Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto

Transkriptio

1 Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto

2

3

4 Kokoelmat (alkuperäiset) Digitoinnin kokonaisuus Luettelointi Järjestely Skannaus 8 bit 24 bit VAKKA/AHAA tietokantasyöttö ja indeksointi Suojaus Konservointi Siirtopaketti TIFF 2 X Jpeg Säilytys (Makasiini/LTO4) Käyttö (käyttö/näyttökielto/ digitaalinen kuva) DA sisältötaso = digitaalisen aineiston hakemistot TIFF Digitaaliarkisto JPEG (x2) Siirtopaketti Värinhallinta Kuvankäsittely Metatieto (tekninen) Siirtopalvelin (sisäinen)

5 Arkistonmuodostushierarkia Arkistonmuodostaja esim. Rakennushallitus Arkisto, esim. Piirustuskokoelma Sarja: Majakat Arkistoyksikkö: Tietokannan pienin yksikkö, voi olla kotelo tai sidos, useampi tai osa. Signum RakH II Ihb:38

6

7 Konservoinnin minimitoimet PUHDISTUS TEIPPIEN POISTO NIITTIEN POISTO PAIKKAUS TUKEMINEN TAUSTAUSTEN POISTO PESU KOOKKAIDEN KARTTOJEN PURKAMINEN

8 Suojaaminen ja säilytys Pankaframe, Laurent ja Pantaboard kotelot akteille ja puretuille sidoksilla TerArchive 180 g suojapaperi kartoille Suojamateriaaliohje ja liite: materiaaliohje/ Arkistotilamääräys: eraeys-ja-ohjeetarkistotiloista/

9 KÄYTTÖ: Indeksoimaton rippikirja

10

11

12

13 Laatukriteerit: Miksi tehdä hyvin kun voi tehdä paremmin? Arkistolaitoksen suositus asiakirjallisen kulttuuriperinnön digitoinnin laatukriteereiksi AL/11130/ /2008 Laatukriteereitä päivitetään 2013; Aineistojen esivalmistelut Digitoinnin esivalmistelut Prosessikohtaisuus Laitevaatimukset Laadunvarmistuksen työnkulku Värinhallinta Harmaasävyjen hallinta Erityisaineistot (esim. lasinegatiivit) Digitointiprosessikokonaisuus tekniset työvaiheet Digitoinnin metatiedot Digitoidun aineiston hallinta

14 - Master Tiff ajattelu - Kolme tiedostoa (tiff ja 2xjpeg) - 24 bit ja 8 bit, ei 1bit tiedostoja - Suuria tiedostokokoja Tiedostomuodot Originaali 62cm X 43cm Tiff 300 ppi, AdobeRGB, 107 mb, pakkaamaton Jpeg, 100 ppi, srgb, 0,36 mb, pakkauslaatu 7 (1-12) Jpeg, 300 ppi, srgb, 3,4 mb, pakkauslaatu 8 (1-12)

15 Digitaalinen valokuvaus ei aina ole digitointia OHJE: Digitoinnin minimikriteerit kameralla kuvattaessa ( )

16 Mustavalko vai harmaasävy? 8 bit harmaasävy

17 Mustavalko vai harmaasävy? 1 bit mustavalko KIIRE KATOAA?

18 Ennen digitointia -Kalibroidaan ja profiloidaan laitteisto (skannerit, kamerat, näytöt, tulostimet) - X-rite Eye-One Pro spektrofotometri, ProfileMaker 5, Heidelberg ScanOpen - luodaan puitteet digitoinnille (seinät, valaistus) - mietitään tallennustapa ja paikka, metatiedot (kuvailevat, tekniset)

19 UTT laatutestit

20 Digitointiprosessit 1)Mikrofilmit (16 mm ja 35 mm) 2)Kartat ja piirustukset 3)Sidokset 4)Valokuvat, negatiivit, diat, lasinegatiivit 5) Läpisyöttöprosessi : A4-asiakirja-aineisto ja kortistot

21 Prosessikuvaukset ja ohjeet Mikrofilmidigitoinnin prosessikuvaus Analogisten aineistojen digitoinnin prosessikuvaus Zeutschel prosessikuvaus Digitoinnin minimikriteerit kameralla kuvattaessa Jpg-tiedostojen tekeminen Kuvien nimeäminen Digitoinnin metatietojen lisääminen Tiedostojen siirtäminen Digitaaliarkistoon

22 Alkuperäisten digitointi Kartat, piirustukset ja sidokset - Analoginen aineisto - Digitaaliset kuvat (3 kpl) - Rajaaminen - Väriprofiilimuunnokset (TIFF AdobeRGB, jpg srgb) - Kuvankäsittely - Siirtopalvelin - Metatiedot - Syöttösovellus - Digitaaliarkisto

23 Mikrofilmidigitointi Mikrofilmit MF-skanneri RIBBON Ribbon Storage Web Server JPEG TIFF 2 X JPEG DA Import Auditoijat Siirtopaketti Storage Web-liittymä (syöttö) TIFF LTO Backup

24 1. sukupolvi: Cruse A2, aukeamaa, eli 60 sivua päivässä Laitteiden kehitys 2. sukupolvi: Zeutschel A2, aukeamaa, eli 1000 sivua päivässä 3. sukupolvi: sidosten purku ja läpisyöttö sivua päivässä

25

26 Metatiedot Aineistoa kuvailevat metatiedot (Vakka-arkistotietokanta). Ensiarvoisen tärkeää digitoidun aineiston käytettävyyden kannalta. Vakka-arkistotietokannan kuvailutietoja voidaan tarkentaa Digitaaliarkistossa. - nimeke, tunniste, käyttörajoitukset - Indeksointi (hakemistot) Digitointiprosessia kuvaavat tekniset metatiedot (Digimeta/digitointilaitteet). Kertoo digitaalisen tiedoston syntyhistorian. - skanneri, paikka, kuvien muokkaus Säilytyksen metatiedot OAIS standardi (Open Archival Information System) - METS profiilit ja aineistopaketit, MD5 eheyskoodi Pitkäaikaissäilytykseen soveltuvat tiedostomuodot suomi/pitkaeaikaissaeilytys/141-kdkn-saeilytys-ja-siirtokelpoisettiedostomuodot

27