Palvelukuvaukset ( )
|
|
- Risto Jaakkola
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Palvelukuvaukset ( ) PALVELUN PÄÄTYYPPI PALVELUN ALATYYPIT TARKENNUS 1. Säilyttäminen 1.1. Analoginen määräaikainen säilyttäminen Elkassa Asiakkaan toimipisteessä 1.2. Analoginen pysyvä säilyttäminen 1.3. Sähköinen määräaikainen säilyttäminen 1.4. Sähköinen pysyvä säilyttäminen 2. Tietopalvelut 2.1. Tutkijasalipalvelu 2.2. Neuvontapalvelut 2.3. Selvityspalvelut Maksullinen tiedonetsintä Tiedon jalostaminen 2.4. Internet-palvelut 2.5. Arkistotietokantapalvelut Julkiset palvelut Palvelut luovuttajille 2.6. Kaukolainapalvelu 3. Työsuoritteet 3.1. Konsultointipalvelut Neuvonta Koulutus AMS laadinta 3.2. Seulontapalvelut 3.3. Hävittämispalvelut 3.4. Digitointipalvelut 3.5. Järjestämispalvelut 4. Tuotemyynti 4.1. Tuotteiden myynti 4.2. Käyttöoikeuksien myynti 4.3. Sovellusvuokraus Arkistotietokanta Dokumenttienhallinta
2 1. Säilyttämispalvelut 1.1. Analoginen määräaikainen säilyttäminen Yhteydenotto Asiakas on kiinnostunut luovuttamaan paperilla tai muulla analogisella alustalla olevaa aineistoa (tekstit, kartat, piirustukset, valokuvat, äänitteet, liikkuvan kuvan tallenteet) Elkaan. Yleensä yhteydenotto tapahtuu puhelimella tai sähköpostilla. Tässä vaiheessa kartoitetaan millaisesta aineistosta on kyse ja onko kyseessä pysyvä ja/tai määräaikainen säilytystarve. Sopiminen Asiakkaan asiakirjojen säilyttämisestä tehdään erillinen sopimus, jossa sovitaan mm. säilytysaika, aineistomäärät, hinnoittelu sekä hävityskäytänteet. Perussopimus on helpohkosti tehtävissä olemassa olevien sopimusten pohjalle. Vastaanotto Sovitaan kuinka aineisto siirretään Elkaan. Päävaihtoehtoina ovat, että luovuttaja hoitaa aineiston pakkaamisen ja siirron tai Elka huolehtii pakkaamisesta ja siirtämisestä. Myös näiden päävaihtoehtojen yhdistelmät ovat mahdollisia, esimerkiksi Elka pakkaa ja luovuttaja hoitaa siirrot. Elkan vastaanottama aineisto säilytetään ensin lyhyen aikaa vastaanottotilassa siirtovälineissä, josta ne viedään siirtovälineissä hyllyttämättömään arkistohuoneeseen tai aineisto puretaan suoraan arkistohyllyihin. Säilyttäminen/hallinta Aineistoa ei järjestetä. Aineistoon on kuitenkin lisättävä riittävät, mieluummin jonkin standardin mukaiset metatiedot, joiden avulla aineistoa voidaan hallita fyysisesti ja jotta asiakirjojen hävittämisen prosessi voidaan toteuttaa oikealla tavalla Elkan tiloissa Säilyttäminen tapahtuu Elkan makasiinitiloissa arkistohyllyissä tai pahvilaatikoissa siirtolavoilla Asiakkaan toimipisteessä Säilyttäminen tapahtuu asiaan toimipisteessä millä tahansa hallittavissa olevalla säilytystavalla Analoginen pysyvä säilyttäminen Yhteydenotto Asiakas on kiinnostunut luovuttamaan paperilla tai muulla analogisella alustalla olevaa aineistoa (tekstit, kartat, piirustukset, valokuvat, äänitteet, liikkuvan kuvan tallenteet) Elkaan. Yleensä yhteydenotto tapahtuu puhelimella tai sähköpostilla. Tässä vaiheessa kartoitetaan millaisesta aineistosta on kyse ja onko kyseessä pysyvä ja/tai määräaikainen säilytystarve. Sopiminen Aineiston siirtämisestä Elkaan tehdään sopimus, joka voi olla lahjakirja (omistusoikeus on Elkalla) tai talletussopimus (omistusoikeus säilyy luovuttajalla). Sopimus laaditaan vasta siinä vaiheessa kun aineisto on Elkassa, koska laskutusperusteena on aineiston määrä, joka useasti voidaan määritellä vasta Elkassa. Sopimuksia on laadittu myös ennen siirtoa, jos 2
3 aineisto ja määrä ovat olleet riittävän tarkasti selvillä. Joskus luovuttajaa ei pystytä selvittämään ja sopimusta ei voida laatia. Elkalla on perussopimuspohja, jota voidaan muokata asiakkaan toiveiden mukaiseksi, ja jossa mainitaan mm. käyttörajoitukset. Vastaanotto Sovitaan kuinka aineisto siirretään Elkaan. Päävaihtoehtoina ovat, että luovuttaja hoitaa aineiston pakkaamisen ja siirron tai Elka huolehtii pakkaamisesta ja siirtämisestä. Myös näiden päävaihtoehtojen yhdistelmät ovat mahdollisia, esimerkiksi Elka pakkaa ja luovuttaja hoitaa siirrot. Elkan vastaanottama aineisto säilytetään ensin lyhyen aikaa vastaanottotilassa siirtovälineissä, josta ne viedään siirtovälineissä hyllyttämättömään arkistohuoneeseen tai aineisto puretaan suoraan arkistohyllyihin. Siirtovälineissä olevaa aineistoa saatetaan myöhemmin purkaa arkistohyllyihin tai se otetaan järjestettäväksi ja luetteloitavaksi. Säilyttäminen Analoginen aineisto säilytetään normit täyttävissä ja valvotuissa olosuhteissa Elkan arkistohuoneissa. Säilyttämiseen liittyy usein järjestämis-, digitointi- ja tietopalveluita (ks. kohdat 2 ja 3) 1.3. Sähköinen määräaikainen säilyttäminen Digitaalisen aineiston vastaanottaminen rajapinnan kautta (uusi) Asiakas siirtää pysyvästi tai määräajan säilytettäviä digitaalisia objekteja metatietoineen suoraan omasta järjestelmästään (esim. asiankäsittelyn tai dokumenttien hallinnan järjestelmät) Elkan säilytysjärjestelmään. Asiakas pääsee Elkan järjestelmässä olevaan aineistoon oman järjestelmänsä kautta ja/tai Elkan käyttöliittymän kautta. Digitaalisen aineiston vastaanottaminen dokumenttienhallintapalveluna (uusi) Asiakkaalle tarjotaan dokumenttienhallintajärjestelmää, jossa on tehtäväluokitus. Metatiedot ja digitaaliset objektit ovat Elkan järjestelmässä. Digitaalisen aineiston vastaanottaminen offline-siirtona (osittain uusi) Asiakas siirtää Elkaan digitaalista aineistoa jollain tietovälineellä. Mikäli tarvittavia metatietoja ei ole, ne tallennetaan Elkassa. Digitaalinen aineisto on Elkan järjestelmässä. Säilyttäminen/hallinta Aineisto voidaan ottaa vastaan joko luovutuspaketteina tai yksittäisinä tiedostoina. Hallinnan kannalta on välttämätöntä luoda vaatimukset vähimmäistason metatiedoille, joita ilman aineisto ei ole löydettävissä ja haettavissa Sähköinen pysyvä säilyttäminen Ks Sähköinen määräaikainen säilyttäminen Säilyttäminen/hallinta Aineisto voidaan ottaa vastaan joko luovutuspaketteina tai yksittäisinä tiedostoina. Hallinnan kannalta on välttämätöntä luoda vaatimukset pitkäaikaissäilytyksen vähimmäistason metatiedoille. Määräaikaiseen säilytykseen verrattuna pysyvästi säilytettävään aineistoon on liitettävä paljon kattavammin esimerkiksi teknistä ja hallinnollista metatietoa, jolla 3
4 saavutetaan yhteensopivuus esimerkiksi KDK-PAS järjestelmän kanssa. Palvelun on mitä todennäköisimmin sisällettävä metatietojen rikastamista, sillä järjestelmään saapuva aineisto on todennäköisesti varustettu melko heikoilla tiedoilla. Sähköisen pysyvän säilyttämisen tallennusjärjestelmä hankitaan ulkoistettuna palveluna esimerkiksi edellä mainitulta KDK-PAS:ilta tai muulta hyvin luotettavalta palveluntarjoajalta. 4
5 2. Tietopalvelut 2.1. Tutkijasalipalvelut Asiakas tulee Elkaan etsimään tietoa itseään kiinnostavasta asiasta. Päivystäjä auttaa häntä arkistotietokannan, arkistoluetteloiden ja inventointiluetteloiden käyttämisessä. Tietojärjestelmän kehittyneiden hakutoimintojen avulla asiakas löytää helposti viitetiedot haluamistaan analogisista arkistoyksiköistä. Päivystäjä noutaa asiakkaan haluamat arkistoyksiköt makasiinista. Päivystäjä auttaa asiakasta myös jäljenteiden saamisessa (valokopiot, digitoinnit) Neuvontapalvelut (puhelin, sähköposti) Asiakas on kiinnostunut jostakin asiasta, joten hän ottaa yhteyttä Elkaan, jossa hänen tiedusteluunsa vastaa todennäköisesti vuorossa oleva päivystäjä. Päivystäjä auttaa asiakasta tiedon etsimisessä aivan kuten tutkijasalipalvelun kohdallakin. Tyypillisimmillään tiedusteluissa kysytään säilytetäänkö jotakin tiettyä arkistoa Elkassa, millaiset ovat aukioloaikamme, paljonko jokin suorite maksaa ja mistä jotakin tiettyä tietoa kannattaisi ryhtyä etsimään. Neuvontapalvelu johtaa usein siihen, että asiakas tulee vierailulle tutkijasaliin tai hän käyttää verkkopalveluitamme Selvityspalvelut Asiakkaan toimeksiannosta tapahtuvat tiedon etsimis- ja jalostamispalvelut Elkan hallussa olevista aineistoista Maksullinen tiedonetsintä Asiakkaan toimeksiannosta tapahtuva maksullinen tiedonetsintä käynnistyy yleensä puhelimitse tai sähköpostitse tapahtuvan neuvontapalvelun jälkeen. Asiakasta kiinnostava asia on voinut osoittautua hankalammaksi selvittää, eikä asiakkaalla ole mahdollisuutta tulla Elkaan itse tutkimaan asiaa. Asiakas voi esimerkiksi asua kaukana tai asiakkaana on yritys, joka haluaa ostaa selvityksen palveluna. Päivystäjä etsii tiedon asiakkaan puolesta ja laskuttaa asiakasta tuntihinnoittelun mukaisesti. Selvityspalveluun liittyy useimmiten jäljenteiden ottamista asiakirjoista Tiedon jalostaminen Laajempiin tiedonetsintätapauksiin liittyy yleensä myös tiedon jalostamista käyttökelpoisempaan muotoon. Tiedon jalostaminen voi tarkoittaa myöskin itsenäisempää toimeksiantoa, kuten esimerkiksi historiikin tai muun esityksen laatimista yleensä yritysasiakkaalle. Laajempia tiedonetsintätilauksia katsotaan tapauskohtaisesti, ja niistä laaditaan tarjous. Tiedonjalostamispalvelut eivät 5
6 kuulu päivystäjälle, vaan sitä varten katsotaan henkilökunnasta sopivin henkilö tehtävään. Tilauksiin mahdollisesti kuuluvien taitto- ja painotehtävien toteuttamisessa käytetään ulkopuolista palveluntarjoajaa Internet-palvelut Asiakas voi paikasta riippumatta tutkia ja käyttää Elkan verkossa olevia aineistoja. Osa aineistoista voi olla vaikkapa maksullisia ja vaatia kirjautumisen. Osa aineistoista voi vastaavasti olla kenen tahansa tutkittavissa Arkistotietokantapalvelut Arkistotietokannassa olevien aineistojen luettelointitietojen sekä digitaalisten objektien etsiminen ja tutkiminen selainpohjaisella käyttöliittymällä Julkiset palvelut Arkistotietokannassa olevan käyttörajoittamattoman aineiston tutkiminen missä tahansa paikasta riippumatta. Asiakas voi ilman kirjautumista etsiä tietoa käyttö- ja näyttörajoittamattomasta aineistosta Palvelut luovuttajille Aineiston luovuttajille suunnattu arkistotietokantapalvelu oman aineistonsa etsimiseksi ja käyttämiseksi. Oikeus voidaan luovuttajan toimesta myöntää myös kolmannelle osapuolelle. Asiakkaan pitää kirjautua palveluun ja hänellä pitää olla oikeudet kyseisen aineiston käyttöön, muokkaamiseen ja lisäämiseen Kaukolainapalvelu Asiakirjojen lainaaminen tutkija-asiakkaille Arkistolaitoksen toimipisteeseen, yksityiseen keskusarkistoon tai Tampereen yliopiston kirjastoon. Vastaavasti myös muiden arkistojen asiakirjojen kaukolainaaminen Elkaan. Lisäksi arkistonluovuttaja voi kaukolainata luovuttamiaan asiakirjoja omaan toimipisteeseensä. 6
7 3. Työsuoritepalvelut 3.1. Konsultointipalvelut Asiakkaalle tarjottavat neuvonta, koulutus ynnä muut työsuoritteet Neuvonta (Yritys-)asiakas ottaa yhteyttä ja pyytää neuvontaa jossakin asiakirjahallintoon tai arkistonhoitoon liittyvässä asiassa. Yleensä neuvonta alkaa puhelimessa tai sähköpostissa annettavalla opastuksella. Mikäli kyse on laajemmasta tiedontarpeesta, niin silloin käydään sopimusneuvottelu, jonka pohjalta tehdään tarjous neuvontatyöstä. Neuvonta voi koskea esimerkiksi tietojärjestelmähankintaa, arkistokelpoisia säilytysvälineitä tai yleistä arkistotoimen organisointia Koulutus Asiakkaalle tarjottava koulutus asiakirjahallinnon, arkistonhoidon tai digitoinnin käytänteistä, joka voi tapahtua joko Elkassa tai asiakkaan toimipisteessä. Esimerkiksi jonkin oppilaitoksen koulutusohjelmaan sisältyvä opetus tai yritysasiakkaan toimipisteessä tapahtuva koulutus AMS laadinta Asiakas ottaa yhteyttä ja pyytää apua arkistonmuodostussuunnitelman/tiedonohjaussuunnitelman laatimisessa. Asiasta käydään ensiksi sopimusneuvottelu, jonka pohjalta tehdään tarjous. Sen jälkeen kartoitetaan tilanne, tutustutaan asiakkaan prosesseihin sekä syntyviin asiakirjoihin. Yhteistyössä asiakkaan toimihenkilöiden kanssa laaditaan luonnos arkistonmuodostussuunnitelmasta, joka täytyy hyväksyttää organisaation johdolla. Jatkossa AMS:n ylläpitäminen erillisenä palveluna Seulontapalvelut Seulontapalvelu käynnistyy yleensä asiakkaan yhteydenotolla, jossa hän ilmoittaa tarvitsevansa arvonmääritystä arkistonsa materiaalille. Seulontapalvelut toteutetaan hinnastossa mainitun konsultointityön hinnan mukaisesti, joten se ei edellytä kovin laajoja sopimusneuvotteluita. Riittää, kun asiakas tekee tilauksen. Elkan edustaja käy asiakkaan toimipisteessä arvioimassa tilanteen ja sen jälkeen suorittaa arvonmäärityksen. Seulontapalvelu johtaa useimmiten hävityspalveluun sekä pysyvästi säilytettävien asiakirjojen siirtämiseen Elkaan Hävittämispalvelut Analoginen aineisto Analoginen määräajan säilytettävä aineisto hävitetään määräajan päätyttyä, harvemmin yhdellä kertaa, yleensä vuosittain kun tietyn asiakirjaryhmän vuosikerran säilytysaika on umpeutunut. Hävittämiseen liittyy hävityslupa, luettelon laadinta hävitettävistä asiakirjoista, asiakirjojen kerääminen tuhoamista varten, asiakirjojen tuhoaminen ja tuhoamistapahtuman 7
8 ja -tavan todentaminen. Hävittäminen tapahtuu joko Elkan asiakirjatuhoojalla tai ostopalveluna. Digitaalinen aineisto (uusi) Digitaalisen aineiston hävittämisen prosessi on muutoin samanlainen kuin analogisen aineiston kohdalla, paitsi että kaikki fyysiset työvaiheet jäävät pois Digitointipalvelut Digitointi Elkassa, oma digitointi Elka valitsee digitoitavat asiakirjat Elkan säilytyksessä olevassa analogisesta arkistoaineistosta. Aineistot digitoidaan Elkassa. Tuotetut digitaaliset kappaleet säilytetään. Digitointi Elkassa, digitointi asiakkaalle Asiakas valitsee digitoitavat asiakirjat Elkan aineistosta tai sellaisesta aineistosta, jota ei säilytetä Elkassa. Aineistot digitoidaan Elkassa. Tuotetut digitaaliset kappaleet säilytetään. Digitointi palveluntarjoajan tiloissa, Elkan tarve Elka valitsee digitoitavat asiakirjat Elkassa säilytyksessä olevassa analogisesta arkistoaineistosta. Digitoitava aineisto on sellaista, että sitä ei voida digitoida Elkassa. Aineistot digitoidaan palveluntarjoajan tiloissa. Digitaaliset kappaleet säilytetään. Digitointi palveluntarjoajan tiloissa, asiakkaan tarve Asiakas valitsee digitoitavat asiakirjat Elkassa säilytyksessä olevassa analogisesta arkistoaineistosta tai sellaisesta aineistosta, jota ei säilytetä Elkassa. Digitoitava aineisto on sellaista, että sitä ei voida digitoida Elkassa. Elka toimii välittäjänä. Aineistot digitoidaan palveluntarjoajan tiloissa. Kopiot digitaalisista kappaleista säilytetään, jos tietovälineet kulkevat Elkan kautta. Digitointi asiakkaan tiloissa (uusi) Elkan henkilökunta digitoi asiakkaan aineistoa tai asiakas digitoi analogista aineistoaan. Aineistot digitoidaan asiakkaan tiloissa. Digitaalinen kappale voidaan säilyttää asiakkaan järjestelmässä tai Elkan järjestelmässä Järjestämispalvelut Järjestämispalvelut kytkeytyvät yleensä analogisen pysyvän säilytyksen palveluun. Arkiston järjestämisellä edistetään aineistojen säilyvyyttä, haettavuutta ja käytettävyyttä. Järjestämispalvelu voidaan toteuttaa myös itsenäisenä palveluna ilman yhteyttä muihin palveluihin. Parhaana esimerkkinä tästä on Sota-arkistoprojekti. Tietopalvelusihteerien ja arkistonjärjestäjien suorittama itsenäinen järjestämistyö alkaa kun asiakkaan yhteydenotto, sopimusneuvottelut tarjouksen jättäminen ja sopimuksen laatiminen sekä aineiston vastaanotto on suoritettu. Pysyvästi säilytettävien Elkan asiakirjojen järjestämistyö sekä asiakkaalle tarjottavien itsenäisten järjestämistöiden pääperiaatteet ovat samankaltaisia, mutta itsenäisissä 8
9 järjestämistöissä asiakkaalla saattaa olla omat laatuvaatimuksensa. Esimerkkinä tästä on Sota-arkistoprojekti, jossa on kymmeniä sivuja laatuvaatimuksia sekä työohjeita aineiston kunnostamiselle ja luetteloimiselle. Joku asiakas voi toisaalta vaatia esimerkiksi että luetteloiminen tehdään Excel-tiedostoon. Epäjärjestykseen joutunut arkisto pyritään järjestämistyön aikana saattamaan loogiseen järjestykseen, joka vastaisi arkistonmuodostajan asiankäsittelyssä ja arkistonmuodostuksessa tarkoittamaa järjestystä. Aineistosta poistetaan säilyvyyttä haittaavat esineet, kuten muovitaskut, klemmarit, ruosteiset niitit jne. Tämän jälkeen asiakirjat sijoitetaan arkistokelpoisiin vaippalehtiin ja arkistokoteloihin, jotka estävät pölyn, lian ja auringonvalon pääsyn asiakirjoihin. Järjestetyt asiakirjat luetteloidaan. Yleensä luettelointi tapahtuu arkistoyksikön tarkkuudella, mutta erityismateriaalien sekä erityisen arvokkaan aineiston kohdalla luettelointi voidaan suorittaa myös asiakirjan tarkkuudella. Arkistoyksikkö on samansisältöisten tai samankaltaisten asiakirjojen muodostama kokonaisuus, joka luetteloidaan yhdessä. Arkistoyksikkö voi olla esimerkiksi pöytäkirjasidos, nippu kirjeenvaihtoa samalta vuodelta tai vaikkapa joukko samankaltaisia yritysesittelyvideoita. Luetteloinnin tarkkuus, luetteloitavat metatiedot sekä luettelointiin käytettävät järjestelmät voivat vaihdella sen mukaan, onko kyse Elkassa säilytettävien arkistojen järjestämistyöstä vai asiakkaalle tehtävien erillisten projektiluonteisten järjestämistöiden luetteloinnista. Esimerkiksi Sota-arkistoprojektissa luettelointi tehdään Kansallisarkiston VAKKAtietokantaan Lumo-extranet sovelluksella. Varsinaisten aineistoa koskevien metatietojen lisäksi järjestämispalvelun yhteydessä syötetään järjestelmään työhön liittyviä metatietoja, kuten aineiston lopullinen hyllymetrimäärä, sijaintitiedot sekä työn tekijän tiedot. 9
10 4. Tuotemyynti 4.1. Tuotteiden myynti Elkan aineistojen tuotteistaminen sekä niiden myynti. Prosessi voi olla esimerkiksi seuraava: tunnistetaan jokin mielenkiintoinen asiakirjakokonaisuus, josta jalostetaan helposti markkinoitava kokonaisuus. Esimerkiksi juliste, kahvimuki, kuvakirja, videoesitys tai aineistopaketti Käyttöoikeuksien myynti Käyttöoikeuksien myyminen johonkin tarkasti rajattuun sähköiseen asiakirjakokonaisuuteen. Edellyttää kokonaisuuden tunnistamisen, jalostamisen, muokkaamisen ja jakelun suunnittelun. Palvelu edellyttää asiakkaalta kirjautumista tietojärjestelmään Sovellusvuokraus Elkan suunnittelemien tietojärjestelmien vuokraaminen asiakkaille Arkistotietokanta Arkistotietokannan käyttöoikeuden vuokraaminen jollekin toiselle toimijalle Dokumenttienhallintasovellus Selainpohjaisen dokumenttienhallintasovelluksen vuokraaminen esimerkiksi Pk-yrityksille. 10
Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen
Case Honeywell Oy Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen 1 Vastaanottaa yritysten asiakirjoja, lähinnä pysyvään säilytykseen Asiakirjoihin liittyvä tutkijapalvelu
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotVIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNTA 1 VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI VIEREMÄN KUNNASSA Vieremän kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tulee noudattaa
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotElkan Capture-projekti Jarmo Luoma-aho. Liikearkistoyhdistys Sähköinen arkistointi - nytkö totta! 6.6.2012 Kansallisarkisto
Elkan Capture-projekti Jarmo Luoma-aho Liikearkistoyhdistys Sähköinen arkistointi - nytkö totta! 6.6.2012 Kansallisarkisto Suomen Elinkeinoelämän Perustettu 1981 (säätiö 1979) Perustajina keskeisiä elinkeinoelämän,
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotSähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.
ROVASTIKUNTA-ARKISTON ARKISTOSÄÄNTÖ 1. Rovastikunnan asiakirjahallinto ja arkistotoimi Rovastikunta on itsenäinen arkistonmuodostaja. Rovastikuntakokous lakkautettiin hiippakuntahallinnon uudistamisen
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotVAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotMassadigitoinnin kokonaisuus
Viranomaisvalmistelu Logistinen siirto Massadigitoinnin kokonaisuus Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Digitointi Digitaalisten ilmentymien siirto Skannaus Validointi Analogisen n käsittely digitoinnin
LisätiedotJOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty x.x.20xx Voimaan x.x.20xx YLEISTÄ 1 Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Joroisten kunnan asiakirjahallintoa, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa.
LisätiedotKAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ
KH 18.6.1997 214 Astuu voimaan 1.7.1997 KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Arkistotoimen toimintasäännön soveltaminen Kaupungin arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa,
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
EURAJOEN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus xx.x.2017 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO
LisätiedotJuha Henriksson. Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen. 5.12.2005 Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive
Juha Henriksson Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen 1 Digitointiprojekti Digitointiprojekti on paljon muutakin kuin pelkkää digitointia. Itse asiassa kyse ei ole projektista, vaan jatkuvasta
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotDigitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014
Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon
LisätiedotPÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotYhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista
2019 Yhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista ja jatkotoimenpideehdotukset LIITE 1 1 / 8 Taustatietoa ohjeistuksen laadinta -projektissa vuosina 2018 2019 selvitettiin mm. ELY-keskusten tietoaineistojen
LisätiedotNIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE
KH 14.1.2008 NIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.YLEISTÄ... 3 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 3 1.2 Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet (toiminta-ajatus)... 3 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotLapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje
Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje 1. Yleistä Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Lapinlahden kunnan asiakirjahallintoa ja siihen sisältyvää arkistotointa. Tämän lisäksi on noudatettava
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotVAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi
1 VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ Yliopiston hallituksen 21.2.2017 hyväksymä, Kansallisarkiston 18.9.2017 asiakirjojen säilytysaikojen osalta vahvistama Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden
LisätiedotKansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista
Kansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista Info-tilaisuus 2. vaiheen kyselyyn vastaajille 21.9.2017 Info-tilaisuus 21.9.2017 Taustaa massadigitoinnin tiekartasta
LisätiedotKansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut
Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet
Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja
LisätiedotPOSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2
1 POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 3. ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI JA VASTUUT...2 3.1. Asiakirjahallintoa johtavan viran-/toimenhaltijan
LisätiedotKempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma
Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma 4.5.2018 Sisällys 1 Projektin tavoitteet... 3 1.1 Projektin kuvaus ja tavoitteet... 3 1.2 Digitoinnin vaikutukset... 3 1.3
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
Lisätiedot1. Luovutettavan aineiston tulee koostua asiakirjoista, äänitteistä, valokuvista ja/tai kuvanauhoista. Muunlaista materiaalia arkisto ei ota vastaan
ILOMANTSIN KUNTA KOTISEUTUARKISTON TOIMINTAOHJE Hyväksytty kunnanhallituksessa 13.12.2010 255 Voimaantulo 1.1.2011 1 YLEISTÄ Ilomantsin kunnan kotiseutuarkistossa tulee noudattaa asiakirjahallinnosta ja
LisätiedotKansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden
LisätiedotMaakuntahallinnon vastuulle siirtyvien arkistojen järjestäminen ja luettelointi. SOTE-paperiarkistot
1 / 5 Maakuntahallinnon vastuulle siirtyvien arkistojen järjestäminen ja luettelointi Taustaa: maakuntavalmistelu ja arkistot Tulevalle maakunnalle siirtyy siirtyvien tehtävien myötä myös osa nykyisten
LisätiedotSONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
SONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE SISÄLLYSLUETTELO 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI SONKAJÄRVEN KUNNASSA 1 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT 2.1 Kunnanhallitus
LisätiedotAuditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa
23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,
LisätiedotJULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET
1.1.2009 1 (6) JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET SELVITYKSET VIRALLISEEN TARKOITUKSEEN 1. TODISTUS euroa käytettäessä yhden arkistonmuodostajan yhtä tai kahta asiakirjaa...19,00/sivu käytettäessä yhden arkistonmuodostajan
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotTTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset
TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella
LisätiedotTIETOKESKUS VELLAMON HINNASTO 2016
TIETOKESKUS VELLAMON HINNASTO 2016 TIETOKESKUS VELLAMON KIRJASTOPALVELUT Veroton hinta Alv 24 % Kaakkuri-maksut Myöhästymismaksu/aineistoyksikkö/pv 0,24 0,06 Lainat voi palauttaa ilman maksuja kahden arkipäivän
LisätiedotArkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen
Nurmes 22.3.2013 Arkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen -Paperiset asiakirjat -Kartat piirustukset -Valokuvat -Diat, äänitteet -Sähköinen asiakirjat ja tiedostot 1 Miksi? - toiminnan sujuminen
LisätiedotSeinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009.
1 Tiedonhallinnan toimintaohje Seinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009. 1 Yleistä 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus Tiedonhallinnan toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata
LisätiedotKyselylomake 1 Organisaation tiedot
Kyselylomake 1 Organisaation tiedot Kansallisarkiston kysely valtionhallinnon analogisista aineistoista Tiekartan pohja-aineiston keruuta varten toteutettavan kyselyn toisen vaiheen kysymykset kartoittavat
LisätiedotVAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA
1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon
LisätiedotAika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)
OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotTutkijatapaaminen 11.5.2012
Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet,
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotMiksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on
LisätiedotMitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?
Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Arkistonhallinnan maisteriohjelma Jyväskylä 14.1.2010 Marjo Rita Valtonen Sisältö 1. Asiakirjatiedon hallinnan käsitteitä 2. Archival Methods 3. Arkistotieteellisen
LisätiedotMuseoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia
Museoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia Valtakunnalliset kuva-arkistopäivät 5.11.2013 Intendentti Hannu Häkkinen Museoviraston kuvakokoelmat
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden
LisätiedotSATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA
SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA 1.11 ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.1.2009 Hallituksen 18 päivänä joulukuuta 2008/ 258 hyväksymä 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen
LisätiedotMiksi arkisto järjestetään?
Yksityisarkistot Yksityinen arkisto On arkistonmuodostaja On sen tehtävien hoidosta kertyvien asiakirjojen kokonaisuus On ainutkertainen On historiallinen todistusarvo Asiakirjahallinto/RB 2 Miksi arkisto
Lisätiedot1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja
1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja 1.1 Kuinka monta henkilöä hoitaa päätoimisesti kunnan asiakirjahallinnon tehtäviä? (arkistosihteeri/arkistonhoitaja/kirjaaja(t)/toimistosihteeri)
LisätiedotPOHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN
1 POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE Hyväksytty hallituksessa 2.3.2012 ja noudatetaan 1.1.2012 alkaen 1. Arkistotoimi ja asiakirjahallinto Toimintaohjeella
LisätiedotBasware Supplier Portal
Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän
LisätiedotKIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ. 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne
KIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotPotilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen
Lisätiedot1 Ostolaskupalvelu...2
Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ
0 POMARKUN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ Kunnanhallitus 1 1 YLEISTÄ...2 2 ASIAKIRJAHALLINTO...2 3 ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT...2 3.1 ASIAKIRJAHALLINNON JOHTO
LisätiedotMaakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
LisätiedotTilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012
Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas,
LisätiedotAika Vaihe Lopputulos
Ruokis-hanke ICT PROJEKTI: Projektin ohjaaja: Lasse Seppänen Projektipäällikkö: Tommi Leppänen Projektin jäsenet: Jenita Karimäki, Tuija Pörhölä, Kalle Veuro ja Olli Savisaari Projekti Projektin tarkoitus
LisätiedotYKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje
YKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje KÄSITTEET JA LYHENTEET Palveluntarjoaja YKSA AMS Mikkelin Ammattikorkeakoulu Arkistonpalvelun työnimi Arkistonmuodostussuunnitelma. Suunnitelma siitä
LisätiedotYhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Yhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisältö 1 Johdanto... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 1 1.2 Lainsäädäntö... 1 1.3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.3.2012 Loppukuulustelu 16.3.2012 klo 9.00 10.30 Paikka: Kansallisarkisto, päätalon luentosali (Rauhankatu 17) Siltavuoren toimipisteen luentosali
LisätiedotHyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa. 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto
Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto Kokoelmat (alkuperäiset) Digitoinnin kokonaisuus Luettelointi Järjestely
LisätiedotVastausten määrä: 68 Tulostettu :23:50
Vastausten määrä: 68 Tulostettu 7.5.2010 14:23:50 Poiminta 1.1 Minkä erikoiskirjaston / tutkimuslaitoksen palveluja arvioit (valitse yksi vaihtoehto) = 12 (Museoviraston kirjasto) 1.1 Minkä erikoiskirjaston
LisätiedotParikkalan kunta. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Parikkalan kunta Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kh 12.6.2018 / 96 Voimaan 1.1.2018 2 Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI... 3 1.1. Yleistä... 3 1.2. Asiakirjahallinnon
LisätiedotYhteinen sähköinen arkistointi
Yhteinen sähköinen arkistointi 17.5.2016 Jari Kallela ValtioExpo JulkICT Sisältö Taustaa Arkistoinnin palvelukokonaisuus Lainsäädäntö Mitä seuraavaksi? Sähköisten viranomaisjen arkistoinnin ja säilytyksen
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotTiedostojen tallentaminen Xamkissa
Tiedostojen tallentaminen Xamkissa Valmistelu: Marjaana Kivelä, Pirkko Rautaniemi, Jari Väisänen, Marjo Nykänen, Susanna Voutila, Riitta Leviäkangas, Kati Hoffren ja Kimmo Hoikka Lähtökohtana tiedostojen
LisätiedotSOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOSÄÄNTÖ
SOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOSÄÄNTÖ 2 (10) SISÄLLYSLUETTELO 1. SOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOTOIMEN PERUSTEET s.3 2. ARKISTONMUODOSTUKSEN LÄHTÖKOHDAT s.4 3. ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA JA ARKISTOKAAVA
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin
LisätiedotASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotSievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kunnanhallitus 26.11.2007 201 Dnro KH:62/010/2007 Sievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Voimaan 1.1.2008 alkaen P:\Ohjeet\Asiakirjat ja arkistointi\asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotKuvakokoelmat.fi. Kokemuksia digitointihankkeesta
Kuvakokoelmat.fi Kokemuksia digitointihankkeesta Taustaa Kuva-arkiston tilanne kuvapalveluihin on kulunut paljon työaikaa kokoelmien digitointiaste on pieni ei ole ollut mahdollisuuksia hakea digitointiin
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotArkistotoimen toimintaohje. Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225
Arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225 SUUPOHJAN PERUSPALVELULIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE S I S Ä L L Y S L U E T T E L O Sivu 1. JOHDANTO... 1 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotHankeasiakirjojen arkistointiohje 31.12.2007
Hankeasiakirjojen arkistointiohje 31.12.2007 Ohjeen tarkoitus Tämän ohjeen tarkoituksena on ohjata valtioneuvoston hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen arkistointia. Tätä ohjetta noudatetaan valtioneuvoston
LisätiedotDigitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita
Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita 15.1.2010 Toni Suutari www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisten aineistojen
Lisätiedot6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN
I., 6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN Arkistotoimeen kuuluva tietoaineistojen hävittäminen ennakoidaan arkistonmuodostuksessa niin, että se voidaan toteuttaa esimerkiksi vuosittain säilytysaikojen kuluttua umpeen
LisätiedotTiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä
Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä Tallennusjärjestelmät & Tiedonhallinta - konferenssi 1.-2.11.2005 Meripuisto, Espoo 2.11.2005 Leena Kononen Tulli -palvelua ja lainvalvontaa 1. Sisämarkkinoiden
LisätiedotAMMATILLISEN PERUSTUTKINNON PERUSTEET Audiovisuaalisen viestinnän perustutkinto. MÄÄRÄYKSEN MUUTOS Lausuntopyyntö 15/421/2012 LIITE 1 (4) - - -
1 (4) - - - 4.2.17 Tallennetuotanto Ammattitaitovaatimukset osaa tallentaa tekstiä, kuvaa, ääntä, liikkuvaa kuvaa ja kolmiulotteisia malleja laatukriteerien mukaisesti käsitellä kaikkia aineistolajeja
LisätiedotEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Tietosuojaselote Sivu 1 (4) Tietosuojaselote EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Sakipa Oy Isännöinti Ytunnus: 23545863 osoite: Yrjönkatu 15, 28100 Pori p. 026344300
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotAineistoluovuttajan ohjeet
Aineistoluovuttajan ohjeet 17.1.2017 Muotoiluaineistot talteen Designarkistoon Designarkisto on Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston yhteydessä toimiva suomalaisen muotoilun ja suunnittelun arkisto. Vuonna
LisätiedotASIAKIRJA-AINEISTOJEN JA ARKISTOJEN JÄRJESTÄMINEN, diat 1-43
ASIAKIRJA-AINEISTOJEN JA ARKISTOJEN JÄRJESTÄMINEN, diat 1-43 1 Lainsäädäntö ja käsitteet 2 Järjestämisen tavat 3 Järjestämisvaiheet 4 Arkistokaavan muodostaminen ja luettelointi 5 Arkistoyksiköiden nimiöinti
LisätiedotTehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa
Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa Hyväksytty xx.xx.2014 Sisällysluettelo 1. Henkilöstömuutokset... 1 1.1. Irtisanoutuminen tai määräaikaisen työsuhteen päättyminen... 1 1.2. Pitkäaikainen poissaolo,
LisätiedotTaloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013
Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ
ASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ 23.3.2005 Asiakirjallisen tiedon käsittelyt ja vastuut Tullissa Leena Kononen TH/Tietopalveluyksikkö Arkistotoimen vastuut Tullissa Tullihallituksen ohjesääntö: TH/hallinto-osasto
LisätiedotSähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit. Projektipäällikkö Osmo Palonen, Mikkelin ammattikorkeakoulu
Sähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit Projektipäällikkö, Mikkelin ammattikorkeakoulu Mikkeli muistin kotikaupunki http://www.narc.fi/arkistolaitos/maakunta/ http://www.elka.fi
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu
LisätiedotArvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä?
1 Opetusministeri Sari Sarkomaa Historiallisen sanomalehtikirjaston esittelytilaisuus Kansalliskirjastossa (juhlapuhe ja Historiallisen Sanomalehtikirjaston avaus) Aika: 20.11.2007. Tilaisuus alkaa klo
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Vesihuoltolaitosten yhteystietorekisteri Tiedonanto
Lisätiedot