HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Transkriptio

1 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, 3. krs kokoushuone Läsnä Jarmo Vainio Henna Heikkilä Jukka-Pekka Hämäläinen Julianna Koivu Jonni Levaniemi Lauri Lindqvist Jaana Rusko-Laitinen Aulis Veteläinen puheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Elias Riikonen Kaisa Nurmi Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. seurakuntapastori, johtoryhmän jäsen johtava lapsityönohjaaja, johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän jäsen Käsitellyt asiat 1-14 Allekirjoitukset puheenjohtaja Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Jukka-Pekka Hämäläinen Jonni Levaniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa

2 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 1 Kokouksen avaus ja esittelykierros Puheenjohtaja Vainio avasi kokouksen klo Johtokunnan jäsenet esittäytyivät. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka-Pekka Hämäläinen ja Jonni Levaniemi. 4 Johtokunnan järjestäytyminen Johtokunta valitsee kaudelle varapuheenjohtajan 2. sihteerin Johtokunta valitsi kaudelle varapuheenjohtajaksi Julianna Koivun 2. sihteeriksi Markku Ihanderin. 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 6 Ilmoitusasiat 1. Johtokunnan jäsenet Jarmo Vainio (pj), Henna Heikkilä, Jukka -Pekka Hämäläinen, Julianna Koivu, Jonni Levaniemi, Jaana Rusko-Laitinen, Mia Heinonen, Pentti Nyholm ja Lauri Lindqvist. Varajäsenet: Aulis Veteläinen, Kalle Virtanen, Timo Manninen, Kaisa Ahvonen 2. Johtoryhmän jäsenet Lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmän puheenjohtaja on Juha Harmaala. Jäsenet ovat Markku Ihander, Kaisa Nurmi ja Elias Riikonen 3. Varhaisnuorisotyön työjärjestelyt 4. Johtokuntatyöskentelyn käytänteet 5. Päiväkodin iltajoulujuhla Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 7 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan alueella työtä tehdään lasten ja nuorten parhaaksi. Lähtökohtaisesti päätöksillä on positiivisia lapsivaikutuksia. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu negatiivisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

4 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 8 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa johtokunnan kokouksessa. Vuoden 2018 tulos on liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi vuoden 2018 tuloksen. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 1. 9 Lapsi- ja nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2018 Lapsi ja nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2018 on liitteenä 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2018 liitteen 2 mukaisena. Toimintakertomus lähetetään seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi. Johtokunta toivoo tulevaisuudessa toimintakertomuksen kappalejakoon tehtäväksi muutosta siten, että tilastollisesti merkittävät työmuodot nousevat esille.

5 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 10 Partiolippukuntien toiminta-avustukset Lippukunnat ovat jättäneet vuodelle 2019 nykyisen käytännön mukaisesti avustusanomukset, jotka ovat nähtävänä kokouksessa. Anomukset liitetään pöytäkirjan liitteiksi. Johtokunta on linjannut, että keskeinen avustuksen myöntämisperuste on lippukunnan jäsenmäärä. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää vuonna 2019 avustukset lippukunnittain seuraavasti: Kaskenkaatajat(107 jäs.) 6564 Nummen Eränkävijät(102 jäs.) 6304 Partiolippukunta Liekkitytöt(145 jäs.) 7540 Jaakon Samoojat(64 jäs.) 4328 Wanajan Ilves(80 jäs.) 5160 Seurakunta maksaa avustuksen lippukunnalle helmikuun aikana vuotuisesta summasta 1/2 osan. Loppusumma maksetaan lippukunnalle, kun taustayhteisösopimuksen mukaiset tilinpäätösasiakirjat on toimitettu seurakunnalle. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta varaa itselleen oikeuden tehdä muutoksen avustussummaan, mikäli lippukunnan toimintasuunnitelma 2019 antaa siihen aihetta. Lapsivaikutukset ovat positiiviset tässä asiassa. Anomukset ovat liitteinä 3a-3e. Henna Heikkilä pitäytyi päätöksenteosta asian käsittelyssä.

6 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 6 11 Kevään 2019 kokousajat Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on kokoontunut yleensä kerran kuukaudessa. Johtokunta kokoontuu keväällä 2019 seuraavasti: ke ke ke ke Kokoukset alkavat klo Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa. 12 Muut mahdolliset asiat 13 Valitusosoitus 1. Karjalaiset kesäjuhlat järjestetään Hämeenlinnassa Elenia Areenalla Nuoret haluavat Poltinahon nuortentilaan tarjoilutiskin. Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45