HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8 Seurakuntaneuvosto Sivu 1

Transkriptio

1 Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Läsnä Ristin sali, keskusseurakuntatalon 1. kerros Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki Roine Marianna kirkkoherra, puheenjohtaja, poistui klo aikana, saapui klo alussa vara vara Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Kevätsalo-Vuorio Hanna- Leena Toivio Heikki viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen kehityskappalainen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Terhi Sortila Pentti Nyholm Kirkkoherranvirastossa / - / 2017 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Veisattiin virrestä 202 säkeistöt Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 136 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Terhi Sortila ja Pentti Nyholm. 137 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.

3 Sivu Ilmoitusasiat Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja Sinikka Tuori on toimittanut lääkärintodistuksen seurakuntapastorin viran vastaanottamista varten. Matleena Ikola on toimittanut lääkärintodistuksen seurakuntapastorin viran vastaanottamista varten. Johtavan diakoniatyöntekijä Virpi Kylmälahden koeaika on päättynyt (päivämäärä korjattu kokouksessa ) Titta Huotari on irtisanoutunut seurakuntapastorin virasta alkaen. Lisättiin kokouksessa tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vastaukset palautepyyntöön tulevaisuusvaliokunnan mietinnöstä. Kirkkohallituksen yleiskirjeet, löytyvät nettiosoitteesta: Kirkon Ulkomaanavun globaali strategia sekä vuosikertomus 2016 Lapsiasiahenkilöt Katariina Sorsa on toiminut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsiasiahenkilönä lähtien. Sorsan jäädessä virkavapaalle seurakunnan lapsija nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan nimennyt lapsiasia-

4 Sivu 4 henkilöiksi johtavan lapsityönohjaajan Kaisa Nurmen ja luottamushenkilöistä Jarmo Vainion alkaen. Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi

5 Sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 46 54/2017 ovat nähtävänä kokoushuoneessa klo alkaen. Puheenjohtajan päätösesitys: 1. hyväksyy kirkkoherran päätösluettelon 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

6 Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä (KJ 23: 3 ). Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia, eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

7 Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta (Liite 1) Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 55. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi.

8 Sivu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvio 2018:n jakaminen eri johtokuntien tai työalojen toimintamäärärahoiksi (liite 2) YKN 5/2017; ; Seurakuntayhtymän talousarvion 2018 laadintaohje Talous- ja henkilöstöjaosto 2 / Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2018, taloussuunnitelma vuosille sekä vuosien toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2018 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2018 päätyy euron ylijäämään (vuoden 2017 budjetoitu ylijäämä euroa) eli käytännössä nollatulokseen. Eri toimintayksiköiden määrärahat pienenevät vuoden 2017 talousarviosta siten, että määrärahat ovat vuoden 2016 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 8 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionkorvausta ennustetaan kertyvän euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2016 toteutuneesta verotuksesta n. 3,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituisen henkilölukumäärä pysyy ennallaan eivätkä palkat juuri nouse. Liitteenä 4 on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa mukana on raamin valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2018 talousarvion raamiksi sekä käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen 4 mukaisen vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Päätös:

9 Sivu 9 Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 4 on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa mukana on raamin valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2018 talousarvion raamiksi sekä käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen 4 mukaisen vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeen. Seurakunnan johtoryhmä on laatinut yhdessä työalavastaavien kanssa toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisohjeet sekä aikataulun. Talousarvion loppusumma on , kun kuluvana vuonna loppusumma on Viestintäpäällikkö Mikko Hieta esitteli kokouksessa toimintasuunnitelman laatimisohjeet. Puheenjohtajan päätösesitys: 1. hyväksyy liitteen 2 mukaiset toimintamäärärahojen raamit eri johtokunnille ja työaloille vuodelle 2018, 2. velvoittaa työalojen johtoryhmät valmistelemaan talousarvioesityksensä yhteistyössä talouspäällikön kanssa, 3. päättää talousarvioesityksensä kokouksessaan torstaina

10 Sivu Pappitilanne ja viranhoitomääräyspyynnöt Papin virat Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa Seurakunnassa on tällä hetkellä 16 papinvirkaa: 1 kirkkoherran virka, 6 kappalaisen virkaa ja 9 seurakuntapastorin virkaa. Kun viranhaltijan nimen jälkeen ei ole tekstiä, viran hoitamisessa ei ole muutosta. (1) kirkkoherra Timo Kalaja (2) kappalainen Heikki Toivio (3) kappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio jää lakisääteiselle virkavapaalle kappalaisen virasta ajaksi Pyydetään viranhoitomääräys vs. kappalaiseksi pastori Mika Juppalalle (4) kappalainen Juha Harmaala (5) kappalainen Sampo Kujala (6) kappalainen Satu Suonperä jäi virkavapaalle kappalaisen virasta ajaksi Vs. kappalaiseksi on määrätty ajalle rovasti Sauli Keskinen. Pyydetään viranhoitomääräys vs. kappalaiseksi ajalle pastori Mirja Lassilalle. (7) kappalainen Katariina Sorsa jäi virkavapaalle kappalaisen virasta ajaksi Pyydetään viranhoitomääräys vs. kappalaiseksi ajalle rovasti Sauli Keskiselle. (8) srk-pastori Heini Aronkoski (9) srk-pastori Mirja Lassilalle ollaan pyytämässä viranhoitomääräys vs. kappalaiseksi ajalle , annetaan vokaatio ja pyydetään viranhoitomääräys teologian maisteri Katja Helinä Kujanpäälle. (10) srk-pastori Minna Lappalainen (11) srk-pastori Mika Juppalalle ollaan pyytämässä viranhoitomääräys vs. kappalaiseksi ajalle , samalle ajalle pyydetään viranhoitomääräys seurakuntapastorin virkaan pastori Elias Riikoselle, joka on hoitanut srk-pastorin virkaa Jussi Lahden virkavapauden ajalla. Ajankohta johtuu siitä, että srk-pastori Mika Juppala on virkavapaalla (12) srk-pastori Titta Huotari irtisanoutui lähtien. Tämä seurakuntapastorin virka esitetään julistettavaksi haettavaksi Virkaan pyydetään viranhoitomääräys pastori Kirsi Kniivilälle (13) kappalainen Soili Juntumaan srk-pastorin virka esitetään julistettavaksi haettavaksi Virkaan pyydetään viranhoitomääräys pastori Jari Turuselle ajalle (14) srk-pastori Matleena Ikola (15) srk-pastori Sinikka Tuori (16) Jussi Lahdelle on myönnetty virkavapaus seurakuntapastorin virasta ajalle , jota Elias Riikonen hoitaa saakka. Pastori Jussi Lahden viransijaisuutta ajalla ei hoida kukaan. Kunkin papin hoitama työala on seurakunnan työnjohtamiseen kuuluva asia.

11 Sivu 11 Puheenjohtajan päätösesitys: 1. merkitsee tiedoksi saamansa selvityksen pappitilanteesta 2. pyytää, että tuomiokapituli päättää virkajärjestelyt, kuten esittelytekstin kohdissa 3, 6, 7, 9, 11, 12, 13 on pyydetty. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Sivu Kahden (2) seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun, vakanssit 154 ja 236 (liite 3) Mikäli seurakuntaneuvosto on hyväksynyt päätösesityksen kohdat 12 ja 13 Pappitilanne ja viranhoitomääräysten pyytäminen :ssä, seurakuntaneuvoston on syytä julistaa virat haettavaksi. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. julistaa kaksi seurakuntapastorin virkaa julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkoihin valituilla on kuuden kuukauden koeaika ja heidän on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päättää, että virkojen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyy hakuilmoitukseksi liitteen 3 Päätös: 6. julisti kaksi seurakuntapastorin virkaa julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimesi valmistelutyöryhmään Pirkko Valkaman ja Jarmo Vainion 8. päätti, että virkoihin valituilla on kuuden kuukauden koeaika ja heidän on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 9. päätti, että virkojen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 10. hyväksyi hakuilmoitukseksi liitteen 3 tarkennuksella, että puhelinaika tiedusteluja varten on klo

13 Sivu Vokaation antaminen teologian maisteri Katja Helinä Kujanpäälle Mikäli seurakuntaneuvosto on Pappitilanne ja viranhoitomääräyspyynnöt :ssä hyväksynyt kohdan (9), seurakuntaneuvoston on syytä antaa vokaatio seurakuntapastorin virkaan ja pyytää viranhoitomääräys teologian maisteri Katja Helinä Kujanpäälle. Puheenjohtajan päätösesitys: antaa vokaation seurakuntapastorin virkaan ja pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen ajalle teologian maisteri Katja Helinä Kujanpäälle. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Sivu Testamenttivarojen käyttö Diakoniatyön johtokunta on pyytänyt lisäaikaa asian käsittelyyn. Puheenjohtajan päätösesitys: Myönnetään lisäaika asian käsittelyyn.

15 Sivu Palaute kesän 2017 toiminnasta Keskustellaan kesän toiminnasta, mm. juhannusjuhla ja Keskiaikafestivaalit. Rippikoulupalaute annetaan seurakuntaneuvostolle jälkeen pidettävässä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: käy palautekeskustelun kesän 2017 tilaisuuksista ja toiminnasta sekä antaa palautetta seuraavaa vuotta varten. Päätös: kävi palautekeskustelun kesän tilaisuuksista. Juhannusjuhla Rengossa sai positiivista palautetta Johannes Kastaja kuvaelmineen. Seurakunnan alue Keskiaikafestivaaleilla oli hienosti rakennettu, paikka oli keskeinen ja musiikki hyvää. Vanajan heinärippi ja porttihuonekahvit on hyvä tilaisuus varsinkin kauniilla säällä. Loimalahden avoimien ovien päivää kehuttiin. Saksofoni-urku konsertti Renko-viikon lauantaina oli rento, mutta juhlava. Yleisesti ottaen seurakunnat ovat näkyvästi mukana erilaisissa tapahtumissa, toivotaan lisää myös Hämeenlinnassa.

16 Sivu Alustava keskustelu kirkkoturvasta Turvapaikka-asiaa seurakuntaneuvosto on käsitellyt viimeksi srknsto 8/2015; ; Turvapaikan mahdollinen tarjoaminen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa Keväästä 2015 alkaen kolme hämeenlinnalaista pappia, Klaus Malmivaara, Pentti Haverinen ja Reijo Sillanpää, ovat avustaneet yhdessä asianajaja Matti Eklundin kanssa kahta iranilaista sisarusta heidän turvapaikka-asiassa. Lopullinen päätös sisarusten turvapaikka-asiassa tulee Korkeimmasta Hallinto-oikeudesta marraskuun aikana. Jos tapahtuu niin, että heidän turvapaikka-anomuksensa kuitenkin hylätään tässäkin oikeuskäsittelyssä, on lain mukaan tehty kaikki mitä on mahdollista tehdä. Toki he voivat valittaa edelleen Euroopan ihmisoikeus tuomioistuimeen. Jos he saavat nyt kielteisen päätöksen ja heidän käännyttämisensä Iraniin käynnistyy, olemme täysin vakuuttuneita, että heidän käy kotimaassaan huonosti. Niinpä tarkoituksenamme on käynnistää jo nyt varmuuden vuoksi prosessi, jonka tarkoituksena on, että kirkko tarjoaa heille turvapaikan äärimmäisessä tilanteessa. Kertoisimme lyhyesti sisarusten tarinan ja esittelisimme, minkälaisiin toimiin seurakuntaneuvoston on ryhdyttävä, mikäli se haluaa tarjota pakolaisille turvapaikan kirkossa. Tällaisen päätöksen tekeminen kuuluu seurakuntaneuvostolle. Päätös on pääsääntöisesti määräaikainen, jonka aikana turvapaikan hakijoiden asiaa pyritään edelleen viemään hyvään päätökseen. Mitä muuta siihen liittyy, siitä on hyvä saada informoida etukäteen. Vaikka papit Klaus Malmivaara ja Reijo Sillanpää sekä juristi Matti Eklund uskovat vahvasti, että päätös on sisarusten osalta myönteinen, he pyytävät saada tulla jo tässä vaiheessa lyhyesti informoimaan seurakuntaneuvostoa asiasta. kuuli asiassa Reijo Sillanpäätä ja Matti Eklundia. Käydyssä keskustelussa todettiin yhdeksi pääkysymykseksi henkilöllisyyden varmistaminen, joka on hyvin vaikeaa. Jos seurakunta alkaisi tarjoamaan turvapaikkaa, kyse olisi Hämeenlinnassa ennakkotapauksesta. Seurakunta jää odottamaan hallinto-oikeuden päätöstä asiassa. Puheenjohtajan päätösesitys: kuulee esittelyssä kerrotun ryhmän edustajien, Reijo Sillanpää ja Matti Eklund, selostuksen asiasta ja merkitsee sen tiedoksi. Tämän käsittelyn jälkeen on tullut Maahanmuuttoviraston (myöh. Migri) päätösten takia yhteydenottoja, joissa toivotaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan ottavan käyttöön ns. Kirkkoturva sellaisissa tilanteissa, joissa kristityksi tullut maahanmuuttaja on Migrin toimesta määrätty maasta palautettavaksi. Kirkkohallituksen ohje kirkkoturvasta on luettavissa: LE/Kirkkoturvak%E4yt%E4nt%F6%20seurakunnissa% pdf Siitä esittelyyn on nostettu seuraavaa:

17 Sivu 17 Kirkko turvapaikkana -käytännön periaatteita Tilanne perustuu aina yksittäisen ihmisen tai perheen yhteydenottoon ja avun-pyyntöön, ei seurakunnan aloitteeseen. Turvapaikan tarjoaminen on äärimmäinen toimenpide silloin, kun kaikki muut keinot on käytetty. Käytännön lähtökohtana on avoimuus ja turvaa hakevan ihmisen asian ajaminen (vrt. piilottaminen). Turvapaikan tarjoaminen perustuu yhteisön tukeen. Käytännöllä ei ole laillista sitovuutta. Milloin kirkkoturvapaikka voidaan tarjota? Turvapaikka voidaan tarjota, jos vähintään yksi seuraavista ehdoista täyttyy: 1) Hakijalla on perusteltu vainon pelko 2) Hänen perhe-elämäänsä kohdistuu vakava uhka 3) Hänen tähänastinen turvapaikkaprosessinsa ei ole ollut oikeudenmukainen 4) Hänen turvapaikkahakemuskäsittelyynsä liittyvä tutkinta on ollut puutteellinen Puheenjohtajan päätösesitys: käy periaatteellisen keskustelun asiasta. Päätös: kävi hyvän ja perusteellisen keskustelun asiasta.

18 Sivu Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 150 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 151 n seuraavat kokoukset 2017 Syyskauden 2017 seuraavat kokoukset ovat torstaina 5.10., torstaina ja torstaina Puheenjohtajan päätösesitys: Kokoukset pidetään esittelyssä mainittuina päivinä, jos ei muuta myöhemmin päätetä. 152 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo