HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 2/ Seurakuntaneuvosto 1

Transkriptio

1 1 Aika Tiistai klo Paikka Läsnä Hml:n keskusseurakuntatalo, Ristin sali Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Heiskanen Kari Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Valkama Pirkko Appelroth Irja Jaalama Erkki Kaloinen Sara puheenjohtaja, 35-43, poistui klo vara, 35-43, poistui klo vara vara Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Kevätsalo-Vuorio, Hanna-Leena Toivio Heikki Seppänen Heikki Kujala Sampo Juppala Mika viestintäpäällikkö kokouksen sihteeri hallintokappalainen kehityskappalainen kanttori, pastori, seurakuntapastori Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Kirkkoherranvirastossa Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 2 35 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi hallintokappalainen Hanna- Leena Kevätsalo-Vuorio piti hartaushetken ja laulettiin virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ille sähköpostina ja esityslista kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Heli Kannisto ja Pirkko Valkama. 38 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 39 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan kirkkoon on hankittu italialainen Fazioli F228 -merkkinen flyygeli. Flyygeli toimitetaan Hämeenlinnan kirkkoon viikolla 10 tai Hallinnon sihteerin tehtävään tuli hakemuksia yhteensä 59. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/2017 Uusi hankintalaki voimaan /2017 Taloussääntömalli 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A2/2017 Ryhmähenkivakuutussopimus Hämeenlinna-Vanajan seurakuntayhtymä ja seurakunta Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2017 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/2017 Seurakunnan johtoryhmän muistio 3/2017 Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

4 4 40 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra ja hallintokappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 3-7/2017 ja kehityskappalaisen päätös nro 1/2017 olivat nähtävänä kokouksessa. Päätösluettelot olivat nähtävänä kokoustilassa klo alkaen. Puheenjohtajan päätösesitys: 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

5 5 41 Katsaus juhlavuoteen Reformaation merkkivuoden ja Suomi100-juhlavuoden puheenjohtajat Sampo Kujala ja Heikki Seppänen antoivat tilannekatsauksen. Hyvä Elämä tilaisuudet Hämeenlinnan kirkossa ovat olleet onnistuneita. Matteuspassio on työn alla, samoin Kevään rytmi, jonka harjoituksista nähtiin videoklippi. Ilmaislippuja on tulossa jaettavaksi muutamaan pisteeseen Hämeenlinnassa. Reformaatio 500 vuotta luennot alkavat Hämeenlinnan kirkossa maaliskuussa. Tulossa on tilaisuuksia myös luokkalaisille sekä yläkoululaisille. Helatorstaina on torilla yhteislaulutapahtuma, Vanajan kirkossa esiintyy Lumen valo. Seurakunta osallistuu myös keskiaikamarkkinoille. Syksyllä tilaisuudet jatkuvat. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi.

6 6 42 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 (Liite 1) Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toiminnasta on viime vuodelta laadittu liitteen mukainen toimintakertomus. Johtokunnat ovat osaltaan hyväksyneet omien työalojensa toimintakertomukset. Kertomuksen pohjalta laaditaan tiivistelmä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tasekirjaan liitettäväksi. Puheenjohtajan päätösesitys: hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomuksen ja diakoniarahaston toimintakertomuksen vuodelta 2016 liitteen mukaisena. Päätös: hyväksyy toimintakertomuksen liitteen mukaisena sillä muutoksella, että poistetaan seuraava lause kohdasta Lähetys- ja aikuistyö, sivu 29: Papit ovat voineet käyttää alle kolmanneksen työajastaan tämän johtokunnan alaiseen työhön.

7 7 43 Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin vaali Srk-nsto 6/2016; ; 118 Kanttori Anna Helenius on irtisanoutunut ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävästä kanttorin virasta alkaen (Liite 3). julistaa kanttorin viran haettavaksi perjantaihin klo 14 mennessä. pyytää jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaa valmistelemaan kanttorin virkavaalin siten, että valittu henkilöä voi ottaa viran vastaan Valmistelutyöryhmään seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen. Puheenjohtajan päätösesitys: 1. julistaa haettavaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen 2. nimeää edustajansa valmistelutyöryhmään ja 3. määrää valmisteluaikataulun sellaiseksi, että virka voidaan ottaa vastaa Hallintokappalaisen muutettu päätösesitys: 1. lähettää ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkavaalin jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnalle valmisteltavaksi ja pyytää sitä nimeämään edustajansa valmistelutyöryhmään 2. nimeää edustajansa valmistelutyöryhmään Päätös: 1. lähettää ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkavaalin jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnalle valmisteltavaksi ja pyytää sitä nimeämään edustajansa valmistelutyöryhmään 2. nimeää valmistelutyöryhmään Heikki Kilpeläisen ja Kylli Kylliäisen Srk-nsto 7/2016; ; 134 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta nimesi kokouksessaan valmistelutyöryhmään Riitta Hietasen ja Kimmo Tapanaisen työntekijäten Heikki Seppäsen ja Heikki Toivion lisäksi. Johtokunta kävi asiasta myös perusteellisen valmistavan keskustelun. Valmistelutyöryhmä kokoontui klo ja laati liitteenä olevan viranhakuilmoituksen. (Liite 1) julistaa kanttorin viran haettavaksi perjantaihin klo 14 mennessä. pyytää jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaa valmistelemaan kanttorin virkavaalin siten, että valittu henkilöä voi ottaa viran vastaan Viran palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. julistaa haettavaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen 2. määrää valmisteluaikataulun sellaiseksi, että virka voidaan ottaa vastaa ilmoittaa hausta Kotimaassa, Kirkon Rekryssä, Mollissa ja Oikotiellä. Kehityskappalaisen muutettu päätösesitys: lähettää asian lapsi- ja nuorisotyön ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntien yhdessä uudelleen valmisteltavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

8 8 Srk-nsto 9/2016; ; 176 n päätöksen mukaisesti jumalanpalvelus- ja musiikkityön sekä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnat pitivät keskiviikkona yhteisen palaverin keskustellakseen kanttorin viran tehtävästä. Nämä johtokunnat pääsivät yksimielisyyteen siitä, että Anna Heleniukselta vapautuvaan kanttorin virkaan haetaan tasokasta kanttoria; hyvä kuoron johtamistaito katsotaan eduksi. Johtava kanttori on sopinut kanttori Markku Sintosen kanssa, että hänen toimenkuvaansa liitetään muutamaksi vuodeksi bändityö, jossa yhteistyössä ovat nuorisotyönohjaajat Marko Kylväjä ja Aapo Koskela. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta esittää, että seurakuntaneuvosto julistaa haettavaksi kanttorin viran klo 14 mennessä. Viran hakuilmoitus on liitteenä 2. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. julistaa haettavaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran torstaihin klo 14 mennessä, 2. nimeää edelleen valmistelutyöryhmään Heikki Kilpeläisen ja Kylli Kylliäisen sekä toteaa, että jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta on nimennyt valmistelutyöryhmään Riitta Hietasen ja Kimmo Tapanaisen. Viran puolesta siihen kuuluvat Heikki Seppänen ja Heikki Toivio 3. edellyttää valmisteluaikataulun sellaiseksi, että valittu voi ottaa viran vastaan julkaisee hakuilmoituksen Kotimaassa, TE-palveluissa ja Oikotiellä. 5. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen 6. virka täytetään kuuden (6) kuukauden koeajalla Virkaa haki määräaikaan mennessä yhdeksän henkilöä: Marja Ainali, Risto Eskola, Ilari Halonen, Kaija Huhtanen, Leena Kanninen, Anna-Maria Lehtoaho, Sanna Mansikkaniemi, Dagmar Öunap ja Anna-Maija Virtanen. Työryhmä kokoontui käymään läpi hakijoiden paperit ja päätti kutsua haastatteluun ja etukäteen sovittujen näyttöjen antamiseen Leena Kannisen, Anna-Maria Lehtoahon ja Anna-Maija Virtasen. Musiikkinäytteet ja haastattelut pidettiin Niiden perusteella työryhmä lähetti Personnellin soveltuvuustesteihin Anna-Maria Lehtoahon ja Anna-Maija Virtasen. Ari Juvonen Personnellista esitteli soveltuvuustestien tulokset työryhmälle perjantaina Työryhmä päätyi yksimieliseen näkemykseen virkaan valittavasta haastattelujen, soittonäytteiden ja soveltuvuustestien perusteella. Valinta osui kaikkien kolmen perustelun osalta samaan henkilöön. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan kokouksessa (8 ) kanttorin valintatyöryhmän et Heikki Toivio, Heikki Seppänen, Kimmo Tapanainen ja Riitta Hietanen kertoivat soittonäytteissä ja haastattelussa saaduista tiedoista. Heikki Toivio ja Heikki Seppänen avasivat Personnellin

9 9 soveltuvuusarvioinnin tuloksia johtokunnalle. Näiden tietojen ja käydyn keskustelun perusteella johtokunta esitti, että Anna Heleniukselta vapautunutta ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan valittaisiin MuM Anna-Maria Lehtoaho Espoosta ja varalle MuM Anna-Maija Virtanen Helsingistä. Päätös oli yksimielinen. Heikki Seppänen saapuu seurakuntaneuvoston kokoukseen kuultavaksi asiassa. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. merkitsee tiedoksi kehityskappalaisen esittelyn kanttorin vaalin valmisteluprosessin kulusta 2. merkitsee tiedoksi jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan esityksen valittavasta kanttorista 3. suorittaa kanttorin vaalin 4. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaan ottamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 5. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen ja 6. valitsee kanttori Anna-Maria Lehtoahon ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan ja hän ottaa viran vastaan valitsee varalle edellä mainittuun virkaan kanttori Anna-Maija Virtasen

10 10 44 Seurakuntapastori Jussi Lahdelta vapautuvaan seurakuntapastorin viran määräaikainen täyttäminen Pastori Jussi Lahti on ilmoittanut siirtyvänsä toisen seurakunnan palvelukseen. n on ryhdyttävä toimiin Lahden työtehtävien hoitamiseksi. Kirkkoherra, hallintokappalainen, kehityskappalainen ja kappalainen Katariina Sorsa haastattelivat TK Elias Riikosen. Elias Riikonen on 24-vuotias hämeenlinnalainen teologian opiskelija Helsingin yliopistosta. Hän on tehnyt kesäteologin töitä neljässä eri seurakunnassa (Janakkala, Urjala, Hämeenlinna-Vanaja ja Akaa) ja suorittanut seurakuntaharjoittelun Nastolan seurakunnassa sekä sairaalasielunhoidon erityisharjoittelun Kanta-Hämeen Keskussairaalassa Hämeenlinnassa. Hän on suorittanut asepalveluksen varusmiespappina. Lisäksi Riikonen on ollut Janakkalan kirkkovaltuuston ja nuorisotyön johtoryhmän. Riikonen on ollut mukana messubändeissä ja vapaaehtoisena erilaisissa seurakuntien tapahtumissa. Hän soittaa pianoa, rumpuja ja laulaa. Hänen TM-tutkintonsa valmistunee maaliskuussa Katariina Sorsa ja Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio ovat pitäneet Riikosen kanssa rippikoululeiriä. Molempien palaute Riikosesta on selkeästi positiivista. Elias Riikosen työkuvaan kuuluisivat rippikoululeirit sekä perhe-, lapsi- ja nuorisotyön tehtäviä. Hän toimisi ajan papiston kesälomasijaisena ja sen jälkeen seurakuntapastorina ajan Mikäli piispa Matti Repo päättää vihkiä Elias Riikosen papiksi, hänen ordinaatiopubliikki Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulissa on ja pappisvihkimys Tampereen tuomiokirkossa Hämeenlinna-Vanajan seurakunta määrää hänelle virkaan perehdyttäjäksi Heini Aronkosken. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. pyytää Elias Riikoselle virkamääräyksen ajalle Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Palkkaus vaativuusryhmä 601 mukaan. 2. nimeää Elias Riikosen perehdyttäjäksi Heini Aronkosken

11 11 45 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätöksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

12 12 46 Turun kirkkopäivät ja Kirkkopalvelujen yhdistyksen kokous Tämän vuoden toukokuussa järjestetään Kirkkopäivät Turussa. Tapahtuma on yksi Reformaation merkkivuoden päätapahtumista. Rajoja rohkeasti ylittävä, monipuolinen ohjelma-anti ulottuu Logomosta Tuomiokirkkotorille. Kahden vuoden välein eri puolella Suomea järjestettävät Kirkkopäivät on kaikille avoin, alueellinen suuren yleisön juhla sekä kirkon ammattilaisten ja vapaaehtoisten koulutus- ja verkostoitumisviikonloppu. Kirkkopäivien ohjelma löytyy osoitteesta Lisätietoa lipuista ja majoituksesta löytyy samasta osoitteesta. Kirkkopäivien yhteydessä järjestetään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on Kirkkopalvelut ry:n. Edustajien nimet yhdistyksen kokoukseen tulee ilmoittaa mennessä. Puheenjohtajan päätösesitys: 1. päättää edustajien lähettämisestä Turun Kirkkopäiville. 2. nimeää edustajan Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen Päätös: lähettää Heikki Kilpeläisen, Kylli Kylliäisen ja Sara Kaloisen Kirkkopäiville Turkuun. Heikki Kilpeläinen osallistuu lisäksi Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajana. Matka on virkamatka.

13 13 47 Mahdolliset muut asiat 48 Valitusosoitus Muita asioita ei ollut. Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 49 n kokoukset kevätkaudella 2017 n kokouksien päivämäärät kevätkaudella 2017 ovat: keskiviikko torstai investointiesitykset vuodelle 2017; palaute pääsiäisen ajasta torstai torstai Puheenjohtajan päätösesitys: hyväksyy tulevien kokousten ajankohdat. 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo