FAX Option Type Faksin käyttöohje <Lisätoiminnot> Käyttöohjeet

Transkriptio

1 FAX Option Type 3030 Käyttöohjeet Faksin käyttöohje <Lisätoiminnot> Lähetystapa Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Viestintätiedot Muita faksin lähetystapoja Faksin vastaanottotavat Faksaaminen tietokoneesta Käytön helpottaminen Faksitoiminnot Pääkäyttäjän asetukset Ongelmien ratkaisu Liite Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja säilytä se helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Varmista laitteen turvallinen ja asianmukainen käyttö lukemalla turvallisuusohjeet.

2 Johdanto Käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen käyttämisestä ja huollosta. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi ja kaiken hyödyn saamiseksi laitteesta. Säilytä käyttöohje laitteen lähellä helposti saatavilla. Huomautuksia Kuvien koneet voivat hieman poiketa omistamastasi koneesta. Joitakin lisälaitteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja paikalliselta jälleenmyyjältä. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän koneen kanssa. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorasta tai välillisestä erillis-, lisä- tai seurannaisvahingosta, joita koneen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Tavaramerkit Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporation -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä. Ethernet on Xerox Corporation -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Muut tässä käytetyt tuotenimet ovat tunnistamista varten ja ne voivat olla yritystensä tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista näihin tavaramerkkeihin. Huomaa Windows-käyttöjärjestelmien oikeat nimet ovat: Windows 95:n tuotenimi on Microsoft Windows 95. Windows 98:n tuotenimi on Microsoft Windows 98. Windows Me:n tuotenimi on Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Windows 2000:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Server TM 2003:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Windows NT 4.0:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Laitteen käyttöohjeet Seuraavissa käyttöohjeissa kuvataan tämän laitteen käyttöä. Katso tiettyjen toimintojen ohjeet käyttöohjeen vastaavista osioista. Toimitetut käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader tarvitaan käyttöohjeiden lukemiseksi PDF-muodossa. Mukana toimitetaan kaksi CD-ROM-levyä: CD-ROM 1 Operating Instructions (Käyttöohjeet) CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility (Skanneriohjain ja asiakirjojen hallinnan apuohjelmat) Yleiset asetukset -opas (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Oppaassa on yleiskuvaus laitteesta ja siinä kuvataan Järjestelmäasetukset (kuten paperikasetit), asiakirjapalvelintoiminnot vianetsintä. Katso tästä ohjeesta apua Osoitekirjan käyttöön, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien rekisteröintiin. Turvallisuusohjeet Tämä käyttöopas on tarkoitettu laitteesta vastuussa oleville pääkäyttäjille. Siinä kuvataan toimet, joiden avulla pääkäyttäjät voivat suojata tietoja niiden muuttamisen estämiseksi tai estää laitteen luvatonta käyttöä. Lisäksi tässä käyttöoppaassa on tietoja pääkäyttäjien rekisteröimisestä sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todennuksesta. Verkko-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Oppaassa on tietoja tulostimen määrittämiseksi ja käyttämiseksi verkkoympäristössä sekä ohjelmien käyttämisestä. Tässä käyttöoppaassa kerrotaan kaikista malleista. Siksi kaikki siinä kuvatut toiminnot ja asetukset eivät ehkä ole käytettävissä laitteessasi. Kuva, piirrokset, toiminnot ja tuetut käyttöjärjestelmät saattavat erota käytössäsi olevasta mallista. Kopiokoneen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Sisältää laitteen kopiointitoimintojen kuvauksen ja vianetsinnän. Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> (PDF-tiedosto - (CD-ROM 1) Sisältää laitteen faksitoimintojen kuvauksen ja vianetsinnän. Faksin käyttöohje <Lisätoiminnot> (tämä käyttöohje) (PDF-tiedosto - (CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään faksitoimintoja, kuten puhelinlinja-asetuksia ja tunnusten rekisteröimistä. Tulostimen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään laitteen toiminnot, asetukset ja ongelmanratkaisu, kun sitä käytetään tulostimena. i

4 Skannerin käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Sisältää laitteen skannaustoimintojen kuvauksen ja vianetsinnän. DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite -apuohjelma on CD-ROM-levyllä Scanner Driver and Document Management Utility (Skanneriohjain ja asiakirjojen hallinnan ohjelmat). DeskTopBinder Lite Asennusohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 2) Sisältää DeskTopBinder Lite -apuohjelman yksityiskohtaisen asennusohjeen ja käyttöympäristön kuvauksen. Ohjeen saa esiin [Asennus]-valintaikkunasta, kun DeskTopBinder Lite asennetaan. DeskTopBinder Johdanto-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM 2) Sisältää DeskTopBinder Lite -apuohjelman käytön kuvauksen ja yleiskatsauksen ohjelman toiminnasta. Ohje lisätään [Käynnistä]-valikkoon, kun DeskTopBinder Lite on asennettu. Auto Document Link Ohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 2) Sisältää DeskTopBinder Lite -apuohjelman yhteydessä asennetun Auto Document Link -apuohjelman toiminnan kuvauksen ja käyttöohjeet. Ohje lisätään [Käynnistä]-valikkoon, kun DeskTopBinder Lite on asennettu. Muut käyttöohjeet PostScript 3 Täydennysosa (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) UNIX Täydennysosa (saatavana valtuutetulta jälleenmyyjältä tai PDF-tiedostona Internet-sivuiltamme.) Seuraaviin ohjelmistotuotteisiin viitataan yleisellä nimellä: DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite ja ScanRouter EX Professional (lisävaruste) ScanRouter -ohjelma SmartDeviceMonitor for Admin ja SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Client ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Keskeisten toimintojen nimet Lähetystapa Lähetys tiettyyn aikaan (Lähetä myöhemmin)...3 Lähettäjäasetukset...5 Lähetysjärjestys...8 Luottamuksellinen lähetys...9 Pollauslähetys...11 Pollauslähetyksen onnistumisraportti...13 Pollausvastaanotto...14 Pollausvastaanoton varausraportti...16 Pollauksen vastaanoton tulosraportti Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Lähetysvahvistuksen näyttäminen...18 Lähetyksen peruminen...19 Vastaanottajan poistaminen...20 Vastaanottajan lisääminen...21 Muiden asetusten muuttaminen...22 Lähetysajan muuttaminen...22 SMTP-palvelinasetusten muuttaminen...23 Tiedoston tulostaminen...24 Tiedoston uudelleenlähetys...25 Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista) Viestintätiedot Lokin tulostaminen...27 Loki...29 Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedoston tila)...31 Vastaanottotuloksen tarkistus (Vastaanotettujen tiedostojen tila)...32 Muistin tilan näyttäminen...33 Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen tulostus tai poistaminen...34 Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen tulostaminen...34 Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen poistaminen...35 Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen...36 Luottamuksellisen tiedoston raportti...37 Muistilukolla varustetun tiedoston tulostaminen...38 iii

6 Henkilökohtainen postilaatikko...40 Henkilökohtainen postilaatikko...40 Henkilökohtaisen postilaatikon asiakirjojen tulostus...41 Informaatio postilaatikko...43 Infopostilaatikko...43 Asiakirjojen tallentaminen infoposteihin...43 Infopostin asiakirjojen tulostus...45 Infopostin asiakirjojen poistaminen Muita faksin lähetystapoja Helppokäyttöiset valintatoiminnot...47 Ketjuvalinta...47 Esimerkki: Uudelleenvalinta...47 Lisätoiminnot...49 SUB-koodi...49 SID-koodi...50 SEP-koodi...50 PWD (salasana)-koodi...52 Välityspyyntö...52 Siirtopyyntöjen määrittäminen Järjestelmäasetukset-valikossa...55 Suoravalinta...57 Manuaalinen valinta...59 Linjaportin vaihtaminen...60 Lähetyksen lisävalintoja...62 Kirjafaksi...62 Kaksipuolinen lähetys...63 Vakioviestin leima...65 Automaattisen asiakirjan lähetys...66 Automaattisina asiakirjoina tallennettujen asiakirjojen tulostaminen...67 Tallennetun tiedoston lähettäminen...68 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen...68 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen...71 Leima...73 Lähetysvaihtoehdot...74 Faksin otsikkorivin tulostaminen...74 Nimen lisäys...74 Pienennetyn sivun lähetys...75 Automaattinen pienennys...75 Lähetys oletustunnuksella...75 Yksittäisten lähetysten lähetysvaihtoehdot...76 iv

7 Lähetyksen lisätoiminnot...78 Jos muisti loppuu alkuperäisen asiakirjan tallennuksen aikana...78 Rinnakkaismuistilähetys...78 Automaattinen uudelleenvalinta...79 Sarjalähetys...79 Kaksoistoiminto...79 Kuvan kääntö lähetyksessä...79 Samanaikainen sarjalähetys...80 JBIG-lähetys...80 Yhteysraportin lähettäminen sähköpostitse...81 Yhteysraportti sähköpostitse...81 Tulostetut raportit...82 Muistiraportti...82 Virheraportti Faksin vastaanottotavat Vastaanotto...83 Välitön vastaanotto...83 Muistivastaanotto...84 Korvaava vastaanotto...85 Asiakirjojen vastaanotto ehdoitta...85 Asiakirjojen vastaanotto parametrein määritettyjen asetusten mukaisesti Muita vastaanottotapoja...87 Siirtoasema...87 Siirtolähetyksen raportti...88 Siirtolähetysraportti (siirtolähetys sähköpostitse)...89 Vastaanotettujen asiakirjojen lähettäminen edelleen...90 Vastaanotettujen asiakirjojen reititys SUB-koodilla...91 Vastaanotettujen asiakirjojen siirto...92 SMTP-vastaanotto ja Internet-faksi...93 SMTP:llä vastaanotetun sähköpostin reitittäminen...94 JBIG-vastaanotto...96 Automaattinen virrankytkentä faksin vastaanotolle...96 Tulostustavat...97 Tulostuksen valmistumisesta ilmoittava merkkiääni...97 Ruutumerkki...97 Keskitysmerkki...97 Vastaanottoaika...98 Kaksipuoleinen tulostus astetta kääntävä tulostus...99 Sarjavastaanotto...99 Kuvan kääntö Yhdistä kaksi alkuperäistä Sivun jakaminen ja sivun pienentäminen Käänteinen tulostusjärjestys Sivun pienennys Faksitunnisteen (TSI) tulostus v

8 Jos oikeankokoista paperia ei ole Ensisijaisten kasettien määrittäminen Samankokoinen tulostus Saapuvien asiakirjojen tulostaminen ohisyöttötason paperille Minne saapuvat viestit tulostetaan - Luovutustaso Tason määrittäminen eri linjoille Lajittelu Faksaaminen tietokoneesta Faksien lähettäminen tietokoneelta Ennen käyttöä Sovellusohjelmien asennus Auto Run Yksittäisten sovellusten asennus CD-ROM-levyllä olevat sovellukset LAN-Fax Driver Osoitekirja LAN-Fax Cover Sheet Editor LAN-Fax Driver-asetukset Tulostusominaisuuksien asettaminen Lisävarusteasetukset Peruslähetys Lisäasetusten määritys Lähetystulosten vahvistaminen sähköpostitse Lähiverkkofaksin tulosraportti Tulostus ja tallennus Osoitekirjan muokkaaminen Faksin kansilehtien muokkaus Kansilehden laatiminen Laaditun kansilehden lisääminen LAN-Fax-viestit Faksitietojen tarkasteleminen Internet-selaimen avulla Vastaanotettujen asiakirjojen tarkastelu, tulostus ja poistaminen Web Image Monitor -ohjelman avulla Vastaanotettujen faksiviestien katsominen Internet-selaimen avulla Faksitietojen tulostus Internet-selaimen avulla Faksitietojen poistaminen Internet-selaimen avulla Vastaanottajatietojen tallentaminen Internet-selaimen avulla Faksin kautta vastaanotettujen tiedostojen jakeleminen Käytön helpottaminen Ohjelmat Ohjelmanäppäinten tallentaminen ja muokkaaminen Ensisijaisen toiminnon tallennus ohjelman avulla Ohjelman nimen muuttaminen Ohjelman poistaminen Ohjelman käyttäminen vi

9 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallennettujen tietojen muuttaminen Tallennetun asiakirjan poistaminen Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta tietokoneen avulla DeskTopBinder-ohjelman käyttö Internet-selaimen käyttö Faksitoiminnot Toimintoluettelo Käyttäjän työkalujen käyttö (faksitoiminnot) Oletusasetuksista poistuminen Yleisasetukset/Säädöt Vastaanottoasetukset Sähköpostiasetukset IP-Faksiasetukset H.323 gatekeeperin asetusten määrittäminen SIP-palvelimen määrittäminen Yhdyskäytävän tallentaminen tai muuttaminen Yhdyskäytävän poistaminen Pääkäyttäjän asetukset Pääkäyttäjän työkalujen luettelo Pääkäyttäjäasetusten käyttäminen Vakioviestien tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen Automaattisen asiakirjan tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen Automaattisen asiakirjan poistaminen Skannauskoon määrittäminen, vaihtaminen ja poistaminen Skannauskoon poistaminen Lokin tulostaminen Laskurit Edelleenlähetys Lopullisen vastaanottajan määrittäminen Edelleenlähetyksestä poistuminen Edelleenlähetyksen merkki Muistilukko ECM (Virheen korjaustila) Käyttäjän parametrit Käyttäjän parametrien muuttaminen Käyttäjän parametrien luettelon tulostaminen vii

10 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla Valtuutettu vastaanotto Edelleenlähetys Vastaanotettujen tiedostojen tulostettavien kopioiden lukumäärä Tulosta 2-puolisena Muistilukko Paperikasetti Erikoislähettäjien ohjelmointi/muuttaminen Erikoislähettäjän alkuasetusten ohjelmointi Erikoislähettäjän poistaminen Erikoislähettäjien luettelon tulostus Postin asetukset Henkilökohtaisten postilaatikoiden ohjelmointi ja muuttaminen Henkilökohtaisten postien poistaminen Infopostien ohjelmointi/muokkaus Infopostien poistaminen Infopostien ohjelmointi/muuttaminen Välityspostien poistaminen Postilaatikoiden luettelon tulostaminen Siirtoraportti Luottamuksellisen tunnuksen ohjelmointi Pollaustunnuksen ohjelmointi Muistilukon tunnuksen ohjelmointi Pulssi-/äänitaajuuden valinta Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen tai tulostaminen Vastaanottoraportti sähköpostitse Käyttäjän määrittäminen vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen lukemista varten Valikon suojausasetukset Kansiolähetyksen raportti Kansiolähetyksen raportti sähköpostitse Ongelmien ratkaisu Jos virheraportti tulostuu Virran katkaiseminen pääkytkimestä tai virtakatkos Jos Internet-faksia käytettäessä tapahtuu virhe Sähköpostin virheilmoitus Virheraportti (sähköposti) Palvelimen luoma virheilmoitus viii

11 11.Liite Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan ja puhelimeen Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan Linjatyypin valinta Lisävarusteet Lisämuistikortti (32 Mt: DIMM) Ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö Tekniset tiedot Yhteensopivat laitteet Hyväksyttävät alkuperäisten tyypit Hyväksyttävät alkuperäisten koot Alkuperäiset, joiden kokoa on vaikea tunnistaa Suurimmat sallitut arvot HAKEMISTO ix

12 x

13 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: R VAROITUS: Symboli viittaa vaaratilanteeseen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan henkilövahingon, jos laitetta käytetään väärin ja symbolin alla olevien ohjeiden vastaisesti. Lue ohjeet Yleiset asetukset-oppaan kohdasta Turvallisuusohjeet. R TÄRKEÄÄ: Symboli viittaa vaaratilanteeseen, joka voi aiheuttaa lievän tai keskivaikean henkilövahingon tai omaisuusvahingon ilman henkilövahinkoja, jos laitetta käytetään symbolin alla olevien ohjeiden vastaisesti. Lue ohjeet Yleiset asetukset - oppaan kohdasta Turvallisuusohjeet. *Edellä esitetyt huomautukset lisäävät käyttäjän turvallisuutta. Tärkeää Jos näitä ohjeita ei noudateta, paperin syötössä saattaa tapahtua virhe, alkuperäiset voivat vahingoittua tai tietoa voi kadota. Lue ehdottomasti tämä kohta. Valmistelut Tämä symboli ilmaisee, mitä tietoa tai toimenpiteitä tarvitaan ennen käyttöä. Tämä symboli ilmaisee käytön edellyttämät varotoimenpiteet tai häiriön jälkeen tarvittavat toimenpiteet. Rajoitus Tämä symboli ilmaisee numeeriset raja-arvot; toiminnot, joita ei voida käyttää yhdessä; tai olosuhteet, joissa tiettyä toimintoa ei voida käyttää. Viite Tämä symboli ilmaisee viitteen. [ ] Laitteen näytön näppäimet. [ ] Tietokoneen näytön näppäimet ja painikkeet. { } Laitteen ohjauspaneelin näppäimet. 1

14 Keskeisten toimintojen nimet Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia yleisnimiä laitteen toiminnoista: Internet-faksi (määrittämällä sähköpostiosoite) Internet-faksi Internet-faksi (määrittämällä IP-osoite) IP-faksi 2

15 1. Lähetystapa Lähetys tiettyyn aikaan (Lähetä myöhemmin) Tämän toiminnon avulla voit asettaa laitteen lähettämään asiakirjan myöhemmin asettamaasi kellonaikaan. Siten voit hyödyntää halvempien lähetysaikojen puheluveloitusta ilman, että joudut olemaan laitteen vieressä. Lähettävä laite Lähetä myöhemmin kello 21:00 Vastaanottaja FI ND1X01E4 Jos faksi ei ole kiireellinen, valitse Lähetä myöhemmin Säästölähetys-toiminnolla, kun skannaat faksin. Faksit ovat jonossa muistissa, ja ne lähetetään asettamaasi kellonaikaan. Tärkeää Jos laitteesta katkaistaan virta noin tunnin ajaksi, kaikki muistiin tallennetut faksiviestit poistetaan. Jos asiakirjat poistetaan tästä syystä, laite tulostaa automaattisesti virtakatkosraportin, kun laitteeseen kytketään virta käyttökytkimestä. Raportin avulla voidaan tunnistaa poistetut asiakirjat. Rajoitus Toiminto ei ole käytössä välittömässä lähetyksessä. Käytä muistilähetystä. Voit määrittää enintään 23 tuntia ja 59 minuuttia. Jos näytössä oleva aika ei ole oikein, muuta se. Katso Ajastin-asetukset, Yleiset asetukset-opas. Määritä säästölähetysaika, jolloin puhelukustannukset ovat edullisimmillaan. Katso s.148 Tallenna säästöaika. Voit ohjelmoida tämän toiminnon yhteen pikanäppäimeen. Pikanäppäintä käyttämällä vaihe B voidaan jättää väliin. Katso s.147 Yleisasetukset/Säädöt. A Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset. Viite Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> B Paina [Lähetysvalinnat]. C Paina [Lähetä myöh.]. 3

16 Lähetystapa 1 D Näppäile aika numeronäppäimillä (24 tunnin muodossa) ja paina [OK]. Annettu aika näkyy korostetun [Lähetä myöh.] -tekstin yläpuolella. Voit määrittää säästölähetysajan painamalla [Säästöaika]- painiketta. Kun näppäilet 10 pienempiä numeroita, lisää niiden eteen nolla. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. Voit peruuttaa Myöhempi lähetys -toiminnon painamalla [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. E Paina [OK]. Esiin tulee valmiusnäyttö. Jos haluat tarkistaa asetukset, paina [Lähetysvalinnat]. F Määritä vastaanottaja ja paina {Aloita}-näppäintä. Voit peruuttaa Lähetä myöhemmin -toiminnolla asetetun faksin lähetyksen. Katso s.19 Lähetyksen peruminen. 4

17 Lähettäjäasetukset Lähettäjäasetukset Vastaanottaja voi tunnistaa faksin lähettäjän tämän toiminnon avulla. Jos lähettäjän sähköpostiosoite on ohjelmoitu vastaanottajaluetteloon, lähettäjä saa lähetystulokset sähköpostitse. Jos otat lisäksi käyttöön lähettäjän nimileiman, tallennetty lähettäjänimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan viestissä, luetteloissa ja raportissa. Valmistelut Jos haluat käyttää tätä toimintoa, tallenna lähettäjät vastaanottajaluetteloon ja määritä käyttäjänimi valitsemalla [Lähettäjä]. Katso Faksinumero, Yleiset asetuksetopas. Kun käyttäjän todentaminen on käytössä, kirjautunut käyttäjä määritetään lähettäjäksi. Lähetystulokset lähetetään heti kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Voit ohjelmoida lähettäjäasetukset johonkin pikanäppäimeen. Pikanäppäintä käyttämällä vaihe B voidaan jättää väliin. Katso s.147 Yleisasetukset/Säädöt. Voit tarkistaa tietyn käyttäjän käyttötilan yhteysraportin avulla. Jos käyttäjän todentaminen on käytössä, voit tarkistaa kirjautuneiden käyttäjien käytön. Katso s.164 Lokin tulostaminen. Jos lähettäjä on määritetty käyttäjätunnukseksi, voit laskea kunkin käyttäjän käyttökertojen määrän. Katso Todennustiedot, Yleiset asetukset-opas. A Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset. Viite Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> B Paina [Lähetysvalinnat]. C Paina [Lähettäjäasetukset]. D Valitse lähettäjä. 1 5

18 Lähetystapa 1 Kun vastaanottajan suojauskoodi on otettu käyttöön, näkyviin tulee aloitusikkuna. Näppäile vastaanottajan suojauskoodi numeronäppäimillä ja paina [OK]-näppäintä. E Vahvista valittu lähettäjä ja paina [OK]. F Valitse leiman lähettäjän nimi painamalla [Päällä] tai [Pois]. Lähetystulosten vahvistaminen sähköpostitse Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit määrittää, lähetetäänkö lähetystulokset sähköpostitse lähettäjälle. Jos otat tämän toiminnon käyttöön, lähetystulokset lähetetään tallennettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos käyttäjä kirjautuu sisään käyttäjätunnuksellaan, lähetystulokset lähetetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Voit vahvistaa lähetystulokset käyttämällä sekä sähköpostia että lähetystulostoimintoa. Tällöin tulokset lähetetään sähköpostitse ja laite tulostaa yhteysraportin. Voit ottaa molemmat menetelmät käyttöön käyttäjäparametreissa. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 10, bitti 6). A Valitse [Kyllä] tai [Ei] Sähköpostin lähetystulos -toiminnolle. Tulostaminen vastaanottajan viestiin Jos otat tämän toiminnon käyttöön, lähettäjänimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan viestissä, luetteloissa tai raportissa. A Valitse leiman lähettäjän nimi painamalla [Päällä]. 6

19 Lähettäjäasetukset G Paina [OK]. 1 Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. Valitun lähettäjän nimi näkyy [Lähettäjäasetukset] -painikkeen yläpuolella. Lähettäjän nimessä voi olla 14 merkkiä ja ellipsi (... ). H Paina [OK]. Esiin tulee valmiusnäyttö. Jos haluat tarkistaa asetukset, paina [Lähetysvalinnat]. I Määritä vastaanottaja ja paina {Aloita}-näppäintä. Voit peruuttaa lähettäjän asetukset peruuttamalla lähetyksen. Katso s.19 Lähetyksen peruminen. 7

20 1 Lähetystapa Lähetysjärjestys Muistiin tallennetut faksit lähetetään skannausjärjestyksessä. Jos muistissa on useita asiakirjoja jonossa, haluamaasi asiakirjaa ei aina lähetetä heti. Kun käytät tätä toimintoa, voit kuitenkin lähettää asiakirjan ennen muita jonossa olevia asiakirjoja. Skannaus Lähettävä laite Lähetys A Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset. Viite Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> B Paina [Lähetysvalinnat]. Lähetä ensin FI THYS950E Rajoitus Toiminto ei ole käytössä välittömässä lähetyksessä. Jos toiminto valitaan, laite siirtyy automaattisesti muistilähetykseen. Jos odottamassa on toinen tällä toiminnolla tallennettu asiakirja tai jos lähetys on käynnissä, asiakirjasi lähetetään kyseisen asiakirjan lähettämisen jälkeen. C Paina [Läh. ensisij.] ja paina [OK]. Esiin tulee valmiusnäyttö. Jos haluat tarkistaa asetukset, paina [Lähetysvalinnat]. D Määritä vastaanottaja ja paina {Aloita}-näppäintä. Peru lähetys painamalla [Muuta/Keskeytä]-näppäintä. Katso s.19 Lähetyksen peruminen. 8

21 Luottamuksellinen lähetys Luottamuksellinen lähetys Jos et halua kaikkien lukevan viestejäsi, käytä tätä toimintoa. Viesti tallennetaan vastaanottavan faksin muistiin ja tulostetaan vasta, kun tunnus on näppäilty. Lähettävä laite Luottamuksellisen vastaanoton koodin antaminen Vastaanottaja FI GFSINS0N Luottamuksellisia lähetyksiä on kaksi eri tyyppiä: Oletustunnus Tunnusta ei tarvitse näppäillä lähetystä varten. Toinen osapuoli voi tulostaa asiakirjan näppäilemällä laitteeseensa ohjelmoidun luottamuksellisen tunnuksen. ID-koodi: Jos haluat lähettää luottamuksellisen asiakirjan vastaanottajalle, voit asettaa luottamuksellisen tunnuksen, joka vastaanottajan pitää näppäillä, ennen kuin hän voi lukea asiakirjan. Muista ennen asiakirjan lähetystä kertoa vastaanottajalle tunnus, joka hänen pitää näppäillä ennen asiakirjan tulostamista. Rajoitus Kohdelaitteen täytyy olla samalta valmistajalta ja siinä täytyy olla luottamuksellisen vastaanoton toiminto. Kohdelaitteessa täytyy olla riittävästi vapaata muistia. Toiminto ei ole käytössä Internetfaksin yhteydessä. Suosittelemme, että ohjelmoit luottamuksellisen lähetyksen tunnuksen laitteeseen etukäteen. Katso s.197 Luottamuksellisen tunnuksen ohjelmointi. Tunnus voi olla mikä tahansa 4- numeroinen sarja lukuun ottamatta lukusarjaa Jos laitteet eivät ole samalta valmistajalta, voit lähettää luottamuksellisen viestin käyttämällä SUBkoodi -toimintoa. Katso s.49 SUB-koodi. A Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset. Viite Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> B Paina [Lähetysvalinnat]. C Paina [Luottam. läh.]. 1 9

22 Lähetystapa 1 D Käytä luottamuksellisen lähetyksen tyypin mukaan yhtä seuraavista menetelmistä: Oletustunnus A Tarkista, että [Oletustunnus] on valittu ja paina [OK]. Jos haluat peruuttaa luottamuksellisen lähetyksen, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. ID-koodi A Valitse [ID-koodi]. B Näppäile luottamuksellinen tunnus (4-numeroinen luku) numeronäppäimillä ja paina [OK]. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}- näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. Jos haluat peruuttaa luottamuksellisen lähetyksen, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. E Paina [OK]. Esiin tulee valmiusnäyttö. Jos haluat tarkistaa asetukset, paina [Lähetysvalinnat]. F Määritä vastaanottaja ja paina {Aloita}-näppäintä. Voit peruuttaa luottamuksellisen lähetyksen lähetysasetusten tekemisen. Katso s.19 Lähetyksen peruminen. ID-koodi: ja näppäilty luottamuksellisen lähetyksen tunnus näkyvät korostetun [Luottam. läh.] -tekstin yläpuolella. 10

23 Pollauslähetys Pollauslähetys Käytä pollauslähetystä, jos haluat jättää alkuperäisen asiakirjan laitteen muistiin niin, että se lähetetään vasta pyydettäessä (viesti pollataan). Asiakirja lähetetään, kun toinen osapuoli soittaa faksiisi. Lähettäjä (tämä laite) Vastaanottaja Lähetyspyyntö FI ND1X01E7 Valmistelut Ennen kuin käytät Pollauslähetystoimintoa, pollaustunnus on ohjelmoitava. Katso s.197 Pollaustunnuksen ohjelmointi. Pollauslähetyksiä on kolme eri tyyppiä. Vapaa pollauslähetys Toimintoa varten ei tarvitse näppäillä pollaustunnusta. Kuka tahansa voi pollata asiakirjan laitteeltasi. Laite lähettää viestin riippumatta siitä, täsmääkö pollaustunnus vai ei. Lähetys oletustunnuksella Toimintoa varten ei tarvitse näppäillä pollaustunnusta. Asiakirja lähetetään ainoastaan, jos asiakirjaa hakevan (pollaavan) laitteen pollaustunnus on sama kuin laitteeseesi tallennettu pollaustunnus. Varmista etukäteen, että molempien laitteiden pollaustunnukset ovat samat. Lähetys ID-koodia käyttäen Tähän lähetykseen tarvitaan pollauksen erikoistunnus. Tämä tunnus ohittaa laitteeseen tallennetun tunnuksen. Käyttäjän on annettava tämä tunnus, kun heidän laitteensa pollaa viestejä laitteeltasi. Jos tunnukset täsmäävät, asiakirja lähetetään. Varmista etukäteen, että toinen osapuoli tietää käyttämäsi tunnuksen. Rajoitus Pollauslähetys on mahdollista vain, jos vastaanottajan laite pystyy pollausvastaanottoon. Yleensä vain saman valmistajan pollauksen vastaanottoa tukevat laitteet pystyvät tunnuksia sisältävään pollauslähetykseen. Jos kuitenkin käytetään infoboksitoimintoa ja toisen osapuolen faksi tukee pollauslähetystä ja SEP-toimintoa, voit pollata tunnuksin. Katso s.43 Informaatio postilaatikko. Toiminto ei ole käytössä Internetfaksin yhteydessä. Kun käytät vapaata pollausta tai pollauslähetyksessä käytetään oletustunnusta, voit tallentaa muistiin vain yhden pollattavan tiedoston. Kun pollauslähetys suoritetaan erikoistunnusta käyttäen, jokaista tunnusta kohden voidaan tallentaa yksi tiedosto; yhteensä voidaan tallentaa 400 tiedostoa muuttamalla tunnuksia. 1 11

24 Lähetystapa 1 Voit määrittää Käyttäjän parametrit -asetuksissa, poistetaanko pollauslähetyksen tiedosto. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 11, bitti 7). Jos haluat tallentaa tiedoston toistuvaa lähetystä varten, aseta toiminnoksi Odotustila (Tallenna). Pollauslähetyksen onnistumisraportista voit tarkistaa, onko viesti haettu (pollattu). Katso s.13 Pollauslähetyksen onnistumisraportti. Voit ohjelmoida tämän toiminnon yhteen pikanäppäimeen. Tätä näppäintä käyttämällä vaihe B voidaan jättää väliin. Katso s.147 Yleisasetukset/Säädöt. Pollauksessa pollaaja maksaa puhelukustannukset. A Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset. Viite Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> B Paina [Lähetysvalinnat]. D Käytä pollauslähetyksen mukaan yhtä seuraavista menetelmistä: Vapaa pollauslähetys A Tarkista, että [Vapaa pollaus läh.] on valittu. Lähetys oletustunnuksella A Valitse [Oletus ID läh]. ID-koodilähetys A Valitse [ID -koodi läh]. B Määritä nelinumeroinen ID-koodi numeronäppäimillä ja kirjaimilla [A], [B], [C], [D], [E] ja [F]. C Paina [Pollaus läh.]. Pollaustunnus voi muodostua mistä tahansa neljän numeron sarjasta (0-9) ja kirjaimista (A-F) lukuun ottamatta numerosarjaa 0000 ja merkkisarjaa FFFF. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}- näppäintä ja yritä uudelleen. 12

25 Pollauslähetys E Paina [Vain kerran] tai [Tallenna] kun haluat poistaa tai tallentaa tiedoston lähetyksen jälkeen. Jos haluat poistaa alkuperäisen tiedoston heti lähetyksen jälkeen, valitse [Vain kerran]. Jos haluat lähettää toistuvasti alkuperäisen tiedoston, valitse [Tallenna]. Jos haluat peruuttaa pollauslähetyksen, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. F Paina [OK]. pppppppppp tulee näyttöön. Pollauslähetystyyppi näkyy korostetun [Pollaus läh.] -tekstin yläpuolella. G Paina [OK]. Jos haluat tarkistaa asetukset, paina [Lähetysvalinnat]. H Paina {Aloita}-näppäintä. Voit peruuttaa pollauslähetyksen lähetysasetusten tekemisen. Katso s.19 Lähetyksen peruminen. Pollauslähetyksen onnistumisraportti Raportista voit tarkistaa, onko viesti haettu (pollattu). Jos Lähetystulokset sähköpostitse on ohjelmoitu pikanäppäimeen, voit lähetettää raportin sähköpostiviestinä lähetyksen jälkeen. Katso s.148 Pikanäppäin. Rajoitus Tätä raporttia ei tulosteta, jos Käyttäjän parametrit -toiminnolla on otettu käyttöön tallennettujen alkuperäisten toistuvat lähetykset (Tallenna). Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 11, bitti 7). Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 03, bitti 6). Voit valita Käyttäjän parametrit - toiminnolla, tulostetaanko raporttiin osa viestistä. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 7). Voit tarkistaa pollauslähetyksen tuloksen lokitiedostosta. Katso s.27 Lokin tulostaminen. Jos haluat tarkastella raporttia tekstiä pätkimättä, valitse sähköpostisovelluksesi asetuksista fontti, jossa on tasainen merkkiväli. Voit tuoda vastaanottajan nimen näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 4). Voit tuoda lähettäjän nimen näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 5). 1 13

26 1 Lähetystapa Pollausvastaanotto Käytä toimintoa, jos haluat pollata (hakea) asiakirjan toisesta laitteesta. Voit myös pollata asiakirjoja useista laitteista kätevästi yhdellä toiminnolla (käytä ryhmiä ja näppäimiin tallennettuja ohjelmia, jos haluat hyödyntää tämän toiminnon kaikki ominaisuudet). Vastaanottaja (tämä laite) Lähetyspyyntö Lähettäjä FI ND1X01E8 Valmistelut Ennen kuin käytät Pollauslähetystoimintoa, pollaustunnus on ohjelmoitava. Katso s.197 Pollaustunnuksen ohjelmointi. Viesti voidaan vastaanottaa pollaamalla kahdella eri tavalla: Oletustunnus/Vapaa pollausvastaanotto Käytä vapaata pollausta tai oletustunnuksin tehtävää pollausta. Jos laitteeseesi on ohjelmoitu pollaustunnus, se ottaa vastaan kaikki lähetyslaitteessa odottavat asiakirjat, joilla on sama tunnus. Jos toisessa laitteessa ei ole yhtään asiakirjaa samalla pollaustunnuksella, laitteesi ottaa vastaan kaikki ne asiakirjat, jotka eivät vaadi tunnusta (vapaa pollaus). Pollausvastaanotto erikoistunnusta käyttäen Tähän lähetykseen tarvitaan erikoistunnus. Tämä tunnus ohittaa laitteeseen tallennetun tunnuksen. Laitteesi ottaa vastaan kaikki lähettävässä laitteessa odottavat asiakiajat, joilla on sama tunnus. Jos tunnukset eivät täsmää, kaikki sellaiset asiakirjat otetaan vastaan, jotka eivät vaadi tunnusta (vapaa pollaus). Rajoitus Pollausvastaanotto onnistuu, jos toinen laite pystyy pollauslähetykseen. Tavallisesti voit ottaa vastaan pollaustunnuksin varustettuja viestejä vain saman valmistajan laitteista, jotka tukevat pollaustoimintoa. Jos toisen osapuolen faksi kuitenkin tukee pollauslähetyksiä ja SEP-toimintoa ja siihen on tallennettu tunnukset, pollausvastaanotto onnistuu. Katso s.50 SEP-koodi. Toiminto ei ole käytössä Internetfaksin yhteydessä. Jotta voit vastaanottaa asiakirjan, jossa käytetään joko pollauksen oletustunnusta tai erikoistunnusta, on tärkeää, että laitteessasi on sama tunnus kuin lähettävässä laitteessa. Vapaata pollausta varten ei tarvita samaa pollaustunnusta. Pollauksen onnistumisraportista voit tarkistaa, onko viesti haettu (pollattu). Katso s.16 Pollauksen vastaanoton tulosraportti. Voit ohjelmoida tämän toiminnon yhteen pikanäppäimeen. Tätä näppäintä käyttämällä vaihe A voidaan jättää väliin. Katso s.147 Yleisasetukset/Säädöt. 14

27 Pollausvastaanotto A Paina [Lähetysvalinnat]. Pollaus erikoistunnusta käyttäen A Valitse [ID-koodi Pollauksen vast. otto]. B Määritä nelinumeroinen IDkoodi numeronäppäimillä ja kirjaimilla [A], [B], [C], [D], [E] ja [F] ja paina [OK]. 1 B Paina [Pollaus v-o]. C Valitse yksi seuraavista menetelmistä käyttötavan mukaan: ID-koodi: ja näppäilty pollaustunnus näkyvät korostetun [Pollaus v-o] -tekstin yläpuolella. Oletus ID/Vapaa pollaus v-o A Tarkista, että [Oletus-ID/Vapaa pollaus v-o] on valittuna ja paina [OK]. Jos haluat peruuttaa pollausvastaanoton, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa B näkyvä näyttö. Pollaustunnus voi muodostua mistä tahansa neljän numeron sarjasta (0-9) ja kirjaimista (A-F) lukuun ottamatta numerosarjaa 0000 ja merkkisarjaa FFFF. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}- näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. Jos haluat peruuttaa pollausvastaanoton, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa B näkyvä näyttö. D Paina [OK]. Esiin tulee valmiusnäyttö. E Määritä vastaanottaja ja paina {Aloita}-näppäintä. 15

28 Lähetystapa 1 Pollausvastaanoton varausraportti Raportti tulostetaan, kun pollauksen vastaanotto on asetettu. Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 03, bitti 3). Voit tuoda vastaanottajan näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 4). Voit tuoda lähettäjän nimen näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 5). Pollauksen vastaanoton tulosraportti Raportti ja pollauksen tulos tulostetaan kunkin pollausvastaanoton jälkeen. Jos Lähetystulokset sähköpostitse on ohjelmoitu pikanäppäimeen, voit valita, lähetetäänkö raportti sähköpostiviestinä vastaanoton jälkeen. Katso s.148 Pikanäppäin. Voit tarkistaa pollausvastaanoton tuloksen myös lokitiedostosta. Katso s.27 Lokin tulostaminen. Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 03, bitti 4). Jos haluat tarkastella raporttia tekstiä pätkimättä, valitse sähköpostisovelluksesi asetuksista fontti, jossa on tasainen merkkiväli. Voit tuoda vastaanottajan nimen näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 4). Voit tuoda lähettäjän nimen näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 5). 16

29 2. Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Kun olet painanut {Aloita}-näppäintä (skannattuasi alkuperäiset), voit tarkistaa ja muokata muistilähetyksen asetuksia ja vastaanottajien tietoja. Voit myös peruuttaa lähetyksen, muuttaa lähetysasetuksia, tulostaa tallennetun tiedoston, tulostaa tallennettujen tiedostojen luettelon ja lähettää uudelleen tiedoston, jonka lähetys laitteelta ei onnistunut. Muistilähetys Internet-faksin lähetys Lähetä myöhemmin Lähettäjäasetukset Lähetysjärjestys Luottamuksellinen lähetys Pollausvastaanotto Pollauslähetys Siirtopyyntö Jos lähetettäviä tai muistilähetyksellä tallennettuja tiedostoja ei ole, [Muuta/Keskeytä] ei tule näyttöön. Et voi tarkistaa etkä muokata tiedostoa lähetyksen aikana. Luottamuksellista tiedostoa tai raporttitiedostoa ei voida tarkistaa eikä muokata. Joissain tapauksissa vastaanottajaa ei voi valita, sillä vastaanottaja näkyy muodossa * suojausasetusten mukaan. 17

30 Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Lähetysvahvistuksen näyttäminen A Paina [Muuta/Keskeytä]. 2 B Paina [Tark./Muuta asetukset]. C Valitse tarkistettava tiedosto. Jos määritettynä on useita vastaanottajia, vain ensimmäinen vastaanottaja on näkyvissä. Jos valittuina on useita vastaanottajia, vain lähettämättömien viestien vastaanottajien määrä on näkyvissä. D Vahvista lähetys ja paina [Poistu]. E Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. 18

31 Lähetyksen peruminen Lähetyksen peruminen Voit perua lähetyksen, kun tiedostoa lähetetään tai tallennetaan muistiin, tai jos lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. Voit poistaa muistilähetyksen tiedoston. Toiminto on hyödyllinen peruuttaaksesi lähetyksen, kun huomaat virheen vastaanottajan tiedoissa tai alkuperäisessä asiakirjassa tallennuksen jälkeen. Jos haluat perua muistilähetyksen, etsi muistilähetystä varten tallennettu tiedosto ja poista se. Jos peruutat lähetyksen tiedoston lähetyksen aikana, osa tiedoston sivuista on ehkä jo lähetetty ja ne tulostuvat vastaanottajalla. Jos lähetys valmistuu toimenpiteen aikana, lähetystä ei voida enää keskeyttää. A Paina [Muuta/Keskeytä]. B Varmista, että [Keskeytä lähetys] on valittu. C Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat perua. Jos haluat näyttöön vain parhaillaan lähetettävät tiedostot, paina [Läh.tiedostot]. Jos valittuina on useita vastaanottajia, vain lähettämättömien viestien vastaanottajien määrä on näkyvissä. Jos määritettynä on useita vastaanottajia, vain yhden vastaanottajan numero on näkyvissä. Kun haluat kaikki vastaanottajat näkyviin, paina [Tark./Muuta asetukset]. D Paina [Keskeytä lähetys]. Valittu tiedosto poistetaan. Kun haluat perua lähetyksen, paina [Tallenna]. Kun haluat keskeyttää toisenkin lähetyksen, toista toimenpiteet alkaen vaiheesta C. E Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. 2 19

32 Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Vastaanottajan poistaminen 2 Voit poistaa vastaanottajia (kohteita). Jos poistat vastaanottajan, joka on lähetyksen ainoa vastaanottaja, lähetys perutaan. A Paina [Muuta/Keskeytä]. D Paina [Muuta] ja valitse vastaanottaja, jonka haluat poistaa. B Paina [Tark./Muuta asetukset]. Kun painat, saat esiin vuorotellen joko faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden tai IPfaksinumeroiden luettelon. E Paina [Tyhjennä] poistaaksesi vastaanottajan. C Valitse tiedosto, jolta haluat poistaa vastaanottajan. Painamalla [Tyhjennä] voit poistaa faksinumerosta tai IP-faksiosoitteesta yksittäisiä numeronäppäinten avulla syötettyjä numeroita. Voit poistaa Internet-faksiosoitteen kokonaan painamalla [Tyhjennä]. F Paina [Poistu]. Jos haluat poistaa toisenkin vastaanottajan, toista toimenpiteet alkaen vaiheesta C. G Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. 20

33 Vastaanottajan lisääminen Vastaanottajan lisääminen Vastaanottajaa ei voi lisätä vastaanottajaluettelon avulla. A Paina [Muuta/Keskeytä]. D Paina [Lisää]. 2 B Paina [Tark./Muuta asetukset]. Kun painat, saat esiin vuorotellen joko faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden tai IPfaksinumeroiden luettelon. E Määritä vastaanottaja numeronäppäimillä tai näytössä näkyvillä näppäimillä. C Valitse tiedosto, jolle haluat lisätä vastaanottajan. Jos haluat lisätä sähköpostiosoitteen, paina [Käsinsyöttö] ja määritä vastaanottaja. Voit myös ohjelmoida SUB-koodin tai SEP-koodin painamalla [Lisäasetukset]. F Paina [Poistu]. Toista vaiheet C E, jos haluat lisätä toisenkin vastaanottajan. G Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. 21

34 Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Muiden asetusten muuttaminen 2 Lähetysajan muuttaminen Voit muuttaa Lähetä myöhemmin - toiminnolla määrättyä lähetysaikaa. Katso s.3 Lähetys tiettyyn aikaan (Lähetä myöhemmin). Voit myös poistaa lähetysajan. Jos lähetysaika poistetaan, tiedosto lähetetään heti. A Paina [Muuta/Keskeytä]. E Paina [Muuta läh. aika]. F Paina [Tyhjennä] ja kirjoita lähetysaika sitten uudelleen numeronäppäimille tai valitse [Säästöaika] ja paina [OK]. B Paina [Tark./Muuta asetukset]. C Valitse tiedosto, jonka lähetysajan haluat muuttaa tai poistaa. D Vastaanottaja tulee näkyviin. Jos valitset [Säästöaika], esiin tulee aiemmin asetettu säästölähetyksen kellonaika. Katso s.147 Yleisasetukset/Säädöt. Jos painat [Lähetä nyt], tiedosto lähetetään välittömästi. Odottamassa oleva tiedosto lähetetään kuitenkin ensin. G Paina [Poistu]. Toista toimenpiteet alkaen vaiheesta C, jos haluat muuttaa toisenkin lähetysajan. H Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. 22

35 Muiden asetusten muuttaminen SMTP-palvelinasetusten muuttaminen D Paina [Muuta]. Voit määrittää, ohitetaanko SMTPpalvelin vai ei. Katso Faksin käyttöohje <Perustoiminnot>. A Paina [Muuta/Keskeytä]. 2 E Paina [SMTP]. B Paina [Tark./Muuta asetukset]. F Valitse [Kyllä] tai [Ei] ja paina [Poistu]. C Valitse tiedosto, jonka SMTPpalvelinasetuksen muuttaa. G Paina [Poistu]. Voit muuttaa muiden vastaanottajien SMTP-palvelinasetuksia toistamalla toimet alkaen vaiheesta C. H Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. 23

36 Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Tiedoston tulostaminen 2 Jos haluat tarkistaa sellaisen muistiin tallennetun tiedoston sisällön, jota ei ole vielä lähetetty, voit tulostaa tiedoston seuraavasti. Luottamuksellisen lähetyksen tiedostot näkyvät luettelossa, mutta niitä ei voi tulostaa. Voit myös tulostaa tiedostoja, joiden lähetys ei ole onnistunut. A Paina [Muuta/Keskeytä]. B Paina [Tul. tiedosto]. C Valitse tiedosto, jonka haluat tulostaa. Jos valittuina on useita vastaanottajia, vain lähettämättömien viestien vastaanottajien määrä on näkyvissä. Jos haluat kaksipuoleisen tulostuksen (edellyttää lisävarustetta), paina [Tulosta 2-puolinen]. Kun haluat perua tulostuksen, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. D Paina {Aloita}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa tulostuksen, kun olet jo painanut {Aloita}-näppäintä, paina [Keskeytä tulostus]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. E Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. Toista toimenpiteet alkaen vaiheesta C, jos haluat tulostaa toisenkin tiedoston. 24

37 Tiedoston uudelleenlähetys Tiedoston uudelleenlähetys Laite tallentaa muistiin asiakirjat, joiden lähetys ei onnistunut muistilähetyksellä. Lähetä sellaiset asiakirjat tämän menetelmän avulla. Valmistelut Valitse Tallenna muistiin asiakirjat, jotja eivät menneet perille - asetukseksi Päällä käyttäjäparametreissa. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 24, bitti 0). Tiedostoja, joiden lähettäminen epäonnistui, säilytetään joko 24 tai 72 tuntia sen mukaan, kuinka toiminto ohjelmoidaan. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 24, bitti 1). A Paina [Muuta/Keskeytä]. B Paina [Lähettämätön tied.]. C Valitse tiedosto, jonka haluat lähettää uudelleen. Läh. virhe näkyy tiedostojen kohdalla, joiden lähetys epäonnistui. Jos määritettynä on useita vastaanottajia, vain ensimmäisenä valittu vastaanottaja on näkyvissä. Jos valittuina on useita vastaanottajia, vain lähettämättömien viestien vastaanottajien määrä on näkyvissä. Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää] ja määritä vastaanottaja. D Paina [OK]. Kun haluat perua lähetykset, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. Toista toimenpiteet alkaen vaiheesta C, kun haluat tulostaa jonkin toisen tiedoston. E Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. Lähetys käynnistyy. 2 25

38 Lähetystä odottavien tiedostojen tarkistus ja lähetyksen peruminen Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista) 2 Tulosta luettelo, jos haluat tietää muistiin tallennetut tiedostot ja niiden tiedostonumerot. Tiedostonumeroista voi olla hyötyä (esimerkiksi tiedostoja poistettaessa). Myös muistiin tallennetun alkuperäisen asiakirjan sisältö voidaan tulostaa. Katso s.24 Tiedoston tulostaminen. Voit tuoda lähettäjän nimen näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 5). A Paina [Muuta/Keskeytä]. C Paina {Aloita}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa tulostuksen, kun olet jo painanut {Aloita}-näppäintä, paina [Keskeytä tulostus]. Esiin tulee vaiheessa B näkyvä näyttö. D Paina [Poistu]. Esiin tulee valmiusnäyttö. B Paina [Tulosta luettelo]. Jos haluat peruuttaa tulostuksen ennenkuin olet painanut {Aloita}-näppäintä, paina [Peruuta]. Esiin tulee vaiheessa B näkyvä näyttö. 26

39 3. Viestintätiedot Lokin tulostaminen Yhteysraportissa (loki) on tiedot laitteen (enintään) 50 viimeisimmästä viestintätapahtumasta. Yhteysraportti tulostetaan automaattisesti 50 viestintätapahtuman (vastaanottoa ja lähetystä) välein. Voit tulostaa kopion lokista milloin tahansa seuraavien ohjeiden mukaan. Jos laitteeseesi on asennettu ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö (lisävaruste), voit tulostaa jokaiselle linjatyypille oman raportin. Tärkeää Automaattisesti tulostettu yhteysraportti poistetaan laitteen muistista tulostuksen jälkeen. Säilytä yhteysraportti, jos haluat säilyttää tiedot lähetyksistä ja vastaanotoista. Voit tarkistaa näytöstä yhteensä 200 viestintätapahtumaa (vastaanottoa ja lähetystä). Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Voit asettaa Käyttäjän parametreilla, tulostetaanko yhteysraportti automaattisesti 50 viestintätapahtuman välein. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 03, bitti 7). Voit tuoda lähettäjän nimen näkyviin käyttäjän parametreilla. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 04, bitti 5). Voit asettaa, tulostetaanko loki linjatyypin mukaan. Katso s.170 Käyttäjän parametrit (kytkin 19, bitti 1). Voit ohjelmoida tämän toiminnon yhteen pikanäppäimeen. Tätä näppäintä käyttämällä vaihe A voidaan jättää väliin. Katso s.147 Yleisasetukset/Säädöt. Vastaanottaja ei ehkä tule näkyviin suojausasetusten mukaan. A Paina [Info]. Tulosta tiedostonumeron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. B Paina [Tulosta loki]. Lokin lähettäjän nimi -sarake on käytännöllinen, kun haluat ohjelmoida erikoislähettäjän. Katso s.175 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla. 27

40 Viestintätiedot C Valitse tulostustapa. Tulostaminen käyttäjän mukaan A Valitse [Tulosta käyttäjän mukaan]. B Valitse käyttäjä. 3 Kaikki A Valitse [Kaikki]. Tulosta tiedostonumeron mukaan. A Valitse [Tulosta tied.nron mukaan.]. B Näppäile nelinumeroinen tiedostonumero. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}- näppäintä ja yritä uudelleen. Paina [Peruuta], jos käyttäjää ei ole rekisteröity. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. Jos valittuna on väärä käyttäjänimi, voit palata edelliseen näyttöön painamalla [Tyhjennä]. C Paina [OK], kun olet tarkistanut näkyviin tulevan käyttäjänimen. Paina [Peruuta], jos valitsit väärän käyttäjänimen. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. D Paina {Aloita}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa tiedoston tulostuksen, paina [Keskeytä tulostus]. Esiin tulee vaiheessa C näkyvä näyttö. E Paina [Poistu]-näppäintä kaksi kertaa. Esiin tulee valmiusnäyttö. 28

41 Lokin tulostaminen Loki 3 1. Tulostuspäiväys Näyttää raportin tulostuspäivän ja ajan. 2. Tallennettu faksin otsikkorivi Näyttää lähettäjän nimen, joka on tallennettu tulostusta varten. 3. Päivämäärä Näyttää lähetys- tai vastaanottopäivän. 4. Aika Näyttää lähetyksen tai vastaanoton alkamisajan. 5. Toinen osapuoli Faksin vastaanottaja Näyttää toisen osapuolen määrittämän näyttönimen. Näyttää tallennetun faksinumeron, jos näyttönimeä ei ole määritetty. Jos toinen osapuoli ei ole tallentanut nimeä eikä faksinumeroa, lähetyksissä näkyy näppäilty faksinumero tai vastaanottajien luetteloon tallennettu nimi. Jos haluat asettaa etusijalle vastaanottajien luetteloon tallennetun faksinumeron tai nimen, ota yhteyttä huoltoedustajaan. 29

42 Viestintätiedot 3 Internet-faksin vastaanottaja Näyttää lähetettäessä vastaanottajien luetteloon tallennetun sähköpostiosoitteen tai nimen. Näyttää vastaanotettaessa lähettäjän sähköpostiosoitteen. Näyttää sarjalähetyksessä vastaanottajien määrän sähköpostiosoitteiden tai nimien jälkeen. Kun asiakirjat lähetetään tietokoneesta laitteeseen, näkyviin tulee -- LAN-faksi -->. Voit tarkistaa asiakirjojen lähettämisen vastaanottajalle tarkistamalla tiedostonumeron. IP-faksin vastaanottaja Näyttää IP-faksin vastaanottajan tai nimen, joka on tallennettu vastaanottajaluetteloon. Faksinumeron tiedot näkyvät vastaanottoraportissa. Kansiokohteet Näyttää vastaanottajien luetteloon edelleenlähetystä varten tallennetun nimen. 6. Viestintätapa Lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista Valittuasi L lähteville fakseille tai V saapuville fakseille, tietoliikennetila näkyy aakkosina tai symboleina. Jos laitteeseen on asennettu ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö, näkyviin tulee G3-1, G3-2 tai G3-3. Lähetetyistä ja vastaanotetuista Internet-fakseista Kun sekä L on valittu lähteviä sähköpostiviestejä ja V saapuvia sähköpostiviestejä varten, tietoliikennetila näkyy aakkosina tai symboleina. Lähtevä sähköpostiviesti, jonka tarkoituksena on ilmoittaa, että sähköpostiasetukset on vastaanotettu, sisältää kirjaimen Q, kun taas A esiintyy vastaanoton vahvistusviestissä. IP-faksilähetykset ja vastaanotot Valittuasi ja L lähteville fakseille tai V saapuville fakseille, tietoliikennetila näkyy aakkosina tai symboleina. Edelleenlähettäminen kansiokohteisiin (kansiomerkki) tulee näkyviin. 7. Viestintäaika Näyttää lähetykseen tai vastaanottoon kuluneen ajan. 8. Sivujen lukumäärä Näyttää lähetetyn tai vastaanotetun sivumäärän. 9. Viestinnän tulos Näyttää lähetysten tai vastaanottojen tuloksen. OK: Kaikkien sivujen lähetys tai vastaanotto onnistui. Kun vastaanottoilmoitus aktivoidaan käyttämällä Internet-faksin sähköpostiasetusta, vastaanottoilmoituksen saapuminen näkyy. Reititettyjen vastaanotettujen asiakirjojen tuloksia edeltää +. --: Internet-faksiasiakirja on lähetetty tähän laitteeseen ohjelmoidulle sähköpostipalvelimelle. (Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sähköposti on toimitettu perille.) Käytettäessä LAN-faksia viestintätulokset tietokoneesta tähän laitteeseen tulevat näkyviin. Error: Lähetyksessä tai vastaanotossa ilmeni viestintävirhe. T: Virta katkesi viestinnän aikana. Kaikkia asiakirjoja ei lähetetty. 10. Käyttäjänimi Lähettäjän nimi tulee näkyviin. 11. Tiedostonumero Näyttää tiedostojen hallintanumerot. 30