HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3 3/ JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Transkriptio

1 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, kolmannen kerroksen kokoushuone Läsnä Korhonen Erkki Järvinen Matti Puro Reino Sortila Terhi Vaahtera Erika Nikander Jyri Heinonen Vesa-Heikki Mäkelä Helena puheenjohtaja vara vara vara Muut osallistujat Seppänen Heikki Toivio Heikki Savimäki Ismo johtoryhmän puheenjohtaja johtoryhmän, sihteeri läsnä Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Erkki Korhonen puheenjohtaja Heikki Toivio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Terhi Sortila Allekirjoitukset Paikka ja aika Jyri Nikander Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa Timo Kalaja, khra

2 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2

3 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 22 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetetty ille jo edellisellä viikolla. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet kutsutuista on paikalla Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslistasta poiketen sihteeri ehdotti, että Ismo Savimäkeen liittyvät asiat käsiteltäisiin ensimmäisenä. Tämä siksi, että Savimäki on paikalla kuultavana. Työjärjestys hyväksyttiin esitetyn mukaisena. 25 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Terhi Sortila ja Jyri Nikander.

4 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 26 Tiedotusasioita liittyen Ismo Savimäen kuoroihin Valtakunnallisessa nuorisokuorotapahtumassa Hämeenlinnassa oli mukana yksi yhtye Helsingistä ja kuusi kuoroa: yksi Joensuusta ja Salosta sekä kaksi Kuusankoskelta ja Hämeenlinnasta. Kanttori Savimäki järjesti käytännössä koko tapahtuman ystäviensä kanssa. Kuorot lauloivat monipuolisen ohjelman sunnuntain messun yhteydessä sekä pitivät yhteiskonsertin iltapäivällä Hämeenlinnan kirkossa. Vanajan Nuorisokuorossa laulaa vuotiaita. Nimi nuorisokuoro alkaa olla jo harhaanjohtava. Kuoro on rekisteröitymässä syksyllä ja samalla muuttamassa nimeään. Merkitään tiedoksi. Esitetyn mukainen. 27 Luvan myöntäminen kuoromatkaan Vanajan Nuorisokuoro tekee matkan Saksan Heidenheimiin Kuoro matkustaa paikallisen nuorisokuoron vieraaksi juhlimaan Saksan 25 vuotta sitten tapahtunutta yhdistymistä. Ohjelmassa on kirkkokonsertti ja megakonsertti, jossa lauletaan monien muiden kuorojen kanssa yhdessä. Matkaa rahoitetaan tukiyhdistyksen kautta sekä hakien tukea myös seurakunnalta. Johtokunta antaa luvan ulkomaan matkaan Saksan Heidenheimiin Matka rahoitetaan pääosin kuorolaisten rahoilla. Kuoro voi saada seurakunnan rahoista Vanajan lapsi- ja nuorisokuoron kustannuspaikasta sikäli kuin rahaa riittää 50 euroa kuorolaista kohti.. Esitetyn mukainen. 28 Sijaisuuksien hoitaminen loppuvuoden aikana Kanttori Ismo Savimäki on virkavapaalla kesä- ja heinäkuun ajan. Hänen sijaisenaan toimii kesäkuun ja heinäkuun Kaija Huhtanen. Kanttori Anna Helenius on virkavapaalla lokakuun loppuun asti. Hänen sijaisenaan on kesäkuun ja heinäkuun ajan kanttori Anne Laulajainen. Molempiin edellä mainittuihin sijaisuuksiin on virkamääräyksen antanut kirkkoherra Timo Kalaja. Kirkkoherra on myös valtuuttanut johtoryhmämme etsimään sijaista Heleniukselle ajalle elokuusta lokakuuhun Heikki Seppänen huolehtii hausta kouluttavien laitosten suuntaan. Merkitään tiedoksi.

5 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 Esitetyn mukainen. 29 Keskustelua tulevasta konsertti- ja musiikkiohjelmasta Saksalainen nuorten aikuisten kuoro Junge Chor Stuttgart konsertoi Hämeenlinnan kirkossa 3.6. klo Tilaisuutta ei näy vielä netissä. Työntekijöitä kehotettiin varmistamaan, kuka siirtää konserttimainokset nettiin. Heikki Seppänen lupasi varmistaa asian kanttorikokouksessa. Kansan Raamattuseura KRS markkinoi valtakunnallista Uskon Yötä Seurakuntamme haluaisi osallistua siihen. Heikki Seppänen ehdotti, että silloin Hämeenlinnassa vierailulla oleva noin 30 hengen Tverin kamarikuoro voisi konsertoida Hämeenlinnan kirkossa klo Seurakunta voisi majoittaa kuoron Loimalahden tai Syöksynsuun leirikeskukseen. Tverin kuoro voisi laulaa ortodoksista kirkkomusiikkia muutaman hämeenlinnalaisen kuoron kanssa. Sihteeri varaa majoituksen ja puheenjohtaja kyselee yhteistyötä kaupungin kanssa tässä asiassa. Hämeenlinnan Kamarikuoro laulaa Hämeenlinnan kirkossa messun yhteydessä klo Schubertin G-duurimessun. Heikki Seppänen johtaa kuoroa. Vastaavaa messua ei tiettävästi ole aikaisemmin Hämeenlinnassa toteutettu messun yhteydessä, mutta silloin toteutuu Schubertin messun alkuperäinen ajatus. Hämeenlinnan kaupungin teemaksi vuodelle 2016 on annettu LUONTO JA VESI. Seppänen ehdotti Haydnin teoksen Luominen esittämistä silloin. Juhlavuonna 2017 suunnitellaan Matteus Passiota joko Elenia Areenalle tai Hämeenlinnan kirkkoon Sulasolin kuorotapahtuman aikana. Johtoryhmän puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi tarvittavia toimenpiteitä varten. Esityksen mukainen 30 Tulevia kokouksia maanantaina klo Rengon seurakuntatalolla koko johtokunta varaineen (HUOMAA MUUTTUNUT KOKOUSPAIKKA) keskiviikkona klo Hämeenlinnan seurakuntatalolla kolmannen kerroksen kokoushuoneessa johtokunta 8.9. tiistaina klo myöhemmin ilmoitettavassa paikassa kanttorit ja koko johtokunta varaineen (HUOMAA MUUTTUNUT KOKOUSPÄIVÄ) 31 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta

6 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 6 voida tehdä. 32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo