HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1 Seurakuntaneuvosto Sivu 1

Transkriptio

1 HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1 Seurakuntaneuvosto Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Ahonen Antti Alanen Erkki Heiskanen Kari Hietanen Riitta Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Rusko-Laitinen Jaana Sortila Terhi Tapanainen Kimmo Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki kirkkoherra, puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, saapui 31 aikana klo jäsen, poistui 44 aikana klo jäsen, poistui 47 aikana klo jäsen, saapui 41 aikana klo jäsen jäsen jäsen, saapui 30 aikana klo jäsen jäsen varajäsen Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Keskinen Sauli Laaksonen Reetta Toivio Heikki hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen, poistui 43 jälkeen klo viestintäpäällikkö kehityskappalainen, poistui 43 jälkeen klo Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2019 Allekirjoitukset Erkki Alanen Kari Heiskanen Kirkkoherranvirastossa / - /.2019 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 2 31 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Kirkkoherra piti alkuhartauden, laulettiin virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Alanen ja Kari Heiskanen. 34 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Pykälään 47 Muut mahdolliset asiat lisättiin kaksi asiaa. 35 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/2019 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna /2019 Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit on päivitetty Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset 7-8/2019 ja hallintokappalaisen päätökset 1-3/2019 olivat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 4 37 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 5 38 Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti vuodelta 2018, liite 1 Kirkkohallituksen kokoaman seurakunnan kuukausiraportin luvut kuvaavat ajanjaksoa 01-12/2018 (jäsenmäärä heinäkuun lopussa). Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä jäsenmäärältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin 01-12/2018 tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 6 39 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan väestömuutokset 2018, liite 2 Seurakunnan väestömuutokset ilmenevät liitteestä. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan väestömuutokset 2018 merkitään tiedoksi.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 7 40 Vuoden 2019 kokouspalkkio Kirkkoherra esittelee Srk-nsto 1/2019; ; 24 Vuoden 2019 kokouspalkkion määrääminen Esittelijä kirkkoherra Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston sekä johtokuntien kokouspalkkio vuonna 2018 on ollut 45. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän käytäntö on ollut määrittää kokouspalkkio vaalikausittain. Palkkioiden on syytä olla yhtenäiset eri hallintoelimissä. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston, johtokuntien ja viestinnän neuvottelukunnan kokouspalkkio on 45 euroa vuonna Tämän päätöksen jälkeen taloustoimisto on ilmoittanut, että seurakuntayhtymässä on ollut käytäntö, että luottamushenkilöiden toimikauden alussa määrätään kokouspalkkion euromäärä. Nelivuosittain kokouspalkkiota on tavattu tarkistaa ja vuonna 2019 kokouspalkkio on vuodesta 2019 eteenpäin 50. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston, johtokuntien ja viestinnän neuvottelukunnan kokouspalkkio on 50 euroa vuonna 2019.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 8 41 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2018, liite 3 Kirkkoherra esittelee Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toiminnasta on viime vuodelta laadittu liitteen mukainen toimintakertomus. Johtokunnat ovat osaltaan hyväksyneet omien työalojensa toimintakertomukset. Kertomuksen pohjalta laaditaan tiivistelmä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tasekirjaan liitettäväksi. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomuksen ja diakoniarahaston toimintakertomuksen vuodelta 2018 liitteen mukaisena sekä valtuuttaa viestintäpäällikön laatimaan tiivistelmän Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tasekirjaan liitettäväksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin ja valtuutettiin viestintäpäällikkö tekemään Talousarvion toteutuminen -kohtaan muutokset s sekä muut muutokset.

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 9 42 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kokousten tiedotuspolitiikka Viestintäpäällikkö esittelee Seurakunnan muiden toimielinten kuin kirkkovaltuuston kokoukset ovat säännönmukaisesti suljettuja. Julkisuuslain nojalla myös suljettujen kokousten pöytäkirjat ja muut asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia (pl. salassa pidettävät asiat). Seurakuntaneuvoston tulee päättää suljettujen kokousten osalta tiedotuspolitiikasta ja niihin liittyvistä käytännön järjestelyistä. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että - Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokousten esityslistat ja pöytäkirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Esityslistat voidaan pyynnöstä toimittaa esimerkiksi medialle. Seurakuntaneuvoston sihteeri vastaa pöytäkirjojen julkaisemisesta seurakunnan verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. Viestintäpäällikkö vastaa kokouksiin liittyvien asioiden ja päätösten mediaviestinnästä. - Johtokuntien esityslistat ja pöytäkirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Esityslistat voidaan pyynnöstä toimittaa esimerkiksi medialle. Työalan esimies on vastuussa pöytäkirjojen julkaisemisesta seurakunnan verkkosivuilla kokouksen jälkeen.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Luottamushenkilöiden kirkkopyhä Kehityskappalainen esittelee Seurakunnilla on erilaisia käytäntöjä luottamushenkilöiden aloittaessa toimikautensa. Vaihtoehtoja ovat mm. luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen tai luottamushenkilöiden kirkkopyhä. Asiassa on syytä kuulla erityisesti luottamushenkilöiden oma mielipide ja luonnollisesti pitää ottaa huomioon seurakuntamme luottamushenkilöiden suuri määrä. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun sekä tavasta että mahdollisesta ajankohdasta.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lausunto tuomiokapitulille kirkkoherranvaalia koskevista asioista, liitteet 4, 5 ja 6 Kirkkoherra esittelee Seurakuntaneuvosto päätti edellisessä kokouksessa esityksen ja perustelut välillisestä vaalista Hämeenlinna-Vanajan kirkkoherran vaalissa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston kokouksen 1/2019; ; 26 on liitteenä 4. Päätösesityksen perustelu: 1. Välitön vaali on seurakunnalle lähes yhtä työllistävä prosessi kuin seurakuntavaalit, vaikka kyse on vain yhden työntekijän valinnasta. 2. Saavutettava hyöty työmäärää verrattuna on pieni, sillä suuressa kaupunkiseurakunnassa välittömässä kirkkoherran vaalissa äänestysaktiivisuus on jäänyt kokemuksen mukaan alhaiseksi. (2012 khravaali 6,9 %, 2018 srk-vaali 12,5 %) 3. Välittömässä vaalissa seurakunnan oma päätösvalta kapenee, jos hakijoita on enemmän kuin kolme, koska seurakunta voi välittömissä vaaleissa valita ainoastaan niistä kolmesta hakijasta, joille tuomiokapituli on antanut vaalisijan. 4. Välitön vaali on myös prosessina herkempi pitkittymään erilaisten valitusmenettelyjen takia. 5. Seurakuntaneuvosto kykenee seurakuntavaaleissa saamansa valtuutuksen, asioihin perehtyneisyytensä ja kokemuksensa pohjalta arvioimaan laaja-alaisesti kirkkoherran virkaa hakeneiden taidot ja kyvyt hoitaa virkaa. Lisäksi se parhaiten osaa ottaa huomioon viran erityiset tarpeet toimittaessaan kirkkoherran vaalin. Tuomiokapituli on pyytänyt seurakuntaneuvoston lausuntoa asioista, jotka liittyvät viran täyttämiseen. Asiasta seurakuntaneuvosto kävi kokouksessaan keskustelun ja valitsi valmistelutyöryhmän, joka kutsui kokoukseensa tuomiokapitulista pappisasessori Terhi Törmän. Valmistelutyöryhmän valmistelema vastaus tuomiokapitulin kysymyksiin on päätösesityksessä. Lausuntoon liitetään myös seurakuntaneuvoston kokouksen tekemä päätös esittää kirkkoherran vaali toimitettavaksi ns. välillisenä vaalina. ( srk-nsto 1/2019; ; 26 ) Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää seuraavaa: 1. Lausunto Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista Kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 määrittelemien kirkkoherran tehtävien lisäksi kirkkoherran viran hoitaminen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa edellyttää seuraavaa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherran työssä painottuvat hallinnollinen osaaminen sekä talous- ja henkilöstöjohtaminen. Toivomme kirkkoherralta kehittävää työotetta ja taitoa visioida tulevaa perinteitä unohtamatta. Hyvät sosiaaliset ja yhteistyötaidot ovat välttämättömyys työssä menestymiselle.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 12 Hakijalta edellytämme kokonaiskirkon tuntemista ja kokemusta paikallisseurakuntatyöstä sekä ymmärrystä seurakuntayhtymässä toimimisesta. Kirkkoherraksi pyrkivän tulee arvostaa avaraa kansankirkollista seurakuntatyötä ja hän tunnistaa myös pienen ihmisen tarpeet suuressa kokonaisuudessa. Kirkkoherralta odotamme kokemusta ja taitoa hallita suuria kokonaisuuksia myös paineen alla. Työhön sitoutumisen ja esimerkkinä toimimisen tulee sujua luonnostaan. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta tarjoaa mukavan ja kannustavan työyhteisön, sitoutuneita vapaaehtoisia ja hyvät verkostot ympäri Hämettä. 2. Rikosrekisteriote: Virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 3. Lisätietoja virasta antavat: Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Erkki Alanen, erkki.alanen@pp3.inet.fi, p klo klo Kirkkoherra Timo Kalaja, timo.kalaja@evl.fi, p klo klo Palkkaus: Viran palkkaus on K 40 -hinnoitteluryhmän mukainen 5. Organisaatiokuvaus: Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on yksi Suomen suurimmista ja osa Hämeenlinnan seurakuntayhtymää. Yhteisöömme kuuluu noin jäsentä ja 75 työntekijää. Hämeenlinna-Vanaja on monipuolisen toiminnan ja rikkaan perinteen seurakunta. Seurakunta toimii Hämeenlinnan kantakaupungin ja Rengon alueella. Toimintaa järjestetään niin kaupunkilaisten kuin maaseudulla asuvien tarpeisiin. Seurakunnan käytössä ovat monipuoliset kokous- ja toimintatilat sekä leirikeskukset ympäri Hämeenlinnaa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on tunnettu erityisen laajasta lapsi- ja nuorisotyöstä kuten myös kuorotoiminnasta. Toiminta on jaettu työalakohtaisesti ja työaloista vastaavat johtokunnat. Seurakunta johtaa lisäksi Perheasiain neuvottelukeskusta ja sairaalasielunhoitoa, jotka palvelevat maantieteellisesti laajempaa aluetta. Seurakunnan ja Hämeenlinnan kaupungin yhteistyöllä on pitkät perinteet. Toimimme myös hyvässä yhteistyössä monien muiden paikallisten tahojen sekä lähes kaikkien kirkkomme hengellisten liikkeiden kanssa. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatioiden kuvaukset ovat liitteinä 5 ja 6.

13 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Tehtävänkuvauslomake soveltuvuusarviointia varten kirkkoherran vaalissa, liite 7 Mikäli tuomiokapituli vahvistaa kirkkoherran vaalitavaksi välillisen vaalin seurakuntaneuvoston lausunnon mukaisesti, noudatetaan kirkkoherran valintaprosessissa soveltuvin osin Hämeenlinnan seurakuntayhtymän rekrytointiohjetta ja rekrytoinnissa käytetään apuna rekrytointifirma Personnellia. Rekrytointiin kuuluvaa soveltuvuusarviointia varten liitteenä on tehtävänkuvauslomake kirkkoherran vaalia varten. Tärkeimmät henkilöltä vaadittavat ominaisuudet ja kyvyt - osio on koottu seurakuntaneuvoston jäsenten antamista vastauksista. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1.kirkkoherran tehtävänkuvaus on liitteen 7 mukainen 2.noudattaa soveltuvin osin kirkkoherran vaalissa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän rekrytointiohjetta.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset kevätkaudella 2019 Kevätkauden 2019 kokoukset pidetään seuraavasti: Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy tulevien kokousten ajankohdat.

15 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Mahdolliset muut asiat Kimmo Tapanainen otti esille ehtoollisavustajakysymyksen. Jaana Rusko-Laitinen otti esille Lintukodon ulkoseinien epäsiisteyden.

16 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 49 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo