HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6 Seurakuntaneuvosto Sivu 1

Transkriptio

1 Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Läsnä Ristin sali, keskusseurakuntatalon 1. kerros Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki Suoranta Kirsti kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Kevätsalo-Vuorio Hanna- Leena Toivio Heikki viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen kehityskappalainen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Kari Heiskanen Erkki Jaalama Kirkkoherranvirastossa / - / 2017 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin suvivirsi ja kirkkoherra puhui Pyhästä Kolminaisuudesta. Onniteltiin Kirsi Ojansuu-Kaunistoa teologian kandidaatin tutkinnon suorittamisesta. 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 110 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kari Heiskanen ja Erkki Jaalama. 111 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että Muissa asioissa ( 122) käsitellään lasitaiteilija Kyllikki Suden kolmiosaisen Kristus kuninkaana teoksen sijoittaminen keskusseurakuntatalon Ristin saliin.

3 Sivu Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10/2017 Suuri ihme rippikoulusuunnitelma /2017 Paanukaton tervausohje 2017 (ilmestynyt esityslistan tekemisen jälkeen) 12/2017 Rakennusavustus 2018 (ilmestynyt esityslistan tekemisen jälkeen) Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 5/ Kokous peruutettu. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja / Hämeenlinna-Vanajan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja/ Kokous peruutettu. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 4/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja 2/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja/ Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 8/2017 Kiinteistöstrategia Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan liitteiden 2a, 2b, 2c ja 2d mukaiset asiakirjat. Kanttori Anna-Maria Lehtoaho on toimittanut lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Diakoniatyön johtokunta on valinnut kokouksessaan keskuudestaan seurakunnan edustajiksi Lomakoti Ilonpisaran yleisiin kokouksiin Jari Tiaisen ja varahenkilöksi Marianna Roineen. Kirkon yhteiskuntapäivät Vantaalla , ohjelma osoitteessa Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

4 Sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 24-45/2017 Puheenjohtajan päätösesitys: 1. hyväksyy kirkkoherran päätösluettelon 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

5 Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä (KJ 23: 3 ). Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia, eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

6 Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta (Liite 1) Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Keskusteltiin myös Kevään rytmi ja Matteuspassio tapahtumien toteutuksesta ja taloudesta.

7 Sivu Virkavapaus ---

8 Sivu Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle (Liite 2) Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 luku 8 ). Liitteenä on esitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa kannettavista päiväjumalanpalvelusten kolehdeista. Seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohteet on merkitty luetteloon lihavoidulla tekstillä. Lisäksi seurakuntaneuvoston on hyvä antaa puheenjohtajalle oikeus tehdä perusteltu muutos kolehtisuunnitelmaan. Muutos raportoidaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran päätöspöytäkirjojen yhteydessä. Puheenjohtajan päätösesitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Lisäksi puheenjohtajalla on esittelyn mukainen kolehtikohteen muutosoikeus. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

9 Sivu Lausunnon antaminen Tampereen tuomiokapitulille jotta se antaisi viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorille (Diakoniatyö; vakanssi 155) SN 3/ Seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun (vakanssi 155) Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Katariina Sorsan (Srk-nsto , 95 ). Virkavaalista tehtiin valitus, joka ei menestynyt Hämeenlinnan hallinto-oikeudessa. Yhteenvedossa valitusperusteista (Päätös ja päätösnumero 16/0758/3) hallintooikeus toteaa: n päätökset eivät ole valituksessa esitetyillä perusteilla kirkkolain 24 luvun 4 :n 2 momentissa tarkoitetulla tavalla virheellisessä järjestyksessä syntyneitä eivätkä muutoinkaan lainvastaisia. Hallinto-oikeuden päätöksestä ei haettu muutosta. Valituksen käsittelyajan pastori Sorsa toimi seurakunnan vt. kappalaisena. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli määräsi kokouksessaan Katariina Sorsan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan lukien. Katariina Sorsan aiemmin hoitamaa seurakuntapastorin virkaa, jonka vakanssi on 155, on hoidettu määräaikaisin virkamääräyksin valituksen ollessa kesken. Kirkkoherran pyynnöstä tuomiokapituli antoi viimeksi viranhoitomääräyksen tähän vakanssiin (59 /2016) pastori Jari Turuselle ajalle Alussa mainitun kappalaisen vaalin selvittyä on luontevaa lähteä täyttämään mainittua seurakuntapastorin virkaa pysyvästi. Tällöin toimitaan seurakunta-neuvoston oman ohjeistuksen mukaan (Srk-nsto , 97 ) kuin avoimen viran täyttämisessä. Tavoitteena on viran täyttäminen 1.syyskuuta 2017 alkaen. Kehityskappalaisen muutettu päätösesitys: 1. julistaa seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. valtuuttaa valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja KirkkoHR:ssa Päätös:

10 Sivu julisti seurakuntapastorin viran (vakanssi 155) julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimesi valmistelutyöryhmään Kirsi Ojansuu-Kauniston, Erkki Alasen sekä viran puolesta Heikki Toivion ja Timo Kalajan 3. päätti, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päätti, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. valtuutti valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja KirkkoHR:ssa Mainittua seurakuntapastorin virkaa haki määräaikaan mennessä 58 teologia. Valintatyöryhmä kokoontui valitsemaan haastateltavia: Maritta Hartikainen, Jatta Kärkkäinen ja Sinikka Tuori. Haastattelut toimeenpantiin Valintatyöryhmä totesi yksimielisesti parhaaksi haastatelluista Sinikka Tuorin ja päätti lähettää hänet soveltuvuustesteihin Tampereelle. Personnelin toimitusjohtaja Ari Juvonen saapui selostamaan soveltuvuustestien tuloksia ryhmälle Valintatyöryhmä selostaa seurakuntaneuvostolle valintaprosessin etenemistä. Valintatyöryhmä ehdottaa näin ollen yksimielisesti hakupapereiden, haastattelujen ja soveltuvuustestien perusteella Sinikka Tuorin valitsemista kyseiseen diakoniapastorin virkaan. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastoriksi (Vakanssi 155: Diakoniatyö) Sinikka Tuorille 2. toteaa päättäneensä, että virka tulee vastaanottaa 1. syyskuuta 2017 alkaen, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Sivu Lausunnon antaminen Tampereen tuomiokapitulille jotta se antaisi viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorille (Oppilaitostyö; vakanssi 152) SN 3/ Seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun (vakanssi 152) Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Hanna- Leena Kevätsalo-Vuorion (Srk-nsto , 91 ). Virkavaalista tehtiin oikaisuvaatimus. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli määräsi Kevätsalo- Vuorion määrä-aikaiseksi kappalaiseksi ajalle hylkäsi oikaisuvaatimuksen kokouksessaan (Srk-nsto , 136 ). Vaalista ei valitettu Hämeenlinnan hallintooikeuteen. Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion aiemmin hoitamaa seurakuntapastorin virkaa, jonka vakanssi on 152, on hoidettu määräaikaisella virkamääräyksellä valituksen ollessa kesken. Kirkkoherran pyynnöstä tuomiokapituli antoi viranhoitomääräyksen tähän vakanssiin (60 /2016) pastori Eerika Granlundille ajalle Alussa mainitun kappalaisen vaalin selvittyä on luontevaa lähteä täyttämään mainittua seurakuntapastorin virkaa pysyvästi. Tällöin toimitaan seurakuntaneuvoston oman ohjeistuksen mukaan (Srk-nsto , 97 ) kuin avoimen viran täyttämisessä. Tavoitteena on viran täyttäminen 1. syyskuuta 2017 alkaen. Kehityskappalaisen muutettu päätösesitys: 1. julistaa seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. valtuuttaa valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja Kirkko HR:ssa Päätös: 1. julisti seurakuntapastorin viran (vakanssi 152) julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimesi valmistelutyöryhmään Kirsi Ojansuu-Kauniston, Erkki Alasen sekä viran puolesta Heikki Toivion ja Timo Kalajan 3. päätti, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päätti, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen

12 Sivu valtuutti valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja KirkkoHR:ssa Mainittua seurakuntapastorin virkaa haki määräaikaan mennessä 58 teologia. Valintatyöryhmä kokoontui valitsemaan haastateltavia: Matleena Ikola, Tarja Liljendahl, Ilkka Riihimäki ja Juha Takala. Haastattelut toimeenpantiin Sitä edeltäneenä päivänä Juha Takala ilmoitti saaneensa viran Porvoosta. Hän ilmoitti vetäytyvänsä hausta Hämeenlinnaan. Valintatyöryhmä totesi haastatelluista Ikolan parhaaksi hakijaksi ja lähetti hänet soveltuvuus-testeihin Tampereelle. Personnelin toimitusjohtaja Ari Juvonen saapui selostamaan soveltuvuustestien tuloksia ryhmälle Valintatyöryhmä selostaa seurakuntaneuvostolle valintaprosessin etenemistä. Valintatyöryhmä ehdottaa näin ollen yksimielisesti Matleena Ikolan valitsemista kyseiseen oppilaitospastorin virkaan. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastoriksi (Vakanssi 152: Oppilaitostyö) Matleena Ikolalle 2. toteaa päättäneensä, että virka tulee vastaanottaa 1. syyskuuta 2017 alkaen, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Sivu Meri Kuotolan testamentti (Liitteet 3 ja 4) Meri Kuotola oli laatinut liitteen 3 mukaisen testamentin, jossa hän jättää hautaamiskulujen sekä haudanhoitokulujen jälkeen jäävän omaisuuden Hämeenlinna-Vanajan (evankelis-luterilaiselle) seurakunnalle tai sen seuraajalle. Omaisuudesta puolet (1/2) tulee käyttää evankelioimistyöhön ja toinen puolet (1/2) vanhustenhoitoon. Perunkirjoitus pidettiin ja liitteen 4 mukaisen peru-kirjan laati OTK Matti Eklund. Meri Kuotolan kuolinpesän hoitoprosessi on saatettu päätöksen keväällä Testamentin täytäntöönpanossa on tehty seuraavat toimenpiteet: 1. Asunto Oy Myllymäenmaijalan asunto-osake (osakkeet nro ), jotka oikeuttavat hallitsemaan 33 m2 suuruista osakehuoneistoa myytiin joulukuun 9. päivänä hintaan euroa. Kaupanteon yhteydessä ostaja otti vastatakseen 5.719,76 euron suuruisen yhtiölainan, mitä vastuuta ei oltu huomioitu osakkeen arvonmäärityksessä perunkirjoitushetkellä. Osaketta myytiin kolmen kuukauden ajan kiinteistövälitys TerhiK LKV toimesta ja kauppa toteutettiin, kun riittävän korkea tarjous saatiin. Meri Kuotolan asunnon huonekalut, astiat, henkilökohtaiset tavarat ja vaatteet luovutettiin Samarialle, jotka suorittavat asunnon tyhjennyksen ennen myynnin aloittamista. Asunnon loppusiivous toteutettiin RTK-Palvelu Oy:n toimesta. 2. Aina Group Oy:n osake myytiin Privanetin välityksellä päivän hintaan 380 euroa. 3. Meri Kuotolan pankkitili lopetettiin ja jäljelle jääneet varat siirrettiin seurakuntayhtymän tilille. Kuolinhetkellä pankkitilillä olleita varoja on käytetty seuraavasti: - perukirjassa nimetyt kuolinpesän velat ja poistot ,52 euroa - hautainhoidon järjestely testamentin mukaisesti 8.000,00 euroa - asunto-osakkeen välityspalkkio 3.000,00 euroa 4. Hautainhoidon järjestelyt on suoritettu testamentintekijän toiveen mukaisesti. 5. Kyseisen testamentin varat (83.959,53 euroa) on nyt siirretty kokonaisuudessaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniarahastoon, josta se seurakuntaneuvoston päätöksellä voidaan ohjata käytettäväksi testamentintekijän toiveen mukaisesti. Puheenjohtajan päätösesitys: merkitsee asian tiedoksi ja tekee myöhemmin päätöksen varojen käytöstä.

14 Sivu 14 Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Päätettiin pyytää diakoniatyön sekä lähetys- ja aikuistyön johtokunnilta eri vaihtoehtoja niille kuuluvan osan käyttämisestä.

15 Sivu Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry:n kannatusyys Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry:n hallituksen yhteiskuntasuhteista vastaava Olli Koponen otti puheenjohtajaan yhteyttä ja kysyi, olisiko Hämeenlinna-Vanajan seurakunta kiinnostunut ko. suojeluyhdistyksen kannatusyydestä. Vuosimaksu on 200. Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry on perustettu vuoden 2016 alussa. Yhdistyksen tarkoituksena on Kanta-Hämeessä sijaitsevien Alajärven ja Takajärven, niiden lähiseudun sekä niiden valuma-alueen ympäristönsuojelun ja siihen liittyvien asioiden edistäminen. Tavoitteena on parantaa mainittujen järvien tilaa. Sääntöjensä mukaisesti yhdistys sekä itsenäisesti että yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa kerää tietoja järvien tilasta ja niihin vaikuttavista tekijöistä kartoittaa järvialueisiin kohdistuvia ympäristöriskejä suunnittelee ja toteuttaa Alajärven ja Takajärven alueiden hoito- ja kunnostustoimenpiteitä ottaa kantaa Alajärven ja Takajärven alueita koskeviin hankkeisiin antaa suosituksia ja tekee aloitteita ympäristön ja vesien suojelusta tiedottaa aktiivisesti toiminnastaan. Yhdistys jatkaa aktiivista tiedottamista olemassaolostaan ja toiminnastaan. Tiedotusta suunnataan niin ranta-asukkaille kuin muillekin kuntalaisille, jotka hyödyntävät järviä virkistyskäytössä. Yhdistyksen nettisivujen osoite: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan käyttämät Hämeenlinnan seurakuntayhtymän omistamat molemmat leirikeskukset Loimalahti ja Syöksynsuu ovat ko. suojeluyhdistyksen toiminnan vaikutuspiirissä. Iso-Munakas, jonka rannalla Syöksynsuu on, tosin ei kuulu yhdistyksen toimialueeseen, mutta Alajärvi laskee Iso-Munakkaaseen. Leirikeskusten toiminnan kannalta on erittäin hyvä asia, että veden laatu pysyy niiden rannoilla hyvänä, jopa paranee. Tämän vuoksi toiminta, jota yhdistys tekee, on kannatettavaa ja tukemisen arvoista. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunta liittyy kannattavaksi eksi Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry:een. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

16 Sivu Mahdolliset muut asiat Lasitaiteilija Kyllikki Susi on tarjonnut seurakunnalle kolmea lasiteostaan lainaksi ja sijoitettavaksi sopivaksi katsottuihin tiloihin (liite 5). Kirkkoherra huolehtii, että laaditaan luovutuskirja. Päätös: päätti, että taitelija Kyllikki Suden kolmiosainen teos Kristus kuninkaana sijoitetaan keskusseurakuntatalon Ristin saliin ikkunoiden vastaiselle seinälle. Lainaksi luovutuskirjan laatii kirkkoherra.

17 Sivu Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 124 n seuraavat kokoukset 2017 Syyskauden 2017 kokoukset ovat torstaina 7.9., torstaina 5.10., torstaina ja torstaina Puheenjohtajan päätösesitys: Kokoukset pidetään esittelyssä mainittuina päivinä, jos ei muuta myöhemmin päätetä. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 125 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo