HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 9. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Keskusseurakuntatalon 3.krs:n neuvotteluhuone, Rauhankatu 14 Läsnä Kalaja Timo kirkkoherra, puheenjohtaja Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Iivonen Anniina vara Piirainen Antti vara Roine Marianna vara Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Toivio Heikki viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri kehityskappalainen, poistui 163:n alkaessa klo Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Anna-Kaisa Häppölä Ilkka Sorsa Kirkkoherranvirastossa / - / 2017 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Allekirjoitukset Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virsi 497, minkä jälkeen kirkkoherra puhui Lasten evankeliumista ja Mikkelinpäivästä. 154 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 155 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Kaisa Häppölä ja Ilkka Sorsa. 156 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 157 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös: Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä muutoksella, että vaihdettiin 161 ja 163 käsittelyjärjestystä. Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lähetys- ja aikuistyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Kirsi Kniivilälle annetaan viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan srkpastorin virkaan määräajaksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Jari Turuselle annetaan viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan srkpastorin virkaan määräajaksi ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa Mika Juppalalle annetaan viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan ajalle myöntäen hänelle samalle

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 ajalle virkavapautta Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virasta. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa rovasti Sauli Keskiselle annetaan viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Mirja Lassilalle annetaan viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Elias Riikoselle annetaan viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Petra Niemelle annetaan viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt myöntää Hanna-Leena Kevätsalo-Vuoriolle virkavapautta äitiyslomaa varten ajalle ja vanhempainvapaata ajalle Elias Riikonen on irtisanoutunut Jussi Lahden viransijaisuudesta ajalla Matleena Ikola on esittänyt todistuksen terveydentilastaan Sauli Keskinen on esittänyt todistuksen terveydentilastaan Sinikka Tuori on esittänyt todistuksen terveydentilastaan Kesän 2017 konfirmaatiomessuissa kolehti Suomen Lähetysseuran kummityöhön Palestiinassa tuotti yhteensä 2435,31 euroa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan hyväksynyt Hämeenlinnan Luther-talon paikaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista. Kirkkohallituksen yleiskirje 13/ Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirje 14/ Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa Kirkkohallituksen yleiskirje 15/ Vuoden 2018 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 16/ Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä Kirkkohallituksen yleiskirjeet, löytyvät nettiosoitteesta:

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 4 Pirkko Valkama otti puheeksi kirkkoturva-asian. Todettiin, että kirkon extranetissä Sakasti.evl.fi löytyy koko kirkon tasolla oleva ohjeistus Kirkkoturvakäytäntö seurakunnissa Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi 158 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 55-59/2017 ja hallintokappalaisen päätökset nrot 7-16/2017 olivat nähtävänä kokoushuoneessa klo alkaen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä (KJ 23: 3 ). Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia, eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta , liite 1 Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 67 %. Tasaisen jakautuman mukana kahdeksan(8) kuukauden toteutuman tulisi olla 66,6 %. Henkilöstömenoissa, jotka ovat yli 60 % talousarvion toimintamenoista, toteutuma on 64 %. Taulukossa näkyvä ylitys 0,4 % selittyy sillä, että sairaalasielunhoidon ja perheneuvonnan sopijaseurakuntien maksuja vuodelta 2017 ei ole vielä laskutettu. Lisäksi kesäkuukaudet ovat kalliimpia kuin muut (lomarahat, kesäsijaiset). Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kanta-Hämeen yhteistä keskusrekisteriä koskeva lausuntopyyntö, liite 2 Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan keskusrekisteriasiaa. Kanta-Hämeen maakunnan seurakunnat ovat käynnistäneet alueellista keskusrekisteriä koskevan selvitystyön Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti syksyllä Selvitystä on valmistellut tehtävään valittu virkamiestyöryhmä. Työryhmä on valmistellut asiaan kuuluvan ohjeistuksen, josta se on pyytänyt seurakuntien lausuntoa syyskuun loppuun mennessä. Seurakuntaneuvoston lausuntoa pyydetään sopimusluonnoksesta, johtosäännöstä ja palveluluettelosta sekä kannanottoa hankkeen valmistelun jatkamisesta. Sopimusluonnos, johtosääntö ja palveluluettelo olivat nähtävillä kokoustilassa ennen kokouksen alkua. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto puoltaa työryhmän selvitystä ja antaa asiasta lausunnon liitteenä 2.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Virkavapauden myöntäminen työntekijän siirtyessä toisen työnantajan palvelukseen Parin viime vuoden aikana on Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa jouduttu monimutkaisiin virkajärjestelyihin, kun työntekijälle on myönnetty virkavapaata tai työlomaa hänen siirtyessään toisen työnantajan palvelukseen. Kirkon työmarkkinalaitos on linjannut käytännöt niin, että tällä hetkellä vastaavassa tilanteessa ei myönnetä virkavapaata tai työlomaa. Kehityskappalaisen päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto ei ilman erittäin painavia syitä myönnä virkavapaata, kun työntekijä siirtyy toisen työnantajan palvelukseen. Käytäntö tulee voimaan välittömästi.

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Hallintokappalaisen nimittäminen, liitteet 3 ja 4 Puheenjohtaja on lähettänyt torstaina seuraavan kirjeen: Arvoisa seurakuntamme kappalaisen viranhaltija tai -hoitaja. Hallintokappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuoriolle Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt virkavapauden ajalle Kokouksessaan seurakuntaneuvosto nimittää jonkun kappalaisen viranhaltijan tai hoitajan ajalle hallintokappalaisen tehtävään. Jos olet kiinnostunut ottamaan vastuun hallintokappalaisen tehtävistä 1. tutustu seurakunnan ohjesääntöön, joka on tässä postissa liitetiedostona 2. pohdi oletko kiinnostunut tehtävistä ja jos olet, toimita minulle CV:si ja lisäksi vapaamuotoisesti kerro yhdellä A4 sivulla (max 3500 merkkiä) kaksi asiaa A miksi haluat tulla nimitetyksi tähän tehtävään B missä esimiestehtävissä olet toiminut 3. ilmoita minulle halukkuutesi hallintokappalaisen tehtävään sähköpostitse ke klo 14 mennessä. Terveisin Timo Kalaja kirkkoherra Jakelu: Juha Harmaala Mika Juppala Sauli Keskinen Sampo Kujala Mirja Lassila Heikki Toivio Määräaikaan mennessä halukkuutensa ovat ilmoittaneet pastori Mika Juppala ja rovasti Sauli Keskinen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimittää halukkuutensa ilmoittaneiden joukosta yhden hallintokappalaiseksi ajalle Palkkaus on vaativuusryhmä 603 mukaan. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli aiheesta. Keskustelun päätyttyä suoritettiin äänestys, jossa äänet jakautuivat seuraavasti: Sauli Keskinen 9, Mika Juppala 6, tyhjiä 1. Seurakuntaneuvosto päätti äänestyksen jälkeen nimittää rovasti Sauli Keskisen hallintokappalaiseksi ajalle

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Mahdolliset muut asiat Leena Pietilä toi esille, että viestinnän neuvottelukunnassa oli keskusteltu miten tavoitettaisiin kaikki seurakunnassa vapaaehtoistyötä tekevät henkilöt. Heiltä jokaiselta täytyy saada lupa yhteystietojensa käyttöön. Kotikirkossa voi olla juttu tai ilmoitus, jossa vapaaehtoisia pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa, jos haluavat seurakunnan tapahtumista tietoa esim. uutiskirjeen muodossa.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 166 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset 2017 Syyskauden 2017 seuraavat kokoukset ovat torstaina ja torstaina Puheenjohtajan päätösesitys: Kokoukset pidetään esittelyssä mainittuina päivinä, jos ei muuta myöhemmin päätetä. 167 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo