skannattujen tiedostojen lähetys Skannattuja tiedostoja voit lähettää tietokoneille monella eri tavalla. Skannattujen tiedostojen lähettäminen sähköpostilla Lisätietoja luvussa 1: "Skannattujen tiedostojen lähettäminen sähköpostilla". Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun kansioon Lisätietoja luvussa 2, "Skannaus kansioon -toiminnon käyttö". Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle Lisätietoja luvussa 2, "Skannaus kansioon -toiminnon käyttö". Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle Lisätietoja luvussa 2, "Skannaus kansioon -toiminnon käyttö". Skannaustiedostojen toimitus jakelupalvelinta käyttäen Lisätietoja luvussa 3: "Skannaustiedostojen jakelu". Alkuperäisten skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen Käytä TWAIN-ohjainta sen koneen määrittämiseen, johon asiakaskoneen alkuperäiset skannataan. Lisätietoja luvussa 4: "TWAIN-verkkoskannerin käyttö". Viite s.9 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.39 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö s.69 Skannaustiedostojen jakelu s.83 TWAIN-verkkoskannerin käyttö 2

9 Näyttö Tässä osassa selitetään näyttö, näppäimet ja kaksi vahvistusnäyttöä: Tarkista kohde ja Tiedostotila. Tästä käyttöohjeesta löydät Sähköposti-, Skannaus kansioon- ja Verkon jakeluskanneri -näyttöjen selitykset. Katso "Sähköpostinäyttö", "Skannaus kansioon - näyttö" ja "Verkon jakeluskanneri -näyttö". Viite s.11 Sähköpostinäyttö s.43 Skannaus kansioon -näyttö s.72 Verkon jakeluskanneri -näyttö Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen Tässä osassa selitetään, kuinka näyttöä luetaan sekä kuinka valintanäppäimiä käytetään. ARO001S FI 1. Valintanäppäimet Painamalla valitset näytön alalaidassa näkyvän kohteen. Esimerkki: valmiustilanäyttö Kun tässä ohjeessa annetaan ohje "paina [ ] vaihtaaksesi sähköpostinäyttöön", paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä. Kun tässä ohjekirjassa annetaan ohje "paina [Manuaal.] ", paina keskimmäistä valintanäppäintä. Kun tässä ohjeessa annetaan ohje "paina [Aset.] ", paina oikeanpuoleista valintanäppäintä. 2. {Poistu}-näppäin Paina peruuttaaksesi toiminnon tai palataksesi edelliselle näytölle. 3. {OK}-näppäin Paina tätä näppäintä määrittääksesi näytöltä toiminnon. 4. Vieritysnäppäin Paina siirtääksesi kohdistinta eri suuntiin, kohta kerrallaan. Kun {U}, {T}, {V} tai {W} esiintyy tässä ohjeessa, paina vastaavan suunnan selausnäppäintä. 3

10 Vahvistusnäytöt Tässä osassa esitellään kaksi vahvistusnäyttöä: Tarkista kohde ja Tiedostotila. Tarkista kohde Tässä osassa selitetään näytettävät kohteet ja miten Tarkista kohde -näyttö saadaan esiin. Tarkista kohde -näytöllä voit tarkistaa sähköpostin tiedot, Skannaus kansioon - lähetyksen tai jakelukohteen. Jos painat {Tarkista kohde}, alkuperäinen skannerinäyttö vaihtuu Tarkista kohde -näyttötilaksi. Tarkista kohde ARO002S FI 1. Kohde Tuo näyttöön lähetyksen tai jakelukohteet. Jos useita kohteita on valittu, voit vaihtaa näyttöä painamalla {U}- tai {T} -näppäintä. 2. Lähetystoiminnon kuvake Näyttää käytössä olevan lähetystoiminnon kuvakkeen (sähköposti, skannaus kansioon tai jakelu). 3. [Tallenna] Jos painat sähköpostin lähettämisessä tai Skannaus kansioon -toiminnossa Tallenna-näppäintä, suoraan syötettyjä tai selaamalla valittuja vastaanottajia voidaan tallentaa laitteen osoitekirjaan. 4

11 Tiedostotila Tässä osassa selitetään näytöllä näkyvät asiat sekä miten saadaan näyttöön Tiedostotila. Tiedostotila -näytössä voi tarkistaa sähköpostilähetysten, Skannaus kansioon - toiminnon ja jakelun tulokset. Paina {Työn tiedot} saadaksesi näytölle Tiedostotilan. Tiedostotila ARO003S FI 1. Pvm / Aika Näyttää laitteen lähetyspyynnön päivämäärän ja ajan, tai päivämäärän ja ajan jolloin lähetyksen tila vahvistettiin. 2. Kohde Kohde näytetään lähetystoiminnon kuvakkeella (sähköposti, skannaus kansioon tai jakelu). Jos useita kohteita on valittu, näytössä näkyy ensimmäinen valittu kohde. Muut kohteet näkyvät muodossa + 2 (kun kaksi muuta kohdetta on olemassa). 3. Skannattujen sivujen määrä Näyttää skannattujen sivujen määrän. 4. Tila Yksi seuraavista lähetystiloista näytetään: "VValmis", "VLähetys", "VOdottaa", "VVirhe" tai "VPeruttu". 5. [Tulosta] Paina, jos haluat tulostaa lähetysraportin. Huom. Suojausasetuksista riippuen joittenkin lähetysten tulosta ei ehkä näy Tiedoston tilassa. 5

12 Skannerin ominaisuudet Tässä osassa selitetään skannerin asetukset. Skannerin asetukset -ruudun saa näyttöön painamalla {Käyttäjän työkalut / Laskuri} -näppäintä. Katso lisätietoja asetusten määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta. Skannausasetukset Asetukset Skannauksen oletusaset. Alkuperäisen asetukset Alkuperäisten suunta Alkuperäisen asetukset Väritilan asetus Kuvaus Voit määrittää oletustarkkuuden ja skannauskoon. Voit määrittää, ovatko alkuperäiset oletuksena yksivai kaksipuolisia. Tämä asetus on käytettävissä vain kun valinnainen syöttölaite on asennettuna. Voit valita alkuperäisen oletussuunnan (hyödyllistä, jos laitat alkuperäiset tavallisesti aina samansuuntaisesti). Voit valita alkuperäisen tyypin. Voit valita, skannaatko alkuperäiset nelivärisinä vai mustavalkoisina. Kohdeluettelon asetukset Asetukset Kohdelista 1 Päivitä palvel. kohdelista Kohdelista 2 Kuvaus Antaa sinun määrittää näytetäänkö oletuksena tämän laitteen vai jakelupalvelimen ylläpitämä "Kohdelista". Tämä asetus on käytettävissä vain kun Verkon jakeluskanneri -toiminto on käytössä ScanRouter -jakeluohjelmassa. Antaa sinun päivittää jakelupalvelimen vastaanottajaluetteloa painamalla [Päivitä palvel. kohdelista]. Käyttääksesi tätä toimintoa valitse [Järjestelmä]-valikon [Jakeluvalinnat]-kohdassa [Päällä]. Tämä asetus on käytettävissä vain kun Verkon jakeluskanneri -toiminto on käytössä ScanRouter -jakeluohjelmassa. Voit valita asetatko etusijalle sähköpostiosoiteluettelon vai kansio-osoiteluettelon. 6

13 Lähetysasetukset Asetukset TWAIN-valmiusaika Tiedostotyyppien järjestys Pakkaus (MV) Pakkaus (harmaa/neliväri) Tul. ja poista skann.rap. Tulosta skanneriraportti Poista skanneriraportti S-postiviestin max.koko Jaa ja lähetä sähköposti Sähköpostin kielivalinta Kuvaus Voit valita laitteen vastauksen siinä tilanteessa, että joku tietokone yrittää käyttää TWAIN-skanneria skannauksen aikana. Antaa sinun määrittää skannaustiedostojen oletusmuodon. Voit valita pakkausmenetelmän mustavalkoisina skannatuille tiedostoille. Voit valita pakkausmenetelmän harmaasävyisinä tai nelivärisinä skannatuille tiedostoille. Voit valita laitteen vastauksen siinä tilanteessa, että skannerin lokin tietorivien maksimimäärä ylitetään. Voit tulostaa skanneriraportin. Skanneriraportti poistetaan tulostuksen jälkeen. Voit poistaa skanneriraportin tulostamatta sitä. Voit valita haluatko rajata sellaisen sähköpostin koon, jossa on liitteitä. Voit valita haluatko jakaa tiedostot, joiden koko ylittää kohdassa [S-postiviestin max.koko] määritetyn koon ja lähettää ne useana sähköpostina. Voit valita kielen viesteille, jotka näkyvät kun skannattuja asiakirjoja lähetetään sähköpostitse. Pääkäyttäjän työkalut Asetukset Valikon suojaus Kuvaus Voit asettaa oletuskäyttöoikeudet toiminnoille, joiden asetuksia voivat muuttaa muutkin kuin hallinnan eri osa-alueista vastaavat käyttäjät. 7

14 8

15 1. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit liittää skannaustiedostoja sähköposteihin ja lähettää ne vaikkapa lähiverkon tai Internetin kautta. Sähköpostilähetyksen valmistelu Tässä osassa kuvataan skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus sähköpostiin -toiminnon kuvaus Tämä luku käsittelee skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse. ZZZ508S 1. Tämä laite Skannaustiedosto voidaan liittää sähköpostin liitteeksi ja lähettää sähköpostipalvelimelle. 2. SMTP-palvelin Sinulla täytyy olla pääsy postipalvelimelle, joka tukee SMTP:tä (Simple Mail Transfer Protocol), jotta voisit lähettää skannaustiedostoja sähköpostilla. Ei kuitenkaan ole välttämätöntä, että tämän laitteen lähiverkossa on sähköpostipalvelin. Palvelin siirtää sinne lähetetyt sähköpostit kohdeosoitteeseen lähiverkon tai Internetin kautta. 3. Asiakastietokone Käytä työaseman sähköpostiohjelmaa tämän laitteen tuottamien sähköpostiviestien ja skannaustiedostoliitteiden vastaanottamiseen. 4. LDAP-palvelin Käytä tätä palvelinta sähköpostitilien hallinnoimiseen, verkkohakuihin ja laitteelle kytkeytyvien tietokoneiden todennukseen. LDAP-palvelinta käyttäen voit selata kohteita laitteelta käsin. 9

16 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostien lähettämisen valmistelu 1 Tässä osiossa kerrotaan skannaustiedostojen sähköpostilla lähettämisen valmisteluista ja asetuksista. A Kytke laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet- tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset] Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetukset. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Määritä koneen IPv4-osoite ja aliverkon maski. Määritä IPv4-yhdysväylän osoite. Kohdassa [Käytössä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. Määritä SMTP-palvelin. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skanneri]-valikon kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Kytkettäessä laite verkkoon langattomalla lähiverkolla (IEEE b) tarvitaan vastaavasti laajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja [Skanneri]-asetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Sähköpostiosoitteiden tallentaminen osoitekirjaan. Voit kirjata usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan. Voit tallentaa usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan. Sähköpostiosoitteiden tallennus: valitse [Järjestelmäasetukset]-valikon [Hallintatyökalut]-kohdassa [Osoitekirjan hallinta]. Osoitteet voidaan myös tallentaa ryhminä. Huom. Lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan löytyy Yleiset asetukset -oppaasta. Voit kirjata usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan myös ohjelmalla Web Image Monitor tai SmartDeviceMonitor for Admin. Ohjeet näiden sovellusten asentamiseen löydät Verkko-oppaasta. Lisätietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan saa vastaavien sovellusten ohjeista. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 10

17 Sähköpostilähetyksen valmistelu Sähköpostinäyttö Sähköposti-näyttö on oheisten kuvien mukainen. Päänäyttö 1 ZZZ601S FI Kun kohde syötetään käsin ZZZ602S FI Kun ryhmä valitaan kohteeksi ZZZ603S FI 11

18 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 1. Sähköpostikuvake Kertoo, että sähköpostinäyttö on esillä. 2. Kohdekenttä Näyttää valitun kohteen. Jos monta kohdetta on valittuna, paina {U} tai {T} nähdäksesi kohteet valintajärjestyksessä. Kun haluat tarkistaa valitun kohteen, paina {Tarkista kohde} -näppäintä. 3. Sähköposti / Skannaus kansioon / Verkon jakeluskanneri Paina tästä siirtyäksesi näytöltä toiselle. Voit käyttää tätä näppäintä myös vaihtaaksesi sähköposti- ja Skannaa hakemistoon -toimintojen välillä, kun lähetät saman tiedoston sekä sähköposti- että Skannaa kansioon -vastaanottajille samalla kertaa. 4. [Manuaal.] Kun määrität vastaanottajan, jota ei ole tallennettu, paina [Manuaal.] ja kirjoita vastaanottajan osoite käyttäen pikavalintanäppäimiä. 5. [Aset.] Paina tästä valitaksesi skannausasetukset ja tiedostomuodon, jossa tiedostot halutaan lähettää. 6. [LisKohde] Jos valitset monta vastaanottajaa sen jälkeen, kun sähköpostiosoite on syötetty manuaalisesti, paina [LisKohde] ja kirjoita sitten vastaanottajan sähköpostiosoite. 7. [MuokKohd] Kun muutat annettua sähköpostiosoitetta, paina [MuokKohd] ja kirjoita sitten uusi sähköpostiosoite. 8. [Katso] Paina tarkistaaksesi ryhmään tallennetut osoitteet. 12

19 Sähköpostin lähettäminen Sähköpostin lähettäminen Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostilla. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos aiempia asetuksia on näkyvissä, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. B Jos Verkkoskanneri- tai Skannaus kansioon -näyttö on esillä, paina [ ] vaihtaaksesi Sähköposti-näyttöön. 1 C Aseta alkuperäiset. D Valitse alkuperäinen tyyppi tarvittaessa. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen tyypin valinta". E Määritä tarvittaessa skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta "Valotuksen säätö". F Valitse kohde. Voit määrittää monta vastaanottajaa. Katso lisätietoja kohdasta "Sähköpostikohteiden määrittäminen". G Paina [Aset.], valitse [Lähettäjän nimi] ja määritä sähköpostin lähettäjä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähettäjän määrittäminen". H Valitse tarvittaessa [Kuittaus] kohdasta [Aset.] ja määritä vastaanottokuittauksen asetukset. Katso lisätietoja kohdasta "Vastaanottokuittauksen asettaminen". 13

20 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 14 I Mikäli tarpeen, valitse [Liitä aihe] kohdassa [Aset.] ja kirjoita sähköpostin aihe. Katso lisätietoja kohdasta "Aiheen määrittäminen". J Paina tarvittaessa [Aset.] tarkkuuden ja alkuperäisten suunnan määrittämiseksi. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetysasetusten määrittäminen". K Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus alkaa. Sinun on painettava {q} lähettääksesi valotuslasilta skannatut skannaustiedostot. Syöttölaitteelta skannatut skannaustiedostot lähetetään heti. L Jos sinulla on vielä alkuperäisiä lähetettävänä, aseta ne laitteeseen ja paina {Aloita}-näppäintä. Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. M Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina {q}-näppäintä. Lähetys alkaa. Huom. Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saa vastaanottajat näkyviin yksitellen painamalla {U} tai {T} -näppäintä. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kenttään ja paina {Tyhjennä/Seis} -näppäintä. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitään kohtaan [Lähettäjän nimi]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan määrittää kohdassa [Lähettäjän nimi]. Jos painat {Tarkista kohde} -näppäintä, alkuperäinen skannerinäyttö siirtyy Tarkista kohde -näyttöön. Tarkista kohde -näytöllä voit tarkistaa valittujen kohteiden tiedot. Katso lisätietoja kohdasta "Tarkista kohde". Peruuttaaksesi skannauksen paina {Tyhjennä/Seis} -näppäintä. Viite s.104 Alkuperäisen tyypin valinta s.106 Valotuksen säätö s.15 Sähköpostikohteiden määrittäminen s.27 Lähettäjän määrittäminen s.37 Vastaanottokuittauksen asettaminen s.38 Aiheen määrittäminen s.89 Lähetysasetusten määrittäminen s.4 Tarkista kohde "

21 Sähköpostikohteiden määrittäminen Sähköpostikohteiden määrittäminen Tässä osassa selitetään sähköpostin vastaanottajien määrittäminen. Voit määrittää sähköpostin vastaanottajat millä tahansa seuraavista tavoista. Valitse pikavalintanäppäimelle tallennettu vastaanottaja Valitse kohde laitteen osoitekirjasta Kirjoita sähköpostiosoite käsin Etsi vastaanottaja LDAP-palvelimelta ja valitse se 1 Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset pikavalintaan tallennetun vastaanottajan. Sähköpostikohteen tallentamisesta pikavalintanäppäimeen voit lukea lisää Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle vastaanottaja on tallennettu. Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia. ZZZ609S Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. Kohteen valinta laitteen osoitekirjasta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset vastaanottajan laitteen osoitekirjasta. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, vastaanottajia tulee ensin tallentaa [Järjestelmäasetukset]-kohtaan. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Koneen osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia voi valita neljällä eri tavalla: Valitse kohde luettelosta Kirjoita vastaanottajan tunnusnumero Etsi kohde nimellä Etsi kohde sähköpostiosoitteella 15

22 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Vastaanottajan valitseminen luettelosta 1 Valitse vastaanottaja luettelosta seuraavaan tapaan. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Näytä luettelo] -toiminnon ja paina sitten {OK}. C Paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V} -näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia. D Paina {OK}-näppäintä. Huom. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen, paina {U} tai {T} valitaksesi poistettavan kohteen ja paina sitten {W} -näppäintä. 16

23 Sähköpostikohteiden määrittäminen Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdeluettelossa. Kohteen valitseminen tunnusnumerolla Valitse kohde laitteen osoitekirjasta käyttäen sen kohdenumeroa. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. 1 ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi kohdenumeron mukaan] -toiminnon ja paina sitten {OK}. C Käytä numeronäppäimiä kirjoittaaksesi kohteelle määritetyn kolminumeroisen tunnuksen ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esimerkki: Kohdenumero on 003. Paina {3}-näppäintä ja sen jälkeen {OK}-näppäintä. D Paina {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. 17

24 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse E Paina {OK}-näppäintä. 1 Huom. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Kohteen etsiminen nimellä Etsi kohdetta nimellä laitteen osoitekirjasta näin. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. B Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}. C Kirjoita kohteen nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}-näppäintä. Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. 18

25 Sähköpostikohteiden määrittäminen D Paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}-näppäintä. 1 Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. E Paina {OK}-näppäintä. Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen, paina {U} tai {T} valitaksesi poistettavan kohteen ja paina sitten {W} -näppäintä. Kohteen etsiminen sähköpostiosoitteella Etsi kohdetta sähköpostiosoitteella laitteen osoitekirjasta näin. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. 19

26 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi s-postios. mukaan] -toiminnon ja paina sitten {OK}. 1 C Kirjoita sähköpostiosoitteen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK} -näppäintä. Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. D Paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. E Paina {OK}-näppäintä. Huom. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen, paina {U} tai {T} valitaksesi poistettavan kohteen ja paina sitten {W} -näppäintä. 20

27 Sähköpostikohteiden määrittäminen Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti Tässä osassa selitetään, miten sähköpostiosoitteet syötetään käsin. A Paina [Manuaal.]. 1 B Näppäile sähköpostiosoite. C Paina {OK}-näppäintä. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Manuaal.] -näppäintä ei ehkä näy. Kysy lisätietoja hallinnasta vastaavalta käyttäjältä. Jos haluat muuttaa kirjoitettua sähköpostiosoitetta, paina [MuokKohd]. Jos haluat lisätä toisen kohteen, paina [LisKohde]. Voit tallentaa käsin kirjoitetut sähköpostiosoitteet laitteen osoitekirjaan. Katso yksityiskohdat luvusta "Käsin kirjoitetun sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan". Viite s.25 Käsin kirjoitetun sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan 21

28 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Kohteen etsiminen LDAP-palvelimelta 1 Voit etsiä osoitetta LDAP-palvelimelta ja määrittää löydetyn osoitteen sähköpostikohteeksi. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, sinun on muodostettava yhteys verkossa olevaan LDAP-palvelimeen. LDAP-palvelin on tallennettava kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Aseta myös [LDAP-haku] -asetukseksi [Päällä] kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. B Valitse [Etsi LDAP] ja paina sitten {OK}. C Valitse [Valitse palvelin] ja paina sitten {OK}. D Valitse palvelin ja paina sitten {OK}-näppäintä. 22 Jos todennusta vaaditaan palvelimelle pääsemiseksi, esiin tulee sisäänkirjautumisnäyttö. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana oikein. Etsi LDAP -ikkuna tulee uudelleen esiin.

29 Sähköpostikohteiden määrittäminen E Valitse [Lisähakuehdot] ja paina sitten {OK}. 1 F Anna hakuehdot. Seuraavassa esimerkissä etsitään kohdetta nimen mukaan sumeaa hakua käyttäen. Valitse [Nimi] ja paina sitten {OK}. G Näppäile osa kohteen nimestä. Haku voidaan suorittaa etu- tai sukunimen perusteella riippuen LDAP-palvelimen asetuksista. Ota yhteyttä pääkäyttäjään. H Paina {OK}-näppäintä. I Paina {U} tai {T} valitaksesi [Sumea] -toiminnon ja paina sitten {OK}. tulee näkyviin määritetyn ehdon vasemmalle puolelle. Voit myös tarkentaa hakua asettamalla useita hakuehtoja. J Paina {Poistu}-näppäintä. 23

30 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse K Paina [Etsi]. 1 Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. L Paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. M Paina {OK}-näppäintä. Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. Jos LDAP-palvelimen palauttama sähköpostiosoite on liian pitkä, sitä ei voida määrittää kohteeksi. Lisätietoja siitä, miten monta merkkiä määritettävässä sähköpostiosoitteessa voi olla, löytyy osiosta "Sähköposti". Voit rekisteröidä useita osoitteita yksittäiseen LDAP-palvelimen tiliin Kuitenkin vain yksi sähköpostiosoite kohdetta kohden ilmestyy hakutuloksiin. Tavallisesti näytetään LDAP-palvelimelle ensimmäisenä tallennettu sähköpostiosoite. Voit valita kriteerin seuraavasta luettelosta: [Sisältää]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "A", "B" tai "C". [Ei sisällä]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "D". [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "A". [Loppuen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "C". 24

31 Sähköpostikohteiden määrittäminen [Tarkka]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "ABC". [Sumea]: sumea haku (Toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemasta järjestelmästä.) Viite s.116 Sähköposti 1 Käsin kirjoitetun sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan Tässä osassa selitetään, kuinka tallennetaan kohde laitteen osoitekirjaan. Voit myös tallentaa LDAP-palvelimelta valitun kohteen osoitekirjaan. A Paina {Tarkista kohde} -näppäintä. ZZZ611S FI Kuva on esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. B Paina {U} tai {T} -näppäintä näyttääksesi kohteen, jonka haluat tallentaa, ja paina sitten [Tallenna]. C Kirjoita nimi ja paina sitten {OK}-näppäintä. 25

32 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse D Paina [Tiedot] ja [Kohdenro] määrittääksesi tallennustiedot. Kun kaikki asetukset on tehty, paina {OK}-näppäintä. 1 Katso lisätietoja tallennustietojen määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta. E Paina {Poistu}-näppäintä. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Tallenna] -näppäintä ei ehkä näy. Siinä tapauksessa et voi suorittaa tallennusta. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä. 26

33 Lähettäjän määrittäminen Lähettäjän määrittäminen Tässä osiossa selitetään sähköpostin lähettäjän määrittäminen. Lähettääksesi sähköpostia on sinun määritettävä lähettäjän nimi. 1 Voit määrittää sähköpostin lähettäjän millä tahansa seuraavista tavoista: Valitse pikavalintaan tallennettu lähettäjä Valitse lähettäjä laitteen osoitekirjan luettelosta Kirjoita laitteen osoitekirjaan tallennetun lähettäjän tunnusnumero Etsi lähettäjää nimellä laitteen osoitekirjasta Etsi lähettäjää sähköpostiosoitteella laitteen osoitekirjasta Huom. Lähettäjät on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitään kohtaan [Lähettäjän nimi]. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan määrittää kohdassa [Lähettäjän nimi]. Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina sitten {OK}-näppäintä. Jos syötetty turvakoodi on oikein, lähettäjän nimi tulee näyttöön. 27

34 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Pikavalintaan tallennetun lähettäjän valinta 1 Tässä osassa selitetään, miten valitset pikavalintaan tallennetun lähettäjän. Sähköpostin lähettäjien tallentamisesta pikavalintoihin voit lukea lisää Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina [Aset.]. B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}. C Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle lähettäjä on tallennettu. ZZZ609S Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. D Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 28

35 Lähettäjän määrittäminen Lähettäjän valitseminen luettelosta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset lähettäjän laitteen osoitekirjan luettelosta. A Paina [Aset.]. 1 B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. D Paina {U} tai {T} valitaksesi [Näytä luettelo] -toiminnon ja paina sitten {OK}. 29

36 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse E Paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi lähettäjän ja paina sitten {V}-näppäintä. 1 Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna. Peruuttaaksesi valittuna olevan lähettäjän, paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi kohdelähettäjän ja paina sitten {W} -näppäintä. F Paina {OK}-näppäintä. G Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 30

37 Lähettäjän määrittäminen Lähettäjän määrittäminen kohdenumerolla Valitse lähettäjä laitteen osoitekirjasta käyttäen sen lähettäjien tallennusnumeroja. A Paina [Aset.]. 1 B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. D Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi kohdenumeron mukaan] -toiminnon ja paina sitten {OK}. 31

38 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 E Käytä numeronäppäimiä kirjoittaaksesi lähettäjälle määritetyn kolminumeroisen tunnuksen ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esimerkki: Kohdenumero on 001. Paina {1}-näppäintä ja sen jälkeen {OK}-näppäintä. F Paina {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna. G Paina {OK}-näppäintä. H Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 32

39 Lähettäjän määrittäminen Lähettäjän etsiminen nimen mukaan Tässä osassa selitetään, miten etsitään lähettäjä nimellä laitteen osoitekirjasta. A Paina [Aset.]. 1 B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. D Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}. E Kirjoita lähettäjän nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}-näppäintä. Hakuehtoja vastaavat lähettäjät tulevat näkyviin. 33

40 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse F Paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi lähettäjän ja paina sitten {V}-näppäintä. 1 Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna. G Paina {OK}-näppäintä. H Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. 34

41 Lähettäjän määrittäminen Lähettäjän etsiminen sähköpostiosoitteen mukaan Tässä osassa selitetään, miten laitteen osoitekirjasta etsitään lähettäjä sähköpostiosoitteella. A Paina [Aset.]. 1 B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S FI Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. D Valitse [Etsi s-postios. mukaan] ja paina sitten {OK}. 35

42 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse E Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoitteen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}-näppäintä. 1 Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. F Paina {U} tai {T} -näppäintä valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}-näppäintä. G Paina {OK}-näppäintä. H Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. 36

43 Vastaanottokuittauksen asettaminen Vastaanottokuittauksen asettaminen Tässä osassa kerrotaan kuinka vastaanottokuittaus asetetaan. Jos [Kuittaus] on asetuksena, valittu sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen siitä, että vastaanottaja on avannut sähköpostin. A Paina [Aset.]. 1 B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Kuittaus] -toiminnon ja paina sitten {OK}. C Valitse [Päällä] ja paina sitten {OK}. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. Huom. Lähettäjä on määritettävä vastaanottokuittauksen käyttöä varten. Huomaa, että jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue MDN-toimintoa (vastaanoton vahvistus), [Kuittaus] -sähköposti-ilmoitus ei ehkä palaudu. Jos pääkäyttäjän sähköpostiosoite määritetään automaattisesti lähettäjäksi, sähköpostikuittausta ei lähetetä vaikka [Kuittaus] on valittu. Jos haluat lisätietoja [Oletussähköpostiosoite]- ja [Autom. määritä lähettäjä] -kohdasta, katso Yleiset asetukset. 37

44 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Aiheen määrittäminen 1 Tässä osiossa selitetään sähköpostin aiheen määrittäminen. A Paina [Aset.]. B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Liitä aihe] -toiminnon ja paina sitten {OK}. C Kirjoita aihe ja paina sitten {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 38

45 2. Skannaus kansioon - toiminnon käyttö Skannaus kansioon -toiminnolla voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin, FTP-palvelimelle tai NetWare-kansioihin. Kansioon skannauksen valmistelu Tässä osassa kuvataan tiedostojen skannaamista kansioon ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus kansioon -toiminnon kuvaus Tämä luku käsittelee tiedostojen skannaamista kansioon. Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuihin kansioihin ZZZ509S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja jaettuihin verkkokansioihin SMB-protokollaa käyttämällä. 2. Tietokone, jossa jaettu kansio sijaitsee Jotta voisit käyttää tätä ominaisuutta, täytyy etukäteen luoda jaettu kansio. Voit määrittää jaetun kansion skannaustiedostojen tallennusta varten. 3. Asiakastietokone Voit myös selata jaettuun kansioon tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta. 39

46 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle 2 ZZZ510S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja FTPpalvelimen kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja FTPpalvelimen kansioihin FTP-protokollaa käyttämällä. 2. FTP-palvelin FTP-palvelin on palvelin, joka tarjoaa tiedonsiirtopalveluja saman verkon asiakastietokoneille. Siirretyt tiedostot tallentuvat tälle palvelimelle. FTP-palvelimen on oltava LAN-/WAN-verkossa, johon tämä laite kuuluu. FTP-palvelimelle ei pääse välityspalvelimen kautta. 3. Asiakastietokone Voit myös selata FTP-palvelimelle tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta. Tietokoneelta voidaan muodostaa yhteys FTP-palvelimeen vain, jos siihen on asennettu FTP-asiakasohjelmisto. 40

47 Kansioon skannauksen valmistelu Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle 2 ZZZ511S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja NetWare-kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja NetWare-kansioihin NCP-protokollaa käyttämällä. 2. NetWare-palvelin Voit käyttää tätä palvelinta tiedostojen jakamiseen verkon kautta NetWaren kautta. Kun lähetät kuvatietoja palvelimelle, voivat kuvat olla tallennettuna palvelimella. 3. Asiakastietokone Kuvien lataaminen edellyttää, että tietokoneessa on NetWare ja kone on kirjautunut palvelimelle. Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten Tässä osassa kerrotaan skannaustiedostojen kansioon lähettämisen valmistelusta ja tarvittavista asetuksista. Tärkeää Tiedostoja voidaan lähettää asiakastietokoneiden jaettuihin kansioihin. Tiedostoja voidaan lähettää myös FTP-palvelimelle, jos verkossa on sellainen. Tiedostoja voidaan lähettää myös NetWare-palvelimelle, jos verkossa on sellainen. A Kytke laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet- tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). 41

48 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö 2 B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset] Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetukset. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Määritä koneen IPv4-osoite ja aliverkon maski. Määritä IPv4-yhdysväylän osoite. Kohdassa [Käytössä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. Jotta tiedostoja voisi lähettää jaettuihin kansioihin, ota käyttöön [SMB] kohdassa [Käytössä oleva protokolla]. Jotta tiedostoja voisi lähettää NetWarekansioihin, ota käyttöön [NetWare] kohdassa [Käytössä oleva protokolla]. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skanneri]-valikon kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Kytkettäessä laite verkkoon langattomalla lähiverkolla (IEEE b) tarvitaan vastaavasti laajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja [Skanneri]-asetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Tiedostoja voi lähettää SMB -protokollalla ainoastaan NetBIOS over TCP/IP -ympäristössä. Tiedostoja ei voi lähettää SMB -protokollalla Net- BEUI -ympäristössä. Vaikka ohjauspaneelilla, Web Image Monitor -ohjelmalla, Telnetillä tai muilla menetelmillä määritetyt asetukset eivät sallisi SMB- ja FTP-protokollan käyttöä, voidaan tiedostot kuitenkin lähettää Skannaus tiedostoon - toiminnolla. Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan Voit tallentaa usein käytetyt kohdekansioiden osoitteet osoitekirjaan. Kansioiden osoitteet voidaan tallentaa valitsemalla [Osoitekirjan hallinta] [Järjestelmäasetukset]-valikon [Hallintatyökalut]-kohdasta. Nämä osoitteet voidaan myös tallentaa ryhminä. Huom. Lisätietoa kohdekansioiden osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan on Yleiset asetukset -oppaassa. Voit tallentaa osoitekirjan nimikkeitä Web Image Monitor- tai SmartDevice- Monitor for Admin-ohjelman avulla. Ohjeet näiden sovellusten asentamiseen löydät Verkko-oppaasta. Katso lisätietoja osoitteiden tallentamisesta sovellusohjelmien ohjeista. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 42

49 Kansioon skannauksen valmistelu Skannaus kansioon -näyttö Skannaus kansioon -näyttö on oheisten kuvien mukainen. Päänäyttö 2 ZZZ604S FI Kun kohde syötetään käsin ZZZ605S FI Kun ryhmä valitaan kohteeksi ZZZ606S FI 43

50 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö 2 1. Skannaus kansioon -kuvake Se kertoo, että Skannaus kansioon -näyttö on parhaillaan esillä. 2. Kohdekenttä Näyttää valitun kohteen. Jos monta kohdetta on valittuna, paina {U} tai {T} nähdäksesi kohteet valintajärjestyksessä. Kun haluat tarkistaa valitun kohteen, paina {Tarkista kohde} -näppäintä. 3. Sähköposti / Skannaus kansioon / Verkon jakeluskanneri Paina tästä siirtyäksesi näytöltä toiselle. Voit käyttää tätä näppäintä myös vaihtaaksesi sähköposti- ja skannaa kansioon -toimintojen välillä, kun lähetät saman tiedoston sekä sähköposti- että skannaa kansioon -vastaanottajille samalla kertaa. 4. [Kohde:] Kun määrität kohteen, jota ei ole tallennettu, paina [Kohde:] ja syötä kohteen polku käyttäen pikavalintanäppäimiä. 5. [Aset.] Paina tästä valitaksesi skannausasetukset ja tiedostomuodon, jossa tiedostot halutaan lähettää. 6. [LisKohde] Paina lisätäksesi käsin syötetyn kansiopolun kohteeksi. 7. [MuokKohd] Paina muokataksesi tai muuttaaksesi käsin syötettyä polkua. 8. [Katso] Paina tarkistaaksesi ryhmään tallennetut kohteet. 44

51 Kansioon skannaaminen Kansioon skannaaminen Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä kansioon. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos aiempia asetuksia on näkyvissä, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. B Jos esillä on Verkon jakeluskanneri- tai Sähköposti-näyttö, paina [ ] siirtyäksesi Skannaus kansioon -näytölle. 2 C Aseta alkuperäiset. D Valitse alkuperäinen tyyppi tarvittaessa. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen tyypin valinta". E Mikäli tarpeen, määritä skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta "Valotuksen säätö". F Valitse kohde. Voit määrittää monta vastaanottajaa. Katso lisätietoja kohdasta "Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen". G Paina tarvittaessa [Aset.] tarkkuuden ja alkuperäisten suunnan määrittämiseksi. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetysasetusten määrittäminen". 45

52 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö 2 H Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus alkaa. Sinun on painettava {q} lähettääksesi valotuslasilta skannatut skannaustiedostot. Syöttölaitteelta skannatut skannaustiedostot lähetetään heti. I Jos sinulla on vielä alkuperäisiä lähetettävänä, aseta ne laitteeseen ja paina {Aloita}-näppäintä. Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. J Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina {q}-näppäintä. Lähetys alkaa. Huom. Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saa vastaanottajat näkyviin yksitellen painamalla {U} tai {T} -näppäintä. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kenttään ja paina {Tyhjennä/Seis} -näppäintä. Peruaksesi osoitekirjasta valitun kohteen, paina uudelleen valittua kohdetta. Peruuttaaksesi skannauksen paina {Tyhjennä/Seis} -näppäintä. Viite s.104 Alkuperäisen tyypin valinta s.106 Valotuksen säätö s.47 Skannaa kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen s.89 Lähetysasetusten määrittäminen 46

53 Skannaa kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Skannaa kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen Tässä osassa selitetään, miten kohteet määritetään skannattaessa kansioon. Voit lähettää tiedoston Skannaa kansioon -toiminnolla jollakin seuraavista tavoista: Valitse pikavalintanäppäimelle tallennettu vastaanottaja Valitse laitteen osoitekirjaan tallennettu kohde Lähetä tiedosto jaettuun verkkokansioon Lähetä tiedosto FTP-palvelimelle Tiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle 2 Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset pikavalintaan tallennetun vastaanottajan. Yleiset asetukset -oppaasta löytyy lisätietoja siitä, miten kansioskannauksen kohteen voi tallentaa pikanäppäimelle. A Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle vastaanottaja on tallennettu. Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia. ZZZ609S Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. 47