HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2018. Seurakuntaneuvosto Sivu 1. Hml:n keskusseurakuntatalo, 3. krs:n neuvotteluhuone

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Alanen Erkki Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki Kilpeläinen Heikki puheenjohtaja vara vara Lisäksi läsnä Toivio Heikki Keskinen Sauli Hiltunen Merja kehityskappalainen hallintokappalainen hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2018 Allekirjoitukset Terhi Sortila Leena Pietilä Kirkkoherranvirastossa / - / 2018 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 Seurakuntaneuvosto Sivu 2 99 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virrestä 757 kaksi ensimmäistä säkeistöä, minkä jälkeen kirkkoherra piti avaushartauden. 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. 101 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Terhi Sortila ja Leena Pietilä. 102 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 103 Ilmoitusasiat Puheenjohtajan päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu valitusosoituksia päivitettävä Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2018: Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos Kirkkohallituksen yleiskirjeet, löytyvät nettiosoitteesta: Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Yhteisen kirkkovaltuuston kokouspöytäkirja

3 Seurakuntaneuvosto Sivu 3 Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouspöytäkirja Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouspöytäkirja Hml-Vanajan seurakunnan johtokuntien puheenjohtajien ja työalavastaavien palaverimuistio Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan kokouspöytäkirja Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja Tuomiokapituli on antanut pastori Jari Turuselle viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan määräaikaiseen srk-pastorin virkaan ajalle Tuomiokapituli on antanut pastori Harri Hautalalle viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan määräaikaiseen srk-pastorin virkaan ajalle ja Tuomiokapituli on antanut pastori Mika Juppalalle viranhoitomääräyksen määräajaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan ajalle myöntäen hänelle samalle ajalle virkavapautta Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virasta. Mika Juppalan määräys on määräaikainen, koska hän toimii kappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion sijaisena. Tuomiokapituli on antanut pastori Markus Anderssonille viranhoitomääräyksen määräajaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle Kirkon Ulkomaanavun vuosikertomus 2017 Hämeenlinnan kaupungin selvitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimeentulotukea koskevaan kannanottoon Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa seurakuntaneuvoston päätöksen (67, 2018) mukaisesti kesän 2018 klo 13 pidettävissä konfirmaatiomessuissa kerättiin kolehti Kanta-Hämeen keskussairaalan lastenosaston hyväksi. Näitä konfirmaatiomessuja pidettiin yhteensä 11 kpl. Kolehtituottoa kertyi yhteensä 4004,14 euroa. Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

4 Seurakuntaneuvosto Sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset 38-47/2018 ja hallintokappalaisen päätös 7/2018 ovat nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

5 Seurakuntaneuvosto Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Merkittäviä lapsivaikutuksia ei ole, tai vaikutukset on huomioitu päätösesitysten ja niihin liittyvien päätösprosessien kuluessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

6 Seurakuntaneuvosto Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta , liite 1 Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 52,5 %. Tasaisen jakautuman mukainen seitsemän kuukauden toteutuma on 58,3 %. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi.

7 Seurakuntaneuvosto Sivu Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti, liite 2 Kirkkohallituksen kokoaman seurakunnan kuukausiraportin luvut kuvaavat ajanjaksoa 01-07/2018 (määrä heinäkuun lopussa). Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä määrältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin 01-07/2018 tiedoksi.

8 Seurakuntaneuvosto Sivu Seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun, vakanssi 153, liite 3 Pastori Katja Kujanpää siirtyi toisen työnantajan palvelukseen jälkeen seurakuntapastorin vakanssista nro 153. Seurakuntaneuvoston on syytä julistaa virkaa haettavaksi. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. julistaa seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä RRL 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyy hakuilmoitukseksi liitteen 3 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. julisti seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimesi valmistelutyöryhmän, johon kuuluu Erkki Alanen, Jarmo Vainio ja Pirkko Valkama, kokoonkutsujana toimii Heikki Toivio 3. päätti, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä RRL 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote 4. päätti, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyi hakuilmoitukseksi liitteen 3

9 Seurakuntaneuvosto Sivu Tilannekatsaus tulevista seurakuntavaaleista, liite 4 Esityslistan liitteenä on tämän hetkinen yleisaikataulu seurakuntavaaleista ja niihin liittyvästä viestinnästä. Puheenjohtajan päätösesitys: Tilannekatsaus seurakuntavaaleista merkitään tiedoksi.

10 Seurakuntaneuvosto Sivu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvio 2019:n jakaminen eri johtokuntien tai työalojen toimintamäärärahoiksi, liite 5 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston kokous Seurakuntayhtymän taiousarvion 2019 laadintaohje Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2019, taloussuunnitelma vuosille sekä vuosien toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2019 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvioraamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2019 päätyy euron ylijäämään (vuoden 2018 budjetoitu ylijäämä euroa). Seurakunnille talousarvion 2019 määrärahat jaetaan määrien suhteessa ja eri toimintaan tarkoitetut määrärahat pysyvät vuoden 2018 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjakomääräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 5,5 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. lsompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. lnvestoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionrahoitusta ennustetaan kertyvän euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11, ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. 2,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituisen henkilölukumäärä pysyy ennallaan. Voimassa oleva kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkat nousevat huhtikuun 2019 alussa 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille työntekijöille, jotka ovat palveluksessa vähintään viisi kuukautta.

11 Seurakuntaneuvosto Sivu 11 Liitteenä 4 on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee ja hyväksyy liitteen 4 mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 4 on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen 4 mukaisen vuoden 2011 talousarvion laadintaohjeen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarvion toimintakatteet jakautuvat seurakuntien ja yhtymän kesken seuraavalla tavalla: KÄYTTÖTALOUSOSA Jako-osuus Tuki RAAMI 2019 TA 2018 Hämeenlinna-Vanaja Lammi (sis. Tuulos) Hauho Kalvola Seurakuntayhtymä Yhteensä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toimintakatteet esitetään jaettavaksi työmuotojen kesken seuraavalla tavalla:

12 Seurakuntaneuvosto Sivu 12 Hämeenlinna -Vanaja, työalojen toimintakatteet TA 2019 TA 2018 TA 2019 Lapsi- ja nuorisotyö Yleinen seurakuntatyö Diakoniatyö Lähetys- ja aikuistyö Musiikki Viestintä Kirkkoherranvirasto Perheneuvonta Sairaalasielunhoito Kansainvälinen Diakonia Muu seurakuntatyö Yhteensä Seurakunnan talousarvion loppusumma on , joka on 511 pienempi kuin vuonna Puheenjohtaja sopi talouspäällikkö Ville Lehtosen kanssa, että 511 e jaetaan tasan kaikkien työalojen kesken. Viestintäpäällikkö Reetta Laaksonen on toimittanut seurakunnan johtoryhmässä sovitut toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisohjeet sekä aikataulun työaloille. Liitteenä 5 on toimintasuunnitelman ja talousarvion aikataulu. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy liitteen 2 mukaiset toimintamäärärahojen raamit eri johtokunnille ja työaloille vuodelle 2019, 2. velvottaa työalojen johtoryhmät valmistelemaan talousarvioesityksensä yhteistyössä talouspäällikön kanssa, 3. päättää talousarvioesityksensä kokouksessaan torstaina Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi liitteen 2 mukaiset toimintamäärärahojen raamit eri johtokunnille ja työaloille vuodelle 2019 sillä muutoksella, että yleisestä seurakuntatyöstä siirretään sairaalasielunhoidon budjettiin kesäharjoittelijan palkkakustannuksiin 2. velvotti työalojen johtoryhmät valmistelemaan talousarvioesityksensä yhteistyössä talouspäällikön kanssa, 3. päättää talousarvioesityksensä kokouksessaan torstaina

13 Seurakuntaneuvosto Sivu Teppo Turjan tukihakemus seurakuntaneuvostolle, liite 6 Teppo Turja on toimittanut puheenjohtajan kanssa käymänsä keskustelun jälkeen seurakuntaneuvostolle tukihakemuksen kirjoittamansa kuunnelman studiotuotantoon. Seurakunnan johtoryhmässä asia käsiteltiin ja se päätti valtuuttaa Reetta Laaksosen ja Heikki Toivion olemaan yhteydessä Turjaan. He ovat lähettäneet Teppo Turjalle sähköpostiviestin: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän puolesta vastaan teille tukihakemukseenne. Tuntematon Jeesus kuunnelmana on mielenkiintoinen projekti. Seurakunnalla ei kuitenkaan ole tilaisuuksia, joissa kuunneltaisiin puolentoista tunnin pituista kuunnelmaa. CD ei tallennusmuotona ole enää kaikkein käyttökelpoisin. Myöskään äänikirjoja seurakunta ei pysty hyödyntämään. Tällaisena seurakuntamme ei katso olevansa valmis tukemaan projektianne. Mutta jos haluatte pohtia uudelleen projektin eteenpäinviemistä, niin voitte halutessanne lähettää meille päivitetyn hakemuksen. Tulisi pohtia, mikä olisi tuotantonne kohderyhmä. Miten seurakunta voisi hyödyntää kuunnelmaanne? Tulisivatko kyseeseen lyhyet maksimissaan puolen tunnin pituiset pod castit vai mitkä? Miten kokonaisuus silloin jaettaisiin pieniin osiin? Mikä olisi kuunnelman sähköinen julkaisualusta? Teppo Turjan vastaus Hei, kiitos vastauksesta. Kuunnelmahan voidaan tallentaa mille hyvänsä välineelle ja alustalle. Se on myös vaivattomasti jaksotettavissa kulloistakin käyttötarkoitusta varten. Kysehän on vain tekniikasta. Radio Dei on käsikirjoituksen nähtyään ilmoittanut kiinnostuksensa kuunnelman julkaisuun jouluna tai juhannuksena. Sinänsä se on tarkoitettu laajasti seurakunnallisen käyttöön ennen muuta tilanteissa, joissa halutaan tämän päivän ihmiselle avata mahdollisia vaikuttimia Vapahtajan toiminnan taustalla. Anoin Kirkon mediasäätiöltä tukea projektiin. 88 hakijasta emme mahtuneet 23 tukea saaneen joukkoon. Ajattelin, että paikallinen seurakunta voisi tarjota apua tuotantoon, jossa lisäksi on mukana useita seurakunnan toiminnassa olevia. En tiedä, jaksanko tehdä asian hyväksi tämän enempää. Kiitän vaivannäöstä asiassa. Olette ratkaisunne harkinneet, ja se on varmaankin oikea. Ystävällisesti Teppo Turja Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään Teppo Turjan kirje ja siitä noussut keskustelu tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin ja päätettiin lähettää Teppo Turjan anomus jatkovalmisteluun jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnalle.

14 Seurakuntaneuvosto Sivu Sivutoimilupa-anomus, liite 7

15 Seurakuntaneuvosto Sivu Palaute kesän 2018 toiminnasta, liitteet 8 ja 9 Keskustellaan kesän toiminnasta, mm. juhannusjuhla, Elomessut, Taiteiden yö, Hääyö Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto käy palautekeskustelun kesän 2018 tilaisuuksista ja toiminnasta sekä antaa palautetta seuraavaa vuotta varten. Keskustelumuistio liitteenä 9.

16 Seurakuntaneuvosto Sivu Hämeenlinnan kirkko 220 vuotta Hämeenlinnan kirkko on vihitty käyttöön vuonna eli tämän vuoden 1. adventtina siitä tulee kuluneeksi päivälleen 220 vuotta. Kirkon juhlapäivä on ensimmäisenä adventtina eli sunnuntaina Päivän ohjelman on suunniteltu koostuvan juhlamessusta, esitelmätilaisuudesta ja musiikista. Esitelmät käsittelevät Hämeenlinnan kaupungin historiaa ja kirkon arkkitehtuuria sekä ylipäätään kirkon asemaa ja sanomaa pari vuosisataa sitten. Tapahtumaa markkinoidaan seurakunnan omissa kanavissa sekä lehtiilmoituksilla. Hämeenlinnan kirkko on tarkoitus tuoda tutuksi hämeenlinnalaisiin koteihin joulun ajaksi teettämällä joulukalenteri, jonka kuvituksena on kirkko. Kalenterin kääntöpuoli hyödynnetään joulun ajan tapahtumien markkinointiin sekä kerrotaan lyhyesti Hämeenlinnan kirkon historiasta. Kalenterin tuotanto- ja jakelu-kustannukset ovat Kalenteri jaetaan ilmaisjakeluna kotitalouksiin Hämeenlinnan kantakaupungin ja Rengon alueella. Seurakunnan johtoryhmä on nimennyt projektiryhmän (Timo Kalaja, Heikki Toivio, Heikki Seppänen ja Reetta Laaksonen) valmistelemaan 220- vuotisjuhlallisuuksia. Johtoryhmä katsoo, että tarkoituksenmukaisinta on päättää selkeä raami juhlakuluille. Seurakuntaneuvostolla on määräraha avustuksiin ja hankkeisiin, joihin varoja voidaan käyttää seurakuntaneuvoston päätöksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherralle valtuuden hyväksyä Hämeenlinnan kirkon 220-vuotisjuhlaa koskevia kuluja seurakuntaneuvoston käyttövaroista eurolla.

17 Seurakuntaneuvosto Sivu Muut asiat - Hätilän kirkon tilannekatsaus - virantäyttötilanne (viestintäpäällikkö, lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaaja) - työolosuhteet kuumina kesäpäivinä keskusseurakuntatalon 3. kerroksessa

18 Seurakuntaneuvosto Sivu Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 117 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo