HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 7. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Kannisto Heli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki kirkkoherra, puheenjohtaja saapui :n 131 aikana klo vara Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Toivio Heikki Keskinen Sauli Laaksonen Reetta Riikonen Elias hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri kehityskappalainen hallintokappalainen viestintäpäällikkö srk-pastori, läsnä pastoraaliopintoihin liittyen Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2018 Allekirjoitukset Anna-Kaisa Häppölä Kari Heiskanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2018 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virsi 971 ja kirkkoherra puhui Mikkelinpäivästä. 119 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. 120 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Kaisa Häppölä ja Kari Heiskanen. 121 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 122 Ilmoitusasiat Puheenjohtajan päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys: Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 12/2018 Vuoden 2019 kirkkokolehdit Nro 13/2018 Vuoden 2019 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan kokouspöytäkirja

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 Diakoniatyön johtokunnan kokouspöytäkirja Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan kokouspöytäkirja Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän kokousmuistio Tuomiokapituli antaa pastori Markus Anderssonille viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherrojen vuosilomat ja lääninrovastin vapaaaikasuunnitelma syyskaudella Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätös 48/2018 ja hallintokappalaisen päätökset 8-13/2018 ovat nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Merkittäviä lapsivaikutuksia ei ole, tai vaikutukset on huomioitu päätösesitysten ja niihin liittyvien päätösprosessien kuluessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta , liite 1 Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 59,2 %. Tasaisen jakautuman mukainen kahdeksan kuukauden toteutuma on 66 %. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Tilannekatsaus tulevista seurakuntavaaleista Ma. viestintäpäällikkö Reetta Laaksonen antoi tilannekatsauksen seurakuntavaaleista ja niihin liittyvästä viestinnästä. Puheenjohtajan päätösesitys: Tilannekatsaus seurakuntavaaleista merkitään tiedoksi.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Strategia 2020 palaute ja lähetekeskustelu uutta strategiaa varten Seurakunta on seurannut suunnittelussaan viime vuodet Strategia 2020 puun mallia vuodesta 2014 lähtien. Tämän seurakuntaneuvoston / johtokunnan on hyvä koota kokemuksensa, miten puu on kantanut hedelmää, onko karsittavaa, onko se saanut tarpeeksi valoa vai jäänyt varjoon? Lisäksi on hyvä keskustella tulevan strategia-asiakirjan ajanjaksosta ja pohtia miten sitä ryhdytään rakentamaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto käy 1. palautekeskustelun Strategia 2020:sta ja merkitsee sen tiedoksi 2. lähetekeskustelun vuodesta 2021 alkavan strategiakauden pituudesta ja asiakirjan rakentamisen pääperiaatteista ja 3. lähettää saman asian johtokuntien pohdittavaksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. kävi alustavan palautekeskustelun Strategia 2020:sta 2. kävi lähetekeskustelun vuodesta 2021 alkavan strategiakauden pituudesta ja 3. lähettää asian johtokuntien ja henkilökunnan pohdittavaksi

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Työntekijän nimeäminen leirikeskusvastaavaksi Leiritoiminta on touko-syyskuun ajan seurakunnan erittäin keskeistä toimintaa. Siihen työhön sisältyy paljon suuria odotuksia sekä seurakuntalaisilla että työntekijöillä. Kielteinen palaute leirikeskuksista koskee usein sellaisia asioita, jotka olisi voitu parantaa jo ennen leirikauden alkua vähäisillä korjauksilla tai käytäntöjen tarkistuksilla. Kiinteistöhenkilöstö palvelee leirityötä omalla erityisellä osaamisellaan. Tärkeä on leirikauden valmisteluun saada mukaan myös seurakunnan leirityötä tuntevan ammattilaisen näkökulma. Yhteistyön ja yhteisymmärryksen vahvistaminen kiinteistötoimen ja leirikeskuksissa seurakuntatyötä tekevien kesken on ehdottomasti merkittävä tavoite. Palautteen ja parannusehdotusten esittäminen leirikeskuksista on syytä keskittää yhdelle henkilölle, joka kokoaa ne käyttäjiltä. Kun seurakuntaneuvosto nimeää ns. leirikeskusvastaavan omista työntekijöistään, tämän status on riittävä käyttämään sen puheoikeutta tässä asiassa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. nimittää leirikeskusvastaavaksi johtavan nuorisotyöntekijä Markku Ihanderin toistaiseksi ja maksaa hänelle 50 :n vastuulisän kuukaudessa. 2. velvoittaa seurakunnan johtoryhmän huolehtimaan leirikeskusvastaavan tehtävänkuvauksen laatimisesta.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Sivutoimilupa-anomus, liite 2 Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto myöntää xx:lle sivutoimiluvan. Lupa on määräaikainen päättyen

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Avustus Filippiinien hirmumyrskyn uhreille Supertaifuuni Mangkhut iski Filippiinien saarivaltion pohjoisosiin ja aiheutti alueella laajaa tuhoa. Yli puoli miljoonaa ihmistä kärsii taifuunin vaikutuksista ja lähes ihmistä on pelastautunut evakuointikeskuksiin. Rankkasateet jatkuvat ja alueella on maanvyörymiä. Taifuuni on aiheuttanut mittavia vahinkoja viljelysmaille vaarantaen alueella asuvien ihmisten ruokaturvan. Kodeistaan paenneet ihmiset väliaikaisissa suojissa ja ovat täysin riippuvaisia ulkopuolisesta avusta. Kirkon Ulkomaanapu toimii tuhoalueilla paikallisen kumppanin kautta. Myrskyn uhreille jaetaan välttämättömiä perustarvikkeita ja apua tullaan tarvitsemaan vielä pitkään. Puheenjohtajan muutettu päätösesitys: Seurakuntaneuvosto myöntää käyttövaroistaan (tili , Muut avustukset) avustukset, jotka välitetään Filippiinien hirmumyrskyn sekä Indonesian tsunamin uhreille Kirkon Ulkomaanavun kautta. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys yksimielisesti.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti, liite 3 Kirkkohallituksen kokoama seurakunnan kuukausiraportti on lähetetty ensimmäistä kertaa kaikkiin seurakuntiin. Raportin luvut kuvaavat tällä kertaa ajanjaksoa 01-08/2018 (määrä elokuun lopussa). Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä määrältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Vertailuseurakuntamme ovat Oulun Karjasilta, Kotka-Kymi, Lohja, Tampereen Messukylä, Mikkelin Tuomiokirkko, Salo, Tampereen Eteläinen, Tampereen Tuomiokirkko, Tikkurila ja Oulun Tuira. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

13 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Muut asiat 133 Valitusosoitus - yksittäisille srk-vaaliehdokkaille ei luovuteta seurakunnan tiloja käyttöön vaalitilaisuuksia varten - muistutettiin vaalikarenssista - Vanhan hautausmaan historiakirja/virtuaalinen teos Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 134 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo